Töövahendi Tööbik kasutusjuhendtoobik.ee/juhendid/Toobik-Kasutusjuhend_1_0.pdf · 2015. 12. 4. · Töötaja koondinfo - Päises kuvatakse töötaja kohta üldinfot. - Profiili

1 Töövahendi Tööbik kasutusjuhend

Töövahendi Tööbik kasutusjuhend

25. aprill 2014. a. Versioon 1.0


Sisukord 1. Sissejuhatus ........................................................................................................................................... 5

Täname, et olete valinud oma tööohutusalase info haldamiseks Tööbiku. ............................................. 5

1.1 Omaduste tutvustus ...................................................................................................................... 5

1.2 Tarkvara nõuded ........................................................................................................................... 5

2. Üldine .................................................................................................................................................... 6

2.1 Teated, dialoogid ja üldine funktsionaalsus .................................................................................. 6

2.1.1 Teadete tüübid ...................................................................................................................... 6

2.1.2 Üldine kasutatavus ja visuaalsed elemendid ........................................................................ 6

3. Kuidas Tööbikut kasutada? ................................................................................................................... 8

4. Sisselogimine ......................................................................................................................................... 9

4.1 Rolli valimine ............................................................................................................................... 10

5. Halduskeskkonna struktuur ................................................................................................................ 11

5.1 Päis .............................................................................................................................................. 11

5.2 Vaegnägijate menüü ................................................................................................................... 11

5.3 Ettevõtte valik ja ettevõtte info .................................................................................................. 12

5.3.1 Ettevõtte üldinfo ja struktuur ............................................................................................. 12

5.3.2 Võtmetöötajad .................................................................................................................... 14

5.4 Jalus ............................................................................................................................................. 14

6. Veebilehe töölaud ............................................................................................................................... 15

7. Töötajad .............................................................................................................................................. 16

7.1 Nimekiri ....................................................................................................................................... 16

7.1.1 Nimekirja masstegevused ................................................................................................... 17

7.2 Töötaja lisamine .......................................................................................................................... 19

7.3 Mitme töötaja lisamine ............................................................................................................... 20

7.4 Töötajate import ......................................................................................................................... 20

7.4.1 Eelvaade .............................................................................................................................. 21

7.5 Töötaja profiil .............................................................................................................................. 22

7.5.1 Üldandmed .......................................................................................................................... 22

7.5.2 Ajalugu ................................................................................................................................ 44

8. Tegevused ........................................................................................................................................... 45

8.1 Nimekiri ....................................................................................................................................... 45

8.2 Tegevuse lisamine ....................................................................................................................... 46


8.3 Tegevuse detailvaade.................................................................................................................. 47

8.4 Kalender ...................................................................................................................................... 48

9. Tööruumid ........................................................................................................................................... 49

9.1 Tööruumide nimekiri .................................................................................................................. 49

9.2 Tööruumi lisamine ...................................................................................................................... 50

9.3 Tööruumi detailvaade ................................................................................................................. 51

9.3.1 Riski nimekiri ....................................................................................................................... 51

9.3.2 Riski lisamine ....................................................................................................................... 52

9.3.3 Töötajate nimekiri ............................................................................................................... 52

9.3.4 Töötaja sidumine tööruumiga ............................................................................................. 53

10. Töövahendid ................................................................................................................................... 54

10.1 Töövahendite nimekiri ................................................................................................................ 54

10.2 Töövahendi lisamine ................................................................................................................... 55

10.3 Töövahendi detailvaade .............................................................................................................. 56

11. Ametid ............................................................................................................................................. 57

11.1 Ametite nimekiri ......................................................................................................................... 57

11.2 Ameti lisamine ............................................................................................................................ 58

11.3 Ameti detailvaade ....................................................................................................................... 59

12. Töölaad............................................................................................................................................ 60

12.1 Töölaadi nimekiri ........................................................................................................................ 60

12.2 Töölaadi lisamine ........................................................................................................................ 61

12.3 Töölaadi detailvaade ................................................................................................................... 62

13. Isikukaitsevahendid (IKV-d) ............................................................................................................. 63

13.1 Isikukaitsevahendite nimekiri ..................................................................................................... 63

13.2 Isikukaitsevahendi lisamine ........................................................................................................ 64

13.3 Isikukaitsevahendi detailvaade ................................................................................................... 64

14. Ohutegurid ...................................................................................................................................... 66

14.1 Ohutegurite nimekiri ................................................................................................................... 66

14.2 Ohuteguri lisamine ...................................................................................................................... 67

15. Riskihaldus ...................................................................................................................................... 68

15.1 Riskihalduse nimekiri .................................................................................................................. 68

15.2 Riski lisamine ............................................................................................................................... 69

16. Dokumendid .................................................................................................................................... 70


16.1 Dokumentide nimekiri ................................................................................................................ 70

16.2 Dokumendi lisamine ................................................................................................................... 71

16.3 Dokumendi detailvaade .............................................................................................................. 71

17. Koolitused ....................................................................................................................................... 73

17.1 Nimekiri ....................................................................................................................................... 73

17.2 Koolituse lisamine ....................................................................................................................... 74

17.3 Koolituse detailvaade .................................................................................................................. 75


1. Sissejuhatus

Täname, et olete valinud oma tööohutusalase info haldamiseks Tööbiku.

Tööbik on Eesti ettevõtetele loodud töötervishoiu ja tööohutuse alase info haldamise töövahend.

Alljärgnevas kasutusjuhend annab ülevaade Tööbiku võimalustest ning juhistest kuidas hallata oma

ettevõtte töökeskkonnaalast infot.

NB! Palume arvestada, et kasutusjuhendis olevad kasutajaliidese ekraanipildid võivad reaalsuses pisut

erineda.

