Uddannelsesrådet

Referat 22. november 2017

UDDANNELSESRÅDET

1

Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298 LIO

Tid: Onsdag den 22. november 2017 kl. 12.00 til 16.00

Sted:

Rektors mødelokale

Deltagere: Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prode-kan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Henning Andersen (uddannelses-direktør TEK), Ole Friis (prodekan SAM), Merete Munk (uddannelseschef SUND) Annette Lund (studiechef).

Afbud: Merete Munk forlader mødet efter behandlingen af punkt 4. Deltagere i øvrigt: Per Boisen (punkt 3) Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice)

Indhold

1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering ..................................... 2

2 Evaluering af processen vedr. egendimensionering ............................................................ 3

3 Fordeling af friplads- og stipendieordning ............................................................................ 5

4 Udbud af Erhvervskandidatuddannelser ............................................................................. 10

5 Ny sammensætning af styregruppe til Studiemiljøundersøgelsen .................................... 13

6 Behandling af eksamens uregelmæssigheder .................................................................... 15

7 Orientering om forfalskede lægeerklæringer ...................................................................... 17

8 Orientering om muligheder i trepartsaftalen ....................................................................... 18

9 Udmøntningsnotat – opfølgning på kompetencenotat ....................................................... 20

10 Eventuelt ................................................................................................................................ 21

UDDANNELSESRÅDET

2

1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering

Sagsindhold:

a. Godkendelse af referat Lars havde bemærkning til formuleringen i referatet vedr. punkt 8 ”Orientering om efter- og videreuddannel-sesgruppens arbejde”. Formuleringen bliver skærpet.

b. Formanden orienterer I. Proces igangsat vedr. til- og fravalg af uddannelser. Formålet er at skabe balance i universitets bud-

get på baggrund af den pålagte 2% besparelse. II. Nye bevillingssystemer undervejs. Rektor orienterede studieledermødet i uge 46. Virkning fra 2019.

III. Overskridelse af studietid. Opgørelse viser, at tiltag har virket. IV. Opgørelsen om ledighedsbaseret dimensionering i 2015 og 2016 viser, at SDU overholder den stats-

lige dimensionering.

c. Orientering fra medlemmerne I. Ole har fået henvendelse fra Rettighedsalliancen, der gerne vil have SDU med i en kampagne vedr.

fildeling af e-bøger. Annette fortæller, at Studieservice gerne vil bidrage til kampagnen. Ole rundsen-der invitation til deltagelse i møde med Rettighedsalliance.

II. Ole deltager i styregruppen vedr. ny studielederuddannelse. Uddannelsen bliver udbudt første gang i marts måned. Det er en delvis fælles uddannelse for alle universiteter med lokale tilpasninger bl.a. vedr. den lokale kvalitetssikringspolitik. Læs mere om uddannelse her (på hjemmesiden for Admini-strativ Efteruddannelse for Universitetsansatte aeu.dk). Medlemmerne i Uddannelsesrådet bliver op-fordret til at sprede budskabet om uddannelsen på deres respektive fakulteter.

III. Lars fortæller, at Studiestartsundersøgelsen er sendt ud nu og der lanceres også fuld kandidatunder-søgelse. Opfordringen er, at der bliver sat tid af i undervisningen, så de studerende får udfyldt under-søgelsen. Tiden er godt givet ud i forhold til at sikre en høj svarprocent.

IV. I forhandlingerne om nye udviklingskontrakter for universiteterne repræsenterer bestyrelsesformæn-dene universiteterne.

V. Annette fortæller om igangværende kampagne for at få de studerende til at tilmelde sig næste seme-stres undervisning i tide.

VI. Syddanske studerende og HR er ved at lave kursusrække for nyvalgte studerende i studienævn.

UDDANNELSESRÅDET

3

2 Evaluering af processen vedr. egendimensionering

Sag: Evaluering af processen vedr. egendimensioneringen v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: Eftersendes 2.1 Resultatet af egendimensionering (eftersendes) Sagsindhold: Som opfølgning på den gennemførte proces med egendimensionering evaluerer Uddannelsesrådet processen. Evalueringen skal danne baggrund for kommende processer vedr. egendimensionering. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet evaluerer processen for egendimensioneringen. Sagsbehandler: Bjarne Graabech Sørensen Prorektor Referat Det har overordnet været en god proces, hvor parterne har kunnet udfordre hinanden. Dog har flere medlemmer input omkring det materiale, der ligger til grund for møderne. De beskæftigelses-tal der bliver brugt er historiske og afspejler ikke de tiltag, der er igangsat indenfor det sidste år el-ler to. Der er et ønske om at se på andre tiltag end alene nedskæring i antallet af studiepladser. Lars for-tæller fx om, hvordan det humanistiske fakultet har arbejdet med at får de studerende ud i projekt-orienterede forløb. Ole fortæller, at det samfundsvidenskabelige fakultet har udarbejdet et ’politik-papir’, som beskriver hvordan man arbejder med dimensioneringen. Det er vigtigt internt at skabe forankring og forstå-else for dimensioneringen. Bjarne oplever det som glædeligt, når universitet er kommet ministeriets dimensionering i forkøbet. Formålet med dimensioneringsprocessen er ikke alene en nedskæring i antallet af studiepladser, men også at omfordele pladser til studier, der kan bære flere studerende. Talmaterialet er en faktor, vi ikke kan gøre så meget ved. Martin har i processen været udfordret af, at der er områder, hvor erfaringen viser, at der mangler arbejdskraft, men behovet kan ikke nødvendigvis ses i det historiske talmateriale. Bjarne nævner, at det er op til fakulteterne at bringe sådanne forhold med til møderne om dimensi-onering. Formålet er at uddanne for at dække det behov, der er i samfundet.

