V 5. Arvete aruanded - support.gennet.eesupport.gennet.ee/Juhendid/ESTER3/PDF/ADMINISTREERIMINE/Arvete aruan…V ADMINISTREERIMINE 5. Arvete aruanded Juhend Gennet Lab 2011 1/65 Sisukord

V ADMINISTREERIMINE

5. Arvete aruanded Juhend

Gennet Lab 2011 1/65

Sisukord

Dokumendi versioonid .................................................................................................. 4

5. Arvete aruanded ...................................................................................... 5

5.1. Aruanded arvete lõpetamise järgi ............................................................. 13

5.1.1. Haigekassade aruanne ............................................................................ 13

5.1.2. Lõpetava arsti tulu ................................................................................. 13

5.1.3. Osakonna tulud ..................................................................................... 14

5.1.4. Ravi maksumus diagnooside järgi ............................................................ 15

5.2. Tellija/tegija aruanded ............................................................................. 17

5.2.1. Aruanne tellija osakonna kogutulude kohta ............................................... 18

5.2.2. Aruanne tegija osakonna kogutulude kohta ............................................... 18

5.2.3. Aruanne voodiprofiili kogutulude kohta (MH) ............................................. 18

5.2.4. Aruanne tellija arsti kogutulude kohta ...................................................... 19

5.2.5. Aruanne tegija arsti kogutulude kohta ...................................................... 19

5.2.6. Hinnakirjakoodide kokkuvõte (tellijate järgi) ............................................. 19

5.2.7. Hinnakirjakoodide kokkuvõte (tegijate järgi) ............................................. 19

5.2.8. Koodide kasutamise kontrollaruanne (tellija) ............................................. 20

5.2.9. Koodide kasutamise kontrollaruanne (tegija) ............................................. 21

5.2.10. Komplekshinnad .................................................................................... 21

5.2.11. Töö raviarstina ...................................................................................... 22

5.2.12. Arvest välja jäänud read ......................................................................... 23

5.2.13. Päevikud ............................................................................................... 23

5.1.2.1. Arsti ja õe polikliiniku päevik ................................................................... 24

5.1.2.2. Arsti ja õe polikliiniku päevik (Excel) ........................................................ 26

5.1.2.3. Arsti ja õe vastuvõtu osakonna päevik ...................................................... 26

5.1.2.4. Arsti vastuvõtud ja koduvisiidid ............................................................... 28

5.1.2.5. Tunniplaani järgi .................................................................................... 28

5.1.2.6. Tunniplaani järgi, arve on tegemata ......................................................... 29

5.1.2.7. Arsti ja õe VV ja ST osak. koond erialade lõikes ......................................... 29

5.1.2.8. Arsti, õe polikliiniku koond erialade lõikes ................................................. 29

5.1.2.9. Arsti, õe polikliiniku koond erialade lõikes kokku ........................................ 29

5.3. Lepingu täitmine ..................................................................................... 30

5.3.1. Pretensioonarvete aruanne ..................................................................... 31

5.3.2. Lepingu täitmine (kliinikute lõikes) ........................................................... 31

5.3.2.1. Lepingu tüüp ......................................................................................... 31

5.3.2.2. Teenuse liik ........................................................................................... 32

5.3.3. Lepingute täitmine (lepingutüüpide lõikes) ................................................ 32

5.3.4. Lepingu täitmine (lepingud, uus versioon) ................................................. 32

V ADMINISTREERIMINE



5.3.5. Lepingu täitmine (lepingud, Exceli jaoks) .................................................. 32

5.3.6. Limiitide jälgimine .................................................................................. 32

5.3.7. Lepingu täitmise prognoos kontrollaruanne ............................................... 32

5.3.8. Lepingu täitmise prognoosi detailne kontrollaruanne .................................. 33

5.4. VV arved ............................................................................................... 33

5.4.1. VV arvest saadud tulu (arve koostamispäeva järgi) .................................... 33

5.4.2. Väljastatud ja makstud arved (maksmiskp.j.) ............................................ 33

5.4.2.1. Registraatorite kaupa (maksmiskuupäeva järgi) ........................................ 34

5.4.3. Väljastatud ja kaasa antud arved (arve koostamis kuupäeva järgi) .............. 36

5.4.4. Maksmata arved .................................................................................... 36

5.4.5. Ambulatoorsed visiidid ilma arveta ........................................................... 38

5.4.6. Statsionaarsed arved ilma arveta ............................................................. 39

5.4.7. Kassa aruanded (maksmiskuupäeva järgi) VV jaa patsiendiarved ................. 39

5.4.7.1. Sularaha üleandmine .............................................................................. 39

5.4.7.2. Sularaha üleandmine kokku .................................................................... 42

5.4.7.3. Sularaha üleandmine registraatorite lõikes ................................................ 43

5.4.8. Maksmata patsiendiarved ....................................................................... 44

5.4.8.1. Arve koostamise kuupäeva järgi .............................................................. 44

5.8.4.2. Antud kuupäevaks maksmata arved ......................................................... 45

5.4.9. Tulu patsientidele väljastatud arvetelt ...................................................... 46

5.4.9.1. Arve lõppkuupäeva järgi ......................................................................... 46

5.4.9.2. Haigusjuhu lõppkuupäeva järgi ................................................................ 47

5.4.9.3. Maksmise kuupäeva järgi ........................................................................ 47

5.4.10. Patsientidele väljastatud arvete nimekiri ................................................... 48

5.5. Analüütika ............................................................................................. 48

5.5.1. Hinnakirjakoodide kokkuvõte ................................................................... 48

5.5.1.1. Koond .................................................................................................. 50

5.5.1.1.1. Haigla .................................................................................................. 50

5.5.1.1.2. Kliinik ................................................................................................... 50

