Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
1
Datum: Torsdagen den 1 oktober 2015
Tid: 16.00 – 21.00
Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet
Justeringsdag: Måndagen den 5 oktober
Paragrafer: 60-73
Utses att justera: Michael Grönlund (M)
Underskrifter:
Sekreterare
Nina Auvinen
Ordförande
Leif Håkansson (S)
Justerare
Michael Grönlund (M)
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag.
Organ Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2015-10-01
Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner
201 201
Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen
Underskrift:
Nina Auvinen
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
2
Beslutande
Leif Håkansson (S), ordförande
Dennis Lindberg (S)
Carin Thorén-Hansson (S)
Karl Jändel (V) tjänstgör för Linda Alsing (V)
Karin Hedborg (FP)
Fredrik Hermansson (C)
Michael Grönlund (M) vice ordförande
Henrik Silvferstrand (MP) ersättare för Kenny Stolpe (MP) § 60-62 kl. 16.00-17.00
Kenny Stolpe (MP) § 63-73
Lars Ivarsbo (C)) tjänstgör för Anders Johansson (SD)
Övriga närvarande
Ersättare
Martin Björkman (S)
Harry Berglund (S)
Karl Jändel (V)
Lars Ivarsbo (C)
Camilla Olofsson (M) § 60-68
Henrik Silvferstrand (MP) § 63-73 kl. 17.00-21.00
Tjänstemän
Olle Isaksson, bildningsschef
Anna Ernhede, förvaltningsekonom § 60-68
Anders Nordgren, biträdande förvaltningschef
Ester Ferenczi, verksamhetssekreterare § 60-64
Ingela Flodin, nämndsekreterare
Nina Auvinen, nämndsekreterare
Eva-Lena Julin-Rydbo, folkhälsosamordnare § 62
Junita Eklund, rektor § 62-63
Benita Hansson, biträdande rektor § 62-63
Anneli Eriksson, rektor § 62-63
Marie Hagman, biträdande rektor § 62-63
Linda Nilsson, städchef § 62- 63
Birgitta Kennheden, tf förskolechef § 62-63
Carl Nyström, rektor § 62-63
Jack Lennartsson, poliskommissarie § 62
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
3
Personalföreträdare
Anette Smitt-Andersson, LR
Annika Liljemark, Lärarförbundet
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
4
Innehåll Godkännande av dagordning ............................................................................................. 5
Godkännande av närvaro vid sammanträdet ..................................................................... 6
Besök av poliskommissarie Jack Lennartsson .................................................................. 7
Chefer presenterar sig ........................................................................................................ 8
Kartläggning av behov av barnomsorg på obekväm arbetstid .......................................... 9
Upphävande av beslut ..................................................................................................... 10
Ändring av utbildningsnämndens delegeringsordning .................................................... 11
Jämställdhetsstrategi – utbildningsnämndens verksamhetsplan ...................................... 12
Tertialrapport 2 ................................................................................................................ 13
Remiss angående Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola,
pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för
år 2016 ............................................................................................................................. 14
Rapport från kontaktpolitiker .......................................................................................... 15
Information ...................................................................................................................... 16
Anmälan om inkomna skrivelser ..................................................................................... 17
Anmälan av delegeringsbeslut ......................................................................................... 18
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
5
§ 60
Godkännande av dagordning
Tillkommande ärende
Godkännande av närvaro vid sammanträdet
Remiss angående Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola,
pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och
ISGR för år 2016 (Dnr 2015/UN386)
Beslut
Föredragningslistan fastställs.
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
6
§ 61
Godkännande av närvaro vid sammanträdet
Sammanfattning
Nämndsekreterare Ingela Flodin önskar närvara vid dagens sammanträde.
Beslut
Utbildningsnämnden beslutar enhälligt att Ingela Flodin får närvara vid dagens möte.
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
7
§ 62
Besök av poliskommissarie Jack Lennartsson
Sammanfattning
Poliskommissarie Jack Lennartsson presenterar sig för nämnden och berättar om
polisens verksamhet i kommunen. Jack Lennartsson är också kommunpolis och
ansvarar för samverkan med kommunen.
Beslut
Utbildningsnämnden noterar informationen.
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
8
§ 63
Chefer presenterar sig
Sammanfattning
Rektor Junita Eklund, biträdande rektor Benita Hansson, rektor Anneli Eriksson,
biträdande rektor Marie Hagman, städchef Linda Nilsson, tf förskolechef Birgitta
Kennheden och rektor Carl Nyström presenterar sig för nämnden och berättar om sina
verksamheter. De tar upp vad som är aktuellt i dagsläget, det som är positivt och
berättar även om de problem de brottas med i verksamheterna.
Beslut
Utbildningsnämnden noterar informationen.
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
9
§ 64
Kartläggning av behov av barnomsorg på obekväm arbetstid
Dnr 2015/UN159
Sammanfattning
Utbildningsnämnden har gett Bildningsförvaltningen i uppdrag att utreda efterfrågan av
förskoleverksamhet på obekväma tider och att till nämndens sammanträde 150827
redovisa resultatet.
Förfrågningar gällande efterfrågan har via brev skickats till vårdnadshavare till barn
mellan 0-12 år, sammanlagt 1258 brev. Utskicket resulterade i 58 svar som visar
intresse av omsorg på obekväm arbetstid.
Utifrån de svar som har kommit in bedömer förvaltningen att kommunen bör arbeta för
att skapa möjlighet att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse av verksamhetssekreterare daterad 23 september 2015.