UDDANNELSESRÅDET

4

I forhold til processen næste gang nævner Bjarne, at fakulteterne selv bestemmer, hvem der re-præsenterer dem på møderne. Inden næste proces bliver det forsøgt, at tilpasse modellen, så for-løbet bliver godt. Generelt skal der sættes mere tid af til møder, gerne 2 timer. Der er et opmærksomhedspunkt omkring, at det er 2015-tallene, som ligger til grund for næste pro-ces. Det vil betyde, at talgrundlaget vurderes påvirket af ”ketchupeffekten”. Merete forslår, at dimensioneringsmøderne bliver tænkt sammen med møder om uddannelseskva-litet. På den måde kan det være nemmere, at inddrage andre faktorer end ledighedstallene. Lars foreslog konkret, at diskussionen om kapacitetstal for 2019, der finder sted i efteråret 2018, bliver koordineret med direktionens opfølgning på nøgletal efter uddannelsesberetningerne i 2018, der finder sted på nogenlunde samme tidspunkt.

UDDANNELSESRÅDET

5

3 Fordeling af friplads- og stipendieordning

Sag: Fordeling af friplads- og stipendieordning v/ Per Boisen, afdelingsleder Studieservice. Bilag:

3.1 Tilbagemelding fra fakulteterne i forbindelse med friplads- og stipendieordning.

Sagsindhold: Uddannelsesrådet besluttede på mødet den 20. september 2017 at: • De studerende ansøger om stipendium samtidig med, at de ansøger om optagelse, og at der tildeles leveom-

kostninger svarende til SU-niveauet for udeboende. • Uddannelser, der er omfattet af ordningen, er uddannelser, hvor der undervises på engelsk, og hvor der er

god beskæftigelse efter endt uddannelse. • Studieservice indhenter forslag fra fakulteterne til, hvilke uddannelser der bør omfattes. På mødet den 20. september blev der endvidere stillet forslag om, at opsparingen fra tidligere år skulle fordeles og bruges inden for en periode på 3 år (2018-2020). Der blev på mødet ikke truffet en endelig beslutning om dette. Studieservice anbefaler, at der træffes beslutning om, at midlerne skal forbruges i løbet af 3 år - alternativt 4 år såfremt uddannelsesrådet skønner, at det ikke er muligt at afvikle opsparingen over 3 år. Forslag til uddannelser der omfattes af ordningen: Studieservice har indhentet forslag fra fakulteterne til hvilke uddannelser, fakulteterne finder med fordel kan omfat-tes af ordningen. Der er modtaget følgende forslag: Det Humanistiske fakultet

- Cand.negot i turisme Det Sundhedsvidenskabelige fakultet

- Kandidatuddannelsen i Folkesundhedsvidenskab Det Naturvidenskabelige fakultet

- Kandidatuddannelsen i Datalogi - Kandidatuddannelsen i Medicinalkemi - Kandidatuddannelsen i Biomedicinsk Informatik

Det tekniske fakultet

- Civilingeniør i Electronics - Civilingeniør i Mechatronics - Civilingeniør i Robotteknologi - Civilingeniør i Software Engineering - Civilingeniør i Miljøteknologi

Det samfundsvidenskabelige fakultet

UDDANNELSESRÅDET

6

- MSc in Economics - MSc in Economics and Business Administration - MSc in Economics and Business Administration - Accounting and Finance - MSc in Economics and Business Administration- Brand Management and Marketing Communication - MSc in Economics and Business Administration - Global Logistics and Supply Chain Management - MSc in Economics and Business Administration - Global Marketing and Consumer Culture - MSc in Economics and Business Administration - Human Resource Management - MSc in Economics and Business Administration - International Business and Management - MSc in Economics and Business Administration - International Business and Marketing - MSc in Economics and Business Administration - Management Accounting - MSc in Economics and Business Administration - Management of Innovation Processes - MSc in Economics and Business Administration - Market Anthropology - MSc in Economics and Business Administration - Marketing and Innovation - MSc in Economics and Business Administration - Sports and Event Management - MSc in Economics and Business Administration - Strategic Entrepreneurship - MSc in Economics and Business Administration - Strategy and Organization - MSc in Economics – Finance - MSc in Environmental and Resource Management