5.5.1.1.3. Kliinik ja kuluosakond ............................................................................. 51

5.5.1.1.4. Kuluosakond ......................................................................................... 51

5.5.1.1.5. Oma vaade ........................................................................................... 51

5.5.1.2. Koos üksustega ..................................................................................... 52

5.5.1.2.1. Haigla .................................................................................................. 52

5.5.1.2.2. Kliinik ................................................................................................... 52


5.5.1.2.4. Kuluosakond ......................................................................................... 52

5.5.1.2.5. Oma vaade ........................................................................................... 52

V ADMINISTREERIMINE



5.5.1.3. Koos haigekassadega ............................................................................. 53

5.5.1.3.1. Haigla .................................................................................................. 53

5.5.1.3.2. Kliinik ................................................................................................... 55


5.5.1.3.4. Kuluosakond ......................................................................................... 59

5.5.1.3.5. Oma vaade ........................................................................................... 61

5.5.1.4. Koos arstidega ...................................................................................... 61

5.5.1.4.1. Haigla .................................................................................................. 61

5.5.1.4.2. Kliinik ................................................................................................... 63

5.5.1.4.3. Kliinikja kuluosakond .............................................................................. 64

5.5.1.4.4. Kuluosakond ......................................................................................... 65

5.5.1.4.5. Oma vaade ........................................................................................... 65

V ADMINISTREERIMINE



Dokumendi versioonid

Versioon Kuupäev Autor Kommentaarid

1.0. 16.08.2011 Heli Kruse Esmaversioon

1.1. 24.10.2011 Heli Kruse Lisatud numeratsioon, versioneerimine ja uued pildid

V ADMINISTREERIMINE



5. Arvete aruanded

Et oleks võimalik siseneda valikusse tuleks kõigepealt avada moodul :

Peale seda toimingut jõutakse pealehele, kus on võimalik

siseneda valikusse:

V ADMINISTREERIMINE



Siin avaneb finantsaruannete blokk, kus väljastatakse haigla töö lõpetatud raviarvete põhjal (erandina kõikide alustautd arvete põhjal arveridade järgi haigekassadele, teistele maksjatele, ERGO, isemaksjad jt.).

Nupule vajutamise järel avaneb järgmine vorm:

V ADMINISTREERIMINE



Ette saab anda järgmised parameetrid:

HK Arved – raviarvete, patsiendiarvete ja TJI arvete kohta.

V ADMINISTREERIMINE



Aruande liik – millist aruannet on vaja

Vahetades ülalt vasakult vormi, saame nupust avada vormi lepingu täitmise aruannetele:

VV arved – visiidi ja voodipäevatasudega seotud arved.

NB! Sularaha aruanded sisaldavad ka patsientide arveid

V ADMINISTREERIMINE



Analüütika – täiendav arvete analüütika (majade/kliinikute lõikes):

Ette saab anda järgmised parameetrid:

Maksja Juuresolevas loetelust saab valida kõik maksjad (lisaks haigekassadele ka Sotsiaalministeerium, isemaksjad jne.), kõik haigekassad või konkreetse maksja;

V ADMINISTREERIMINE



Periood Siit saab valida pakitud arvete arvestusperioodi ja aruanded arvestavad ainult selle perioodi pakitud arveid. Arvete valikul (altpoolt) pole sel juhul tähtsust;

Alates Siin tuleb aktiivseks teha kuupäevade vahemiku ja sisestada alguse ning lõpukuupäevad. Aruanded vaatavad arveid, mis jäävad etteantud vahemikku: kas arve lõpetamise kuupäeva järgi, saadetise kuupäeva järgi vmm. sõltuvalt järgmistest valikutest. Siin on erandeid, mida rõhutame allpool;

Aruanne Millise kuupäevaga arved ja millises olekus võetakse aruandesse, seda näitab järgmine valik:

Arve kuupäeva järgi. Aruandesse võetakse kõik lõpetatud arved (nii saadetud, pakitud ja saatmata, pakkimata), mille lõpukuupäev jääb etteantud ajavahemikku;

Paki saatmise kuupäeva järgi. Aruandesse võetakse kõik arved, mis on saadetud ja mille saatmise kuupäev jääb etteantud ajavahemikku. Tavaliselt saadetakse ühe kuu arved saadetistena alates kuu 11. kuupäevast kuni järgmise kuu 10. Kuupäevani;

