UBND TỈNH SÓC TRĂNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT … · hành văn bản quy phạm pháp luật theo lĩnh vực quản lý; tăng cường tuyên truyền đến

1

UBND TỈNH SÓC TRĂNG

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: /KH-SGDĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Sóc Trăng, ngày tháng 01 năm 2020

KẾ HOẠCH

Thực hiện cải cách hành chính năm 2020

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

Căn cứ Kế hoạch số 163/KH-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2019 của Ủy ban

nhân dân tỉnh Sóc Trăng về thực hiện cải cách hành chính năm 2020,

Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành Kế hoạch thực hiện cải cách hành chính

(CCHC) năm 2020, với các nội dung chủ yếu như sau:

I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU

1. Thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ CCHC được phân công theo Kế hoạch số

163/KH-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về

thực hiện CCHC năm 2020;

2. Cải cách thủ tục hành chính; chú trọng nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ

công;

3. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý; đảm bảo

hiệu quả, an toàn thông tin;

4. Nâng cao chất lượng đội ngũ; tăng cường kỷ luật, kỷ cương, trách nhiệm của

người đứng đầu trong công tác CCHC;

5. Tiếp tục cải thiện chỉ số CCHC của cơ quan;

6. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở, căn cứ vào nội dung kế hoạch này và các

tiêu chí, tiêu chí thành phần đánh giá chỉ số CCHC ở đơn vị, tiến hành xây dựng kế

hoạch và tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả công tác CCHC trong năm 2020.

II. CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1. Cải cách thể chế

- Tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả, trách nhiệm trong quá trình tham mưu

xây dựng văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý;

- Thường xuyên rà soát văn bản quy phạm pháp luật có liên quan; thực hiện công

tác pháp chế theo quy định;

- Thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong lĩnh vực giáo dục

ở địa phương theo quy định tại Nghị định số 59/2012/NĐ-CP ngày 23/7/2012 của Chính

phủ.

2. Cải cách thủ tục hành chính (TTHC)

- Tiếp tục thực hiện Bản cam kết trách nhiệm của người đứng đầu trong cải cách

TTHC, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh của tỉnh Sóc Trăng;

2

- Cập nhật, niêm yết công khai TTHC tại Trung tâm Phục vụ hành chính công,

tại cơ quan và trên trang thông tin điện tử của cơ quan; tham mưu ban hành các TTHC

thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định; thực hiện kiểm soát TTHC, rà soát, kiến

nghị đơn giản hóa TTHC, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải

quyết của cơ quan;

- Thực hiện xử lý đầy đủ, kịp thời phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức đối

với TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết;

- Ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng hoạt động của cơ chế một

cửa, một cửa liên thông; thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông đối với các

TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định; tiếp nhận, xử lý và trả kết quả hồ sơ

TTHC đảm bảo đúng thời gian quy định.

3. Cải cách tổ chức bộ máy

- Thực hiện rà soát, sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy và kiện toàn chức năng,

nhiệm vụ của cơ quan theo quy định; thực hiện cơ cấu số lượng lãnh đạo đúng quy định;

- Thực hiện đúng quy định về sử dụng biên chế, số lượng người làm việc được

giao; tham mưu đầy đủ các quy định phân cấp quản lý của ngành, lĩnh vực theo quy

định của UBND tỉnh; thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được phân cấp;

- Thực hiện kiểm tra, theo dõi, đánh giá định kỳ đối với những nhiệm vụ quản lý

nhà nước đã phân cấp cho cấp huyện; xử lý các vấn đề phân cấp phát hiện qua kiểm tra.

4. Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức

- Tiếp tục đẩy mạnh thực hiện các quy định về văn hóa công vụ, tăng cường kỷ

luật, kỷ cương hành chính;

- Thực hiện rà soát, hoàn chỉnh bản mô tả vị trí việc làm, khung năng lực công

chức, viên chức theo chức năng, nhiệm vụ khi có thay đổi về vị trí việc làm;

- Tiếp tục thực hiện tinh giản biên chế theo kế hoạch;

- Thực hiện đúng quy định về tuyển dụng viên chức (nếu có) tại đơn vị sự nghiệp

công lập trực thuộc và về ký kết hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP;

thực hiện đúng quy định về thi, xét thăng hạng viên chức tại đơn vị sự nghiệp công lập;

thực hiện đúng quy định về tiêu chuẩn, quy trình và thẩm quyền bổ nhiệm vị trí lãnh

đạo tại các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc;

- Hoàn thiện tiêu chí, tiêu chí thành phần đánh giá, phân loại công chức, viên

chức và người lao động tại các đơn vị thuộc và trực thuộc; thực hiện đúng quy định

công tác đánh giá, phân loại, xử lý, kỷ luật công chức, viên chức và người lao động;

- Tiếp tục thực hiện định kỳ chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên

chức theo quy định;

- Chấp hành nghiêm quy định về phân công, bố trí, sử dụng quản lý cán bộ, công

chức, viên chức, hợp đồng lao động theo nhu cầu vị trí tuyển dụng;

3

- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức theo kế

hoạch.

