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UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
INVITACIÓN PÚBLICA Página 1 de 85
Km 13 Vía al Aeropuerto ‐ Barrio El Triunfo ‐ Campus Universitario Teléfonos (92) 240555 (Fax (92)2431461 Apartado 10299 Correo Electrónico: [email protected] Página Web: www.unipacifico.edu.co
Buenaventura – Valle del Cauca ‐ Colombia
PLIEGO DE CONDICIONES BORRADOR
INVITACIÓN PÚBLICA
UNPA‐IP‐03‐2020
OBJETO: FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019.
BUENAVENTURA D.E. – VALLE DEL CAUCA MAYO DE 2020
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RECOMENDACIONES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento y sus anexos antes de elaborar la propuesta.
2. Verifique, antes que nada, no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad general ni especiales para contratar con entidades públicas.
3. Cerciórese de que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4. En caso de ser persona natural o jurídica inscrita en Cámara de Comercio, verifique
que el objeto social se encuentre relacionado con el objeto a contratar.
5. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.
6. Siga las instrucciones que se imparten en el presente pliego de condiciones para la
elaboración de la propuesta.
7. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que: A. sea otorgada a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO B. Como tomador figure su razón social completa C. El valora asegurado corresponda al fijado en este documento. D. El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta. E. Esté suscrito por el TOMADOR‐AFIANZADO.
8. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento. No olvide foliar la propuesta en orden consecutivo.
9. Tenga presente el lugar, fecha y hora previstos para el cierre del presente proceso,
EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO NI EN LUGAR DIFERENTE.
10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales
ni telefónicas. Ningún acuerdo verbal con personal de la institución, antes o después de la firma del contrato, no podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
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11. Los oferentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren.
12. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que
se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el presente pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del objeto a contratar.
13. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la
Contraloría General de la República, en el certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y en el Certificado Judicial.
14. El oferente sufragará todos los costos relacionado con la preparación y presentación de su oferta; la Universidad no será responsable en ningún caso de dichos costos, no habrá derecho a reclamación alguna por los mismos.
15. El uso del logo de la Universidad del Pacífico es privativo de la misma, por lo tanto,
le sugerimos abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.
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INTRODUCCIÓN
La Universidad del Pacífico pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para la selección del contratista encargado de la FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019. El presente proceso de contratación se encuentra identificado con el número UNPA‐IP‐003‐2020. Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de pliego
de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos
están a disposición del público en la página web de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
(www.unipacifico.edu.co). Los interesados pueden presentar observaciones al presente
pliego en la oportunidad establecida en el presente cronograma.
Las disposiciones legales actualmente vigentes se presumen conocidas por los oferentes
que participen en la selección dentro del proceso de invitación pública enunciada.
Cabe resaltar que los procesos de contratación de la Universidad del Pacífico se rigen por
ese régimen especial y autónomo, dado por la constitución política de Colombia y la
legislación vigente, tendiente a garantizar la calidad del servicio educativo. La modalidad de
selección – INVITACIÓN PÚBLICA‐.
Se deja de presente, que los particulares que contratan con entidades de naturaleza
pública, adquieren la categoría de colaboradores para el logro de los fines; En virtud de lo
anterior, su actuación entraña fines sociales, implica obligaciones y genera consecuencias
penales, disciplinarias, comerciales y fiscales cuando riña con la ley.
La Universidad del Pacífico atenderá las recomendaciones que surjan de la lectura del
presente pliego, las cuales deberán ser radicadas en la ventanilla única, ubicada en la Km
13 Vía al Aeropuerto ‐ Barrio El Triunfo, o en el e‐mail: [email protected]
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GENERALIDADES
1. La Universidad del Pacífico conforme a las facultades otorgadas a la Rectoría, en aplicación del Estatuto de contratación y el Manual de Procesos y Procedimiento para la Contratación, en desarrollo del Plan de Desarrollo Institucional (PDI) 2016‐2019, y habiéndose realizado los ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD, EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, EL ANÁLISIS JURÍDICO, FINANCIERO Y COMERCIAL, (los cuales hacen parte integral del presente pliego) desea realizar, invitación pública para contratar la FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019.
2. De conformidad con las normas que rigen la contratación pública, se hace saber a los oferentes que el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborar del mismo en el logro de los fines, razón por la que cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley otorga.
3. Para efecto de lograr el fin propuesto se recomienda a los oferentes revisar el pliego de condiciones para evitar incurrir en fallas, omisiones o incumplimientos de los requisitos exigidos.
4. El contenido del pliego debe ser interpretado integralmente.
DEFINICIONES Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
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utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1882 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo a su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Adjudicación Es la decisión final de [nombre de la entidad estatal contratante], expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente proceso de contratación.
Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente pliego de condiciones y que hacen parte integral del mismo
Contratista Es el proponente que resulte adjudicatario y suscriba el contrato con objeto del presente proceso de contratación.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre [nombre de la entidad estatal contratante] y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones reciprocas y se conceden derechos correlativos.
Oferta Es la propuesta presentada a [nombre de la entidad estatal contratante] por sus oferentes.
Pliego de Condiciones
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y del futuro contrato.
Primer orden de elegibilidad
Es la posición que ocupa el proponente que una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente pliego de condiciones.
Oferente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extrajeras asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una oferta para participar en el proceso de contratación.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extrajeras asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que resultan habilitadas en el proceso de contratación.
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS
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La Universidad del Pacífico, convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de
conformidad con la ley, para desarrollar su actividad durante las etapas precontractual,
contractual y post‐contractual.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Los oferentes deberán suscribir el compromiso anticorrupción establecido en el presente
pliego en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano
contra la corrupción.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del oferente,
sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de
contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o para la
terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
TRANSPARENCIA La Universidad del Pacífico garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectúa con arreglo a las modalidades de selección previstas en el Acuerdo Superior N° 051‐2018 con observancia de los principios que rigen en las actuaciones contractuales de las entidades estatales. Para el efecto, en el presente proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se han establecido etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO expedirá las copias del pliego definitivo y de sus adendas que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB www.unipacifico.edu.co
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En cumplimiento del principio de transparencia, el presente PLIEGO DE CONDICIONES contiene los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección y la mejor información técnica disponible en los archivos de la entidad para el desarrollo del proyecto; así mismo, se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; también se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y con las garantías que deben otorgarse. No existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; las reglas consagradas no inducen a error a los oferentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de esta entidad.
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CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO
El objeto de la presente Invitación Pública es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para la FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019. 1.2 ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Los oferentes deben estudiar cuidadosamente y detenidamente los pliegos de condiciones, adendas, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación existente referente al objeto del contrato, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación. 1.3 CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica debe elaborarse teniendo en cuenta las condiciones expresadas en la presente Invitación Pública y las adendas que se llegaren a producir. En relación al Impuesto al Valor Agregado (IVA) en la presente invitación se aplicará lo establecido en el Estatuto Tributario. El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la ejecución del servicio objeto de la presente Invitación Pública. Aquellas que superen el presupuesto oficial, serán rechazadas. 1.4 MONEDA DE LA PROPUESTA Los oferentes deberán presentar los precios de las propuestas en pesos colombianos. 1.5 PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS No se recibirán propuestas por fuera del plazo de la presente invitación.
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1.6 RECHAZO DE PROPUESTAS La Universidad del Pacífico podrá rechazar, eliminar una propuesta o declarar desierto
el proceso de selección según el caso, de acuerdo a las siguientes causas: Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Constitución y las leyes.
Cuando ninguno de los oferentes cumpla con las condiciones establecidas en estas
reglas de participación.
Cuando no se presente propuesta alguna.
Cuando exista confabulación entre oferentes
Cuando el oferente no acredite los requisitos de participación establecidos en la
presente invitación.
Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas
para el cierre del proceso.
Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial.
Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio de la Universidad del Pacífico.
Si después de efectuada alguna corrección aritmética, la diferencia entre el valor
original y el valor corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento
(0.5%) del valor original.
Si el oferente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato diferente al
establecido en esta invitación.
Si el oferente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).
Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.
Si el oferente tiene algún vínculo laboral con la entidad contratante.
Por no considerar las modificaciones a esta invitación que mediante comunicación
dirigida al oferente, haya realizado la Universidad del Pací fico.
Cuando en el trámite del proceso se presente condiciones que afecten la estabilidad
del mismo.
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Cuando la garantía de seriedad de la oferta no esté vigente en el momento del cierre
de la invitación pública, invalidará la propuesta.
Las demás establecidas en el presente pliego.
1.7 FORMATOS Los formatos diseñados por la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO para presentar la información exigida por los términos de la convocatoria, tienen como propósito unificar la forma de presentación de las propuestas para facilitar su evaluación (ver anexos). La información requerida y que deba estar consignada en los anexos y formatos indicados y adjuntos al pliego de condiciones, deberá ser diligenciada y presentada en forma impresa. Por lo anterior, se rechazarán las propuestas presentadas a lápiz, o en forma no impresa que permitan su posterior alteración. 1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La presente Invitación Pública se adelanta bajo la tutela y en el cumplimiento de los fines de la Universidad del Pacífico, las propuestas presentadas en desarrollo del mismo, se someten a los principios de la función administrativa a los principios de la gestión fiscal consagrados en los artículos 209 y 267 de la Constitución Política respectivamente, al régimen de inhabilidades e incompatibilidades fijados en la constitución política y en la ley, a las normas comerciales y civiles, en lo que éstas fueren aplicables, a lo establecido en el Acuerdo 031 de 2017 modificado por el Acuerdo 051‐2018, y demás normas pertinentes. Las disposiciones legales actualmente vigentes (incluido el Manual de Contratación de la Universidad el Pacífico) se presumen conocidas por los oferentes que participen en la selección dentro del proceso de invitación pública enunciada. 1.9 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Cuando lo estime conveniente LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, podrá prorrogar la fecha del cierre de la presente invitación. Dicha prorroga se comunicará mediante adenda. Igualmente, la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO se reserva el derecho a modificar el calendario aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados previamente por medio de la página web institucional. 1.10 OBLIGACIONES DEL OFERENTE A INFORMAR ERRORES U OMISIONES.
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Los oferentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier error u omisión que encuentren en los presentes términos de la Invitación Publica y están en el derecho de solicitar las aclaraciones pertinentes. El hecho que la Universidad no observe errores u omisiones en sus documentos, no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato y de prestar satisfactoriamente los servicios en las condiciones estipuladas. 1.11 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Las solicitudes de aclaración se deberán hacer al correo electrónico institucional [email protected] Las consultas y respuestas a las observaciones formuladas por los oferentes, no producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las propuestas. 1.12 HORA LEGAL La presente invitación se regirá por la hora legal colombiana certificada por la Superintendencia de Industria y Comercio, y en tal sentido deberá ser observada de manera estricta tanto por la entidad como por quienes participen en ella. 1.13. IDIOMA Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los oferentes o por terceros para efectos del proceso de contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los oferentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentar junto con su original. Para el momento de la adjudicación, el proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del proceso, cumplimiento el trámite de apostilla o consularización.
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1.14 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial es la suma de DOS MIL TREINTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ 2.035.447.400,00) M/CTE., incluido IVA y AIU. Dicho monto será cubierto por el rubro estampilla pro universitaria. El valor de la propuesta incluye IVA y los demás impuestos, costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del contrato (IVA, retención en la fuente, pólizas, estampillas, entre otros, de acuerdo con la ley y las normas que la regulan) Las cifras anteriormente establecidas constituyen el presupuesto oficial estimado para el contrato que se derive de la presente invitación; entendiéndose por tanto que incluye los costos totales, directos, indirectos, en que se incurra en la ejecución del proyecto. Estos valores son la base para determinar el monto a asegurar en la garantía de seriedad de la oferta requerida en el pliego de condiciones, que serán exigibles para la presentación de la propuesta. La propuesta económica que supere el valor del Presupuesto Oficial establecido será Rechazada. Las personas interesadas en participar en el presente proceso deberán hacerlo ofreciendo la totalidad de los requerimientos solicitados. El oferente dentro de la propuesta preverá todas las situaciones laborales, tributarias, fiscales, financieras, impuestos, costos asociados a la distribución de riesgos y todos los costos que sean necesarios para dar cumplimiento al objeto del Contrato que resulte del presente proceso de selección.
