Be xOuc lrcHrppvA PHAT rruemruOwc ru0xTorYG cuc rAMr{GHrEp

32 3 /eD-1CLN-KH1C Hd IvOi, nsdy I I thang 7 ndm\All

Ban hinh euv chti quin tuX"Ll?iilfrr. ,,gin han 6'nu6c ngoiithuQc ph?m vi cria T6ng cgc L6m nghiGp

7

TONG cvc rnUonc TONG cUC r,Arvr NGHrpp

Cdn cri Quy6t dinh sd 04/20I01QD-TTg ngdy 2510112010 cfia Thri tudrngchinh phri qui dinh chric ndng,nhiQm up, q,rydtr hpn vd co ,6u t6 chirc c,ia ion!cpc LAm nghiQp tryc thuQc BQ N6ng nghi€p vd ph6r tri6n n6ng th6n;

cdn cir Th6.ng tu s6 T1/2a05/TT-BTC, ngdy 1811012005 cua 86 Tdithi+: a"i Ai4 ctr6 AO c6ng tac phi cho crin UO, cOng chirc nhd nu6c di c6ng t6cng6n han 6 nu6c ngodi do Ngdn s6ch nhd nu6c b6o dim kinh phi;

cdn cri Quyt5t dinh s6 3566/eD-BNN-TC, ngdy 3U12/20r0 cira 86trucrng BQ N6ng

3eh10n vd fh?l n n6ng th6n,

"c uiet ph6n c6p qu6n ry tai

chinh doan ra, dod,n vdo, t6 chric ngt i, hQi th6o cho"c6c co q,run hdnh chinh,tlcm v! su nghi-6p tryc thuQc BQ N6ng

"Eniep vd ph6t tri6n n6ng inor,;

Xdt dO nghi cria Vp truong Vp Ke hopch - Tei chfnh,x

QUYET DIXH:

oidu 1. Ban hdnh kdm theo euy6t dinh ndy "euy ch6 qu6n lf cloan dicdng tdc nginhpn 6 nu6c ngodi thugc pham vi cria tong cpc L6m nghiQp,,.

Oi6u 2. Quytit dinh ndy c6 hi€u luc thi hanh tC ttr ngdy ky.oi6u 3. ch6nh vdn phdng T6ng cpc., vg tru&ng c6c r,u: K6 hoach - Tei

chfnh; Khoa hoc, C6ng nghe vd HQp t6c qu6 co quan, don vilgn Wan vd tod,n thiS c6n bO, c6ng chricj vi hae ;d;g ifrrO.T6ng cpc LAm nghiQp chiu tr6ch nhi6m thi h l.

56:t

CQI\GHOAXA IIQI CHI]NGHIE VIET I{AMD0. Iflp - Trp do - FI?nh phil

^ ^ \

?

KT" TO]\G CUCPHO Torq{; cltc

Ir{oi nhAn:Nhu Di€u 3;L6nh dao T6ng cpc;Chc dorr vi thuQc TC;Circ Vp: TC, HTQT;

Luu: VT, KHTC,

Be NOr{c NGHIgpvAPHAT rrupx xOxc rH0xTONG CUC TAMNGHIEP

CQNGHOAXAHQI CHUD0. Iflp Tg do

r{Gl{ie vIET NAMHanh phn.

Hd lr{1i, ngay 9, rhdng 7 ndm 20ll

QUY CnnQuin ly tloin di cdng tdc-ngin h4n & nudc ngoii

thuQc ph?m vi cria t6ttg cuc Lffm nghiQp

(Ban hdnh k'm theo Qffif;:;;;3r ,sdy 1 g /I/2011t

Chuong IQUY DINH CHUNG

Oi6u 1. Ph4m vi tlidu chinh, O5i tugng 6p dgng

1. Phpm vi diAu chinh: Quy chti ndy quy dfnh viQc qu6n ly dodn di c6ng! ' , ' 1, i r \

tdc ngdnh?n o nudc ngoii c6 str dUng ngu6n kinh phf ngdn s6ch nhd nudc (kd cA

nguiin h5 trq ph6t tri6n chinh th vd ngudn vi5n viQn trg phi chinh phtr nudcngoii) thuQc phA- vi quan ly crtafOng cpc Ldm nghiQp (kh6ng bao gdm nhirngdopn di c6ng tdc nu6c ngodi, thgc thi c6c nhiQm vp do BQ N6ng nghiQp vi Ph6ttri6n ndng th6n cht tri t6 chric).