5. Cải cách tài chính công

- Tiếp tục triển khai thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh

phí quản lý hành chính tại cơ quan; nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí quản lý hành

chính, hoạt động sự nghiệp đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tăng thu nhập cho công chức,

viên chức và người lao động;

- Sắp xếp, phát huy hiệu quả các đơn vị sự nghiệp công lập theo hướng tăng tính

tự chủ, tự chịu trách nhiệm;

- Thực hiện phân phối thu nhập tiết kiệm, hiệu quả dựa trên cơ sở phân loại mức

độ hoàn thành nhiệm vụ của công chức, viên chức, người lao động;

- Đẩy mạnh xã hội hóa trong giáo dục, đảm bảo tỷ lệ hài lòng của người dân đối

với dịch vụ giáo dục công trên địa bàn tỉnh đạt trên 90%.

6. Hiện đại hóa nền hành chính

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan; cập nhật

dữ liệu nhân sự trên phần mềm quản lý nhân sự; cập nhật trang thông tin điện tử của cơ

quan;

- Thực hiện kết nối liên thông phần mềm quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành;

tăng tỷ lệ văn bản được ký số, văn bản điện tử trao đổi giữa các cơ quan đạt từ 90% trở

lên;

- Tiếp tục thực hiện việc tiếp nhận và xử lý TTHC trên phần mềm một cửa điện

tử tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; mở rộng và nâng cao hiệu quả sử dụng dịch

vụ công trực tuyến tối thiểu mức độ 3;

- Cập nhật kịp thời, đúng thời gian các thay đổi có liên quan đến hoạt động của

hệ thống quản lý chất lượng ISO theo phiên bản mới; thực hiện kế hoạch đánh giá nội

bộ và báo cáo kết quả đánh giá nội bộ; công bố hệ thống quản lý chất lượng theo quy

định.

7. Công tác chỉ đạo, điều hành

- Nâng cao vai trò, trách nhiệm người đứng đầu trong chỉ đạo thực hiện công tác

CCHC; gắn công tác CCHC với công tác thi đua, khen thưởng hàng năm;

- Tăng cường công tác kiểm tra công vụ và kiểm tra việc thực hiện công tác

CCHC tại các đơn vị thuộc và trực thuộc (kiểm tra ít nhất 30% đơn vị thuộc và trực

thuộc); tăng cường kiểm tra việc thực hiện pháp luật tại các đơn vị trực thuộc;

- Triển khai thực hiện có hiệu quả công tác tuyên truyền CCHC năm 2019;

- Tổ chức điều tra, đo lường sự hài lòng của người dân về dịch vụ giáo dục công

trên địa bàn tỉnh năm 2020.

III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ (theo phụ lục đính kèm)

4

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trưởng các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở phối hợp với các bộ phận

có liên quan thực hiện tốt các nội dung CCHC; tham mưu cơ quan có thẩm quyền ban

hành văn bản quy phạm pháp luật theo lĩnh vực quản lý; tăng cường tuyên truyền đến

đội ngũ công chức, người lao động của đơn vị về công tác CCHC, về việc thực hiện kỷ

luật, kỷ cương hành chính, đạo đức, văn hóa công vụ; giải quyết đúng hẹn các hồ sơ

TTHC (cập nhật xử lý trên phần mềm một cửa điện tử).

Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các bộ phận, cá nhân được phân công nhiệm

vụ cụ thể tại phụ lục báo cáo định kỳ kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công, đồng

thời gửi kèm minh chứng (file pdf) về phòng TCCB để phòng TCCB tổng hợp báo cáo

Sở Nội vụ. Báo cáo quý I gửi chậm nhất ngày 27/02, báo cáo 6 tháng chậm nhất ngày

28/5, báo cáo quý III chậm nhất ngày 27/8, báo cáo năm chậm nhất ngày 17/11. Gửi

kèm file mềm vào email: [email protected].

2. Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở, trên cơ sở kế hoạch này và chức năng,

nhiệm vụ của đơn vị, xây dựng và triển khai kế hoạch thực hiện CCHC năm 2020 ở đơn

vị chậm nhất trong tháng 01/2020; định kỳ báo cáo kết quả thực hiện công tác CCHC

cho Sở Giáo dục và Đào tạo: Báo cáo 6 tháng gửi chậm nhất ngày 29/5, báo cáo năm

gửi chậm nhất ngày 18/11 (kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện CCHC, các đơn vị

scan văn bản định dạng pdf gửi qua email [email protected] – không

cần gửi văn bản giấy).

3. Tổ Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện hiện đại hóa

nền hành chính; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2020;

báo cáo tình hình ứng dụng công nghệ thông tin, Chính phủ điện tử theo thời gian quy

định; viết tin, bài tuyên truyền CCHC; báo cáo thống kê số công chức được cấp tài

khoản sử dụng phần mềm QLVB&ĐH; cập nhật trang thông tin điện tử của cơ quan

(công khai và cập nhật thông tin về số điện thoại, hộp thư điện tử của lãnh đạo, bộ phận

tiếp nhận và trả kết quả, các phòng ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc để công dân, tổ

chức tiện liên hệ; xây dựng và duy trì chuyên mục hỏi - đáp, góp ý của công dân, tổ

chức; duy trì chuyên mục CCHC; có chức năng tìm kiếm thông tin trên website).

4. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả các hồ sơ TTHC theo quy định; báo cáo tình hình

tiếp nhận và xử lý hồ sơ TTHC định kỳ theo sự phân công; báo cáo tình hình triển khai

dịch vụ bưu chính công ích theo thời gian quy định; viết tin, bài tuyên truyền CCHC;

phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện các biện pháp pháp nhằm

tăng tỷ lệ người dân thực hiện TTHC dưới hình thức trực tuyến và qua dịch vụ bưu

chính công ích.