Disponibilidad que soporta el valor del contrato
No. CDP
FECHA DE EXPEDICIÓN
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
FUENTE VALOR
164 06‐05‐2020 9207280201
Recursos del balance – ley 1685 estampilla pro
universidad del pacifico
$ 2.035.447.400
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1.15 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS BIENES Y SERVICIOS A CONTRATAR Los mencionados bienes y servicios a contratar se encuentran clasificados dentro del Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas adoptado por Colombia así:
CODIGO UNSPSC
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA
81000000 Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología.
81100000 Servicios profesionales de ingeniería y arquitectura.
81101513 Gestión de construcción de edificios.
72121400 Servicios de construcción de edificios especializado.
1.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los oferentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de
inhabilidades o incompatibilidades para contratar a que se refieren la constitución política,
igualmente en el estatuto de contratación de la Universidad Acuerdo 031 de 2017 y sus
modificaciones. El oferente declara en la carta de presentación de la propuesta que no se
encuentran incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
1.17 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES La Universidad del Pacífico, hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias
en un término no menor a tres (3) días antes del vencimiento del plazo para la presentar las
propuestas a fin de que se realicen los ajustes a que haya lugar. En cualquier aclaración o
modificación se hará mediante adendas numeradas consecutivamente. Estos documentos
formaran parte integral del presente pliego de condiciones. Las adendas serán suscritas por
la Directora Administrativa y financiera.
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1.18 AUDIENCIA DE Y REVISIÓN DE LA ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y PRECISIÓN DEL
CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Según fecha y hora señalada en el cronograma, se celebrará una audiencia para la revisión
de la asignación de los riesgos (la asistencia por parte de los posibles oferentes, no es
obligatoria) en la Universidad del Pacífico – Campus universitario Dirección Administrativa
y Financiera, Ubicado en el Km 13 vía al aeropuerto, barrio el triunfo, Buenaventura D. E. –
Valle del Cauca.
Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del 25 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.
1.19 FORMA DE PAGO
La Universidad del Pacífico se compromete a pagar el valor del Contrato, supeditado a las apropiaciones que del mismo se hagan del presupuesto, de la siguiente manera: PRIMER PAGO: UN ANTICIPO del 30% del valor del contrato una vez se legalice SEGUNDO PAGO: El 20% Con la entrega del Componente Topográfico, Estudio de Suelos y el Diseño total del Edificio Administrativo. TERCER PAGO: El 20% con la entrega del Componente Arquitectónico y urbanístico, los diseños Totales de las Vías y la zona de Cafetería. CUARTO PAGO: El 20% Con la entrega del Componente Estructural, Los Estudios de Vulnerabilidad Sísmica, El Auditorio y el CDU. QUINTO PAGO FINAL: Con la entrega definitiva de la FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI) y los demás componentes faltantes. Para lo cual se debe de tener previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor; b) Certificación de pago de aportes parafiscales a que hubiere lugar (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma.
El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que la Universidad del
Pacifico efectuará los descuentos de ley vigentes a que haya lugar.
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1.20 SUPERVISIÓN
Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto que se pretende contratar; la Universidad de
Pacífico contratara una interventoría para la vigilancia, seguimiento y control del contrato.
1.21 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El Plazo del contrato será por el término de cinco (5) meses contados a partir de la fecha en
que expida la orden de iniciación por parte de la Universidad del Pacífico, una vez se hayan
cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, la cual se hará
constar en un acta suscrita por las partes.
La orden de iniciación se dará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación
de la garantía única de cumplimiento, por parte de la Universidad del Pacífico. En todo caso,
la iniciación de los trabajos o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales no se hayan supeditados a la entrega del anticipo.
1.21 LUGAR DE EJECUCIÓN
Para efectos legales, el presente contrato se ejecutará en: PLANTA FÍSICA DE LA
UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (SEDE PRINCIPAL)
FIN DEL CAPITULO
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CAPITULO II. INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD FECHA HORA LIMITE LUGAR
Publicación de
estudios previos,
aviso de convocatoria
N° 1 y proyecto de
pliegos
21 de mayo de 2020
Página web UNIPACÍFICO
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Publicación de aviso
Nº 2 28 de mayo de 2020
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Recepción de
Observaciones al
proyecto de pliego de
condiciones
Desde el 21 al 28 de mayo de 2020
Hasta las 5:00 p.m.
contrataciones@unipacif
ico.edu.co
Respuesta a
observaciones del
proyecto de pliego de
condiciones
Desde el 21 de mayo al 03 de junio de 2020
contrataciones@unipacif
ico.edu.co
Acto que ordena la
Apertura del proceso
04 de junio de 2020
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Publicación del pliego
de condiciones
definitivo
04 de junio de 2020
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Buenaventura – Valle del Cauca ‐ Colombia
Recepción de
Observaciones al
pliego de condiciones
definitivo
Desde el 04 al 08 de junio de 2020
Hasta las 5:00 p.m.
contrataciones@unipacif
ico.edu.co
Respuestas a
Observaciones al
pliego de condiciones
definitivo
Desde el 04 al 10 de junio de 2020
contrataciones@unipacif
ico.edu.co
Manifestación de
Interés 12 de junio de 2020
Hasta las 11:00 am
Universidad del Pacífico –Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo –
Campus Universitario.
Ventanilla única.
Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del 31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios
tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.
Audiencia de
tipificación de riesgos
y aclaración de pliegos
en caso de ser
solicitado
16 de junio de 2020
10:00 am
Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y Financiera.
Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario.
Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del 31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.
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Plazo para presentar
propuestas y cierre de
la Invitación
18 de junio de 2020
Hasta las 10:30
am
Universidad del Pacífico –Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio
el Triunfo – Campus Universitario.
Ventanilla única.
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Evaluación de las
ofertas y
Recomendación del
comité
Desde el 18 al 23 de
junio de 2020
02:00 p.m.
Universidad del Pacífico –
Dirección Administrativa y Financiera.
Km 13 vía al Aeropuerto –
Barrio el Triunfo – Campus
Universitario.
Publicación de
informe de
evaluación
24 de junio de 2020
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Observaciones al
informe de
evaluación, plazo para
subsanar la ausencia
de requisitos o la falta
de documentos
habilitantes
Desde el 24 al 26 de
junio de 2020
Hasta las 5:00 p.m.
Observaciones al email.
contra tac iones@unipac i f i co .edu.c
o
subsanar requisitos habilitantes en
Universidad del Pacífico –Km 13 vía al
Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus
Universitario.
Ventanilla única.
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contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después
del 31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios
tecnológicos para cumplir con esta etapa y
comunicara oportunamente a los
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Respuesta a
observaciones de
informe de evaluación
Desde el 24 de junio al 01 de julio de 2020
contrataciones@unipacif
ico.edu.co
Audiencia de
Adjudicación del
contrato
02 de julio de 2020
Sede Administrativa de la
Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y
Financiera.
Km 13 vía al Aeropuerto –
Barrio el Triunfo – Campus
Universitario.
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oportunamente a los Oferentes.
Contrato
Dentro de los cinco (5) días hábiles contados
desde el acto de adjudicación
Sede Administrativa de la
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Financiera.
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Barrio el Triunfo – Campus
Universitario.
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Registro Presupuestal
Dentro de los cinco (5) días hábiles
contados desde el acto de adjudicación
Sede Administrativa de la Universidad del Pacífico –
Dirección Administrativa y Financiera.
Km 13 vía al Aeropuerto –
Barrio el Triunfo – Campus
Universitario.
2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
1.1.1 ALCANCE DE PMI
Realizar el plan maestro de infraestructura de la universidad del pacifico de forma
cualitativa y cuantitativa como estrategia para la orientación del crecimiento institucional
desde lo físico y mantenimiento de las sede principal, donde se desarrolle un diagnostico
técnico, incorporando conceptos espaciales de acuerdo a las normas técnicas colombianas
(ntc 4595 de 2007), estudios de sismo‐resistente de (NRS‐10), estudios ambientales,
estudios de instalaciones eléctrica como hidrosanitarias adecuándose a las normas que los
rigen y demás estudios que se requieran, estos conceptos se aplicaran tanto para obra
existente como nueva, además analizar las características de cada sector para que sean
aprovechadas en la implementación de los proyectos (suelo, topografía, energía solar,
pluviosidad, viento etc.)
Componentes topográficos
Realizar los siguientes estudios:
a) Planos del levantamiento topográfico.
i) Una planta de localización del proyecto a nivel macro, donde además se referencie
la localización de los BM’s del IGAC, los dos mojones coordenados dentro del proyecto, la
orientación de la cuadricula de nivelación y sus dimensiones y cualquier otro dato
relacionado con los trabajos preliminares de localización.
b) Plantas del levantamiento.
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i) Cuadro de áreas en metros cuadrados y porcentajes de las diferentes zonas del
proyecto.
ii) Cuadro de coordenadas de las placas y de los mojones o BM’s propuestos para el
replanteo del plan maestro.
iii) Cuadro resumen de la arborización existente por especies (incluyendo tipo, alturas
y diámetros etc)
iv) Cuadro de convenciones totalmente elaborado.
v) Planos de detalles a las escalas y fuentes apropiadas, de manera que permitan la
evaluación de demoliciones y/o actividades de afectación.
vi) Planos de perfiles con escalas horizontales y verticales adecuadas.
vii) La memoria topográfica.
viii) Entrega del levantamiento, incluyendo certificaciones IGAC, archivos rinex,
coordenadas de los puntos de amarre en original.
ix) Garantizar que la precisión mínima del proyecto en el área de topografía no podrá
ser menor a 1:25000.
x) Anexar certificaciones de calibración, ajuste y mantenimiento en original de los
equipos utilizados en el proyecto.
Componentes de suelos
a) Trabajo de campo.
b) Estudio de suelos y recomendaciones conforme a normas vigentes.
c) Ejecución de ensayos de laboratorio.
d) Recomendaciones para diseño de cimentación.
e) Recomendaciones para diseño de obras de contención de ser necesario.
f) Definición de efectos sísmicos locales.
g) Procedimientos de construcción y aspectos que deba atender el constructor.
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h) Estimación de asentamientos probables y recomendaciones para no afectar
construcciones vecinas.
i) Perforación con equipo mecánico percusión y lavado en la profundidad y cantidad
que exige la NSR – 10.
j) Límites de Atterberg, líquido y plástico.
k) Humedad natural.
l) Compresión encofinada en material cohesivo sobre muestra inalterada.
m) Peso Unitario muestras de suelos (con o sin parafina).
Componente arquitectónico
a) Levantamiento arquitectónico.
b) Memoria descriptiva del proyecto arquitectónico.
c) Anteproyecto arquitectónico de acuerdo con el programa de áreas requerido.
d) Proyecto arquitectónico definitivo.
e) Desarrollo de detalles arquitectónicos constructivos.
f) Definición de especificaciones técnicas de construcción.
g) Análisis y aplicación de normas de orden nacional y local para el proyecto
Componente urbanístico
Realizar el diseño urbanístico del predio, teniendo encuentra el aprovechamiento óptimo
del lote, la integración con los equipamientos cercanos, la integración con las edificaciones
existentes en el inmueble, definir nuevos espacios y potencialidades para el desarrollo de
futuros proyectos urbanos, arquitectónicos e inmobiliarios, debe tener en cuenta las
condicionantes topográficas y geotécnicas de lote, la zonificación de usos y su relación con
el exterior, la ubicación exacta de las edificaciones y el servicio que prestan, la oferta
ambiental, accesibilidad peatonal, de discapacitados y vehicular, bahías y parqueaderos,
sesión de áreas libres y de espacio público.
