Upravljanje projektima

RACI matrica – matrica odgovornosti

n  Kombinacija WBS i OBS dijagrama n  Kolone – sektori preduzeća, pojedinci n  Redovi – faze projekta (celine WBS-a) n  Odgovornosti sektora/pojedinaca za faze projekta:

n  R – Responsibility – odgovornost za operativno izvršavanje

n  A – Accountability – puna menadžerska odgovornost n  C – Consulting – konsultantska pomoć (funkcija/

sektor koja/i je konsultovana) n  I – Information – informisanje (funkcija/sektor koja/

i je informisana)

Prednosti RACI matrice

n  Izbegavanje nesporazuma oko raspodele posla,

n  Uspostavljanje bolje komunikacije,

n  Preciznije utvrđivanje odgovornosti za izvršavanje pojedinih zadataka i projekta u celini,

n  Izbegavanje preopterećenosti pojedinca, ...

Strukturni dijagrami

Zadatak 1. Postavljanje drvene ograde

Projekat postavljanja ograde na kome je angažovano preduzeće Linx, podеljen je u nekoliko faza: Priprema, Obrada materijala, Postavljanje ograde i Finalizacija. Potrebno je: a) definisati WBS dijagram, ako jе poznato da sе projеkat sastojao iz aktivnosti datih u tabeli.

b) definisati RACI matricu projеkta, ako slеdеće jedinice preduzeća koje je angažovano za postavljanje ograde, radе na projеktu: jedinica za projektovanje, jedinica za planiranje, tehnička služba i operativna jedinica:

- Jedinica za projektovanje jе odgovorna za Priprеmu i pruža konsultantskе uslugе tokom aktivnosti Obradе matеrijala.

- Jedinica za planiranje izvršava aktivnosti Pripreme i pruža konsultantskе uslugе prilikom Postavljanja ograde.

- Tehnička služba prima dodatnе informacijе za aktivnosti Obradе matеrijala.

- Operativna jedinica izvršava aktivnosti Obradе materijala, Postavljanja ograde i Finalizacijе.

Ø 

Zadatak 2. Projekat razvoja novog softvera Za izradu projekta razvoja novog softvera angažovano je preduzeće NovaSoft.

a) Potrebno je uraditi WBS projekta, tako što će se aktivnosti date u tabeli povezati sa II nivoom WBS-a, koji obuhvata sledeće celine: A - Priprema; B - Izrada; C - Testiranje; D - Dokumentacija; F - Program obuke i finalizacija.

Ø 

Rb Aktivnost Naredna aktivnost Tip veze tj[dan]

1 Definisanje projektnog zadatka 2 PP10 20

2 Izrada projektne dokumentacije 3 KK 25

3 Kreiranje prototipa 4 5

KP KP

30

4 Pregled i ocena prototipa 6 7

KP10 KP15

15

5 Investicioni program 4 KP5 30

6 Izrada korisničkog interfejsa 7 PP 25

7 Izrada komponenti novog softvera 8 PP15 35

8 Alfa test korisničkog interfejsa 9 10

PP5 KP

20

9 Debagovanje 13 14

KK PP

45

10 Test proračuna 11 KP15 25

11 Test izlaznih vrednosti programa 12 13

KP KP5

20

12 Test hardverske kompatabilnosti 13 14

PP KP10

10

13 Beta test 14 KK5 30

14 Test softverske kompatibilnosti 15 KP 15

15 Izrada dokumentacije 16 KP 40

16 Pregled i revizija dokumentacije 17 18

KP PP

25

17 Štampanje dokumentacije 19 KP 30

18 Izrada programa obuke za korisnike 19 KK 15

19 Sklapanje finalnog paketa 20 KP 10

20 Isporuka finalnog paketa - - 10

b) Nacrtati RACI matricu projekta, uzimajući u obzir II nivo WBS-a, ako sledeći sektori preduzeća NovaSoft rade na projektu: Projektni biro, I&R, Planiranje, Programiranje, Marketing i Prodaja.

n  Sektor Projektni biro odgovoran je za celine Priprema i Izrada.

n  Sektor Planiranje izvršava sve aktivnosti celine Priprema, uz konsultantsku podršku sektora Programiranje. Pored toga, sektor Planiranje je odgovoran za celinu Testiranje.

n  Sektoru Istraživanje i razvoj su potrebne informacije o kreiranju i oceni prototipa. Takođe, IR pruža konsultantsku podršku sektoru Programiranje na poslovima debagovanja.

n  Sektor Programiranje izvršava celine Izrada, Testiranje i Dokumentacija. Pored toga, sektor Planiranje kreira izveštaj o opravdanosti obuke krajnjih korisnika, koji je namenjen sektoru Programiranja.

n  Sektor Marketing prima sve neophodne informacije za izradu korisničkog interfejsa od strane sektora Planiranja. Pored toga, Marketing sektor zajedno sa Prodajom izvršava aktivnosti celine Program obuke i finalizacija.

n  Sektor Prodaja prima izveštaje o toku realizacije beta testa od Marketing sektora i pruža konsultantsku podršku sektoru Programiranje pri izradi i štampanju dokumentacije.

Ø 

Gantogrami

v  Gantogrami omogućavaju grafičko i vremensko planiranje odvijanja određenih poslova, odnosno grafički prikaz odvijanja određenih zadataka u vremenu.

v  Gantogrami se veoma uspešno koriste za globalno planiranje realizacije projekta, ali znatno više kod operativnog planiranja i praćenja realizacije dela ili faze projekta.

v  Gantogram se formira tako što se na horizontalnoj osi predstavlja vreme u određenim vremenskim jedinicama, a na vertikalnoj osi predstavljaju se zadaci ili aktivnosti:

Primer za crtanje Gantograma

Primer za crtanje Gantograma

Tipovi veza između aktivnosti

Početak – početak PP (PPn)

Aktivnost A i aktivnost B počinju u istom trenutku

Kraj – kraj KK (KKn)

Aktivnost A i aktivnost B se završavaju u istom trenutku.

Kraj – početak KP (KPn)

Aktivnost B počinje sa realizacijom tek kada se aktivnost A završi.

Zadatak 3. – Crtanje Gantograma

Rb Aktivnost Naredna aktivnost

Tip veze

tj[dan]

1 Sklapanje i overavanje ugovora u opštini 2 KP 2

2 Angažovanje pravnog i tehničkog konsultanta 3 KP2 2

3 Analiza lokacije,zemljišta i okruženja 4 KK2 6

4 Pribavljanje plana detaljne regulacije 5 KP 4

5 Akt o uslovima,idejni projekat,odobrenje 6 PP4 12

6 Glavni projekat 7 KP 18

Upravljanje projektima