Paki arvestuskuupäeva järgi. Aruandesse võetakse kõik arved, mis on pakitud (saadetud või saatamata) ja mille paki arvestuskuupäev jääb etteantud ajavahemikku. Õige töörutiini korral on tavaliselt ühes pakis kõik ühe perioodi arved ja paki arvestuskuupäev on samas perioodis (kuus);

V ADMINISTREERIMINE



Pakkimata arved. Aruandesse võetakse lõpetatud arved lõpukuupäeva järgi, mis on veel pakkimata;

Saatmata arved. Aruandesse võetakse pakitud ja saatmata arved paki arvestuskuupäeva järgi;

Arverea kuupäeva järgi – teliija/tegijaa ja hinnakirjakoodidel põhinevate aruannete korral on lisavõimalus koostada aruannet arverea kuupäeva järgi.

Osakonna tüüp Sellest valikust saab võtta kas kõik osakonnad, ambulatoorsed või statsionaarsed. Kõik osakonnad saab siis, kui näidata “Valitud osakond” ja osakondade valikust “Kõik osakonnad”.

Peaks täpsustama, et siin tehakse valik osakonna tüübi järgi. Aruannetes jagatakse tulemused ambulatoorseks ja statsionaarseks arve tüübi järgi. Need ei pea kokku langema.

Struktuuri valik:

Siin pakutakse välja valikud: Standartne, Kliinikute kaupa ja majade kaupa.

Osakonna valik.

V ADMINISTREERIMINE



Juuresolevast loetelust saab valida konkreetse osakonna, kui aruanne seda võimaldab. Klikkida osakonna nimel. Valikut tühistab Ctr klahvi allhoidmine ja hiireklikk samal osakonnal.

Arsti valik. Mõned aruanded võimaldavad valida ka arsti ja näidatakse ainult selle arstiga seotud raviarveid. Arst valitakse haiglas töötavate arstide hulgast:

Kui valitud aruanne kliiniku/osakonna või arsti valikut ei võimalda, siis muutuvad ka nimekirjad halliks. Haigekassade ja voodiprofiilide aruande korral arsti või osakonna valimisel on mõeldud tellijat arsti või osakonda, hinnakirjakoodide kokkuvõttes on täitja arst või osakond.

Trükiseade. Kui märkida “Printerile”, siis väljastatakse aruanne kohe printerile. Kui märkida “Ekraanile”, siis väljastatakse aruanne ekraanile ja sealt saab teda trükkida või salvestada faili:

Vahemikud. Hinnakirjakoodide ja diagnooside aruannete juures avaneb abiaken, kus saab vastavaid koodide vahemikke täpsustada. Märkida variant ja sisestada vahemikud. Aruanne arvestab ainul selle vahemiku koodidega:

V ADMINISTREERIMINE



Peale parameetrite valimist käivitab aruande printerinupule klikkimine. Valikud jäävad paika ka peale aruande koostamist.

Edaspidi vaadeldakse aruandeid selle järgi, kas tegemist on arve lõpetaja aruandega või Tellija/ tegija aruandega.

5.1. Aruanded arvete lõpetamise järgi

HK arvete aruannete esimene blokk väljastab tulemused arve lõpetaja järgi:

Aruandele saab valida haigekassa (maksja), summeeritakse kokku eraldi ambulatoorsed ja statsionaarsed arvetüübid ja kõik kokku maksjate lõikes. Eristatakse ka erakorralisi ja plaanilisi juhtusid. Igas kastis arvete arv ja summa (andmed on välja mõeldud):

Aruanne grupeerib ja summeerib lõpetava arsti tulud maksjate ning erialade kaupa:

5.1.1. Haigekassade aruanne

5.1.2. Lõpetava arsti tulu

V ADMINISTREERIMINE



Aruanne grupeerib ja summeerib osakonnad statsionaarse ja ambulatoorse arvetüübi lõikes, näidates iga osakonna all maksjate kaupa tulu.

Valida saab konkreetse maksja või konkreetse osakonna:

5.1.3. Osakonna tulud

V ADMINISTREERIMINE



Kui teha järgmine päring, võttes diagnooside vahemiku I-J (st. kuni J-ni, J diagnoose ei võeta) ja valides kõik arstid:

5.1.4. Ravi maksumus diagnooside järgi

V ADMINISTREERIMINE



Siin moodustatakse aruanne diagnooside maksumusest kõigi lõpetavate arstide arvetelt.

Aruandes näidatakse vastavate lõpliku kliinilise diagnoosiga arvete arv, maksumus ja keskmine arve hind:

V ADMINISTREERIMINE



5.2. Tellija/tegija aruanded

Selles blokis summeeritakse tervishoiuteenuse eest saadud tulu arveridadelt, kus on näidatud tellija ja tegija. Arve rida on seotud E-terviseloo sissekandega, mille põhjal täpsustatakse teenuse liiki ja arsti.