C6c quy dinh qu6n ly thuQc Quy ch6 ndy bao g6m c6c n6i dung: lap keho4ch dodn di nudc ngodi, quy6t dinh cu dodn di nu6c ngodi, lAp vd ph6 duyQt

du to6n chi ti6t, quytit toan dodn di nudc ngoiri (quy trinh qudn ly theo phu tuc0l kdm theo).

Z.OOituqng 6p dpng:

a) Vdn phdng T6ng cgc, cdc Cpc/vp, c6c co quan, dcrn vi vdr Ban Quin l;fchucrng trinh/dg funtryc thuQc T6ng cpc Ldm nghiQp;

b) Cdc c6n bQ, c6ng chfrc vd vi6n chrlc thuQc chc cct quan, don vi trgcthuQc Tdng cpc Ldm nghiQp;

c) C6c c6n bQ, nhdn vi6n hgp d6ng ldm vi6c tqi cdc Ran QuAn ly dy an,

Ban Chi dqo, c6c Vdn phdng thucrng trgc/diCu pnOi ttrugc T6ng cpc Ldm nghigp.

Didu 2. Nguy6n tic qufrn lfl. fil ch cfun bQ, c6ng chirc, vi6n chric vd nhdn vi6n hqp d6ng dugc quy

dinh tai DiAu 1, khi di c6ng t6c nu6c ngodi phii c6 qny6t dinh cri ngudi cita coquan c6 thAm quyAn (ggi chung ld "c6n b0 dugc cir di nudc ngodi").

2. ChQmnh6t sau 15 ngAy, t<C tri ngey hodn thenh chuy6n di, trd vd nu6c,"cdnbQ dugc cri di nu6c ngodi" c6 str dUng kinh phi tri ng6n s6ch nhd nu6c hopc

1

kinh phi tdi tr-o. th6ng qua-c6c chuong trinh/dg 5n thuQc T6ng cpc Ldm nghiQpphii b6o c6o k6t qu6 chuy6n di cho_Thri truong co quan/do vi qu6n fV trUc ti6pvd co quan quy6t dinh cri nguli; ct6ng thoi phii thlrc hiQn vi6c quy6itoatr nnhphi dodn di cdng t6c nudc ngodi vdi T6 g cUc Ldm nghiQp.

3. Trucrng hgrp cdc dodn di nudc ngodi sri dpng kinh phi do phia nudcngodi ddi tho hodn todn (h9 tu mua v6, b5 fti dn, nghi, di I i...), khdng sir dpngngffn s6ch nhd nu6c vi kinh phf tu c6c chucrng trinh/dg 6n thuQc Tdng cuc, thikh6ng ph6i lflp, trinh Ldnh dpo TOng cpc phO duyQt dg to6n vd quyOt toan doenra; nhung vdn phdi c6 quy6t dfnh cu n ;udi, b6o c6o k6t quA chuy0n di cho Thirtrucrng co quan/dcm vi quin ly trgc ti6p' d co quan quy6t dinh .n ngucri.

4. Cic dodn di c6ng tdc nghn hAn o nu6c ngodi sii clung ngdn s6ch nhinu6c vd ngu6n tdi trg ctra nu6c ngodi phii bio dim thgc hdnh tiet [iem, c6 hiQuqu6, phir hcr,p v6i ti6u chuAn, dlnh mric chi ti€u hi€n henh cria nhd nudc, trongpham vi dg tofn dugc cap c6 thdm quyAn th6ng b6o. Trudne hc/p sri clgng ng.r6ttkinh phi crta cdc aOi tac nu6c ngodi, thi phii c6vdn b6n nhdi tri cria Nhd tdi trg.

