Untecs Liderazgo Clase 11 EL TIEMPO

7/21/2019 Untecs Liderazgo Clase 11 EL TIEMPO

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LIDERAZGOEL TIEMPOMag. Michel Azcueta

Elaborado en base a textos de

Jose Onofre Montesa Andrés(Valencia 2003.



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. 2

El tiempo es un recurso especial

odos tene&os el&is&o.

)na *ez "asado +ano se recu"era. ,ual-uier acti*idad

re-uiere tie&"o.




¿Podemos controlar el tiempo?

/O 1ode&os controlar las acti*idades -ue

realiza&os. e &odo -ue "odre&os realizar

M4s acti*idades 555

A-uellas acti*idades -ue sean &4s i&"ortantes /os "ro"orcionan &a+or satisfacci'n /os lle*an hacia nuestros ob6eti*os




Problemas y ausas

,o+untura

Actitudes ,ausas del 8stress9 Algunas :oluciones.



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. ;

oyuntura

Entorno tecnol'gico ,a&bios frecuentes ... necesidad de tie&"o "ara res"onder

Econo&<a global Menos barreras ⇒ do=nsizing>?

recortes de "ersonal

E&"leo @ogrado "or habilidad... écnica Mantenido "or habilidad Organizati*a



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o.

!abilidades Or"ani#ati$as%

,a"acidades ,o&unicaci'n

Oral

escrita raba6o en e-ui"o

,ontrol eficaz deltie&"o



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. B

Actitudes 1asi*a ir a re&ol-ue de los

aconteci&ientos ⇒ 8stress9> no tengo tie&"o.

Acti*a influir sobre el "ro"iodestino Eficacia. engo tie&"o.



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. C

Or"ani#aci&n

% @a lista de cosas a hacer> El in*entario

2 @a &atriz de "rioridades.

3 Ddentificar las horas &4s + &enoseficaces.

7 @a realidad del tie&"o controlable.

; )sar un "lan "ara organizarse. Vi*ir con el "lan diario



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o.

'( La lista de cosas a )acer

El in*entario. Origen de &uchas urgencias de la lista...

,riterios de i&"ortancia.



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. %0

'( La lista de cosas *ue )acer%in$entario de tareas+



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. %%

'( Lista de cosas *ue )acer%Ori"en de muc)as ur"encias %. areas -ue encarga el

6efe. E6. Asigna ; "ro+ectos +

"ide el F :oluci'n 1reguntar

2. areas i&"uestas "orel siste&a.

E6. @la&adas de clientescon -ue6as> ... :oluci'n Geser*ar tie&"o>

Organizar (⇓nH&. Errores




'( La lista de cosas )a )acer%

Ori"en de muc)as ur"encias 3. Acciones deri*adas de subordinados

Iola de nie*e o blo-ueo. :oluci'n ,o&unicaci'n

El rebote del "roble&a :oluci'n

,u4l es el "roble&a5 ,uales son las o"ciones5 Kuéreco&ienda5 L 1or -ué5 #agalo

1edir soluciones> 1edir traba6o acabado

:al*o falta de cualificaci'n 7. Metas + acti*idades i&"uestas "or uno

&is&o %hd<a




'( Lista de cosas *ue )acer%

riterios de importancia+ % 1rinci"io de 1areto le+ C020

8lo &4s es &enos + lo &enos es&4s9

@a &a+or<a de las acti*idades sonsi&"les + unas "ocas ,ausan la &a+or<a de resultados :on i&"ortantes

El 20N de asuntos nos dan el C0Ndel *alor

El 20N de agencias *enden el C0Ndel "roducto

El 20N de los clientes generan elC0N de -ue6as

2 Acti*idades -ue Aaden Valor En una fabrica

1roceso rans"orte :tocP Es"eras

Dns"ecci'n

T a r

e a s

R e s u l t a

d o s




,( La matri# de prioridades+

#acer 8La9

1lanear a &edio "lazo Dnterru"ciones

controlarlas ri*ial socializar

ener la &atriz a&ano + actualizarlade *ez en cuando.

Es cla*e haberacabado el d<ahabiendo hecho .

/o "lanear &4s de

acti*idadesd<a> lonor&al ≤ 3> "ero ≥ %

Importancia

Mucha Poca

U r g e n c i a

P o c a

M u c h a



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. %;

-( Identi.icar las )oras m/s0E( y

menos e.icaces0D(+ E 1er<odo del d<a -ue uno rinde &4s.

1ara lo dif<cil> co&"le6o i&"ortante

1er<odo del d<a -ue uno rinde &enos @eer "eri'dico> abrir correo elefonear Dnterru"ciones Entre*istas.