Studieservice anbefaler, at Uddannelsesrådet drøfter forslagene og træffer beslutning om, hvilke uddannelser der kan omfattes af ordningen. Der foreligger ikke oplysninger om beskæftigelsesmuligheder for alle uddannelser, hvorfor det er vanskeligt at prioritere ud fra dette kriterie. Midler der er til rådighed: Ved udgangen af 2016 var der i alt 10,6 mio. kr. i samlet opsparing på friplads- og stipendieordningen. På det se-neste møde i Uddannelsesrådet blev der foreslået, at opsparingen skal bruges inden for en periode på 3 år. Stu-dieservice anbefaler, at der træffes beslutning om perioden for afvikling af opsparingen. Et tildelt stipendie forpligter SDU økonomisk i 2 år. Stipendier der tildeles til studiestart i september vil belaste øko-nomien i 3 finansår. Tildeles et stipendie med start i september 2018, vil forbruget af opsparingen fordeles med 25 % i 2018, 50 % i 2019 og 25 % i 2020. I finanslovsforslaget for 2018 modtager SDU årligt midler til Friplads- og stipendieordningen svarende til

2018 2019 2020 2021 5,797 mio. kr. 5,568 mio. kr. 5,456 mio. kr. 5,347 mio. kr.

I de efterfølgende beregninger er forudsætningen, at opsparingen bliver afviklet over 3 år og bliver tildelt med start september 2018 og september 2019. Midler der er til rådighed fra opsparede midler og finanslovsforslaget for 2018 (FFL18). mio. kr. 2018 2019 2020 2021 Opsparing 2,650 5,300 2,650 FFL18 5,797 5,568 5,456 5,347 I alt 8,447 10,868 8,106 5,347

Stipendier der uddeles består dels af

• stipendie svarende til STÅ taksten for den pågældende uddannelse samt • leveomkostninger svarende til SU for udeboende (6.017 kr. pr. mdr.).

UDDANNELSESRÅDET

7

Af STÅ taksten tilfalder 70 % fakultetet og 30 % rektor. Mønstret for tildeling af midler viser (historisk), at den gennemsnitlige STÅ udgift ligger ca. 10.000 kr. under den højeste STÅ takst. I henhold til taksterne fra FFL18 svarer dette til, at den gennemsnitlige udgift pr. tildelt stipendie inkl. leveomkostninger vil være: 155 t.kr. i 2018, 150 t.kr. i 2019, 145 t.kr. i 2020 og 143 t.kr. i 2021. Med disse forudsætninger kan der uddeles:

2018 2019 2020 2021

55,5 stipendier 73,0 stipendier 56,0 stipendier 37,5 stipendier Når der er truffet beslutning om, hvilke uddannelser der tildeles stipendier, laver Studieservice en ny beregning af antallet af stipendier, der kan uddeles. På baggrund af denne udregning, kan det blive nødvendigt, at justere antal-let der kan uddeles. Får fakulteterne ikke brugt midlerne, der blev tildelt på Finansloven for 2017, vil opsparingen der skal forbruges i 2018-2020 være større end oplyst i ovenstående. Foreløbige skøn tyder på, at midlerne næppe bliver brugt. De uforbrugte midler i 2017 (kan opgøres i foråret 2018) kan enten uddeles eller beholdes som ”reserve”. Reserven kan Uddannelsesrådet uddele ekstraordinært, hvis det viser sig, at et fakultet i 2018 modtager mange kvalificerede ansøgninger. Det foreslås, at Uddannelsesrådet beslutter, hvilke af de foreslåede uddannelser, der kan høre under Friplads- og stipendieordningen, samt at rådet beslutter hvor stor andel af det samlede antal stipendier, der stilles til rådighed til hvert fakultet. For at give mulighed for at implementere ordningen anbefaler Studieservice, at den besluttede fordeling gælder for 3 år. På baggrund af den besluttede tildeling af stipendier til uddannelser og fakulteter foreslår Studieservice, at Studieservice udarbejder en ny beregning af antal stipendier der er til rådighed. Hvis det viser sig, at mønsteret er markant anderledes end mønsteret fra tidligere år, vil den gennemsnitlige STÅ takst ændres og det vil påvirke an-tallet af stipendier, der kan uddeles. For at undgå at SDU i 2021 igen står med en stor opsparing af midler til Friplads- og stipendieordningen, anbefaler Studieservice, at uddannelsesrådet drøfter hvordan, der skal følges op på forbruget, og hvad der skal ske med evt. ubrugte midler. Studieservice anbefaler, at Studieservice årligt udarbejder en opgørelse til Uddannelsesrådet over forbrug og evt. opsparing ved hvert fakultet. Uddannelsesrådet tager på baggrund af denne opgørelse stilling til, om uforbrugte midler på et fakultet skal stilles til rådighed for andre. Indstilling: • At Uddannelsesrådet træffer beslutning om perioden for afvikling af opsparingen af midler i Friplads- og stipen-

dieordningen. Studieservice anbefaler at opsparingen afvikles over 3 eller max 4 år. • At Uddannelsesrådet drøfter og beslutter hvorledes opsparing og løbende midler skal fordeles mellem fakulte-

terne. • At Uddannelsesrådet drøfter og beslutter hvilke uddannelser, der skal være omfattet af Friplads- og stipendie-

ordningen. • At der træffes beslutning om varigheden af besluttet fordeling. Studieservice anbefaler, at besluttet fordeling er

gyldig i 3 år. • At der tages stilling til om Uddannelsesrådet ønsker en årlig opfølgning og om Uddannelsesrådet på baggrund

af opfølgningen kan beslutte at uforbrugte stipendier ved et fakultet kan stilles til rådighed for et andet fakultet. Sagsbehandler:

UDDANNELSESRÅDET

8

Per Boisen Afdelingsleder Studieservice. Referat Uddannelsesrådet besluttede, at opsparede midler og løbende midler bliver set under ét og dermed bliver behand-let som én samlet pulje penge. Processen bliver fremadrettet organiseret omkring 2 årlige opfølgninger på forbruget af midlerne. I forlængelse af

de 2 årlige opgørelser bliver der taget stilling til eventuelle uforbrugte midler. Kommentarer til de uddannelser, som fakulteterne har meldt ind: Det samfundsvidenskabelige fakultet har meldt alle cand.merc. uddannelse på engelsk ind. Antallet vil blive juste-ret, når beskæftigelsestal på uddannelserne er tilgængelige. Henning bemærker, at det kræver markedsføring at tiltrække de rette studerende. Derfor kan det betale sig, at ud-byde flere pladser på den samme uddannelser eller under det samme studieområde. Lars ønsker at øge antallet til 4-5 pladser på negot-uddannelsen. Henning vil gerne have alle ingeniøruddannelser med på listen. Martin nævner, at det kan være relevant at tænke i tiltag, som kobler de udenlandske studerende til lokale er-hvervsliv og som øger chancen for, at de bliver i landet efter endt uddannelse. Per Boisen gør opmærksom på, at pladserne er for studerende udenfor EU.

Indstilling Beslutning:

At Uddannelsesrådet træffer beslutning om pe-rioden for afvikling af opsparingen af midler i Friplads- og stipendieordningen. Studieservice anbefaler at opsparingen afvikles over 3 eller max 4 år.

Uddannelsesrådet besluttede, at perioden, som udgangspunkt, bliver 3 år. Der er mulighed for for-længelse til 4 år, hvis det ikke har været muligt at bruge midlerne på de 3 år.

At Uddannelsesrådet drøfter og beslutter hvilke uddannelser, der skal være omfattet af Friplads- og stipendieordningen.

Uddannelsesrådet anmodede Studieservice om at udarbejde udkast til fordelingen af midlerne mel-lem fakulteterne. Udkastet kommer til kommente-ring blandt medlemmerne. I udkastet skal det være synligt, hvilke kriterier der anvendes ved til-deling. Udkastet bliver rundsendt i uge 48. Fordeling mellem fakulteterne bliver besluttet i regi af Uddannelsesrådet. Den interne fordeling på fakultet, bestemmer fakultet selv – under på-seelse af de fælles kriterier.

At der træffes beslutning om varigheden af be-sluttet fordeling. Studieservice anbefaler, at besluttet fordeling er gyldig i 3 år.

UDDANNELSESRÅDET

9

Uddannelsesrådets fordeling vil som udgangs-punkt gælde i 3 år. I forbindelse med de årlige op-følgninger bliver der lagt op til en løbende dialog omkring uforbrugte midler og fordelingen af dem.

At der tages stilling til om Uddannelsesrådet ønsker en årlig opfølgning og om Uddannel-sesrådet på baggrund af opfølgningen kan be-slutte at uforbrugte stipendier ved et fakultet kan stilles til rådighed for et andet fakultet.

Uddannelsesrådet ønsker 2 årlige opfølgninger på baggrund af vinter- og sommeroptaget. Som del af dialogen omkring opfølgningerne vil der blive taget stilling til eventuelle uforbrugte midler og for-delingen af dem.

UDDANNELSESRÅDET

10

4 Udbud af Erhvervskandidatuddannelser

Sag: Udbud af Erhvervskandidatuddannelser v/ Annette Lund Bilag:

4.1 Høringsbrev 4.2 Udkast til erhvervskandidatbekendtgørelse 4.3 Udkast til ændring af bekendtgørelse om tilskud og revision m.v. ved universiteterne Sagsindhold: På Uddannelsesrådets møde den 17. august 2017 blev der som punkt 3 behandlet et punkt om diskussion af for-ventet mulighed for udbud for erhvervskandidatuddannelser. Beslutningen på dette punkt var, at alle fakultære ud-dannelsesområder har mulig interesse i at melde områder ind til udbud som erhvervskandidatuddannelse. Det blev yderligere besluttet, at Studieservice vil informere kredsen, når der er nyt. Lovforslaget om Erhvervskandidatuddannelse blev 1. behandlet af Folketinget den 26. oktober 2017. Tidsplanen for den videre behandling af lovforslaget er, at det er sat på til 2. behandling den 28. november og 3. behandling den 30. november 2017. Den 9. november 2017 har SDU modtaget udkast til erhvervskandidatbekendtgørelse i høring. Bekendtgørelsen udmønter lovforslaget, og der i bekendtgørelsen bl.a. fastsat regler om ansøgning og kriterier for godkendelse af udbud af erhvervskandidatuddannelser, krav til adgang og optagelse, særlige krav til tilrettelæggelse m.m. Tidsfrister og krav til ansøgning I processen for lovarbejdet har Danske Universiteter haft en tæt dialog med Uddannelses- og forskningsministe-riet, hvilket har resulteret i, at bekendtgørelsen er gældende fra 15. december 2017. Det betyder, at ministeriet vil kunne modtage ansøgninger om erhvervskandidatuddannelser pr. 1. januar 2018. Men universiteterne kan godt være i dialog med ministeriet forud for ansøgningsprocessen og f.eks. informere om, hvilke uddannelsesforløb, man forventer at ansøge om. Selve ansøgningerne må gerne være meget korte (1 side), så sagsbehandlingen kan klares så hurtigt som muligt. Det forventes, at sagsbehandlingstiden vil være meget kort, forventeligt kun et par dage. Ansøgninger godkendt primo 2018 er med henblik på studiestart 1. september 2018. I ansøgningen skal der redegøres for følgende kriterier: 1. En høj andel af de nyuddannede erhvervskandidater, der forventes at få beskæftigelse på det private arbejds-

marked, herunder at der er en systematisk høj andel af de beskæftigede kandidater fra eksisterende heltids-kandidatuddannelser, der har beskæftigelse i den private sektor

2. Faglig og geografisk spredning med henblik på at opnå erfaring fra forskellige uddannelsesinstitutioner og for-skellige fagområder

UDDANNELSESRÅDET

11

3. Et forholdsvist højt optag på den eksisterende heltidskandidatuddannelse, således at det forventes, at uddan-nelsesinstitutionen kan opretholde udbud af både kandidatuddannelsen og erhvervskandidatuddannelsen

4. En forholdsvis lav ledighed blandt nyuddannede fra den eksisterende kandidatuddannelse på heltid, således at det kan forventes, at der vil være tilstrækkeligt med ansøgere, der er i relevant beskæftigelse

5. Eventuelle positive tilkendegivelser fra arbejdsmarkedsorganisationer, herunder at de er interesseret i at an-sætte bachelorer, der sideløbende med ansættelsen gennemfører en erhvervskandidatuddannelse

Herudover skal ansøgningen indeholde oplysning om, hvornår erhvervskandidatuddannelsen forventes at kunne igangsættes (første optag) samt størrelsen af uddannelsens optag. Der skal i ansøgningen redegøres for, hvorvidt kvalificerede personer, der er i beskæftigelse på baggrund af deres bacheloruddannelse, forventes at kunne blive optaget på erhvervskandidatuddannelsen efter nogle år på arbejds-markedet. Adgang til en erhvervskandidatuddannelse forudsætter, at ansøgere opfylder de samme faglige adgangskrav som til kandidatuddannelsen på heltid. Herudover skal ansøgerne opfylde én af følgende to betingelser for at blive op-taget • Have en dokumenteret ansættelsesaftale med en offentlig eller privat arbejdsgiver om sideløbende relevant

beskæftigelse på baggrund af en relevant bacheloruddannelse eller anden relevant dansk eller udenlandsk ud-dannelse på samme niveau, svarende til mindst 25 timer om ugen i gennemsnit (årsnorm), så ansøgeren vil være en integreret del af arbejdspladsen på linje med fuldtidsansatte samtidigt med sine kandidatstudier.

• Være iværksætter med en faglig relevant selvstændig virksomhed, der har omsætning og indtægtsgivende ak-tiviteter, eller er tilknyttet et offentligt eller privat iværksættermiljø

Indstilling:

• at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning, • at Uddannelsesrådet drøfter eventuelle tiltag om udbud af erhvervskandidatuddannelser, • at Uddannelsesrådet drøfter og beslutter processen, herunder den interne godkendelsesproces på SDU

med henblik på indsendelse af ansøgning om erhvervskandidatuddannelser pr. 1. januar 2018

Sagsbehandler: Helle D. Boeriths Specialkonsulent Studieservice Referat Prorektor afklarer behovet for behandling i SDUs ledelseslag før fremsendelse. SAMF, TEK, SUND og NAT har forslag til erhvervskandidater. Det er forventningen, at universitet sender 3-5 an-søgninger afsted. Det er vigtig med et hurtigt overblik over hvilke muligheder, der er i spil.

Indstilling Beslutning: At Uddannelsesrådet tager orienteringen til ef-terretning.

Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterret-ning.

UDDANNELSESRÅDET

12

At Uddannelsesrådet drøfter eventuelle tiltag om udbud af erhvervskandidatuddannelser

Uddannelsesrådet drøfter eventuelle tiltag om ud-bud af erhvervskandidatuddannelser.