Didu 3. GiAi thfch tir ngir

Trong Quy chti ndy c6c tri ngfi du6i dAy dugc hi6u nh sau:

L "Ei c6ng tdc ngdn hqn 6 nwdc ngodi" ld nhtng chr-ry6n di c6 thdi h4nkh6ng qu6 18Q ngdy, nhdm thyc thi nh Qm vp, c6ng vp (k0 cA viQc thdm quan,hgc tflp, trao d6i kinh nghiQm) n trong ki5 hopch hopt dQn 3, chucrng trinh .Ottgtdc ciaco quan/don vi cri ngudi'hopc theo gi6y mdi cria dOi tdc nu6c ngodi.

2. "Eodn di c6ng tdc ngdn hqn 6 nudc ngodi" (cdn goi ld dodn ra) ld cdcdodn (k6 cA ld cd nhdn) gdm c6n bQ, c6ng chiri, nhdn vi6n h-clp cl6ng 6 c6c coquan, dcrn vi, td chric vd Ban Quin ly dU 6n thuQc TOng c Lc LAm nghiQp dugcco quan nhd nu6c c6 thAm quy0n ra quy't dinh cho ph6p di nu6c ngodi.

Chuong IIQUY DINH CV THN

Didu a.Llp k6 ho4ch ili c6ng td nufc ngoii

Hdng nd"m, cing v6i thoi di0m I dU tofn chi ngdn s6ch cho ndm sau(th6ng 6), tr6n co s0 dO nghi cin chc co quan/dcrn vi truc thudc 'f6ng cpc vdr cdncft chric ndng, nhiQm v9 dugc giao vA gp t6c q,r6c t6 lchtr tri <ldm phdn, thamgia c6c phi6n hop, thyc thi cam klt, , ki5t c6ng u6c/cli6u uti'c qu6c tC...), Vr,r

Khoa hgc, COng nghe vd Hgp tdc qudc tO lQp, t6ng hqp I(6 hoach so bQ ctt cilcdodn <li c6ng tdc nu6c ngodi (c6 bO tri r Qt khoAn kinh phf clq phong) cung v6idg to6n chi ngAn s6ch cho cdc nhiQm vp chung kh6c gui vd l6ng cuc LdmnghiQp ffu Ke ho4ch - Tdi chinh) d€ t6ng hgp gui 86 NOng nghiQp vd PhSttri6n n6ng thdn.

K6 ho4ch so bQ (theo *du t6 7I/KH kdm theo) dAm bAo phAn 5nh dAy dircdc chi ti6u ccv bAn nhu sau:

- TOn dodn/nQi dung di cdng tdc nudc ngoiri;

- Dp kiSn s5 lugng, thanh phAn dodn;

- Dg ki6n dia di6m q.rtir gialving lAnh th6 noi d5n;

- DU ki6n thoi gian (tdng thdi gian, ch divd vO);

- Dg ki6n kinh phi (bao g6m cA sti tiAn vd ngu6n kinh phf).

. Trudrng hqp ph6t sinh c6c chuy6n di c6ng t6c dOt "ret,

kh6ng ndm trongk6 hopch n6u tr6n: (1) n6u su dpng kinh phi tt ngu6n ngdn s6ch nhd nu6c, coquan/dcrn vi chri tri dodn ra ph6i lQp vd trinh Ldnh clpo T6ng cpc Ldm nghiQp ph6duyQt b6 sung k6 hopch cri dodn di cdng t6c nu6c ngodi; (2) n6u su dgng kinhphi do nudc ngodi tdi trg, thi phii c6 thu moi th6 hi6n 16 rdng citc cam k6t tii trg

.rA \ ^cp th€ vC ngdn s6ch chuy6n di.

