UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 1 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC PROYECTO AULAS VIRTUALES Diana Checa Boris

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1Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. MgDOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

PROYECTO “ AULAS VIRTUALES”

•Diana Checa•Boris Sancán•David Sánchez

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Fase 1

Identificación del problemas, oportunidades y objetivos.


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Identificación del problemas

La Universidad Ecotec identificó que los estudiantes, debidos a factores exógenos no pueden asistir de manera presencial a los cursos y talleres que son parte de la malla curricular de las carreras ofertadas por la institución.


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Diseñar, implementar y evaluar el desempeño de una aula virtual que pueda ser empleada como una herramienta de apoyo en el proceso de Enseñanza – Aprendizaje.

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Objetivo General

Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. MgDOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

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Proveer una herramienta informática virtual que permita a la Universidad ofrecer cursos a distancia, en particular a la Facultad Sistemas Computacionales y Telecomunicaciones.

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Objetivo Específico


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Ocupar un lugar dentro de las pocas universidades que ofrecen el servicio de educación a distancia en el Ecuador, que permita romper las barreras físicas entre el alumno y el profesor.

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Oportunidades


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Fase 2

Determinación de requerimientos de información


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Determinación de requerimientos de información

Levantamiento de información

Dentro de la fase de levantamiento de información se usó el instrumento de cuestionarios que permitió recoger la información de los conocimientos y opiniones de los estudiantes.

Con esta encuesta se realizó el análisis respectivo para poder realizar los procesos necesarios para realizar las siguientes fases.

Roles:•Estudiantes•Analista de Sistemas


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Encuesta:


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Análisis de las necesidades del Sistema

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En esta fase damos a conocer todos los conocimientos del analista después de haber realizado los procesos adecuados para llegar a dar las recomendaciones o solución indicada.

Se basa a través de varias herramientas y métodos.

A continuación muestra de la forma como debería realizarse el análisis.


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Diagramas de Flujo de Datos

Proceso de inscripción a un curso virtual

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Proceso de interacción entre el estudiante, profesor, compañeros y

sistema virtual


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Análisis de las necesidades del Sistema

Rol del Alumno

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Rol del Profesor

Rol del Administrador


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Diccionario de datos

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Alumno: Información acerca de una persona registrada para realizar diversas actividades en el aula virtual como ver cursos disponibles.

Profesor: Información acerca de una persona registrada para realizar diversas actividades como la creación de foros y verificar comportamientos de los alumnos


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Propuesta para el funcionamiento

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1.Interfaces de entrada/salida(I/O), para la comunicación con el medio exterior.2.Un sistema de memoria para almacenar los datos necesarios para su funcionamiento.3.Procesador, para ejecutar las funciones implementadas vía software4.Coprocesador, para ejecutar las funciones implementadas vía hardware.5.Económica Financiera, quien se encarga de aprobar lo descrito anteriormente.


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Fase 4

Diseño del Análisis Recomendado


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Propuesta


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1. Pantalla de Inicio: Acceso público, mostrando el título, luego el contenido etc.

2. Interfaz de contenidos: Una vez identificados los participantes, se permite el acceso al curso que haya elegido con sus respectivas actividades.

3. Vista de foros: Información de los estudiantes participantes

4. Coprocesador, para ejecutar las funciones implementadas vía hardware.

5. Económica Financiera, quien se encarga de aprobar lo descrito anteriormente.


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Simulación de Análisis de Inversión

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Detalles:

1. Hardware

Servidor para el alojamiento de la plataforma tecnológica virtual, Ups, Contrato anual de enlace

2. Software

Licencia de Software en General

3. Gastos por capacitación y/o asesoría

4. Inversión para el diseño

5. Gastos Fijos


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Fase 5

Desarrollo y documentación


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En esta etapa se revisa minuciosamente cada uno de los pasos contenidos y realizados para presentar en una forma desarrollada denominada “Virtual” que significa que puede llevarse una parte o consultar la asignatura a través de cualquier ordenador.

Se elaborara un manual de ayuda al usuario en el cual se indicara como manejar el web site, junto con los manuales de como seguir los procesos que tiene cada asignatura o taller.

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Desarrollo y Documentación


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Como ejemplo tomaremos la materia de Contabilidad, esta conformada los temas de estudio, su descripción, objetivo general, ejercicio prácticos, foros, chat, etc; definiendo todo esto de una forma amigable y accesible para estudiantes y catedráticos

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Desarrollo y Documentación


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Modulo: Contabilidad


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Modulo de ContabilidadEl modulo de contabilidad consta de 4 unidades las cuales se identificaran de la siguiente manera: Unidad 1, Unidad 2, Unidad 3 y Unidad 4.

En cada unidad se especificará los temas, subtemas, enlaces y los desarrolladores de la materia.


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Ejemplo de la estructura de la unidad 1

Esta establecido por cuatro frentes a un solo fondo azul , aquí se enmarca el tema de la unidad, el segundo frente izquierdo se enmarca los subtemas y el frente central todo el desarrollo de los temas y el cuarto frente se muestran los nombres de las desarrolladoras de la materia.


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Fase 6

Pruebas y mantenimiento del Sistema


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Dentro de esta fase de realizarán pruebas de estrés para medir el rendimiento de respuesta de la base de datos, throughput de conexiones, y disponibilidad de la información, que permita recoger las falencias en el diseño u operacionalidad del sistema. Se obtendrá un documento final con un resumen de los resultados obtenidos en esta fase, incluyendo mejoras que permitan optimizar el sistema.

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Pruebas Operativas


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Mantenimiento• Se suscribirá un contrato de mantenimiento con una empresa especialista

en sistema virtuales que permitirá suscribir un acuerdo de nivel de servicio (SLA) y garantizar la operatividad del sistema en un 95%

• Se realizará un cronograma que comprenda dos mantenimiento preventivos al año

• Se realizará un cronograma que establezca mantenimientos correctivos ante cualquier falla, el cual será debidamente documentado y aprobado por el administrador del servicio este mantenimiento correctivo cubrirá lo siguiente: Respuesta ante fallos reportados por los usuarios Respuesta a inconsistencia de la base de datos Mantenimiento de mejoras y actualización de parches de seguridad

publicados por el fabricante de la herramienta. Reportes y escalamiento de serevidad


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Fase 7

Implementación y Evaluación del Sistema


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Implementación• En esta fase se realizará la implementación de la base de datos y el

sistema de aulas virtuales en ambiente de producción.• Se dictarán capacitaciones del uso y funcionalidad del sistema a los

usuarios intervinientes en el mismo• Se realizará de acuerdo al cronograma aprobado por los integrantes

involucrados en el desarrollo, mantenimiento, administración, del sistema.• Se entregará a los usuarios relacionados con el sistema el manual de uso

del sistema.• Se entregarán los usuarios y claves de los usuarios del sistema con sus

respectivos roles y perfiles creados.


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Evaluación• Según las recomendaciones obtenidas en la fase 6, en la cual

permita una operatividad del 100%.


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Gracias


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