Estado de resultados o prdidas y ganancias En contabilidad el
Estado de resultados o Estado de prdidas y ganancias, es un estado
financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como
se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo
determinado.
Diapositiva 3
El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo
durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y
gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que
la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de
decisiones.
Diapositiva 4
Presenta la situacin financiera de una empresa en un periodo
determinado, tomando como parmetro los ingresos y gastos
efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.
Generalmente acompaa a la hoja del Balance General.
Diapositiva 5
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que
entran en la compra venta de mercanca hasta determinar la utilidad
o prdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia
entre el precio de costo y de venta de las mercancas vendidas.
Diapositiva 6
Para determinar la utilidad o prdida en ventas, es necesario
conocer los siguientes resultados VENTAS NETAS COMPRAS TOTALES O
BRUTAS COMPRAS NETAS COSTO DE LO VENDIDO
Diapositiva 7
Cuentas que integran el estado de prdidas y ganancias o estado
de resultados: VENTAS TOTALES: Es el valor total de las mercancas
entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancas que los
clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio,
estilo, color, etctera.
Diapositiva 8
DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que
sobre el precio de ventas de las mercancas se conceden a los
clientes. COMPRAS: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea
al contado o a crdito. GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se
efecten para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su
destino
Diapositiva 9
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancas devueltas a
los proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, el
estilo, color, etctera. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las
bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos
conceden los proveedores. INVENTARIO INICIAL: Valor de las
mercancas que se tienen ene existencia al dar principio el
ejercicio.
Diapositiva 10
INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancas existentes al
termino del ejercicio. GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa
relacin con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de
ventas. GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que
tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a
mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de
un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender.
Diapositiva 11
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que
provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro
principal del negocio. OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o
utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la
actividad o el giro principal del negocio; tambin se puede decir
que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones
eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del
negocio
Diapositiva 12
Empleo de las columnas en la primera parte del estado de
resultado Primera columna: en esta columna se deben anotar los
valores de la compra, de los gastos de compra, de las devoluciones
sobre compra y de los descuentos sobre compra. Segunda columna: en
esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre
venta, de las rebajas sobre venta y de las compras totales.
Diapositiva 13
Tercera columna: se anotan los valores totales del inventario
inicial, de las compras netas y del inventario final. Cuarta
columna: se anotan los valores de la venta neta, costo de lo
vendido y de la utilidad o prdida en ventas.
Diapositiva 14
Empleo de las columnas en la segunda parte del estado de
resultado Primera columna: Se anotaran los importes de los gastos y
productos financieros y lo de los otros gastos y otros productos.
Segunda columna: Se registraran los importes que conforman los
gastos de venta, gastos de administracin, y los totales de los
gastos y productos financieros, as como los totales de los otros
gastos y otros productos.
Diapositiva 15
Tercera columna: Se incluirn los importes totales de los gastos
de venta y de administracin, as como la diferencia entre los gastos
financieros y los productos financieros. Cuarta columna: Se
escribirn los importes totales de la utilidad bruta, de los gastos
de operacin, de la utilidad de operacin, la diferencia entre otros
gastos y productos y la utilidad neta antes o despus de
impuestos.
Diapositiva 16
FORMULAS DEL ESTADO DE RESULTADO Ventas netas = Ventas totales-
devoluciones sobre ventas- rebajas sobre ventas. Compras totales=
Compras ms gastos de compras Compras netas= compras totales-
devoluciones sobre compras-rebajas sobre compras
Diapositiva 17
Costo de ventas= Inventario inicial + compras netas inventario
final Utilidad bruta= ventas netas costo de ventas. Gastos de
operacin= gastos de venta + gastos de administracin +gastos
financieros.
Diapositiva 18
Nota: cuando existen gastos y productos financieros, se deben
clasificar en primer trmino los productos, si su importe es mayor
que el de los gastos. Si el importe de los gastos es mayor que el
de los productos, se clasifican primero los gastos y despus los
productos.
Diapositiva 19
El resultado que se obtenga de restar el importe menor que el
mayor, puede ser perdida financiera o utilidad financiera, segn el
caso es perdida cuando el importe de los gastos es mayor que el de
los productos y utilidad financiera en caso contrario. Cuando el
resultado corresponda a perdida financiera su importe se debe sumar
con el de los gastos de venta y administracin para obtener el gasto
de operacin. Y cuando el resultado sea utilidad financiera se debe
restar al total de los gastos de venta y administrativos.
Diapositiva 20
Utilidad de operacin = utilidad bruta gastos de operacin Prdida
neta entre otros gastos y productos= Otros gastos- otros productos.
Utilidad neta entre otros gastos y productos= otros productos otros
gastos.
Diapositiva 21
Utilidad antes de IR= Utilidad de operacin prdida neta entre
otros gastos y productos. Utilidad neta= Utilidad antes de IR- IR
30%.
