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Tutorial de Inscripción y Procedimientos Generales
Asesorías de las Convocatorias
SECRETARÍA DE EDUCACIÓNSECRETARÍA DE EDUCACIÓNSubsecretaría de Educación Básica
Dirección de Educación PreescolarCiclo Escolar 2010-2011
Escolta
Banda Ronda
Himno
IntroducciónEn los últimos años, la Secretaría de Educación ha
establecido estrategias para facilitar el acercamiento, uso y apropiación de recursos que permitan desarrollar las competencias docentes en el rubro tecnológico.
Por ello, la Dirección de Educación Preescolar, día a día realiza propuestas que permitan accionar dichos aprendizajes de la Comunidad Educativa de Nuevo León.
Es aquí donde se propone realizar ajustes sobre la inscripción a las convocatorias de Preescolar, dando un uso eficiente al proceso de gestión de las mismas.
Justificación:El presente material pretende ser un
facilitador en el proceso de los ajustes que estamos realizando, en búsqueda de una mayor eficiencia en la captura, manejo y organización de los datos sobre las inscripciones a las convocatorias.
Procedimiento:Descargar el archivo Formato de
Inscripción y ábralo.Escriba el Nombre de la Asesoría a la que
desea inscribirse. Recuerde que deberá enviar un formato por cada
asesoría que desee (uno para himno, uno para escolta, etc.)
Procedimiento:
Llene el formato con los datos del jardín y de los asistentes a la asesoría. Educadora, maestro de música, etc.
Procedimiento:Para desplazarse entre las opciones de
llenado, acciones la tecla de Tabulador. Sólo estarán activas las celdas que pueden ser
editadas.
Guarde el Formato de Inscripción según los pasos siguientes:
¿Cómo guardarlo?Ya que tiene lleno el Formato de
Inscripción, en el Botón Office Guardar como…(o Archivo, guardar como…)
En Nombre de archivo: escriba el nombre según la siguiente codificación:1.- Elección de tipo de Asesoría: 2.- Elección del subsistema: 3.- Señalar Unidad Regional:
Himno= H Escolta= E Banda= B Ronda= R
Estatal= E Federal= F Particular= P
R y N° que corresponda (opción de 1 al 12)
4.- Elección del Sector : 5.- Elección de Zona escolar: 6.- Nombre de jardín de Niños:
S y el N° que corresponda. Estatal agregar S0 (“ese” y
“cero”)
Z y el N° que corresponda. Usar el prefijo JN… JN + Nombre del jardín
Ejemplo:Al pedirle a Excel la opción de “guardar como” y seguir el
procedimiento anterior debería llamarse algo parecido a esto:
TODO EN MAYUSCULAS
HER12S0Z25JNBENITOJUAREZLo cual significa que la inscripción es para
el HIMNO del subsistema ESTATAL de la REGIÓN 12 del SECTOR 0 en la ZONA25 del JN BENITO JUAREZ.
Ejemplo: Si el jardín Benito Juárez de la zona 25, Sector 0 (En estatal no hay
sectores, por eso escribirán S0) Región 12 del subsistema Estatal desea inscribirse a las cuatro asesorías, generará cuatro archivos, UNO POR CADA ASESORÍA y llamará a cada uno de ellos algo parecido a esto:
Es decir enviará por correo 4 archivos de Excel, UNO POR CADA ASESORÍA en las que desee participar.
Pero ¿a dónde lo enviaría? Al correo de
Himno.- HER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Ronda.- RER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Banda.- BER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Escolta.- EER12S0Z25JNBENITOJUAREZ
¿Cómo enviarlo?El archivo ya lo tiene guardado en su computadora
Abra su cuenta de correo y accione… REDACTAR: Nuevo
Indique el destinatario: PARA: [email protected]
Indique para qué es su envío: ASUNTO: Escriba el mismo nombre como nombró al archivo del
Formato de Inscripción de Excel.Incruste el archivo:
ADJUNTAR UN ARCHIVO: Busque, seleccione e incruste el archivo en el correo que enviará.
Una breve descripción o saludo en el cuerpo del correo y enviar…
Si nos envía el correo entre el 23 de Agosto y 20 de Septiembre de 2010, recibirá por respuesta un mensaje de confirmación de su inscripción. Le invitamos a imprimirla y llevarla el día de la asesoría a manera de comprobante.
Sedes de Asesorías:Se les recuerda que las sedes para las
asesorías se publicarán aproximadamente una semana antes del evento en el blog http://convocatoriaspreescolar.wordpress.com
Escolta: Octubre 5 Banda: Octubre 15 Ronda: Octubre 29 Himno: Noviembre 12
Dudas: Coordinación de Música 20 20 54 84