El diseño debe incluir una descripción del proyecto, senderos peatonales, plazoletas, zonas
deportivas y recreativas, zonas verdes y paisajísticas, plantas arquitectónicas, secciones,
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fachadas, secciones viales, localización del proyecto, cotas generales, niveles de obra negra
y obra blanca, especificación de materiales de obra negra y obra blanca, detalles
constructivos, detalles de espacio público, diseño de andenes y pisos, mobiliario urbano,
calculo, diseño y detalles de los elementos no estructurales, cantidades de obra y
presupuesto. Este diseño debe ser reglamentario de acuerdo con la normativa urbana del
municipio donde se emplaza la sede.
Componente estructural
Elaboración de diseño y cálculo del reforzamiento estructural conforme a normas técnicas
aplicables, en especial la NSR‐10 y demás afines.
Coordinación con el diseño arquitectónico
Como mínimo se deberán entregar:
a) Memorias de cálculo en las cuales se debe incluir la descripción de las teorías y
análisis estructurales aplicados, descripción del sistema estructural usado, hipótesis de
cargas, evaluación de cargas vivas y muertas, sismo, efectos de temperatura y condiciones
especiales ambientales. Indicar el grado de capacidad de disipación de energía del sistema
de resistencia sísmica, cálculo de fuerza sísmica, verificación de derivas y listados del
procesamiento de datos.
b) Debe entregarse una descripción de los principios bajo los cuales se realiza el diseño
y los datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automático como de
salida, con sus correspondientes esquemas.
c) Planos estructurales constructivos, los cuales deben contemplar las plantas con
localización y dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocación de refuerzos,
traslapos, longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que se requieran para una
fácil interpretación y ejecución. Dentro de los planos, se deberá indicar las especificaciones
de los materiales de construcción, los procedimientos constructivos y toda la información
que se considere relevante para la construcción y supervisión técnica estructural, grado de
capacidad de disipación de energía bajo el cual se diseñó el material estructural del sistema
de resistencia sísmica, las cargas vivas y de acabados supuestas en los cálculos y el grupo de
uso al cual pertenece.
d) Cuadro resumen de cantidades de obra
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e) Lista de hierros y figuración para elementos de concreto y despiece de elementos.
f) Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades resultante
de los estudios y diseños para la ejecución del proyecto.
g) Especificaciones de materiales, detalles y procedimientos constructivos.
h) Carta de responsabilidad del Diseñador con copia de la matrícula profesional del
calculista responsable.
ESTUDIO DE VULNERABILIDAD SÍSMICA:
i) Se deberán corroborar las condiciones de las edificaciones existentes mediante un
estudio y análisis de vulnerabilidad sísmica, que deberá estar acompañada de un estudio de
la relación costo – beneficio que viabilice la ejecución de las obras correspondientes al
proyecto, ya sea para reforzar total o parcialmente las estructuras y adecuar la planta física
para el cumplimiento de estándares o ya sea para definir su restitución total o parcial,
cuando las condiciones de la edificación así lo ameriten.
j) Debe cumplir con todas las exigencias inscritas en el capítulo A.10 de la Norma
Colombiana de Construcciones Sismo Resistentes NSR 10 y en este sentido, se debe realizar
el respectivo análisis, de acuerdo con el capítulo A.10.8.1:
k) a. Determinación de los índices de sobreesfuerzos individual de todos los elementos
estructurales y la capacidad de resistirlos.
l) b. Formulación de una hipótesis de secuencia de falla de la edificación con base en
la línea de menor resistencia, identificando la incidencia de falla progresiva de los
elementos, iniciando con aquellos con un mayor índice de sobreesfuerzo.
m) c. Definición de un índice de sobreesfuerzo general de la edificación, definido con
base en los resultados.
n) d. Obtención de un índice de flexibilidad general de la edificación, definido con base
en el procedimiento definido en el numeral A.10.3.3.5 de la NSR 10.
o) e. Para realizar lo anterior, la información preliminar como en la evaluación de la
estructura existente, además de una memoria justificativa de cálculos, en la cual deben
quedar claramente consignados los aspectos especificados en el numeral A.10.1.5 de la NSR
10.
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p) f. Si no es procedente el reforzamiento, se solicita un informe técnico, indicando los
coeficientes de calidad estado de la estructura indicados en el título A.10 de la NSR 10, todo
lo anterior acompañado con un registro fotográfico de la misma, indicando las falencias y
situaciones de riesgo que presente la edificación y de los apiques realizados a la
cimentación. Este documento debe ser la justificación técnica para cualquier demolición,
en caso de ser sugerida.
q) g. Para las edificaciones construidas sin licencia de construcción debe presentarse
un informe de vulnerabilidad sísmica acompañado del levantamiento estructural, ensayos
de materiales y todo lo estipulado en el título A.10 de la NSR 10.
r) h. Si lo más conveniente es la restitución del edificio, en el análisis de vulnerabilidad
se deben presentar, tres ensayos de núcleo de concreto por cada bloque y una relación
costo beneficio que justifique la intervención.
Componente hidrosanitario
a) Diseño de redes hidráulicas y sanitarias interiores y exteriores, conforme a norma
ICONTEC‐1500, Empresa de Servicios Públicos Locales y demás normas aplicables.
b) Diseño de sistemas de almacenamiento y presión de suministro de agua.
c) Diseño, aire comprimido, vacío, vapor de ser requeridos.
Componente eléctrico, sonido telefonía y red de datos
a) Diseño de instalaciones eléctricas conforme a normas del Código Eléctrico Nacional‐
ICONTEC 2050, RETIE y Empresas de Servicios Públicos Regionales, bajo criterios de ahorro
de energía y acorde con distribución de equipos de los ambientes de formación.
b) Diseños de redes eléctricas.
c) Diseño de red de sonido y televisión.
d) Trámite de aprobación del proyecto de acuerdo a cargas de diseño ante las
autoridades competentes.
e) Diseño de acometidas independientes en caso de ser requerido por los procesos de
los diferentes ambientes.
f) Diseño del sistema de cableado estructurado acorde con las políticas de la Entidad.
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g) El diseño debe incluir planta eléctrica de emergencia
Componente de red contra incendio
El diseño de la red contra incendios, deberá cumplir con la NSR‐10.
Como mínimo se debe entregar la siguiente información:
a) Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y
accesorios, especificación de materiales, etc.
b) Plantas generales de redes e instalaciones existentes si las hubiese.
c) Isométrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y
accesorios, indicándose claramente los tramos y flujos.
d) Memorias de verificación, estudio y cálculo de diseño, incluyendo las tablas y
parámetros utilizados, en original y dos copias, debidamente empastadas, indicando los
criterios, normas y metodología seguida, debidamente firmadas con copia de la tarjeta
profesional del responsable.
e) Se deberán entregar cuadros de cantidades de obra.
f) Indicar las especificaciones de materiales, equipos requeridos y procedimientos
constructivos.
g) Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades resultante
de los estudios y diseños para la ejecución del proyecto.
h) Carta de aprobación de las empresas prestadoras de servicios públicos que
correspondan.
Componente aire acondicionado
a) Planos de diseño de conductos de aire acondicionado y ventilación.
b) Planos de localización de equipos.
c) Planos de detalles constructivos de montaje de equipos, ducterías y redes.
d) Memorias de cálculo.
e) Especificaciones técnicas de construcción de equipos y montajes.
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f) El presupuesto de obra entregado debe estar ordenado de acuerdo con las
especificaciones de construcción y las cantidades de obra deberán estar acompañadas de
sus memorias, La definición de los valores unitarios de las actividades que conforman el
presupuesto, se realizará mediante la metodología para calcular el costo de actividades de
obra, conocida como “Análisis de Precios Unitarios” ‐APU‐. Cantidades de obra.
g) Presupuesto detallado. La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la
especificación correspondiente. Los precios de los materiales deben corresponder a valores
en el sitio de colocación incluyendo todos los fletes e impuestos a que haya lugar.
h) El contratista debe evitar en lo posible que la unidad de medida sea Global. En caso
de ser necesaria la inclusión de una actividad a precio global, en la especificación técnica
deberá incluirse la descripción detallada de la misma, y las consideraciones por las cuales
se hace necesario contemplarla de esta manera
i) Normas técnicas de diseño y construcción aplicables.
j) Programa de mantenimiento preventivo.
k) Proyección anual de los costos de mantenimiento de los equipos a instalar
correspondientes al nuevo diseño.
Componente manejo de residuos solidos
a) Identificación de los puntos de generación. Los posibles residuos generados en áreas
como cafetería, salones, jardines y baños son principalmente orgánicos; mientras áreas tan
diversas como: el área de informática, inglés y administrativa generan ambos residuos
orgánicos e inorgánicos.
b) Composición de residuos. La distribución porcentual de la composición de los
residuos sólidos depende principalmente de la fuente generadora. Por lo cual, una vez
ubicados los puntos de generación, deben establecerse las estrategias para una buena
clasificación.
c) Clasificación de residuos sólidos. Los residuos sólidos pueden clasificarse en dos
categorías: orgánicos e inorgánicos. Y estos a su vez en residuos incinerables y no
incinerables; así como, residuos reciclables y no reciclables.
i) Residuos orgánicos. Están formados por materia viva o que estuvo viva. De forma
más general incluyen compuestos químicos basados principalmente en el elemento
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carbono, excepto el dióxido de carbono. Ejemplos: residuos de comida, jardín, papel,
madera, etc.
ii) Residuos inorgánicos. Están formados por compuestos químicos que no están
basados en el elemento carbono; por ejemplo: los minerales.
iii) Residuos incinerables y no incinerables. Residuos similares al material orgánico;
pudiéndose emplear el proceso de quema o combustión para degradar térmicamente
dichos materiales. En el caso de los no incinerables existen dos tipos de desechos:
materiales voluminosos los que no caben en el incinerador (como colchones), y residuos
recolectados que no pueden ser quemados.
iv) Residuos reciclables y no reciclables. Son materiales que después de servir a su
propósito original, todavía tienen propiedades físicas o químicas útiles y que por lo tanto,
pueden ser reutilizados o convertidos en materia prima para la fabricación de nuevos
productos. Ejemplo: papel, plástico, vidrio, madera, etc. Los no reciclables que no cubren
las características para poderse reciclar
d) Selección de recipientes de almacenaje.
e) Almacenamiento temporal. este consiste en depositar segregada y temporalmente
los residuos en áreas definidas, para su aprovechamiento, transformación,
comercialización.
f) Ruta de Evacuación de los residuos sólidos.
g) Disposición final. la cual obedece al confinamiento o depósito Terminal de residuos
o Unidad Técnica de Basuras.
Componente de costos
a) Se deberá tener en cuenta que la estructuración del presupuesto se adelantará
desde la fase de anteproyecto arquitectónico y en concordancia con el proyecto técnico,
deberá tener en cuenta:
b) La concordancia de los ítems de pago con las especificaciones generales y
particulares del proyecto y las referencias en planos.
c) La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la especificación correspondiente.
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d) Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación
incluyendo todos los fletes e impuestos a que haya lugar.
e) Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación
incluyendo todos los fletes.
f) Estimar los costos unitarios de los ítems de obra, definiendo las características de
los materiales y procesos constructivos necesarios.
g) El contratista debe evitar en lo posible que la unidad de medida sea Global.
h) En caso de ser necesaria la inclusión de una actividad a precio global, en la
especificación técnica deberá incluirse la descripción detallada de la misma, y las
consideraciones por las cuales se hace necesario contemplarla de esta manera.
i) Memorias de cantidades de obra.
j) Análisis de Precios Unitarios
k) Listado de Insumos
l) Discriminación de los costos indirectos
Componente de trámites de licencias
a) sistema eléctrico.
b) sistema hidrosanitario
c) licencias de urbanismo y construcción
1.1.2 Objetivos específicos
• Determinar los estados actuales de la infraestructura de las diferentes sedes y
viabilidad de recuperación de la misma.