At Uddannelsesrådet drøfter og beslutter pro-cessen, herunder den interne godkendelses-proces på SDU med henblik på indsendelse af ansøgning om erhvervskandidatuddannelser pr. 1. januar 2018

Uddannelsesrådet anmodede Studieservice om at etablere og drive processen. Studieservice tager kontakt til fakulteterne i løbet af uge 48. Fakulte-terne skal være opmærksomme på behovet for beskrivelse af de 5 punkter, som fremgår af sags-fremstillingen ovenfor. Studieservice samler input i en sagsfremstilling, der kommer på direktionen, så universitets ansøgning kan være klar 1. januar 2018.

UDDANNELSESRÅDET

13

5 Ny sammensætning af styregruppe til Studiemiljøundersøgelsen

Sag: Forslag til ændring af sammensætningen af styregruppe for Studiemiljøundersøgelsen (SMU) v/ Annette Lund Bilag: 5.1 Forslag til ændring af styregruppen til Studiemiljøundersøgelsen Sagsindhold: Hovedarbejdsmiljøudvalget behandler forslaget til den nye sammensætning af styregruppen på deres møde den 9. december 2017. Forslaget til den nye sammensætning er udarbejdet af universitetets studieadministrative koordinationsgruppe for kvalitet, SAK KVAL. Styregruppen er i dag sammensat af følgende medlemmer • Tre repræsentanter fra og valgt af Hovedarbejdsmiljøudvalget. • En ledelsesrepræsentant. E • En medarbejderrepræsentant. • En studenterobservatør. • Derudover indstiller de studenterobservatøren, i samarbejde med studenterorganisation, endnu en studerende

til at deltage i styregruppen. • Uddannelsesrådet indstiller to medlemmer, hvoraf den ene er med-arbejderrepræsenteret ved den Studiead-

ministrativ Koordineringsgruppe – Uddannelseskvalitet (SAK-KVAL), og den anden er ledelsesrepræsentant ved Uddannelsesrådet.

• Projektgruppen deltager med to repræsentanter.

SAK KVAL finder, at sammensætningen af styregruppen kan forbedres med følgende argumenter: • Alle fakulteter bør være repræsenteret, da det er her undersøgelsens resultater efterfølgende bliver behandlet,

og handleplaner udarbejdet. • Der bør indgå en studieleder i arbejdet, der kan sikre den studieledelsesmæssige forankring. • Der bør indgå en repræsentant fra Teknisk Service, der skal sikre, at der bliver stillet relevante spørgsmål om-

kring alle anliggender under Teknisk Service (fysiske forhold), samt at identificerede udfordringer bæres syste-matisk videre.

Indstilling: • Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter forslaget om de nye sammensætning af styregruppen til Studiemil-

jøundersøgelsen, så eventuelle bemærkninger kan tilgå Hovedmiljøarbejdsudvalget sammen med SAK KVAL’s forslag.

Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse og kvalitet, Studieservice

UDDANNELSESRÅDET

14

Referat

Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter for-slaget om de nye sammensætning af styre-gruppen til Studiemiljøundersøgelsen, så eventuelle bemærkninger kan tilgå Hovedmil-jøarbejdsudvalget sammen med SAK KVAL’s forslag

Henning, Martin og Ole har ingen kommentarer til SAK-kvals forslag. Lars nævner risikoen for, at de studerendes stemme bliver nedjusteret, hvis medlemskredsen bliver udvidet. En mulighed kunne være at tovhol-der fra SAK-kval (Annette) deltager og en mere studerende. Annette vender kommentarerne med SAK-kval. Emnet bliver ikke behandlet yderligere på Uddan-nelsesrådet inden det går i Hovedarbejdsmiljøud-valget. URs bemærkninger fremsendes til HSU af Studieservice.