Aruannete tabelid on sisult sarnased. Eraldi veergudes tuuakse välja erakorraliste patsientide ja plaaniliste arvete arv; voodipäevade, operatsioonide, visiitide, uuringute ja protseduuride ning teiste teenuseliikide arv ning maksumus. Lõpuks summa kokku, sealhulgas erakorraliste summa

V ADMINISTREERIMINE



eraldi ja ühe voodipäeva maksumus (summa jagatuna voodipäevade arvuga). Tabeli reale summeeritakse kokkuvõte sõltuvalt valikust - kas tellija osakond, tegija osakond, voodiprofiil vms.

Samasugune aruanne tegijate lõikes. Kokkuvõtte summa sama.

Samasugune struktuuriga aruanne, aga ridadel arve lõpetanud profiilide (osakonna põhieriala) järgi. Seega võiks see aruanne valikute poolest sobida ka peatükki 5.1.

Aruanne sobib lepingute aruandega võrdlemiseks ning, kui lepingu aruanded ei anna soovitud tulemust, siis saab profiilide järgi vahet võrreldes lepingu häälestustes vea kergesti üles leida.

5.2.1. Aruanne tellija osakonna kogutulude kohta

5.2.2. Aruanne tegija osakonna kogutulude kohta

5.2.3. Aruanne voodiprofiili kogutulude kohta (MH)

V ADMINISTREERIMINE



Samasugune aruanne, ridadele summeritakse teenused tellija arsti järgi:

Samasugune aruanne, ridadele summeeritakse teenused tegija arsti järgi.

See aruanne summeerib ajavahemikul tehtud teenused hinnakirjakoodide järgi liikide lõikes. Hinnakirjakoodid jagatakse liikideks püsiandmetes. Valida saab maksja ja tellija osakonna:

Samasugune aruanne, aga valida saab maksja ja tegija osakonna: Kui osakonda ei vali, siis on need kaks aruannet samasugused.

5.2.4. Aruanne tellija arsti kogutulude kohta

5.2.5. Aruanne tegija arsti kogutulude kohta

5.2.6. Hinnakirjakoodide kokkuvõte (tellijate järgi)

5.2.7. Hinnakirjakoodide kokkuvõte (tegijate järgi)

V ADMINISTREERIMINE



Sellel ja järgmisel kontrollaruandel saab avanevas abiaknas ette anda ka kontrollitavate hinnakirjakoodide vahemik:

Kontrollitakse positsiooniliselt - näiteks etteantav vahemik 6-7 näitab kõiki 6-ga algavaid koode. Või vahemik T-U näitab kõiki oma hinnakirja koode:

5.2.8. Koodide kasutamise kontrollaruanne (tellija)

V ADMINISTREERIMINE



Aruanne väljastab hinnakirjakoodide kasutamise valitud maksja ja tellija osakonnas, näidates arsti, patsiendi, haigusloo ja paki (kui pakitud). Selle järgi on võimalik kontrollida hinnakirjakoodide kasutamise korrektsust arvetel.

Sama aruanne nagu eelminegi, aga valida saab tegija osakonna.

Aruanne väljastab etteantud ajavahemikul lõpetatud arvete järgi komplekshindades sisalduvate teenuste tegelikud kulud (Haigekassa vm. hinnakirja järgi).

Aruande vasakus veerus on komplekshindade koodid ja parempoolses teenuste sisalduvus komplekshinnas.

NB! Aruanne näitab korrektseid tulemusi vaid juhul kui kõik kompleksteenused on seotud teenustega ja teenuseid (analüüse, uuringuid, visiite, operatsioone jm. tegelikku tööd) sisestatakse terviseloo sissekannete kaudu:

5.2.9. Koodide kasutamise kontrollaruanne (tegija)

5.2.10. Komplekshinnad

V ADMINISTREERIMINE



Aruanne väljastab etteantud ajavahemikul lõpetatud arvete järgi voodipäevade arvu ja summa. Raviarst leitakse E-terviseloo sissekannetelt. Valida saab osakonda ja arsti. Valida saab aruande väljundkuju - kas patsientide nimedega või ilma nimedeta:

5.2.11. Töö raviarstina

V ADMINISTREERIMINE



Aruanne väljastab etteantud ajavahemikul lõpetatud arvete järgi analüüsid ja uuringud, mis on arvesse sisse lülitamata, Arvete lõpetamisel antakse samuti hoiatus, kui analüüsid või uuringud on lõpetamata, kuid antud aruande kasutamisest on abi osakondade arvetega töö koordineerimisel. Valida saab osakonda ja arsti.

ITK ettepanekul arendatud arstipäevikute aruanded.

Valiku võimalused on järgmised:

5.2.12. Arvest välja jäänud read

5.2.13. Päevikud

V ADMINISTREERIMINE



5.1.2.1. Arsti ja õe polikliiniku päevik

Aruanne tegija koodi ja eriala järgi eriarstiabi, tasuliste teenuste, ennetuste ja koduvisiitide kohta arvetel olevate kannete järgi.

NB! Kui arvete täitmisel valitaks osakonna kood juhuslikult, kajastub see ka aruande tulemuses.