1.1 Omaduste tutvustus

Peamised võimalused, mida Tööbikus teha saab:

• Ettevõtte töötajate andmete haldus

• Töötajatega seotud töötervishoiu ja tööohutuse alase info kogumine, sh:

a. Tervisekontrollide haldamine

b. Juhendamised ja koolitused

c. Ohtude jälgimine

d. Riskide jälgimine

e. Isikukaitsevahendite registreerimine

• Töötaja ohutegurite haldus (amet, töövahend, tööruum, töölaad)

• Riskide haldus

• Dokumentide haldus

1.2 Tarkvara nõuded

Tööbik toimib enamikes veebisirvijates. Ametlikult toetame alljärgnevaid

veebisirvijaid:

• Internet Explorer (versioon 8 või uuem)

• Mozilla Firefox (viimane versioon)

• Google Chrome (viimane versioon)

Kui te märkate, et Tööbiku funktsionaalsus ei toimi korrektselt, siis võtke meiega ühendust:

[email protected] või telefonil 6269 733.


2. Üldine

2.1 Teated, dialoogid ja üldine funktsionaalsus

2.1.1 Teadete tüübid

Positiivne (roheline) – annab teada toimingu õnnestumisest.

Negatiivne (punane) – annab hoiatuse/teate veast.

2.1.2 Üldine kasutatavus ja visuaalsed elemendid

2.1.2.1 Vormide väljad

Kohustuslik väli on märgistatud tähisega * ning tähistab, et väli tuleb kindlasti kasutaja poolt täita.

Vea korral kuvatakse välja juures ka veamärge – väli tehakse punaseks.

2.1.2.2 Nimekirjad

Nimekirja päis

Nimekirja jalus

- Filtrite abil on võimalik valida tulemusi erinevate tunnuste järgi. Filtrites tehtud valikud

rakendatakse vajutades nupule „Filtreeri“.


- Sortimine võimaldab andmeid nimekirjas järjestada. Selleks tuleb vajutada tulemuste päises

vastava veeru nimele.

o Hetkel aktiivne sortimisfilter on vastavalt „punase“ noolega märgistatud ja näitab

suunda, kumba pidi andmeid sorditakse (vastaval kas kasvavas või kahanevas

järjestuses).

- Kui andmeid on rohkem, siis jaotuvad tulemused mitmele lehele.

o Lehti saab vahetada, vajutades vastava lehe numbrile.

o Samuti saab liikuda ühe lehe kaupa edasi ja tagasi, vajutades vastavalt „Eelmine“ või

„Järgmine“ nupule.

o Filtrid peetakse lehekülgede vahetamisel meeles.

2.1.2.3 Ikoonid

Nimekirja veergudest ja veeru lõpust leiab järgnevad ikoonid (või nende kombinatsioone):

- Pliiats – kande muutmine

- Punane rist – kande kustutamine

- Kaks lehte – kande kopeerimine

- „i“ – teabe ikoon, millele vajutamine kuvab „märkuste“ kasti lisatud teavet.

2.1.2.4 Kinnitused

Kõigi kustutamiste puhul küsitakse kasutaja kinnitust soovitavale toimingule.

2.1.2.5 Dialoogi aknad

Aknaid saab sulgeda üleval paremal asuvast „risti“ ikoonist. Lisaks sulgeb dialoogi „Tühista“ nupule

vajutamine.

„Salvesta“ nupp salvestab dialoogis tehtud muudatused.


3. Kuidas Tööbikut kasutada? Enne töötajate andmete lisamist on alustuseks soovitatav lisada töökeskkonda üldandmed:

- Tööruumid

- Töölaadid

- Töövahendid

- Ametid

- Isikukaitsevahendid

- Ohutegurid

- Töötajad

Üldiste andmete sisestamine võimaldab süsteemi abil analüüsida üldandmetega seotud ohtusid ja riske.

Hiljem on iga töötaja kohta võimalik andmeid ka jooksvalt juurde lisada.


4. Sisselogimine

Enne töövahendi kasutuselevõttu on vajalik kasutaja tuvastamine.

1. Sisselogimiseks tuleb Tööbiku avalehel vajutada nupule „Sisene Eesti.ee kaudu“.

2. Veebilehitseja suunab kasutaja Eesti.ee riigiportaali, kus on võimalik end sobival viisil tuvastada.

3. Pärast õnnestunud sisselogimist Eesti.ee-sse kuvatakse teade, et soovitakse siseneda välisesse

süsteemi. Tööbikusse saab nüüd siseneda, kui vajutada lingile „Sisene“.


4.1 Rolli valimine

Õnnestunud tuvastamise korral saatis Eesti.ee Tööbikusse kasutaja info. Nüüd on võimalik valida, millise

rolliga soovitakse Tööbikusse siseneda.

Märkused:

- Kasutaja võib olla erinevates ettevõtetes ja rollides.

- Töökeskkonnaspetsialisti õigused peab riigiportaalis Eesti.ee määrama ettevõtte juhatuse

õigustega isik.


5. Halduskeskkonna struktuur

5.1 Päis

Funktsionaalsuse põhijaotus:

- Vaegnägijate menüü

- Ettevõtte valik

- Ettevõtte struktuuri ja kontaktinfo vaatamine

- Põhimenüü

- Väljumine

5.2 Vaegnägijate menüü

Tegemist on tööribaga, millega saab kogu keskkonna väljanägemist seadistada vaegnägijatele paremini

kasutatavaks.

- Teksti suurused

- Reavahe suurused

- Kontrastsus

- Kõik stiilid maha

- Kõik taustad ja värvid maha

- Rõhuta valikut

Kõik tehtud valikud kinnitatakse „Vali“ nupule vajutamisega.

„Tühista“ nupp sulgeb tööriba.


5.3 Ettevõtte valik ja ettevõtte info

Põhimenüüst üleval, paremas servas kuvatakse rippmenüüs ettevõtte nimi, mida hetkel hallatakse.

Kui kasutajal on õigus hallata mitut ettevõtet, siis rippmenüüst saab ettevõtet vahetada. Rippmenüü

valik tuleb kinnitada vajutades nupule „Vali“.

Rippmenüü all olev link „Vaata / muuda“ viitab ettevõtte üldinfo lehele, kus on võimalik muuta

ettevõtte üldandmeid ja struktuuri.

5.3.1 Ettevõtte üldinfo ja struktuur

Ettevõtte infoväljade muudatused tuleb kinnitada „Salvesta“ nupule vajutades.


5.3.1.1 Logo lisamine

Ettevõtte infole saab lisada ettevõtte logo „Laen uue pildi“ alt, mis kuvab faili valiku dialoogi.