Di6u 5. Quy6t dinh cfr tlohn tli nufc ngohi

Cdn cri vdo k6 hopch di c6ng tdc nu6c ngodi dugc Ldnh c14o T6ng cpcLdm nghiQp ph6 duyQt, phdn UO tcintr phi trong dr,r todn ohi ngAn s6ch ctra coquan/dcrn vi; cdn gt gi?V mdi cria Fan td chric ho{c d,6r t6c nr-r6c ngoii, chflmnhAt tru6c thoi di6m bat AAu chuytin di 15 ngey, co quan/clon vi chri tri cfi cdnb0 di c6np tdc nu6c ngodi phii gtri hO so cri dodn di c6ng t6c nu6c ngoAi t6i Venphdng T6ng cpc hofc Vu T6 chfc c6n bQ lCOi vOi c6n bQ thuQc BQ quAn l]i) dC

ldm c6c thri tpc cri dodn ra.

Ri6ng trucmg nqp ddi vOi g dodn c6ng t|c co thdnh vi6n ctra 2 donvytrd 16n, Vp Khoa [q., cong.nghe vd ugp tac qioc tc le dcvn vi chu tri pn rrongti h6 so ,rd Vdn phdng T6ng cpc Ldm nghiQp d6 trinh Ldnh clao T6ng cpiquy6t dlnh ct doan di c6ng t6c nudc ngodi.

B9 hO so dA nghi ra quytit dinh cri ngudi bao g6m:

- C6+g vdn clA nghi ra quytSt dfnh dodn di c6ng t6c nu6o ngodi (c6 thuydtminh cw th€ cdc nQi dung tuong try nha dd dA cfi.p o EDu 4;

- Gi6y mdi/x6c ntrfln tham dg cria Ban t6 chric hodc d6i tilc nudc ngodikdm theo chucrng trinh/lich trinh c6ng tdc (phdi co bdn dich ra ti€ng ViAt c6 chtr

cila ngwdi dlch vd xdc nhQn cila thil truong co quan/don vi qudn ly cdn bfl.So yt5u ly lich c6n bQ theo mdu 2c d6i v6i nhdn viOn hop cl6ng (nQp mQt

ldn vdo ldn ddu ti€n trwdc khi di c6ng tdc nadc ngodi).

Trong thdi gian 3 ngdy ldm viQc, kO tir khi nh$n dugc ddy clir b9 Jr6 so n6utr6n, Vdn phdng T6ng cpc ldm thu tgc trinh Ldnh dpo T6ng c,rc quy6t dfnh cfrdgdn di c6ng t6c nu6c ngodi. Trucrng hgp c6n bQ thuQc 136 c1,rAn ly, chua phdncAp cho T6ng cpc, hd so cri nguli sE dugc grii cho BO d0 quy6t dinh cu ngudi.

Didju 6.L$p vdr ph6 duyQt dg to6n chi ti6t

ChAm nh6t khdng qu6 3 ngdy ldm viQc, t<C ttr khi c6 quy6t dinh cu dodn dicdng t6c nu6c ngodi, Vdn phdng TOng cpc (cl6i vdi ngu6n ctuAn ra thu6c kh6iVdn phdng, do Chdnh Vdn phdng ldm chri tii khoAn) vd c6c ocr cluan/don vi chritri ctr dodn di c6ng t6c nu6c ngodi (ld c6c dcrn vi dy to6n o6p III) gui ddy di hoso dp to6n chi ti6t vA VU Ki5 ho4ch - Tdi chinh dC ph6 cluyQt clu toa" dohn ra.

OOi vOi c6c dodn di c6ng tdc nudc ngodi su dpng trg.r6.t kinh phi tri ngdnsdch nhd nu6c cdn cri de ap dUng clfnh mirc chi ti6u theo quy clinh tai Th6ng tusO q\IZOO5ITT-BTC, ngey 1811012005 cira BO Tdi chinh vd c6c vdn b6n sria ddi,bO sung, thay tht5 (nOu c6). Trucmg hgrp doan di str dUng kinh phi tdi trg, dfnhmric chi ti6u 6p dUng theo quy dinh/th6a thuQn cria Nhd tdi tro.