6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4

100%

-50%

+50%

← P R O D U

C T I V I D A D →

HORA →

S e i w e r t , L . J . ,

S u

t i e m p o e s d i n e r o

P a r a n i n f o 1 9 9 2



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. %

1( La realidad del tiempo

controlable+ Gellenar l<nea cada Q hora durante 3$; d<as 1er&ite identificar las interru"ciones + to&ar

&edidas.

; "reguntas cla*e Kué esto+ haciendo> ... -ue en realidad no es necesario hacer5 ? -ue "udiera encargar a otras "ersonas5 ? -ue "udiera hacerse con &4s eficiencia5

? -ue hace "erder el tie&"o a otros5 Kué hice en &is &e6ores horas5 Iuscar la eficiencia

eli&inar? + aadir "ro"ioi&"ortante



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. %B

e( 2sar un plan para or"ani#arse+

% 1re"arar la lista de cosas -ue hacer.2 elegue lo -ue corres"onda.3 ,onsidere sus horas E + .

7 considere su tie&"o controlable.; Elabore un "lan diario.

:egHn las "rioridades +consolidar tie&"o en fracciones suficiente&ente grandes.

:ealar las acti*idades ter&inadasB Ge"rogra&ar las acti*idades no ter&inadas



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. %C

.( 3i$ir con el plan diario

“Ponerlo en práctica” Ge*isar la &atriz de *ez en cuando.

1rogra&ar "ocas cosas extra (≤3

Toma 1



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. %

¿omo conser$ar el e*uilibrio y

control? E-uilibrio en la *ida ,ontrol de interru"ciones

elegar Geuniones eficaces




E*uilibrio en la $ida

%F Ddentificar los as"ectos i&"ortantes de la*ida

a -ué dedico el tie&"o5 a -ué deber<a dedicar el tie&"o5



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. 2%

omo mantener el e*uilibrio de su $ida

:ocial. :alud. 1rofesional.

Educati*a. Ra&iliar. Es"iritual. 1ersonal. Econ'&ica. e di*ersi'n.

,'&o es

,'&o -uiero -ue sea




E*uilibrio en la $ida +++

2F Efectuar ca&bios "ara &antener ele-uilibrio.

3F Ri6ar &etas "ara e-uilibrar el "astel 1rocedi&iento "ara fi6ar ob6eti*os%. Kué...5 Declaración objetivos (es"ecif.2. 1or -ué...5 Gazones (&oti*aci'n

3. ,u4ndo...5 Recha iniciofin (tie&"o7. ,'&o...5 Acciones re-ueridas,a&ino

7F ,onecte las &etas con el "lan diario.




ontrol de interrupciones

%F 1lanificar el es"acio de traba6o Mesas en oficina diagonal Gelo6 "ared es"alda Mobiliario &<ni&o.

2F )tilizar sealess<&bolos "ara -ue los de&4sse enteren cuando est4 ocu"ado.

El B0N de las "ersonas acatan las seales.





3F !anar una hora al d<a + dedicarla a las"rioridades &4xi&as.

1edir a alguien -ue atienda las interru"ciones (lahora 0

7F Antici"arse En el café de la &aana *isitar> lla&ar?.



!"i#$%0. Ad&inistraci'n del ie&"o. 2;


;F ,o&unicar con eficacia 1reguntar 1or -ué es tan i&"ortante5 Ofrecer interca&bios si hace&os lo tu+o> -ué

"uedes hacer "or &i5 :aber 8decir /O9 ahora no "uedo> "ero? (ofrecer

alternati*as :aber ter&inar una con*ersaci'n

Gesu&en "untos i&"ortantes> lenta&ente "onerse de "ie>extender la &ano> enca&inar hacia la "uerta> agradecer si sigue )sar el no&bre> "onerse de "ie



G. MDGA ,A,EM.

¿QUE ES LAADMINISTRACIÓN DELTIEMPO?efinici'n de 8DEM1O9

Es un "roceso continuo en el cual

suceden e*entos -ue *ienen del "asado>"asan "or el "resente + *an hacia el futuro.

El ele&ento b4sico del tie&"o es

UN EVENTO



G. MDGA ,A,EM.

La clave en la Administración del tiempoes

EL !ONT"OL DE LO# EVENTO#$

#% &O NO !ONT"OLO LO# EVENTO# EN'% V%DA LO# EVENTO# 'E

!ONT"OLA"AN A '%$



G. MDGA ,A,EM.

EL CONTROL DE LOSEVENTOSMODELO CONTINUO DE CONTROL

/D/!S/

,O/GO@

1reocu"ado

Rrustrado

riste

Eno6ado

ece"cionado

Ia6a autoesti&a

,O/GO@

OA@

Reliz

Gealizado,a"az

1roducti*o

Moti*ado

Alta autoesti&a



G. MDGA ,A,EM.

LOS EFECTOS DELACONDICIONAMIENTO

#AL EVE/O: K)E 1DE/:O K)E /O1)EO ,O/GO@AG> 1EGO E/

GEA@DA :D 1)EO.