5. Phòng Tổ chức cán bộ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị triển khai thực

hiện kế hoạch CCHC năm 2020; xây dựng kế hoạch tuyên truyền công tác CCHC; xây

dựng kế hoạch kiểm tra kết quả thực hiện CCHC tại các đơn vị thuộc và trực thuộc;

tham mưu lãnh đạo trong việc xác định Chỉ số CCHC các đơn vị trực thuộc; chủ trì thực

mailto:[email protected]

5

hiện phương án đo lường sự hài lòng của người dân đối với dịch vụ giáo dục công năm

2020; rà soát, sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy và kiện toàn chức năng, nhiệm vụ của cơ

quan theo quy định; thực hiện cơ cấu số lượng lãnh đạo đúng quy định; tham mưu thực

hiện đúng quy định về sử dụng biên chế, số lượng người làm việc được giao; tham mưu

đầy đủ các quy định phân cấp quản lý của ngành, lĩnh vực theo quy định của UBND

tỉnh; chủ trì thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức; tham mưu

thực hiện kế hoạch tinh giản biên chế năm 2020; triển khai đánh giá, phân loại công

chức, viên chức, người lao động theo quy định; tham mưu thực hiện đúng quy định

công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, xét thăng hạng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại;

phân công lao động; chuyển đổi vị trí công tác; kỷ luật công chức, viên chức và người

lao động (nếu có); hoàn chỉnh bản mô tả vị trí việc làm, khung năng lực công chức, viên

chức theo chức năng, nhiệm vụ (khi có sự thay đổi vị trí việc làm); viết sáng kiến kinh

nghiệm về CCHC; viết tin, bài tuyên truyền CCHC theo phân công.

6. Văn phòng Sở chủ trì, tham mưu lãnh đạo thực hiện các nội dung liên quan

đến công tác pháp chế, cải cách TTHC, kỷ luật, kỷ cương hành chính; xây dựng và triển

khai kế hoạch rà soát văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến ngành; tham mưu

xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo (nếu có); tham

mưu quy định về việc thi đua, khen thưởng gắn với kết quả thực hiện nhiệm vụ CCHC;

xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm soát, rà soát TTHC năm 2020; kiến nghị đơn giản

hóa TTHC, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC; cập nhật, công khai 100% TTHC tại bộ

phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trang thông tin điện tử; triển khai, báo cáo kết quả

thực hiện Bản cam kết trách nhiệm của người đứng đầu trong cải cách TTHC; cập nhật

kịp thời, đúng thời gian các thay đổi có liên quan đến hoạt động của hệ thống quản lý

chất lượng ISO theo phiên bản mới; thực hiện kế hoạch đánh giá nội bộ và báo cáo kết

quả đánh giá nội bộ; công bố hệ thống quản lý chất lượng theo quy định; triển khai xử

lý công việc trên phần mềm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của

UBND tỉnh; tiếp tục trao đổi văn bản với các cơ quan dưới dạng điện tử; triển khai thực

hiện gửi văn bản điện tử đã ký số qua hệ thống quản lý văn bản điều hành; tiếp tục triển

khai thực hiện Chỉ thị số 26/CT-TTg ngày 05/9/2016 của TTCP về tăng cường kỷ luật,

kỷ cương trong các cơ quan HCNN các cấp và Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày

28/12/2012 của CT UBND tỉnh về việc chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao ý thức trách

nhiệm và chất lượng phục vụ trong hoạt động công vụ của CB,CC,VC tỉnh Sóc Trăng;

triển khai xử lý công việc trên phần mềm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện

nhiệm vụ của UBND tỉnh; thực hiện đầy đủ các báo cáo theo phân công; viết sáng kiến

kinh nghiệm về cải cách TTHC; viết, tin bài tuyên truyền CCHC.

7. Phòng Kế hoạch - Tài chính chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện cải cách tài

chính công; tham mưu ban hành quy chế chi tiêu nội bộ năm 2020 (trong đó có quy định

thực hiện phân phối thu nhập tiết kiệm dựa trên cơ sở phân loại mức độ hoàn thành

nhiệm vụ của công chức, viên chức, người lao động); tham mưu triển khai thực hiện cơ

chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí quản lý hành chính tại cơ quan;

tham mưu triển khai thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tại các đơn vị sự

6

nghiệp công lập trực thuộc Sở theo quy định; tham mưu phê duyệt, thanh quyết toán

kinh phí CCHC; viết, tin bài tuyên truyền CCHC theo phân công; thực hiện các báo cáo

theo quy định.

8. Thanh tra Sở chủ trì thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật

trong lĩnh vực giáo dục ở địa phương theo quy định tại Nghị định số 59/2012/NĐ-CP

ngày 23/7/2012 của Chính phủ; có kế hoạch kiểm tra tình hình thi hành pháp luật lĩnh

vực thuộc phạm vi Sở quản lý và báo cáo theo quy định; kiểm tra các Phòng GDĐT đối

với các nhiệm vụ phân cấp; xử lý các vấn đề phân cấp phát hiện qua kiểm tra; viết, tin

bài tuyên truyền CCHC theo phân công.

