URFIST Info Weblog Collaboratif

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URFIST InfoWeblog Collaboratif

Collaborer entre réseaux pour former les usagers à la maîtrise

de l'information21 Mars 2005. Journée professionnelle du Salon du Livre.


Au programme …• Retour sur

– « ?URFIST? » et – « ?Weblog? »– Le choix du Blog : Caractéristiques & Spécificités

• Usages :– Collaborateurs & Utilisateurs– Avantages « techniques » (RSS)

• Triple bilan– Chiffré, Humain, « pour le réseau »

• Un outil en devenir


? URFIST ?

• Unités Régionales de Formation à l’IST

• Réseau des URFIST :

– Bordeaux, Lyon, Nice, Paris, Rennes, Strasbourg, Toulouse.

• Chaque Urfist :

– Implanté dans Université à proximité des services communs de documentation

– 1 Conservateur de bibliothèque + 1 Maître de conférence

– Vocation Régionale

• Missions :

– Formation des usagers aux NTIC

– Formation de formateur

– Veille Scientifique & Technologique

– Expertise sur chantiers NTIC


? WEBLOG ?

• « Page WebPage Web évolutive (…)

• présentant des informations de toutes sortes,

• généralement sous forme de courts messagescourts messages mis à jour mis à jour régulièrementrégulièrement,

• et dont le contenu et la forme, très libres, restent à l'entière discrétion des auteurs. »

• « de web, toile, et log, « carnet de bord »,

• site web (…) composé essentiellement d ’actualités,’actualités,

• publiées au fil de l ’eau

• et apparaissant selon un ordre ante-chronologiqueordre ante-chronologique,

• le plus souvent enrichies de liens externesliens externes et de commentairescommentaires. »


Pourquoi un Weblog Urfist ?

• Répondre à un besoin – de diffusion– de formation– de veille

• Valoriser, enrichir, diffuser l ’activité d ’un réseau• Pourquoi un blog et pas un site web

– Coût zéro (ou presque)– Déploiement immédiat

• (Décision de faire mi-septembre lancement début Octobre.)

– Evolutif– Dynamique– Aucune compétence technique– « Interactif » (fonctionnalité commentaires)


Pas ou peu d’HTML

Simplicité « émailesque »


- Modification de l ’interface et du gabarit par simple « glisser/déplacer »- ajout ou retrait d ’éléments


Bibliothèque de gabarits


? Weblog URFIST ?Caractéristiques & Spécificités

• Jeune : Octobre 2004

• Collaboratif : 15 Collaborateurs

– Niveaux de droits identiques / Aucun process éditorial / Pas de validation a priori

• Espace « Portail » [blogroll] :

– revues, « biblioblogs », labo et équipes de recherche, associations, colloques ...

• Ouvert :

– « effet portail » : Réception de plus en plus d’annonces venant de l’extérieur (congrès, colloques, séminaires, parutions …)

• Scientifique :

– thématiques de veille [archives ouvertes, outils de recherche, document numérique, information literacy, P2P, Gestion des connaissances …]

• Outil de diffusion :

– Supports de cours, annonces de stages, compte-rendus colloques, etc …


Usages• Du côté des « collaborateurs ». Qu’y fait-on ?

– Veille. Chacun y « fait son marché »• Effet de proximité. Weblog « machine à café ».

– « Expérimentation » sur laquelle adosser certaines de nos thématiques de recherche (moteurs, P2P, logiques de coopération, etc …)

• Du côté des Usagers. Qu’y trouve-t-on ?– Contenus :

• Logique de « signalement ». Vecteur « d’alertes ». Billets très courts.

• Logique de « chronique ». Billets d’humeur. Réactions sur l’actualité.

• Logique de « Recherche ». Billets plus « scientifiques » (liens, bibliographies …)

• Logique de « diffusion ». En relation avec missions URFIST (Supports de cours, de formation, compte-rendus de stage, etc …)

– Interactivité valorisée• Commentaires autorisés sur tous les billets

• Commentaires tout à tour « débat », polémique ou simple complément, logique annotative.