#AL EVE/O: K)E 1DE/:O K)E :D

1)EO ,O/GO@AG> 1EGO E/GEA@DA /O 1)EO.



G. MDGA ,A,EM.

Los Efectos del Control Sore

los E!entos

,O/GO@ E 1GO),DVDA

EVE/O:

A)O E:DMA



G. MDGA ,A,EM.

ESTA"LECIMIENTO DE

PRIORIDADES

:ignifica el *alor + el orden

a"ro"iado de cada e*ento.

res "asos "ara desarrollar una

lista de tareas diarias "or "rioridad.

%.$ @ista de -ue debo hacer ho+.

2.$ arle *alor o "rioridad a cada tarea.

3.$ arle un orden nu&érico a cada tarea



G. MDGA ,A,EM.

A. Valor alto AI:O@)O (E/!O I.Valor i&"ortante I)E/O

(EIEGDA

,. Valor ba6o ,)A/O 1)EA(ME !):AGTA

GE,)EGE U"(EN!%A V# P"%O"%DAD



G. MDGA ,A,EM.

PIRAMIDE DE PRODUCTIVIDAD

areas diarias

Metas inter&edias

Metas a largo "lazo

Valores



G. MDGA ,A,EM.

COMO DEFINIR MIS VALORES

Mi "ir4&ide de "roducti*idad

est4 edificada sobre un

creci&iento de

VALO"E# (O)E"NANTE#

Mis *alores gobernantes son

A-uellos "rinci"ios + cualidades -ue tienen la &4s

alta "rioridad 1AGA MD.



G. MDGA ,A,EM.

EL PROCESO DE LOS VALORES

Ddentifico &is *alores

@os clarifico

@os 6erar-uizo



G. MDGA ,A,EM.

COMO IDENTIFICAR # DAR PRIORIDAD AMIS VALORES $O"ERNANTES

:o+ hu&ilde :o+ leal

:o+ "roducti*o :o+ honradoIusco la excelencia Esto+ dis"uesto a a"render :o+ co&"etente Ro&ento la 6usticiaengo una actitud :o+ organizado"ositi*a1resto ser*icio a los Iusco la *erdadde&4s

:o+ ahorrati*o :o+ un l<der engo buena salud engo una basef<sica econ'&ica A&o a &i

fa&iliaMe desarrollointelectual&ente :o+ autosuficiente:o+ generoso :o+ <ntegro1uedo traba6ar en e-ui"o :o+ inno*ador



G. MDGA ,A,EM.

METAS A LAR$O PLA%O

O: @ELE: /A)GA@E:

*$+ TENDE'O# A %" A LA ,ONA DE !O'OD%DAD$

-$+ PA"A AL!AN,A" UNA 'ETA DE)E'O# E.PAND%"NUE#T"A ,ONA DE !O'OD%DAD$

AlgHn d<a cuando tenga tie&"o *o+ a



G. MDGA ,A,EM.

REQUISITOS PARAPLANIFICAR METAS

%.$ Est4n en l<nea con &is *alores gobernantes.2.$ :on de tie&"o definido.

3.$ Est4n definidas clara + es"ec<fica&ente.

7.$ :on co&"leta&ente &<as.;.$ :on realistas.

Al redactar la &eta> nos a+uda a traer el

futuro al "resente "or-ue da una *isi'n&4s clara de c'&o es el futuro ideal



G. MDGA ,A,EM.

CLAVES PARA UTILI%AR LAA$ENDA

%.$ raerla sie&"re con&igo.2.$ )tilizar un solo siste&a.3.$ Eli&inar notas sueltas.

:e tienen -ue *i*ir 27 horas detie&"o diario "ara obtener

:alud> ri-ueza> "lacer> dinero> satisfacci'n + e*oluci'n.

El uso correcto del tie&"o es un asunto i&"ortante.



G. MDGA ,A,EM.

COMO IDENTIFICAR LOSLADRONES DEL TIEMPO

El tie&"o es el recurso &4s escaso> + a &enos -ue este se ad&inistre bien> no se"uede ad&inistrar bien ninguna otra cosa. Ade&4s el an4lisis de nuestro "ro"io

tie&"o es la &anera &4s f4cil + accesible>"ero ta&bién siste&4tica de analizar nuestro "ro"io traba6o + de considerar cuidadosa&ente lo -ue tiene i&"ortancia en el &is&o.