Beslut
Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arbeta fram några olika förslag på
hur barnomsorg på obekväm arbetstid kan erbjudas i Lilla Edets kommuns regi.
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
10
§ 65
Upphävande av beslut
Dnr 2015/UN381
Sammanfattning
Nämnden har vid sammanträde 2014-11-26 fattat beslut gällande arbetsår/läsårstider.
Delar av det som beslutet rör finns reglerat i författningar som reglerar ansvarsrollerna
chef och medarbetare och är således inte ärende för utbildningsnämnden att besluta i.
Det fattade beslutet bör därför upphävas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse av förvaltningschef daterad den 23 september 2015.
Protokollsutdrag 2014-11-26 § 99.
Beslut
Utbildningsnämnden upphäver beslutet som fattades i § 99 vid sammanträdet 2014-11-
26.
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
11
§ 66
Ändring av utbildningsnämndens delegeringsordning
Dnr 2012/UN158
Sammanfattning
Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän
enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till
nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa
delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.
Ett behov finns av att göra ändringar och tillägg i delegationsordningen:
1. Beslut om läsårstider delegeras till förvaltningschef.
2. Beslut om datum för studiedagar i förskoleklass, fritidshem och grundskola
delegeras till förvaltningschef.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från bildningschef daterad den 29 september 2015.
Delegationsordning för utbildningsnämnden.
Beslut
1.4.11 Beslut om läsårstider 3 kap. 3
§ SF
Förvaltningschef
1.4.12 Beslut om datum för
studiedagar
3 kap. 2
§ SF
Förvaltningschef
Tillägg till delegationsordningen sker under kapitel 1.4.11 och 1.4.12 godkänns.
Beslutet expedieras till
Förvaltningen
Kansliavdelningen
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
12
§ 67
Jämställdhetsstrategi – utbildningsnämndens verksamhetsplan
Dnr 2015/UN335
Sammanfattning
I enlighet med Jämställdhetsstrategi för Lilla Edets kommuns 2015-2018 ansvarar
Utbildningsnämnden och bildningsförvaltningen för att ha en handlingsplan för sitt
jämställdhetsarbete. Utbildningsnämnden arbetar med jämställdhet inom ramen för
nämndens årliga verksamhetsplan.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från biträdande förvaltningschef daterad den 9 september 2015.
Verksamhetsplan 2015 – Utbildningsnämnden, dnr 2014/UN284
Beslut
Utbildningsnämnden beslutar att nämndens årliga verksamhetsplan ska gälla som
handlingsplan för nämndens jämställdhetsarbete.
Beslutet expedieras till
Kommunstyrelsen
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
13
§ 68
Tertialrapport 2
Dnr 2015/UN153
Sammanfattning
Utbildningsnämndens tertialrapport 2 för 2015 presenteras.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse av bildningschef daterad den 18 september 2015.
Tertialrapport 2.
Beslut
Tertialrapport 2 för 2015 godkänns.
Beslutet expedieras till
Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsen
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
14
§ 69
Remiss angående Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016
Dnr 2015/UN386
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har skickat ärendet för yttrande från utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsen önskar svar senast den 31 oktober 2015.
GR har tagit fram förslag till interkommunal ersättning inom rubricerade verksamheter
kalenderåret 2016. Medlemskommunerna rekommenderas att fastställa interkommunal
ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem,
grundsärskola och ISGR i enlighet med innehållet i prislista daterad 2015-08-17.
Beslutsunderlag
Remiss från kommunstyrelsen
Beslut
Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta GR:s förslag att, med
avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för
förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och
ISGR för kalenderåret 2016.
Beslutet expedieras till
Kommunstyrelsen
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
15
§ 70
Rapport från kontaktpolitiker
Sammanfattning
Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är kontaktpolitiker för
utbildningsnämndens verksamhet. Kontaktpolitikerna ska hålla sig väl informerade om
”sin” verksamhet och vara väl insatta i verksamhetens arbetssätt och förutsättningar.
Inga rapporter anmälda.
Beslut
Ärendet utgår.
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
16
§ 71
Information
Sammanfattning
Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om lokaler och utemiljö i skolor och
förskolor.
Biträdande förvaltningschef Anders Nordgren informerar om uppsägning av
hyresavtal Leifab.
Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om lönepolitik och rekrytering.
Biträdande förvaltningschef Anders Nordgren informerar om Verksamhetsplan
2016. Ärendet ska beslutas vid nästa sammanträde, eventuella förslag på
uppföljningsmål lämnas till Anders Nordgren.
Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om byggnation av tillfällig skola vid
Gossagården.
Leif Håkansson (S) svarar på tidigare ställd fråga från Fredrik Hermansson (C)
gällande flytt av bygdeskolorna.
Beslut
Utbildningsnämnden noterar informationen.
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
17
§ 72
Anmälan om inkomna skrivelser
Sammanfattning
Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser.
1
KF § 62 2015 – Ny förskola på Gossagården, Lödöse.
2
KF § 63 2015 – Mål- och resursplan 2016 samt flerårsplan 2017-2018.
Beslut Utbildningsnämnden noterar informationen.
Utbildningsnämndens protokoll 2015-10-01
18
§ 73
Anmälan av delegeringsbeslut
Sammanfattning
Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän
enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska
redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden
får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden
fritt att återkalla lämnad delegering.
Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut.
1 2015/UN350
Beslut om tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal.
2 2015/UN382
Rekrytering av IT-samordnare
3 2015/UN282
Rekrytering av specialpedagog
4 2015/UN292
Rekrytering av 3 grundskollärare
5 2015/UN277
Rekrytering av 3 förskollärare
Beslut Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut.