USER GUIDE !#$%&'( )'+ - Ezi Solution Systems · USER GUIDE!"#$%&'( )'+ (ةـ ــــا ) 2 (ةــــ ــــــ ـا ) IT Services -./0' ... q$' F=ˆ(DD F*'7$$E >(MR#I Š:7P'(

Website : http://www.expertlibya.com email : [email protected]

IT Services

USER GUIDE

دليل المستخدم

(ا��ـــــ�ة)

http://www.expertlibya.com/

2

IT Services ( ــــ�ةــــــا��ـ )

الفھرس 4................. ......................................................................................................................................المقدمة

4...........................................................................................................................منظومة أكسبرت ليبيا بزنس 4.....................................................................................................الدليل السريع �ستخدام برنامج أكسبرت ليبيا

4.......................................................................................................................................................الخطوات 5................................................................................................................................................الخطوة ا&ولى 6................................................................................................................................................الخطوة الثانية 6................................................................................................................................................الخطوة الثالثة 7...............................................................................................................................................الخطوة الرابعة

8.............................................................................................................................................لخطوة الخامسة ا 8.............................................................................................................................................الخطوة السادسة 9..............................................................................................................................................الخطوة السابعة 10..............................................................................................................................................الخطوة الثامنة

11.......................................................................................................................................تلميحات وم3حظات 11......................................................................................................................إدخال بيانات الموردين والزبائن

11......................................................................................................ترتيب ا&زرار والعمليات في شاشات القائمة 11..............................................................................................................................................شاشات القائمة 11.............................................................................................................................................مفاتيح الوظيفة 14...............................................................................................................................................شاشة الدخول

15...........................................................................................................................................القائمة الرئيسية 15...................................................................................................................................واجھة ا&زرار الكبيرة

15.......................................................................................................................واجھة القوائم وشريط ا&زرار 16.........................................................................................................................................شاشة نقطة البيع

19......................................................................................................................حقول شاشة بداية ونھاية اليوم 19..............................................................................................................................................قائمة التقارير

20....................................................................................................................................تقرير الدخل ا�جمالي 20................................................................................................................................تقرير مبيعات نقطة البيع

20..................................................................................................................................ت الموظفين تقرير مبيعا 20.................................................................................................................................تقرير مبيعات المجموعة

21..............................................................................................................................................شاشة المبيعات 21................................................................................................................................................إنشاء فاتورة

22............................................................................................................................أعمدة عناصر صف الفاتورة 23.........................................................................................................................................................الكمية 23.........................................................................................................................................................المبلغ

23......................................................................................................................................................الضريبة 23........................................................................................................................................................الخصم

23......................................................................................................................................................ا�جمالي 23.....................................................................................................................................................اVستيراد

24..........................................................................................................................................................الدفع 24........................................................................................................................................حقول شاشة الدفع 25..........................................................................................................................................الدفعات المستلمة

26....................................................................................................................................أعمدة الفواتير المعلقة 26.....................................................................................................................................إضافة وتعديل عم3ء

27...........................................................................................................................................تعدي3ت وإضافة 28......................................................................................................................................حدود البيع التجاري

28..................................................................................................................................................حد اVئتمان 28.....................................................................................................................................................التسعيرة

28.................................................................................................................................السعر متضمن الضريبة 28..........................................................................................................................................لبريد التعامل مع ا

29............................................................................................................................................تقارير المبيعات 29................................................................................................................................................قائمة العم3ء

30............................................................................................................................................تقرير بالفواتير 30................................................................................................................................تقرير المبيعات الملخص

30......................................................................................................................تقرير العم3ء الذين عليھم ديون 30...................................................................................................................................تقرير حسابات العم3ء

30...........................................................................................................................................بيانات الحسابات 31....................................................................................................................................تقرير تحليل المبيعات 31........................................................................................................................................تقرير المسترجعات

3


31...............................................................................................................................تقرير ضريبة المبيعات 31.......................................................................................................................................الودائع المصرفية

31.................................................................................................................تقرير المبيعات بواسطة المنتجات 32..................................................................................................................المنتجات / تقرير مبيعات العم3ء

32..................................................................................................................تقرير المبيعات بواسطة المبيعات 33...........................................................................................................................................قائمة المخزون

34.........................................................................................................................................بطاقات المخزون 34............................................................................................................................................شريط البيانات

35...................................................................................................................................شريط صفحة التاريخ 35.................................................................................................................................شريط صفحة ا&صناف

36..........................................................................................................................شريط صفحة الصف المجمع 36............................................................................................................................صيانة مجموعات المخزون 37..............................................................................................................................الصيانة الشاملة للمخزون

37.....................................................................................................................................تعديل كمية المخزون 38..............................................................................................................................................جدول البيانات

39...........................................................................................................................................قارير المخزون ت 39.......................................................................................................................................اVستع3م عن سلعة

39....................................................................................................................اVستع3م عن المعام3ت التجارية 40..............................................................................................................................................تقرير الكميات

40........................................................................................................................................تقرير أسعار البيع 40........................................................................................................................................تقرير سعر التكلفة

40....................................................................................................................................تقرير إنجازات المواد 41................................................................................................................................تقرير المخزون الناقص

41............................................................................................................................تقرير إعادة طلب المخزون 41.................................................................................................................................تقرير حساب المخزون 41...................................................................................................................................تقرير قيمة المخزون

42...........................................................................................................................................تاريخ ا&صناف 43..............................................................................................................................................قائمة الشراء 43............................................................................................................................................فواتير الشراء 44............................................................................................................................................حقول الفاتورة

44.........................................................................................................................أعمدة عناصر صف الفاتورة 46......................................................................................................................................الدفع إلى الموردين

47.................................................................................................................................حقول الفواتير المعلقة 47..................................................................................................................................إضافة تعديل موردين 48..................................................................................................................................حقول إدخال موردين

48..........................................................................................................................................تقارير الشراء 49.........................................................................................................................................قائمة الموردين

49.....................................................................................................................................تقرير بالمشتريات 49................................................................................................................................تقرير طلبيات الشراء 50.....................................................................................................................................حسابات الموردين

50..................................................................................................................................تقرير تحليل الشراء 51................................................................................................................................تقرير ضريبة الشراء 51..................................................................................................................................تقري دفعات الشراء

51.........................................................................................................................تقرير المشتريات الملخص 52........................................................................................................................................قائمة الحسابات

55.......................................................................................................................شاشة قيود الحسابات العامة 55.............................................................................................................................شاشة تسوية الحسابات

56......................................................................................................................................تقارير المحاسبة 56............................................................................................................................تقرير المدخ3ت اليومية

56........................................................................................................................تقرير الميزانيات الشھرية 57..................................................................................................................................تقرير كشف حساب

57............................................................................................................................تقرير ميزانية المراجعة 58...................................................................................................................................................المفكرة

59..................................................................................................................حقول شاشة �ضافة موعد جديد 60............................................................................................................................................دليل الھاتف

61..................................................................................................................................................الصيانة 63..........................................................................................................................................سؤال وجواب

64............................................................................................................حلول لبعض المشاكل التي قد تحدث

4


المقدمة� �

��س��و��

النظام صمم ليكون سھل اKستخدام ، اتباسيھم معرفة محدودة في أساسيات الحصممت لرجال ا9عمال الذين لد

لبدء إدخال المعلومات إلى الحاسوب بدون قلق وذلك بالنسبة للمستخدمين الذين لديھم خلفية بسيطة عن المحاسبة .وبدون قيود

رع بكثير ، وھذه تستطيع تخزينالفكرة من ھذا النظام ھي مشابھة كثيراً لفكرة أوراق العمل في التجارة ولكنھا أسKjعمال من الجھات بعدة طرق منھا ف ا9ا:

.جمع القيود بسرعة • .الدفع الفوري 9صحاب الديون • .مشابھة المحاسب الذي يقدم الفاتورة • .إرجاع الضريبة بسرعة • .والكثير •

. سھولة التي تمت بھا الواجھة النظام بسيطة وا9خطاء التي تحدث أثناء النظام يمكن تصحيحھا بتحت يعمل النظام ،أكسبرت ليبيا من وقتكلتي تحتاجھا متوفرة بلمسة زر لذلك ستوفر منظومة مات اكل المعلو

وأغلب نظم الشبكات التي تكون متوافقة مع نظام التشغيل windows 98, xp, 2000, Vistaنظام التشغيل windows ن مع دعم ل�نترنت ، حيث المستخدمjيستطيع إرسال رسائل في نسخة تعدد المستخدمين تأتي ا

للعم�ء عبر البريد اKلكتروني أو الموردين أو ا9فراد و الصلة بكل سھولة وھي كذلك تدعم النشر البريدي ، . بحيث تعطي سرعة وفعالية للمستخدم بدون استخدام اى برامج أخرى

�ستخدام برنامج أكسبرت ليبيا الدليل السريع

، نظام أعمالك ونقلھا من اليدوي أو من أي نظام ضعيف تعمل عليه حالياً من واقع خبرتنا في صعوبة تعريف نحن نعلم بأنك تسأل نفسك اjن من أين سابدأ؟؟؟؟

سوف يأخذك في مراحل تأسيس نظامك الناجح بخطوات متتالية وواضحة لتصل Kتقلق فأن ھذا الدليل السريع .الى افضل النتائج المرجوة

) 1( شكل :الخطوة صفر

فعليك أوK تعريبھا وذلك للتعامل مع ، 9ول مرة قد تكون النسخة لديك تفتح باللغة ا9نجليزيةعند تشغيل البرنامج .النظام بشكل أفضل لك

ھنا قم بالخطوات التالية والتي لن تحتاجھا إذا بدء النظام معك باللغة العربية من القوائم أعلى النظام Maintenanceأذھب إلى � Users File Maintenanceر ومن أختا � Settingsھنا لن تقوم ا) بالضغط على زر ، ذة تعرض جدول لمستخدمي النظامستفتح لك ناف � Languageمن قائمة Arabicستظھر أمامك نافذة بھا العديد من الخيارات عليك بأختيار �

File User Interfaceمن قائمة Big Buttonsويمكنك عرض النظام بشكل أزرار كبيرة بأختيار �

والبريد ا5لكتروني ، وأضافة صورة خلفية، ومن ھذه الشاشة يمكنك تعديل ألوان النظام لكل مستخدم

.وجميع ا5عدادات ا7ولية لكل مستخدم على النظام، له

5


) 1( شكل

: الخطوة ا9ولى

كما أننا ننصح بقفل ، ھم عليهقم بأتخاذ قرار حول من ستختار من أشخاص 9ستخدام ھذا النظام وماھي ص�حيات .النظام بكلمة مرور من أول تشغيل له وذلك لتأمينه من الت�عب Kحقاً ھنا قم بالخطوات التالية التي لتحديد كلمات مرور ومستويات الص�حية

من القوائم أعلى النظام أو الصيانة Maintenanceأذھب إلى � ملف المستخدمين صيانةأو Users File Maintenanceأختار هومن �أختر مستخدم غير ا)ول والثاني وذلك لكونھم ، ستفتح لك نافذة تعرض جدول لمستخدمي النظام �

ضغط على زر حماية أو بال أو قم بأضافة مستخدم جديد وبعد ذلك تقوم، مدراء النظام ا7فتراضيينSecurity

لمستخدم لجميع أجزاء النظام الخاصة بص<حيات استظھر أمامك نافذة بھا العديد من الخيارات � :والتي تكون كالتالي

تعني غير مسموح بالوصول 0 � تعني قراءة فقط 1 � تعني قراءة وكتابة 2 � تعني قراءة وكتابة وتعديل وحذف 3 �

وذلك لدخول ) CTRL + F12( أستخدم مفاتيح

مستخدم جديد إلى النظام من أي مكان على نظام أكسبرت ليبيا

6


) 2( شكل : الخطوة الثانية

بك لشركتك والشعار الخاص ا9ساسيةالخطوات التالية ضرورية �دخال البيانات من القوائم أعلى النظام الصيانةاو Maintenanceأذھب إلى � إعداد النظامأو System Setupومن أختار � ما يناسبكتعرض حقول خاصة ببيانات الشركة الخاصة بك قم بتعبئتھا حسب ستفتح لك نافذة �

.وأضف شعار شركتك ليظھر )حقا على الفواتير والمستندات الخاصة بك

) 2( شكل

) 3( شكل :الخطوة الثالثة

وذلك �ضافة بيانات Add\Modify Clientsأو تعديل عم3ء /إضافةمن ثم Salesأو المبيعاتأختر .تفصيلية ويفضل أنشاء عميل باسم مبيعات نقدي لكل العم�ء الذين يدفعون نقداً

7


) 3( شكل

) 4( شكل :الخطوة الرابعة

وذلك Add/Modify Suppliersأو تعديل موردين /إضافةومن Purchase أو المشترياتاختر لذين يتم الدفع لھم ايفضل أنشاء مورد باسم مورد نقدي لكل الموردين �ضافة بيانات تفصيلية عن الموردين ،

.فوراً

) 4( شكل

8


) 5( شكل ) اختيارية : ( الخطوة الخامسة تعديل مجموعات المخزون علي سبيل المثال أومجموعة المخزون وذلك �نشاء ومن ثم معالجة ناختر المخزو

: المجموعة القياسية لمعدات الحاسوب تكون بالشكل التالي .الحاسبات • . الشاشات • .الطابعات • .البرامج • .إلى أخره •

مثل الكھرباء النقدية صروفاتبينما تقوم بتعديل مجموعات المخزون يفضل أن تقوم بأنشاء مجموعات الم . وغيرھا والتحوي�ت البنكيةو ا�يجار والمصروفات اليومية واKنترنت

.ولكل صنف مخزني أو خدمي عند تعريفه يتوفر أمكانية تعريفه 9كثر من مجموعة مخزنية

) 5( شكل

) 6( شكل :الخطوة السادسة

مخزون الوذلك �ضافة Add/Modify Stockأو موادتعديل /إضافةومن ثم Stockأو المخزونأختار كما ، مثل التركيبات والصيانة والتحميل والتدريب وغيرھاخدمات من أصناف مخزنية قابلة للبيع أو أصناف

أصناف مجمعة وبدائل 9صناف والتي تعتبر أساسية للنظام وعمليات البيع التي تتم عن طريقه إضافةيمكن يشتريھا النظام وعلي سبيل المثال الكھرباء والطاقة وشحن والمصروفات التي وكذلك يفضل إضافة كل الخدمات

من قسم واحد اK وھو والمصروفات بھذه الطريقة يمكن معالجة كل الديون ، الخ..... لھاتف وصيانة السيارة ا . المشتريات

9


) 6( شكل

) 7( شكل : السابعةالخطوة

Stockأو التحكم بكميات المخزنومن ثم Stockأو المخزونيار في حال أن أعمالك قائمة عليك أختQuantity Adjustment وذلك �دخال الكميات المخزنية لجميع المواد أو ا9صناف الموجودة بالمخزن .

