upustvo za knjigovodstveni program.doc

8/16/2019 upustvo za knjigovodstveni program.doc

http://slidepdf.com/reader/full/upustvo-za-knjigovodstveni-programdoc 1/16

2.1 . Рачуноводствени концепти

ГнуЦасх је довољно једноставан за коришћење да не морате да имате

потпуно разумевање рачуноводствених принципа да сматрају да је

корисно . Меутим ! наћи ћете да ће неке основне рачуноводствене знање

показати од непроцењиве вредности како ГнуЦасх је дизајниран

коришћењем ове принципе као пред"о#ак . $репоручује се да сте разуме"и

овај део водича пре не%о што наставите .

2.1.1 . &хе ' (сновни рачуни

(сновна рачуноводствена прави"а %рупа све )инансије у вези ствари у '

основних типова * рачуна* . &о је све што мо%у да рачуноводствени +ави се

сврстати у једну од ових ' на"о%а ,

врсте на"о%а

-ктива /твари које поседујете

(+авезе /твари ду%ујете

0апита" купна нето вредност

$риходи $овећава вредност својих на"о%а

Расходи /мањује вредност својих на"о%а

асно је да је мо%уће да кате%оризују свој )инансијски свет у ових ' %рупа .

3а пример !%отовина у вашем +анковном рачуну јесредство ! ваша хипотека јео+авеза ! ваша п"ата је приход ! а трошкови вечере синоћ је трошак .





Гра)ички приказ односа измеу ' основних рачуна . 3ето вредност

7 капита" 8 повећава кроз приходе и смањује трошкове преко . /тре"ице

представљају кретање вредности .

2.1.9 . двојно%

Рачуноводство једначина јевеома срце од двојно% рачуноводствено%

система . :а сваку промену у вредности једно% рачуна у рачуноводству

једначине ! мора да постоји +а"ансирање промена у дру%и . (вај концепт јепознат као принцип равноте#е ! па је од )ундамента"но% значаја за

разумевање %нуцасх и дру%их рачуноводствених система двојно% . 0ада

радите са ГнуЦасх ! увек ћете +ити за+ринути са најмање 2 на"о%а ! да

задр#и рачуноводствену једначину уравноте#ен .

;а"ансирање промене 7 и"и транс)ери новца 8 меу рачунима се врши

заду#ењем један рачун и истовремено кредитирање дру%и .Рачуноводствени заду#ења и кредита не значе * пад * и * повећати * .

:аду#ења и кредите сваке повећање одреене врсте рачуна и смањити

дру%има . имовине и трошкова рачуна ! ду%овања повећавају равноте#у и

кредити смањити равноте#у . о+авеза ! капита"а и прихода рачунима !

кредити повећавају равноте#у и заду#ења смањити равноте#у .

традициона"ном систему двојно% књи%оводства !"ева ко"она у ре%истарсе користи за заду#ења ! докдесна ко"она се користи за кредите .

-ццоунтантс запис повећање имовине ! трошак ! и в"асничких рачуна о

заду#ењу 7 "ево 8 страни ! и +иље#е повећање од%оворности ! прихода и

капита"них рачуна на кредит 7 десно 8 страни . ГнуЦасх прати ову

конвенцију у ре%истар .

+е"ешка



(вај о+рачун термино"о%ија мо#е +ити з+уњујуће за нове кориснике ! з+о%

че%а ГнуЦасх <ам омо%ућава да користите уо+ичајене изразе депозита и

пов"ачење . -ко више во"ите )орма"не ус"ове рачуноводства ! мо#ете да

промените нас"ове 3а"о% Ре%иструјте ко"она да их користе у Генера"ној

картици под $ре)еренцес 7 види $риручник за помоћ %нуцасх за више

ин)ормација о подешавању пре)еренције 8 .

упозорење

:аједничка употре+а терет речи и кредита не од%овара рачуновое користе

ове речи . општој употре+и ! кредит у%"авном има позитивне

асоцијације = у рачуноводству ! кредит је повезан са смањењем активе !капита"а и трошковима на"о%а .

2.2 . нос података 0онцепти

$ри"иком уношења података у ГнуЦасх ! тре+а да +удете свесни 9 нивоа

ор%анизације у којој ГнуЦасх де"и ваше податке , >и"ес ! рачуна итрансакција . (ви нивои су представљени у њиховом редос"еду

с"о#ености ! један )ај" садр#и мно%о рачуна и један рачун садр#и мно%е

трансакције . (ва поде"а је од суштинско% значаја за разумевање како да

користите %нуцасх .

2.2.1 . >ај"ови

ГнуЦасх ск"адишти ин)ормације на највишем нивоу у датотекама .

?атотека мо#е да се ск"адишти на рачунару и"и као појединачни 0/М@

датотеке 7 у свим верзијама 8 ГнуЦасх ! и"и у /0@ +ази података 7 у верзији

2.A %нуцасх и виши 8 .

+е"ешка



/0@ се из%овара * наставак * ! тако да је у %оворном и писаном језику рек"и

+исмо * /0@ +азу података * .

/а 0/М@ )ормату датотека ! ГнуЦасх ск"адишти податке у виду 0/М@

датотеке са подацима ! о+ично у компримованом )ормату 7 мада то мо#е да

се промени у Генера"ној картици од %нуцасх $ре)еренцес 8 .

/а /0@ ск"адиштење ! ГнуЦасх ск"адишти податке у /0@ +ази података !

уз примену +азе података иза+ерете 7 ск"ите9 ! Ми/0@ и"и $ост%ре/0@ 8 .

Мораћете један %"авни )ај" и"и +азу података за сваки скуп рачуна сте

одр#авање . ?а +исте сазна"и како да креирате и управљате датотекама

%нуцасх ! по%"едајте (дељак 2.' ! * Bување ваше )инансијске податке * .

+е"ешка

-ко мис"ите да ће +ити потре+но више од једно% скупа рачуна ! мо#да ћете#е"ети да се консу"тујете про)есиона"но% рачуновоу и"и књи%овоу пре

не%о што наставите . <ећина корисника ће вероватно имати само једну

датотеку са подацима .

;ацкуп )ај"ова и )ај"ови се аутоматски %енерише ГнуЦасх када

од%оварајући . ;ацкуп и "о% )ај"ови су описани у ч"ану 2.C ! * $рављење

резервних копија и опоравак података * .

2.2.2 . Рачуни

Рачун прати шта имате ! ду%ујеш ! проводе и"и примити . /ваки ГнуЦасх

)ај" мо#е да садр#и +и"о који +рој рачуна ! а сваки рачун мо#е да садр#и

мно%о подрачуне до произвољно% +роја нивоа . (ва једноставна )ункција



даје %нуцасх мно%о од своје в"асти у управљању )инансијама ! као што

ћете видети у каснијим по%"ављима .

$римери укључују рачуна , текућих рачуна ! штедни рачуни ! кредитне

картице рачуна ! хипотеке и кредита . /ваки рачун ГнуЦасх прати

активности за тај *прави* рачун ! а мо#е да вас о+авестим о њеном

статусу .

$оред то%а ! рачуни су такое користе за кате%оризацију новац до+ијате и"и

потрошите . 3а пример ! мо#ете да креирате на"о%е за праћење расхода

новац који п"аћате за комуна"ије и"и намирнице . Dако то нису рачуни који

примају изјаве ! они омо%ућавају да се утврди ко"ико новца се троши у

свакој од ових о+"асти .

Рачуни ће +ити покривени у детаљније у $о%"ављу 9 ! рачуна .

2.2.9 . &рансакције

&рансакција представља кретање новца измеу рачуна . 0ад %од трошите

и"и примате новац ! и"и транс)ер новца измеу рачуна ! да јетрансакција .

$римери трансакција су , п"аћање те"е)онски рачун ! транс)ер новца одштедње до провере ! куповину пицу ! подизање новца ! и депоновање п"ату

. $о%"авље A ! &рансакције иде више у ду+ину о томе како да унесете

трансакције .

двоструком рачуноводства у"азак ! трансакције увек подразумева

најмање два на"о%а извор рачуну и одредишну на"о% . ГнуЦасх управља

ово у+ацивањем "иније у трансакцији за сваки рачун који је под утицајем !и снимање износе који су укључени у свакој "инији . @инија у трансакцији



која евидентира на"о% и износ новца који су укључени се зовеподе"а .

&рансакција мо#е садр#ати произвољан +рој поде"а .

2.9 . Dнтер)ејс

$рви пут када отворите %нуцасх ! видећете ?о+родош"и ГнуЦасх E екран .

(дат"е ! ГнуЦасх пру#а дру%е а"атке које вам пома#у да "ако пронаете

оно што тра#ите . Fајде да по%"едамо неке од уо+ичајених екрана и екрана

кутије које ћете видети .