• Cumplir con las diferentes normas exigidas en cada uno de los componentes de
diseños.
• Determinar el valor de implementación de nueva infraestructura en cada sede
teniendo como base Buenaventura, Tumaco, Guapi y bahía Solano
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• Proyectar de forma gradual el plan de crecimiento físico de acuerdo a los
lineamientos académicos y a las necesidades de desarrollo de los campus.
• Cuantificar los valores correspondientes a los permisos de construcciones de las
diferentes sedes.
• Proyectar ajustes a diseños o rediseños de edificaciones que sean amigables con el
medio ambiente contribuyendo a la mitigación del calentamiento global.
• Determinar requerimientos para el funcionamiento de cada sede.
2.4 AVISO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA. Se publicará aviso de Convocatoria Pública para el presente proceso en la página www.unipacifico.edu.co, según el Cronograma del Proceso. 2.5 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios y documentos previos
definitivos adelantados por la entidad, que reposan en la Dirección Administrativa y
Financiera de la Universidad del pacífico ubicada en el Campus Universitario piso 3 bloque
16.
2.6 PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DEL PLIEGO
Los pliegos de condiciones establecidos para el presente proceso serán publicados en la
página web de la Universidad del pacífico (www.unipacifico.edu.co).
2.7 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO
El pliego de condiciones definitivo podrá ser consultado en el portal único de contratación
(www.unipacifico.edu.co).
2.8 ACTO DE APERTURA
Mediante acto administrativo motivado, LA UNIVERSIDAD DE PACÍFICO ordenará la apertura del proceso, en la fecha señalada en el Cronograma, el cual podrá ser modificado
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como consecuencia de los cambios al pliego de condiciones definitivo, efectuados mediante adenda. 2.9 INTERÉS DE PARTICIPAR
Los interesados en la presente invitación pública, deberán manifestar su interés de participar teniendo en cuenta las fechas establecidas en el cronograma, dirigiendo su comunicado a la Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y Financiera. Km 13 vías
al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. Ventanilla única.
Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del
31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos
para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.
2.10 EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación y calificación de las ofertas, se realizará en la fecha descrita en el
cronograma general para lo cual la Universidad del Pacífico cuenta un comité evaluador, quienes deberán realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones.
Una vez efectuada la apertura de las propuestas, la entidad procederá a realizar el análisis jurídico, financiero, técnico y de experiencia de los procesos que las integran, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos para participar y asignarles la respectiva habilitación. El comité evaluador conformado para tal fin, deberá verificar la información consignada en cada propuesta y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, realizando su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones. Las aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la evaluación realice el Comité Evaluador, deberán ser resueltas por el oferente dentro de término que para efecto le determine la entidad, so pena del RECHAZO de su propuesta. En el proceso de selección se observara la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización será objeto de verificación de cumplimiento como
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requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y su valor. Para la verificación de los requisitos habilitantes se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en el pliego de condiciones, el cumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas, así como su calificación y clasificación en el RUP. Su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta. Igualmente, se evaluará la información aportada con las propuestas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en los pliegos de condiciones. Tan solo seguirán siendo HÁBILES/HABILITADAS aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán RECHAZADAS. Únicamente las propuestas HABILITADAS luego de la verificación de los requisitos habilitantes serán evaluadas.
2.11 CIERRE DEL PLAZO PARA ENTREGA DE OFERTAS
El cierre del proceso de la presente Invitación Pública se hará en las Instalaciones de la
Universidad del Pacífico – Campus Universitario VENTANILLA ÚNICA ubicada en el km 13 vía al Aeropuerto, Barrio el triunfo, Buenaventura D.E. Valle del Cauca, en la hora y fecha
establecidas en el Cronograma del Proceso.
En consecuencia, no se aceptarán propuestas entregadas por correo electrónico, fax o
cualquier otro medio telemático, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la
fecha y hora del cierre del plazo para presentar ofertas).
Después de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se recibirán propuestas, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas.
Vencido el plazo para la presentación de propuestas, se realizará la apertura de cada uno
de los sobres y se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada, el valor total
de la propuesta, la relación de las pólizas de seriedad de la oferta y el precio. Dicha acta
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será suscrita por las personas que allí intervengan y por los oferentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.
Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del
31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.
2.12 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS De conformidad con el parágrafo 1° del artículo 5 de 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al oferente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (salvo las excepciones contempladas en el presente pliego). En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación. 2.13 VIGENCIA DE LA PROPUESTA Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán mantenerse vigentes durante la ejecución total del contrato y hasta su liquidación. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la Universidad del Pacífico, formaran parte integral del contrato. NO SE ACEPTA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS PARCIALES.
FIN DEL CAPITULO.
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CAPITULO III. DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
3.1 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Cada ejemplar de las propuestas debe presentarse en sobre cerrado y debidamente marcado con la razón social del oferente, Nit, dirección, número telefónico, e‐mail y o, para efectos de recibir notificación y envío de correspondencia. Se debe indicar claramente la persona contacto de la empresa para cualquier inquietud que se presente.
SOBRE No. 1
DOCUMENTOS HABILITANTES Original /Copia
Para: UNIVERSIDAD DEL PACIFICO DISTRITO DE BUENAVENTURA Remitente: XXXXXX Dirección: Teléfono: Email: Proceso de Selección: XXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SOBRE No. 2
OFERTA ECONÓMICA Original /Copia
Para: UNIVERSIDAD DEL PACIFICO DISTRITO DE BUENAVENTURA Remitente :XXXXXX Dirección: Teléfono: Email: Proceso de selección: XXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NOTA. NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS DESPUÉS DEL DÍA Y HORA SEÑALADOS PARA EL CIERRE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
De lo anterior se levantara un acta suscrita por los servidores públicos que concurran al
acto de cierre y los oferentes y asistentes que así lo deseen.
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3.2 DIRECCIÓN DE RECIBO Y OFERTAS Y CONSULTAS
Las ofertas se recibirán y se radicarán ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE en la ventanilla única
de la Universidad Del Pacífico, Km 13 Vía al Aeropuerto ‐ Barrio El Triunfo ‐ Campus
Universitario, en la hora y fecha señalada en el cronograma.
No se aceptarán propuestas entregadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre del plazo para presentar ofertas). Las propuestas deben presentarse en dos copias en papel y una copia en medio magnético
(pdf) en un CD.
No se aceptan ofertas enviadas por correo electrónico o direccionado a oficina diferente a
la indicada en el cronograma.
Para todos los efectos relacionados con los trámites de la presente invitación pública, el
horario de atención y recepción de comunicaciones será el establecido en las fechas del
cronograma, en el horario oficial establecido por la Universidad.
Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del 31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.
3.3 FECHA LÍMITE Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán ser presentadas por escrito, en sobre cerrado dentro del cual se
deben ordenar los documentos y foliar con índice, en carpeta, en una (1) carpeta con la
documentación original y una (1) carpeta más con la documentación en copia, en idioma
español, radicadas por el representante legal de firma en caso de ser persona jurídica y a
nombre propio si es persona natural, en la Universidad del Pacífico –Km 13 vía al
Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. VENTANILLA ÚNICA.
Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del
31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.
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CAPITULO IV. CONDICIONES HABILITANTES DEL OFERENTE
De conformidad con lo consignado en estos pliegos, los oferentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y de experiencia que se establecen a continuación, objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para participar en el presente proceso de selección y los cuales no otorgarán puntaje. Para participar en el proceso, los criterios HABILITANTES son:
VERIFICACIÓN CRITERIO
CAPACIDAD JURÍDICA HABILITADO/NO HABILITADO
CAPACIDAD FINANCIERA HABILITADO/NO HABILITADO
CAPACIDAD TÉCNICA HABILITADO/NO HABILITADO
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA HABILITADO/NO HABILITADO 4.1 CAPACIDAD JURÍDICA
El análisis de la capacidad jurídica no otorga puntaje alguno, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada jurídicamente para continuar participando en el proceso de selección. Para considerar la propuesta habilitada jurídicamente, se verificará que la oferta sea presentada cumpliendo con las siguientes condiciones, soportadas en la documentación que deben aportar los oferentes: Nota. En ningún caso la Universidad del Pacífico permite que se subsane la falta de capacidad legal para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso de invitación.
No. REQUISITO FORMATO
1 Carta de presentación de la oferta: se diligenciara conforme al modelo contenido en la “carta de Presentación de la Oferta” y será firmada por el oferente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, deberá venir suscrita por el Representante Legal debidamente facultado en los términos de ley; y para los consorcios y uniones temporales por el Representante designado.
Formato 1
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La suscripción de la carta de presentación de la oferta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos del Proceso. Nota. La no presentación de este documento en el formato establecido por la Universidad del Pacífico, o si este no viene firmado por el representante legal del oferente o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la oferta. El contenido restante de este documento será subsanable.
2 Póliza de seriedad de la oferta: la póliza de seriedad de la oferta a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO por un valor equivalente al 10% del presupuesto oficial estimado, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del procesos. La póliza de seriedad de la oferta debe ser expedida por una compañía se seguros que esté legalmente autorizada para funcionar en Colombia. El oferente deberá adjuntar a su propuesta el comprobante de pago de la prima de la póliza. Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no constituye o no presenta las garantías contractuales correspondientes dentro del término señalado por la Universidad del Pacífico se ordenará hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. En la póliza de seriedad de la oferta se verificará lo siguiente:
1. Asegurado/beneficiario: UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO – NIT. 835.000.300.4
2. Cuantía: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado.
3. Vigencia: Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la presente invitación pública.
El que establezca el afianzador o asegurador
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4. Tomador/Afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del Oferente o de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.
5. Objeto: FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019.
6. Firma del Representante Legal: La póliza o garantía deberá firmarse por el Representante Legal del Oferente.
7. Anexo que describa el contrato y los amparos. 8. comprobante de pago de la prima de la póliza
Nota. La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta, será causal de rechazo por considerar que la oferta no tiene la seriedad exigida.
3 Fotocopia de la cédula de ciudadanía: del Representante Legal si es persona jurídica o de la persona natural. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
Fotocopia del
documento
4 Certificado de Existencia y Representación Legal: La persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio que corresponda, al cual se adjuntará copia de la cédula de ciudadanía de su representante legal.
El que establezca la Cámara de Comercio o la entidad respectiva
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Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato que se derive del proceso de selección. El certificado deberá contener la siguiente información: Fecha de expedición no mayor a Treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso. El objeto social de la persona jurídica deberá guardar relación con el objeto contractual del presente Proceso, que comprenda la protección a bienes muebles e inmuebles, a personas naturales o jurídicas; bajo la modalidad fija, móvil, medios tecnológicos y monitoreo de alarmas o sistemas electrónicos requeridos. Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para presentar la oferta o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente. NOTA. Este documento no será subsanable. Las personas naturales deberán certificar su calidad de Ingeniero Civil o Arquitecto con tarjeta profesional vigente, mediante la presentación del certificado de vigencia expedido por la entidad competente según sea el caso. El proponente además del certificado deberá anexar a su propuesta copia legible de la tarjeta profesional. Nota. Serán causales de rechazo de la oferta, aplicables a este numeral: 1. La presentación de documentos distintos a los expresamente señalados en este numeral. 2. Que el objeto social de la persona jurídica no guarde relación con el objeto que se presente contratar. 3. Que no se acredite la calidad de ingeniero civil o arquitecto.
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5 Registro Único de Proponentes: El interesado en presentar propuestas para participar en este proceso de selección, deberá contar con inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio a la fecha de cierre del presente proceso. El Oferente debe acreditar con este documento, la inexistencia de reportes sobre multa o sanciones impuestas, dentro de los tres (3) meses anteriores a la expedición de la fecha del certificado RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. El Registro Único de Proponentes (original), deberá estar en firme y tener fecha de expedición inferior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre prevista para la presente invitación pública. La actividad económica del oferente deberá estar clasificada en cualquiera de los siguientes en el código UNPS, así:
CODIGO UNSPSC
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA
81000000 Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología.
