15
VELEUČILIŠTE U ŠIBENIKU Trg Andrije Hebranga 11 22000 Šibenik- HR URL: http://www.vus.hr UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA UPRAVLJANJA KVALITETOM NAKON IV. FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA(follow-up) Šibenik, veljača 2014.

UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

VELEUČILIŠTE U ŠIBENIKU Trg Andrije Hebranga 11 22000 Šibenik- HR URL: http://www.vus.hr

UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a

VUŠ-a 2013.

ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA UPRAVLJANJA

KVALITETOM NAKON IV. FAZE NAKNADNOG

PRAĆENJA(follow-up)

Šibenik, veljača 2014.

Page 2: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

VELEUČILIŠTE U ŠIBENIKU

ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV. FAZE NAKNADNOG

PRAĆENJA(follow-up)

ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA UPRAVLJANJA KVALITETOM NAKON IV.FAZE NAKNADNOG

PRAĆENJA (follow-up) DIO JE UKUPNE UNUTARNJE PROSUDBE SUSTAVA 2013. I PREDSTAVLJA

KONAČAN IZVJEŠTAJ.

Analiza učinkovitosti sustava osiguravanja kvalitete nakon IV.faze naknadnog praćenja (follow-up) Veleučilišta u Šibeniku usvojena je na 18. sjednici Stručnog vijeća od 12. ožujka 2014.

KLASA: 602-12-01/13-03/01.

Ur. broj: 2182/1-12/3-1-13-01-18

Datum: 27.02.2014.

Odobrava vršiteljica dužnosti dekana:

Anita Grubišić, mag.oec.,v.pred.

Page 3: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

SADRŽAJ

1. UVOD ......................................................................................................................................... 2

2. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA KVALITETE PLAN AKTIVNOSTI ZA FAZU

NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up) ............................................................................................ 3

ESG 1.1. . Politika i procedure sustava osiguravanja kvalitete ................................................ 3

*Povjerenstvo za osiguravanje kvalitete (daljnjem tekstu Povjerenstvo) ................................ 4

ESG 1.2.1.Odobrenje, praćenje i periodična revizija studijskih programa i stupnjeva

obrazovanja ............................................................................................................................... 4

ESG 1.3. Ocjenjivanje studenata .............................................................................................. 5

ESG 1.4. Osiguranje kvalitete nastavnog osoblja, njegova interakcija, utjecaj na društvo

znanja te doprinos regionalnom razvoju .................................................................................. 6

ESG 1.5. Resursi za učenje i potporu studentima .................................................................... 7

ESG 1.6. Važnost i pristup informacijama sustava za osiguravanje kvalitete .......................... 8

ESG 1.7. Javno informiranje ..................................................................................................... 9

3. ZAKLJUČNA OCJENA SUSTAVA OSIGURAVANJA KVALITETE ................................................... 10

4. PRILOG 1. Kriteriji za prosudbu stupnja razvijenosti i učinkovitosti sustava osiguravanja

kvalitete visokih učilišta u RH

Page 4: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

1

Naziv vrednovanoga visokog učilišta: VELEUČILIŠTE U ŠIBENIKU

Godina osnutka: 2006.

Adresa: Trg Andrije Hebranga 11

Telefon: 022/ 311 - 060

Fax: 022/ 216 - 716

Web-adresa: www.vus.hr

E-mail: [email protected]

Zvanje, ime i prezime čelnika visokog učilišta: Vršiteljica dužnosti dekana: Anita Grubišić, mag.oec.,v.pred.

Page 5: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

2

1. UVOD

Prema Zakonu o osiguravanju kvalitete u znanosti i visokom obrazovanju (NN 45/09), čl.18. i 23.,

sustav osiguravanja i unapređivanja kvalitete obuhvaća vanjski i unutranji sustav osiguravanja i

unaprjeđivanja kvalitete. Planom provođenja vanjske neovisne periodične prosudbe sustava

osiguravanja kvalitete visokih učilišta u 2013.godini, usvojenog na 28. sjednici Akreditacijskog savjeta

Agencije za znanost i visoko obrazovanje, održanoj dana 12.lipnja 2012.godine (Klasa: 003-08/12-

02/0007, Ur.broj: 355-02-03-12-3) planirana je i vanjska neovisna periodična prosudba sustava

osiguravanja kvalitete na Veleučilištu u Šibeniku.