الموجودة لديك ا9صنافكما يمكنك أتمام أدخال بيانات كميات ا9صناف بواسطة أدخال فاتورة مشتريات لجميع .زن وبأسعار التكلفة والكمياتبالمخ

) 7( شكل

10


: الثامنةالخطوة وللقيام . ھنا يتم إدخال أرصدة حسابات الموردين والعم�ء عن البدء بإستخدام النظام، أن الشركة قائمةفي حال

ويكون . ھميتم أنشاء فاتورة مشتريات لكل مورد وفاتورة مبيعات لكل عميل بقيمة رصيد الحساب ل، بھذه العمليةفي حقل رقم القطعة ( * ) ويتم أستخدام ع�مة النجمة . تاريخ كل فاتورة ھو تاريخ رصيد بداية المدة على النظام

في حقل " 1" والكمية " رصيد بداية المدة"في الفاتورة ومن ثم ا9نتقال الى حقل البيان أو وصف القطعة وكتابة .ضمن عملية ترصيد الديون عليك أو لك في النظاموھذا سي. الكميات ومن ثم إدخال الرصيد

تحت رقم ) الخزنة( الحساب الرئيسي وأھم حساب ھو ، قياسيللحسابات دليلتأتي مع أكسبرت ليبيا منظومة . كحساب مؤقت لتخزين كل الوارد ام ھذااستخدويجب . 1001

حساب النقدي( 1001ات نقدية علي الحساب فعأن يتم تستلم دفعاتھا كدمن المفترض 3إلى 1الفواتير � ) أو الخزنة

. ويتم احتسابھا كفاتورة آجلةدفعة ھنا اللم تدفع وبالتالي لن ترحل 4الفاتورة �حساب ( 1002من المفترض أن يتم ترحيل ھذه الدفعة إلى حساب المصرف وھو 5الفاتورة �

) المصرف

وھي القيم النقدية المحصلة في خ�ل اليوم وھنا 3إلى 1يتم إغ�ق الحسابات علي الفواتير من في نھاية اليومتودع القيمة في المصرف أو الخزنة حسب طريقة التعامل ومنه 240 = 90 + 150 + 100يكون ا�جمالي

في الشركة Accounts أو الحسابات، يتم فتح علي الحسابات العامةيتم تحويل القيمة من حساب الخزنة الى المصرف و

: �نشاء قيد كالتالي Journal Postingأو اليومية العامةومن ثم .من علي صندوق رقم القيد ومنه يتم اKنتقال والحصول علي رقم قيد جديد Enterعلى يتم الضغط -1 .في اعلي الشاشة عند رقم الحساب 1002أدخل رقم حساب المصرف -2 . ا�جمالي وتاريخ الترحيل إدخالمع ) أو الخزنة حساب نقدي( 1001الحساب في الجدول أدخل -3 .1001ير حساب النقدية فإلى حساب المصرف ويتم تص 340يتم ترحيل القيمة وھنا

)أساساً ھي المعمول بھا وھذا في حال أن ھذه الحسابات (

رقم الفاتورة المبلغ طريقة الدفع نقدي$ 100 1

نقدي $ 150 2

بطاقة اKئتمان$ 90 3

آجل $ 50 4

إيداع مصرفي $ 80 5

11


تلميحات وم3حظات واختصارات

:إدخال التاريخ سوف تكون مملؤه مسبقاُ بالتاريخ الحالي إذا رغبت في تغيير التاريخ لديك ب مربعات إدخال التاريخاغل

: طريقتان .إعادة كتابة التاريخ عن طريق لوحة المفاتيح -1 .يمكنك النقر بزر الماوس ا9يمن واختيار التاريخ عن طريق التقويم -2

��א��و د�ن�وא�ز�ن��:��د�ل��

والزبائن يمكن اختيارھم من القوائم الخاصة بھم وذلك عن طريق الشفرة الخاصة بھم في مربع إدخال الموردين أو بواسطة إدخال اKسم في مربع إدخال اKسم، إذا كانت المعلومات التي أعطيتھا إلى النظام ) الرقم ( الشفرة

.صحيحة سوف تعبئ شاشة البيانات الخاصة بھم ر صحيحة أو ناقصة سوف تظھر لك البيانات لكل الموردين والزبائن تقوم أنت باختيار إذا كانت المعلومات غي

.اKسم المناسب اى الذي تبحث عنهوإذا قمت بإدخال جزء من النص أو اKسم ولم يتم العثور علي نص مطابق له تماماً يتم عرض جميع ا9سماء

. القريبة من ھذا النص الذي قمت بإدخاله

��א� ��ز�� א ��و�א��א�� !�:� �

: شاشات القائمة تستخدم &غراض التالية

)تعديل عم�ء /إضافة ،اختر المبيعات( قائمة العم�ء - ) . F10أو F9احفظ ( قائمة المخزون - ) .تعديل موردين /إضافة، اختر الشراء( قائمة الموردين -الحسابات عندما تظھر ھذه الشاشة يمكنك تغيير ترتيب دليل ،اختر الحسابات( اختر شاشة الحسابات -

للمعلومات التي في القائمة سوف ترتب باKعتماد علي ) أول عمودين بواسطة النقر علي أعلى العمود .العمود الذي نقرت عليه

��#�א�و��"��"��:� �

.استخدم ھذه المفاتيح وذلك للسرعة والبساطة

F1 :نظام فتح ملفات المساعدة في ال.

F2 : حفظ المعام�ت التجارية. تستخدم في نماذج إدخال البيانات من خ�ل النظام وتسمح للمستخدم باستخدام لوحة المفاتيح F2ووظيفة المفتاح

. F2بحفظ البيانات المدخلة بواسطة الحفظ علي المفتاح

F3 : الطلبيات وغيرھا وعة التقارير والفواتير ويستخدم لطباوطباعتھا مباشرة يستخدم لحفظ المعاملة التجارية.

F4 : والنظام .وغيرھامثل الفواتير والشراء يستخدم لحذف المعام�ت التجارية في شاشات إدخال البيانات .سوف يقوم بسؤالك عن حذف ھذه المعاملة أو الفاتورة قبل تنفيذ أمر الحذف

F5 : الفواتير والشراء ( معالجة الدفعات. (

12


في شاشات الشراء أو الفواتير سوف تقوم بتنشيط شاشة الدفع تقوم بدفع فاتورة مفردة أو شراء F5المفتاح ضغط .مفرد

F7 : إنشاء قائمة بالتقارير المعلقة في الفواتير والشراء عند الضغط علي الزرF7 ات الشراء والفواتير في شاششھر الماضية ، لعرض قائمة بالفواتير الخاصة 12ير لـقائمة بكل المشتريات او الفوات باستعراضسوف تقوم

. في شاشة الفواتير أو الشراء F7بعميل أو معين قم بإدخال رمز المورد أو العميل قبل الضغط علي

F8 : البحث بواسطة الرقم التسلسلي عند الضغط عليF8 يقوم النظام بإع�م المستخدم لتزويده بالرقم المتسلسل . يجب أن يكون مطابقاً تماماً للرقم المدخل سابقاً واK ستفشل عملية البحث للبحث عنه و

. إذا كان لديك أكثر من رقم متسلسل واحد لصنفين مختلفين يمكنك استخدام السھم العلوي والسفلي للتحرك بينھما

F9 : البحث بواسطة رقم القطعة عند الضغط عليF9 ويده برقم القطعة سيقوم النظام بإع�م المستخدم لتزللبحث عنه ، وإذا كان رقم القطعة غير موجود النظام سوف يقوم بعرض قائمة المخزون التي يكون لديھا رقم

. قطعة مشابه للرقم الذي ادخلته بشكل ملون Shif+F9 : البحث بواسطة رقم القطعة البديل ، اضغط عليShif+F9 معاً �دخال رقم القطعة البديل للبحث

.عنه

F10 : البحث بواسطة بيانات القطعة عند الضغط عليF10 سوف يقوم النظام بإع�م المستخدم �دخال بيانات .الصنف للبحث عنھا ويمكنك إدخال الحروف ا9ولى من بيانات التي قمت بإدخالھا

Shif+F10 : البحث بواسطة البيانات ا�ضافية ل®صناف ، اضغط عليShif+F10 البيانات معاً �دخال�ضافة الصنف للبحث عنھا لعرض البيانات ا�ضافية 9صناف في قائمة البحث ويجب عليك تفعيلھا عن طريق

. الذھاب إلى الصيانة ثم أعدادات النظام ثم قائمة المخزون

F11 : التقويم اضغطF11 K نتقال بين يتم إظھار التقويم مع التاريخ الحالي بشكل ملون ، استخدم مفاتيح ا9سھم .Kختيار تاريخ معين Enterالتواريخ ثم اضغط المفتاح

F12 : الحاسبة اضغطF12 له الحاسبة اضغط عليKليقوم الويندوز بفتح اF12 ليقوم الويندوز أخرىمرة

.بفتح اKله الحاسبة مرة أخرى وھكذا Alt+F12 : فتح صندوق النقود إذا كان متص�ً اضغطAlt+F12 قوم بفتح صندوق النقود إذا كان معاً ست

مركباً علي الجھاز ومتصل به ، ولتركي بصندوق النقود اذھب إلي الصيانة ثم أعدادات النظام ومن ثم الكيان . المادي

Ctrl+F12 : قفل النظام أو تغيير المستخدمين اضغط عليCtrl+F12 معاً لتسمح للنظام بتغيير المستخدمين إذا . مرور ث�ث مرات بشكل خاطئ النظام سيقوم باغ�ق نفسه ثم إدخال كلمة الShif+F12 : في شاشات الشراء والفواتير نستخدم المفاتيح ملصقات الباركودطباعةShif+F12 لطباعة

العناوين والباركود يمكن أن ترسل مباشرة إلى اى طابعة ، ويمكن الطباعة من اى موقع في الصفحة بواسطة . والعمود اختيار قيمة الصف

F3 إذا قمت بالنقر يظھر، عة عن طريق الويندوزبالطاأختيار صندوق : شاشة أختيار الطابعةإظھار و

: بالشكل التالي لك شاشة سوف تعرض ھنا بزر الماوس اليمن على زر الطباعة ،

13


طابعة في الجھاز نفسه أو وھذا سوف يسمح لك باختيار الطابعة التي ستقوم بعملية الطباعة ، ويمكن أن تكون . طابعة موجودة علي الشبكة او حتى فاكس

أنت بحاجة إلى أن تركب جھاز مودم أو أن يكون نظامك متصل ببرامج الفاكس فنظام ويندوز وفي حال فاكس . ياتى مع برنامج للفاكس يمكنك استخدامه ، ويمكنك استخدام برامج كثيرة أخري للتعامل مع الفاكس

14


شاشة الدخول

الشاشة ا9ولى التي تظھر ھي شاشة كلمة مرور المستخدم يجب أن يقوم بتزويد عندما يبدأ نظام أكسبرت ليبيا . والمستخدم سيكون أفتراضياً مدير النظامعند تشغيل النظام 9ول مرة ھي فراغ و ،النظام بكلمة المرور

الرئيسي يجب أن يبرمج كلمات المرور لتي يقبلھا النظام ، ولكن المديرا ھناك عدد مختلف من كلمات المرور . عن طريق قسم الصيانة في النظام

صول إلى وظائف النظام وبالتالي تسمح لمدير النظام بالتحكم في وصول لوكل كلمة مرور لديھا مستوي من ا . المستخدمين إلى كل جزء في النظام

. اية علي النظام يجب عليك إنشاء كلمة مرور للمستخدم الرئيسي لكي تقوم بتفعيل الحم

15


القائمة الرئيسية

عندما تدخل كلمة المرور الصحيحة النظام عرض شاشة القائمة الرئيسية ، مع الخيارات التي تعرض بشكل أفقي للدخول Enterات واستخدام مفتاح من أعلي الشاشة ، يمكنك استخدام السھم ا9يمن وا9يسر للتنقل بين الخيار

. علي الخيار أو الوظيفة الحالية : بواجھتين مدمجتين ، المستخدم يستطيع أن يختار أي منھما كما ھو موضح في الصور التالية يأتيالنظام

� �

�$ Big Buttons Interfaceوא&%��א�ز א �א��

� InterfaceMenu and Toolbarsא�ز א �و� �ط�وא&%��א��وא�מ�و �

يمكنك تغيير واجھة المستخدم عن طريق الذھاب لصيانة ثم أعدادات المستخدمين ثم أعدادات واختيار القوائم .ا9دوات استخداماً وأشرطة ا9دوات وذلك Kستخدام الواجھة مع شريط ا9دوات وذلك للوصول السريع إلى أكثر

مع الحرف الذي Altابقة وحيث انك تستطيع استخدام المفتاح استخدم المنظومة بھذه الواجھة يعتبر اخف من السمع Altيظھر تحت خط في الكلمات ضمن القوائم ويمكنك اختيار العناصر ضمن قائمة معينة بواسطة النقر علي

. رقم العنصر أو يمكنك استخدام الفاتورة واختيار العنصر الذي تريده سطة تغيير ألوان النظام أو حتى وضع صورة في الواجھة الرئيسية تستطيع تغيير العرض الخاص بالمنظومة بوا .بواسطة تغيير العرض كلما احتجت إلى ذلك

.بھا فراغات دإذا قررت إضافة صورة إلى سطح المكتب تأكد من أن الصورة K يوج: م3حظة

16


شاشة نقطة البيع

�ول��א��(�*� �

.ياً بتاريخ اليوم ويمكن للمستخدم تغييره يتم ملئ التاريخ تلقائ: التاريخ .ويأخذ ترقيم مع تسلسل فواتير النظاميتم تخصيصه تلقائياً بواسطة النظام : رقم القطعة

.يعتبر حقل اختياري حيث يمكنك إدخال اسم العميل أو رقمه : اسم أو رقم العميل .النظام يعرض تاريخ اليوم وھذا الحقل للقراءة فقط : اليوم

لتغيير رقم المحطة عندما يكون ھناك أكثر من 1رقم المحطة الحالي ويظھر في أعلى الشاشة ويكون : المحطةجھاز حاسوب متصل بالمنظومة نقوم بوضع المنظومة في الخادم ونضع اختصارات لھا في باقي ا9جھزة في

: م با9تي الخاص بكل اختصار نضع رقم المحطة الخاص بكل أختصار نقو المسارنھاية .لتظھر لنا القائمة أكسبرت ليبيا ماختصار نظامن علي سطح المكتب ننقر بالزر ا9يمن للماوس علي -1 .نختار الخصائص -2 .نقوم باختيار شريط اKختصار -3 .في حقل الھدف أكسبرت ليبيام اسوف يتم استعراض المسار الخاص بنظ -4 .ضع المؤشر في نھاية المسار -5 .المنظومة ورقم المحطة محطة في نھاية المسار مع ترك فراغ بين مسارقم بكتابة رقم ال -6 . C:\POS\ELP.EXE 2 يالمسار التالالمسار سوف يشبه -7 .اضغط موافق احفظ التغيرات -8

: رقم القطعةإذا قمت ) حروف وأرقام ( رمز 15ادخل أو قم بمسح الباركود للقطعة وھذا الحقل يمكن أن يأخذ كحد أقصي

ل رقم غير موجود سوف يظھر لك قائمة بالعناصر تبدأ بالرقم الذي يلي الرقم الذي أدخلته ، يمكنك التصفح بإدخارقم المادة التي أشرت غليھا سوف ينتقل Enterإلي ا9على أو ا9سفل ومنھا اختر الرقم الذي تريد ، اضغط

. تلقائياً إلي شاشة المبيعات قائمة الصيانة وثم أعدادات وذلك ( الوصف بإعطاء الص�حية لتعديلذا قمت إ: او وصف البيان بيانات القطعةالمؤشر سوف يتوقف عند حقل الوصف ليتمكن المستخدم من تعديله إذا قمت بترك حقل رقم القطعة ) نقطة البيع

.فارغاً وقمت بإدخال وصف القطعة النظام سوف يعرض ملف المخزون لك لتقوم بالخيار الذي تريد

17


1ھذا الحقل يمكنك من إدخال الكمية المباعة واKفتراض يكون : الكميةنقطة البيع ومن أعدادات مقائمة الصيانة ومن ث وذلك( حقل الكمية لتعديل إذا قمت بإعطاء الص�حية •

.المؤشر سوف يتوقف عند حقل الكمية ھنا) اKعدادات ثم شريط .عند حقل الكمية دخلالمؤشر سوف لن يفأن حقل الكمية يلبإعطاء الص�حية لتعدإذا لم تكن قد قمت •

: ا�جمالي

.كما ھو الحال فھي مدخل المجموع سوف يعرض في حقل المجموع

.المخزن، العدد في المخزن وقيمة المخزنفي موقع الحقول للعرض فقط وھي يوجد في حقل رقم القطعة Enterيضغط علي المفتاح عندما يتم إدخال كل العناصر أو ا9صناف المستخدم : لمجموعا

. الفارغ في الخط الثاني ، المجموع يتم احتسابه في حقل ا�جمالي في أسفل الشاشة وينتقل المؤشر إلى حقل الدفع

المشغل اjن يدخل طريقة الدفع بواسطة اختياره من القائمة وھذه القائمة يمكن تعديلھا من شاشة اعدادات: الدفع .ظام الن

: ھناك طريقتان �دخال الدفعات

للمستخدمين الذين يفضلون استخدام لوحة المفاتيح أفضلبحيث أنھا F5مفتاح استخدام : الطريقة ا9ولى إرجاعھادخل القيمة المدفوع من العميل وفي حال دفع بزيادة سيعبمك النظام بالقيمة التي يجب للوصول، فقط ا

.للحفظ والتخزين F3للحفظ أو F2م يتم ضغط للعميل وھو الباقي ومن ث

شاشة الدفع ا9خرى أكثر الشاشات اللمس أو المستخدمين الذين يستخدمون الماوس ، لكنھا يمكن : الطريقة الثانية F3أو F2استخدامھا بواسطة استخدام لوحة المفاتيح ، ھذه الشاشة يمكن تنشيطھا بواسطة الضغط علي المفتاح

.كمال معاملة نقطة البيع بعد أ

18


Kحظ ھذا إذا كان التقريب مفعل ، التقريب سوف يتم عند استخدام الخيار ا9ول في طريقة الدفع إذا اخترت طريقة أخرى من طرق الدفع لن يكون ھناك تقريب لذلك استخدم لوحة المفاتيح �دخال العدد ، أو اضغط على

. لدفع شريط الدفع لتقوم بسرعة بملئ حقل اومن ثم ) الكاش ( إذا أردت أن تقوم بالشراء عن طريق بطاقة اKئتمان اضغط المفتاح صفر لتصفير حقل النقدي

.للحفظ والطبع F2لتعبئة حقل بطاقة اKئتمان بكامل الكمية عندما تنتھي اضغط المفتاح 3اضغط المفتاح

توصيلھا على عندنا تعرض على شاشة عرض الزبون تعطى الباقي المفروض رده من دفعة الزبون وھ: الباقيالنقدي سيفتح ويتم طباعة قائمة البيع ويتم تحديث كل الملفات الدرجحفظ، الالنظام عندما ينتھي المشغل سيتم

. المتعلقة بھذه العملية

م3حظات أختر نقاط البيع ل إلى قائمة الصيانة ومن شريط اعدادات النظامانتقباKالدفع يمكنك تغيير خيارات

.