81100000 Servicios profesionales de ingeniería y arquitectura.
81101513 Gestión de construcción de edificios.
72121400 Servicios de construcción de edificios especializado.
Nota. Serán causales de rechazo de la oferta, aplicables a este numeral: 1. La no presentación del Registro Único de Proponentes por parte del Oferente. 2. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. 3. Que el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente.
El que establezca la Cámara de Comercio
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4. Que en el Registro Único de Proponentes exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al Oferente en relación con la ejecución del objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
6 Registro Único Tributario Este certificado es expedido por la Dirección General de Impuestos y Aduanas Nacionales. En él ha de consignarse claramente el NIT del oferente y su inscripción en el Régimen Común o Régimen Simplificado. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento. Dicho registro debe ser actualizado a la fecha de conformidad con la normatividad vigente.
El que establezca la
DIAN
7 Certificado de Antecedentes: Los oferentes deberán presentar los respectivos certificados de responsabilidad expedidos por la Contraloría general de la República, la Policía Nacional y por la Procuraduría General de la Nación, que acrediten que no están reportados como responsables fiscales, ni incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia. Tratándose de persona jurídica, los anteriores requisitos se exigen tanto para ella como para su representante legal y para quienes presenten propuesta en calidad de consorcios o uniones temporales, la exigencia se hace de la misma forma y para cada miembro.
El que establezca
las entidades
competentes
8 Certificado de Aportes Seguridad Social y parafiscales: (ICBF, SENA, caja de compensación familiar, ARL o CREE según corresponda. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
Formato 2
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9 Declaración juramentada: de la persona jurídica donde se manifesté que ninguno de sus miembros ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera que sea su denominación. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
Formato 3
10 Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades: de la persona Natural o de Representante Legal si es persona Jurídica, que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecido en la Constitución y las Leyes Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
Formato 4
11 Propuesta Económica Formato 5
12 Experiencia especifica Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
Formato 6
13 Compromiso anticorrupción Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
Formato 7
14 Organización técnica y administrativa: el oferente deberá suministrar con su propuesta básica, información detallada sobre la organización técnica y administrativa con que cuenta (identificación del personal, cargos correspondientes, es decir especificar claramente su estructura y planta) – Organigrama Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
El que establezca el oferente
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15 Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal: Si el oferente presenta su oferta a título de consorcio o unión temporal, deberá presentar el respectivo documento de conformación, expresar si la participación es a título de consorcio o Unión temporal, señalar los términos y extensión (actividades, porcentajes de participación), igualmente duración del consorcio o Unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más.
El que establezca la
entidad competente
16 Libreta Militar: fotocopia de la Libreta militar para hombres menores de 50 años. Si aplica Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
Fotocopia del
documento
17 Certificación Bancaria: El oferente deberá presentar la certificación bancaria en el cual se especifique el número de cuenta clase de cuenta ahorros o corriente y el nombre del titular de la cuenta. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
El que establezca la
entidad competente
18 Estados Financieros a diciembre de 2018 Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.
El que establezca el oferente
19 Hoja de vida en formato único de la función pública del proponente (Persona Natural). De ser persona natural deberá presentarse la de la firma y la de su representante legal. ( Los formatos podrán ser descargados de la dirección web http://www.funcionpublica.gov.co
El que establezca la
entidad competente
20 Manifestación de interés El Oferente debe manifestar interés en la fecha y hora establecida en el cronograma. El Oferente que no manifieste su interés dentro del plazo
El que establezca el oferente
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establecido no podrá participar en la presente invitación pública.
4.2 CAPACIDAD FINANCIERA El análisis de los indicadores financieros solicitados no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera para celebrar el contrato en las condiciones establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones, la entidad verificara esta información en el RUP. Los indicadores financieros habilitantes se aplicaran sobre los datos consignados en el Registro Único de Proponentes. El oferente individual, Consorcio o Unión temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados con base en la información a diciembre 31 de 2018. Los indicadores financieros se obtendrán del Registro Único de proponente – RUP. Para que la propuesta sea considerada hábil financieramente, se deben cumplir los
siguientes requisitos:
a) Capital de trabajo ≥ 0.4 PO b) Solvencia o liquidez ≥ 100 c) Nivel de Endeudamiento <= 0,01 d) Rentabilidad del Activo ≥ 0,50 e) Rentabilidad del Patrimonio ≥ 0,50
4.2 CAPACIDAD TÉCNICA El proponente deberá acreditar como mínimo el siguiente personal:
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CANT. CARGO PROFESIÓN EXPERIENCIA
1 DIRECTOR DEL PROYECTO
(Ingeniero Civil / Arquitecto) con
especialización/maestría en Gerencia/Dirección
de Proyectos
Experiencia profesional mínimo de Quince (15) años, experiencia específica en Dirección/Gerencia de Proyectos Estudios y/o diseños ejecutados en
estructuras de EDIFICACIONES INDISPENSABLES Y DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD de
cinco (5) años, debidamente certificada.
1 COORDINADOR
GENERAL Ingeniero Civil / Arquitecto
Experiencia profesional mínima de Quince (15) años, experiencia específica de cinco (5) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de
edificaciones, debidamente certificada.
2 COORDINADORES
DE LEVANTAMIENTO URBANO
Ingeniero Civil / Arquitecto con Especialización o Maestría en Estudio o
Proyecto Urbano
Experiencia profesional mínima de Diez (10) años, experiencia específica de tres (3) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de
edificaciones, debidamente certificada.
1 COORDINADOR LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
Topógrafo
Experiencia profesional mínima de cinco (5) años, experiencia específica de tres (3) años en
proyectos de consultoría/interventoría de diseños de edificaciones, debidamente certificada.
1 COORDINADOR
AVALÚOS Arquitecto
Experiencia profesional mínima de Diez (10) años, experiencia específica de tres
(3) años en avalúos.
1 COORDINADOR EVALUACIÓN ESTRUCTURAL
Ingeniero Civil
Experiencia profesional mínima de diez (10) años, experiencia específica de cinco (5) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de
edificaciones, debidamente certificada.
1
COORDINADOR EVALUACIÓN
ELÉCTRICA – VOZ Y DATOS
Ingeniero Eléctrico
Experiencia profesional mínima de Quince (15) años, experiencia específica de cinco (5) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de
edificaciones, debidamente certificada.
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1 COORDINADOR EVALUACIÓN
HIDROSANITARIA
Ingeniero sanitario / Civil con especialización en ingeniería hidráulica y
ambiental y/o especialización en ingeniería sanitaria y
ambiental
Experiencia profesional mínima de Quince (15) años, experiencia específica de cinco (5) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de
edificaciones, debidamente certificada.
1 COORDINADOR EVALUACIÓN
PRESUPUESTOS Ingeniero Civil / Arquitecto
Experiencia profesional mínima de Quince (15) años, experiencia específica de cinco (5) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de
edificaciones, debidamente certificada.
4.3 EXPERIENCIA
4.3.1 EXPERIENCIA GENERAL Es la experiencia del proponente, derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad.
La Experiencia General se determinará para las personas jurídicas por el tiempo durante el
cual han ejercido su actividad consultora o constructora a partir de la fecha en que
adquirieron la personería jurídica, y para las personas naturales profesionales se
determinará por el tiempo que hayan desarrollado la profesión en el área de la construcción
a partir de la fecha de grado.
La persona natural deberá ser ingeniero Civil o Arquitecto y deberá acreditar su condición
mediante la presentación de la copia de la matricula profesional y certificado de vigencia
de la misma, expedida por la entidad competente según el caso, con una experiencia
mínima de 15 años contados a partir de la fecha de grado.
El oferente debe acreditar una experiencia general expedido por la cámara de comercio de
cómo mínimo 15 años.
4.3.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El proponente debe presentar Máximo (4) certificaciones, o acta de liquidación, o actas
finales, de contratos cuyo objeto corresponda: Estudios y/o diseños ejecutados en
estructuras de EDIFICACIONES INDISPENSABLES Y DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD
correspondientes al grupo No. IV y III tales como: hospitales, Clínicas, Centros de Salud,
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aeropuertos, Edificaciones Gubernamentales, sistemas masivos de transporte, centrales
telefónicas, plantas de generación eléctricas, Estaciones de Bomberos, Instituciones
Educativas, Universidades, etc. El monto de los contratos no debe ser menor al 50% al de
la presente contratación.
FIN DEL CAPITULO.
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CAPITULO V. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
5.1 CALIFICACIÓN DE LA OFERTA La Universidad del Pacífico tiene el derecho de escoger entre los Proponentes que hayan cumplido con los requisitos establecidos en el presente término de referencia y preferir la oferta que le sea más conveniente, sin que ello implique alteración del proceso contractual, de lo cual serán informados los Proponentes oportunamente. LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO evaluará las propuestas solamente a las calificadas como HABILITADA jurídicamente, financiera, técnica y de experiencia, las cuales serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje, con base en los aspectos relacionados en el presente numeral y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje. Para el presente proceso contractual se ponderarán los factores que se describen a continuación destinados a valorar los aspectos económicos y de calidad de la oferta sobre un total de cien (100) puntos distribuidos de la siguiente manera: Se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y será aquel que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de los criterios que se describen a continuación:
CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE Experiencia Especifica del PROPONENTE 40 Experiencia Especifica del Equipo de Trabajo 49 Apoyo a la Industria Nacional 10 Personal con discapacidad (1% adicional) 1
TOTAL 100 Se adjudicará el contrato al proponente que habiendo superado la verificación jurídica, financiera, técnica y de experiencia, logre el mayor puntaje que es la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación que se explica de forma detallada a continuación: 5.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Se otorgará un puntaje hasta de 40 PUNTOS, El proponente debe presentar máximo Cuatro (4) certificaciones, o acta de liquidación, o actas finales, de contratos cuyo objeto
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corresponda: Estudios y/o diseños ejecutados en estructuras de EDIFICACIONES INDISPENSABLES Y DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD correspondientes al grupo No. IV y III tales como: hospitales, Clínicas, Centros de Salud, aeropuertos, Edificaciones Gubernamentales, sistemas masivos de transporte, centrales telefónicas, plantas de generación eléctricas, Estaciones de Bomberos, Instituciones Educativas, Universidades, etc. El monto de los contratos no debe ser menor al 50% al de la presente contratación.
CRITERIO DE EVALUACION:
Experiencia Especifica del PROPONENTE
PUNTAJE POR
EXPERIENCIA
Mayor al 20% hasta el 30% del presupuesto oficial 10
Más del 30% hasta el 49% del presupuesto oficial 20
Más del 50% del presupuesto oficial 40
Para acreditar la experiencia dentro de este requisito ponderable, se tendrán en cuenta los contratos certificados y validados en el RUP, diferentes a los presentados para acreditar los requisitos mínimos habilitantes del proponente. En caso de proponente plural al menos uno de sus integrantes debe aportar experiencia específica. El proponente debe indicar cuáles contratos presenta para acreditar la experiencia. 5.1.2 FORMACIÓN Y EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO
La experiencia específica adicional del equipo de trabajo se evaluará a partir de la experiencia solicitada como la habilitante para el personal mínimo en los cargos de Director de Interventoría y uno de los Especialistas Técnicos. Los puntos se asignarán con los siguientes criterios:
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CARGO REQUISITO PUNTAJE
PARCIAL MÁXIMO
DIRECTOR DEL
PROYECTO
Nivel de estudio: Ingeniero Civil o Sanitario
Experiencia Especifica:
Ingeniero Civil / Arquitecto con especialización/maestría en
Gerencia/Dirección de Proyectos. Con Experiencia profesional
mínimo de Diez (10) años, experiencia específica en
Dirección/Gerencia de Proyectos Estudios y/o diseños
ejecutados en estructuras de EDIFICACIONES INDISPENSABLES
Y DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD de cinco (5) años,
debidamente certificada. Con un área de diseño hasta
20000m2 en dos certificaciones.
