User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Ditjen SDPPI Kominfo

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................. 1

1. LOGIN ...................................................................................................................................................................... 2

1.1 REGISTER......................................................................................................................................................... 2

1.2 MERUBAH DATA PROFILE USER .......................................................................................................................... 3

1.3 LOGIN ............................................................................................................................................................. 5

2. PERMOHONAN ........................................................................................................................................................ 7

2.1 PENGAJUAN PERMOHONAN SURAT REKOMENDASI ................................................................................................ 7

2.2 PENGAJUAN PERMOHONAN SURAT REKOMENDASI BERMASALAH ........................................................................... 11

2.3 LIST SURAT REKOMEDASI ................................................................................................................................. 14

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman2

1. LOGIN

1.1 Register

Untuk menggunakan fasilitas yang ada di aplikasi Surat Rekomendasi maka user diharuskan login

terlebih dulu. Jika belum mempunyai account maka user bisa membuat account dengan cara

berikut:

Klik tombol Register

Klik tombol Register untuk memasukan data registrasi, Isi field yang ada di form registrasi.

Klik tombol Daftar, maka otomatis user baru telah terdaftar.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman3

1.2 Merubah Data Profile User

User yang sudah terdaftar dapat menggunakan fasilitas edit data profile, bisa dilakukan dengan

cara klik Administrator pada menu Home lalu klik tombol Profile maka akan muncul data User

seperti gambar dibawah ini :

Klik tombol edit lalu lakukan perubahan sesuai kebutuhan user,

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman4

Klik Update untuk merubah data. Maka data user akan otomatis terupdate.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman5

1.3 Login

User yang sudah terdaftar dapat menggunakan fasilitas yang ada di aplikasi Surat Rekomendasi

setelah terlebih dulu login dengan cara berikut:

Masukkan username dan password, kemudian klik Login

Maka akan tampil menu Home aplikasi Surat Rekomendasi seperti tampak dalam gambar

berikut ini :

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman6

Untuk keluar dari aplikasi, klik pada Administrator lalu klik tombol Sign Out seperti gambar

dibawah ini :

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman7

2. PERMOHONAN

2.1 Pengajuan Permohonan Surat Rekomendasi

Untuk menampilkan pengajuan permohonan surat rekomendasi, harus login terlebih dahulu

sebagai User atau Pemohon Surat Rekomendasi. klik menu Permohonan lalu klik pengajuan

permohonan, maka akan tampil form Permohonan Surat Rekomendasi seperti tampak dalam

gambar di bawah ini:

Menambah Pengajuan Permohonan.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman8

Klik Tombol Tambah ( ) pada form Pengajuan Permohonan, isikan form tambah sesuai

kebutuhan. Klik tombol ( ) jika sudah selesai input data. Maka data Pengajuan

Permohonan akan muncul pada form Permohonan Surat Rekomendasi.

Merubah Pengajuan Permohonan.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman9

Klik Tombol Edit ( ) pada form Permohonan Surat Rekomendasi, lalu lakukan perubahan

form tambah sesuai kebutuhan. Klik tombol ( ) jika sudah selesai merubah data. Maka

data Pengajuan Permohonan akan berubah secara otomatis pada form Permohonan Surat

Rekomendasi.

Menghapus Pengajuan Permohonan

Klik Tombol Delete ( ) pada form Permohonan Surat Rekomendasi, lalu klik OK untuk

melajutkan proses menghapus data.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman10

Mencetak Pengajuan Permohonan

Klik Tombol Print ( ) pada form Permohonan Surat Rekomendasi, lalu akan tampil data

pengajuan permohonan yang siap untuk di cetak.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman11

2.2 Pengajuan Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah

Untuk menampilkan pengajuan permohonan surat rekomendasi bermasalah, harus login terlebih

dahulu sebagai User atau Pemohon Surat Rekomendasi. klik menu Permohonan lalu klik pengajuan

bermasalah, maka akan tampil form Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah seperti tampak

dalam gambar di bawah ini:

Merubah Pengajuan Bermasalah.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman12

Klik Tombol Edit ( ) pada form Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah, lalu lakukan

perubahan form tambah sesuai kebutuhan. Klik tombol ( ) jika sudah selesai merubah

data. Maka data Pengajuan Permohonan Bermasalah akan berubah secara otomatis pada form

Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah.

Approve Pengajuan Bermasalah.

Klik Tombol Approve pada form Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah yang akan di

setujui, maka akan muncul form persetujuan Approval :

Klik Tombol Ok untuk mensetujui Surat Rekomendasi Bermasalah, tombol Cancel digunakan

untuk membatalkan prosess approval.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman13

Mencetak Pengajuan Bermasalah

Klik Tombol Print ( ) pada form Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah, lalu akan

tampil data pengajuan permohonan yang siap untuk di cetak.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman14

2.3 List Surat Rekomedasi

Untuk menampilkan list surat rekomendasi, harus login terlebih dahulu sebagai User atau Pemohon

Surat Rekomendasi. klik menu Permohonan lalu klik list semua permohonan rekomendasi, maka

akan tampil form List Surat Rekomendasi seperti tampak dalam gambar di bawah ini:

Merubah Surat Rekomendasi.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman15

Klik Tombol Edit ( ) pada form List Surat Rekomendasi, lalu lakukan perubahan sesuai

kebutuhan. Klik tombol ( ) jika sudah selesai merubah data. Maka data Surat

Permohonan akan berubah secara otomatis pada form List Surat Rekomendasi.

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman16

History Surat Rekomendasi.

Klik Tombol History pada form List Surat Rekomendasi yang akan di lihat history nya, maka

akan muncul form History Surat Rekomendasi seperti berikut ini :

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi

Halaman17

Membatalkan Surat Rekomendasi

Klik Tombol Cancel pada form List Surat Rekomendasi yang akan di batalkan, maka akan

muncul form pembatalan permohonan surat rekomendasi :

Isikan alasan pembatalan permohonan surat rekomendasi, klik Tombol Submit untuk

melakukan pembatalan surat rekomendasi, tombol Cancel digunakan untuk membatalkan

prosess pembatalan surat rekomendasi.