ھذا يمكنك من حفظ المبيعات نقطة البيع واسترجاعھا في وقت Kحق : Hold/Recall الحفظ وا�رجاع

شاشة القائمة السريعة تسمح لك باستخدام شاشة اللمس أو حتى الماوس �دخال أكثر ا9صناف : القائمة السريعةوالنقر على زر لتعديل محتوياته وا9يقونة الخاصة به لتناسب مجال ) Ctrl+Alt( نك الضغط على يمك. مبيعاً

" تصحيح رقم الصنف الخاطئ " عملك ، إذا قمت بإدخال رقم الصنف بشكل خاطئ والنظام سوف يقوم بأع�مك رار يسمح لك بإدخال في كل مرة تقوم فيھا بالضغط على ھذا المفتاح ، Kحظ ھذا الصنف العلوي من ا9ز

. مجموعات مختلفة من ا9صناف لكل زر قائمة

في نھاية أي المبالغ بالخزنة شاشة بداية ونھاية اليوم تستخدم لتسوية ا9مور المالية: بداية ونھاية اليومشاشة صندوق النقود في بداية اليوم وكذلك المبلغ في نھاية اليوم ، المستخدم يملك الحق في إدخال المبلغ الذي في

.اليوم

والنقر على ) Ctrl+Alt( يمكنك الضغط على لتعديل محتوياته بالقائمة السريعة زر أي

وا9يقونة الخاصة

�عادة طباعة ا�يصال ، يمكنك F7اضغط المفتاح لى طابعة ا�يصاKت أو إلى الطابعة الطباعة مباشرةً إ

العادية

19


�ول��دא��و�%��א��وמ*� �

.أدخل تاريخ اليوم : التاريخ، على كل حال إذا كان عندك ترخيص لنسخة متعددة ) 1( رقم المحطة اKفتراض يكون واحد : المحطة رقم

.ة والمبالغ بشكل منفصل المستخدمين وأنت بحاجة إلى إدخال كل رقم محط .ادخل المبلغ في بداية كل يوم بواسطة حساب النقود في درج في تلك المحطة : اليوم بداية

أنت يجب أن تدخل المبالغ في نھاية يوم المعام�ت التجارية لكل محطة ثم عندما تنتھي يمكنك : المسحوب . تشغيل التقرير الثاني لنقطة البيع

: قائمة التقارير

20


.بتوليد تشكيلة واسعة من التقارير لتسمح لك بالسيطرة على أعمالك لك سمحنظام أكسبرت ليبيا يكل التقارير يمكن أظھارھا على الشاشة أو طباعتھا أو حتى تخزينھا على ملف طبقاً لما تختاره بعد تعبئة الحقول

. في كل شاشة طلب التقرير

�א�د�ل�� :�א+&� �

. للمدة المعطاة ھذا التقرير يعرض ملخص المبيعات عن طريق نوع الدفعة : الوصف : حقول شاشة طلب التقرير

ادخل الموقع أو أتركه فارغاً لكل تقرير على كل المواقع ، وھذا الخيار سوف يظھر فقط في نسخة : الموقع .متعددة المواقع

.تاريخ البداية يتم تغطيته في التقرير ادخل : من تاريخ .التاريخ النھائي يتم تغطيته : إلى التاريخ

�ط��א��(�� :� �

.المبيعات لتاريخ محدد : الوصف :حقول شاشة طلب التقرير

نسخة ادخل الموقع أو أتركه فارغاً لكل تقرير على كل المواقع ، وھذا الخيار سوف يظھر فقط في : الموقع .متعددة المواقع

.تقرير مفصل ، عرض كل صنف في كل عملية بيع يوضع في قائمة : التقرير نوع . تقرير ملخص ، المبلغ ا�جمالي لكل عملية بيع في قائمة

.عمود 80عمود في التقرير ، عن عريضي لتقرير أو 40اختر الحجم الھيكلي لي : التقرير حجم .ادخل التاريخ الذي تريد عمل تقرير عليه : خالتاري .اشر على ھذا الخيار لترقيم المبيعات في كل تقرير : التقرير ترقيم

��א��و�"�ن�� :� �

.المبيعات للموظفين على مدى فترة زمنية بتفاصيل أو ملخص أو بالصيغة الملخصة : الوصف :حقول شاشة طلب التقرير

موقع أو أتركه فارغاً لكل تقرير على كل المواقع ، وھذا الخيار سوف يظھر فقط في نسخة ادخل ال: الموقع .متعددة المواقع

.لعمل تقرير على موظف واحد ، أو اتركه فارغاً لكل الموظفي ادخل اسم الموظف لعمل تقرير : الموظف أسم .اختر ا�جمالي والملخص أو التفصيلي : النوع

.ادخل أول وأخر تاريخ تريد أن يشملھم التقرير : ريخ إلى تا: من تاريخ

��א��&�و,�� :� �

.مبيعات محدودة على مدى فترة زمنية محدودة ، بالتفصيل أو الملخص أو بالصيغة المفصلة : الوصف :حقول شاشة طلب التقرير

ذا الخيار سوف يظھر فقط في نسخة ادخل الموقع أو أتركه فارغاً لكل تقرير على كل المواقع ، وھ: الموقع .متعددة المواقع

.أو تفصيلي صاختر المجموع أو ملخ: النوع .ادخل أول وأخر تاريخ تريد أن يشملھم التقرير : إلى تاريخ : من تاريخ

بالنسبة للتقارير التي تظھر علي الشاشة يمكنك استخدام اسھم أعلى الصفحة وأسفل الصفحة

التقرير �ختيار

21


المبيعات شاشة

ت المستلمة ، وكذلك قائمة المبيعات تستخدم �دخال الفواتير وحجز بضاعة وبيانات الزبائن ودفعات المبيعاھذه القائمة تعتبر مفيدة 9عمال القطاعي والجملة ، حيث تحتفظ بقائمة عن المبيعات للحصول على تقارير لتحليل

.المدينين :إنشاء فاتورة

22


اختر الفواتير �دخال الفواتير المدفوعة نقداً أو بالديون عندما تدخل الفاتورة سوف تقوم بتحديث كميات المخزون

.وحسابات الدائنون وملفات الحسابات وملفات تاريخ الدائنون :مفاتيح الوظائف التالية تكون فعالة في ھذه النافذة

F7 : عمل قائمة بالفواتير. F8 : البحث بواسطة الرقم المتسلسل. F9 : البحث في قائمة المخزون بواسطة رمز الصنف.

F10 :ات الصنف البحث في ملف المخزون بواسطة بيان. F12+Shift : ملصقات الباركودطباعة .

.والخيارات ا9خرى ) فواتير ( لكل فاتورة اترك ھذا الحقل افتراضياً : النوع لي يليفاتورة جديدة مع رقم تسلس إنشاءعلى حقل رقم الفاتورة ويتم �Enterدخال فاتورة جديدة اضغط : الرقم

.الرقم الموجود مسبقاً اكتب رقم الفاتورة القديمة ويتم استرجاع ھذه الفاتورة ومن ثم يمكنك استرجاعھا أو : موجودةفاتورة Vسترجاع .حتى حذفھا

.التاريخ اKفتراضي ھو تاريخ اليوم ، قم بتغييره إذا احتجت إلى ذلك : التاريخ

.ادخل رقم المرجع للزبون مثل ترتيب الرقم : رقم المرجع .في ھذه الحالة تفاصيل الفاتورة سوف تعرض في الجزء الخاص بالقائمة في الشاشة

.اختر البائع من القائمة المسند له الخاصة بالمستخدمين : البائع

: حقول الفاتورة الرمز الذي ادخلته غير موجود النظام سوف إذا كان Enterادخل رمز العميل ومن ثم اضغط : تفاصيل العميل

.يقوم بعرض قائمة العم�ء ويمكنك اختيار البائع الذي توريده استخدم زر اKنتقال Enterأو جزء منه ومن ثم اضغط إذا لم تكن تستطيع تذكر رمز العميل ادخل اسم العميل

Tab نتقال بسرعة إلى جدول البياناتK.

�و �.-�א�". $��,�د$�,�:� �

، إذا ادخلت جزء من رقم القطعة ، النظام أو قم بقراءته بمساعدة قارىء الباركودالقطعة رقم ادخل : رقم القطعةعلى الصف Enterسوف يعرض قائمة المخزون بحيث تستطيع اختيار العنصر الذي تريد ومن ثم اضغط

في حقل الرمز ( * ) مة النجمة ، ادخل ع� أو م�حظات الموجود فيه العنصر �دخال عنصر غير مخزن .�دخال نص انتقل إلى بيانات العنصر ومن ثم قم بكتابته ھناك

انقر بزر الماوس ا9يمن لتقوم باختيار التاريخ بشكل تفاعلي من

.التقويم

1دى محدد من رقم الفاتورة له م . 99999999إلى

23


النظام سوف * إذا دخلت رمز صحيح ھذا الحقل سوف يتم ملئه بشكل تلقائي إذا ادخلت ع�مة النجمة : التفاصيل .يسمح لك بالكتابة في حقل وصف العنصر

.عدد صحيح أو كسور وذلك في حال استخدام أوزان أو أطوالك ادخل الكمية المباعة: الكمية

ھذا إذا كانت الكمية المطلوبة أكثر من الكمية الموجودة في المخزون النظام يسمح لك بإدخال و: الكمية المطلوبة

تر لتفعيل ھذا الخيار اختر الصيانة ومن ثم اعدادات النظام ومن ثم اخوخاصية مفعلة ھذه الإذا كانت في حال .يط المبيعات واشر على الخيار الخاص بهشر

الحقل يتم ملئه بشكل تلقائي كجزء من بيانات الصنف على أي حال يمكنك تغييره إذا ضغطت علي ھذا : المبلغ .بتغيير السعر إلي سعر الجملة سوف يقوم النظام Wسيقوم النظام بتغيير المبلغ التجاري إذا ضغطت Tحرف

ون متضمن رمز الضريبة وھذا الحقل سوف يملئ بشكل تلقائي وغير ذلك اختر ان كرت المخزإذا ك: الضريبة

.الرمز المناسب من القائمة المسند له

.ادخل النسبة المئوية للخصم : الخصم

النظام يحسب بعرض القيمة ا�جمالية بشكل تلقائي استمر بإدخال البيانات المطلوبة حتى يتم ملئ : ا�جمالي : طلبية وعندما تنتھى من الطلبية اختر واحد من اKتي ال

F2 احفظ الفاتورة وانقر بزر الماوس ا9يمن لعرض الفاتورة على الشاشة : للحفظ.

F3 حفظ وطباعة الفاتورة : الطباعة.

ا9يمن الفاتورة إلى طابعات مختلفة أو حتى إلى الفاكس بواسطة النقر بزر الماوس إرساليمكنك : م3حظة .واختيار الھدف ، �رسالھا بالفاكس يجب أن تقوم بتركيب برنامج للفاكس مثل ويندوز فاكس

يقوم أنوھذا سوف يقوم بارسال الفاتورة مباشرةً إلى العميل عن طريق البريد اKلكتروني والعميل يجب : البريد .بكتابة العنوان البريدي الصحيح الخاص به

.يجب أن تقوم باKتصال إلى مزود الخدمة أوdialup Kنوع إذا كنت تستخدم اتصالADSL النظام سوف يقوم بارسال البريد كملف مرفق .

F4 حذف الفاتورة : الحذف

F5 دفع قيمة الفاتورة : الدفع

F6 طباعة قائمة التوصيل : التوصيل

F7 : شھر الماضية 12عرض قائمة بالفواتير أو العروض لـ

ESC إغ�ق شاشة الفاتورة بدون الحفظ والفاتورة يتم تجاھلھا : الخروج

Shift+F9 : يجب أن دالعناوين للعناصر بمجرد إدخالھا لتكون قادر على طباعة أرقام القطع البار كوطباعة ،تحكم ومن الذي يأتي مع منظومة البيع بالتجزئة وكذلك بنسخ الملف أو بالذھاب إلى لوحة ال دتركب خط البار كو

.ثم خطوط ثم إضافة خط جديد

:ھذا الخيار يستخدم بطريقتين : اVستيراديتم بواسطة النقر على زر اKستيراد في شاشة الفاتورة وھذا سوف يعرض صندوق حوار استيراد : الخيار ا9ول

-CSV-Excel-Tab Delimitedملف الذي يسمح لك باستيراد ملف بصيغ مختلفة منھا

24


Comma separated وامتدادات قواعد البيانات والملف يجب أن تكون جزء من رقم القطعة وحقول التفاصيل والكمية والسعر

إذا كان عندك ماسح باركود عن بعد وترغب في مسح العناصر عن بعد انقر بزر الماوس ا9يمن على زر تنتھى سوف يتم نقل الملفات إلى شاشة اKستيراد سوف تعرض لك شاشة تسمح لك بمسح العناصر بعد ، عندما

. الفاتورة ومن ثم تستطيع تعديل الكميات وا9سعار

.تسمح لك بإدخال دفعة الفاتورة أو دفعة القطعة : F5الدفع

� �

�ول��א�د!(�*�:� �

.اKفتراض ھو تاريخ اليوم ، يمكنك تغييره إذا احتجت إلى ذلك : التاريخ .يمن على اى حقل للتاريخ Kختيار التاريخ بشكل تفاعلي عن طريق التقويم وس اKنقر بزر المالاويمكنك

.ھذا الحقل يتم ملئه مسبقاً بمبلغ الفاتورة المعلقة ويمكنك تغييره بما يناسب حالة الدفع : المبلغ

الخ ) ..تمان نقدي ، شيك مصرفي ، بطاقة اKئ( اختر طريقة الدفع من القائمة المسند له : الدفع بواسطة

.بيانات الدفع وتكون اعتيادياً ھي طريقة الدفع ، يمكنك تغيير إذا احتجت إلى ذلك : البيانات

ادخل أيضاً رقم الحساب أو أسم الحساب إذا ادخلت بداية اKسم أو الرقم فقط سوف يتم عرض قائمة : الحساب�ظھار Enterومن ثم اضغط " ؟ " قم بكتابة الرمز الحسابات وذلك طبقاً لما قمت بكتابته إذا كنت غير متأكد

الذي يعمل " نقدي في اليد " قائمة الحسابات ومن ثم اختر منھا الحساب الذي تريده ، الحساب اKعتيادي ھو .كحساب تحكم للدخل

.إلى البنك العام الدخل إرسالھذا الحساب يجب أن يكون رصيده صفر عندما يتم

25


:ات المستلمة الدفع . اختر الدفعات المستلمة لتدفع مجموعة من الفواتير يمكن دفعھا بالكامل أو بشكل جزئي

وعندھا يتم انشاء سجل جديد يملك رقم على الدفعةفي حقل رقم �Enterدخال دفعة جديدة اضغط : رقم الدفعةالدفعة القيمة ، عندھا سوف يتم استرجاع الدفعة ، وKسترجاع دفعة موجودة مسبقاً ، رقم . الرقم الموجود مسبقاً

.ومن ثم يمكنك تعديلھا أو حتى حذفھا . 99999999إلى 1المدى المخصص لرقم الدفعة يكون من : م�حظة