Pildi lisamine kinnitatakse „Salvesta“ nupule vajutades.

Nupp „Kustuta logo“ eemaldab pildi.

5.3.1.2 Allüksuse lisamine

Üksused on vajalikud selleks, et hiljem näiteks töövahendite lisamisel saaks määrata, kus üksuses need

kasutusel on. Vt peatükki „10 Töövahendid“.

„Vanemettevõtet“ ei pea määrama, jättes selle määramata, saab käsitletavast allüksusest nimekirjas

kõrgeima taseme allüksus.

5.3.1.3 Üksuse muutmine ja kustutamine

Üksuste rea lõpust leiab „muutmise“ ja „kustutamise“ ikoonid.

- Muutmine avab sama vaate nagu üksuse lisamisel.

- Kustutamine kustutab allüksuse ja tema all olevad teised allüksused.


5.3.2 Võtmetöötajad

Ettevõtte lehel kuvatakse võtmetöötajate nimed. Need on töötajad, kes on seotud töökeskkonna

haldamisega (mitte töötaja rollis).

5.4 Jalus Kõikide soovituste, murede ja märkuste tegemiseks on jaluses tagasiside andmise koht. Kui märkad

midagi ebameeldivat või kui arvad, et midagi saaks paremaks teha, siis anna kindlasti tagasisidet, et

saaksime Tööbiku arendamisel sellega võimaluse korral arvestada.


6. Veebilehe töölaud

Töölauale on koondatud ülevaatlik info, mida kasutajal võib vaja minna.

Lehel kuvatavad plokid:

- Rohelised kiirvaliku nupud („Lisa töötaja“, ...).

- Meeldetuletused – süsteemi ja ka kasutaja enda poolt sisestatud teavitused, mis vajaksid

töökeskkonnaspetsialisti tähelepanu.


- Viimased muudatused – nimekiri isikutest, kelle profiile on viimati uuendatud.

- Kuvatakse viimaseid uudiseid ja üritusi tööelu portaalist (www.tööelu.ee), mida uuendatakse

perioodiliselt.

- Allpool on statistiline ülevaade, kui palju kandeid süsteemis on ja kui palju on kasutajad 30

päeva jooksul sisse loginud.

7. Töötajad

7.1 Nimekiri

Nimekirja vaade jaguneb:

- Päises asuvad põhitegevuste rohelised valikute nupud - „Lisa töötaja“, „Lisa mitu töötajat“ ja

„Impordi töötajate andmed failist“. Täpsemalt on nende kasutamist kirjeldatud järgnevates

peatükkides.

- Andmete filtreerimine ja sortimine on kirjeldatud peatükis „2.1.2.2 Nimekirjad“.


- Nimekirjas töötaja nimele vajutamine (eesnimi või perenimi) viib kasutaja profiili vaatesse. Vt

peatükk “7.5 Töötaja profiil“.

- „Loo PDF“ viite valik saadab valitud rea töötaja profiili PDF-kujul sisseloginud

töökeskkonnaspetsialisti meiliaadressile.

o Raportite töötlemine PDF-formaati võib mõned minutid aega võtta. Selle kohta annab

Tööbik kasutajale ka teavet.

- Lisaks on iga veerus lõpus üldiste tegevuste ikoonid. Vt. peatükk „2.1.2.3 Ikoonid“.

7.1.1 Nimekirja masstegevused

Töö hõlbustamiseks on nimekirjas võimalik mõningaid tegevusi teha mitmele reale korraga. Selleks tuleb

ära märkida nimekirjas iga isiku ees olev märkeruut. Tegevused, mida saab valitud kannetega massiliselt

teha, on kirjeldatud järgnevates punktides.

7.1.1.1 Üksuse määramine

„Salvesta“ nupule vajutamine tõstab nimekirjas valitud töötajad valitud allüksusesse ümber.

7.1.1.2 Saada raport meiliaadressile

Antud valiku puhul kuvab süsteem õnnestumise korral teate, et raportite loomine ja saatmine võtab

hetke aega.

- Raportid saadetakse sisseloginud töökeskkonnaspetsialisti meiliaadressile PDF-kujul.


7.1.1.3 Juhendamine

Kui juhendamine on läbi viidud mitmele töötajale korraga, saab ükshaaval iga isiku profiili juures

juhendamise märkimise asemel teha seda ülalolevas vaates, valides juhendatud töötajad ning vajutades

„töötajate“ jaluses olevale nupule „juhendamine“.

Kõigi eelnevalt nimekirjas valitud töötajate profiilile lisatakse uus juhendamine.

7.1.1.4 Excel

Valik „Excel“ impordib valitud töötajate info Excelisse. Fail sisaldab järgnevate andmetega veerge:

- Isikukood (süsteemne)

- Perenimi

- Eesnimi

- Ametinimetus

- Riskitase

- Allüksus


7.2 Töötaja lisamine

Töötaja lisamiseks tuleb täita kõik kohustuslikud väljad.


Märkides töötajale valiku „Ei ole Eesti kodanik“ saab töötaja lisada ilma isikukoodita. Ilma isikukoodita

töötaja ei saa küll Tööbikusse ise siseneda, aga tema andmeid on töökeskkonnaspetsialistil võimalik siiski

hoida ja hallata.

Tööohutusalane roll ettevõttes - siin on võimalik lisada roll töötajatele, kellel on mingi lisaülesanne (nt

töökeskkonnavolinik, esmaabi andja, tuleohutuse eest vastutaja jne). Töötajad, kellel on lisaülesanded,

kuvatakse „võtmetöötajate“ nimekirja. Uue kande lisamisel on vaikimisi valik „Töötaja“ roll.

- Iseendalt ei saa kõiki rolle ära võtta. Küll aga saab rolle enda profiilile lisada.

- Kui töötajal ei ole ühtegi rolli määratud, siis ei saa ta Tööbikusse sisse logida.

- Uusi rolle saab Tööbikusse lisada ainult Tööbiku administraator.

Kui töötaja töösuhe on märgitud lõpetatuks, siis ei saa töötaja enam selle ettevõtte juures Tööbikusse

sisse logides oma andmeid näha.