UDDANNELSESRÅDET

15

6 Behandling af eksamens uregelmæssigheder

Sag: Behandling af eksamens uregelmæssigheder, hjemtagning af studielederkompetence. v/ Annette Lund Bilag: 6.1 Agenda Uddannelsesrådet 11. juni 2014. 6.2 Referat Uddannelsesrådet 11. juni 2014. 6.3 Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved SDU. Sagsindhold: Studieservice ønsker, at Uddannelsesrådet tilbagetrækker dets beslutning af 11. juni 2014 om mulighed for sags-behandling på uddannelsen af sager om eksamensuregelmæssigheder. Tilbagetrækningen vil medføre, at sager om eksamensuregelmæssigheder hjemtages til sagsbehandling i Studieservice. Med hjemtagningen vil det være muligt for Studieservice at sikre: 1. at alle sager behandles korrekt, 2. at alle indberettede studerende behandles ens, 3. at der sanktioneres jf. praksis på området. Derudover vil en hjemtagning forenkle den administrative behandling af sagerne. Baggrund for beslutning af 11. juni 2014 Uddannelsesrådet besluttede den 11. juni 2014, at visse sager om eksamensuregelmæssigheder (snydesager) gerne måtte blive håndteret lokalt på fakulteterne (bilag 6.1 og 6.2). Muligheden for sagsbehandling på uddannel-sen, som modellen kom til at hedde, åbnede op for, at simple sager begået af relativt nye studerende kunne be-handles lokalt. Komplekse sager, principielle sager, grove overtrædelser og gentagne overtrædelser ville fortsat skulle sendes til behandling i Studieservice. I praksis betød beslutningen, at fakulteterne fik lov til at afvikle parts-høringen af den indberettede studerende uden tilstedeværelse af Studieservice. Efter høringen ville man skulle sende sagens akter til Studieservice, som herefter varetog den videre behandlinger af sagen. Muligheden for ”sagsbehandling på uddannelsen” blev indført, som et led i bestræbelserne på at gøre sagsbe-handlingen af sager om eksamensuregelmæssigheder nemmere og hurtigere. Op til Uddannelsesrådets behand-ling af sagen havde man på SDU set en stigning i antallet af sager om eksamensuregelmæssigheder. Stigningen bevirkede, at Studieservice havde svært ved at behandle sagerne inden for en rimelig tidshorisont Erfaringer og nuværende bemanding Muligheden for sagsbehandling på uddannelsen har været i brug tre år. Erfaringerne med modellen har vist, at den er mere problemskabende end problemløsende. Det er således svært at sikre, at alle indberettede studerende be-handles ens, og det er svært at sikre, at rektors praksis følges i alle sager. Fakulteterne har herudover udtrykt, at man har svært ved at finde ud af, hvornår en given sag kan behandles lokalt, og hvornår den skal behandles af Studieservice. Studieservice har i foråret 2016 oprustet på antallet af medarbejdere, som behandler sager om eksamensuregel-mæssigheder. Antallet af medarbejdere allokeret til varetagelse af arbejdsopgaven, er således gået fra 1½ medar-bejder (1 administrativ sagsbehandler og en ½ specialkonsulent) til 4 medarbejdere (en jurist, en specialkonsulent og 2 administrativ sagsbehandler) samlet i et særskilt team.

UDDANNELSESRÅDET

16

Om den sagsbehandlende enhed Uddannelsesjuridisk team (Del af Registrering & Legalitet i Studieservice) varetager efter bemyndigelse fra rektor, sagsbehandlingen i sager om uregelmæssigheder under prøver aflagt ved SDU. Indstilling: Studieservice indstiller at Uddannelsesrådet: • Drøfter den fremtidige sagsbehandling af sager om eksamensuregelmæssigheder, og • på baggrund af denne drøftelse, træffer beslutning om tilbagetrækning af Uddannelsesrådets beslutning af 11.

juni 2014 om mulighed for sagsbehandling på uddannelsen.

Sagsbehandler: Jesper Hedegaard Vesterbæk Specialkonsulent Studieservice, Registrering & Legalitet – Uddannelsesjuridisk team Referat

Indstilling Beslutning: At Uddannelsesrådet drøfter den fremtidige sagsbehandling af sager om eksamensure-gelmæssigheder, og på baggrund af denne drøftelse, træffer be-slutning om tilbagetrækning af Uddannelses-rådets beslutning af 11. juni 2014 om mulig-hed for sagsbehandling på uddannelsen.

Uddannelsesrådet følger indstillingen og tilbage-trækker beslutning af 11. juni 2014 om mulighed for sagsbehandling på uddannelsen.

UDDANNELSESRÅDET

17

7 Orientering om forfalskede lægeerklæringer

Sag: Orientering om erfaringer med forfalskede lægeerklæringer v/ Annette Lund Bilag: Ingen Sagsindhold: Studieservice har i løbet af foråret og sommeren oplevet en stigning i antallet af forfalskede lægeerklæringer. Ud-dannelsesjuridisk team har på denne baggrund udarbejdet et oplæg om de erfaringer, man gjort i forbindelse med sagsbehandlingen af sagerne. Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Jesper Hedegaard Vesterbæk Specialkonsulent Studieservice, Registrering & Legalitet – Uddannelsesjuridisk team Referat Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Dialogen med praktiserende læger bliver taget op i Danske Universiteter. Formålet er at lave en fælles henven-delse til praktiserende lægers organisation (PLO) på vegne af universiteterne.