.التاريخ اKعتيادي لھذا الحقل ھو تاريخ اليوم ، قم بتغييره إذا عند الرغبة : تاريخ الدفع .ا9يمن على اى حقل للتاريخ وذلك Kختيار بشكل تفاعلي من التقويم انقر بزر الماوس : م�حظة

.ادخل اسم العميل : اVسم

.ادخل المبلغ المراد دفعه : المبلغ

.ادخل بيانات الدفعة وھذا الحقل يتم ملئه مسبقاً بطريقة الدفع : البيانات

. اشةاختر طريقة الدفع من القائمة على يسار الش: الدفع بواسطة

.ادخل تاريخ البداية للفواتير الذي تريد دفعھا : من تاريخ الفاتورة .ادخل تاريخ النھاية للفواتير الذي تريد دفعھا : إلى تاريخ الفاتورة

وھذان الحق�ن سيقومان بعمل فلترة للفواتير التي تكون محصورة بين تاريخين وعرضھا في قائمة الفواتير

. المعلقة

26


:الفواتير المعلقة أعمدة

.ھذا مجرد ترقيم تلقائي للصف الموجود في الفاتورة ويبدأ الترقيم من أعلى بواحد : الرقم

. وھذا العمود يمثل رقم الفاتورة ثم حفظھا : الفاتورة .وھو التاريخ الذي تم إصدار الفاتورة به : تاريخ الفاتورة

.الفاتورة القيمة ا�جمالية المعلقة لھذه: ا�جمالي

.وھذا يمثل المبلغ الذي تم دفعه : المدفوع

ومجموع ،ادخل المبلغ المراد دفعه لھذه الفاتورة ويمكن أن يتم دفع جزء من الفاتورة وليس كلھا: المدفوع اليوم

ا يجب أن يكون القيمتين نووضعه في الحقل الموجود في ا9سفل من جھة اليمين ، وھ هھذا العمود يتم جمعاستمر في إدخال الدفعات للفواتير التي تحتاج ذلك ، ومن ثم يمكنك .متساويتين سيقوم النظام بإظھار رسالة تحذير

.اختيار

يكون متطابق تماماً مع القيمة التي في حقل أنحفظ الدفعة ، Kحظ ذلك مجموع حقل المدفوع يجب : F2الحفظ .ھذا ا9جراء المبلغ ، زر الحفظ يكون غير مفعل حتى تقوم ب

.حفظ وطباعة الدفعة : F3الطباعة انقر بزر الماوس ا9يمن على زر الطباعة وذلك Kختيار الھدف مثل اختيار طابعة معينة في حالة : م�حظة .من طابعة أكثروجود

.إلى العم�ء مع إيصال الدفعة ا�لكتروني حفظ الدفعة وإرسالھا بالبريد : البريد

.حذف الدفعة : F4الحذف

.إلغاء اى تغيرات الحفظ أو إضافات على الدفعة ووضع المؤشر في اKعلي : Escإلغاء

: إضافة وتعديل عم3ء اختر إضافة وتعديل عم�ء ا�ضافة أو تعديل أو حذف البيانات الخاصة بالعم�ء

27


على اسم العميل لتظھر لك Enterثم اضغط عن طريق كتابة اسم العميل يقوم النظام بعرض قائمة بالعم�ء ومن .شاشة التعديل

.اظھر شاشة إضافة عميل جديد : جديد

.طباعة المظاريف مع اسم العميل وعنوانه : F3الطباعة .طباعة العناوين مع اسم العميل والعنوان : العناوين

.ل اKرسال فتح شاشة ارسال بريد ، ثم قم بتعبئة الحقول المناسبة قب: البريد

فتح شاشة ارسال بريد وكل العم�ء الذين لديھم عنوان بريدي صحيح على بطاقاتھم عندھا يتم : البث البريدي .ارسال رسالة له عند الضغط على زر اKرسال

في ) ~( تسمح لك بحذف عميل ، على كل حال العميل لن يتم حذفه ولكن بكل بساطة يتم إضافة : F4الحذف الرمز ، بذلك لن تظھر اKسم في القائمة اKعتيادية ، وھذا سوف يوقف المستخدمين من حذف العم�ء مقدمة

. الذين لديھم تاريخ تجاري

يعرض جميع التعام�ت التي تمت مع العميل: حركة التعامل

: تعدي3ت وإضافة�ت والرجوع على الشاشة السابقة �ضافة لحفظ التعدي F2عندما تقوم بإجراءات التعدي�ت ال�زمة ، اختر حفظ

من شاشة قائمة العم�ء عندھا سوف يتم عرض شاشة إضافة عميل جديد �دخال F2عميل جديد اختر جديد .البيانات الخاص به ، وھذه الشاشة تكون مشابھة لشاشة تعديل بيانات العميل

.إدخال الرمز كحد أقصى ستة رموز : الرمز

.اسم الشركة أو مجال العمل : اسم العميل

.الرمز اسم العميل يجب أن يتم تعبئتھا : م3حظة

" الخ .............اjنسة –السيد " عنوان العم�ء : التحية . وغيرھا من البيانات التي تحتاجھا –رقم الھاتف –العنوان –اKسم : بيانات أخرى

. يوماً 30،14،7حدود الدفعات مثل : الحدود

جملة ، إلى أخره كما ھو متفق عليه مع العميل إذا اخترت الخصم على الكمية –تجاري –قطاعي : التسعيرة

.عندھا السعر سيعتمد على الكمية المباعة

.ادخل قيمة حد اKئتمان قبل أن يقوم النظام بإصدار تحذير : حد اVئتمان :سطرين من الم�حظات بخصوص العميل : م�حظة

.ادخل تاريخ بدء المتاجرة للعميل : بدء المتاجرة

.فواتير جديدة ابتداء من ذلك التاريخ إصداربتعبئة حقل التاريخ ھذا سيمنع النظام من : نھاية المتاجرة

.ادخل رقم الھاتف : الھاتف

.ادخل رقم الھاتف النقال : النقال الھاتف

28


.ادخل رقم الفاكس : الفاكس

.ادخل العنوان البريدي الصحيح ، بالنقر على شريط البريد سوف يرسل بريد إلى العميل : البريد

سيتم فتح الموقع الخاص HTTPادخل عنوان موقع اKنترنت الخاص بالعميل ، بالنقر على زر : الموقع .بالعميل

.اشر ھنا لمنع العميل من انتقال الرسائل أثناء النشر : النشر البريدي

. ادخل حدود البيع التجاري مثل عدد ا9يام قبل الدفع : البيع التجاريحدود

. ادخل حد اKئتمان لتمكين النظام من اصدار تحذير إذا تخطى العميل ھذا الحد : حد اVئتمان

ادخل نوع التسعيرة لھذا العميل ، كقطاعي أو تجاري أو جملة أو خصم على الكمية ، وھذا الحقل : التسعيرة . متصل مع بطاقة المخزون وسوف يعرض السعر المخصص لكل صنف مخزن أو خدمة

. اشر إذا كان سعر البيع شامل ضريبة المبيعات وعدم التاشير Kستثنائھا من الضريبة : السعر متضمن الضريبة

: التعامل مع البريد . لف مرفق قائمة الخيارات ھذه تسمح لك بإرسال البريد العم�ء مع أو بدون م

البريد ، إذا كان للملف يحتوى على عدد كبير من العناصر وھو ممستل عنوانھذا الحقل يعرض : المستلم عنوانقد يأخذ فترة قصيرة لعرض ھذه الشاشة ، ولتغيير عدد المستلون انقر على شريط مستلموا البريد ، النظام سوف

.يعرض قائمة با9سماء وعناوين بريدھم

.ادخل عنوان بريدك اKلكتروني في ھذا الحقل : ة كربونيةنسخ

.اشر على ھذا الصندوق : طلب اVست3م

ادخل عنوان الرسالة إذا تركت عنوان الرسالة فارغاً سيقوم النظام بإصدار تحذير للمستخدم قبل ارسال : العنوان .الرسالة

29


على الجھاز يمكنك إرفاق أكثر من ملف الرسالة عن وھذه يجب أن تكون اسم صحيح لملف موجود : المرفقات .طريق كتابة اسم الملف متبوعاً بفاصلة منقوطة ثم اسم الملف ا9خر وھكذا

أو يمكنك ارسالھا كملف ، يمكنك اختيار ارسال الرسالة كنص مكتوبة في صندوق تحديد الرسالة ، : نوع الرسالة بتعطيل صندوق تحديد الرسالة ويمكن ارسالھا كملف ، ونوع الملف يجب أن يكون واحد من عندھا سيقوم النظام

غير ذلك سيقوم النظام بإظھار رسالة خطأ تدل على أن RTF- HTML – HTM - PDF -: ا9نواع آKتية . نوع الملف خاطئ

اختيار نوع ملف رسالة عندھا يتم ھذا الملف سيكون بشكل مبدئي غير مفعل ، عندما تقوم ب: ملف الرسالة

. تمكينھا ، ويمكنك اختيار ملف واحد من النوع المشار إليه في اKعلي .إذا اختر نوع الرسالة كرسالة نصية ، يمكنك كتابة الرسالة في حقل نص الرسالة : نص الرسالة

: م�حظات عامة عند ارسال البريد

أنت تحتاج إلى اKتصال يدوياً ) باستخدام مودم قياسي ( dia-upللمستخدمين الذين عندھم اتصال من نوع في نظام ويندوز قبل أن تستطيع ارسال الرسائل ، عند محاولتك ارسال رسالة قبل أن dia-upباستخدام أيقونة

النظام سوف يستخدم ھذا Adslوإذا كان لديك اتصال من نوع يكون لديك اتصال سوف تظھر لك رسالة خطأ ، Kتصال بدون اى تأثير أو عدم التأثير على كل ا9سماء انقر بزر الماوس ا9يمن على راس العمود اى اسم لم ا

. يؤثر عليه سوف لن يتم ارسال بريد إليه كذلك تغيير ا9سماء أو عناوين البريد اKلكتروني في ھذه الشاشة K يؤثر في ا9سماء أو العناوين البريد الموجود

.داخل الملف

�� א�� :� �

كل التقارير المبيعات يمكن ارسالھا إلى الشاشة أو طباعتھا أو حتى تخزينھا على ملف وذلك باKعتماد على ما �تقوم باختياره ، بعد ملئ الحقول الخاصة بشاشة طلب التقارير تكون لھا نفس الحقول �

� �

� ��

�/0��1��א��:� �

. وحاKتھم ، مطبوعة بالمنظر الطبيعي أو صورة قائمة بالزبائن المختارين : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

30


.اختر نوع العميل : النوع .اختر نوع التقرير منظر طبيعي أو صورة أو عناوين : نوع التقرير

. أو تركه فارغاً لكل الحاKت) WA-NYالخ ، ( ادخل رمز الحالة : الحالة� �

� ��"وא� � ��:� �

.قائمة بالفواتير المدة المعطاة أو العم�ء أو رقم القطعة : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

.اختر نوع التقرير من القائمة المسند له ادخل رقم القطعة لعمل قائمة بالفواتير التي تتضمن ھذا الملف ، اترك ھذا فارغاً لتضمين كل : رقم القطعة

.الفواتير مع كل ا9صناف ، اترك ھذا الحل فارغاً لعمل قائمة بالفواتير الخاصة بھذا العميل ادخل اسم العميل لعمل قائمة : يلاسم العم

. تتضمن فواتير كل العم�ء .يمكنك أيضاً اختيار نوع تفعيلي أو نوع ملخصي : نوع التقرير

. اختر معلقة أو مدفوعة أو اتركه فارغاً لعمل تقرير على كل الفواتير : الحالة .ادخل تاريخ البداية الذي توريد أن يشمله التقرير : من تاريخ .ادخل تاريخ النھاية الذي توريد أن يشمله التقرير : إلى تاريخ .انقر بزر الماوس ا9يمن على أي حقل للتاريخ لقوم باختيار التاريخ بشكل تفاعلي من التقويم : م3حظة

� �

��א��. �� א�� :� �

.ض ملخصي للمبيعات على مدى عدد معين من الشھور عر: الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

.اختر شھر وسنة البداية : المدة .اختر شھر وسنة النھاية : إلى مدة

� �

�א��0/�א�ذ�ن�,��%מ�د�ون�� :� �

. يوم 90أو 60أو 30عمل قائمة مع المبالغ المستحقة عليھم مصنفة حسب المدة : الوصف�*� � ��:�ول��ط��א� �

.اختر الشھر والسنة لبداية التقرير : المدةء بغض ادخل شفرة الحالة لعمل تقرير محدد عنھا ، اترك ھذا الحقل فارغاً لعمل تقرير على كل العم�: الحالة

.النظر عن الحالة .اشر ھنا إذا أردت أن يتضمن التقرير العناوين : تضمين العناوين

.اشر ھنا إذا أردت أن يتضمن التقرير العم�ء مع أرصدتھم الصفرية : رصدة الصفريةاظھر ا&

� � ��/0��א��*�:� �

. إظھار الحسابات الخاصة للعم�ء بكل الفواتير المعلقة والدفعات التي تمت خ�ل فترة زمنية محدودة : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

، إذا أردت عمل تقرير على عميل محدد أو اتركه فارغاً لعمل تقرير على كل العم�ء ادخل اسم العميل : اVسم .مع فواتيرھم

.تاريخ البداية للتقرير : من تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تاريخ

:أرفاق الفواتير المدفوعة * .قم بالتأشير �ظھار الفواتير المدفوعة فقط

. واتير المعلقة فقط وعدم التأشير �ظھار الف��א�*��:� �

31


.اشر عليھا �ظھار بيانات الحسابات الخاصة بالدفعات : العمود الذي في أقصي اليسار -

التأشير أو عدم التأشير �رفاق أو أستثناء كل عميل ؟، ولعد التأشير على كل العم�ء أنقر بزر الماوس ا9يمن ر ، وللتأشير على كل العم�ء مع فواتيرھم المعلقة أنقر على أعلى العمود مرة على أعلى العمود الذي في يسا

. أخرى : الم�حظات التي توريدھا أن تظھر في الحسابات - .قد ترغب في ارسال التقرير إلى العميل اKعتيادي ، أضف أي تعليقات ليتم إرفاقھا في ھذا الحقل -

��*��ل�א�� :� �

�ول��ط��*�� :�א� �


: تقرير المسترجعات

.قائمة بالمسترجعات مرتبة بواسطة العنصر والعميل : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

ون لتختار منھا ، اترك ھذا ادخل رقم القطعة ، إذا ادخلت جزء منه سوف يتم عرض قائمة المخز: رقم الصنف .الحقل فارغاً لكل القطع

ادخلت اسم العميل ناقصاً قائمة العم�ء سوف تعرض لك لتختار منھا ، اترك ادخل اسم العميل ، إذا : اسم العميل . ھذا الحقل فارغاً لكل العم�ء

.تي توريدھا اختر رقم القطعة Kسم العميل باKعتماد على الطلبية ال: ترتيب الطلبيات

: تقرير ضريبة المبيعات . الضريبة المجمعة للمدة الزمنية المعطاة ، أما نقدى أو أساس استحقاق تفعيلي أو ملخصي : الوصف

فيھا ، اختر اسم أنتباKعتماد على الدولة التي GsT – VaT – Taxيمكن أن تكون Tax: اسم الضريبة : الي الضريبة المخصص طبقاً لموقعك كالت

اذھب إلى قائمة الصيانة ومن ثم اختر اعدادات النظام ومن ثم اذھب شريط اKعدادات العامة ، وقم بوضع اسم .سوف تترجم على اى حال كما اخترتھا " Tax" الضريبة ، الكلمة

� � ��ول��ط��א�*�:� �

.تاريخ البداية للتقرير : من تاريخ .رير تاريخ النھاية للتق: إلى تاريخ

:تفصيلي أو ملخصي .اختر طبقاً لمتطلباتك ، نقدي أو تراكمي

��! �:�א�ودא�(�א��. �

� � ��ول��ط��א�*�:� �

.تاريخ البداية : من تاريخ .تاريخ النھاية : إلى تاريخ . ادخل اسم البنك الذي تريد أن تودع إليه : اسم البنك

.دعت إليه ادخل تفاصيل الحساب الذي أ: اسم الحساب .رمز أفرع أو ترتيب الرمز : عدد الفروع .ادخل رقم الحساب : رقم الحساب