G. MDGA ,A,EM.

LOS LADRONES DEL TIEMPO Mala "lanificaci'n Geuniones ineficaces

/o escuchar Ralta de autoridad Metas "oco claras Es"erar res"uestas :ocializaci'n Dnterru"ciones Ralta de autodisci"lina 1rioridades interca&biables ,4lculos de tie&"o "oco realistas Mala co&unicaci'n Mis errores 1eticiones de co&"aeros /o estar dis"uesto a decir -ue no Dndecisi'n



G. MDGA ,A,EM.

LOS LADRONES DEL TIEMPO 1a"eleo 1ostergaci'n de tareas "endientes

1rioridades conflicti*as @ugar de traba6o desordenado Rallas técnicas Ralta de &oti*aci'n Ralta de "rocedi&ientos Actitud negati*a ,orreo sin *alor Acti*idades c<*icas Moral ba6a de la co&"a<a Ralta de delegaci'n Errores de otros e&asiada "reocu"aci'n "or los detalles



G. MDGA ,A,EM.

CONTROL DE LA POSTER$ACIÓNDE TAREAS

Kue tareas "os"ongo5

1or -ué "os"ongo las tareas "endientes

VALO"E# (O)E"NANTE#TA"EA#

@a "ostergaci'n "uede re"resentar> la falta de identificaci'n + de

actuaci'n de acuerdo con sus "ro"ios *alores b4sicos.



G. MDGA ,A,EM.

UNA LE# NATURAL

@a "ostergaci'n ocurre natural&entecuando uno se enfrenta con acti*idades

o e*entos -ue no son "lacenteros> -ueson co&"le6os> largos o "ocointeresantes> sin i&"ortar cual sea su

"rioridad.



G. MDGA ,A,EM.

INTERRUPCIÓNES

)n e*ento ines"erado -ue ro&"e el rit&o deotro e*entoT%PO# DE %NT"E""UP!%ONE#

/ecesaria + o"ortuna. /ecesaria "ero ino"ortuna. Dnnecesaria "or lo tanto ino"ortuna.El recu"erarse de una interru"ci'n "uede to&ar

&4s tie&"o -ue la interru"ci'n &is&a.



G. MDGA ,A,EM.

INTERRUPCIONES @a cla*e "ara el control de las

interru"ciones es con*ertirse en alguien-ue interru&"e res"onsable&ente.

/o crea en el conce"to err'neo -ue

dice -ue no se "ueden controlar lasinterru"ciones.

:i cree en él segura&ente ex"eri&entar4 él "roble&a



G. MDGA ,A,EM.

EL DESAFIO DEL CAM"IO

:ola&ente ca&biaré &i *ida si ca&bio &is"erce"ciones.

:o+ "roducto de c'&o "ienso.

@a "r4ctica "roduce h4bito "or eso > "racti-uebien.



G. MDGA ,A,EM.

CAR&CTER ES '

!U'PL%" !ON '%# DE!%#%ONE#%'PO"TANTE# DE#PU/# DE 0UE LAE'O!%1N DE TO'A"LA# &A PA#O.



G. MDGA ,A,EM.

3alor% "obernante

1rioridad Valor engo éxito en &i

traba6o.

,larificaciones #ago un traba6o excelente todos los d<as.

:o+ rece"ti*o a las ideas de los de&4s.

engo una actitud "ositi*a.

:o+ leal a la organizaci'n + a su &isi'n.

1uedo traba6ar en e-ui"o.



===.&onro+asesores.co&.&x ;0

ALGUNOS CONCEPTOSALGUNOS CONCEPTOSBASICOS PRELIMINARESBASICOS PRELIMINARES



===.&onro+asesores.co&.&x ;%

“ DIME EN QUE USAS TU TIEMPO Y TE DIRE QUIEN ERES ”

“ QUIEN PIERDE EL TIEMPO, PIERDE LA VIDA ”






Buen jugado, de!e" juga #u $%da &o'o (a ')"%n#e(%gen#e *a#%da de ajede+,

*oue no %'*o#a #an#o "% *%ede" o gana" (a *a#%da,(o ue %'*o#a e" ue "-(o *uede" juga(a una $e+.




#i 2n barco 32iere c2mplir s2 destino4 debe tener

Un p2erto al c2al desea lle5ar$ Una r2ta per6ectamente tra7ada para lle5ar$

Una velocidad determinada de avance 8 2n t9rmino para concl2ir el viaje$



===.&onro+asesores.co&.&x ;;

DIAGNOSTICO SOBRE EL USO DEL TIEMPODIAGNOSTICO SOBRE EL USO DEL TIEMPO

/o. ,O/,E1O %,A:D

/)/,A

2 A VE,E:

3,O/

RGE,)E/,DA

7,A:D

:DEM1GE

%. iario dedico un tie&"o a "lanear &isacti*idades.