10
29 Ingeniero Civil / Arquitecto con especialización/maestría en
Gerencia/Dirección de Proyectos. Con Experiencia profesional
mínimo de Quince (15) años, experiencia específica en
Dirección/Gerencia de Proyectos Estudios y/o diseños
ejecutados en estructuras de EDIFICACIONES INDISPENSABLES
Y DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD de Siete (7) años,
debidamente certificada. Con un área de diseño mayor
30000m2 en dos certificaciones.
29
MÁXIMO PUNTAJE PROBABLE DIRECTOR DE PROYECTO 29
COORDINADOR DE
LEVANTAMIENTO
URBANO
Nivel de estudio: Ingeniero civil o Sanitario
Experiencia Especifica
Ingeniero Civil / Arquitecto con Especialización o Maestría en
Estudio o Proyecto Urbano. Con Experiencia profesional
mínima de Diez (10) años, experiencia específica de tres (3)
años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de
edificaciones, debidamente certificada.
10
20 Ingeniero Civil / Arquitecto con Especialización o Maestría en
Estudio o Proyecto Urbano. Con Experiencia profesional
mínima de Quince (15) años, experiencia específica de Cinco
(5) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños
de edificaciones, debidamente certificada.
20
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CARGO REQUISITO PUNTAJE
PARCIAL MÁXIMO
MÁXIMO PUNTAJE PROBABLE PROFESIONAL COORDINADOR DE
LEVANTAMIENTO URBANO 20
PUNTAJE MÁXIMO POSIBLE PARA EL EQUIPO DE TRABAJO 49
Nota: para el puntaje adicional del especialista técnico solo será necesario presentar un profesional con los
criterios nombrados.
5.1.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)
Dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003., la Entidad asignará
diez 10 puntos a las propuestas que acrediten que el servicio a suministrar es ciento por ciento
(100%) de origen nacional, lo cual se probará con la manifestación expresa del Representante
Legal del Oferente.
En caso de que los servicios suministrados sean extranjeros, se le asignaran cinco (5) puntos al
proponente que presente la certificación en los términos previstos en el inciso 2 del artículo 2 de
la Ley 816 de 2003. Si no se acredita la certificación señalada, a la propuesta se asignará cero (0)
puntos.
En el caso de consorcios o uniones temporales conformados por integrantes nacionales (y/o
extranjeros con derecho a trato nacional) y extranjeros sin derecho a trato nacional, el puntaje se
asignará en proporción al porcentaje de cada integrante, según sea su condición de nacional o
extranjero.
PUNTAJE CONDICION
10 Puntos Al proponente que oferte servicios nacionales, obtendrán el puntaje señalado.
5 Puntos Al proponente que oferte servicios extranjeros pero que incorpore componente
colombiano de servicios profesionales, técnicos y operativos, obtendrá el puntaje
señalado.
0 Puntos Oferente que no presenta certificación
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NOTA: El proponente que pretenda la aplicación del principio de reciprocidad para efectos del
factor Incentivo a la Industria Nacional, deberá tener en cuenta lo siguiente:
Cuando la reciprocidad no se funde en un tratado, acuerdo o convenio, de deberá presentar una certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.
La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante certificación expedida por el Directos de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente: (i) lugar y fecha de expedición de la certificación; (ii) número y fecha del tratado; (iii) objeto del tratado; (iv) vigencia del tratado, y (v) proceso de selección al cual va dirigido.
5.1.4 INCLUSIÓN DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD (1 PUNTO)
Se le otorgaran 1 punto a los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con
discapacidad, en su planta de personal, de conformidad con el Decreto 392 de 2018.
En los procesos de licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de
preferencias a favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el
uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los
proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de
personal, de acuerdo con los siguientes requisitos:
1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1%, a quienes acrediten el número mínimo de
trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
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NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES DE LA PLANTA DE
PERSONAL DE PROPONENTE
NÚMERO MÍNIMO DE TRABAJADORES CON
DISCAPACIDAD EXIGIDO
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5
LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO a través del interventor verificará durante la ejecución del contrato que el proponente que resulte adjudicatario mantiene en su planta de personal el número
de trabajadores con discapacidad que dio lugar a la obtención del puntaje adicional de la oferta.
El contratista deberá aportar a la entidad estatal contratante la documentación que así lo demuestre.
Esta verificación se hará con el certificado que para el efecto expide el Ministerio de Trabajo y la
entidad estatal contratante verificará la vigencia de dicha certificación, de conformidad con la
normativa aplicable.
La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje
adicional constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista y dará lugar a las
consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El
procedimiento para la declaratoria de incumplimiento de que trata el presente artículo deberá
adelantarse con observancia a los postulados del debido proceso, en aplicación de los principios que
rigen la actividad contractual teniendo presente los casos de fuerza mayor o caso fortuito.
5.2 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la entidad estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, la entidad estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva
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y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios
extranjeros. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura
siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
Si persiste el empate, se realizará la adjudicación por medio de sorteo a través de balotas, previa citación de los interesados.
NOTA 1: Certificación de MIPYMES: El representante legal de micro, pequeñas y medianas empresas deberá aportar con su propuesta certificación suscrita por revisor fiscal o contador público en la que acredite, que su empresa cumple con la condición de ser mipyme con los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004, expresando y relacionando: Si se trata de una micro, pequeña o mediana empresa La planta de personal con que cuenta la empresa, y Los activos totales de la misma expresados
en SMMLV Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deben presentar de manera independiente la anterior certificación.
FIN DEL CAPITULO
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CAPITULO VI. DE LA ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
6.1 ACTO DE ADJUDICACIÓN La Universidad del pacífico previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y de la evaluación realizada, seleccionará la oferta más favorable a sus necesidades. La adjudicación se hará mediante acto administrativo que se publicara en la fecha señalada en el cronograma general en la página web de la Universidad (www.unipacifico.edu.co) Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del
31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes. 6.2 DECLARATORIA DESIERTA Dentro del mismo término de adjudicación, la Universidad del Pacífico, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, porque no se presentó ninguna oferta o las que se presentaron no reúnen los requisitos del pliego de condiciones, podrá declarar desierto el proceso de selección pública, mediante acto administrativo motivado. FIN DEL CAPITULO
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CAPITULO VII. DEL CONTRATO
7.1 TERMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al acto de adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado en estos pliegos, quedara a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. 7.2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES 7.2.1 obligaciones del contratista
El contratista será el encargado y único responsable de entregar el objeto
contratado y en las condiciones contratadas.
Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente contrato, las cuales
solamente podrán ser modificadas previo cumplimiento del trámite.
El contratista mantendrá indemne a la Universidad del Pacifico contra todo reclamo,
demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones
al personal de la Universidad.
Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de
terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con
ocasión del desarrollo del mismo.
Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Ser diligentes ante las instancias y funcionarios de la Universidad del Pacifico con los
cuales se relacionen con ocasión del contrato.
Acatar las recomendaciones de los supervisores, siempre que se ajusten a las
exigencias propias del objeto contractual.
Las demás obligaciones que demande el objeto contractual.
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7.2.2 obligaciones del contratante
a) Designar la supervisión del caso. b) Tomar acciones y decisiones necesarias y oportunas para que se conserven
durante el desarrollo y ejecución de los mismos, las condiciones técnicas, económicas y financieras sobre los cuales se realice la oferta o el acuerdo de voluntades, señalado en el contrato.
c) Igualmente, a realizar los pagos en la forma y condiciones pactadas en el contrato. d) Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar
cumplimiento al mismo.
7.3 LEGALIZACIÓN DE CONTRATO Una vez perfeccionado el contrato, el contratista realizara los trámites de legalización del mismo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la entrega del contrato por parte de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO. 7.4 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO La administración de riesgos es “el conjunto de procesos dirigidos a proteger a la entidad
estatal de los eventos adversos que se pueden presentar en el proceso de contratación. La
administración de riesgos permite reducir la probabilidad de ocurrencia del evento y de su
impacto en el proceso de contratación”.
Las matrices de riesgos previsibles pretenden el fortalecimiento de los procesos de
planeación, permitiendo la apreciación anticipada de los eventos adversos que puedan
afectar el normal desarrollo de los procesos contractuales y de la ejecución del contrato
mismo, con el fin de repartir las cargas económicas, administrativas, financieras y técnicas
entre las partes intervinientes, para así evitar futuras reclamaciones como consecuencia del
desequilibrio de las cargas contractuales.
El riesgo según el decreto 1082 de 2015 se define como un evento que puede generar
efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de
contratación o en la ejecución de un contrato, así mismo el decreto 1082 de 2015, establece
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que la Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa
para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que
para el efecto expida Colombia Compra Eficiente.
La Administración de Riesgos es el conjunto de procesos dirigidos a proteger a la Entidad de
los eventos en el proceso de contratación, lo cual permite reducir la probabilidad de
ocurrencia del evento y de su consecuente impacto, por lo cual se hace necesario tener en
cuenta los siguientes aspectos a fin de reducir la exposición del proceso de contratación
frente a los diferentes Riesgos que se puedan presentar:
a) Los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso
de contratación.
b) Los eventos que alteran la ejecución del contrato.
c) El equilibrio económico del contrato d) La eficiencia del proceso de contratación, es decir
que la entidad pueda satisfacer la necesidad que motivo el proceso de contratación e) La
reputación y legitimación de la entidad encargada de prestar el bien o servicio.
El documento del Consejo Nacional de Política Económica y Social CONPES 3714 “del riesgo
previsible en el marco de la política de contratación pública” del Departamento Nacional de
Planeación, indica que una asignación adecuada de los riegos es aquella que minimiza el
costo de su mitigación, lo cual se logra asignando cada riesgo a la parte que mejor lo
controla, razón por la cual los riesgos deben ser identificados y asignados claramente a las
partes en los contratos.
Es de anotar que no todo desequilibrio contractual, no todo tipo de ruptura de esta
ecuación económica la debe corregir el Estado, el derecho a la conservación del equilibrio
contractual tiene límites, pues dicho derecho no es un seguro para el contratista frente al
aleas comercial o normal del negocio; el contratista del Estado, como en todo negocio
también asume riesgos comerciales y otros por el hecho de estar desempeñando su
actividad comercial. Existen así tallas, medidas o magnitudes de los desequilibrios y sobre
todo diferentes orígenes o causas de la ruptura del equilibrio contractual que ameritan en
cada caso un tratamiento adecuado o pertinente.
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7.4.1 Análisis de Riesgos
N°
CLA
SE
FUEN
TE
ETAPA
TIPO
DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALO
RACIÓN
CATE
GORÍA
¿A quién se le
asi gna?
1
General
interno
Planeación
operacional
Errores en la etapa
precontractual
consignados en
documentos como los
estudios previos,
entre otros, que
puedan afectar la
obtención del objeto
contractual.
No cumplimiento
de los fines y
cometidos de la
contratación, no
obtención del
objeto
contractual
4 3 7
Riesgo alto
Contratan
te
2
General
externo
selección
económico
Ofertar artificiales
bajas. Se presenta
cuando el proponente
ofrece precios
artificialmente bajos
los cuales no
obedecen a las
condiciones del
mercado
Mala calidad de
los bienes y/o
servicios
recibidos por
parte del
contratista los
cuales perjudican
el desarrollo del
objeto del
contrato
3 2 5
Riesgo m
edio
contratista
3
Especifico
externo
ejecución
operacional
Que el contratista no
haga entrega de los
equipos y materiales
requeridos por la
Universidad, dentro
del término previsto
como plazo de
ejecución del
contrato.