.المعلومات المدخلة في ھذه الحقول سوف يعاد عرضھا في المستقبل

: تقرير دفعات المبيعات .لمدخلة قائمة بالمدفوعات والطريقة التي دفعت بھا ، وھي في ا9صل تستخدم للتأكد من الدفعات ا: الوصف

32


� � ��ول��ط��א�*�:� �

.اختر عميل واحد من القائمة المسند له ، أو اتركه فارغاً لكل العم�ء : العميل .تاريخ البداية : من تاريخ .تاريخ النھاية : إلى تاريخ

:تقرير المبيعات

.المبيعات اختر مستخدم واحد من القائمة المسند له أو اتركه فارغاً لكل تقارير :الوصف � � ��ول��ط��א�*�:� �

. ادخل رمز الحالة أو اتركه فارغاً لكل الحاKت : الحالة .اشر على ھذا الخيار إذا أردت تضمين المبيعات الصفرية في التقرير : إظھار المبيعات الصفرية

: المبيعات بواسطة المنتجات تقرير

وعات المخزون أو المنتجات أو اKثنين معاً لمجموعة أو أكثر من بيانات المبيعات مقسمة بواسطة مجم: الوصف . المخزون أو المنتجات على مدى فترة زمنية محدودة

� �

� � ��ول��ط��א�*�:� �

.اختر مجموعة المخزون من القائمة المسند له أو اتركه فارغاً لجميع مجموعات المخزون : مجموعة المخزون .دنى لرقم القطعة الحد ا9: من رقم القطعة .الحد ا9على لرقم القطعة : إلى رقم القطعة

.اختر طبقاً لطلبية التقرير المطلوبة : الكمية/ $ المبلغ . اشر عليه إذا أردت أن يشمل التقرير على المبيعات الصفرية : إظھار المبيعات المطلوبة

: المنتجات / مبيعات العم3ء تقرير .التي تم شرائھا بواسطة عميل محدد على مدة فترة زمنية المنتجات : الوصف

� � ��ول��ط��א�*�:� �

. ادخل اسم العميل أو اختر من قائمة العم�ء : اسم العميل .تاريخ البداية للتقرير : من تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تقرير .تقرير أيضاً بالقيمة النقدية أو الكمية : ةالكمي/ المبلغ

:عم3ء المنتجات / مبيعات تقرير .ماھو مدى المنتجات التي تم بيعھا إلى العم�ء على مدى فترة زمنية محدودة : الوصف

� � ��ول��ط��א�*�:� �

.ادخل الرقم ا9دنى لرقم القطعة : من رقم القطعة .م ا9على لرقم القطعة ادخل الرق: إلى رقم القطعة

.اختر مجموعة المخزون من القائمة المسند له أو اتركه فارغاً لجميع مجموعات المخزون : مجموعة المخزون .تاريخ البداية : من تاريخ .تاريخ النھاية : إلى تاريخ

: تقرير المبيعات .لى كل المجموعات عاختر المستخدم من القائمة المسند له أو اتركه فارغاً لعل تقرير

:المبيعات بواسطة المبيعات ريرتق .تقرير المبيعات مقسمة بواسطة تمثيل المبيعات على مدى فترة زمنية محدودة : الوصف

� � ��ول��ط��א�*�:� �

.تاريخ البداية : من تاريخ .تاريخ النھاية : إلى تاريخ

33


قائمة المخزون

وتعديل وحذف بطاقات المخزون وأصناف الخدمات وإنتاج التقارير المتعلقة استخدم قائمة المخزون �ضافة . بالمخزون

: مفاتيح الوظائف ) شاشة المخزون ( أكثر المفاتيح أھمية التي تكون نشطة في ھذه النافذة

F9 : ستفسار عن ا9صناف بواسطة شفرة المخزون أو اسم القطعةKا.

F10 :ستفسار بواسطةKشفرة المخزون أو رقم القطعة ا.

34


:بطاقات المخزون

أختر بطاقات المخزون �ضافة أو حذف صنف مخزون أو خدمة ، كل ا9صناف في المخزون

.ادخل رقم القطعة أو الباركود ، ھذا الحقل يجب أن تقوم بإدخاله : رقم القطعة .مز كحد أقصي وتكون ھذه الرموز خليط من الحروف وا9رقام ر 15الصنف يمكن أن يكون من القطعة أورقم

.في بداية رقم القطعة * . Kيمكن استخدام الرمزين : م�حظة

. ادخل اسم القطعة وھذا الحقل يجب أن يتم ملئه : اسم القطعة

. ھذا الحقل اختياري ويتم كتابة بيانات إضافية عن الصنف داخل ھذا الحقل: إضافية تفاصيل

، اسم المورد يجب أن يكون موجود لمزيد من المعلومات ادخل ادخل المورد اKفتراضي : المورد اVفتراضي .على قائمة الشراء ثم إضافة وتعديل موردين

.ادخل اى م�حظات أخري : م3حظات

.ا9خرى في الفاتورة اشر على ھذا الخيار أن تقوم بطباعة البيانات : طباعة البيانات ا&خرى في الفاتورة

أو مجموعة متكاملةصنف مجمع * ةخدموحدة * ن ومخز وحدة* قائمة

.قم باختيار واحدة من ھذه التعريفات للصنف .K تنقص من مستوي المخزون " أصناف خدمية " باختيارك م بتكبير شريط محتويات بحيث أن واحد يحتوي على عدة أصناف ھذه سوف تقو" أصناف مجمعة " باختيارك

" .الخدمة من أجل إدخال بيانات الصنف "

: شريط البيانات .ادخل سعر التجزئة للصنف : سعر التجزئة

35


.ادخل الكمية التي تنطبق عليھا سعر التجزئة ، ھذا الحقل يستخدم عندما يتم إجراء خصم للعميل : كمية التجزئة

.ي تنطبق عليھا السعر التجاري ادخل الكمية الت: السعر التجاري .ادخل الكمية التي تنطبق عليھا السعر التجاري : الكمية للسعر التجاري

.ادخل سعر الجملة : سعر الجملة

.ادخل الكمية التي تنطبق عليھا سعر الجملة : كمية سعر الجملة

: نمجموعة المخزو ) الخ ...........المشروبات ، الطعام ، ( تحت مجموعات مختلفة مثل �دخال أصناف استخدم ھذا الحقل

.الغرض من مجموعات المخزون ھو نسخ لك بتتبع أداء كل مجموعة

. اختر الضريبة من القائمة المسند له :شفرة الضريبة

نظام سوف يرسل البيع لحساب المبيعات اختر حساب المبيعات ، إذا لم يتم اختيار اى حساب ال: حساب المبيعات .والذي يتم اختياره من إعدادات النظاماKفتراضي

... اختر حساب المشتريات ، وھذا مفيد في إرسال المصارف مثل شحن الھاتف والكھرباء :حساب المشتريات

، اب الشراء اKفتراضيالخ على حساب المشتريات السليم ، إذا تركته فارغاً النظام سوف يرسل الشراء إلى حس .والذي يتم اختياره من إعدادات النظام

.ھذا الحقل اختياري ، استخدام ھذا الحقل لتخزين موقع الصنف في الخازن الكبيرة : التخزين موقع

ادخل الحد ا9دني لقيمة الكمية لصنف معين التي عندھا يصل إليھا نصف يقوم النظام عمل : مستوي إعادة الطلب .ر بھا تقري

. شھر لصنف معين 12تعرض ا9داء 9خر : التاريخصفحة شريط

بإدخال أرقام الصنف لعدة موردين للقطع البديلة التي تقوم بشرائھا ھذه الصفحة تسمح :ا&صناف صفحةشريط .من موردين مختلفين

قول التي تقع في أعلي الشاشة كل صنف خاص بأحد ا9صناف في القائمة يمثل مورد بديل لقطعة محددة في الح

. 1السطر الموجود فيه القطعة ، كل سطر يبدأ الترقيم من رقم ھذا مجرد رقم يمثل : ترقيم .المورد البديل : أرقام القطع

.تاريخ أخر عملية شراء لھذه القطعة من المورد البديل : أخر عملية شراء .لمورد السعر الحالي المخزن بواسطة ھذا ا: التكلفة

المعلومات التي تظھر على اليمين الشاشة يتم : م�حظاتتحديثھا من خ�ل العمليات التي تجري على المخزون

.وK يمكن تغييرھا يدوياً ) البيع والشراء ( .ال المخزون يجب أن تستخدم الشراء للبدء في إدخ

36


نشطاً عندما تقوم باختيار نوع الصنف على أنه شريط الصنف المجمع يصبح : الصنف المجمعصفحة شريط مختلفة التي يتكون فصنف مجمع كل صنف خاص بصنف معين في القائمة يمثل واحد رقم واحد من ا9صنا

.منھا الصنف.. الشاشة ، لوحة المفاتيح ، الفأرة المعالج ، على سبيل المثال الحاسوب يمكن أن يورد كحزمة من القطع مثل

.ھذه القطع سوف تظھر كصفوف في ھذا الشريط .وغيرھا

.رقم القطعة الخاص بالصنف في الحزمة : رقم القطعة .وصف القطعة : الوصف .عدد القطع الموردة في خدمة واحدة : الكمية .تكلفة القطعة : التكلفة .سعر البيع : البيع : يانة مجموعات المخزون ص

.اختر صيانة مجموعة المخزون �ضافة أو تعديل أو حذف المجموعات . ھذا الملف يستخدم لنقل ا9صناف إلى مجموعات محددة أو تصنيفات وذلك لجعل التقارير أسھل

.�ضافة مجموعة جديدة اختر جديد .مسبقاً لتغيير البيانات الخاصة بمجموعة موجودة اختر تعديل

. الشفرة الخاصة بالمجموعة : الشفرة .اسم المجموعة : اسم المجموعة

37


: الصيانة الشاملة للمخزون الكميات ، ا9سعار ، اختر صيانة المخزون الشاملة لتغيير مستويات إعادة الطلب وإعادة الطلب وإعادة طلب

رھا على مدى معين من أرقام القطع أو ختياوغيرھا يمكن ا .شفرة الضريبة ، رفع ا9سعار بواسطة النسبة المئوية . شفرة مجموعة واحدة في عملية مفردة

.اختر واحدة من ا9نواع المتوفرة في القائمة المسند له طبقاً لنوع الصيانة التي تريد القيام بھا : نوع الصيانة .الخصم ،شفرة الضريبة ،ملةسعر الج ،سعر القطاعي ،كميات إعادة الطلب، مستوى إعادة الطلب

. رقم أول قطعة تريد تطبيق الصيانة عليھا : من قم القطعة

.رقم أخر قطعة تريد تطبيق الصيانة عليھا : إلى رقم القطعة

.تطبيق الصيانة على ا9صناف التي تندرج تحت مجموعة محددة : اسم المجموعة

: تعديل كمية المخزون

38


: المخزون لتعديل كمية المخزون بسبب واحد من الشروط التالية اختر تعديل كمية

.�دخال كميات المخزون عندما تقوم بتشغيل النظام 9ول مرة • ) مثل فتح حزمة من ا9ق�م لبيعھا بشكل فردي ( أخرى التحويل من قطعة إلى • .يد اخذ كمية من المخزون دائماً نجعلھا بالسالب مخزون التالف مرة ثانية عندما نر�لغاء •

إK كإذا أردت استرجاع معاملة قديمة ما عليالنظام سوف يقوم بوضع رقم جديد لكل معاملة جديدة ، : الرقم

. Enterكتابة رقم المعاملة ثم اضغط المفتاح

.ادخل رقم المعاملة التجارية : التاريخ

. معاملة ادخل بيانات ال: البيانات

.ادخل حساب ا�رسال من قائمة الحسابات : إرسال إلى حساب

: جدول البيانات . ادخل رقم القطعة : رقم القطعة

.لتظھر لك اى قطعة تتعامل معھا تعرض البيانات : بيانات القطعة .ادخل الكمية لتعديل مستوى المخزون : الكمية . الكمية الموجبة تعنى إضافة إلى مخزون - .الكمية السالبة تعنى حذف من المخزون - .النظام سوف يقوم بعرض تكلفة القطعة الواحدة : التكلفة . النظام سوف يقوم يعرض المجموع : الرجوع .حفظ التعدي�ت على كميات المخزون : F2الحفظ

.لطباعة المعاملة : F3الطباعة .لحذف أو إلغاء المعاملة : الحذف .�غ�ق النافذة بدون حفظ التعدي�ت : Escأغلق

�خراج مخزون يجب عليك إدخال الكمية م�حظات .بالسالب وإجمالي ھذه العملية يجب أن يكون صفر

39


: تقارير المخزون يمكن إظھارھا على الشاشة أو طباعتھا أو حتى حفظھا في ملف باKعتماد على ماتحددة في كل تقارير المخزون

.نافذة التقارير

ون لھا الحقول لذلك بعض من لقطات العديد من شاشات طلب التقارير تكفي قائمة التقارير التالية ، : م�حظة . التقارير ثم حذفھا شاشات

� �

��,ن��0מא�3��:� �

. تقارير عن البيع أو الشراء 9صناف محددة بمدة معينة : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

عين Kستفسار عن صنف م F9ادخل بيانات الصنف التي تود استخدامھا في التقارير اضغط : بيانات الوصف . للبحث بواسطة اسم القطعة Kستفسار عن بيانات القطعة F10اضغط .بواسطة رقمه

.اختر المجموعة أو اتركھا فارغة لكل المجموعات : مجموعة المخزون .اختر تاريخ البداية للتقرير : من تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تاريخ .وم بعمل تقرير من المعام�ت التجارية الخاصة بالمبيعات المبيعات سوف تق: المشتريات/ المبيعات

.المشتريات سوف يقوم بعرض تقرير عن المعام�ت التجارية الخاصة بالشراء .لعرض تقرير ملخص ، لعرض تقرير تفصيلي : التفصيل/ الملخص

��0מא�3�� &��0��א��:,ن�א��

.كل ا9صناف على مدى فترة زمنية محددة التقرير يظھر المعام�ت التجارية ل: الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

40


.اختر تاريخ البداية للتقرير : من تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تاريخمعام�ت التجارية سوف يظھر ال، عام�ت التجارية الخاصة بالشراءسوف يظھر الم : التعدي3ت/ البيع/ الشراء

.وف يظھر حركات التعديل على السلعس، الخاصة بالبيع

�� א�� :� �

.تقرير ب�صناف المخزنة وكمياتھا في المخزون ولتحديد من أرقام ا9صناف : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

.ادخل رقم أول قطعة : من رقم القطعة .ادخل رقم أخر القطعة : إلى رقم القطعة

.اترك ھذا الحقل فارغاً لعمل تقرير عن كل المجموعات ، ة لعمل تقرير عليھاشفرة المجموعادخل : المجموعة .اختر من القائمة المسند له : أولوية الترتيب

.المجموعة ورقم القطعة - .المجموعة والبيانات -

اشر على ھذا الخيار إذا أردت أن يتضمن التقرير ا9صناف التي يكون كميتھا : تضمين الكميات الصفرية . ر صف

�א��(�� :� �

.تقرير أسعار البيع 9صناف المخزونة : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

.ادخل رقم أول قطعة : من رقم القطعة .اترك ھذا الحقل فارغاً لعمل تقرير عن كل المجموعات ، ادخل رقم أخر القطعة: إلى رقم القطعة .مسند له اختر من القائمة ال: أولوية الترتيب


اشر على ھذا الخيار إذا أردت أن يتضمن التقرير ا9صناف التي يكون كميتھا : تضمين الكميات الصفرية . صفر

��"�� א�� :� �

.تقرير 9خر ومتوسط التكلفة 9صناف المخزنة ومرتبة حسب رقم القطعة : الوصف�ول��*� � ��ط��א��:� �


.اترك ھذا الحقل فارغاً لعمل تقرير عن كل المجموعات .اختر من القائمة المسند له : أولوية الترتيب


زא��א��وאد�&�� :� �

:يتألف ھذا التقرير من مجموعة ف3تر ھي : الوصفتكلفة ، تكلفة المخزون، حساب كلفة البيع، أجمالي قيمة المباع، الكميات المباعة، الربح، ةئحركة ا9صناف البطي

: البضائع المباعة� � ��ول��ط��א�*�:� �

.ادخل رقم أول قطعة : من رقم القطعة .قم أخر القطعة ادخل ر: إلى رقم القطعة

41


.يمكنك ھنا اختيار ا9صناف التي تشترى من مورد معين فقط: المورد . ادخل شفرة المجموعة لعمل تقرير عليھا : المجموعة

.اترك ھذا الحقل فارغاً لعمل تقرير عن كل المجموعات .اختر من القائمة المسند له : أولوية الترتيب

.المجموعة ورقم القطعة - .والبيانات المجموعة -

.إلى.... من ، في نطاق معينادخل التاريخ : تاريخ نطاق ال .إلى..... من ، ادخل السعر في نطاق معين: نطاق السعر

.بمعنى أظھر ا9صناف التي كمياتھا صفر في التقرير: أشمل الكميات صفر

�א��زون�א��1ص�� :� �

. صفر أو أقل تقرير بكل ا9صناف وصلت كميتھا إلى ال: الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �


. ادخل شفرة المجموعة لعمل تقرير عليھا : شفرة المجموعة .اترك ھذا الحقل فارغاً لعمل تقرير عن كل المجموعات

.سند له اختر من القائمة الم: أولوية الترتيب .المجموعة ورقم القطعة - .المجموعة والبيانات -

� �

د$�ط��א��زون�,�� :� �

.ھذا التقرير يستخدم لعمل قائمة بكل ا9صناف التي وصلت كمياتھا إلى المستوي ا9دنى �عادة الطلب : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

.ادخل رقم أول قطعة : من رقم القطعة .ادخل رقم أخر القطعة : ةإلى رقم القطع

. ادخل شفرة المجموعة لعمل تقرير عليھا : المجموعة .اترك ھذا الحقل فارغاً لعمل تقرير عن كل المجموعات

.اختر من القائمة المسند له : أولوية الترتيب .المجموعة ورقم القطعة - .المجموعة والبيانات -

� � ��:א��زون��*� �

. وإعطاء حقل فارغ يملئ باليد للجردبالكميات الحالية 9صناف عمل قائمة : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �


. ادخل شفرة المجموعة لعمل تقرير عليھا : المجموعة .ت اترك ھذا الحقل فارغاً لعمل تقرير عن كل المجموعا


�1��א��زون�� :� �

� � ��ول��ط��א�*�:� �

42



. عليھا ادخل شفرة المجموعة لعمل تقرير: المجموعة .اترك ھذا الحقل فارغاً لعمل تقرير عن كل المجموعات


.أعطاء قيمة المخزون بتاريخ معين: التاريخ

�- ��5א�.��:� �

.حدد من ا9صناف على مدى فترة زمنية محددة تاريخ كل عمليات البيع والشراء لمدى م: الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �


.ادخل رمز المجموعة لعمل تقرير عليھا ، اتركه فارغاً لعمل تقرير على كل المجموعات : المجموعة .ة للتقرير تاريخ البداي: من تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تاريخ

43


قائمة الشراء

ھذه القائمة تستخدم بشكل قياسي ،استخدم قائمة الشراء �ضافة بيانات موردين ودفعات الشراء وتقارير الشراء . حد معين للموردين أو تاريخھم دوجK ي .عن طريق بائعي التجزئة ، حيث أنھا تحتفظ بقائمة عن الدائنون

:الشراء فواتير

44


طلبيات الشراء ، عندما تقوم بإدخال الفاتورة سيتم تلقائياً تحديث أواختر الشراء �نشاء فواتير اجله أو نقدية .كميات المخزون وملفات الحسابات وملف تاريخ الموردين

: مفاتيح الوظائف التالية تنشط في ھذه الشاشة• F9 : رقم الصنف ( يبحث في قائمة المخزون بواسطة شفرة الصنف. ( • F10 : يبحث في قائمة المخزون بواسطة بيانات الصنف.

�ول*��$ �و�:א�" �

. اختر الشراء أو الطلبية من القائمة المسند له : الطلبيات أو الشراء

.إنشاء رقم جديد يلي الرقم الحالي في حقل العدد يتم Enterاضغط المفتاح : �دخال رقم جديد

.اطبع الرقم القديم ھذا �دخال سوف يسترجع ومن ثم تستطيع تعديله أو حذفه : Vسترجاع عدد موجود

. التاريخ اKفتراضي في ھذا الحقل يكون ھو تاريخ اليوم ، يمكنك تغييره : التاريخ

. رقم مرجع المورد ادخل : رقم المرجع

.وافتراضيا سيكون ھو المستخدم الحالي، أختر البائع: البائع

: بيانات الموردلك قائمة بكل الموردين حيث يمكنك اختيار ادخل شفرة المورد ، إذا لم تكن موجودة سوف تعرض: الشفرة

.المورد الذي تريده .القائمة يتم ملئه تلقائياً عند اختيار المورد من: اVسم

.يمكنك كتابة البيانات التي تريد : العنوان ) . الخ ....يوم 14أيام ، 7( ادخل مدة حدود الفاتورة ، : التسديد

.ادخل اى بيانات يمكن أن تحتاجھا في قائمة تسليم الفاتورة : بيانات التسليم .التحكم في ما إذا كان السعر شامل الضريبة أم K : شامل الضريبة

القيمة في حقل المبلغ مضروبة في المعامل الذي تقوم بإدخاله في : %سعر المفرق أو الجملة أو الموزع بالنسبة . تخفيض على ا9سعار الظاھرة بالفاتورةحقل المعدل وھذه تسمح لك بإجراء عمليات

.مة الموردين بيانات ھذه الحقول يتم احتسابھا تلقائياً من قائ: حد أعلى، المسموح به، الرصيد

�$ �و �.-�א�".�:�,�د$�,� �

اخل رقم القطعة ، إذا قمت بإدخال جزء من رقم القطعة ، سوف تظھر لك قائمة بالمخزون الصنف : رقم الصنفالقطعة وبذلك * وKختيار اى صنف توريد اضغط على Enterالمناسب و�دخال صنف غير مخزن اضغط على

.انات الصنف ستتمكن من إدخال نص في حقل بي .إذا قمت بإدخال رقم الصنف بشكل صحيح يتم ملئ حقل بيانات الصنف بشكل تلقائي : البيانات .الخ ...... ادخل عدد القطع أو الوزن : الكمية

.غير متوفرة بسبب قلة في المخزون إذا كانت الكمية المطلوبة : الكمية المطلوبة .لكن يمكنك إعادة كتابة المبلغ بدK من النظام وھذا يتم احتسابه تلقائياً و: المبلغ

1رقم الفاتورة له مدى محدد من . 99999999إلى

45


أشر إلى صيانة ثم : و لمعرفة المزيد عن الضرائب ، وھذا في حال أنه مفعل ادخل شفرة الضريبة: الضريبة .صيانة ملف الضريبة وذلك للمزيد من المعلومات

.وھذا في حال أنه مفعل، ادخل الخصم على القطعة: %الخصم .احتسابه تلقائياً يتم : المجموع

.استمر في إدخال ا9صناف حتى تكتمل الفاتورة أو الطلبية ومن ثم يمكنك اختيار F2 حفظ الفاتورة : للحفظ. F3 حفظ وطباعة طلب الشراء : للطباعة.

.حفظ المستند وإرسال نسخة منه إلى المورد : البريدF4 رة حذف الفاتو: حذف.

Exit Esc : عليKإلغاء اى تغيير أو إضافات في الفاتورة ووضع المؤشر في ا . Shift+F11 : طباعة العناوين.

F5 الدفع الكلي أو الجزئي ، اختر الدفع للقيام بدفع مبلغ الفاتورة وشاشة الدفع سوف تعرض كما في : الدفع

: الشكل التالي

. يتم ملئه تلقائياً : رقم الدفعة .يكون التاريخ اKفتراضي ھو تاريخ اليوم : التاريخ .ادخل مقابل المبلغ : المبلغ

.الخ ، وذلك من القائمة المسند له .......اختر نقدي ، بطاقة اKئتمان : طريقة الدفع .ادخل بيانات الدفعة : التفاصيلوفي حال عدم اختيارك سيختار ، خاص بكأختار حساب من الحسابات القائمة بالدليل المحاسبي ال: الحساب

.النظام حساب الخزنة اKفتراضي لذلك

انقر بزر الماوس ا9يمن على : م3حظةزر الطباعة وذلك Kختيار طابعة معينة

.اتورة بواسطة الفاكس أو إرسال الف

46


: الدفع إلى الموردين .اختر الدفع إلى الموردين لتقوم بدفع مجموعة من الفواتير الفاتورة يمكن أن تدفع بشكل جزئي

سجل جديد للدفعة التالية مع رقم في حقل رقم القطعة ويتم إنشاء �Enterدخال دفعة جديدة ، اضغط : رقم الدفعقم بكتابة رقم الدفعة في حقل يتم استرجاع الدفعة القديمة ، ومن ثم يمكنك : Kسترجاع دفعة موجودة و .جديد

.حتى حذفھا أوالتعديل عليھا

.ما تريد التاريخ اKفتراضي ھو تاريخ اليوم ، يمكنك تغييره ك: تاريخ الدفعة

.ادخل اسم المورد : اسم المورد

.ادخل المبلغ المراد دفعه : المبلغ

.الخ ؟؟، وذلك من القائمة المسند له .....الدفع ، نقدي ، بطاقة ائتمان ، ةاختر طريق: طريقة الدفع

.ويمكنك تغييره ادخل بيانات الدفعة ، يتم تعبئة ھذا الحقل تلقائياً من حقل طريقة الدفع : البيانات

.ادخل حساب الدفع ، يمكنك كتابة اسم الحساب أو نوعه : الحساب� �

المدى المخصص لرقم : م3حظة 99999999إلى 1الدفعة ھو من

47


�� א��ول�א�"وא*�:� �

. 1مجرد رقم للسطر الموجود فيه الصنف ، كل سطر يبدأ فيه الترقيم من ھذا: الرقم .يمثل رقم الفاتورة كما يتم تخزينه سابقاً : #رقم الفاتورة

.فاتورة تاريخ ال: تاريخ .المبلغ ا�جمالي لھذه الفاتورة : المجموع .يمثل المبلغ الذي تم دفعه حتى اjن : المدفوعيكون جزء من المدفوعات أنيمثل المبلغ المستحق الذي يتم دفعه حتى اjن لھذه الفاتورة ھذا يمكن : المستحق

المجموع يجب أن يكون ھنا تساوى في ومجموع ھذا العدد سوف يعرض في ا9سفل على جھة اليمين ، وھذا .القيم سوف يظھر لك النظام رسالة تحذيرية

دفعات الفواتير لكل سطر من الجداول ويجب دفع الفاتورة الخاصة به ، اختر أيضاً إدخالاستمر في F2 حظ ذلك مجموع العدد المدفوع يجب أن يكون مساوياً للقيمة الموجودة في: الحفظK ، الحقل حفظ الدفعة .الذي يقع في جھة اليسار ) المبلغ (

.زر الحفظ لن يكون مفع�ً حتى تنفذ ھذا F3 حفظ وطباعة الدفعات : طباعة.

. وإرساله إلى بريد المورد ا�لكتروني حفظ الدفعات: ا&يميل

F4 حذف ھذه الدفعة : الحذف.

ESC علي إلغاء اى ت: إغ3قKعدي�ت إضافات على الدفعات ووضع المؤشر في ا.

: إضافة تعديل موردين . اختر إضافة وتعديل موردين �ضافة أو حذف أو تعديل بيانات الموردين

انقر بزر الماوس ا9يمن على : م3حظةزر الطباعة وذلك Kختيار طابعة معينة .أو إرسال الفاتورة بواسطة الفاكس

48


.وأختر سجل المورد عن طريق الماوس قم بتصفح القائمة .سوف تتغير تبعاً للمعلومات التي قمت بكتابتھا�يجاد المورد بسرعة ، بكل بساطة قم بكتابة اسم المورد ، القائمة

اختر تحديد لتقوم بعمل تعدي�ت على بيانات مورد موجود مسبقاً ، وھذا سوف يعرض شاشة تعديل بيانات .المورد

� �

�:��د�ل�א��و د�ن*�ول��

.تم تعبئته رموز ھذا الحقل يجب أن ي 6كل مورد يتم إعطائه رمز خاص به يكون كحد أقصى من : رمز المورد .الخ .....السيد أو اjنسه : التحية

.اسم الشركة أو المنظمة ، وھذا الحقل يجب أن يتم تعبئته : اسم المورد .رقم التجارة أو العمل : رقم التجارة

. عنوان المورد : العنوان .الشخص الذي تتعامل معه في العادة : اVسم الوسيط

.ادخل رقم الھاتف : الھاتف .ادخل رقم النقال : قم النقالر

.ادخل عنوان البريد اKلكتروني : البريد .ادخل رقم الفاكس : الفاكسسوف يتم فتح صفحة الموقع الخاصة ) الموقع ( ادخل عنوان صفحة اKنترنت ، بالضغط على زر : الموقع .بالمورد اى معلومات مفيدة : م3حظات

.الخ .....م ، يو 7، 14، 30: حدود الدفع .النظام بعمل تحذير ادخل قيمة سقف اKئتمان قبل أن يقوم : سقف اVئتمانمن شاشة قائمة الموردين ، شاشة المورد الجديد سوف تظھر لك �دخال �F2ضافة مورد جديد ، : حقول أخرى

.بياناته � �

�א�� א/�� :� �

في ملف وذلك باKعتماد على ما تقوم الطابعة أو يمكن حفظھا يمكن إرسالھا إلى الشاشة أو إلىكل تقارير الشراء .باختياره بعد تعبئة الحقول الخاصة بشاشة طلب التقارير

49


� �

1��א��و د�ن��:� �

. عمل تقرير بالموردين أما في صفحة كاملة أو في شكل مضروف ع�مات أو عناوين : الوصف � ��ول��א�*��:� �

. حالة أو اتركه فارغاً لعمل تقرير على كل الحاKت ادخل رمز ال: الحالة� �

�� :� �

.قائمة بكل فواتير الشراء عند المدة الزمنية المحددة ، لمورد واحد أو أكثر : الوصف� � ��ول��א�*�:� �

. ادخل رقم القطعة : رقم القطعةانات التي تظھر في التقرير اترك ك� الحقلين فارغين لعمل قم بإدخال اسم المورد ، لعل فاتورة البي: اسم المورد

.تقرير على كل الموردين . انقر بزر الماوس ا9يمن على اى حقل للتاريخ Kختيار التاريخ بطريقة تفاعلية عن طريق التقويم : م3حظة

.ن تظھر اختر تفصيلي أو ملخص باKعتماد على مستوي البيانات التي تريدھا أ: نوع التقرير . اختر حالة التقرير : الحالة

�ط��א�� א/�� :� �

.قائمة بكل طلبيات الشراء منذ تاريخ معين : الوصف� � ��ول��א�*�:� �

. ادخل رقم القطعة : رقم القطعةين فارغين لعمل قم بإدخال اسم المورد ، لعل فاتورة البيانات التي تظھر في التقرير اترك ك� الحقل: اسم المورد

.تقرير على كل الموردين .تاريخ البداية للتقرير : من تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تاريخ

.اختر تفصيلي أو ملخص باKعتماد على مستوي البيانات التي تريدھا: نوع التقرير

: حقول شاشة طلب التقرير .اختر الشھر ، السنة لعمل تقرير عليھا : المدة . ادخل رمز الحالة أو اتركه فارغاً لعمل تقرير لكل الحاKت : الحالة

.اشر على ھذا الخيار إذا أردت أن يتضمن التقرير ا9رصدة الصفرية : تضمين العناوين � �

� �

� �

� �

� �

� �

� �

� �

� �

� �

� �

50


� �

��א��و د�ن��*:� �

� �

. خ�ل فترة زمنية محددة بيانات حسابات الموردين تظھر كل الفواتير المعلقة والدفعات التي تمت : الوصف� � ��ول��א�*�:� �

عمل تقرير على مورد واحد فقط ، أو اتركه فارغاً لعمل تقرير على كل ادخل اسم المورد إذا أردت : اVسمالموردين مع الفواتير المعلقة ، ھذا سوف يقوم بتعبئة القائمة في ا9سفل بالموردين الذين تنطبق عليھم الشروط

.السابقة .تاريخ البداية للتقرير : من تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تاريخ

. اشر على ھذا الحقل �ظھار الحسابات للدفعات : متضمن الفواتير المدفوعة .اشر على ھذا الحقل �ظھار بيانات الحسابات للدفعات : بيانات الحسابات

.تظھر في الحسابات : م3حظات .لة ھنا سوف تظھر في التقرير الم�حظات المدخ

: ا&عمدة في قائمة الموردين إرفاق أو عدم إرفاق الموردين لعمل تقرير عليھم وذلك بواسطة التأثير أو عدم : العمود الذي في أقصي اليسار

. التأثير عليھم في اليسار ، وللتأثير لعدم التأثير على كل الموردين انقر بزر الماوس ا9يمن على رأس العمود الذي: م3حظة

. على كل الموردين مع فواتيرھم المعلقة انقر بزر الماوس ا9يسر على رأس العمود الذي في اليسار .البيانات يتم تعبئتھا تلقائياً لتساعد في تعريف ھوية الموردين : اسم والھاتف .إظھار ا9رصدة المعلقة حالياً : الرصيد الحالي

�*��ل�א�� א� � ��/:� �

.تحليل المشتريات منذ تاريخ معين : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

.تاريخ البداية للتقرير : تاريخ .لھذه السنة أو لسنة سابقة: نوع التقرير

51


.رسم إحصائي أو كتابة: شكل التقرير

� � ��ط��א�� א/ �

.للطلباتعمل قائمة : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

.ادخل رقم القطعة : قطعةرقم ال ادخل اسم المورد لعمل فلترة على بيانات التي ستظھر في التقرير ، اترك ك� الحلقتين فارغاً لعمل : اسم المورد

6 ��א�� א/�� :� �

.الضريبة المدفوعة منذ فترة زمنية محددة : الوصف � � ��ول��ط��א�*�:� �

.قرير تاريخ البداية للت: من تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تاريخ

. تفصيلي أو ملخص� �

��א�� א/� �د!� ��:� �

الطريقة التي تم الدفع بواسطتھا في كل التقارير وھي الطريقة للتأكد من الدفعات : قائمة بالدفعات : الوصف .المدخلة

� � ��ول��ط��א�*�:� �

) قم بكتابة رمز المورد أو اKسم ( له اختر المورد من القائمة المسند: المورد .اترك ھذا الحقل فارغاً لعمل تقرير على كل الموردين


� �

��א��ص�� א�� :� �

.عمل قائمة بكل المشتريات منذ فترة زمنية محددة : الوصف�ول��ط��*�� :�א� �

.من فترة إلى أخر الشھر والسنة لكل حقل .إلى فترة إلى الفترة التي تريد تغطيتھا أو شملھا في التقرير

52


قائمة الحسابات

: استخدم قائمة الحسابات لقيام بالعمليات التالية .مخطط الحسابات تغيير - .إضافة وتعديل الحسابات - .حسابات مثل الربح والخسارة وتقارير الميزانية إصدار تقارير ال - � �

� �

المثال العنوان ا9صول الجارية -1 ا9صول الثابتة -2 ) الملموسة ( ا9صول المعنوية -3 الخصوم الجارية -45- ممول بواسطة -6 المبيعات -7 تكاليف المبيعات -8 المصروفات -9 الدخل ا9خر -10

المصرف والنقدي في اليد وغيره المكتبو ىبنالم ھم والشھرة ا9س

الدائنون ، السحب بدون رصيد

حامل ا9سھم ، الرأسمال بيع نقدي ، بيع بالدين

المشتريات الدعاية ومصاريف السيارة

العمولة المستقبلية أو أي عمل أضافي

53


� �

��1�� .الحسابات اختر مخطط الحسابات لعرض وإضافة وتعديل وحذف الحسابات من مخطط : א�*�

تحت كل تصنيف ھناك تصنيفات .مستوياتعشر ىتصنف حتالممكن تعريفھا على النظام خططات الحسابات م . فرعية يمكن تعديلھا أو إضافتھا أو حتى حذفھا

الحسابات قائمة شاشة حقول . كل حساب يجب أن يكون عنده رمز فريد Kيتكرر : الرمز .يمثل اسم الحساب : اVسم

. 1- 11المجموعة التي يوجد بھا الحساب ، المجموعات مرقمة بــ : لمجموعةا عنوان ، عنوان رئيسي ، إرسال : النوع

.تدوير رصيد الحساب في نھاية سنة المحاسبة : التدويرد استخدم السھم العلوي والسفلي في لوحة المفاتيح وذلك لوضع المؤشر على الحساب الذي تري: لتعديل الحساب

.وھذا سوف يعرض شاشة تحديد الحسابات ) تحديد ( أو اختر Enterتعديله ومن ثم اضغط

54


.قم بعمل التغيرات ال�زمة بواسطة الكتابة في حقول شاشة تحديد الحساب

.رموز لتعريف حساب فريد 6على ا9كثر : رمز الحساب

. 11إلى 1من : مجموعة الحساب

: النوعH :يمكن ا�رسال إليه الحسK اب الذي. P : يمكن ا�رسال إليه مثل حساب البنكK الحساب الذي. T :حساب ترحيلي

:ترحيل دفتر اليومية

بإدخال اسم الحساب إذا وجد النظام اKسم سوف يقوم بحذفه إذا لم تستطيع تذكر رقم الحساب ، قم : اسم الحساب . ووضع المؤشر في حقل البيانات

.ادخل تفاصيل المعاملة التجارية مثل رقم الشيك أو الحوالة المالية : التفاصيل . ادخل التاريخ ويجب أن يكون ضمن المدة الصحيحة للحساب : التاريخ

.غير ذلك سوف يقوم النظام بإصدار تحذير ، وإذا كنت بحاجة لتغيير الفترة المحاسبية .ادة أو بالنقصان ادخل مبلغ العملة أما بالزي: المبلغ

. استمر بإدخال المعام�ت إلى القائمة كلما دعت الحاجة عندھا ..............اختر

وھذه طريقة فعالة جداً ھناك حساب مؤقت يستخدم لعمل كل النقدي ، والشيك ، ومداخيل بطاقات اKئتمان رصيد نقدي في اليد يجب أن يكون " نقدي في اليد " Kحتفاظ بمعام�ت الحساب البنكي وھذا الحساب يدعى

صفر بعد إيداع الدخيل في البنك بھذه الطريقة حسابك البنكي سوف يتم ربطه دائماً مع الحاسوب المولد للحساب . البنكي

55


��1�ود��א�*��:�א� �

تستخدم ھذه الشاشة لتسجيل القيود اليومية وذلكبأستخدام الدائن والمدين

� �

� �

��:��و��א�*� �

� �

ادخل الرقم واKسم الخاص بالحساب الذي تريد تسويته ، عندما يتم إدخال رقم الحساب الصحيح الحساب .والمعام�ت غير المنجزة مع الدائنين والمدينين سوف تعرض في الجزء الخاص بالقائمة في الشاشة

56


على العمود في أقصى اليسار الخاص بالمعاملة مع النقر بالماوس أو بواسطة الضغط اشر : لتسوية المعاملة .على الشريط الفارغ ، ا�جمالي في ا9سفل سوف يتم تعديله بشكل تلقائي

: عند كل المعام�ت يتم تسويتھا واختر واحد من اKتي .حفظ الحسابات التي تم تسويتھا : الحفظ

.فظ الطباعة والح: الطباعة .إلغاء التأثير لكل ا9صناف المؤشر عليھا : الحذف .العناصر المؤشر عليھا إغ�ق الشاشة بدون الحفظ ، وھذا سوف لن يعيد : ا�غ3ق

عندما يتم الحفظ المعام�ت التي تم تسويتھا سوف لن تظھر في ھذه الشاشة في المرة القادمة � �

�� א��*� ��:� �

مكن إرسالھا إلى الشاشة أو طباعتھا أو حتى تخزينھا في ملف وذلك اعتماد على ما يقوم كل تقارير المحاسبة ي .تقارير المحاسبة تستخدم لتسجيل موقع الحساب في العمل .باختياره بعد تعبئة الحقول لكل شاشة تقرير

� �

��1��א�*��:� �

. اتالحسابلعرض قائمة ب: الوصف� � ��ول��ط��א�*:� �

.اشر ھذا المربع إذا أردت أن يشمل التقرير ھذه المعلومات : موز الحسابإظھار ر� �

�א��د�0��א��و�� :� �

عمل قائمة تفصيلية بالمدخ�ت اليومية على فترة زمنية محددة لنوع واحد من المعام�ت التجارية أو : الوصف . كل ا9نواع

� � ��ول��ط��א�*�:� �

وع العملية من القائمة المسند له أو أتركه فارغاً لعمل تقرير على كل ا9نواع المعام�ت اختر ن: نوع المعاملة .التجارية .تاريخ البداية للتقرير : من تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تاريخ

�� א��زא��א��%� ��:� �

.اسبية أرصدة الديون الشھرية للحسابات المرسلة لكامل السنة المح: الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

.رمز الحساب لبداية التقرير : من حساب .لنھاية التقرير ، اترك ھذا الحقل فارغاً لحساب واحد فقط رمز الحساب : إلى حساب

.اختر السنة لعمل تقرير عليھا : السنة .ادخل عدد ا9شھر ليشملھا التقرير : عدد ا&شھر

� �

عندما يتم تسوية الحساب البنكي والدائنين : م3حظةبشكل متعاكس ھذا طبيعي والمدينين سوف تظھر

ويجب أن تكون ھذه الطريقة Kن الحساب البنكي .يظھر المعام�ت من نقطة البنك للعرض

57


�-�� *�:� �

.لحساب معين على مدى فترة زمنية محددة الحركاتكل : صفالو� � ��ول��ط��א�*�:� �

.ابتدأ من رمز الحساب لتعبئته : من حسابإلى رمز الحساب لتعبئته في التقرير ، اترك ھذا الحقل فارغاً لحساب واحد فقط، النظام ينتج بيانات : إلى حساب

.الحساب في النظام .اريخ البداية للتقرير ت: من تاريخ .تاريخ النھاية للتقرير : إلى تاريخ

.إذا أردت إظھار الحساب التي ليس لھا صفقات واختر للعكس " أختر : إظھار ا9رصدة الصفرية � �

�� زא��א�� א&� ��:� �

.تقرير يفحص إجمالي ا9رصدة لجميع الحسابات : الوصف� � ��ول��ط��א�*�:� �

.اختر الشھر والسنة ليشملھا التقرير : المدة . اشر ھنا �ظھار ا9رصدة الصفرية : إظھار ا&رصدة الصفرية

.اشر ھنا إذا أردت أن يشمل التقرير رموز الحسابات : إظھار رموز الحساب .ھار الرصيد اشر ھنا �ظھار الجھات المدينة والدائنة وقم بإلغاء التأثير �ظ: إظھار الجھات المدينة والدائنة

: إجمالي الدائنين يجب أن يساوي إجمالي المدنين

: وإذا لم يكن كذلك فقد يكون السبب واحد من ا9سباب اjتية قم بإص�ح ھذه المدخ�ت وأطلب التقرير ثانية، مدخ�ت بداية المدة Kيساوي صفر فيإجمالي الرصيد -1 .فات وأطلب التقرير ثانيةأعد فھرسة المل، تم أغ�ق النظام بشكل غير صحيح -2 .قم بترتيبھا ورقمھا بشك منطقي، أرقام الحسابات في الدليل المحاسبي غير منطقية -3 .ألغي ھذه العمليات وأعد طلب التقرير، قمت بعمليات أدخال قيود على حسابات رئيسية -4

$ �� :א� #�و

ة المتكبدة خ�ل فترة زمنية محددة في السنة ھذا التقرير يستخدم Kكتشاف إجمالي الربح والخسار: الوصف .المحاسبية

� � ��ول��ط��א�*� �

.اختر الشھر والسنة ليشملھا التقرير : المدة .اشر ھنا لعرض الحسابات مع ا9رصدة الصفرية : إظھار ا&رصدة الصفرية

� �

�א��زא�� :� �

.القيمة الصافية 9عمال : الوصف�ول��ط��א�*� � ��

.اختر الشھر والسنة ليشملھا التقرير : المدة .اشر ھنا لعرض الحسابات مع ا9رصدة الصفرية وعدم التأثير �خفائھا : إظھار ا&رصدة الصفرية

. اشر عليھا إذا أردت إظھار رموز الحسابات : إظھار رموز الحساب

58


المفكرة

: المفكرة تشمل ث3ثة أقسام وتقع في الجانب ا9يسر من الشاشة ، وھذه المساحة " الوقت ، البيانات " اوين الرئيسية في قسم المواعيد ھي العن

إلى أزرار " جديد " تعرض المواعيد والم�حظات الخاصة بكل تاريخ و�دخال موعد جديد انقر فوق زر .الضغط للمزيد من المعلومات حول كيفية إدخال المواعيد

: التقويم التفاعلي التقويم التفاعلي يعرض في ا9سفل جھة اليمين ، عندما تقوم بالدخول على المفكرة تاريخ اليوم يتم اختياره بشكل

. بتواريخ أخرى قم باختيار التاريخ بشكل تفاعلي باستخدام الماوس ةتلقائي ، لعرض المواعيد الخاص .ة موعد جديد شاشة إضافة موعد جديد سوف تظھر ادخل بيانات الموعد �ضاف: أزرار الحفظ

قسم الم�حظات يقع في اKعلي من جھة اليمين ، يمكنك الكتابة مباشرة داخل ھذه المساحة بعكس صفحة المفكرة

ھنا يعرض وليس له ع�قة بالتاريخ المختار ه، ما تكتب .وھذا يعنى أن الم�حظات تكون دائماً معروفة

59


6!��و,د�&د�د�+��ول��*�:� �

التاريخ يكون بشكل اعتيادي ھو تاريخ الي¿وم م¿ع إھم¿ال الت¿اريخ المخت¿ار بواس¿طة التق¿ويم التف¿اعلي ، ق¿م : التاريخ .بتغييره حسب تاريخ الموعد

.موعدك الجديد ادخل الوقت الخاص ب: الوقت .رمز 50اكتب البيانات الخاصة بالموعد ، يمكنك الكتابة حتى : البيانات . اختر من القائمة المسند له الخيار الذي تريده : النوع .الموعد يحدث مرة واحدة وليس بشكل منتظم : مرة

.الموعد يحدث كل يوم في ھذا الوقت : يومي . في ھذا اليوم الموعد يحدث كل أسبوع : أسبوعي

.اليوم يحدث في محدد في الشھر : يوم في الشھر .الموعد يحدث في ھذا التاريخ كل شھر : شھري .الموعد يحدث في ھذا التاريخ كل سنة : سنوي .اشر على ھذا الصندوق لعمل تذكير على الموعد : التذكير . اضغط على الزر �رجاع المستخدم لتاريخ اليوم : اليوم .أنت تستطيع البحث عن اى نص في ملف المواعيد : البحث .القائمة يمكن أن ترتب حسب مدى محدد من التاريخ : القائمة .إغ�ق المفكرة والعودة إلى القائمة الرئيسية : ا�غ3ق

� �

60


دليل الھاتفل¿ك بإض¿افة المعلوم¿ات ال¿دليل يس¿مح يستخدم دليل الھاتف �يجاد ، تع¿ديل أو ح¿ذف الم¿دخ�ت ف¿ي دلي¿ل الھ¿اتف ،

.الخاصة بكل اسم ندخل مثل رقم الھاتف ورقم الھاتف النقال ورقم الفاكس وعنوان البريد اKلكتروني

F2 إضافة رقم جديد : إضافة جديد. دون التخزين قم بكتابة البيانات في الحقول المطلوبة ومن ثم اختر حفظ المدخ�ت أو اختر إلغاء لتجاھل البيانات ب

.، وھذا سوف يرجع لك شاشة دليل الھاتف حيث ترى الرقم الجديد الذي قمت بإضافته F3 سم : طباعةKقم بوضع المؤشر عند الشخص الذي تريد طباعة بياناته ومن ثم اختر طباعة ھذا سوف يطبع ا

.وبياناته في الشكل غ�ف F4 ذفه ومن ثم اختر حذف وھذا في الحقيقة لن يقوم بحذف قم بوضع المؤشر عن الشخص الذي تريد ح: الحذف

سبيل المثال في مقدمة اسم الشخص على) ~( بيانات الشخص ولكنه سوف ينقلھا إلى القائمة مع وضع ع�مة ..............إذا قمت بحذف شخص خالد سوف يصبح اKسم بالشكل التالي

وقم بتعديلھا ثم " " ّقائمة عن ا9سماء التي تبدأ بي ع�مة Kستعادة المدخ�ت المحذوفة ابحث في نھاية ال .خزنھا ثانية

. اختر ھذا الخيار �رسال بريد الشخص المختار : البريدانتقل إلى البث البريدي " اختر ھذا الخيار �رسال بريد لكل ا9شخاص المسجلين في المفكرة : بريد جماعي