2. 1eri'dica&ente &e fi6o &etas + las escribo.

3. Gealizo &is acti*idades de acuerdo a &i"laneaci'n.

7. edico &4s tie&"o a lo i&"ortante + &enos a lo-ue no lo es.

;. Geser*o tie&"o en &i "laneaci'n "ara atenderi&"re*istos.

. elego adecuada&ente.

B. Mane6o la "a"eler<a una sola *ez> "ues decidoin&ediata&ente.

C. engo una estrategia "ara e*itar interru"ciones.

. igo /O a asuntos no "laneados.

%0. ,alculo adecuada&ente el tie&"o "laneado.



===.&onro+asesores.co&.&x ;

MIS PRINCIPALES DEBILIDADES EN EL USO DEL TIEMPOMIS PRINCIPALES DEBILIDADES EN EL USO DEL TIEMPO

@a inter"retaci'n de los datos obtenidos en el diagn'stico elaborado en la "4gina anterior es la siguiente

%0 a 2; "untos U MA@. EIE: 1GEO,)1AGE.

2 a 30 "untos U GE!)@AG. 1)EE: MEJOGAG M),#O.

3% a 3; "untos U IDE/. 1EGO 1)EE: :)1EGAGE.

3 a 70 "untos U M)L IDE/. 1EGRE,,DO/A @O: EA@@E:.

1rinci"ales debilidades encontradas

%.

2.

3.

7.

;.



===.&onro+asesores.co&.&x ;B

MI DIAGNOSTICO PERSONAL DEMI DIAGNOSTICO PERSONAL DEVIDA Y LA PROYECCION DE MISVIDA Y LA PROYECCION DE MIS

VALORESVALORES



===.&onro+asesores.co&.&x ;C

DE/INIENDO MI SITUACION PERSONALDE/INIENDO MI SITUACION PERSONAL

RGA,A:O

EDO

VA,DO 1@E/D)

)IDK)E ,O/ E:E :DMIO@O :) :D)A,DO/ A,)A@.

)IDK)E ,O/ E:E :DMIO@O @A :D)A,DO/ K)E E:EAGDA E/EG A#OGA.

)IDK)E ,O/ E:E :DMIO@O @A :D)A,DO/ K)E E:EAGDA E/EG A @AG!O 1@AWO.




,O/,E1O M)LMA@

MA@ /OGMA@ IDE/ M)LIDE/

/i*el de conoci&ientos + habilidades.

/i*el de condici'n + a"titudes f<sicas./i*el de situaci'n + relaciones fa&iliares.

/i*el de situaci'n + relaciones sociales.

/i*el de situaci'n es"iritual.

/i*el de realizaciones "rofesionales + decarrera.

/i*el de situaci'n econ'&ica + seguridad "ara elfuturo.

0 QUE NIVELES TENGO EN MI SITUACION PERSONAL0 QUE NIVELES TENGO EN MI SITUACION PERSONALCON RELACION A LOS QUE DEBERIA TENER 1CON RELACION A LOS QUE DEBERIA TENER 1



===.&onro+asesores.co&.&x 0

EN QUE CONSISTE LO QUE DESEOEN QUE CONSISTE LO QUE DESEO

,O/,E1O ,OGO 1@AWO MEDA/O 1@AWO @AG!O 1@AWO

/i*el de conoci&ientos +habilidades.

/i*el de condici'n +a"titudes f<sicas.

/i*el de situaci'n +relaciones fa&iliares.

/i*el de situaci'n +relaciones sociales.

/i*el de situaci'n es"iritual.

/i*el de realizaciones"rofesionales + de carrera.

/i*el de situaci'necon'&ica + seguridad "arael futuro.



===.&onro+asesores.co&.&x %

MI PLANEACION PERSONALMI PLANEACION PERSONAL

MD:DO/ 1EG:O/A@

VD:DO/ 1EG:O/A@

OIJEDVO: A/)A@E: OIJEDVO: ME/:)A@E:

OIJEDVO: :EMA/A@E:

OIJEDVO: DAGDO:




DE/INIENDO MI MISION PERSONALDE/INIENDO MI MISION PERSONAL

%. Kué tengo -ue ser

2. 1or -ué tengo -ueserlo

3. 1ara -ué tengo-ue serlo

7. ,on -uién o-uienes tengo -uehacerlo

;. 1ara -uién o-uienes tengo -uehacerlo




DE/INIENDO MI VISION PERSONALDE/INIENDO MI VISION PERSONAL

%. A d'nde -uierollegar o -uién -uierollegar a ser

2. 1or -ué -uieroserlo

3. 1ara -ué -uierohacerlo

7. ,on -uién o

-uienes lo haré;. 1ara -uién lo haré




DIBU2ANDO MI VISION PERSONALDIBU2ANDO MI VISION PERSONAL

,on cuatro dibu6os re"resente en orden las situaciones o cosas -ue DM1@DK)E/ E@ @O!GO E :) VD:DO/

% 2

3 7




MIS OB2ETIVOS PARA EL A3O PRO4IMOMIS OB2ETIVOS PARA EL A3O PRO4IMO

AMIDO1EG:O/A@

%.2.3.7.;..