HO so xin ph6 duyQt dp to6n dodn ra bao gdm b0 hii so c1uy6t dinh cungudi nhu cl6 dO cQp o Di€u 5, kdm theo h0 so bO sung nhu sau:

- Quy6t dinh dodn di c6ng t6c nu6c ngodi;

- Dg to6n chi ngdn s6ch cira dcrn vi (c6 chi ti6t muc chi dodn ra);

- Dg to6n doin di c6ng l6c it nu6c ngodi (theo *d, td 02/DT kdm theo);

- 86o gi6 ciua hdng hdng khdng, kdm theo h6 so ddt ch6 t4r hdng hdngkh6ng c6 gi6v6 vd hdnh trinh ho,p ly.

- Vdn bin d6ng y tii trq fu6u s{r dung kinh phi tdi trq cfia nadc ngodi).

Trong thdi gian 3 ngdy lim viQc, tc6 ttr khi nhpn dugc dAy du bg hO so n6utr6n, Vp K6 hopch - TAi chinh ph6 duyQt dg to6n chi ti6t clodn cli c6ng t6c nu6cngodi ldm co so d6 Vdn phdng T6ng cuc (d6i v6i dodn str <lpng ngudn kinh phith6ng qua Vdn phdng TOng cpc), c6c co quan/don vi ldm thu tqo chuy6n ti6n datve m6y bay vd tpm irng kinh phi cho dodn di c6ng t6c nu6c ngoAi.

Didu 7. Quy6t tofn tloin c6ng tdc nufc ngoii

Trong vdng 15 ngdy, t<C ttr ngey vA nu6c, co quan/don vi chri tri tO chircdodn di c6ng tdc nuoc ngodi giri 86o c6o k6t qui chuy6n cli c6ng t6c nudc ngodi(theo *d, tti ffi/BC kdm theo) cho T0ng cgc (i16ng thoi cho Vp l(lroa hgc, C0ngnghe vd Hgrp t6c qui5c t6 AC t6ng hqp) vd lflp hO so trinh VV KC ho4ch - Teichinh xin phO duyQt q,ry6t to6n dodn di cdng t6c nu6c ngodi.

BO hO so xin ph6 duyQt q,ry6t to6n dodn ra bao g6m:

- C6ng vbn xin phO duyQt quyiSt to6n dodn di c6ng t6o nudc ngodi;

- Quy6t to6n dodn di cdng t6c nu6c ngodi (theo *dr tti 04/QT kdm theo);

- Chrmg tir gdc AC AOi chi6u, ki6m tra (kdm theo m6t bd ohring tir ph6 tO

c6 k;f tOn vd x6c nhfln cria Thtr tru0ng co quan/d9n "i

chu tri t0 chric dodn djc6ng t6c nu6c ngodi). Trudng hqp chirng til gdc bdng tiOng nuo'c ngolri, phii bO

sung th6m bin dich ra ti6ng ViQt, c6 chf ky cua ngudi dich vA xdc nhQn cua thtr

truOng co quan/dorl vi quf,n ly c6n bQ.

Trudng hqrp dodn di c6ng t6c nudc ngodi ph6t sinh th0m rn6t hoflc mQt sii

kho6n chi phi, vugt dg 0 duyQt, co quarVclcrn vi clrl'r tri phAi c6 v6n

bdn giii trinh v6i Ldnh dO xem x6t, quydt dinh.

Trong thdi gian 3 ngdy ldm viQc, t<C ttr khi nhQn clucrc dAy ctu bg hO so n6u

tr€n, Vg K6 hoach - Tei chinh ph6 duyQt quy6t to6n dodn di c6ng t6c nu6c ngoiri

ldm co so dd t6ng hgp, lQp vd phin 6nh s6 liQu vdo bin otrc tiri chinh chung cria

co quan/don vi vd Ban quin ly chucrng trinh/dg 6n.

Chuong IIITO CHIIC THI/C HrpN

Ei6u 8. Phffn c6ng trfch nhiQm

1. Vdn phdng Tdng cuc LAm nghiQp chlu tr6ch nhiQm:

- Thgc hiQn viQc 10p dU todn, thanh quy5t to6n kinh phi t6 chirc dodn dic6ng t6c nu6c ngodi trongph4m vi ngudn kinh phi t6 chuc clodn ra dugc giao dyto6n th6ng qua Vdn phdng Tdng cpc.

- Xem x6t, tharn muu trinh Lenh dpo T6ng cpt qny6t <1inh cu dodrn di! t q , \. ,r

cdng t6c ngdn h4n 6 nudc ngodi theo dring d6i tugng vd dring mpo dich.

2.Yv Khoa hgc, Cdng nghe vd Hgp t6c quSc t6 la clcrn vi dAu -6i huctng

ddn, tdng hqrp viQc tflp t g hopch di c6ng t6c nu6c ngodi hdng n[m cho cdc coquan/dcrn vi tryc thuQc T6ng cpc LAm nghiQp; trinh LAnh c14o 'i'6ng opc cri cloan

di cdng tdc nu6c ngodi vi t6ng hgp b6o c6o ki5t qui chuy6n cli (trong trudng hgpdodn di nudc ngodi c6 thanh vi6n cria 2 don vitro l€n).

3. VU K6 hoqch - Tei chfnh co trdchnhiQm xem x6t ph6 ciuyQt dp to6n vdquytit toSn cdc doan cti cOng t6c nu6c ngodi d6m b6o thpo hien <ling c6c quyclinh qu6n li tei chinh nhd nudc vO ch6 dQ c6ng t6c phf cho cA n bQ, c6ng chricnhd nu6c dugc cu di cdng tScnghnh4n 6 nu6c ngodi.

4. Cdc co quan/dcrn vi vd quan l;i chuong trinh/du An o.6 c6n bQ dugccu di nu6c ngodi thgc hiQn nghi€m tirc viQc lQp kd hopch so bQ to chirc clodn dic6ng t6c nu6c ngoii hatrg ndm; 1$p, trinh Ldnh ctpo T6ng cpc LAm nghiQp ph6duyQt dU toan vd quyi5t to6n dodn di cdng thc nu6c ngodi tlico quy dinh hipnhenh cria nhd nu6c vi c6c quy dinh tpi Quy ch6 ndy.

Di6u 9. TO chfc thgc hiQn

1. Quy ch6 ndy c6 hipu lgc thi henh te tir ngdy ky. 11rri trucrng cilc coquan/dcrn vf vd Gi6m d6c cdc Ban quan l;f chucmg trinh/du irn chiu trdch nhiQm

tO chric thgc hiQn, hu6ng d6n, ph6 bi6n d6n timg can bQ, c6ng chu'c vd nhAn vi6nthuQc co quan/don vi minh quin ly.

, 2. Trong,qu6 trinh tritin khai thgc hi6n cdc n6i dung cluy clfnh trong Quych6 n6u tr6n, n6u c6 ph6t sinh vucm g mhc, dA nghi Thtr tru&n g c6c co quan/donvi vd Gi6m d5c c6c Ban quin ly chucrng trinh/dg 6n tQp h.op y ki€n, b6o c6o vA

T6ng cpc Ldm nghiQp d6 xem x6t, giAi quydt.l.

T.RTI(NGrnrlor\c

6

Phụ lục 01. LƢỢC ĐỒ MÔ TẢ QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐOÀN ĐI CÔNG TÁC NƢƠC NGOÀI

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 323 /QĐ-TCLN-KHTC, ngày 19/7/2011 của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp)

Các bƣớc Nội dung các bƣớc Hành động, thời gian

Bƣớc 1

CH

UẨ

N B

Ị

Đơn vị có nhu cầu lập kế hoạch gửi Vụ Khoa học, Công nghệ và Hợp tác quốc tế xem xét, tổng hợp trình Bộ. Lập hàng năm, cùng với thời gian lập dự toán cho năm sau (tháng 6).

Bƣớc 2

Đơn vị cử người đi công tác làm hồ sơ gửi Văn phòng Tổng cục hoặc Vụ Khoa học, Công nghệ và HTQT (đối với đoàn có thành viên của 2 đơn vị trở lên) Gửi hồ sơ trước thời điểm khởi hành chuyến đi 15 ngày. Quyết định trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ.