Obveza je Veleučilišta u Šibeniku sukladno Priručniku za vanjsku neovisnu periodičnu prosudbu

sustava osiguravanja kvalitete (audit) visokih učilišta u RH“, AZVO, Zagreb, 2010. pripremiti

dokumentaciju, kao podlogu za provedbu postupka vanjskog vrednovanja sustava.

Općenito, vanjskom neovisnom periodičnom prosudbom utvrđuje se stvarno stanje funkcioniranja

sustava i njegova usklađenost sa zahtjevima ESG standarda za osiguravanje kvalitete. Pri tome se

analizira i utvrđuje aktualna razina kvalitete Veleučilišta te se istima daju preporuke za potrebna

poboljšanja sustava osiguravanja kvalitete.

Temeljem Izvješća o unutarnjoj prosudbi sustava osiguravanja kvalitete na VUŠ-u-(KLASA:602-12-

01/13-03/01; URBROJ:2182/1/3-1-13-01-06 od 06.02.2013.) izrađen je Plan aktivnosti za IV.fazu

naknadnog praćenja (follow-up) (KLASA:602-12-01/13-03/01;urbroj:2182/1-12/3-1-13-01-16 od

25.09,2013.).

Ovaj izvještaj o analizi učinkovitosti sustava osiguravanja kvalitete nakon IV. faze naknadnog praćenja

(follow-up) je napravljen temeljem Izvješća o završenim aktivnostima na provedbi poboljšanja i

analize učinkovitosti provedenih aktivnosti odgovornih osoba prema Planu aktivnosti za IV.fazu

naknadnog praćenja (follow-up) (čl.15 Pravilnika o postupku unutarnje periodične prosudbe sustava

osiguravanja kvalitete Veleučilišta u Šibeniku od 24.10.2013.).

U cilju realizacije aktivnosti prema Planu aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) na 11. sjednici Stručnog vijeća od 27.11.2013. donesena je odluka da se pomakne rok izvršavanja do 31. 01. 2014. svim aktivnostima koje do tada nisu realizirane kao i ostalima kojima je rok izvršenja do 31.01.2014.

Page 6: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

3

2. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA KVALITETE PLAN

AKTIVNOSTI ZA FAZU NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

ESG 1.1. . Politika i procedure sustava osiguravanja kvalitete

Odrađene aktivnosti prema preporukama Povjerenstva za unutarnju prosudbu i Stručnog

povjerenstva za provođenje vanjske neovisne periodične prosudbe sustava osiguravanja kvalitete:

Rn.br.

Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up)

Zadužene osobe Rok

provedbe komentar

1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV 45 dana po imenovanju

dekana

Aktivnost se prenosi u slijedeće razdoblje

2. Prijedlog Pravilnika o sustavu za osiguravanje kvalitete VUŠ-a

Povjerenstvo*/ Stručno vijeće

31.10.2013. Donesen Pravilnik o sustavu za osiguravanje kvaliete VUŠ-a (odluka Stručnog vijeća od 27.11.2013.)

3. Prijedlog Poslovnika o radu Povjerenstva

Povjerenstvo 31.10.2013.

4. Izmjena Pravilnika o unutarnjem ustroju VUŠ-a

Dekan/Stručno vijeće/Upravno

vijeće 30.11.2013.

U toku donošenje izmjena Statuta nakon čega slijedi izmjena Pravilnika o unutarnjem ustroju.

5. Formiranje novog sastava jedinice za kvalitetu

Dekan 15.12.2013.

Prema donesenom Pravilniku ustrojavanje nove jedinice za kvalitetu u toku.

6. Ustrojavanje Gospodarskog vijeća Dekan/Stručno

vijeće 31.12.2013.

Prema donesenom Pravilniku ustrojavanje nove jedinice za kvalitetu u toku.

7. Revizija Priručnika za osiguravanje i unaprijeđivanje kvalitete

Povjerenstvo/Stručno vijeće

15.12.2013. Aktivnost se prenosi u slijedeće razdoblje

8. Integracija dokumentacije prema ISO I ESG zahtjevima

Povjerenstvo i Predstavnik uprave za

kvalitetu prema ISO normi

01.04.2014.

Provesti racionalizaciju dokumentacije gdje je moguće nakon provedbe nadzornog i internog audita

9. Izrada i donošenje postupka provedbe unutarnje prosudbe Sustava osiguravanja kvalitete

Povjerenstvo/ Stručno vijeće

30.09.2013.

