Tutorial Membuat Tables dan Forms di Microsoft Access

Sebelum kita ke tutorial ada baiknya kita mengenal Microsoft Access, Microsoft Access adalah

aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah dan mengelola basis data atau yang lebih

dikenal dengan database.

Database adalah kumpulan arsip data berbentuk table yang saling berkaitan untuk menghasilkan

informasi data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Contoh nya

untuk membuat program aplikasi kehadiran , untuk membuat program aplikasi persediaan barang

dsb.

Microsoft Access memiliki beberapa object diantaranya Tables,Forms,Queries dan Reports.

Keseluruhan object tersebut saling keterhubungan untuk menjalankan suatu database. Tapi disini

saya hanya menjelaskan tables dan forms saja.

1.1 Tutorial Membuat Tables

1. Buka Ms. Access terlebih dahulu

Windows 8

Klik Start Klik Microsoft Access

Windows 7

Klik Start All Program Microsoft Office Microsoft Access

2. Lalu muncul tampilan seperti dibawah

Double klik Blank database

3. Muncul Tampilan seperti ini

Kita buat yang Table yang baru

Close Table1 klik X

4. Klik Create Table Design

Maka akan tampak tampilan seperti ini

5. Isi Field Name dan data type

Keterangan c = code contoh c_jurusan,c_supplier (type bisa text bisa number)

n = name contoh n_mahasiswa,n_jurusan (type Karakter/text)

q = quantity contoh q_nilai,q_jual (integer)

v = value contoh v_harga_satuan (type decimal)

p = percent contoh p_discount (number)

d = date contoh d_lahir (date time)

e = explanation contoh e_remark (keterangan text)

i = identification contoh i_npm (number)

Untuk type number ada pilihan sizenya lihat dibawah table (pilih long integer)

Biasanya digunakan integer atau long integer

Untuk type text sama ada size (bisa ditambah ataupun dikurangi) 255 = size default dari ms

access

6. Lalu kita buat primary key

Klik kanan pada field c_jurusan Primary key

Lalu akan muncul gambar kunci di sebelah c_jurusan

Field yang diberi identitas sebagai primary key akan otomatis tidak akan mempunyai data

yang sama, atau istilah teknisnya disebut UNIQUE(data yang unik yang tidak pernah

sama)

7. Lalu Save

klik kanan pada Table1 klik save

Isi table name Klik Ok

8. Lalu buat Table untuk - TRAgama

- TRMatakuliah

- TMMahasiswa

- TMNilai

Cara-caranya sama seperti yang diatas

TRAgama

TRMatakuliah

TMMahasiswa

TMNilai

Pada TMNilai terdapat Primary key 2

Caranya membuat primary key 2 :

Klik field yang ada primary key lalu tekan Ctrl lalu arahkan dan klik ke field yang

diberi primary key setelah itu klik kanan pilih primary key

9. Relationships yaitu menghubungkan data satu dengan data lainnya.

Klik Database tools klik Relationships

Muncul Tampilan seperti ini

Lalu Klik Show Table Klik Add (Satu persatu Table)

Akan tampak tampilan dibawah ini

Atur posisi Table agar gampang menyambungkan dengan table lain

Lalu kita hubungkan antara table satu dengan yang lainnya dengan cara men-drag

Table TMMahasiswa Field i_npm drag ke i_npm yang ada pada table TMNilai lalu

klik create

Akan muncul garis yang menyambungkan antara table

Lakukan hal yang sama pada table

TMMahasiswa field c_jurusan TRjurusan c_jurusan

c_agama TRagama c_agama

TMNilai field c_mk TRMatakuliah c_mk

1.2 Membuat Form Ms Access

1. Close dulu semua table

2. klik Table TRJurusan

Klik Create pilih Form

Tampilan akan seperti ini

3. Ganti nama TRJurusan Menjadi Kelola Jurusan

4. Klik kanan pada TRJurusan pilih Form View

5. lalu isi c_jurusan (code jurusan) dan n_jurusan (nama jurusan)

isi Kembali c_jurusan & n_jurusan secara berurutan

Klik dan tambah data

6. Klik kanan TRjurusan lalu save

Ubah name dengan menambahkan huruf F_(menunjukan F=form)

Klik OK

7. Buat form kembali untuk - TRAgama

- TRMatakuliah

- TMMahasiswa

- TMNilai

Bila sudah selesai form akan menampilkan data yang telah dimasukan seperti tampilan dibawah

ini

Selesai