Bƣớc 3

Đơn vị được giao dự toán đoàn ra lập dự toán, làm hồ sơ gửi Vụ Kế hoạch – Tài chính. Lập dự toán trong vòng 3 ngày kể từ khi có quyết định cử đoàn ra. Phê duyệt trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ.

Bƣớc 4

TH

ỰC

HIỆ

N

Đoàn đi công tác thực hiện các hoạt động theo nội dung, lịch trình thời gian biểu đã thống nhất với đối tác nước ngoài.

Bƣớc 5

KẾ

T T

HÚ

C

Đơn vị cử người đi công tác lập quyết toán, làm hồ sơ gửi Vụ Kế hoạch – Tài chính. Lập quyết toán trong vòng 15 ngày kể từ ngày về nước. Phê duyệt trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đủ hồ sơ.

Diễn giải: Liên hệ trực tiếp theo trình tự; Liên hệ gián tiếp, kiểm tra/đối chiếu.

Kế hoạch đi công tác nƣớc ngoài

Quyết định cử đoàn đi công tác nƣớc ngoài

Phê duyệt Dự toán chi tiết đoàn đi công tác nƣớc ngoài

Tổ chức đoàn đi công tác nƣớc ngoài

Quyết toán đoàn đi công tác nƣớc ngoài

7

(Mẫu số 01/KH, ban hành kèm theo Quyết định số: 323 /QĐ-TCLN-KHTC, ngày 19/7/2011 của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp)

TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM [TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ] Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

____________________________________________

Số: /KH - ……. …………….., ngày…….tháng…….năm …………

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐOÀN ĐI CÔNG TÁC NƢỚC NGOÀI1

Kính gửi: Tổng cục Lâm nghiệp (Vụ Khoa học, Công nghệ và Hợp tác quốc tế)

STT

Nội dung

Địa điểm nƣớc đến

Số lƣợng/ Thành phần

Dự kiến thời gian

Dự trù kinh phí Tổng

số tiền Chia theo nguồn

NSNN Tài trợ khác

Tổng cộng

Ngƣời lập THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký tên và đóng dấu)

1 Mẫu này được lập hàng năm vào tháng 6, cùng với việc lập dự toán chi ngân sách của đơn vị.

8

(Mẫu số 02/DT, ban hành kèm theo Quyết định số: 323 /QĐ-TCLN-KHTC, ngày 19/7/2011 của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp)

TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP [TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /DT - ……. ………….., ngày tháng năm 201….

DỰ TOÁN ĐOÀN ĐI CÔNG TÁC NƢỚC NGOÀI2 Kính gửi: Tổng cục Lâm nghiệp

(Vụ Kế hoạch – Tài chính) Căn cứ Quyết định số …………/QĐ-TCLN-VP, ngày ……./…../201… của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp, về việc cử đoàn đi nước ngoài; Căn cứ Thông tư số 91/2005/TT-BTC, ngày 18/10/2005 của Bộ Tài chính về việc quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí; Căn cứ thư mời ngày ……../……/201…của [ghi rõ tên bên mời]; [Tên cơ quan/đơn vị quản lý cán bộ] lập dự toán đoàn đi công tác tại [ghi rõ nơi đến] với các nội dung cụ thể như sau: Số lượng, thành phần đoàn:…………………………………………………….. Kinh phí:……………………., từ nguồn:………………………………………. Chi tiết dự toán theo biểu dưới đây:

STT

Nội dung

Chi tiết cách tính Số tiền USD Quy đổi ra VND

1 Vé máy bay 2 Tiền tiêu vặt 3 Tiền thuê phòng nghỉ 4 Tiền bảo hiểm 5 Thuê phương tiện đi và về sân bay

…. Tổng cộng

Tỷ giá quy đổi từ USD ra VND được áp dụng theo tỷ giá hạch toán hàng tháng do Bộ Tài chính công bố tại địa chỉ trang web: www.mof.gov.vn [Tên cơ quan/đơn vị quản lý cán bộ] kính trình Tổng cục Lâm nghiệp phê duyệt làm căn cứ để triển khai thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Vụ KHTC; KH&HTQT; - Lưu: VT.