B.C.

AMIDOEM1GE:AGDA@

%.2.3.7.;..B.C.



===.&onro+asesores.co&.&x

MIS OB2ETIVOS PARA EL MES PRO4IMOMIS OB2ETIVOS PARA EL MES PRO4IMO

AMIDO 1EG:O/A@ AMIDO EM1GE:AGDA@

%.2.3.7.

;..B.

%.2.3.7.

;..B.

1orcenta6e de logro 1orcenta6e de logro

es*iaciones es*iaciones

,ausa ,ausa



===.&onro+asesores.co&.&x B

EL /ORMATO PARA LA AGENDAEL /ORMATO PARA LA AGENDADIARIA DE TRABA2ODIARIA DE TRABA2O

1lan iario de raba6o del d<a



===.&onro+asesores.co&.&x C

6

Ob6eti*o Acci'n a realizar

DD. Agenda del d<aC%0%%%2%3

%7%;%%B%C%

DDD. 1endientes con co&"aeros de traba6o oclientes internos

DV. 1endientes con el Jefe V. 1endientes con clientes o "ro*eedores



===.&onro+asesores.co&.&x

EL CUADRANTE PARA LAEL CUADRANTE PARA LA

ADMINISTRACION DEL TIEMPOADMINISTRACION DEL TIEMPODE STEP5EN R. COVEYDE STEP5EN R. COVEY



===.&onro+asesores.co&.&x B0

LO URGENTE Y LO IMPORTANTELO URGENTE Y LO IMPORTANTE

)G!E/E /O )G!E/E

DM1OGA/E

/O DM1OGA/E

Area -ue ocu"an las crisis> los"roble&as a"re&iantes> lastareas -ue se *encen.

Es"acio "ara la "re*enci'n> la"lanificaci'n> "ara reconocer +a"ro*echar nue*as o"ortunidades>

construir relaciones constructi*as.

,a&"o de las interru"ciones> delas reuniones i&"roducti*as + noesenciales. ,osas de "ocoi&"acto> no atendidas -ue se*uel*en i&"ostergables.

,a&"o de las tri*ialidades + de la"érdida de tie&"o. istraccionesno controladas. :ocializaci'nintrascendente.

!eneral&ente> si usted no se ha ocu"ado de lo DM1OGA/E /O )G!E/E> ahora estar4lleno de a"re&ios DM1OGA/E: )G!E/E: ' /O DM1OGA/E: )G!E/E:.



===.&onro+asesores.co&.&x B%

EVALUACION PERSONAL EN LA MATRI6 DE COVEYEVALUACION PERSONAL EN LA MATRI6 DE COVEY

)G!E/E /O )G!E/E

DM1OGA/E

/O DM1OGA/E

istribu+a %00 N entre los cuatro cuadrantes> segHn sus acti*idades diarias "ro&edio caigan encada uno de los cuadrantes.

N

N

N

N




EL DIAGNOSTICO DE LASEL DIAGNOSTICO DE LASCAUSAS DE PERDIDA DECAUSAS DE PERDIDA DE

TIEMPO SEGUNTIEMPO SEGUN

ALEC MAC7EN6IEALEC MAC7EN6IE

““ LA TRAMPA DEL TIEMPO ”LA TRAMPA DEL TIEMPO ”




CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORCAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR/ALTA DE PLANEACION/ALTA DE PLANEACION

/o. ,O/,E1O /OGMA@ ERD,DE/E M)LERD,DE/E

%. edico tie&"o a la "laneaci'n de &i acti*idad.

2. 1oseo ob6eti*os claros.

3. engo clara "rioridad entre &is ob6eti*os.

7. Mantengo estable la "rioridad de &is ob6eti*os.

;. er&ino todas las tareas -ue e&"rendo.

. Exce"cional&ente tengo -ue a"agar fuegos.

B. :ie&"re fi6o "lazos "ara ter&inar &is tareas.

C. /o intento hacer de&asiadas cosas al &is&otie&"o.

1rinci"ales debilidades%.

2.

3.




CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORCAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR/ALTA DE ORGANI6ACION/ALTA DE ORGANI6ACION


%. ,onozco clara&ente &is funciones +res"onsabilidades.