2.9.1 . &ип о) тхе ?аи

ГнуЦасх пру#а &ип дана екрана да дају корисне савете за коришћење

про%рама ,

&ип о) тхе ?аи

(ва с"ика приказује /авет дана.

(ви савети дају корисне ин)ормације за кориснике који почињу . ?а +исте

виде"и више од савета ! к"икните >орвард да +исте настави"и . -ко не

#е"ите да видите овај екран кутију на стартуп ! поништите из+ор у пољу

поред $рика#и савете при покретању . 0ада сте заврши"и пре%"едање

корисне савете ! к"икните на ду%ме :атвори да +исте затвори"и &ип данаекрана .

2.9.2 . Рачун ?рво $розор

/ада +и тре+а"о да видите прозор на рачунима ! који се појављује као што

је приказано у наставку . &ачан распоред структури на"о%а ће зависити



де)ау"т рачунима које сте иза+ра"и током 3ови на"о% Fијерархија /етуп .

овом примеру ! заједничком на"ози су приказани .

Рачун ?рво $розор

(ва с"ика приказује прозор -ццоунтс .

$розорРачун ?рво даје пре%"ед података садр#аних у текућој датотеци .

(на садр#и списак имена рачуна и њиховим тренутним +и"ансима . Dз

ово% прозора ! мо#ете да отворите +и"о који од рачуна . $розори

појединачни рачун се зове на"о% ре%истри . ГнуЦасх омо%ућава вам даимате што више отворених ре%истре како #е"ите на"о%а .

3а врху ово% прозора је&ит"е+ар ! који приказује назив датотеке 7 када сте

сачува"и датотеку . 8 Dспод то%а јеМену+ар . Мо#ете да приступите опције

менија %а и"и к"иком на ове нас"ове менија и"и помоћу пречица и

приступних тастера 7 видети секцију 2.9.C ! * мени пречица * 8 . /"едећа

је&оо"+ар ! који садр#и ду%мад за најчешћих )ункција .

/та+"о рачун појављује испод &оо"+ар . 0ада сте поче"и креирање на"о%а !

имена на"о%а ће се појавити у структури на"о%а . Мо#ете да при"а%одите

који нас"ови појавити помоћу ма"у стре"ицу надо"е накрајњој десној

изнад структури на"о%а .

3а дну је/татус+ар ! који вам %овори ин)ормације о томе шта сте в"асник 7

нето имовина 8 и ко"ико новца сте направи"и 7 про)ита8 .

2.9.9 . Рачун Ре%истрација $розор



3а рачуну Ре%истрација прозори се користе за унос података о рачуну и

измените . 0ао штоиме су%ерише ! они из%"едају с"ично чековна књи#ица

ре%истар . 0ада сте у прозору -ццоунтс к"икните два пута на име на"о%а

!прозор Ре%истар за тај на"о% ће се отворити .

$ровера рачуна Ре%истар

(ва с"ика приказује текући рачун Ре%истрација са неко"ико трансакција .

$о%"авље A ! &рансакције о+јашњава више о 3а"о% Ре%иструјте прозора и

како да унесете податке у њима . :а сада ! имајте на уму да су де"ови ре%истра прозора на"о% су с"ичне де"ове рачуна ста+"а прозора описан

раније . &ит"е+ар на врху садр#и име на"о%а . Dспод то%а !Мену+ар садр#и

опције менија које се односе на ре%истар рачуна . &оо"+ар ;уттонс

поједностави заједничке )ункције за унос података . /татус+ар на дну

прозора ! приказује неке рачунима о+ухваћене у по%"ављу A ! трансакција .

3а дну прозора рачун ре%истар ! ин)ормације о тренутној појави "окације

курсора .

+е"ешка

ре%истар прозора ! мо#ете да промените ве"ичину раз"ичите ко"оне које

ГнуЦасх приказује ! а"и имајте на уму да ћеопис ко"она аутоматски

проширити да попуните све неискоришћени простор . :ато тре+а прво

повећати ве"ичину свих ваших дру%их ко"она ! а затим смањити ве"ичину

опис ко"оне .

2.9.A . &оо"+ар ;уттонс

(+а прозор дрворачун и ре%истар прозоррачун садр#и ду%миће . (ви

тастери пру#ају +рз приступ уо+ичајеним )ункцијама као што су /ачувај и

(пен у прозору рачуна ста+"а и евиденцију и ?е"ете у ре%истар прозору



рачуна . -ко нисте си%урни штаду%ме ради ! померите показивач миша

изнад то% ду%мета ! а тре+а"о +и да видите опис )ункције појављују .