9. Chuyên viên phụ trách công tác pháp chế tham mưu thực hiện nhiệm vụ công

tác pháp chế; báo cáo kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật theo yêu cầu của Sở

Tư pháp; phối hợp với Văn phòng xây dựng và triển khai kế hoạch rà soát văn bản quy

phạm pháp luật có liên quan đến ngành.

Trên đây là Kế hoạch thực hiện CCHC năm 2020 của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị liên hệ

phòng Tổ chức cán bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo để được hướng dẫn./.

Nơi nhận: - Sở Nội vụ;

- Đảng ủy Sở;

- GĐ và các PGĐ Sở;

- Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc;

- Bộ phận TNHS và TKQ;

- Tổ CNTT; CV phụ trách pháp chế;

- Trang thông tin điện tử Sở;

- Lưu: VT, TCCB.

GIÁM ĐỐC

7

PHỤ LỤC

Dự toán kinh phí thực hiện công tác CCHC năm 2020

(Kèm theo Kế hoạch số: /KH-SGDĐT ngày tháng 01 năm 2020 của Sở GDĐT

Căn cứ Thông tư 26/2019/TT-BTC ngày 10/5/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn

việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí bảo đảm công tác cải cách

hành chính nhà nước, Sở Giáo dục và Đào tạo dự toán kinh phí cải cách hành chính năm

2020 theo bảng sau:

TT Nội dung chi Dự toán

1

Chi họp góp ý, tổ chức thẩm định kế hoạch CCHC, báo

cáo CCHC (Chủ trì: 200.000 đ/người/buổi; đại biểu

tham dự: 100000 đ/người/buổi x 15 người)

3.400.000

2 Chi xây dựng tin, bài về cải cách hành chính (149.000

đ/tin, bài + 149.000 đ/hình ảnh x 30 tin, bài, hình ảnh) 8.940.000

3

Chi công tác phí kiểm tra tình hình thực hiện CCHC tại

các đơn vị thuộc và trực thuộc theo kế hoạch kiểm tra

CCHC (thanh toán theo chế độ công tác phí).

30.000.000

4 Chi hỗ trợ công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và

trả kết quả (300.000đ/người/tháng x 02 người). 7.200.000

5 Chi khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích

trong hoạt động cải cách hành chính. 7.000.000

6 Chi làm thêm giờ thực hiện nhiệm vụ CCHC. 1.000.000

7 Chi văn phòng phẩm, các khoản chi khác liên quan đến

công tác CCHC. 2.460.000

8 Chi điều tra sự hài lòng của người dân về dịch vụ giáo

dục công lập năm 2020

Theo dự toán được

UBND tỉnh phê duyệt

riêng TỔNG CỘNG 60.000.000

8

PHỤ LỤC

Phân công nhiệm vụ

(Kèm theo Kế hoạch số: /KH-SGDĐT ngày tháng 01 năm 2020 của Sở GDĐT)

Nhiệm vụ

chung

Nhiệm vụ cụ thể Sản phẩm Đơn vị chủ trì Đơn vị phối hợp

Công tác

chỉ đạo,

điều hành

1. Lập kế hoạch CCHC năm 2020. Kế hoạch CCHC 2020 Phòng TCCB

Các đơn vị thuộc và

trực thuộc.

2. Thực hiện các báo cáo theo thời gian quy

định Báo cáo CCHC quý, 6 tháng, năm Phòng TCCB


trực thuộc.

Báo cáo kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật theo yêu cầu

của Sở Tư pháp

Công chức phụ

trách công tác

pháp chế

Văn phòng

Báo cáo theo dõi tình hình thi hành pháp luật Thanh tra Các đơn vị có liên

quan

Báo cáo năm về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức Phòng TCCB


trực thuộc.

Báo cáo tình hình ứng dụng công nghệ thông tin, Chính phủ điện tử

(Báo cáo quý I: Chậm nhất ngày 22/2; báo cáo quý II: Chậm nhất

ngày 21/5; báo cáo quý III: Chậm nhất ngày 23/8; báo cáo quý IV

và năm: Chậm nhất 26/11)

Tổ CNTT Các đơn vị có liên

quan

Báo cáo tình hình thực hiện biên chế Phòng TCCB


trực thuộc.

Báo cáo định kỳ chuyển đổi vị trí công tác (Báo cáo năm gửi về

Thanh tra tỉnh trước ngày 10/12)

Phòng TCCB


trực thuộc.

Báo cáo tình hình thực hiện việc xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến

Hệ thống quản lý chất lượng của cơ quan (Báo cáo đúng thời gian

quy định theo Kế hoạch số 26/KH-UBND ngày 20/02/2019)

Văn phòng Thư ký ISO

9

Báo cáo đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, viên chức Phòng TCCB Các đơn vị thuộc và

trực thuộc.

Báo cáo kết quả quyết toán kinh phí ngân sách nhà nước giao hàng

năm

Phòng Kế

hoạch – Tài

chính

Các đơn vị có liên

quan

Báo cáo kết quả xử lý, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức Phòng TCCB


trực thuộc.

Báo cáo tình hình triển khai dịch vụ bưu chính công ích (Báo cáo

quý I: Chậm nhất ngày 27/2; báo cáo quý II: Chậm nhất ngày 27/5;

báo cáo quý III: Chậm nhất ngày 27/8; báo cáo quý IV và năm:

Chậm nhất 17/11)

Bộ phận

TNHS&TKQ

Các đơn vị có liên

quan

Báo cáo định kỳ về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, cơ chế

một cửa một cửa liên thông đúng thời gian quy định

Văn phòng Các đơn vị có liên

quan

Báo cáo tình hình thực hiện Nghị quyết số 02/NQ-CP ngày

01/01/2019 và Nghị quyết số 35/NQ-CP của Chính phủ về cải thiện

môi trường kinh doanh nâng cao năng canh tranh quốc gia và hỗ

trợ, phát triển doanh nghiệp

Phòng KH-TC Các đơn vị có liên

quan

3. Xây dựng và tổ chức thực hiện KH tuyên

truyền CCHC 2020. Kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện tuyên truyền CCHC năm

2020.

Phòng TCCB


trực thuộc.

Mỗi tháng có ít nhất 01 tin, bài về CCHC đăng website Sở (tin, bài

gửi Tổ CNTT)

Phòng TCCB

Tổ CNTT

Mỗi tháng có ít nhất 01 tin, bài về CCHC gửi và được đăng trên

chuyên trang CCHC của tỉnh (tin, bài gửi Sở Nội vụ)

Tháng 1,7,12:

TCCB; tháng

2,5,11: Văn

phòng; tháng

3,10: Tổ

CNTT; tháng

6: Thanh tra;

Sở Nội vụ

10

tháng 8: KH-

TC; tháng 4,9:

Bộ phận

TNHS&TKQ

4. Kiểm tra công tác CCHC ở các đơn vị

thuộc và trực thuộc năm 2020. Kế hoạch và báo cáo kết quả kiểm tra.

Phòng TCCB Các đơn vị thuộc và

trực thuộc Sở.

5. Triển khai thực hiện thực hiện Bản cam

kết trách nhiệm của người đứng đầu trong

giải quyết TTHC

Báo cáo kết quả thực hiện Bản cam kết trách nhiệm Văn phòng Các đơn vị có liên

quan

6. Gắn công tác CCHC với thi đua khen

thưởng, kỷ luật Quy định về việc thi đua, khen thưởng về kết quả thực hiện nhiệm

vụ CCHC hoặc thực hiện nghiêm việc kỷ luật công chức, viên chức

có hành vi vi phạm làm ảnh hưởng đến công tác CCHC của cơ quan

Văn phòng Các đơn vị có liên

quan

7. Người đứng đầu phụ trách công tác

CCHC của ngành, đơn vị - Thông báo phân công nhiệm vụ CCHC đối với Giám đốc

- Báo cáo thống kê các văn bản chỉ đạo, điều hành CCHC do Giám

đốc ban hành/ tổng số văn bản chỉ đạo, điều hành về CCHC của cơ

quan

Phòng TCCB

Các đơn vị trực

thuộc Sở.

8. Xác định chỉ số CCHC các đơn vị trực

thuộc. Quyết định công bố chỉ số CCHC Phòng TCCB


thuộc Sở.

9. Sáng kiến, giải pháp mới trong CCHC Viết sáng kiến kinh nghiệm về cải cách thủ tục hành chính (áp dụng

trong năm 2020)

Văn phòng Các đơn vị trực

thuộc Sở.

Viết sáng kiến kinh nghiệm về CCHC (áp dụng trong năm 2020) Phòng TCCB


thuộc Sở.

10. Điều tra đo lường sự hài lòng của người

dân về dịch vụ giáo dục công lập năm 2020. - Lập Phương án điều tra trình UBND tỉnh;

- BC kết quả điều tra

Phòng TCCB

Các đơn vị liên

quan.

11. Xây dựng và triển khai kế hoạch rà soát

văn bản quy phạm pháp luật có liên quan Kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện. Văn phòng Chuyên viên phụ

trách pháp chế.

11

Cải cách

thể chế

đến ngành. Xử lý kết quả phát hiện qua rà

soát văn bản QPPL thuộc lĩnh vực quản lý

của cơ quan đạt tỷ lệ 100%

12. Kiểm tra về tình hình thi hành pháp luật

lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở. - Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật;

- QĐ thành lập đoàn kiểm tra;

- Thông báo kết luận hoặc báo cáo kết quả kiểm tra;

- Báo cáo khắc phục của đơn vị được kiểm tra.

Thanh tra Các đơn vị có liên

quan

13. Tham mưu soạn thảo văn bản QPPL

trình theo tiến độ quy định (khi có yêu cầu).

- Văn bản yêu cầu tham mưu soạn thảo VB QPPL;

- Các hồ sơ liên quan theo quy định.

Văn phòng

Chuyên viên phụ

trách pháp chế.

Cải cách

thủ tục

hành

chính

14. Ban hành kế hoạch và qua rà soát có

kiến nghị UBND tỉnh phương án đơn giản

hóa TTHC và có thông báo rút ngắn thời

gian thực hiện TTHC

- Kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện;

- QĐ đơn giản hóa TTHC;

- Thông báo rút ngắn thời gian giải quyết TTHC.

Văn phòng Tổ kiểm soát

TTHC.

15. Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh công

bố TTHC của cơ quan (kể cả các TTHC áp

dụng tại cấp huyện, cấp xã) được sửa đổi,

bổ sung, hủy bỏ, bãi bỏ theo quy định của

Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương

QĐ công bố hoặc bãi bỏ TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh Văn phòng Tổ kiểm soát

TTHC.