No satisfacer la
necesidad de la
Universidad del
Pacífico
3 2 5
Riesgo m
edio
Contratista
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4
Gen
eral
externo
selección
operacional El retiro de la oferta
después de vencido el
término fijado para la
presentación de las
propuestas
Pérdida de
oportunidad de la
Entidad de
satisfacer las
necesidades y sus
intereses
3 2 5
Riesgo m
edio
contratista
5
Especifico
externo
ejecución
operacional
Que los bienes y/o
servicios entregados
no cuenten con la
calidad, ni en la
cantidad contratada;
es decir, los mismos
no satisfacen las
necesidades para las
cuales han sido
contratados.
El contratista
estaría
incumplimiento
el contrato,
puesto que, no se
podría recibir a
satisfacción los
bienes y/o
servicios hasta
que este no haga
las reparaciones
o cambios
necesarios, con lo
que se retrasaría
el proyecto.
3 2 5
Riesgo m
edio
Contratista
6
General
externo
ejecución
operacional Preservación de la
integridad y
confidencialidad de la
información
institucional
Que se filtre
información
confidencial que
ponga en riesgo a
la institución.
3 2 5
Riesgo m
edio
Contratista
7
Gen
eral
interno
selección
operacional
Que los oferentes no
cumplan con los
requisitos exigidos.
incumplimiento a
los principios de
la contratación
pública, Retraso
en el inicio y
ejecución del
contrato y
afectación en el
logro de los
objetivos y
3 5 9
riesgo extremo
oferente
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satisfacción de la
necesidad
propuesta
8
General
interno
contratación
operacional
Demora en el
perfeccionamiento
(firma) del contrato
Retraso en el
inicio y ejecución
del contrato y
afectación en el
logro de los
objetivos y
satisfacción de la
necesidad
propuesta.
4 2 6
riesgo alto
contratan
te y contratista
9
General
interno
contratación
operacional
El contratista
seleccionado no firma
el contrato y/o se
retrasa en la
constitución y
presentación de las
garantías que
amparan el
cumplimiento del
contrato, incluyendo
adiciones y prorrogas
Retraso en el
inicio y ejecución
del contrato y
afectación en el
logro de los
objetivos y
satisfacción de la
necesidad
propuesta. Las
garantías no
tengan la
vigencia
requerida por la
norma, con lo
cual la Entidad
quedaría
desamparada.
4 3 7
Riesgo alto
contratista
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10
Gen
eral
externo
ejecución
Regu
latorio
Expedición de normas
que impongan nuevos
tributos, impuestos o
cargas parafiscales,
que pueden afectar el
equilibrio económico
del contrato.
Genera una carga
adicional a las
previstas, que
puede afectar a
cualquiera o a las
dos partes del
contrato.
1 3 4
Riesgo Bajo
Contratan
te y
Contratista
11
Gen
eral
interno
ejecución
operacional
Demora en la
expedición del
Registro Presupuestal
Retraso en el
inicio y ejecución
del contrato y
afectación en el
logro de los
objetivos y
satisfacción de la
necesidad
propuesta
4 5 9
Riesgo alto
Contratan
te
12
Especifico
externo
ejecución
operacional
El contratista no
presenta los pagos a la
seguridad social de
acuerdo a lo
estipulado en el
contrato y en la
normatividad
Retraso en el
pago por parte
del contratante
3 1 4
Riesgo Bajo
Contratista
13
Especifico
interno
ejecución
operacional
demora y falta de
pago de los
desembolsos pactados
incumplimiento
de contrato y
afectación de la
ejecución del
objeto
contractual
4 2 6
Riesgo alto
contratan
te y
contratista
14
General
interno
ejecución
operacional
No iniciar los procesos
administrativos de
imposición de multas,
sanciones o
incumplimiento de
manera oportuna
Detrimento
patrimonial.
Investigaciones
disciplinarias,
fiscales y penales.
Retraso en la
4 3 7
Riesgo alto
Contratan
te
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ejecución
contractual.
15
Especifico
interno
ejecución
operacional
Cambios originados en
la necesidad del
contratante de hacer
ajustes a las
especificaciones
técnicas
Sobrecostos y
variación del
valor y
condiciones de
entrega en el
contrato.
3 3 6
Riesgo alto
contratan
te
16
Especifico
interno
ejecución
operacional
Daños a los bienes
entregados por el
contratista, por la
demora de la entidad
contratante en el
ingreso
correspondiente al
almacén y/o por su
indebida custodia y
protección.
Detrimento
patrimonial. 3 4 7
Riesgo alto
Contratan
te
17
Gen
eral
interno
ejecución
operacional
Incumplimiento de la
liquidación de los
contratos
Incumplimiento
de las
disposiciones
establecidas en el
estatuto de
contratación y
sanciones
disciplinarias
para los
responsables
5 3 8
riesgo extremo
Contratan
te
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7.4.2 Forma de Mitigar los Riesgos:
N° TRATAMIENTO
Impacto después del
tratamiento
¿Afecta la ejecución del
contrato?
Persona responsable por
implementar el
tratam
iento
Fecha estimad
a en
que se
inicia el tratamiento
Fecha estimad
a en
que se
finaliza el tratamiento
Monitoreo y Revisión
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALO
RACIÓN
CATE
GORÍA
¿Cómo se realiza
el m
onitoreo?
Periodicidad
¿cuán
do?
1
Planeación, revisión, ajuste y
seguimiento en la fase de
planeación.
1 1 2
Riesgo Bajo
SI Jefe de la dependencia
donde nace la necesidad
,
Secretaría Gen
eral y D.A.F.
En la elaboración de los
estudios previos
finalización etapa de
ejecución
revisión previa del Estudio
de Conveniencia y
Oportunidad
único; e
n la revisión del
estudio previo
2
Solicitar al proponente que
explique y justifique las razones
que sustenten el valor por él
ofertado. El comité evaluador
recomendará el rechazo o
continuidad de la oferta en el
proceso
3 1 4
Riesgo bajo
NO
Dirección Administrativa y
Finan
ciera; Contratista y
supervisor
en la selección y ejecución del
contrato
finalización etapa de
ejecución
Revisión de las justificaciones
dad
a por el oferente;
segu
imiento a las labores
ejecutadas
En la selección de proponen
te
y en
la etapa de ejecución
3
Exigencia de las pólizas de
cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato estatal,
incluyendo en ellas el pago de
multas y cláusula penal
pecuniaria cuando no se haya
pactado en el contrato. El amparo
de cumplimiento del contrato
cubrirá a la entidad estatal de los
perjuicios directos derivados del
incumplimiento total o parcial de
las obligaciones nacidas del
contrato; así como su
cumplimiento tardío o de su
cumplimiento defectuoso cuando
2 1 3
Riesgo Bajo
SI
Dirección Administrativa y Finan
ciera, Secretaría
Gen
eral y supervisor
Firm
a del contrato
finalización etapa de ejecución
inform
es periódicos por parte del supervisor
Segú
n presentación de inform
es del supervisor.
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ellos son imputables al contratista
garantizado.
4 Exigencia de la póliza de seriedad
de la oferta 2 1 3
Riesgo Bajo
SI
Dirección Administrativa y
Finan
ciera y Secretaría
Gen
eral
Cronogram
a de la in
vitación
pública
Acta de inicio del contrato
Exigen
cia en
los pliego
s de
condiciones definitivo
Evaluación de las ofertas.
5
Garantizar el seguimiento de los
trabajos realizados por el
contratista a través de la
supervisión, la cual, en caso de
existir dudas frente a los
requerimientos y especificaciones
de los bienes y/o servicios
contratados y ejecutados exigirá
los cambios a que haya lugar.
Elaboración de actas de entrega a
satisfacción de los bienes y/o
servicios.
2 1 3
Riesgo Bajo
SI
Contratista y Supervisor
Durante la ejecución del contrato
Acta de recibo final a satisfacción
Inform
es periódicos por parte del
supervisor; in
greso a alm
acén y demás
documen
tos soportes
Durante la ejecución del contrato
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6
El contratista deberá garantizar la
preservación de la integridad o
confidencialidad de la
información institucional a la cual
llegare a tener acceso
directamente o por intermedio de
terceros, so pena de las acciones
penales a que haya lugar.
2 1 3
Riesgo Bajo
Even
tualmen
te
Supervisor
Durante la ejecución del contrato
finalización etapa de ejecución
El supervisor deb
e velar por el
cumplim
iento de la cláusula de
confidencialidad
determ
inad
a en
las
obligaciones del contratista
Durante la ejecución del contrato
7
Verificación de los documentos
aportados por el contratista, el
cual debe ajustarse a los
requerimientos de la entidad.
1 2 3
Riesgo Bajo
SI
División de desarrollo
de
personal y/o Comité
evaluad
or.
inicio etapa precontractual
finalizan
do etapa
precontractual
lista de chequeo y/ inform
e de
evaluación
único; e
n la revisión de los
documen
tos ap
ortad
os por el
oferente
8
Realizar seguimiento a los
términos contractuales (elaborar
cronograma)
2 1 3
Riesgo Bajo
SI
Supervisor; Secretaría Gen
eral
y D.A.F.
elab
oración de la m
inuta
contractual
fecha de inicio del contrato
requerir a la parte que no ha
firm
ado el contrato
único; antes del inicio del
contrato
9
Evaluación de alternativas
optimas, concertación y
Planeación adecuada. Establecer
un término de 5 días hábiles para
que el contratista expida la póliza
e indicarle que la fecha de
expedición y de vigencia de la
garantía deben coincidir
1 1 2
Riesgo Bajo
SI
Supervisor; Secretaría Gen
eral
y D.A.F.
Etap
a contractual
inicio de la etapa de ejecución
segu
imiento perm
anen
te por
parte del supervisor al
proceso contractual
perm
anen
te
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10
Aplicación inmediata de las
disposiciones legales y ajuste de
los procesos internos de la
Entidad.
2 1 3
Riesgo Bajo
Even
tualmen
te
Contratista y
Contratan
te
Etap
a de Ejecución
finalización etapa de
ejecución
Actualización
constan
te de
norm
atividad
es
perman
ente
11
Una vez perfeccionado y/o
legalizado el contrato solicitar al
Responsable de presupuesto la
expedición del Registro
Presupuestal
2 2 4 Riesgo Bajo
SI
División de desarrollo
de
personal y/o D.A.F.
Etap
a contractual
Expedición del Registro
Presupuestal
comunicación entre las
dependencias que
participan
en la
elab
oración del contrato y
único; antes del inicio del
contrato
12
verificar el pago y/o certificación
de aportes a la seguridad social
integral antes de programar el
pago en la plataforma
2 1 3
Riesgo Bajo
Even
tualmen
te
Supervisor y D.A.F.
Etap
a de Ejecución
finalizan
do etapa de ejecución
verificando la planilla de pago
aportad
a por el contratista y/o el
certificad
o de ap
ortes; req
uerir al
contratista para ajustes
perman
ente
13
Entrega oportuna de informes y
documentos soportes por parte
del contratista e inicio de trámite
de pago oportuno por parte de la
entidad
2 2 4
Riesgo Bajo
Even
tualmente
contratista,
supervisor y
D.A.F.
Etap
a de
Ejecución
finalizan
do etapa
de ejecución
Segu
imiento
continuo a las
actividad
es
contractuales
perman
ente
14
realizar seguimiento permanente
a la ejecución del contrato;
entrega de informes
permanentes por parte del
supervisor a fin de establecer el
cumplimiento de las obligaciones
pactadas.
3 2 5
Riesgo M
edio
SI
Supervisor y Secretaría
General
Etap
a de Ejecución
Hasta la terminación del
contrato
inform
es periodicos por
parte del supervisor
perm
anente
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15
Conocer de forma precisa las
necesidades y requerimientos de
la Universidad en la etapa de
planeación y elaboración de
estudios previos. 2 2 4
Riesgo Bajo
SI
Dep
enden
cia que solicita
el servicio y/o suministro
etapa de planeación
Hasta la term
inación del
contrato
revisar que el estudio
previo donde se solicitan
servicios y/o suministros
correspondan
a la
perman
ente
16
Que los elementos sean
entregados en la oficina de
almacén para que
inmediatamente se realice el
ingreso y así evitar detrimento al
patrimonio
2 2 4 Riesgo Bajo
Even
tualmen
te
Supervisor y jefe de
almacén
Etap
a de Ejecución
Hasta la terminación
del contrato
certificad
o de ingreso a
almacén
perman
ente
17
Control del estado de los
procesos contractuales, la cual
suministra información de cada
contrato y permite visualizar la
fecha de vencimiento de
términos.
2 2 4
Riesgo Bajo
NO
Supervisor y D.A.F.
Etap
a de Ejecución
finalizan
do etapa de
ejecución
Segu
imiento continuo a
las actividad
es
contractuales
perman
ente
7.5 RIESGOS ASEGURABLES Se considera que los riesgos previsibles en la ejecución del contrato que debe asumir el contratista y que son asegurables son los siguientes
Que el futuro contratista incumpla total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato; así como su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando estos sean imputables al contratista garantizado.
Que el futuro contratista incumpla las obligaciones laborales a que este obligado el contratista, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato.
Que el servicio prestado por el futuro contratista sea de mala calidad teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.
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7.6 GARANTÍAS Para controlar estos riesgos, el contratista se compromete a constituir a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, una garantía única expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia, con los siguientes amparos:
CUMPLIMIENTO: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del presente contrato; así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y Cuatro (4) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y tres (3) años más, contados desde la terminación del mismo.
CALIDAD DEL SERVICIO: Para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad de la consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Por una cuantía del treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DE ANTICIPO: Para cubrir a la
UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios sufridos con ocasión de (i) la no
inversión en el desarrollo del objeto contractual; (ii) el uso indebido y (iii) la
apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes
que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato. Por
una cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista
reciba a título de anticipo para la ejecución del contrato y por el plazo de ejecución
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del contrato y cuatro (4) meses más.
SERIEDAD DE LA OFERTA. El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado, según se establezca en los pliegos y su vigencia será por el término de tres meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso. La suficiencia de esta garantía será verificada por la entidad contratante al momento de la evaluación de las propuestas.
7.7 RIESGOS NO ASEGURABLES Se considera que los riesgos previsibles en la ejecución del contrato que debe asumir el contratista y que no son asegurables son los siguientes:
Cláusula de Indemnidad: El contratista mantendrá indemne LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o sus proveedores durante la ejecución del objeto del contrato y terminados éstos, durante su permanencia en el sitio de ejecución del contrato y hasta la liquidación definitiva del contrato. Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal, subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos de sus diseños, materiales, obra de mano y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales que por cualquier motivo ocasionen daños o perjuicios a la entidad originados en reclamaciones de terceros, en los términos de la norma citada. El contratista garantizará que cumplirá a cabalidad con los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales y no generará daño o perjuicio a LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO por parte de la Autoridad Ambiental, el contratista la pagará directamente y para el efecto, autoriza mediante el presente documento que le sea descontado el monto respectivo del saldo insoluto del valor del contrato.
7.8 RIESGOS QUE ASUME LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO A partir de la fecha de suscripción del contrato, la Universidad del Pacífico asumen única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se relacionan a continuación, además de aquellos que se deriven de lo pactado:
Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que
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sean aplicables al contrato.
Que el supervisor no cumpla con sus deberes de supervisión y vigilancia del contrato. para aminorar este riesgo, la entidad designará a un funcionario responsable que haga control a este.
7.9. ACUERDOS COMERCIALES EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN
Para el presente estudio se procedió a verificar la información aportada por Colombia
Compra Eficiente – Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en procesos de
contratación
Para el presente estudio se tuvo en cuenta las siguientes reglas:
Regla N° 1.‐ Si la Universidad del Pacífico hace parte de las Entidades Estatales incluidas en
el Acuerdo Comercial.
Regla N° 2.‐ Si el valor estimado del presente proceso de contratación es superior al valor
a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable
Regla N° 3.‐Determinar si existen excepciones aplicables al proceso de contratación
ACUERDO COMERCIALES APLICABLES EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
ACUERDO COMERCIAL UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO ‐
CUBIERTA
VALOR DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
SUPERIOR AL UMBRAL DEL ACUERDO COMERCIAL
EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL
ACUERDO COMERCIAL
ALIANZA PACÍFICO
CHILE
NO
N/A N/A N/A
MÉXICO N/A N/A N/A
PERÚ N/A N/A N/A
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7.10 CONDICIONES MÍNIMAS DEL CONTRATO
NOMBRE DEL CONTRATISTA
OBJETO DEL CONTRATO: FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019.
VALOR DEL CONTRATO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PLAZO DEL CONTRATO: cinco (5) meses
GARANTÍAS CUMPLIMIENTO: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los
CANADÁ NO N/A N/A N/A
CHILE NO N/A N/A N/A
COSTA RICA NO N/A N/A N/A
ESTADOS UNIDOS NO N/A N/A N/A
ESTADOS AELC NO N/A N/A N/A
MÉXICO SI SI SI SI
TRIÁNGULO NORTE
EL SALVADOR
NO N/A N/A N/A GUATEMALA
HONDURAS
UNIÓN EUROPEA NO N/A N/A N/A
COMUNIDAD ANDINA N/A N/A N/A N/A
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perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del presente contrato; así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y Cuatro (4) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y tres (3) años más, contados desde la terminación del mismo.
CALIDAD DEL SERVICIO: Para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad de la consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el
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contrato. Por una cuantía del treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.
BUEN MANEJO Y CORRECTA
INVERSIÓN DE ANTICIPO: Para cubrir a
la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los
perjuicios sufridos con ocasión de (i) la
no inversión en el desarrollo del objeto
contractual; (ii) el uso indebido y (iii) la
apropiación indebida que el contratista
garantizado haga de los dineros o
bienes que se le hayan entregado en
calidad de anticipo para la ejecución del
contrato. Por una cuantía equivalente al
cien por ciento (100%) del monto que el
contratista reciba a título de anticipo
para la ejecución del contrato y por el
plazo de ejecución del contrato y cuatro
(4) meses más.
FORMA DE PAGO La Universidad del Pacífico se compromete a pagar el valor del Contrato, supeditado a las apropiaciones que del mismo se hagan del presupuesto, de la siguiente manera: UN ANTICIPO del 50% del valor del contrato una vez se legalice y el 50% restante en pagos por actas parciales y previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor; b) Certificación de pago de aportes parafiscales a que hubiere lugar (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos
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Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma.
El proponente en el valor de su propuesta
deberá tener en cuenta que la Universidad del
Pacifico efectuará los descuentos de ley
vigentes a que haya lugar.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las establecidas en el presente pliego, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y las demás que se requieran para cumplimiento del objeto contractual
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CDP 164
SUPERVISIÓN: Se contratará una interventoría
Nota: “La contratación que se derive del presente proceso está sujeta al cumplimiento de todas las condiciones establecidas en el Acuerdo 031 de 2017 modificado por el Acuerdo 051‐2018, de la Universidad del Pacífico”.
DAGOBERTO RIASCOS MICOLTA
Rector (E)
ORIGINAL FIRMADO
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FORMATO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Buenaventura, XX de XXXXX de 2020
SEÑORES
UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
BUENAVENTURA ‐ VALLE ‐ COLOMBIA
REF. : UNPA–IP‐03‐2020
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar Propuesta para participar en
la presente invitación, tendiente a contratar la “ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” En las
condiciones y términos de la misma.
En el evento de resultar aceptada mi Propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar
el respectivo contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación de la
misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte
de la Oferta, del contrato, de esta Propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las
partes aceptadas por la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
En mi calidad de oferente declaro:
Que conozco las Condiciones y Términos de la presente invitación, sus modificaciones e
informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados
con la invitación pública, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, incluyendo
las desviaciones expresamente declaradas y aceptadas por la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el
incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
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Que en caso de ser aceptada mi Propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del
contrato respectivo, cuando LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO dé la orden de iniciación
mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de
los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la invitación,
la Propuesta y el contrato respectivamente.
Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta
invitación.
Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me
encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás
prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
Que leí cuidadosamente las Condiciones y Términos de la invitación pública y elaboré mi
Propuesta ajustada a las mismas. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas
para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a
mis inquietudes.
Que he recibido las siguientes modificaciones a las Condiciones y Términos de la invitación
pública:
Adendas.
1. ____________ de fecha ____________________
2. ____________ de fecha ____________________
3. ____________ de fecha __________________
Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:
________de fecha____________________________________
________de fecha____________________________________
Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y
contenida en (_______ páginas) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos,
técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
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NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PAÍS DE ORIGEN DEL OFERENTE: XXXXXXXXXX
VALOR DE LA PROPUESTA: XXXXX PESOS MCTE. ($ XXXXXXX)
PLAZO DE EJECUCIÓN: xxx Meses
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: xxxx DIAS.
AGENCIA DE SEGUROS
POLIZA DE SERIDAD No. __________________ VIGENCIA_______________________
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Oferta las recibiré en la
siguiente Dirección:
Dirección:
Teléfono:
Ciudad: XXXXXXXXXXX
Atentamente,
Firma: _________________________________________
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FORMATO 2
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
Ciudad y fecha
Señores
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ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes
Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a
paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de
salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de
aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.
Atentamente,
Firma________________________________
Nombre, Apellidos o Razón Social
Identificación Número
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal
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FORMATO 3
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Ciudad y fecha
Señores
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Ciudad
Asunto: Declaración de multas y/o sanciones
Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _________ y
representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de
juramento, que la firma que represento o algunos de sus miembros no ha sido objeto de
multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación,
durante los últimos tres (3) años.
Cordialmente,
Firma________________________________
Nombre, Apellidos o Razón Social
Identificación Número
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FORMATO 4
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Ciudad y fecha
Señores
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Ciudad
Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades
Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía No._________ y
representante legal de __________________________, declaro BAJO GRAVEDAD DE
JURAMENTO, que no me encuentro o la firma que represento no nos encontramos incursos
en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en el artículo 8 Y 9
de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia, y que tampoco me hallo o hallamos
en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.
Cordialmente,
Firma________________________________
Nombre, Apellidos o Razón Social
Identificación Número
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FORMATO 5
OFERTA ECONÓMICA
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FORMATO 6
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Invitación Pública No. UNPA–IP‐03‐2020
Oferente:
No. Entidad
contratante Objeto
PROPONENTE %
Part.
Fecha
inicio
Fecha
terminaci
ón
Valor
contrato
($ Col) I C UT
TOTAL
SMMLV
Firma oferente:
Notas
1. I = Contratista individual, C = Consorcio, UT = Unión Temporal
2. Si el contrato se realizó de manera individual, el % de participación es del 100%, el valor del
contrato es el valor a la fecha de la liquidación, según el acta correspondiente.
3. El oferente debe adjuntar documento soporte de la experiencia relacionada.
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FORMATO 7
Fecha ____________________
Señores
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KM 13 vía al Aeropuerto Barrio el Triunfo
Buenaventura – Valle
Referencia. XXXXXXXXXX
[Nombre del represente legal o de la persona natural oferente], identificado con aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi nombre propio o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
oferente], manifiesto que:
1. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del proceso de
contratación [insertar información].
2. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos, o cualquier forma de halago,
redistribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante,
directamente o a través de sus empleados, contratista o tercero.
3. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
efecto la colusión en el proceso de contratación [insertar información]
4. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el proceso de contratación [insertar
información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
5. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
6. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
Anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documentos a los [insertar información] días del mes de
[insertar información] Del mes [insertar información]
______________________________
[Firma representante legal del oferente o del oferente persona natural]
Nombre: [insertar información]
Cargo: [insertar información]
Documento de identidad: [insertar información]