Donesen Pravilnik o postupku unutarnje periodične prosudbe sustava osiguravanja kvalitete VUŠ-a (Odluka Stručnog vijeća od 24.10.2013.)

10. Provedba naknadnog praćenja i upoznavanje svih dionika o provedbi

Povjerenstvo/ Povjerenstvo za

unutarnju prosudu/Stručno

vijeće

15.03.2014.

Svi dionici se kontinuirano upoznaju sa provedenim aktivnostima na e-learning stranici VUŠ-a

Page 7: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

4

11. Objava rezultata ispitivanja zadovoljstva dionika

Povjerenstvo* trajno

Trenutno je u tijeku prelazak na novi oblik anketiranja studenata putem novog e-learning sustava

*Povjerenstvo za osiguravanje kvalitete (daljnjem tekstu Povjerenstvo)

ESG 1.2.1.Odobrenje, praćenje i periodična revizija studijskih programa i stupnjeva

obrazovanja

Odrađene aktivnosti prema preporukama Povjerenstva za unutarnju prosudbu i Stručnog

povjerenstva za provođenje vanjske neovisne periodične prosudbe sustava osiguravanja kvalitete:

Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog

praćenja (follow-up) Zadužene osobe

Rok provedbe

komentar

1. Radionica za definiranje ishoda učenja

Pročelnici odjela/

Prodekan za nastavu

Prva radionica

15.10.2013.

Održana je prva radionica za definiranje ishoda učenja (18.10.2013.) na temu: Ishodi učenja, kompetencije-elementi vrednovanja i procjene (edukaciju provela: Kristina Škaler, predavač) Revidiran je obrazac Izvedbeni plan nastave (PK-10, 16.10.2013., rev.02

2. Revizija Priručnika za osiguravanje i unaprijeđivanja kvalitete

Povjerenstvo 30.11.2013. Aktivnost se prenosi u slijedeće razdoblje

3. Imenovanje tima za prikupljanje i analizu stavova i mišljenja vanjskih dionika

Dekan 30.10.2013. Kontinuirano te se prenosi u slijedeće razdoblje

4. Revizija Pravilnika o sustavu za osiguravanje kvalitete VUŠ-a

Povjerenstvo*/ Stručno vijeće

31.10.2013.

Donesen Pravilnik o sustavu za osiguravanje kvaliete VUŠ-a (odluka Stručnog vijeća od 27.11.2013.)

5.

Provesti analizu upisnih rezultata od ak.god.2010/2011 i izraditi prijedlog uvođenja dodatnih kvalitativnih kriterija u izbor kandidata

Dekan/Stručno vijeće

01.04.2014.

Dekan će imenovati povjerenstvo koje će pripremiti prijedlog za Stručno vijeće

Page 8: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

5

6. Revidirati studijske programe stručnih studija kako bi se postigla viša sinergija između studija

Dekan/Stručno vijeće/

Povjerenstvo za revizuju

studijskih programa/ECTS

koordinator

I FAZA/rujan

2014.

II FAZA/ rujan 2015.

Napraviti reviziju studijskih programa, ishoda učenja, ECTS bodova i kompetencija sukladno potrebama gospodarstva, a što će omogućiti studentima da tražene kompetencije stječu odabirom kolegija sa drugih studijskih programa VUŠ-a.

ESG 1.3. Ocjenjivanje studenata

Odrađene aktivnosti prema preporukama Povjerenstva za unutarnju prosudbu i Stručnog

povjerenstva za provođenje vanjske neovisne periodične prosudbe sustava osiguravanja kvalitete:

Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu

naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene

osobe Rok provedbe komentar

1. Osigurati informiranost studenata o sadržaju studijskih programa i izvedbenih planova

Pročelnici odjela/

prodekan za nastavu/ Služba za

informatiku

Veljača 2014 / kontinurano

Kontinuirano, objava uglavnom na e-learningu. Daljnje aktivnosti prenose se u slijedeće razdbolje

2. Uvođenje mentorskog sustava na svim studijima

Dekan/Stručno vijeće/UV

ožujak 2014. Aktivnost se prenosi u slijedeće razdoblje

3. Definiranje kriterija, pravila i postupaka za ocjenjivanje ishoda učenja studenata

Stručno vijeće/ vijeće odjela

kontinuirano

Postoji na svim kolegijima (revidirano i obrađeno za zimski semestar), u tijeku za ljetni semestar

Page 9: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

6

ESG 1.4. Osiguranje kvalitete nastavnog osoblja, njegova interakcija, utjecaj na

društvo znanja te doprinos regionalnom razvoju

Odrađene aktivnosti prema preporukama Povjerenstva za unutarnju prosudbu i Stručnog

povjerenstva za provođenje vanjske neovisne periodične prosudbe sustava osiguravanja kvalitete:

Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu

naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar

1. Analiza opterećenosti nastavnika i asistenata

Pročelnici odjela/

prodekan za nastavu

31.10.2013.