16. Niêm yết, công khai đầy đủ, kịp thời

100% TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận,

giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành

chính công

Báo cáo kết quả thực hiện Văn phòng

Tổ CNTT.

17. Niêm yết, công khai đầy đủ, kịp thời

100% TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận,

giải quyết tại website Sở.

Báo cáo kết quả thực hiện Văn phòng

Tổ CNTT.

18. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị

(PAKN) của cá nhân, tổ chức đối với

TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở

Báo cáo kết quả tiếp nhận và xử lý PAKN của cá nhân, tổ chức đối

với TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết

Văn phòng

Tổ kiểm soát

TTHC

19. Thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một - Báo cáo kết quả thực hiện; Văn phòng Các đơn vị liên

12

cửa liên thông: Tỷ lệ TTHC thực hiện việc

tiếp nhận, trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ

hành chính công đạt từ 85% trở lên

- Thống kê tổng số TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết;

- Thống kê số TTHC thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính

công.

quan

20. Xây dựng quy trình nội bộ giải quyết

đối với từng TTHC thuộc phạm vi quản lý

(bao gồm TTHC cấp tỉnh, cấp huyện, cấp

xã)

QĐ phê duyệt quy trình nội bộ của Chủ tịch UBND tỉnh Văn phòng Các đơn vị liên

quan

21. Giải quyết đúng hẹn các hồ sơ TTHC

(từ 95% trở lên giải quyết đúng hẹn). Thực

hiện việc xin lỗi người dân, tổ chức khi để

xảy ra trễ hẹn trong giải quyết hồ sơ TTHC

- Báo cáo kết quả thực hiện.

- Thông báo xin lỗi (nếu có trễ hẹn)

Bộ phận

TNHS và

TKQ

Các phòng có liên

quan

Cải cách

tổ chức bộ

máy

22. Thực hiện rà soát, sắp xếp cơ cấu tổ

chức bộ máy và kịp thời kiện toàn chức

năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quy định

trong thời gian 60 ngày kể từ ngày văn bản

quy định của cấp trên có hiệu lực thi hành

(nếu có).

Báo cáo kết quả thực hiện kèm theo hồ sơ có liên quan. Phòng TCCB Các đơn vị thuộc và


23. Cơ cấu số lượng lãnh đạo sở thấp hơn

hoặc bằng số lượng quy định; cơ cấu số

lượng lãnh đạo phòng và tương đương thấp

hơn hoặc bằng số lượng quy định và không

nhiều hơn số lượng công chức chuyên môn.

- Báo cáo kết quả thực hiện;

- Danh sách lãnh đạo Sở và lãnh đạo các đơn vị.

Phòng TCCB Đơn vị có liên quan

24. Thực hiện số lượng công chức, người

lao động hiện có mặt tại Sở không vượt so

với biên chế giao; số lượng người làm việc,

người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp

công lập hiện có mặt không vượt so với

biên chế giao

Báo cáo tình hình sử dụng biên chế cho Sở Nội vụ Phòng TCCB Đơn vị có liên quan

25. Tham mưu tỉnh ban hành các quy định

phân cấp quản lý nhà nước của ngành theo

quy định hoặc theo nhiệm vụ được giao

QĐ phân cấp quản lý Phòng TCCB Đơn vị có liên quan

13

(nếu có)

26. Kiểm tra, theo dõi, đánh giá định kỳ đối

với những nhiệm vụ quản lý nhà nước đã

phân cấp cho cấp huyện; xử lý các vấn đề

phân cấp phát hiện qua kiểm tra đạt từ 80%

trở lên

- Kế hoạch kiểm tra các Phòng GDĐT năm 2020;

- QĐ thành lập đoàn kiểm tra;

- Kết luận kiểm tra;

- Báo cáo kết quả khắc phục của đơn vị được kiểm tra

Thanh tra Đơn vị có liên quan

Xây dựng

và nâng

cao chất

lượng đội

ngũ cán

bộ, công

chức, viên

chức.

27. Thực hiện rà soát, hoàn chỉnh bản mô tả

vị trí việc làm, khung năng lực công chức,

viên chức theo chức năng, nhiệm vụ (khi có

quy định điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ

mới)

Bản mô tả vị trí việc làm

Phòng TCCB.



28. Thực hiện tinh giản biên chế năm 2020

đạt 100% chỉ tiêu theo kế hoạch đề ra KH tinh giản biên chế năm 2020 và báo cáo kết quả thực hiện tinh

giản biên chế năm 2020 cho Sở Nội vụ

Phòng TCCB



29. Tiếp tục triển khai đánh giá và phân loại

cán bộ, công chức, viên chức theo Nghị

định 56/2015/NĐ-CP và Nghị định

88/2017/NĐ-CP.

Báo cáo kết quả thực hiện.

Phòng TCCB Các đơn vị thuộc và


30. Thực hiện đúng quy trình, thẩm quyền

tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động với

viên chức (nếu có tuyển dụng mới)


- QĐ tuyển dụng;

- Hợp đồng lao động.

Phòng TCCB Các đơn vị có liên

quan.

31. Thực hiện đúng quy định về tiêu chuẩn,

quy trình và thẩm quyền bổ nhiệm vị trí

lãnh đạo


- Thông báo danh sách bổ nhiệm, bổ nhiệm lại trong năm 2020;

- Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại;

- Các hồ sơ theo quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại.


quan.