7.3 Mitme töötaja lisamine

Võimaldab lisada mitu töötajat korraga. Iga „Lisa veel töötajaid“ nupule vajutamine tekitab uue

sisestusploki uue isiku andmete sisestamiseks, eelnevad sisestusväljad nihkuvad allapoole.

7.4 Töötajate import

Vaatest tuleks algselt alla laadida näidisfail, millele viidatakse „importimise_näidisfail.csv“ lingiga.

Näidisfaili on lisatud kõik väljad, mida saab lisada.


Fail tuleb täita korrektsete andmetega ning üles laadida.

Peale „Salvesta“ nupule vajutamist laetakse kanded serverisse

Süsteem kontrollib faili üleslaadimisel lisatud andmete korrektsust.

7.4.1 Eelvaade

Peale õnnestunud andmete laadimist kuvatakse kasutajale eelvaade.

Kuvatud nimekirjas saab vaadata üle töötajate nimed ja isikukoodid ning vajadusel teha parandused.


- „Valideeri ja salvesta“ nupule vajutades salvestatakse kõik nimekirjas märkeruuduga valitud

töötajad lõplikult antud ettevõtte töötajateks.

- „Kustuta valikud“ nupule vajutades eemaldatakse kõik nimekirjas märkeruuduga valitud

töötajad.

- „Katkesta import“ nupp kustutab kõik failist loetud kanded (olenemata, kas märkeruuduga oli

midagi valitud või ei).

7.5 Töötaja profiil

7.5.1 Üldandmed

Töötaja profiil jaguneb 2 vaheleheks:

- „Viimane versioon“ on hetkel kasutajaga seotud info.

- „Ajalugu“ on töötaja profiili perioodilised salvestused PDF-kujul.

Töötaja koondinfo

- Päises kuvatakse töötaja kohta üldinfot.

- Profiili küljes kuvatav riskitase arvutatakse kõigist kasutajaga seotud tunnustest üks kord

ööpäevas.

Võimalikud tegevused


- „Muuda“ – avab kasutaja muutmise vaate.

- „Loo PDF“ – loob kasutaja profiilist hetkeseisuga PDF-raporti.

o Raport saadetakse raporti tellija meiliaadressile.

Nimekiri

- „Ava kõik“ – avab kõik kasutajaga seotud kannete plokid.

- Seotud tunnuste nimekiri

o Iga tunnuse juures asuvast „Lisa“ nupust saab kasutajaga siduda uut informatsiooni.

o Iga kande plokki saab rea lõpus asuvast noolekesest avada ja sulgeda.

� Avanenud nimekirjas kuvatakse töötajaga seotud kandeid.


7.5.1.1 Isikuandmete muutmine

Antud vaates kehtivad täpselt samad reeglid, mis kasutaja lisamise vaates.


7.5.1.2 Amet

Nimekiri kõigist töötajaga seotud ametitest.

- Päises olev „Lisa“ nupp avab lisamise vaate, mis on täpsemalt kirjeldatud järgnevas peatükis.

- „Nimetus“ veeru kanded viitavad ameti detailvaatele, mille kohta leiab infot peatükist „11.3

Ameti detailvaade“.

- Lisaks on iga veeru lõpus üldiste tegevuste ikoonid. Vt peatükk „2.1.2.3 Ikoonid“.

o Kande muutmine on kirjeldatud ülejärgmises peatükis.

7.5.1.3 Ameti lisamine

- Ameti rippmenüüs kuvatakse kõik ametite halduse all olevad aktiivsed ametid.

- Rippmenüü all on link „Lisa amet“, mis avab ameti lisamise vaate, mille kohta leiab infot

peatükist „11.2 Ameti lisamine“.


7.5.1.4 Ameti muutmine

Muutmisel saab vahetada ainult kuupäevi ja täiendada märkuseid.

7.5.1.5 Töövahendid

Nimekiri kõigist töötajaga seotud töövahenditest.


- Veeru „Nimetus“ kanded viitavad töövahendi detailvaatele, mille kohta leiab infot peatükist

„10.3 Töövahendi detailvaade“.




7.5.1.6 Töövahendi lisamine

- Tööriista rippmenüüs kuvatakse kõik töövahendi halduse all olevad aktiivsed töövahendid.

- Rippmenüü all on „Lisa töövahend“ link, mis avab töövahendi lisamise vaate. Selle kohta leiab

infot peatükist „10.2 Töövahendi lisamine“.

7.5.1.7 Töövahendi muutmine


7.5.1.8 Tööruum

Nimekiri kõigist töötajaga seotud tööruumidest.



- Veeru „Nimetus“ kanded viitavad ruumide detailvaatele, mille kohta leiab infot peatükist „9.3

Tööruumi detailvaade“.

- Veeru „Vajalikud isikukaitsevahendid“ kanded viitavad isikukaitsevahendite detailvaatele, mille

kohta leiab infot peatükist „13.3 Isikukaitsevahendi detailvaade“.

- Lisaks on iga veeru lõpus üldiste tegevuste ikoonid. Vt. peatükk „2.1.2.3 Ikoonid“.


7.5.1.9 Tööruumi lisamine

- Tööruumi rippmenüüs kuvatakse kõik tööruumi halduse all olevad aktiivsed tööruumid.

- Rippmenüü all on „Uue tööruumi lisamine“ link, mis avab tööruumi lisamise vaate. Sellekohta

leiab infot peatükist „9.2 Tööruumi lisamine“.


7.5.1.10 Tööruumi muutmine


7.5.1.11 Töölaad

Nimekiri kõigist töötajaga seotud töölaadidest.


- Veeru „Nimetus“ kanded viitavad töölaadi detailvaatele, mille kohta leiab infot peatükist „0

Lisamisel tuleb täita kohustuslikud väljad.

- Märkeruut „Kasutusel“ määrab ära, kas kannet kuvatakse teistes süsteemi vaadetes, kus

töölaadile saab lisada ohuteguri või kus töölaadi saab siduda töötajaga..

- Töölaadi detailvaade“.




7.5.1.12 Töölaadi lisamine

- Töölaadi rippmenüüs kuvatakse kõik ametite halduse all olevad aktiivsed töölaadid.