2. #e recibido "ol<ticas claras "ara &i actuaci'n.

3. engo autoridad "ara cu&"lir &is res"onsabilidades.

7. /o existe du"licidad de esfuerzos en &i e-ui"o

;. Mantengo organizado &i escritorio + lugar de traba6o.

. :é "erfecta&ente c'&o se hacen las cosas.

B. Existen "rocedi&ientos establecidos "ara actuar.

C. /o necesito ocu"ar&e detalles rutinarios.


2.

3.



===.&onro+asesores.co&.&x B;

CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORCAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR/ALTA DE INTEGRACION/ALTA DE INTEGRACION


%. engo recursos suficientes "ara cu&"lir &i res"onsabilidad.

2. Mis subordinados son adecuados + est4n ca"acitados.

3. 1oseo "ersonal suficiente.

7. Existe co&unicaci'n entre el e-ui"o al -ue "ertenezco.

;. Mis subordinados for&an un e-ui"o de traba6o.

. Existe co&unicaci'n entre &is subordinados.

B. Ror&a&os un e-ui"o &i 6efe + +o.

C. Existe un e-ui"o entre los &andos de la e&"resa.


2.

3.




CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORCAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR/ALTA DE DIRECCION/ALTA DE DIRECCION


%. Existe liderazgo en el e-ui"o al -ue "ertenezco.

2. E6erzo liderazgo adecuado en &is subordinados.

3. engo "ersonal "re"arado "ara recibir delegaci'n.

7. engo habilidad "ara delegar adecuada&ente.

;. Me &antengo &oti*ado.

. Existe buena &oti*aci'n entre &is subordinados.

B. :o+ flexible "ara enfrentar&e al ca&bio.

C. Mis subordinados son flexibles a los ca&bios.


2.

3.



===.&onro+asesores.co&.&x BB

CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORCAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR/ALTA DE CONTROL/ALTA DE CONTROL


%. Existen indicadores "ara &edir el a*ance.

2. :e actHa "ara corregir des*iaciones.

3. :e cu&"len los indicadores de dese&"eo.

7. @os controles de actuaci'n son eficientes.

;. Existe suficiente infor&aci'n "ara el control.

. :u 6efe tiene habilidad "ara el control.

B. 1oseo habilidad "ara el control.


2.

3.



===.&onro+asesores.co&.&x BC

CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORCAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR/ALTA DE COMUNICACION/ALTA DE COMUNICACION


%. Existe control sobre la socializaci'n excesi*a.

2. Existe co&unicaci'n entre &i 6efe + +o.

3. Existe co&unicaci'n con &is co&"aeros.

7. #a+ co&unicaci'n con sus subordinados.

;. engo habilidad "ara la co&unicaci'n.

. Existe control "ara -ue las 6untas no sean excesi*as.

B. @a eficiencia de las 6untas de traba6o es.


2.

3.




CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO PORCAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO POR/ALTA DE TOMA DE DECISIONES/ALTA DE TOMA DE DECISIONES


%. @a habilidad de &i 6efe "ara to&ar decisiones es.

2. Mi habilidad "ara to&ar decisiones es.

3. @a infor&aci'n -ue tengo "ara to&ar decisiones es.

7. @as calidad de las decisiones -ue to&an co&ités es.

;. @a o"ortunidad + "rudencia de las decisiones es.

. 1oseo "ol<ticas "ara la to&a de decisiones.

B. 1oseo faculta&iento "ara to&ar decisiones.

1rinci"ales debilidades

%.2.

3.



===.&onro+asesores.co&.&x C0

RESUMEN DE CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPORESUMEN DE CAUSAS DE PERDIDA DE TIEMPO

%. %2.

2. %3.

3. %77. %;.

;. %.

. %B.

B. %C.

C. %.

. 20%0. 2%.

%%.

Escriba en la tabla siguiente las 3 causas detectadas en 1@A/EA,DO/> OG!A/DWA,DX/>D/E!GA,DO/> DGE,,DO/> ,O/GO@> ,OM)/D,A,DX/ L OMA E E,D:DO/E:.



===.&onro+asesores.co&.&x C%

EL PRINCIPIO DE PARETOEL PRINCIPIO DE PARETOAPLICADO A A LAAPLICADO A A LA

ADMINISTRACION DEL TIEMPOADMINISTRACION DEL TIEMPO




8IL/RIDO PARETO Y LA ADMINISTRACION8IL/RIDO PARETO Y LA ADMINISTRACIONPRODUCTIVA DEL TIEMPOPRODUCTIVA DEL TIEMPO

Yilfrido 1areto (%C7C Z %23 en %CB> declar' -ue el C0 N de lo -ue una "ersonalogra en su acti*idad + en su *ida> surge del 20 N de lo -ue e&"lea en ello.