32. Hoàn chỉnh, bổ sung tiêu chí đo lường,

đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ được

giao của CBCCVC tại đơn vị theo quy định

tại Khoản 5 Điều 1 Nghị định 88/2017/NĐ-

CP ngày 27/7/2017 của Chính phủ (nếu có)


- Quyết định sửa đổi, bổ sung tiêu chí đánh giá.


quan.

14

33. Thực hiện định kỳ chuyển đổi đối với

công chức, viên chức theo kế hoạch đạt từ

90% trở lên

- Kế hoạch chuyển đổi vị trí công tác;

- Quyết định điều chuyển;

- Báo cáo kết quả thực hiện chuyển đổi vị trí công tác


quan.

34. Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng

CBCCVC đạt từ 80% trở lên so với kế

hoạch đề ra

- Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm 2020;

- Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm 2020.


quan.

35. 100% công chức, viên chức trúng tuyển

được phân công hoặc ký kết hợp đồng lao

động đúng với vị trí tuyển dụng (nếu có

tuyển dụng)


- Quyết định trúng tuyển;

- Quyết định phân công.


quan.

36. Thực hiện đúng quy định về thi, xét

thăng hạng viên chức tại đơn vị sự nghiệp

công lập (nếu có)


- Kế hoạch thi, xét thăng hạng;

- Quyết định thành lập Hội đồng;

- Các hồ sơ có liên quan.


quan.

Cải cách

tài chính

công

37. Thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách

nhiệm về sử dụng kinh phí quản lý hành

chính tại Sở và đơn vị trực thuộc

BC kết quả thực hiện cơ chế tự chủ của đơn vị theo Mẫu số 7 Thông

tư liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV năm 2019.


quan.

38. Số lượng đơn vị sự nghiệp công lập

trực thuộc thực hiện tự bảo đảm một phần

hoặc tự đảm bảo hoàn toàn chi thường

xuyên năm 2020 tăng so với năm 2019

- Báo cáo kết quả thực hiện năm 2019 và năm 2020;

- Quyết định giao quyền thực hiện chế độ tự chủ của UBND tỉnh.


quan.

39. 100% đơn vị sự nghiệp công lập trực

thuộc triển khai thực hiện cơ chế tự chủ, tự

chịu trách nhiệm

- Báo cáo kết quả thực hiện theo Phụ lục 06 Thông tư 145/2017/TT-

BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính hoặc Phụ lục 6 Thông tư

113/2007/TT-BTC ngày 24/9/2007 của Bộ Tài chính;

- File hình ảnh mẫu biểu báo cáo và công văn thống nhất của Sở Tài

chính.


quan.

40. Tỷ lệ đơn vị sự nghiệp công lập (đã

triển khai cơ chế tự chủ, tự chịu trách

nhiệm) thực hiện đúng quy định về việc

phân phối kết quả tài chính trong năm hoặc

sử dụng kinh phí tiết kiệm chi thường

xuyên trong năm đạt từ 70% trở lên

15

41. Kết quả thực hiện cơ chế tài chính theo

quy định trong năm tại Sở (có thu nhập tăng

thêm từ 1.0 lần lương cơ sở/người/tháng)

Báo cáo kết quả thực hiện theo Biểu số 7 Thông tư liên tịch số

71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30/5/2014; Phụ lục 06 Thông tư

145/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017


quan.

42. Thực hiện phân phối thu nhập tiết kiệm,

hiệu quả dựa trên cơ sở phân loại mức độ

hoàn thành nhiệm vụ

Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2020 và công văn thống nhất của Sở

Tài chính.


quan.

Hiện đại

hóa nền

hành

chính

43. Thực hiện trao đổi văn bản với các cơ

quan dưới dạng điện tử có sử dụng chữ ký

số chiếm tỷ lệ cao trên tổng số văn bản điện

tử

- Thống kê tổng số VB điện tử có sử dụng chữ ký số trong năm

2020;

- Thống kê tổng số văn bản đi của cơ quan được gửi dưới dạng văn

bản điện tử trên hệ thống QLVB&ĐH;

- Báo cáo tình hình ứng dụng CNTT, phát triển chính phủ điện tử

Văn phòng Tổ CNTT

44. Tiếp nhận và xử lý thủ tục hành chính

trên phần mềm một cửa điện tử đạt từ 90%

trở lên

Số liệu công khai trên phần mềm một cửa điện tử

Bộ phận

TNHS và

TKQ

Các bộ phận có liên

quan

45. Tỷ lệ công chức thường xuyên sử dụng

phần mềm quản lý văn bản điều hành đạt từ

90% trở lên

- Thống kê số công chức được cấp tài khoản sử dụng phần mềm

QLVB&ĐH;

- Thống kê số công chức thường xuyên sử dụng phần mềm

QLVB&ĐH (số lần đăng nhập trên 30 lần/tháng; số ngày đăng nhập

trên 15 ngày/tháng).

Tổ CNTT Văn phòng

46. Tỷ lệ xử lý công việc trên phần mềm

theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện

nhiệm vụ của UBND tỉnh giao đạt từ 80%

trở lên


- Thống kê tổng số nhiệm vụ được giao trên phần mềm;

- Thống kê tổng số nhiệm vụ được giao đã hoàn thành trên phần

mềm.