Töötunnid ja reserveeritud tunnid võetakse tunniplaanide põhjal.

Arsti päevaplaanis, kus puudub tunniplaan lisavisiitidena kirjas olevad ja lisavisiidist esmaseks või korduvaks ajaks tehtud vastuvõtud, millel puudub tunniplaanis vastuvõtu kestus, võetakse aruandesse aeg kestusena 20 min visiidi kohta (antud reegel ei puuduta visiite, mis tehakse lisaks tunniplaanis märgitud aegadele, ja see kajastub tunnikoormuses).

Aruannet saab valida samade parameetrite järgi nagu lepingud (Arve kuupäeva järgi, Paki arvestuskuupäeva järgi, Paki saatmise kuupäeva järgi, pakkimata arved, saatmata arved).

Tunnused esmane, Korduv, Koduvisiit, Ennetus määratakse DEF-is visiidi juures.

Tasuline või tasuta visiit – määratakse hinnakirjaga (HK hinnakiri – tasuta, Haigla jm. maksjate erihinnakirjad tasuline)

KK – Kõik kokku KK=AKK+TKK+EKK;

AKK - Ambulatoorne kokku - ambulatoorsete visiitide arv

AKK=ET+EL+KT+KL;

ET – esmaste visiitide arv (täiskasvanu);

KT – korduvate visiitide arv (täiskasvanu);

EL – esmaste visiitide arv (laps 0-14);

KL – korduvate visiitide arv (laps 0-14);

TKK – Tasuliste amb. kokku - tasuliste ambulatoorsete visiitide arv kokku

TKK=TET+TEL+TKT+TKL;

TET – tasuliste esmaste visiitide arv (täiskasvanu);

V ADMINISTREERIMINE



TKT – tasuliste korduvate visiitide arv (täiskasvanu);

TEL – tasuliste esmaste visiitide arv (laps 0-14);

TKL – tasuliste korduvate visiitide arv (laps 0-14);

EKK – Ennetus Kokku - ennetuse visiitide arv

EKK=EET+EEL+EKT+EKL;

EET – ennetuse esmaste visiitide arv (täiskasvanu);

EKT – ennetuse korduvate visiitide arv (täiskasvanu);

EEL – ennetuse esmaste visiitide arv (laps 0-14);

EKL – ennetuse korduvate visiitide arv (laps 0-14);

Töötunnid – tunniplaani põhjal või lisanumbrite põhjal (20 min. visiit) kui tunniplaanis pole päev planeeritud;

Tunnikoormus – KK/töötunnid;

RAK - Reserv. ajad kokku – tunniplaani põhjal reserveeritud numbrite arv;

RTK – reserveeritud tunnid kokku – RKK/60 ümardatud täistunnile

RTK=Haigus+Koolit.+Puhkus+Tööterv.+Koosolek+Valve;

Haigus – Haigus tunniplaani põhjal ümardatud täistunnile;

Koolitus – Koolitus tunniplaani põhjal ümardatud täistunnile;

Puhkus – Puhkus tunniplaani põhjal ümardatud täistunnile;

Tööterv. – Töötervishoid tunniplaani põhjal ümardatud täistunnile;

Koosol. – koosolek tunniplaani põhjal ümardatud täistunnile;

Valve – Valve tunniplaani põhjal ümardatud täistunnile;

KVK – Koduvisiidid Kokku - Koduvisiitide arv

KVK=VT+VL+TVT+TVL;

V ADMINISTREERIMINE



VT – Koduvisiitide arv (täiskasvanu);

TVT – tasuliste Koduvisiitide arv (täiskasvanu);

VL – Koduvisiitide arv (laps 0-14);

TVL – tasuliste Koduvisiitide arv (laps 0-14).

5.1.2.2. Arsti ja õe polikliiniku päevik (Excel)

Sama aruanne, mis 5.2.13.1, aga väljundiks MS Excel.

5.1.2.3. Arsti ja õe vastuvõtu osakonna päevik

Aruanne vastuvõtuosakondade tegija koodi ja eriala järgi eriarstiabi ja tasuliste teenuste kohta arvetel olevate kannete järgi ning haiguslugude põhjal statsionaari suunatud haigete osas.

NB! Kui arvete täitmisel valitaks osakonna kood juhuslikult, kajastub see ka aruande tulemuses.

Tunnused esmane, korduv määratakse DEF-is visiidi juures.

