User Manual PMAN PJB Manual PMAN (Update 082020).pdfUser Manual PMAN PJB Page | 7 2.2.3.1 Data Diri Data Diri yang dapat di review dan diupdate adalah : a) Nama Depan b) Nama Belakang

User Manual PMAN PJB

Page | 2

1. Masuk Aplikasi PMAN PJB ........................................................................................................... 4

2. Menu PMAN PJB ........................................................................................................................ 5

2.1 Profile ............................................................................................................................... 5

2.2 Personal Update ............................................................................................................... 5

2.2.1 Halaman Utama Employee Self Service .................................................................... 5

2.2.2 Navigasi Aplikasi Employee Self Service ................................................................... 5

2.2.3 Menu Aplikasi Employee Self Service ....................................................................... 7

2.3 Health Info ...................................................................................................................... 26

2.3.1 Hak Kesehatan : Tarif Rawat inap (Kelas/tarif) ....................................................... 26

2.3.2 Status Restitusi kesehatan ...................................................................................... 26

2.3.3 Rekap Biaya Kesehatan Pribadi dan Keluarga......................................................... 26

2.3.4 Riwayat Pengambilan Kacamata Pribadi dan Keluarga .......................................... 26

2.3.5 Daftar Rekanan Rumah Sakit, Apotek, Laboratorium ............................................. 26

2.4 E-Dossier ......................................................................................................................... 26

2.4.1 Surat Lamaran ......................................................................................................... 27

2.4.2 Pendidikan .............................................................................................................. 27

2.4.3 Sk Pengangkatan & Mutasi ..................................................................................... 27

2.4.4 Kenaikan Grade ....................................................................................................... 27

2.4.5 Sk Skala Gaji & Kriteria Talenta ............................................................................... 27

2.4.6 Surat Perjanjian ....................................................................................................... 27

2.4.7 Penghargaan ........................................................................................................... 27

2.4.8 Keluarga .................................................................................................................. 27

2.4.9 Cuti .......................................................................................................................... 27

2.4.10 Hukuman ................................................................................................................. 27

2.4.11 Sertifikat Kepesertaan............................................................................................. 27

2.4.12 Sertifikat Diklat ........................................................................................................ 27

2.4.13 Sertifikasi Keahlian .................................................................................................. 27

2.5 E-Presensi ....................................................................................................................... 27

2.6 Payroll ............................................................................................................................. 27


Page | 3

2.6.1 Slip Gaji.................................................................................................................... 27

2.6.2 PPH21 ...................................................................................................................... 27

2.7 HR Q&A........................................................................................................................... 27

2.8 Business Trip Expenses ................................................................................................... 27

2.8.1 SPPD karyawan ....................................................................................................... 27

2.8.2 Daftar Realisasi SPPD .............................................................................................. 27

2.9 HR Regulations ............................................................................................................... 27


Page | 4

1. Login ke Portal PJB

2. Klik tombol P untuk masuk ke PMAN

3. Menu PMAN

4. Atau masuk pada halaman https://pman.ptpjb.com/

https://pman.ptpjb.com/


Page | 5

Berisi data pribadi Karyawan :

2.3.1 Biodata / CV karyawan

2.3.2 Profil : Nama Lengkap ,Nomor Induk, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Tanggal Masuk,

Tanggal Capeg, Tanggal Diangkat, Email, Jenjang Jabatan, Jabatan, Subdit/Bidang, Unit, Telp

Ext, Nomor HP, Nomor KTP, Nomor NPWP, Alamat KTP, Alamat POS

2.3.3 Riwayat Pendidikan Formal : SD s/d pendidikan terakhir

2.3.4 Riwayat Grade : s/d Grade terakhir

2.3.5 Riwayat Jabatan : s/d jabatan terakhir

2.3.6 Riwayat Penilaian Kinerja : s/d penilaian kinerja terakhir

2.3.7 Riwayat Pelatihan : s/d pelatihan terakhir

2.3.8 Riwayat Pendidikan Keahlian : sertifikasi keahlian yang dimiliki

2.3.9 Susunan Keluarga : daftar susunan keluarga terdaftar sesuai KK

Data yang ada di profile dapat diunduh dan dicetak.

Media review dan update data personal.


Page | 6

Notifikasi tiket perubahan masih sedang diajukan.

Notifikasi tiket perubahan sudah selesai diproses.


Page | 7

2.2.3.1 Data Diri

Data Diri yang dapat di review dan diupdate adalah :

a) Nama Depan

b) Nama Belakang

c) Alamat KTP

d) Kota/Kabupaten, Propinsi KTP

e) Kode Pos KTP

f) Alamat Domisili

g) Kota/Kabupaten, Propinsi Domisili

h) Kode Pos Domisili

i) Tanggal Lahir

j) Tempat Lahir

k) Agama

l) Status Perkawinan

m) Telp HP

n) No. KTP

o) No. NPWP

p) No. BPJS Ketenagakerjaan

2.2.3.2 Kontak Darurat

Data Kontak darurat yang dapat review dan diupdate adalah :

a) Nama Depan

b) Nama Belakang

c) No. Handphone

d) No. Telp Rumah

e) Status

2.2.3.3 Tanggungan

Berisi data keluarga sesuai Kartu Keluarga dan informasi anggota keluarga yang

mendapatkan bantuan pemeliharaan kesehatan.

Untuk melakukan perubahan data kontak

darurat

Untuk melakukan perubahan data tanggungan

Untuk melakukan perubahan/penambahan

data pendidikan

Untuk melakukan perubahan data diri

Untuk melihat riwayat tiket helpdesk

perubahan data diri


Page | 8

2.2.3.3.1 Tambah Data Tanggungan

Fitur untuk menambahkan data keluarga sesuai KK.