Analiza napravljena i dostavljana za Odjel za menadžment, u tijeku za ostale odjele

2. Edukacija o metodologiji prijenosa znanja nastavnik-student

Dekan

31.12.2013.

Aktivnost se prenosi u slijedeće razdoblje

3. Revizija postupka anketiranja studenata

Povjerenstvo 01.02.2014.

Implementacija novog sustava anketiranja u tijeku na kolegijima iz ljetnog semestra

4. Imenovanje Erasmus koordinatora i uspostava formalnih mehanizama za praćenje projekata mobilnosti

Dekan/Erasmus koordinator

imenovanje do 30.10.2013.,

ostalo 90 dana po imenovanju

Imenovan koordinator, u tijeku uspostava formalnih procedura u travnju 2014.

5. Donošenje Pravilnika o postupku izbora u nastavna zvanja

Dekan/Stručno vijeće

01.04.2014.

Usklađivanje sa Zakonom izmjenama i dopunama Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju. U toku postupak donošenja novog Statuta .

6. Donošenje Pravilnika o stručnom usavršavanju nastavnog i nenastavnog osoblja

Dekan/ Stručno vijeće

01.04.2014. U tijeku

7. Donošenje Pravilnika o nagrađivanju nastavnika

Dekan/Stručno vijeće/UV

01.04.2014. U tijeku

Page 10: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

7

ESG 1.5. Resursi za učenje i potporu studentima

Odrađene aktivnosti prema preporukama Povjerenstva za unutarnju prosudbu i Stručnog

povjerenstva za provođenje vanjske neovisne periodične prosudbe sustava osiguravanja kvalitete:

Rn.br.

Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up)

Zadužene osobe Rok

provedbe komentar

1. Osigurati dodatne resurse za odvijanje nastavnog procesa u Vodicama

Dekan/ prodekan za poslovanje

15.10.2013.

Obavljena nabavka i instalacija informatičke opreme u prostorima u Vodicama .

2. Potpisati ugovor s knjižnicom Pučkog otvorenog učilišta Vodice

Dekan/prodekan za poslovanje

31.12.2013. Aktivnost se prenosi u slijedeće razdoblje

3. Analiza resursa za izvođenje studijskih programa

Dekan/ Povjerenstvo

15.12.2013

Temeljem zahtjeva za nabavom pročelanika Odjela i Uprave napravljen plan nabavki za 2014.

4. Analiza načina i mjesta održavanja stručne prakse

Pročelnici odjela/

voditelji stručne prakse

01.11.2013.

Dostavljena je analiza načina i mjesta obavljanja stručne prakse za Stručni studij Promet (Analiza načina i mjesta obavljanja stručne prakse od 29.10.2013. i Analiza načina i mjesta obavljanja semestralne stručne prakse od 31.10.2013.). Na stručnom studiju Menadžmenta osigurana vannastavna stručna praksa. Povećan udio terenske nastave.

Page 11: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

8

ESG 1.6. Važnost i pristup informacijama sustava za osiguravanje kvalitete

Odrađene aktivnosti prema preporukama Stručnog povjerenstva za provođenje vanjske

neovisne periodične prosudbe sustava osiguravanja kvalitete:

Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu

naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene

osobe Rok provedbe komentar

1. Redizajn web stranice Dekan/

prodekan za poslovanje

01.06.2014.

Za redizajn web stranice je zadužena informatička sekcija VUŠ-a

2. Imenovanje administratora za web

Dekan 01.12.2013. Imenovan web administrator

3. Izrada procedure za objavljivanje informacija na web stranici

Povjerenstvo/aministrator

za web 15.12.2013.

U toku donošenje izmjena Statuta nakon čega slijedi izmjena Pravilnika o unutarnjem ustroju.