UDDANNELSESRÅDET

18

8 Orientering om muligheder i trepartsaftalen

Sag: Orientering om muligheder for universiteterne i trepartsaftalen v/ Annette Lund Bilag: 8.1 Trepartsaftalen Sagsindhold: Den 29. oktober 2017 indgik regeringen og arbejdsmarkedets parter en trepartsaftale om styrket og mere fleksibel voksen-, efter- og videreuddannelse. Aftalen har til hensigt at styrke aktiviteten på offentligt udbudt voksen-, efter- og videreuddannelse. Det gælder både for personer, som ønsker opkvalificering inden for deres nuværende fag, og personer, der ønsker at skifte fag eller branche. Samtidig understøtter aftalen, at kvaliteten af AMU-kurserne bliver højere, og at virksomhederne kommer til at opleve større fleksibilitet i udbuddet. Aftalen indeholder delelementer, som kan få relevans for SDUs efter- og videreuddannelse aktiviteter. Hurtigere kursusudvikling på videregående VEU (side 7 i trepartsaftalen) Brugen af fagspecifikke kurser på videregående niveau har ifølge aftalen ikke et tilstrækkeligt omfang. De primære grunde herfor tilskrives en langsommelig proces for udvikling af kurserne, samt at der ikke er en tydelige anerken-delse mellem fagspecifikke kurser og egentlige deltidsuddannelser. Regeringen og arbejdsmarkedets parter er blevet enige om følgende tiltag til at øge omfanget af videregående fagspecifikke kurser: Delelement 14: Der skal gives mulighed for at oprette særskilte moduler på ned til 5 ECTS-point uden for eksiste-rende deltidsuddannelser på videregående VEU med henblik på at forbedre reaktionsevnen i forhold til nye kom-petencebehov på arbejdsmarkedet. Delelement 15: Der etableres en fast meritpraksis for fagspecifikke kurser ind i deltidsuddannelser, så anerkendel-sen af de fagspecifikke kurser styrkes. Den nye meritpraksis evalueres efter to år. Begge delelementer kan få stor betydning for udbuddet af efter- og videreuddannelse på SDU. Dette skal ses i relation til, at universitetet på nuværende tidspunkt ikke har hjemmel til at udbyde enkeltstående fagspecifikke kur-ser uden om de ordinære uddannelsesudbud. Såfremt delelement 14 også vil gælde for universiteternes udbud af efter- og videreuddannelse, vil dette kræve en ændring af deltidsbekendtgørelsen. Tillige vil en indførelse af de-lelement 15 på universitetsområdet kræve, at førnævnte bekendtgørelse ændres, samt at masterbekendtgørelsen også ændres. Udviklingsprogram om videregående VEU For at sikre, at der også kommer egentlig tiltag ud af delelementerne 14 og 15, samt 16 og 17 er regeringen og arbejdsmarkedets parter blevet enige om, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som får til opgave at rådgive og følge op på indholdet af de fire delelementer. Arbejdsgruppen får derudover til opgave at rådgive om den teknologiske og digitale udviklings påvirkning af uddannelserne og kompetencebehov gennem efter- og videreud-dannelse (delelement 18 og 19).

UDDANNELSESRÅDET

19

Arbejdsgruppen ville skulle bestå af 6 repræsentanter fra lønmodtagersiden, 6 repræsentanter fra arbejdsgiversi-den, samt Danske Erhvervsakademier, Danske Professionshøjskoler og Danske Universiteter. SDU vil således via Danske Universiteter få mulighed for bidrage til arbejdsgruppens virke. Indstilling: • Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet drøfter orientering om muligheder for universiteterne i trepartsaf-

talen.

Sagsbehandler: Jesper Hedegaard Vesterbæk Specialkonsulent Studieservice, Registrering & Legalitet – Uddannelsesjuridisk team Referat Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning.

UDDANNELSESRÅDET

20

9 Udmøntningsnotat – opfølgning på kompetencenotat

Sag: Orientering om opfølgning på kompetencenotatet om uddannelses og styrelsesbestemmelser. Bilag: 9.1 Tilrettet notat om uddannelse og styrelsesbestemmelser. Sagsindhold: På Uddannelsesrådsmødet den 25. oktober 2017 blev der under punkt 4 ”Minikommissorier for opfølgning på vo-res kvalitetssystem” behandlet et punkt b om kompetencenotat ift. Fakulteternes udmøntningsnotater. Notatet er udarbejdet som understøttende i forhold til et af de 22 opmærksomhedspunkter, som er i opfølgnings-planen for arbejdet frem mod genakkrediteringsprocessen i 2020. I forlængelse af drøftelsen på Uddannelsesrådsmødet, er notatet om uddannelses og styrelsesbestemmelser ble-vet tilrettet. Det foreslås, at der i det videre arbejde henimod genakkrediteringen laves en kobling, således at kvali-tetspolitikkerne indarbejdes, eller at der henvises til disse i notatet om uddannelse og styrelsesbestemmelserne. Indstilling: • Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning, og drøfter forslaget om at koble kvali-

tetspolitikkerne til notatet.

Sagsbehandler: Helle D. Boeriths Specialkonsulent Studieservice Referat Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning.

UDDANNELSESRÅDET

21

10 Eventuelt

Referat I. Lars har fået henvendelse fra Akkrediterings Institutionen, som vil lave en undersøgelse af de studerendes holdning

til learning analytics. Det vil sige en undersøgelse af holdning til at blive monitoreret og få feedback på baggrund af monitoreringen. Der er møde om emnet den 8. december og Annette vil gerne deltage. Lars sender invitationsmail ud og interesserede deltagere melder tilbage.

II. Annette fortæller at Rigsrevisionen kommer ud på uddannelsesniveau og undersøger studieintensitet. De har udpe-get følgende uddannelser – cand.merc.jur., Erhvervsøkonomi (HA) bacheloruddannelsen, International virksomheds-kommunikation bacheloruddannelsen og Interkulturel pædagogik og dansk som anden sprog bacheloruddannelsen.

III. Temadag om evaluering af kvalitetssystemet bliver onsdag den 10. januar kl. 12 til 17.