Data yang diisi adalah :

a) Nama Depan

b) Nama Belakang

c) Hubungan

d) Jenis Kelamin

e) Tanggal Lahir

f) Status Perkawinan : status perkawinan data tanggungan yang didaftarkan.

g) Status Pekerjaan

h) Warga Negara

i) Ajukan Tunjangan : Pengajuan bantuan pemeliharaan kesehatan.

Aturan Pengajuan Tunjangan ini berdasarkan SK SK no 075.K/010/DIR/2010 :

Pelaporan Perubahan Status dan Keluarga Karyawan di PT PJB

Klik Tombol Simpan

Klik tombol ajukan perubahan


Page | 9

Unggah dokumen pendukung sesuai ketentuan SK no 075.K/010/DIR/2010 :

Pelaporan Perubahan Status dan Keluarga Karyawan di PT PJB

Klik Persetujuan Surat Pernyataan Pengkinian Data


Page | 10

Tiket Pengajuan Perubahan Data tercreate

Pemantauan status tiket dapat dilihat di aplikasi helpdesk.ptpjb.com

2.2.3.3.2 Pengajuan Pembatalan Bantuan Kesehatan

Klik Nama Tangunggan yang akan diajukan menjadi tidak ditanggung bantuan

pemeliharaan kesehatan.


Page | 11

Klik Ajukan Tidak ditanggung


Unggah Dokumen pendukung sesuai persyaratan, klik Lanjut

Klik Saya Setujui


Page | 12

Tiket Helpdesk tercreate


2.2.3.3.3 Pengajuan Perpanjangan Bantuan Kesehatan

Pengajuan perpanjangan manual melalui SDM Unit/ DIVPMC.


Page | 13

2.2.3.3.4 Pengajuan Permohonan bantuan kesehatan Anak ke 4 dst (menggantikan anak ke 1)

Klik Nama Anak yang akan diajukan menjadi tidak ditanggung bantuan pemeliharaan

kesehatan.

Klik Ajukan Tidak ditanggung

Pilih Nama Anak yang akan diberikan bantuan pemeliharaan kesehatan

Klik Ajukan ditanggung

Lampirkan dokumen pendukung


Page | 14

Unggah Dokumen pendukung sesuai persyaratan

Klik Lanjut

Klik Persetujuan Surat Pernyataan Pengkinian Data

Klik Saya Setujui


Dokumen pendukung pengajuan menjadi tanggungan

Dokumen pendukung pengajuan tidak menjadi tanggungan


Page | 15


2.2.3.3.5 Pengajuan Permohonan bantuan kesehatan Suami

Klik Nama Suami yang akan diajukan sebagai tanggungan

Klik Ajukan Tanggungan


Page | 16

Klik Ajukan Perubahan Data

Lampirkan dokumen pendukung sesuai template dengan melakukan unduh template


Page | 17

Template Surat keterangan :

1) Surat Keterangan tidak bekerja dari Kelurahan / Desa setempat.

2) Surat Keterangan wiraswasta, dengan penghasilan maksimal setahun 25 (dua puluh lima) juta

rupiah dengan melampirkan copy Surat Pemberitahuan Tahunan Pajak tahun terakhir

Format Bebas :

1) Surat Keterangan yang menyatakan di instansi tersebut tidak terdapat jaminan pemeliharaan

kesehatan

Klik tombol Lanjut

Klik tombol saya setujui apabila isi surat pernyataan sudah benar

Tiket helpdesk ter create.


Page | 18


2.2.3.3.6 Update Foto Tanggungan Karyawan

Klik Nama Tangunggan yang akan diupdate fotonya, lalu pilih perbarui data


Page | 19

Klik Foto, kemudian klik OK



Page | 20

Unggah Dokumen pendukung sesuai persyaratan, klik Lanjut

Klik Saya Setujui

Format foto wajib

dalam format *jpg


Page | 21

Tiket Helpdesk tercreate

2.2.3.3.7 Pemantauan status tiket dapat dilihat di aplikasi helpdesk.ptpjb.com

2.2.3.4 Pendidikan

Berisi riwayat pendidikan Formal.

3.2.3.4.1. Tambah Data Pendidikan Formal.

Klik tombol tambah data

Isikan Data Pendidikan yang akan ditambahkan


Page | 22

Klik SImpan


Unggah dokumen pendukung


Page | 23

Unduh dokumen Persetujuan Pendidikan, diisi dan ditandatangani oleh

GM/KADIV/KABID, unggah kembali di poin 3.

Klik Lanjut

Klik Saya Setujui pada surat pernyataan pembaharuan data



Page | 24


2.2.3.4.1 Perubahan data Pendidikan Formal.

Klik Data pendidikan yang akan direvisi

Isikan Data yang akan direvisi



Page | 25


Klik Lanjut

Klik saya setuju pada surat pernyataan perubahan data


sesuai persyaratan


Page | 26



2.2.3.5 Perubahan Data

Berisi riwayat Tiket Helpdesk untuk permintaan perubahan data yang telah dibuat.

Berisi informasi mengenai :

Berisi File dokumen kepegawaian :


Page | 27

Data yang ada di e-dossier dapat diunduh dan dicetak.

Media monitoring pencatatan kehadiran karyawan dan pengisian surat keterangan kehadiran.


Data yang ada di payroll dapat diunduh dan dicetak.

Media penyampaian pertanyaan dan keluhan seputar SDM dan akan dijawab oleh tim SDM.


Berisi informasi mengenai Regulasi Bidang SDM yang dapat diunduh dan dicetak.

Documents

User Manual PMAN PJB Manual PMAN (Update 082020).pdfUser Manual PMAN PJB Page | 7 2.2.3.1 Data Diri Data Diri yang dapat di review dan diupdate adalah : a) Nama Depan b) Nama Belakang