- Rippmenüü all on „Lisa töölaad“ link, mis avab töölaadi lisamise vaate. Sellekohta leiab infot

peatükist „12.2 Töölaadi lisamine“.

7.5.1.13 Töölaadi muutmine


7.5.1.14 Juhendamine ja väljaõpe

Nimekiri kõigist töötajaga seotud juhendamistest ja väljaõpetest.



- Veeru „Juhendamisega seotud dokument“ kanded viitavad dokumendi detailvaatele, mille

kohta leiab infot peatükist „16.3 Dokumendi detailvaade“.



7.5.1.15 Juhendamise ja väljaõppe lisamine

- Juhendamise puhul tuleb valida „Juhendamise liik“.

o Liik määrab ära nimed tuleviku tegevusteks. Tööbik lisab need automaatselt tegevuste

nimekirja.

- Määrata tuleb, kes töötajat juhendas ja millal see toimus.

- Samuti tuleb lisada juhendi dokument, mille alusel töötajat juhendati.

- Rippmenüü „Juhendamisega seotud dokumendid“ all on „Lisa dokument“ link, mis avab

dokumendi lisamise vaate. Selle kohta leiab infot peatükist „16.2 Dokumendi lisamine“.

o „Dokumendi liik“ on väli uue dokumendi lisamisel, eeltäidetud „Juhend“ valikuga (ei ole

muudetav). Lisades uut dokumenti dokumentide halduses on võimalik liiki dokumendile

ise määrata.

- Eraldi saab määrata, kuidas juhendamine registreeriti (ehk kuidas kasutaja allkirja dokumendile

andis), kas digitaalselt või paberil.


7.5.1.16 Juhendamise ja väljaõppe muutmine

Töötaja „juhendamise ja väljaõppe“ muutmine ei erine väljade osas lisamise vaatest.

7.5.1.17 Tervisekontrolli andmed

Nimekiri kõigist töötajaga seotud tervisekontrollidest.


- Veeru „Kontrolli aeg“ kanded viitavad tervisekontrolli detailvaatele, mille kohta leiab infot

peatükist „7.5.1.20 Tervisekontrolli detailvaade“.




7.5.1.18 Tervisekontrolli lisamine

- Teenusepakkujad on töötervishoiuteenuse osutaja (ettevõte või asutus), kes töötajate

tervisekontrolle läbi viis. Rippmenüüs on toodud Terviseametis registreeritud

töötervishoiuteenuse osutajad, kellel on luba teenust osutada. Kui teenuseosutaja ei ole sellest

rippmenüüst leitav, tuleks ühendust võtta Terviseametiga ja uurida, kas ettevõttel on teenuse

osutamiseks kehtiv luba.

- „Hinnang“ on informatiivne väli ja ei mõjuta süsteemseid protsesse.

- Täites ära „Järgmise kontrolli aeg“ välja, loob Tööbik kohe uue tegevuse töökeskkonna

spetsialistile.

- „Nõuab järeltegevust“ on informatiivne väli ja ei mõjuta süsteemseid protsesse.


7.5.1.19 Tervisekontrolli muutmine

Töötaja „tervisekontrolli“ muutmine ei erine väljade osas lisamise vaatest.


7.5.1.20 Tervisekontrolli detailvaade

Läbitud tervisekontrolli tulemustest saab töötaja täpsema ülevaate antud lehel. Põhjuseks on, et töötaja

rollis olev kasutaja näeks nimekirjas informatsiooni piiratult.

- „Muuda“ nupp avab tervisekontrolli muutmise vaate. Vt. eelmist peatükki.

7.5.1.21 Töötajale väljastatud isikukaitsevahendid

Nimekiri kõigist töötajaga seotud isikukaitsevahenditest.


- Veeru „Isikukaitsevahendi nimetus“ kanded viitavad isikukaitsevahendi detailvaatele, mille




7.5.1.22 Töötajale väljastatud isikukaitsevahendid lisamine

- Isikukaitsevahendi rippmenüüs kuvatakse kõik isikukaitsevahendite halduse all olevad aktiivsed

isikukaitsevahendid.


- Rippmenüü all on „Lisa isikukaitsevahend“ link, mis avab isikukaitsevahendi lisamise vaate. Selle

kohta leiab infot peatükist „13.2 Isikukaitsevahendi lisamine“.

7.5.1.23 Töötajale väljastatud isikukaitsevahendid muutmine


7.5.1.24 Koolitused

Nimekiri kõigist töötajaga seotud tööruumidest.





7.5.1.25 Koolituse lisamine

Koolituse vormi puhul peab teadma, et kui liigiks valida „Sisestan ise“, siis saab „Koolituse nime“ väljale

ise koolituse nime sisestada.

Koolituse läbimise kuupäeva lisamine on kohustuslik.

„Koolituse läbiviijad“ kuvab välja kõik ettevõtted Tööbikus.


7.5.1.26 Koolituse muutmine

Töötaja koolituse muutmine ei erine väljade osas lisamise vaatest.

7.5.1.27 Töötajaga seotud tulevased tegevused

Nimekiri kõigist töötajaga seotud tulevastest tegevustest.



- „Nimetus“ veeru kanded viitavad tegevuse detailvaatele, mille kohta leiab infot peatükist „8.3

Tegevuse detailvaade“.

- „Märgi tehtuks“ veeru viide muudab valitud tegevuse lõpetatuks.



7.5.1.28 Töötajaga seotud tulevaste tegevuse lisamine

Tegevuse lisamise vaade on sama, mille kohta leiab infot peatükist „8.2 Tegevuse lisamine“.


7.5.1.29 Töötajaga seotud tulevaste tegevuse muutmine

Tegevuse muutmise vaade on sama, mille kohta leiab infot peatükist „8.2 Tegevuse lisamine“.

7.5.1.30 Töötaja riskid

Nimekiri kõigist töötajaga seotud riskid.


- „Tegevus“ viide avab tegevuse lisamise vaate, mille kohta leiab infot peatükist „8.2 Tegevuse

lisamine“.




7.5.1.31 Töötaja riski lisamine

Riski lisamise vaade on sarnane vaatega, mille kohta leiab infot peatükist „15.2 Riski lisamine“.