Parcours & Usages multiples

• `Tout « billet » est accessible : – Par date

• archivage mensuel automatique

– Par thématique • billets indexés dans 1 ou plusieurs catégories`

– Par recherche plein-texte• Moteur de recherche interne

– Par son adressage unique (permalien)• Possibilité liens internes (entre billets du blog) ou externes

• Côté collaborateurs : – Mémoire du réseau et de l’actualité.

• Côté Usagers– Accès différenciés (de l’expert au novice)


Avantages liés au support weblog

• Syndication de contenu• Lecture

– synchrone sur le site– Asynchrone depuis un « aggrégateur »

• « Push » personnalisé. – fils complets, et/ou titres seulements, et/ou commentaires– Au mot-clé.

• Bientôt sur Urfist Info …


1er bilan « chiffré »

• 5 mois d’existence– 300 billets publiés soit 2/jour.– Près de 100 commentaires.

• Visites & Visiteurs– 50 000 visites soit

• 300 / jour (pointes à 956)

– 26 000 visiteurs• 186 / jour (pointes à 482)

• Provenance– Octobre 2004 :

• Accès direct 69,1%, Moteurs 11,3%, Liens externes 19,1%

– Février 2005• Accès direct 44,8%, Moteurs 41,6%, Liens externes 13 %


1er bilan « humain »• Points « d’accroche » :

– Utilisation « veille » et « signalement » prédominent.– « 0 » technique permet de se concentrer sur le contenu. – « Auto-organisation » : chacun son centre d ’intérêt.– Renforcement des expertises. Effet d’entraînement.

• Points de « résistance » :– Participation très « hétérogène » des 15 contributeurs

• Logiques collaboratives prennent du temps. L’outil est encore jeune. Outil est l’expression d’un réseau, cultures, habitudes de travail, contraintes et environnements différents

• « Work in progress »– Usages & Modalités d ’usage :

• Validation & Signature des billets : – signature par Urfist : trop redondant. – Signature individuelle : risque de surexposition de certains– Signature Urfist commune pour chaque billet + Initiales


1er bilan « Réseau »

• Visibilité et valorisation– Sur la forme :

• Nationale & Internationale– Syndication du contenu sur SMSI, LisFeeds (Premier

portail anglosaxon)

– Sur le fond : • des activités Veille, Recherche et Formation

– Publications scientifiques et techniques (« Technologies internationales » ADIT, Bases Publications …)


Et demain ?• Chaque Urfist a son réseau (collaborateurs, formateurs)• Chaque Urfist a son public (étudiants, collègues, documentalistes)• Chaque Urfist aura son blog ?

– « essaimage » derrière un portail unique

• Chaque Urfist aura ses blogs ?– Pour animer ses projets, son réseau de formateurs, etc … (CMS)

• Usages à inventer et à déployer– Lettre d’information commune (bi?)mensuelle reprenant en les

développant certaines brèves du blog.• Personnalisées, thématiques …

– relai formation : nombreuses utilisations « pédagogiques » possibles (distanciels, etc …)

– blog « repository » pour ressources– etc ...


Conclusion

• « Collaborer » – Outil : à la fois Liste diffusion (rss), groupe de discussion

(commentaires) – Démarche : incitatif car centré sur contenu et sans nécessité

technique

• « entre réseaux » – Logique multi-site / multi-auteurs– Personnalisation + services clé en main

• « pour former les usagers »– Exemples & Applications : primaire, université, entre pairs

• « à la maîtrise de l'information »– Logique autoréférentielle : un outil de maîtrise de l’information pour

former à la maîtrise de l’information.– Terrain privilégié : bibliothèque, documentation, NTIC.

• Nbrx exemples et déploiements outre-atlantique


Merci de votre attention.

? QUESTIONS ?

Pour le « réseau » …

[email protected]

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