Văn phòng Tổ CNTT

47. Mức độ cung cấp dịch vụ công trực

tuyến: 100% TTHC trong tổng số TTHC

thuộc thẩm quyền giải quyết được cung cấp

trực tuyến ở mức độ 2; có từ 20% TTHC

trở lên được cung cấp mức độ 3; có từ 10%

TTHC trở lên được cung cấp mức độ 4.


- Thông báo cung cấp dịch vụ công trực tuyến;

- Kiểm tra trên phần mềm Một cửa điện tử.

Văn phòng Tổ Kiểm soát

TTHC

16

48. Tỷ lệ TTHC cung cấp trực tuyến mức

độ 3, 4 có phát sinh hồ sơ đạt từ 60% trở

lên


- Thống kê tổng số TTHC mức độ 3, 4;

- Thống kê số TTHC có phát sinh hồ sơ trực tuyến trong năm 2020.

Bộ phận

TNHS&TKQ

Văn phòng

49. Tỷ lệ hồ sơ TTHC tiếp nhận và xử lý

trực tuyến mức độ 3 đạt từ 40% trở lên - Báo cáo kết quả thực hiện;

- Thống kê tổng số hồ sơ đã tiếp nhận (cả trực tuyến và truyền

thống) của các TTHC có phát sinh hồ sơ trực tuyến mức độ 3;

- Thống kê số hồ sơ đã tiếp nhận trực tuyến của các TTHC nêu trên.

Bộ phận

TNHS&TKQ

Văn phòng

50. Tỷ lệ hồ sơ TTHC tiếp nhận và xử lý

trực tuyến mức độ 4 đạt từ 30% trở lên - Báo cáo kết quả thực hiện;

- Thống kê tổng số hồ sơ đã tiếp nhận (cả trực tuyến và truyền

thống) của các TTHC có phát sinh hồ sơ trực tuyến mức độ 4;

- Thống kê số hồ sơ đã tiếp nhận trực tuyến của các TTHC nêu trên.

Bộ phận

TNHS&TKQ

Văn phòng

51. Tỷ lệ TTHC đã triển khai dịch vụ bưu

chính công ích có phát sinh hồ sơ đạt từ

50% trở lên

Thống kê danh mục TTHC đã triển khai thực hiện tiếp nhận và trả

kết quả qua dịch vụ BCCI, trong số đó, thống kê số TTHC có phát

sinh hồ sơ đã sử dụng dịch vụ BCCI

Bộ phận

TNHS&TKQ

Văn phòng

52. Tỷ lệ hồ sơ TTHC được tiếp nhận qua

dịch vụ bưu chính công ích đạt từ 15% trở

lên

- Thống kê danh mục TTHC đã triển khai thực hiện tiếp nhận hồ sơ

qua dịch vụ BCCI có phát sinh hồ sơ;

- Thống kê tổng số hồ sơ đã tiếp nhận trong năm (cả tiếp nhận qua

dịch vụ BCCI và qua hình thức khác) của các TTHC nêu trên;

- Thống kê số hồ sơ đã tiếp nhận qua dịch vụ BCCI của các TTHC

nêu trên;

- Báo cáo tình hình triển khai dịch vụ bưu chính công ích.

Bộ phận

TNHS&TKQ

Văn phòng

53. Tỷ lệ hồ sơ TTHC được trả qua dịch vụ

bưu chính công ích đạt từ 15% trở lên - Thống kê danh mục TTHC đã triển khai thực hiện trả kết quả qua

dịch vụ BCCI có phát sinh hồ sơ;

- Thống kê tổng số hồ sơ đã trả kết quả trong năm (cả tiếp nhận qua

dịch vụ BCCI và qua hình thức khác) của các TTHC nêu trên;

- Thống kê số hồ sơ đã được trả kết quả qua dịch vụ BCCI của các

TTHC nêu trên;

- Báo cáo tình hình triển khai dịch vụ bưu chính công ích.

Bộ phận

TNHS&TKQ

Văn phòng

17

54. Trang thông tin điện tử của cơ quan: Có

công khai và cập nhật thông tin về số điện

thoại, hộp thư điện tử của lãnh đạo, Bộ

phận tiếp nhận và trả kết quả, các phòng

ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc để công

dân, tổ chức tiện liên hệ; Có xây dựng và

duy trì Chuyên mục hỏi - đáp, góp ý của

công dân, tổ chức; Có xây dựng và duy trì

Chuyên mục cải cách hành chính; Cập nhật

thông tin, tin, bài thường xuyên; Có chức

năng tìm kiếm thông tin trên website.

Báo cáo kết quả thực hiện kèm đường link. Tổ CNTT. Các phòng chuyên

môn, nghiệp vụ

thuộc Sở.

55. Thực hiện duy trì, cải tiến Hệ thống

quản lý chất lượng: Cập nhật kịp thời các

thay đổi của văn bản QPPL liên quan đến

hoạt động xử lý công việc vào Hệ thống

quản lý chất lượng để áp dụng (trong thời

gian chậm nhất là 03 tháng kể từ khi văn

bản QPPL có hiệu lực thi hành); Thực hiện

đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo;

thực hiện công bố lại khi có sự điều chỉnh.

- Danh mục thông tin dạng văn bản bên ngoài;

- Hồ sơ đánh giá nội bộ, xem xét lãnh đạo;

- Quyết định công bố lại.

Văn phòng Thư ký ISO

Documents

UBND TỈNH SÓC TRĂNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT … · hành văn bản quy phạm pháp luật theo lĩnh vực quản lý; tăng cường tuyên truyền đến