- Üks erinevus on, et antud vaates on „ohuallika liik“ juba teada ja see seotakse automaatselt

(amet, tööruum). Riskihalduses tuleb liik ja vastava liigi kanne valida (nt ruum ja tööruum1).

- Teiseks erinevuseks on, et kui „ohutegurit“ rippmenüüs ei ole, siis kohe rippmenüü all on „Lisa

ohutegur“ link, mis avab ohuteguri lisamise vaate. Täpsemalt on ohuteguri lisamist kirjeldatud

peatükis „14.2 Ohuteguri lisamine“.


7.5.1.32 Töötaja riski muutmine

Töötaja „riski“ muutmise vaates on samad väljad nagu lisamise vaates. Vt eelmist peatükki.

7.5.1.33 Ohustatud grupp

Nimekiri kõigist ohustatud gruppidest, millega töötajaga on seotud.





7.5.1.34 Ohustatud grupi lisamine

Juhul, kui töötaja on puudega, alaealine, rase, imetav ema või puudega, tuleks see registreerida töötaja

profiilil.

- Grupp on informatiivne ja ei mõjuta Tööbiku protsesse.

7.5.1.35 Ohustatud grupi muutmine

Töötaja „ohustatud grupi“ muutmise vaates on samad väljad nagu lisamise vaates. Vt eelmist peatükki.


7.5.2 Ajalugu

Süsteem loob töötajate kohta iga kolme kuu tagant PDF-raporti, et ettevõttel oleks võimalik

töökeskkonna riskianalüüsi andmed arhiveerida.

Alles hoitakse neli faili ehk ühe aasta raportid (vanemad kanded kustuvad automaatselt).

Iga rea ees on märkeruut ja märkides ühe või mitu valikut, saab nupust „Laadi alla“ kõik ühe zip-failina

alla laadida.


8. Tegevused

Tegevusi on võimalik vaadata nimekirjana või kalendrina. Vaadet on võimalik vahetada, valides vastava

vahelehe.

8.1 Nimekiri Nimekiri annab ülevaate hetkel aktiivsetest tegevustest. Kõik tegevused, mis on tähtaja ületanud,

kuvatakse nimekirjas punasel taustal.



- Päises olev „Lisa tegevus“, on täpsemalt lahti kirjeldatud järgnevas peatükis.

- Andmete filtreerimine ja sorteerimine on kirjeldatud peatükis „2.1.2.2 Nimekirjad“.

- Nimekirjas on osade veergude tulemused lingitud

o „Tegevus“ välja kuvatava tegevuse nimi on lingitud tegevuse detailvaatesse. Vt peatükk

„8.3 Tegevuse detailvaade“.

o „Vastutaja või „Seotud töötaja“ nimele vajutamine (eesnimi või perenimi) viib kasutaja

profiili vaatesse. Vt peatükk “7.5 Töötaja profiil“.

- Korraga saab mitut tegevust tehtuks märkida. Selleks tuleb vastavate ridade ees olevad

märkeruudud ära märkida ja vajutada „Märgi tehtuks“ nupule.

o NB! Tehtuks märgitud tegevusi enam nimekirjas ei kuvata ja neile ligipääs kaob!

- Lisaks on iga veeru lõpus üldiste tegevuste ikoonid. Vt peatükk „2.1.2.3Ikoonid“.

8.2 Tegevuse lisamine

Tegevused tekivad Tööbikusse kahte moodi:

- Süsteem lisab automaatselt teatud tegevusi ja meeldetuletusi (tervisekontrollid jne).

- Kasutaja saab ise endale meeldetuletusi lisada. Seda saab teha „Lisa tegevus“ nupust, mis avab

lisamise hüpikakna.


Tegevuse lisamisel tuleb täita kohustuslikud väljad.

8.3 Tegevuse detailvaade

Tegevuse lehel päises kuvatakse tegevusega seotud detailset informatsiooni.

- „Tegevusega seotud töötaja“ viitab töötaja profiili vaatesse. Vt peatükk „7.5 Töötaja profiil“.

Eraldi on välja toodud tegevuse seotud riskide nimekiri, kui neid on. Riskid lisatakse tegevusele, kui

tegevus on lisatud isiku profiili riskide plokis.

- Süsteem lisab ka ise osadele tegevustele riske.

Tegevused

- „Märgi tehtuks“ nupp – märgib antud tegevuse lõppenuks.

o Süsteem küsib kasutajalt eraldi kinnitust.

o NB! Tehtuks märgitud tegevusi enam nimekirjas ei kuvata ja neile ligipääs kaob!

- „Muuda“ nupp avab muutmise vaate, mis on lisamise vaatega sama. Vt eelmist peatükki.

- „Tagasi“ link viitab nimekirja vaatesse.


8.4 Kalender

Kalendri eesmärk on anda päevade lõikes kasutajale ülevaade tulevatest sündmustest.

Tegevused:

- Kalendris on võimalik liikuda kuu kaupa edasi ja tagasi, kasutades selleks vastavalt „Järgmine

kuu“ ja „Eelmine kuu“ nuppe.

- Võimalik on liikuda ka kuu ja aasta kaupa, selleks tuleb rippmenüüst valida „kuu“ ja „aasta“ ning

kinnitada valikud vajutusega nupule „Näita“.

- Kalender kuvab iga päeva kohta tegevuste arvu. Arvule vajutades kuvatakse kasutajale antud

päeva sündmused (nimekirja vaates).


9. Tööruumid

Tööruumid on üks klassifikatsioonidest, mis on soovitatav täita eelnevalt, enne töötajate informatsiooni

lisamist. Eelnevalt täidetud andmete korral, mõeldakse põhjalikumalt läbi oma ettevõtte toimimine ja

tööohutuse alased vajadused.

9.1 Tööruumide nimekiri


- Päises olev „Lisa tööruum“, on täpsemalt lahti kirjeldatud järgnevas peatükis.


- „Tööruumi nimetus“ veeru kanded viitavad tööruumi detailvaatele, mille kohta leiab infot

peatükist „9.3 Tööruumi detailvaade“.