" الخاص بالعم�ت للتعليمات قم بوضع المؤشر عند دليل الھاتف الذي تريد تغييره ومن ثم اختر تعديل أو حفظ وھذه سوف تقوم : تعديلال

مع البيانات في الحقول الم�ئمة ، قم " مشابھة لشاشة إضافة المدخ�ت " بعرض شاشة تعديل المدخ�ت . لغاء التعدي�ت بدون الحفظ �" إلغاء " لحفظ التعدي�ت أو " حفظ " بتغييرھا كما تريد ومن ثم اختر

61


الصيانة

: استخدم قائمة الصيانة للقيام باKتى .قم بوضع التفصي�ت والتخصيصات للنظام حسب متطلبات ، على سبيل المثال وضع رمز للعملة - .إص�ح المشاكل التي قد تحدث كااKطفاء غير طبيعي للجھاز -

: إعادة فھرسة الملفات :عادة فھرسة الملفات تحت ھذه الشروط استخدم إفاء الجھاز بشكل خاطئ ، إذا حدث أي شي مثل ھذا بعد حدوث انقطاع غير متوقع للتيار الكھربي أو إط -

. ل وبشدة إعادة فھرسة الملفات اى كل الملفات ، وعدم القيام بذلك قد يسبب مشاكل غير متوقعة ضيف .لخطأ إذا قمت بحذف ملفات الفھرسة عن طريقة ا - .بعد عملية استعادة البيانات -شكل من ا9شكال ، مث�ً عند البحث عن بيانات بأيمنظومة البيع بالتجزئة إذا بدأت بالتعرف بغرابة -

.ھنا خزنتھا بأنكمعينة وK تجدھا علماً : نقاط عامة . كقم بعمل فھرسة للملفات مع أنھا لن تقوم بعمل اى إضرار على بيانات -1 . الفھرسة ھو تزويدك بأسرع أداء عرض بياناتك بالصورة الصحيحة الغرض من -2

: فھرسة الملفاتترتيب عمليات يجب أن يكون المستخدم الوحيد الذي يستخدم المنظومة وباقي المستخدمين يجب أن يقوم بالخروج من -1

. المنظومة اختر الكل بعد ا�طفاء الغير طبيعي اختر الملف أو الملفات التي تعتقد بأنھا تحتاج إلى إعادة فھرسة أو -2

.للجھاز بواسطة التأثير على الصناديق المناسبة اختر موافقة لتبدأ عملية الفھرسة ، وھذه قد تأخذ عدة ثواني باKعتماد على كمية البيانات المخزنة في -3

.المنظومة وسرعة جھازك .ة الفھرسة K تقم بمقاطعة جھاز الحاسوب حتى تظھر لك رسالة انتھاء عملي -4

.اختر حفظ الملفات المختارة إذا أردت حذف كل البيانات المحذوفة من قاعدة البيانات

62


:تصدير واستيراد الملفات .ملفات قواعد البيانات باستخدام النظام عناصر ھذه القائمة تسمح لك باستيراد وتصدير البيانات من وإلى

: التعديل

.اختر ملف البيانات Kستيراد منه : ملف البيانات ل�ستيراد منه .اختر الحقول المطلوبة بواسطة نقلھا إلى الصندوق الذي في اليمين : استيراد حقول البيانات المطلوبة

.اختر استيراد أو تصدير ملف واحد من ملفات قواعد البيانات إلى صيغ مختلفة : العملية ر إليه والصيغ التي يمكن التعديل إليھا ھي اختر نوع الملف الذي تريد التقدي: نوع الملف

.الفصل بواسطة المسافة . النظام يضع مسار الملف إلى مسار الملف اKعتيادي : الملف الذي تريد التعديل إليه

: إعداد النظام

ات استخدم إعداد النظام لتركيب النظام وتحديد خياراتك والتعدي�ت شاشة أعدادات النظام تشمل سبعة صفحتدعى أشرطة ، اختر الشريط المناسب وقم بالكتابة في حقول ومن ثم اذھب إلى الشريط التالي وھكذا ، عندما

.تقوم بإعداد كل شي حسب متطلباتك ، اختر حفظ ھذا سوف يقوم بحفظ تعدي�ت أو حفظ في لوحة اغلق شاشة أعدادات النظام وارجع إلى قائمة الصيانة �غ�ق الشاشة بدون الحفظ اختر إغ�ق

. المفاتيح

: أشرطة أعدادات النظام استخدم شريط الشركة �دخال اKسم الخاص بمجال العمل والبيانات التي يمكن طباعتھا في كل التقارير : الشركة

.والفواتير التي ينتجھا النظام حتوي على كل من رسم إذا أردت إضافة شعار لشركتك يجب أن تستخدم أو تنشئ ملف شعار الشركة الذي ي

معلومات خاطئة في ھذا الحقل سوف كمبسط للعمل واسم الشركة والعنوان وبيانات اKتصال بالشركة بإدخال . يسبب خطأ في النظام إذا كان اسم الملف غير صحيح

بعد الصفر ويتم في ضبط تعدي�ت النظام بشكل عام مثل تحديد بداية السنة المالية وعدد اKرقام العشرية : عام .وغيره

تحديد المواصفات الرئيسية لعمليات البيع في شاشة فواتير المبيعات والم�حظات وغيره للتحكم بظھور : مبيعات .الفواتير وأستخداماتھا

وأختيار أستراتيجية التعامل مع المخزن مثل التعامل ، أختيار عدد المجموعات التي تظھر بالمخزون: مخزون .أو الوارد أوK صادر أوK وغيرهبمتوسط التكلفة

تحديد المواصفات الرئيسية لعمليات الشراء في شاشة فواتير المشتريات والم�حظات وغيره للتحكم : شراء .بظھور الفواتير وأستخداماتھا

وأزرار الوصول السريع لشاشات اللمس ، التحكم بإعدادات شاشة نقطة البيع وايصاKت البيع: نقطة بيعصندوق النقود ، شاشة العرض، وھي طابعة ا9يصاKت، تعريف أجھزة نقطة البيع المربوطة مع النظام: زةا�جھ

.والميزان .تحكم في الدفعات ا9فتراضية والحسابات التي يتم الترحيل أليھا : الدفعات

قيمھا وھذا لكسب اليمتستخدم في تحديد نقاط تسجل للعم�ء وذلك حسب عمليات البيع أليھم وأج :نقاط الوVء .مشترياتھمتخفيضات على أجمالي بإعطائھمالعم�ء

يستخدم في ربط المخازن الخارجية مع النظام وKيفعل ھذا الخيار أK في حال طلب النسخة : المخازن ا�خرى .متعددة المواقع من نظام أكسبرت ليبيا

63


سؤال وجواب

؟؟كلمة السرالنظام بكيف يمكن حمايه المستخدم اKول على Kئحة المستخدمين وانقر أختار اعدادات المستخدمين ثم ثم لفعل ذلك اذھب الى الصيانة

. ثم احفظ) الكلمةننسى لن ناالتأكد من أنيرجى ( خاصة بككلمة سر أدخلفي كلمة السر، وعلى زر اKمن ، سر، عادة تشغيل النظام ، سوف يطلب منك كلمة البإتقوم فيھا عندما

كل منھم كلمة سر ، يمكنك ايضا ل دخالنفس الشاشه وا منيمكنك انشاء مزيد من المستخدمين الرجاء م�حظه .من من نفس شاشة أدخال كلمة السرتخصيص مستوى الوصول لكل مستخدم

المخصص وصول مستوى الالحصول على كامل نظام بغض النظر عن لھم حقا9ولين سيكون المستخدمين إن .م للنظاملھ

؟؟ كيفية تعطيل حمايه كلمة السر .للمستخدم ا9ول كلمة السر في حقلفارغه تترك لتعطيل حمايه كلمة السر ، يجب ان

انقر على زر اKمن ، وا9ول والمستخدم أختاراعدادات المستخدمين ، ثم ---- لفعل ذلك اذھب الى الصيانة .طلب لكلمة السريفتح دون بدء ھذا النظام ، سوف عند ذلك بكلمة السر فارغه ثم احفظ ، ووأجعل

؟؟؟كيفية تعطيل بعض عناصر القائمة للمستخدمين ا�خرين

مستخدم أختار الالمستخدمين --- مستوى الوصول ، اذھب الى الصيانة تحديدلتعطيل بعض عناصر القائمة أو إلى، اذھب جزئية بالنظامالى مستويات لكل الشاشه مع تفاصيل الوصول تعرض، ثم انقر على زر اKمن ،

حسب اKحتياجات الخاصة بك ، 3الى 0مستوى من التغيير قم بوالجزئيات ع�مات التبويب من خ�ل جميع تعديل الللقراءة والكتابة و 3 ليقرأ ويكتب ، 2 ، لللقراءة فقط 1لمنع المستخدم من الوصول الى ھذا الخيار ، 0سيكون لھم الحق الكامل بغض النظر عن وصول ا9ولين يرجى م�حظه ان المستخدمين . حذف منھاالاو

.مستويات المعطاه لھم

؟؟؟كيفية تغيير نظام ا&لوان لديك قائمة ستجد واجھة ، --- اعدادات ---عدادات المستخدمر أذھب إلى إلتغيير نظام ا9لوان ، واستخدام صو

. لوان ، مع اضافة خيار عرض الصورة على القائمة الرئيسيةمن اربعة مستويات لتغيير ا9لكل لون ، ھذا 255الى 0ن ا9حمر ، ا9خضر وا9زرق مع قيمھا تتراوح من الوأ 3قائمة اKلوان تتكون من .قم بأختيار ألوانك وستنشط في الحاللسيطرة على جميع القوائم ، ل 4وسوف يعطيك لون

؟؟؟خدم كيفية تغيير واجھة المست

كثير اسھل في اKستخدام و يجدھا ال، الكبيرة، واحدة ھي واجھة اKزرار نوعين من الواجھاتيأتي النظام مع .اوضح ، يمكن استخدام لوحة المفاتيح بدK من الماوس اKنھ السريع الى اختصارات للوصولالقائمة مع اشرطه اKدوات التي تستخدم واجھةخرى ھي اKواجھة و ال يمكن ان تكون اكثر شعبية بين المستخدمين ه الواجھةوھذ. اجزاء من ھذا النظاموھي بعض ، ثيرا ما تستخدمك

. واجھة ويندوز القياسيهبھم اكثر درايه الذين لاختيار واجھة ، وقم ب تجھيز ----إعدادات المستخدمين -----الصيانة ب الىاذھلابثنين ، ا�تحويل بين اليمكنك .الجديدة واجھةالالخروج واعادة تشغيل البرنامج لتفعيل قم ب، و ثم احفظ

؟؟؟مشتريات المبيعات او ال تتعامل مع الترجيعات فيكيف . موجبترك المبلغ أو البالسبكمية الكمية ادخل حقل ال، ثم في أختر ترجيعالمبيعات، شاشة المبيعات في ترجيع

.اKمر نفسه ينطبق على المشتريات

؟؟قواعد البيانات وبدء جديدة ح نمسكيف وإدخل كلمة السرشطب ملف المعلومات --- التي ادخلتھا عند اختبار النظام ، اذھب الى الصيانةلمسح البيانات

.لمدير النظام أو أضغط مسافة في حقل كلمة السر

64


؟؟كيفية استعادة نسخ احتياطية للبيانات المجلد من اKحتياطية النسخة ملفات نسخبفي النظام ، قم اKحتياطيةت Kستعادة نسخ احتياطية للبيانات ، وتثبي

.وذلك لتعمل البيانات بشكل صحيح الصيانة منالملفات فھرسةيجب عليك الى مجلد البرنامج الخاص بھا

؟؟؟ مليات الكثير من العھل سيعاني البرنامج من مشكلة البطء عند إدخال K ،التعامل مع يمكن بسھولة وبذلك ، ةمزدحمال في ا9عمال�يين من السج�ت ، وذلك يمكن للنظام معالجة الم

.أداءهسرعة ل ظتدھور ملحو أودون أي مشاكل ةسن 30من 9كثر ھذا البرنامج

؟؟جديدة سنةكيفية اقفال السنة المالية وبدء يك ادخال القيود المحاسبيه المعتاده مثل المستخدم ، ولكن يجب علمن دون اي تدخل بعمل ذلك النظام تلقائيا يقوم

. محاسب سيكون أفضل شخص لتقديم المشوره لكم على ذلكوال، ھامماثلة لالقيود الاھ�ك ا9صول والسابقة بأي العودة واضافة او تعديل بنود في السنة و، السابقةالسنة المحاسبيه علىيمكن ان يواصل العمل و

.وقت

؟؟مستخدم واحد الى متعدد المستخدمين النظام من كيفية ترقية وفر لك مفتاح المنتج ننا ونحن سوف ل، كل ما عليك فعله ھو دفع الفرق ينالى متعدد المستخدمالترخيص لترقية .الى النظام دون اي انقطاع لعملكم خدمينضيف قدرات متعددة المستينه ان أمن ش

؟؟التجريبي ا�صدارالمستخدمة في ا&يامكيف يمكن للنظام تتبع عدد النسخة التجريبية على مراحل بإنھاءكما أنه يقوم ، النظام استخدامعدد أيام Kحتسابللنظام العديد من الطرق

، أدخلتھا أنانك فقدت البيانات التي سبق ھذا يعني وKتستطيع الوصول الى النظام ، لنمھلة الانتھاء وفي حال .النسخة التجريبية إنھاءالتي تم فيھا النقطةتج ، يمكنك استئناف العمل من وبمجرد الحصول على مفتاح المن

حلول لبعض المشاكل التي قد تحدث يرجع الى واذا كان تحطم الطائرة. ليست لدينا السيطرة عليھا ه المشكلةفشل اKجھزه ، وھذ --1

عدم العبث على الجھاز الذي يعمل عليه حظه ، يرجى م� معداتھا Kيعني أن ھذا النوع من الطائرات Kينفعفشل .خراب البيانات الخاصة بكبسبب النظام حتى Kيت

بسھولة عدم ترتيب الملفات أو أظھار رسائل خطأ أثناء الحفظ وأختيار التقارير وغيرھامشاكل عند حصول – 2

شاشات يكون جميع اليجب ان و. وإعادة فھرسة الملفات عن طريق الذھاب الى الصيانةتستطيع حلھا كلامشاللوقف ھذا النوع من بوضع بطاريات حفظ الطاقةوصي ننحن . والمستخدمين خارج البرنامج عمل ذلك

.تنشأ بسبب انقطاع التيار الكھربائيالتي

65


اذا حدثت، وھذا عادة ما تظھر رسائل أخطاء جديدة ا ، بعد تطبيق الترقيه الجديدةاحيان. ترقيةالكل بعد امش -- 3احتياطية قبل الترقيه ، ، وحاول الترقيه من أخذ نسخة التأكدلعمل ل طريقةأفضل . ترقية بشكل صحيحالطبق تلم

.مرة اخرى به ، تبعا للفيروس ومدى الضرر الذي تسبب المشاكلمن اصعب ةواحدنعتبرھا ناھوفيروس ب أصابة النظام – 4التحقق من س�مة البيانات الخاصة بك بنساعد وھنا دعنا، انتمناهسالمة وھذا موقد تكون البيانات . جھازك في

.على البريد ا9لكتروني وذلك بإرسالھا لنا مزعجه جدا بسبب الخلل 98وقد وجدنا ان النسخ السابقة من ويندوز ، مثل ويندوز . مشاكل نظام التشغيل -- 5

1 حزمة الخدماتب(او اكس بي 2000يندوز ونحن نوصي باستخدام اما و. في نظام التشغيل ويندوز نفسه . ، وك�ھما مستقرة الى حد ما) واكثرأ

9ي مشاكل قد تحدث لديكم يرجى أرسال أصدار النسخة لديكم وذلك بفتح شاشة عن النظام وأرسال أسباب المشكلة وشرحھا على البريد ا�لكتروني الخاص بنا وھو

[email protected]

Documents

USER GUIDE !#$%&'( )*'+ - Ezi Solution Systems · USER GUIDE!"#$%&'( )*'+ (ةـ ــــا ) 2 (ةــــ ــــــ ـا ) IT Services -./0' ... q$' F=ˆ(DD F*'7$$E >(MR#I Š:7P'(

USER GUIDE !#$%&'( )'+ - Ezi Solution Systems · USER GUIDE!"#$%&'( )'+ (ةـ ــــا ) 2 (ةــــ ــــــ ـا ) IT Services -./0' ... q$' F=ˆ(DD F*'7$$E >(MR#I Š:7P'(