(вде јерезиме рачуна дрвећа прозора ду%мад ,

Рачун трее виндов тастери

сачувати

/ачувајте тренутну датотеку на диску

+"изу

:атварање тренутне ноте+оок страницу

(твори ! Dзмени ! 3ово и ?е"ете

&о су )ункције које се односе на рачуне . (ни су раз%овара"и у по%"ављу 9 !

рачуна .

Ре%истрација тастери се разматрају у $о%"ављу A! трансакција .

2.9.' . /тавке менија

$розоррачун дрво и прозоррачун ре%истар о+а садр#е нас"ове менија у

Мену+ар . 0"иком на нас"ов менија доводи до ставке менија за тај тари)ни

+рој .



Мо#ете да к"икнете на дрво нас"ова менија рачун и затим померите

показивач миша преко ставки менија да видимо шта они раде . 0ако се

показивач помера преко ставке менија !опис ставке се појављује у доњем

"евом у%"у прозора 7 унутар статус+ар 8 . ?а +исте иза+ра"и ставку !

к"икните на њу .

&акое мо#ете да приступите најчешће ставке менија у прозору десним

к"иком миша +и"о %де у том прозору . прозору рачуна ста+"а ! ово ће

приказати "исту ставки рачуна . прозору рачун ре%истар ! то ће довести

до "исту трансакционих ставки .

(ста"и начини приступа ставке менија су кроз пречице на тастатури и

приступних кључева ! описани с"едећи .

2.9.C . Мени $речице

/ве ставке менија имају тастере за приступ који су означени од стране

подвучене карактера у називима менија . $ритиском на тастер -"т са

подвученим карактера у нас"ову менија ће довести до ставке менија за тај

тари)ни +рој . 0ада се приказују ставке менија ! упишите подвучени знак у

тачки менија да +исте %а активира"и . 3а пример ! куцање -"т 6 > у

%"авном прозору доноси на мени >и"е ! а затим куцање / ће сачувати

датотеку . &астери за приступ су )иксне и не мо%у се мењати од стране

корисника .

3еки од најчешће коришћених ставки менија такое су пречицом кључеве

које директно активирају команду ! +ез потре+е да про"азе кроз структуру

менија . (ве пречице о+ично користите тастер Цтр" ! иако они мо%у да

користе +и"о коју ком+инацију тастера . $речице менија се приказују на

крају сваке ставке менија

2.' . Bување своје )инансијске податке



ГнуЦасх је у стању да своје )инансијске податке у датотекама и"и /0@

+азе података ! тако да они мо%у +ити отворене и моди)иковани касније .

-"и прво морате да креирате контејнер за своје податке .

2.'.1 . 0реирање датотеке

?а креирате нову датотеку %нуцасх урадите с"едеће ,

Dз %нуцасх Мену+ар ! иза+ерите >и"е G 3ев >и"е . 3ови на"о%

Fијерархија /етуп -ссистант ће почети .

+е"ешка

-ко користите %нуцасх по први пут ! од вас ће +ити представљен са не

мо#ете да пронаете подразумеване вредности екрану и"и уз ?о+родош"иу ГнуЦасх E екран . (+а су описани детаљно у %нуцасх приручнику .

$одесите подешавања у асистента и кретање кроз екране са напред! и

(тка#и $ретходни тастера .

2.'.2 . Bување података

/"едите ове кораке да +исте сачува"и датотеку под #ељеним именом ,

Dза+ерите >и"е G /аве -с ... из менију и"и притисните ду%ме /ачувај

&оо"+ар . ГнуЦасх ће довести до прозора чување .



Dза+ерите )ормат података датотеке чувате од падајуће% списка .

$одразумевани из+ор је 0/М@ ! а"и ако сте подеси"и +азу података назад

завршити мо#ете променити том )ормату .

зависности од иза+рано% )ормат података прозор мо#ете променити као

што је описано у даљем тексту .

-ко сте иза+ра"и 0/М@ и"и ск"ите9 видећете екран овако ,

/"ика 2.2 . /ачувајте екран када је иза+ран и"и 0/М@ ск"ите9 .

/ачувај екран

(ва с"ика приказује /ачувај екран кадаиза+ран >ормат података је 0/М@

и"и ск"ите9 .

пишите име датотеке иза+рани у поље 3аме . 3ије неопходно да наведете

проду#ење када пишете име датотеке . ГнуЦасх ће аутоматски додати

%нуцасх проширење . 3а датотеку .

+е"ешка

Гнуцасх проширење . веден у серији 2.9 ГнуЦасх . :а већ постојеће

датотеке !екстензија никада неће +ити промењена . ?ак"е! ако сте отвори"и

постојећу датотеку под именом Мио"д)и"е ! то име неће +ити промењен !

ако је датотека сачувана . Мо#да користите команду /ачувај као ... и

задајте ново име како +и се она спаси"а са екстензијом . Гнуцасх .



Dза+ерите путању %де ће)ај" +ити сачуван пре%"едањем дрво у ни#им

окнима .

врх

0"икните на ду%ме 0реирај )о"дер да направите нови )о"дер са

при"а%оеним именом у иза+раном путу .

-ко сте иза+ра"и Ми/0@ и"и пост%рес ?ата >ормат видећете екран

овако ,

/"ика 2.9 . /ачувајте екран када је иза+ран Ми/0@ и"и пост%рес .

/ачувај екран

(ва с"ика приказује /ачувај екран кадаиза+ран >ормат података је Ми/0@

и"и пост%рес .

несите у овом прозору ин)ормације;аза везе , Fост ! +аза података !

корисничко име и "озинка .

упозорење

Bување на Ми/0@ и"и пост%рес захтева од%оварајуће дозво"е у тој +ази

података ! да је потре+но да имате дозво"е да креирате нову +азу података

са датим именом +азе података ! и"и морате да имате приступ за писање

постојећу +азу података са датим именом +азе података .

0"икните на ду%ме /ачувај као да +исте сачува"и датотеку .



-ко праћење )инансија за једну домаћинству ! тре+а вам само један )ај" .

-"и! ако сте се такое праћење пос"овне )инансије и"и #е"ите да

задр#ите податке одвоји из неко% раз"о%а ! онда ћете морати више од једнедатотеке .

$ре завршава сваки ГнуЦасх седница ! +удите си%урни да +исте сачува"и

промене података помоћу >и"е G /аве и"и на ду%ме /ачувај &оо"+ар .

+е"ешка

0ао што је веома ва#но да сачувате ваше податке често да +и се из+е%"о да

их не из%у+имо из +и"о ко% раз"о%а ! ГнуЦасх је у стању да аутоматски

сачувате датотеку отворену сваки одреену ко"ичину времена . (вај

интерва" се мо#е подесити на картици Генера" у оквиру Dзмени G

$ре)еренцес G $ре)еренцес 7 ГнуЦасх на Мац (/ 0с 8 . Dмајте на уму да

ова опција је ре"евантно само уко"ико чувате у 0/М@ )ормату . -ко

радите са +азом података !ду%ме /ачувај и/ачувај ставка менија ће +ити

недоступна з+о% промене се чувају одмах .

2.'.9 . (тварање подаци

?а +исте отвори"и постојећу датотеку и"и +азу података ! иза+ерите >и"е

G (пен из менија . прозору који ће се отворити ! иза+ерите )ормат

података . -ко сте иза+ра"и >и"е иза+ерете датотеку коју #е"ите да

отворите пре%"едањем )асцик"е у ни#им окнима . Dначе ! унесите

потре+не ин)ормације ?ата+асе Цоннецтион .

врх



ГнуЦасх чува "исту недавно отворених датотека . (творите мени >и"е и

видећете навео имена недавно отворених датотека . 0"икните на онај који

#е"ите да учитате да +исте %а отвори"и .

2.'.A . ?уп"ирање на"о% Fијерархија

неким с"учајевима ! то мо#е +ити корисно да дуп"ирате структуру

постојеће датотеке података у нови )ај" . 3а пример ! мо#да ћете #е"ети

да испро+ате нове рачуноводствене технике +ез кварење ваше стварне

рачуноводствене податке ! и"и мо#да ћете морати да пратите упутства која

рачуноводствене захтевати да затворите своје књи%е на крају %одине и

почињу сваке %одине са све#им скуп књи%а .

ГнуЦасх вам омо%ућава да креирате празну копију контном једноставним

ода+иром >и"е G извези G Dзвези рачуна . 0ада иза+ерете ову команду !

од вас се тра#и да дају име за нови празан )ај" ! и ГнуЦасх креира нову

датотеку са подацима која садр#и само хијерархију свој на"о% 7 то је ! нема

трансакције података 8 . едном снимљеннови )ај" мо#е да се отвори као и

сваки дру%и %нуцасх датотеке са подацима као што је описано %оре .

Documents

upustvo za knjigovodstveni program.doc