9.2 Tööruumi lisamine


- Kasutusel määrab ära, kas kannet kuvatakse teistes süsteemi vaadetes, kus tööruumi saab

seostada uute kannetega.

- „Tööruumi seisukord“ on informatiivne väli ja ei mõjuta Tööbiku protsesse.


9.3 Tööruumi detailvaade

Leht annab ülevaate kandega seotud riskidest ja toob välja kandega seotud töötajad.

Tegevused

- „Muuda“ nupp, avab sama vaate nagu lisamine. Vt eelmist peatükki.


9.3.1 Riski nimekiri

Nimekiri kuvab kõiki antud kandega seotud riske.

Nimekiri

- „Vajalikud isikukaitsevahendid“ veeru kanded viitavad isikukaitsevahendi detailvaatele, mille


- „Tegevused“ veeru kanded viitavad tegevuste detailvaatele, mille kohta leiab infot peatükist

„8.3 Tegevuse detailvaade“.


o Kande muutmine avab riski muutmise vaate, mis on sama riski lisamise vaatega. Infot

leiab peatükist „15.2 Riski lisamine“.


9.3.2 Riski lisamine

Kande lisamine avab riski lisamise vaate, mille kohta leiab infot peatükist „15.2 Riski lisamine“.

- erinevus on, et antud vaates on ohuallika liik juba teada ja see seotakse automaatselt (amet,

tööruum). Riskihalduses tuleb liik ja vastava liigi kanne valida (nt amet ja insener).

9.3.3 Töötajate nimekiri

Nimekiri kuvab kõik antud kandega seotud töötajad.

- „Eesnimi“ ja „Perenimi“ veeru kanded viitavad töötajate detailvaatele, mille kohta leiab infot

peatükist „22. Töötaja profiil“.


o Kande muutmine avab muutmise vaate, mis on isiku profiili juures seose loomisel.


9.3.4 Töötaja sidumine tööruumiga

Vaade kuvab vasakul tulbas valitud töötajad ja paremal kõik ettevõtte töötajad.

- Töötajat saab lisada nimekirja mitu korda.

Tegevused

- „Lisa kõik“ ja „Eemalda kõik“ vastavalt kas lisavad või eemaldavad kõik töötajad.

- Töötajaid saab ükshaaval lisada vajutades „+“ märgile paremas veerus.

- Töötajaid saab ükshaaval eemaldada vajutades „-“ märgile vasakus veerus.

- Töötajate leidmiseks pikematest nimekirjadest on parempoolse veeru päises otsingu kast, mis

filtreerib kasutajaid vastavalt sisestatud tekstile.

NB! Valikuid paremas ja vasakus tulbas ei salvestata enne, kui on vajutatud „Salvesta“ nupule!


10. Töövahendid

Töövahendid on üks klassifikatsioonidest, mis on soovitatav täita eelnevalt, enne töötajate

informatsiooni lisamist. Eelnevalt täidetud andmete korral, mõeldakse põhjalikumalt läbi oma ettevõtte

toimimine ja tööohutuse alased vajadused.

10.1 Töövahendite nimekiri


- Päises olev „Lisa töövahend“, on täpsemalt lahti kirjeldatud järgnevas peatükis.


- „Töövahendite nimetus“ veeru kanded viitavad töövahendi detailvaatele, mille kohta leiab

infot peatükist „10.3 Töövahendi detailvaade“.



10.2 Töövahendi lisamine


- Kasutusel määrab ära, kas kannet kuvatakse teistes süsteemi vaadetes, kus töövahendit saab

seostada uute kannetega.

- „Töövahendi seisukord“ on informatiivne väli ja ei mõjuta Tööbiku protsesse.


10.3 Töövahendi detailvaade


Tegevused

- „Muuda“ nupp, avab sama vaate, nagu lisamine. Vt. eelmist peatükki.


Riskide ja töötajate funktsionaalsus on sama, kui „tööruumid“ kirjelduses. Vt. peatükke

- „9.3.1 Riski nimekiri“

- „9.3.2 Riski lisamine“

- „9.3.3 Töötajate nimekiri“

- „9.3.4 Töötaja sidumine tööruumiga“


11. Ametid

Ametid on üks klassifikatsioonidest, mis on soovitatav täita eelnevalt, enne töötajate informatsiooni



11.1 Ametite nimekiri


- Päises olev „Lisa amet“, on täpsemalt lahti kirjeldatud järgnevas peatükis.


- „Ameti nimetus“ veeru kanded viitavad töövahendi detailvaatele, mille kohta leiab infot

peatükist „11.3 Ameti detailvaade“.



11.2 Ameti lisamine


- Kasutusel määrab ära, kas kannet kuvatakse teistes süsteemi vaadetes, kus ameti saab seostada

uute kannetega.


11.3 Ameti detailvaade


Tegevused

- „Muuda“ nupp, avab sama vaate nagu lisamine. Vt. eelmist peatükki.


Riskide ja töötajate funktsionaalsus on sama, kui „tööruumid“ kirjelduses. Vt. peatükke






12. Töölaad

Töölaad on üks klassifikatsioonidest, mis on soovitatav täita eelnevalt, enne töötajate informatsiooni



12.1 Töölaadi nimekiri


- Päises olev „Lisa töölaad“, on täpsemalt lahti kirjeldatud järgnevas peatükis.


„Töölaadi nimetus“ veeru kanded viitavad töölaadi detailvaatele, mille kohta leiab infot peatükist „0




- Töölaadi detailvaade“.



12.2 Töölaadi lisamine





12.3 Töölaadi detailvaade


Tegevused



Riskide ja töötajate funktsionaalsus on sama, kui „tööruumid“ kirjelduses. Vt peatükke






13. Isikukaitsevahendid (IKV-d)

Isikukaitsevahendid on üks klassifikatsioonidest, mis on soovitatav täita eelnevalt, enne töötajate

informatsiooni lisamist. Eelnevalt täidetud andmete korral, mõeldakse põhjalikumalt läbi oma ettevõtte

toimimine ja tööohutuse alased vajadused.

13.1 Isikukaitsevahendite nimekiri


- Päises olev „Lisa isikukaitsevahend“, on täpsemalt lahti kirjeldatud järgnevas peatükis.