Tasuline või tasuta visiit – määratakse hinnakirjaga (HK hinnakiri – tasuta, Haigla jm. maksjate erihinnakirjad tasuline)

KK – Kõik kokku KK=AKK+TKK;

AKK - Amb. Kokku - ambulatoorsete visiitide arv

AKK=ET+EL+KT+KL;

V ADMINISTREERIMINE



ET – esmaste visiitide arv (täiskasvanu) ET=EAT+EST;

EAT – esmaste ambulatoorsete visiitide arv (täiskasvanu);

EST – esmaste, statsionaari suunatud visiitide arv (täiskasvanu) , kõik tasulised (täiskasvanud)patsiendid kes on suunatud statsionaari on ka selles arvus, kuna sel juhul eraldi visiidi eest ei maksta);

KT – korduvate visiitide arv (täiskasvanu);

EL – esmaste visiitide arv (laps 0-14) EL=EAL+ESL;

EAL – esmaste ambulatoorsete visiitide arv (laps 0-14);

ESL – esmaste, statsionaari suunatud visiitide arv (laps 0-14) , kõik tasulised (laps 0-14) patsiendid kes on suunatud statsionaari on ka selles arvus, kuna sel juhul eraldi visiidi eest ei maksta);

KL – korduvate visiitide arv (laps 0-14);

TKK – Tasuliste amb. Kokku - ambulatoorsete visiitide arv

TKK=TET+TEL+TKT+TKL;

TET – tasuliste esmaste visiitide arv (täiskasvanu);

TKT – tasuliste korduvate visiitide arv (täiskasvanu);

TEL – tasuliste esmaste visiitide arv (laps 0-14);

TKL – tasuliste korduvate visiitide arv (laps 0-14).

Statsionaari suunatud patsientide korral vastuvõtu ja ravitüüpi osakondades (Sünnitus) ei arvestata neid juhte, kus statsionaari arve lõpetav arst on ka statsionaari suunaja (välistab ühe patsiendiga tehtud töö topeltarvestuse).

Aruannet saab valida samade parameetrite järgi nagu lepingud (Arve kuupäeva järgi, Paki arvestuskuupäeva järgi, Paki saatmise kuupäeva järgi, pakkimata arved, saatmata arved).

V ADMINISTREERIMINE



5.1.2.4. Arsti vastuvõtud ja koduvisiidid

5.1.2.5. Tunniplaani järgi

Aruanne analoogne p. 5.2.13.1, kuid koostatakse ainult tunniplaani põhjal:

V ADMINISTREERIMINE



5.1.2.6. Tunniplaani järgi, arve on tegemata

Aruanne analoogne p. 5.2.13.1, kuid koostatakse tunniplaani põhjal, nende visiitide osas , kus arve on vormistamata:

5.1.2.7. Arsti ja õe VV ja ST osak. koond erialade lõikes

5.1.2.8. Arsti, õe polikliiniku koond erialade lõikes

5.1.2.9. Arsti, õe polikliiniku koond erialade lõikes kokku

V ADMINISTREERIMINE



5.3. Lepingu täitmine

Selle bloki aruanded näitavad lõpetatud arvetelt arvutatud teenuste maksumusi plaani/eelarve täitmise suhtes.

HK arvete aruannete esimene blokk väljastab tulemused arve lõpetaja järgi:

Haigekassade ja voodiprofiilide aruande korral arsti või osakonna valimisel on mõeldud tellijat arsti või osakonda, hinnakirjakoodide kokkuvõttes on täitja arst või osakond.

Mille järgi aruanne esitada:

Peale parameetrite valimist vajutada ja aruanne väljastatakse vastavalt

soovitule, kas ekraanile või printerile.

Aruannte “Koodide kasutamise kontrollaruanne (tellija) ” ja “Koodide kasutamise kontrollaruanne (tegija)” puhul saab lisaks valida:

Kas soovitakse aruannet hinnakirja koodide või diagnoosi koodide kasutamise kohta. Valikus tuleb klikkida vastaval real. Ning väljal Algus tuleb määrata alguse kood ning väljal Lõpp määrata viimane soovitud kood.

Aruande “Ravi maksumus diagnooside järgi” puhul saab valida:

V ADMINISTREERIMINE



Kas aruannet soovitakse diagnoosi koodide kasutamise kohta. Valikus tuleb klikkida vastaval real. Ning väljal Algus tuleb määrata alguse kood ning väljal Lõpp määrata viimane soovitud kood.

5.3.2.1. Lepingu tüüp

5.3.1. Pretensioonarvete aruanne

5.3.2. Lepingu täitmine (kliinikute lõikes)

V ADMINISTREERIMINE



5.3.2.2. Teenuse liik

5.3.3. Lepingute täitmine (lepingutüüpide lõikes)

5.3.4. Lepingu täitmine (lepingud, uus versioon)

5.3.5. Lepingu täitmine (lepingud, Exceli jaoks)

5.3.6. Limiitide jälgimine

5.3.7. Lepingu täitmise prognoos kontrollaruanne

V ADMINISTREERIMINE

5. Arvete aruanded

Gennet Lab

5.4. VV arved

Aruanne väljastab etteantud ajavahemiku ning määratud üksusevoodipäeva - ja visiiditasudest saadud tulu. Eraldi veergudes summeeritakse kokku VV arved makseliikide ning arve esitamise viisi järgi. Aruandes kajastub ka maksmata arvete hulk ning summa. Lõpuks summad kokku:

VV arvetest saadud tulu(haigla, osakond, kabinet) ning arstide lõikes. Näiteks ainult ühe arstiga seotud VV arveid:

5.3.8. Lepingu täitmise prognoosi detailne kontrollaruanne

5.4.1. VV arvest saadud tulu (arve

5.4.2. Väljastatud ja

2011

väljastab etteantud ajavahemiku ning määratud üksuseja visiiditasudest saadud tulu. Eraldi veergudes summeeritakse

kokku VV arved makseliikide ning arve esitamise viisi järgi. Aruandes kajastub ka maksmata arvete hulk ning summa. Lõpuks summad kokku:

VV arvetest saadud tulu aruannet on võimalik koostada erinevate üksuste (haigla, osakond, kabinet) ning arstide lõikes. Näiteks ainult ühe arstiga

Lepingu täitmise prognoosi detailne kontrollaruanne

saadud tulu (arve koostamispäeva järgi

Väljastatud ja makstud arved (maksmiskp.j.)

Juhend

33/65

väljastab etteantud ajavahemiku ning määratud üksuse kaupa ja visiiditasudest saadud tulu. Eraldi veergudes summeeritakse

kokku VV arved makseliikide ning arve esitamise viisi järgi. Aruandes kajastub ka maksmata arvete hulk ning summa. Lõpuks summad kokku:

aruannet on võimalik koostada erinevate üksuste (haigla, osakond, kabinet) ning arstide lõikes. Näiteks ainult ühe arstiga

Lepingu täitmise prognoosi detailne kontrollaruanne

koostamispäeva järgi)

makstud arved (maksmiskp.j.)

V ADMINISTREERIMINE



5.4.2.1. Registraatorite kaupa (maksmiskuupäeva järgi)

Valides päringu „väljastatud ja makstud arved“, määrates kuupäevavahemiku ning üksuse, genereeritakse vastavalt etteantud tingimustele aruanne väljastatud ja makstud voodipäeva- ja visiiditasuarvetest. Aruandesse valitakse arved tasumiskuupäeva järgi. Tulemused esitatakse erialade, makseviiside kaupa kokku summeeritult. Aruandes kuvatakse patsiendi isikukood ja nimi ning arve number koos väljastamise kuupäevaga:

V ADMINISTREERIMINE



Samasugune aruanne registraatorite lõikes. Kokkuvõtte summa sama:

V ADMINISTREERIMINE



Võimalik koostada raport väljastatud ja patsiendile kaasa antud voodipäeva- ja visiiditasuarvetest. Aruandesse valitakse arved koostamiskuupäeva järgi. Tingimustes saab määrata kuupäeva vahemiku, konkreetse osakonna või arsti, kellega seotud VV arveid soovitakse aruandes näha. Tulemused kuvatakse üksuste kaupa. Aruandes on kirjas patsiendi isikukoodi, nime, VV arve number, koostamise kuupäev, raviarst, summa ning maksetähtaeg. Lõpuks summad kokku:

Aruande „Maksmata VV arved“ juurde on lisatud valik arve kuupäeva järgi (arve kp.j) või antud kuupäeval maksmata (antud kp-l maksmata):

„Arve kuupäeva järgi“ – aruanne näitab kõiki täielikult või osaliselt maksmata arveid, mille väljastamise kuupäev jääb päringus määratud ajavahemikku:

5.4.3. Väljastatud ja kaasa antud arved (arve koostamis kuupäeva järgi)

5.4.4. Maksmata arved

V ADMINISTREERIMINE



Tingimus „antud kuupäeval maksmata“ - muudetakse lõppkuupäeva väli vormil mitteaktiivseks, silt Alates muutub sildiks Seisuga:

Aruanne esitab kõiki täielikult või osaliselt tasumata arved, millel antud kuupäevaks on maksetähtaeg möödas:

V ADMINISTREERIMINE



Aruannete tabelid on sisult sarnased. Eraldi veergudes tuuakse välja patsiendi isikukood, nimi, arve number ja selle väljastamise kuupäev, raviarst, summa ning maksetähtaeg. Lõpuks summad kokku.

5.4.5. Ambulatoorsed visiidid ilma arveta

V ADMINISTREERIMINE



Aruanne annab ülevaate ambulatoorsetest visiitidest, mille kohta ei ole omaosalusarvet koostatud:

Aruanne annab ülevaate statsionaarsetest visiitidest, mille kohta ei ole omaosalus arvet tehtud:

Tegu on kassa aruannete blokiga, mille abil saab koostada vajaliku dokumendi sularaha üleandmise kohta kas detailselt arvete kaupa või kuu koondina teenusliikide kaupa registraatorite lõikes:

5.4.7.1. Sularaha üleandmine

Sularaha üleandmise akti on võimalik koostada nii kuu perioodi kui ka kasutaja poolt määratud vahemiku järgi. Ette saab anda järgmised parameetrid – haigla, osakond, registratuur, registraator ning arveliik (omaosalus, teenuste, voodipäevatasu):

5.4.6. Statsionaarsed arved ilma arveta

5.4.7. Kassa aruanded (maksmiskuupäeva järgi) VV jaa patsiendiarved

V ADMINISTREERIMINE



Kui sobivad tingimused valitud tekib sularaha üleandmise akt, mis näitab etteantud ajavahemiku jooksul laekunud sularaha summat arveliikide kaupa üksuste lõikes. Aruanne peab andma samad tulemused nagu iEstris kassaaruanne:

V ADMINISTREERIMINE



Näiteks võib päeva/nädala lõpuks iga registraator koostada sularaha üleandmise akti:

V ADMINISTREERIMINE



5.4.7.2. Sularaha üleandmine kokku

Aruanne esitab valitud ajavahemiku jooksul üksuste kaupa sularaha laekumist. Eraldi veergudes summeeritakse kokku arveliik (visiiditasu, medteenus, voodipäevatasu). Lõpuks liidetakse kõik summad kokku.