4. Uvođenje ISVU sustava u Službi za studentske poslove

Dekan

Ak.godina 2013/2014 prva

faza 2014/2015 završetak

U toku. Potpisan Ugovor , imenovan koordinator za ISVU sustav. Obavljene prve edukacije koordinatora i voditelja Službe za studentske poslove od strane SRCA-a Zagreb.

5. Edukacija nastavnika za ISVU Dekan/

prodekan za nastavu

prosinac 2013. – kontinuirano

Aktivnost se prenosi u slijedeće razdoblje

Page 12: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

9

ESG 1.7. Javno informiranje

Odrađene aktivnosti prema preporukama Stručnog povjerenstva za provođenje vanjske

neovisne periodične prosudbe sustava osiguravanja kvalitete:

Točka preporuke

Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up)

Zadužene osobe

Rok provedbe komentar

1. Redizajn web stranice Dekan/

prodekan za poslovanje

31.12.2013.

Za redizajn web stranice je zadužena informatička sekcija VUŠ-a

2. Engleska inačica web stranice Dekan/

prodekan za poslovanje

31.12.2013. Predviđena u sklopu redizajna web stranice

3. Imenovanje administratora za web

Dekan 01.12.2013.

U toku donošenje izmjena Statuta nakon čega slijedi izmjena Pravilnika o unutarnjem ustroju.

4. Izrada procedure za objavljivanje informacija na web stranici

Povjerenstvo/aministrator

za web 15.12.2013.

Aktivnost se prenosi u slijedeće razdoblje

Page 13: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

10

3.ZAKLJUČNA OCJENA SUSTAVA OSIGURAVANJA KVALITETE

Plan aktivnosti za IV. fazu naknadnog praćenja (follow-up) VUŠ-a napravljen je temeljem

preporuka Povjerenstva za unutarnju prosudbu VUŠ-a i Stručnog povjerenstva za provođenje vanjske

neovisne periodične prosudbe sustava osiguravanja kvalitete koja su iznesena u Izvješću o unutarnjoj

prosudbi sustava osiguravanja kvalitete na Veleučilištu u Šibeniku i Izvješću o provedenoj vanjskoj

neovisnoj periodičnoj prosudbi sustava osiguravanja kvalitete VUŠ-a.

U Planu aktivnosti po svim točkama zahtjeva ESG-a standarada definirane su: planirane

aktivnosti, zadužene osobe i rok provedbe te prema potrebi dana i dodatna pojašnjenja određenih

aktivnosti.

Temeljem čl. 15. stavka 2. Pravilnika o postupku unutarnje periodične prosudbe sustava osiguravanja kvatitete VUŠ-a od 24.10.2013. (KLASA:003-05-01/13-01/05;URBROJ:2182/1-12/3-1-13-01-01-01) ovaj Izvještaj je napravljen temeljem dostavljenih Izvješće o završenim aktivnostima na provedbi poboljšanja i analize o učinkovitosti provedenih aktivnosti odgovornih osoba, nositelja planiranih aktivnosti.

Temeljem svega navedenog, Povjerenstvo za unutarnju prosudbu je ocjenilo da se Veleučilište u Šibeniku nalazi u početnoj fazi razvoja sustava osiguravanja kvalitete za standarde 1.2.1. Odobravanje, praćenje i periodična revizija studijskih programa i stupnjeva obrazovanja i, na prijelazu između početne i razvijene faze za standarde: 1.1. Politika i procedure sustava osiguravanja kvalitete, 1.3. Ocjenjivanje studenata, 1.5. Resursi za učenje i potporu studentima, 1.6. Važnost i pristup informacijama sustava za osiguravanje kvalitete i 1.7. Javno inforamiranje., te u razvijenoj fazi standard 1.4. Osiguravanje kvalitete nastavnog osoblja, njegova interakcija i utjecaj na društvo znanja te doprinos regionalnom razvoju.

Uz planirane praćene aktivnosti ostvareni su dodatni značajni pomaci koji su utjecali na potporu studentima: izrađen projekt, osiguran prostor i sredstva za uređenje restorana studentske prehrane, osigurano dodatno stipendiranje putem Veleučilišta (7 putem državnog proračuna, a 24 putem ugovora s gospodarstvom). Također je održana 1. Znanstveno-stručna konferencija s međunarodnim sudjelovanjem i pod nazivom „Izazovi današnjice : turizam danas za sutra“ čime su nastavnici i studenti Veleučilišta prodonijeli regionalnom razvoju. Uvedeni su dodatni programi cjeloživotnog obrazovanja.

Za Povjerenstvo za unutarnju prosudbu sustava

osiguravanja kvalitete VUŠ-a predsjednik:

dr.sc. Frane Urem, viši predavač

__________________________

Page 14: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

11

ESG-standardi

Pripremna faza Početna faza Razvijena faza Napredna faza

1.1. Politika, misija,

vizija, opća strategija

visokog učilišta/pod-

strategije;

Ciljevi, cjelokupna

organizacija i unutarnja

povezanost

sustava osiguravanja

kvalitete;

Dokumentacija –

uključujući politiku

kvalitete, postupke i

odgovornosti svih

dionika objavljeni su

javno.

Politika, misija, vizija,

opća strategija u fazi su

pripreme i izrade.

Ustrojava se sustav

osiguravanja kvalitete.

Učilište nije izradilo

postupke osiguravanja

kvalitete za svoje

aktivnosti.

Politika, misija, vizija,

opća strategija izrađene

su, usvojene i javno

objavljene.

Ustrojen je sustav

osiguravanja kvalitete.

Postoje postupci

osiguravanja kvalitete

za neke aktivnosti, ali

nisu sustavno

strukturirani ni

međusobno povezani.

Osiguravanje kvalitete

pokriva mnoge

aktivnosti visokog

učilišta i postupci

osiguravanja kvalitete

čine konzistentan

sustav koji se

učinkovito unapređuje

na temelju rezultata

unutarnje prosudbe.

Svi dokumenti

sustava su javno

objavljeni.

Osiguravanje kvalitete

pokriva sve aktivnosti

visokog učilišta.

Sustav se učinkovito

unapređuje na temelju

rezultata unutarnje i

vanjske prosudbe.

1.2.1. Odobravanje,

promatranje i

periodična revizija

studijskih programa i

stupnjeva obrazovanja

Ne postoje formalni

mehanizmi za

odobravanje,

promatranje i

periodičnu reviziju

programa i stupnjeva

obrazovanja.

Nisu izrađeni ishodi

učenja za sve studijske

programe. Osiguran je

minimum resursa za

poučavanje i učenje.

Studenti i drugi dionici

nisu uključeni u

aktivnosti osiguravanja

kvalitete. Ne prikupljaju

se povratne informacije

.

Postoje formalni

mehanizmi za

odobravanje,

promatranje i

periodičnu reviziju

programa i stupnjeva

obrazovanja koji se

djelomično primjenjuju.

Izrađeni su ishodi

učenja za sve studijske

programe.

Resursi su djelomično

osigurani.

Studenti su uključeni u

aktivnosti osiguravanja

kvalitete.

Mehanizmi za

odobravanje,

promatranje i

periodičnu reviziju

programa i stupnjeva

obrazovanja

primjenjuju se u

cijelosti. Ishodi učenja

su revidirani i po

potrebi poboljšani.

Osigurana su

odgovarajuća sredstva

za veći dio planiranih

aktivnosti.

Studenti i drugi

dionici uključeni su u

aktivnosti

osiguravanja

kvalitete.

Redovito se

prikupljaju povratne

informacije svih

dionika te koriste za

unapređenje sustava

osiguravanja kvalitete

(unapređenje procesa

odobravanja,

promatranja i

periodične revizije

programa i stupnjeva

obrazovanja).

Osigurana su

odgovarajuća sredstva

za sve aktivnosti.

1.3. Ocjenjivanje

studenata

Ne postoje javno

objavljeni kriteriji,

pravila i postupci za

ocjenjivanje ishoda

učenja studenata.

Postoje kriteriji, pravila

i postupci za

ocjenjivanje ishoda

učenja studenata, ali su

studentima samo

djelomično dostupni i

ne primjenjuju se

dosljedno.

Kriteriji, pravila i

postupci za

ocjenjivanje ishoda

učenja studenata

dosljedno se

primjenjuju, javno su

objavljeni i studenti

su upoznati s njima.

U skladu s

kurikulumom i

ishodima učenja,

trajno se poboljšavaju

procedure

ocjenjivanja ishoda

učenja.

1.4. Osiguravanje

kvalitete nastavnog

osoblja, njegova

interakcija, utjecaj

na društvo znanja te

doprinos regionalnom

razvoju

Osiguran je minimalan

broj nastavnog osoblja s

odgovarajućom

znanstvenom,

nastavnom i stručnom

kvalifikacijom, u skladu

sa standardima

opterećenja nastavnog

osoblja.

Nastavno osoblje nije

aktivno uključeno u

regionalni razvoj.

Vještina prijenosa

znanja na studente i

učinkovitost poučavanja

vrednuju se samo

studentskim anketama.

Nesustavno provođenje

usavršavanja

nastavnog osoblja.

Nastavno osoblje

djelomično utječe na

regionalni razvoj.

Vještina prijenosa

znanja na studente i

učinkovitost

poučavanja

istovremeno se

vrednuju različitim

metodama.

Mehanizmi koji

omogućuju stručno i

znanstveno

usavršavanje

nastavnog osoblja

djelomično se

primjenjuju.

Nastavno osoblje

aktivno utječe na

regionalni razvoj.

Prikupljene povratne

informacije o kvaliteti

i učinkovitosti

procesa poučavanja

koriste se za

unapređivanje

kompetencija

nastavnog osoblja.

Rezultati znanstvenih

istraživanja u

području poučavanja

uključeni su u

sustavno organiziran

proces poučavanja

nastavnog osoblja.

Nastavno osoblje

značajno utječe na

regionalni razvoj.

Page 15: UNUTARNJA PROSUDBA SUK-a · Rn.br. Planirane aktivnosti za fazu naknadnog praćenja (follow-up) Zadužene osobe Rok provedbe komentar 1. Izrada i donošenje strategije VUŠ-a Dekan/UV

POSTUPAK UNUTARNJE PROSUDBE VUŠ-a 2013. ANALIZA UČINKOVITOSTI SUSTAVA OSIGURAVANJA

KVALITETE NAKON IV.FAZE NAKNADNOG PRAĆENJA (follow-up)

12

1.5. Resursi za učenje i

potporu studentima

Sustav osiguravanja

kvalitete ne provjerava

resurse potrebne za

potporu studentima.

Resursi vezani uz

studentski standard

zadovoljavaju

minimum.

Sustav osiguravanja

kvalitete provjerava

postojeće resurse za

učenje koji su

djelomično dostupni i

primjereni za svaki

ponuđeni studijski

program. Resursi vezani

uz studentski standard

djelomično

zadovoljavaju potrebe

studenata.

Resursi potrebni

studentima za učenje

dostupni su i

primjereni za svaki

ponuđeni studijski

program. Resursi

vezani uz studentski

standard u većoj mjeri

zadovoljavaju potrebe

studenata.

Visoka učilišta

sustavno prate i

unapređuju resurse za

potporu studentima za

svaki ponuđeni

studijski program.

Resursi vezani uz

studentski standard u

potpunosti

zadovoljavaju potrebe

studenata.

1.6. Važnost i pristup

informacijama sustava

osiguravanja kvalitete

Sustav osiguravanja

kvalitete ne pruža niti

unutarnjim niti

vanjskim dionicima

inforomacije o sustavi

ivisokom čilištu

Informacije se

nesustavno prikupljaju i

obrađuju te su

djelomice dostupne

unutarnjim i vanjskim

dionicima. Informacije

se nesustavno koriste u

procesu planiranja i

kontinuiranog

poboljšavanja sustava

osiguravanja kvalitete.

Relevantne su

informacije dostupne

svim dionicima i

uglavnom služe za

procese planiranja i

kontinuiranog

poboljšavanja sustava

osiguravanja

kvalitete.

Sustav osiguravanja

kvalitete u cjelosti je

jasan. Informacije se

sustavno i ciljano

razmjenjuju među

svim

dionicima/dijelovima

visokog učilišta.

Relevantne su

informacije temelj

procesa planiranja i

kontinuiranog

proboljšavanja

sustava osiguravanja

kvalitete.

1.7. Javno informiranje

Učilišta ne objavljuju

relevantne i nepristrane

informacije o

programima i

stupnjevima

obrazovanja koje

pružaju.

Učilišta djelomice

objavljuju relevantne i

nepristrane informacije

o programima i

stupnjevima

obrazvoanja koje

pružaju.

Učilišta uglavnom

objavljuju relevantne i

nepristrane

informacije o

programima i

stupnjevima

obrazovanja koje

pružaju.

Učilišta redovito

objavljuju relevantne i

nepristrane

informacije o

programima i

stupnjevima

obzazovanja koje

pružaju.