- „IKV nimetus“ veeru kanded viitavad isikukaitsevahendi detailvaatele, mille kohta leiab infot

peatükist „13.3 Isikukaitsevahendi detailvaade“.



13.2 Isikukaitsevahendi lisamine


- Kasutusel määrab ära, kas kannet kuvatakse teistes süsteemi vaadetes, kus isikukaitsevahendit

saab seostada uute kannetega.

- Kui isikukaitsevahendi „eluiga“ on määratud, siis Tööbik lisab tegevuste alla automaatse

meeldetuletuse.

13.3 Isikukaitsevahendi detailvaade



Tegevused



Töötajate funktsionaalsus on sama, kui „tööruumid“ kirjelduses. Vt peatükke




14. Ohutegurid

Ohutegurid on üks klassifikatsioonidest, mis on soovitatav täita eelnevalt, enne töötajate informatsiooni



14.1 Ohutegurite nimekiri


- Päises olev „Lisa ohutegur“, on täpsemalt lahti kirjeldatud järgnevas peatükis.



o Kande muutmisvaade on samasugune, nagu lisamise vaade.


14.2 Ohuteguri lisamine

- „Puudutab otseselt“ – vastavalt valikule kuvatakse antud ohutegurid ainult vastavat tüüpi

kannete juures välja.

o Nt ei saa „Töötaja“ tüüpi ohutegurit siduda ametiga, sest „Töötaja“ tüüpi saab kasutada

ainult otse isiku profiili juures oleva ohutegurina.


15. Riskihaldus

Riskid on üks klassifikatsioonidest, mis on soovitatav täita eelnevalt, enne töötajate informatsiooni



Tuvastatud ja teadvustatud riskid annavad võimaluse tegeleda ennetavate tegevustega.

15.1 Riskihalduse nimekiri


- Päises olev „Lisa risk“, on täpsemalt lahti kirjeldatud järgnevas peatükis.


- „Tegevused“ veeru kanded viitavad tegevuse lisamise vaatele, mille kohta leiab infot peatükist

„8.2 Tegevuse lisamine“.


o Kande muutmisvaade on samasugune nagu lisamise vaade.


15.2 Riski lisamine

Riskide vaade seob kokku erinevad - liigid, ohud ja isikukaitsevahendid, jne.

Vastavalt valitud „ohuallika liigile“ muutub järgnev „... nimetuse“ väli .

- Nt „Ameti nimetus“ väli muutub Töölaad“ liig valiku puhul „Töölaadi nimetus“, jne. Põhjus on

selles, et riskihaldust tehakse liikide kaupa.

- Samuti muutuvad ohuteguri rippmenüü valikud, sest need sõltuvad ohuallika liigist.

Riskitase tekib automaatselt ja leitakse „valitud tõenäosuse“ ja „tagajärje raskusastme“ omavahelisest

seosest.

„Isikukaitsevahendeid“ on võimlik lisada mitu.

- „+“ saab kande ridasid juurde tekitada ja „x“ märgist eemaldada.

- IKV ridade muudatused salvestatakse peale „Salvesta“ nupule vajutamist!


16. Dokumendid

16.1 Dokumentide nimekiri


- Päises olev „Lisa dokument“, on täpsemalt lahti kirjeldatud järgnevas peatükis.


- „Dokumendi nimetus“ veeru kanded viitavad dokumendi detailvaatele, mille kohta leiab infot

peatükist „13.3 Isikukaitsevahendi detailvaade“.



16.2 Dokumendi lisamine

Dokumendi liik on abistavaks klassifitseerimiseks, erijuht on „Juhend“ tüüp, mis määratakse

dokumendile alati, kui dokument lisatakse kasutaja profiili alt.

Kui lisada „Juhend“ liik dokumendi haldusest, siis on lisatud fail nähtav töötaja profiili seostamise

valikutes.

16.3 Dokumendi detailvaade


Tegevused

- „Muuda“ nupp avab dokumendi muutmise vaate, tegemist on sama vaatega nagu lisamisel. Vt

eelmist peatükki.

- „Laadi alla“ nupp alustab serverist faili allalaadimist.

Dokumendiga seotud töötajad

- Nimekiri seotud töötajatest. „Eesnimi“ või „Perenimi“ viitele vajutades avatakse kasutaja profiili

vaade. Vt peatükk „7.5 Töötaja profiil“.


17. Koolitused

Koolituste menüüpunkt ilmub nähtavale, kui Tööbiku administraator on antud ettevõtte kasutajale

andnud õigused koolituste haldamiseks. Selleks tuleb Tööbiku kasutajatoega ühendust võtta.

Menüüpunkt kuvatakse ennem „Dokumendid“ valikut. Hetkel vaates punasega valitud.

17.1 Nimekiri

Nimekirjas kuvatakse kõik ettevõtte poolt lisatud koolitused. Koolitused jõuavad läbi liidese tööelu

portaali (www.tööelu.ee) portaali.

- Päises olev „Lisa koolitus“ nupp avab lisamise vaate, mis on täpsemalt kirjeldatud järgnevas

peatükis.

- „Liik/Nimetus“ veeru kanded viitavad koolituse detailvaatele, mille kohta leiab infot peatükist

„11.3 Ameti detailvaade“.


o Kande muutmine avab sama vaate nagu lisamisel.


17.2 Koolituse lisamine

Koolituse lisamisel tuleb täita kohustuslikud väljad.

Google’i kaardi linki saab lisada nii nagu alloleval pildil näha.

- Punase ringiga tähistatud ikoonist avaneb paremale aknake. Sealt saab kopeerida veebiaadressi.


Koolitus lisatakse, kui vajutada „Salvesta“ nuppu.

17.3 Koolituse detailvaade

Vaade kuvab koolituse kohta detailse info, sisestatud väljade kohta.


- „Muuda“ nupp, avab sama vaate nagu lisamine. Vt. eelmist peatükki.


Documents

Töövahendi Tööbik kasutusjuhendtoobik.ee/juhendid/Toobik-Kasutusjuhend_1_0.pdf · 2015. 12. 4. · Töötaja koondinfo - Päises kuvatakse töötaja kohta üldinfot. - Profiili