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UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005
Documents et publications de l’UNESCO
Du pré-catalogage à la diffusion via Internet :
une approche pragmatique
UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005
Contenu d’ UNESDOC:
Discours du Directeur généralOrganes directeurs
– Résolutions/décisions depuis 1946Documents sectoriels (Siège – Hors
Siège) Monographies (Siège – Hors Siège)Périodiques (Siège – Hors Siège)
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UNESDOC ne contient pas :
Les points et appendices du ManuelLes circulaires administrativesLes lettres circulairesLes lettres dépositairesLes notes bleues et les minutes du
DG Les formulaires administratifs
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Les documents sont des publications gratuites
Les publications (livres) sont en général des ouvrages commercialisés
Les périodiques sont des publications en série à diffusion gratuite ou commerciale
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Quels documents/publications pouvez-vous adresser à UNESDOC via HERMES?
Tous les documents/publications imprimés en dehors des ateliers de CLD
Les publications/documents imprimés par CLD suivent une autre filière avant leur inclusion dans UNESDOC (EDATS)
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ContrôleCLD
ContrôleCLD
UNESDOCDIT
UNESDOCDIT
EDATSCLD
EDATSCLD
IndexationBibliothèque
DIT
IndexationBibliothèque
DITUnités de composition
Imprimerie
HERMESHERMES
Dans les ateliers de CLD
En dehors des ateliers
de CLD
Flux des travaux
Gestion des titres en polices non latines
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Pourquoi le PDF:
Le même fichier peut être adressé à un imprimeur ou diffusé sur le Web
La mise en page est préservéeC’est un document finalisé avec un
début, une fin, un titre, une date de publication, une référence …
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Transfert - principales règles :pour des raisons de sécurité et d'authentification Mozilla n'est pas adapté à HERMES. Utiliser I.E. 6 et plus
Vous devez attribuer une cote afin d’envoyer un document
Vous devez attribuer un ISBN (International Standard Book Number) afin d’envoyer une publication (voir les Editions de l’UNESCO)
Vous devez attribuer un ISSN (International Standard Serial Number) afin d’envoyer un périodique. La gestion de l'ISSN est assurée par un réseau mondial de 76 Centres Nationaux coordonnés par un Centre International basé à Paris, soutenu par l'UNESCO et le Gouvernement Français.
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HERMES Page d’accueilurl: http://hermesapp.hq.int.unesco.org/
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Attribuez une cote de document, un ISBN ou un ISSN
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Pré-catalogage et transfert
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Pré-catalogage et transfert d’une version anglaise
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Catalogage et indexation par la bibliothèque de l’UNESCO
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Le document est en ligne à partir d’UNESDOC
ENG
ENG
eng
eng
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Un robot vous communique l’URL du document
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Démo 1
Transfert d’un document
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Pourquoi attribuer une cote aux documents ?
Afin de les authentifierAfin d’assurer un suivi des versionsAfin de les identifier rapidement et avec
précision
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Suivi des versions
• CLT/2005/PI/4
• CLT/2005/PI/4 REV.
• CLT/2005/PI/4 REV.2
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Suivi des versions (2)
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Suivi des versions
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Identification rapide d’une autre version linguistique ou d’une version antérieure
Ex. DIT/2004/HERMES/DEMO/1
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ED.04/MINEPS IV/2 ED.04/MINEPS IV/3 CN/2004/SC-HYD/PI/1 CIB/04-05/INF.1 REV.3 IOC/IUCN/NOAA/LME-V/3 IOC/SC-WESTPAC-V/3 IHP/BUR-XXXV/6
IOC-XXII/2 Annex 2 IOC-XXII/Supplementary item 1 SHS.2004/DECLAR.BIOETHIQUE BSP.2004/YTH/001 FAP.2003/COUNCIL.II/10
La cote doit être la même pour TOUTES les versions linguistiques et porter l'année de publication de la langue de l'original
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PI - Document d'information du publicME - Document de réunion (Conférence,
séminaire, etc.)RP - Rapport de réunion
Abréviations recommandées afin d’éviter toute interférence avec les cotes attribuées par CLD :
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La page de titre idéale :
• ED/2005/…/RP/8
• Langue de l’original
• Titre
• Année de publication
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Démo 2
Identification et mise en ligne d’un document
Insertion d’une cote dans un PDF (CTRL + Retouche texte)
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Utilisation de formulaires personnalisés
La recherche peut être effectuée en anglais, français, espagnol, russe, arabe, chinois, portugais, italien
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Un seul PDF pour un numéro de périodique
Le rôle des «destinations» dans les documents «intelligents»
http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001373/137349f.pdf#3.4.1
Comment faire ouvrir un PDF sur une page donnée?
http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001383/138384f.pdf#page=6
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Démo documents « intelligents »
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PDF: facteurs bloquants
Une page de couverture trop lourdeUne compression d’images mal
adaptéeDes doubles pagesLe fichier PDF non optimisé (affichage
Web rapide)
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PDF monopage
http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001331/133120f.pdf
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PDF: paramètres de PdfMaker (1)
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PDF: paramètres de PdfMaker (2)
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PDF: paramètres de PdfMaker (3)
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Produits dérivés:
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45 000 documents (janvier 2005)
1,8 million pages10 000 documents/année400 000 pages/année+ de 2 millions de documents
consultés en 2004
Documents/publications - Distribution by language
38%
29%
15%
6%5% 5% 2%
Anglais
Français
Espagnol
Russe
Arabe
Chinois
Multilingue
Quelques chiffres :
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Who’s Who
Thierry Guednée: Administrateur HERMES-UNESDOC Patrick Huby: Conception de CD-ROM (Thésaurus, documents en texte intégral) Eve-Marie Trastour: conception de formulaires personnalisés Fatiha Ayour: numérisation microfiches et mise en ligne des documents
courants Yann Le: numérisation des documents papier (1946-1995)
HERMES et UNESDOC sont des applications développées et administrées par DIT
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Questions – Réponses
Présentation Power Pointhttp://unesdoc.unesco.org/ulis/pp/hermes-unesdoc-fre.ppt