1or lo anterior> consideraba -ue era cla*e el identificar -ué son a-uellas acti*idadeso situaciones de las -ue de"ende la &a+or<a de nuestros logros.




LA DETERMINACION DEL PARETO DE /ACTORES DE MAYORLA DETERMINACION DEL PARETO DE /ACTORES DE MAYORCONTRIBUCION A RESULTADOSCONTRIBUCION A RESULTADOS

:<r*ase anotar %0 acti*idades -ue suela hacer en su *ida diaria laboral + "ondérelas "ara sabercu4les son las -ue contribu+en &4s al logro de los resultados -ue debe conseguir

/o. A,DVDA ,O/GDI),DO/ AGE:)@AO:

N

%.

2.

3.

7.

;.

.

B.

C.

.

%0.




LOS PRINCIPIOS BASICOS DELOS PRINCIPIOS BASICOS DELA ADMINISTRACION DELLA ADMINISTRACION DELTIEMPO DE ALAIN LA7EINTIEMPO DE ALAIN LA7EIN



===.&onro+asesores.co&.&x C;

CAUSAS MAS /RECUENTES DECAUSAS MAS /RECUENTES DELOS DESPERDICIADORES DE TIEMPOLOS DESPERDICIADORES DE TIEMPO

Ralta de aserti*idad (inca"acidad "ara decir no. Es"erando decisiones del ni*el su"erior.

#4bito de a"lazar las cosas dificultosas. Ralta de "ol<ticas claras "ara to&ar decisiones.

/o elaborar "lanes de traba6o. Ralta de siste&a "ara e*itar interru"ciones.

/o deter&inar "rioridades + res"etarlas. Mane6o inadecuado de "uerta abierta.:obreesti&ar las "ro"ias ca"acidades. e&asiado "erfeccionis&o.

:ubesti&ar las ca"acidades de los de&4s. Dnconstancia. #4bito de no ter&inar las cosas.

Ralta de &oti*aci'n o de"resi'n. ensi'n o "reocu"aciones (stress.

Ralta de ca"acitaci'n "ro"ia. #acer "ri&ero lo -ue nos gusta o lo f4cil.

Ralta de ca"acitaci'n en los subordinados. Ralta de siste&a "ara dar segui&iento a las

cosas.Mane6o inadecuado de traba6o en gru"o (6untitis ,o&"ro&eterse a *arias cosas al &is&o tie&"o

"or sobre*aloraci'n "ersonal odesorganizaci'n.

Rrecuencia 3 U &ucho 2 U frecuente&ente % U a *eces 0 U nunca &e "asa.



LOS PRINCIPIOS BASICOS PARALOS PRINCIPIOS BASICOS PARALA ADMINISTRACION DEL TIEMPOLA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

%. ,oncentrarse en acti*idades de "re*isi'n. %2. Establecer un siste&a de co&unicaci'n con el 6efe.

2. El tie&"o e&"leado en "lanear se ahorra en e6ecutar. %3.efinir clara&ente nuestras funciones + res"onsabilidades +co&unicarlas.

3. /o e&"ezar un d<a sin un "lan de traba6o. %7.Esti&ar realista&ente nuestro tie&"o> recursos +"osibilidades.

7. @le*ar una agenda diaria de traba6o + cu&"lirla. %;. :i no se sabe hacer algo> en *ez de diferirlo> "edir conse6o.

;. ar "rioridad a las acti*idades -ue rinden &4s. %. )til izar todos los recursos de la tecnolog<a a nuestro alcance

. Eficiente delegaci'n con su"er*isi'n adecuada. %B. :i se tiene -ue hacer algo> in*estigar si +a alguien lo ha hechoantes> conseguirlo + a"ro*echarlo

B. ,a"acitar continua&ente al subordinado. %C. :ocializar en el tie&"o adecuado + el tie&"o adecuado.

C. Iuscar &4s la efecti*idad -ue la laboriosidad. %.Me6ora de habil idades "ara el an4lisis + to&a de decisiones.

. ar "rioridad a lo i&"ortante urgente. 20. Me6ora de habilidades "ara el an4lisis + &ane6o del stress.%0. E&"ezar "or lo dif<cil o desagradable> lo f4cil es f4cil. 2%. ener un archi*o actualizado + ordenado.

%%. Aclarar "ol<ticas de decisi'n con el 6efe. 22. Mantener li&"ieza + orden en nuestro lugar de traba6o.

Rrecuencia de uso 3 U &ucho 2 U frecuente&ente % U a *eces 0 U nunca &e "asa.

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Untecs Liderazgo Clase 11 EL TIEMPO