THỦ TRƢỞNG (Ký tên và đóng dấu)

2 Dự toán được lập trước các chuyến đi công tác nước ngoài, cho từng lần đi, sau khi có quyết định cử người.

9

(Mẫu số 03/BC, ban hành kèm theo Quyết định số: 323 /QĐ-TCLN-KHTC, ngày 19/7/2011 của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp)

TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP [TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /BC – …… ………….., ngày tháng năm 201….

BÁO CÁO KẾT QUẢ3 CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC NƢỚC NGOÀI

_________________________________

Kính gửi: Tổng cục Lâm nghiệp

(Văn phòng Tổng cục)

1. Tên đơn vị/cá nhân báo cáo:……………………………………………… 2. Trực thuộc:……………………..……………………………………………... 3. Đi công tác tại:………………………………………………………………… 4. Mục đích chuyến đi:………………………………………………………….. 5. Thời gian đi nƣớc ngoài:…………………………………………………….. 6. Lộ trình chuyến đi:…………………………………………………………… 7. Những nội dung đã làm việc và kết quả thu đƣợc sau chuyến đi: 7.1 Tổng quan hiểu biết về quốc gia/vùng lãnh thổ nơi đến:

………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….

7.2 Nội dung làm việc, học tập: ………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….

8. Đánh giá kết quả chuyến đi: ……………………………………………………………………………………………….

9. Một số đề xuất kiến nghị: ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT.

XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƢỞNG (Ký tên và đóng dấu)

NGƢỜI BÁO CÁO (Ký và ghi rõ họ tên)

3 Báo cáo được lập và gửi chậm nhất không quá 15 ngày kể từ ngày đoàn trở về nước.

10

(Mẫu số 04/QT, ban hành kèm theo Quyết định số: 323 /QĐ-TCLN-KHTC, ngày 19/7/2011 của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp)

TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP [TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /QT - …… ………….., ngày tháng năm 201….

QUYẾT TOÁN ĐOÀN ĐI CÔNG TÁC NƢỚC NGOÀI

Kính gửi: Tổng cục Lâm nghiệp (Vụ Kế hoạch – Tài chính)

Căn cứ Quyết định số …………/QĐ-TCLN-VP, ngày ……./…../201… của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp, về việc cử đoàn đi nước ngoài; Căn cứ Thông tư số 91/2005/TT-BTC, ngày 18/10/2005 của Bộ Tài chính về việc quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí; Căn cứ Quyết định …………/QĐ-TCLN-KHTC, ngày ……./…../201… của Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp, về việc phê duyệt dự toán đoàn đi nước ngoài; [Tên cơ quan/đơn vị quản lý cán bộ] lập bản quyết toán đoàn đi công tác tại [ghi rõ nơi đến] với các nội dung cụ thể như sau: Số lượng, thành phần đoàn:…………………………………………………….. Kinh phí:……………………., từ nguồn:………………………………………. Chi tiết quyết toán theo biểu dưới đây:

STT

Nội dung Dự toán Quyết toán Chênh lệch (VND) USD VND USD VND

1 Vé máy bay 2 Tiền tiêu vặt 3 Tiền thuê phòng nghỉ 4 Tiền bảo hiểm 5 Thuê phương tiện đi và

về sân bay

…. Tổng cộng

Tỷ giá quy đổi từ USD ra VND được áp dụng theo tỷ giá…….do [tên cơ quan tài chính/ngân hàng thương mại] công bố. [Tên cơ quan/đơn vị quản lý cán bộ] kính trình Tổng cục Lâm nghiệp phê duyệt quyết toán đoàn ra./. Nơi nhận: - Như trên; - Vụ KHTC; KH&HTQT; - Lưu: VT.

THỦ TRƢỞNG (Ký tên và đóng dấu)