See aruanne peab andma samad tulemused nagu iEstris kassaaruanne:

V ADMINISTREERIMINE



5.4.7.3. Sularaha üleandmine registraatorite lõikes

Aruanne grupeerib ja summeerib sularaha laekumise registraatorite kaupa üksuste lõikes. Eraldi veergudes on välja toodud omaosalusliik:

V ADMINISTREERIMINE



Aruande juurde on lisatud valik või .

5.4.8.1. Arve koostamise kuupäeva järgi

Arve koostamise kuupäeva järgi - aruandesse valitakse need tasumata arved mille alustamise kuupäeva jääb määratud ajavahemikku. Tulemused grupeeritakse üksuste lõikes. Eraldi veergudes on välja toodud patsiendi isikukood, nimi, arve number, arve alustamise kuupäev, raviarst, summa ning maksetähtaeg. Lõpus arvestatakse summad kokku. Aruandes kirjas ka määratud ajavahemikku jäävad patsiendiarve kreeditarved:

5.4.8. Maksmata patsiendiarved

V ADMINISTREERIMINE



Antud aruannet võib koostada haigla, üksuse või raviarsti lõikes.

5.8.4.2. Antud kuupäevaks maksmata arved

Tingimus „antud kuupäeval maksmata“ - muudetakse lõppkuupäeva väli vormil mitteaktiivseks, silt Alates muutub sildiks Seisuga:

Valides „antud kuupäevaks maksmata“ saame eelnevaga sisult sarnase aruande, kuhu kuvatakse kõik märgitud kuupäevaks tasumata patsiendiarved:

V ADMINISTREERIMINE



Antud aruannet võib koostada haigla, üksuse või raviarsti lõikes.

Selles blokis summeeritakse patsientidele väljastatud arvetelt saadud tulu üksuste ja makseliikide kaupa. Tuludest on võimalik ülevaadet saada kas arve

kuupäeva , juhu lõppkuupäeva või maksmise kuupäeva

järgi .

5.4.9.1. Arve lõppkuupäeva järgi

Patsiendile väljastatud arvetelt saadud tulu arve lõppkuupäeva järgi - aruande tulemused grupeeritakse arveliikide lõikes. Eraldi veergudes liidetakse kokku arvete hulk ja summa makseliikide kaupa. Viimastes veergudes tasumata arvete kogus koos summadega:

5.4.9. Tulu patsientidele väljastatud arvetelt

V ADMINISTREERIMINE



5.4.9.2. Haigusjuhu lõppkuupäeva järgi

Eelnevaga sisult sarnased aruanded on patsientidele väljastatud arvetelt saadud tulu juhu lõppkuupäeva:

Aruande koostamisel on võimalik määrata sobiv kuupäevade vahemik ning üksus/raviarst, kelle lõikes soovitakse ülevaadet saada.

5.4.9.3. Maksmise kuupäeva järgi

Eelnevaga sisult sarnased aruanded on patsientidele esitatud arvetelt saadud tulu maksmise kuupäeva järgi:

V ADMINISTREERIMINE



Aruande koostamisel on võimalik määrata sobiv kuupäevade vahemik ning üksus/raviarst, kelle lõikes soovitakse ülevaadet saada.

Aruanne esitab ülevaate valitud ajaperioodil patsientidele väljastatud

arvetest. Ülevaadet on võimalik saada kas arve lõppkuupäeva , juhu

lõppkuupäeva või maksmise kuupäeva järgi .

Aruandes on toodud arve saaja nimi, arve number, maksmise kuupäev tasumisviisi järgi, tasumata summad ning kreeditarved.

Aruanded „Patsientidele väljastatud arvete nimekiri“ – aruanne suunatud valele lehele, näidised saab siis panna kui viga parandatud!!!!

5.5. Analüütika

Kasutajal on võimalik koostada aruandeid hinnakirjakoodide järgi järgmiste aruannetena:

5.4.10. Patsientidele väljastatud arvete nimekiri

5.5.1. Hinnakirjakoodide kokkuvõte

V ADMINISTREERIMINE



� Koondaruanne;

� Aruanne koos üksustega;

� Aruanne koos haigekassadega;

� Aruanne koos arstidega.

Lisavõimalusena on lehele tekkinud 2 uut valikuvõimalust:

� Üksus – valikuga Tegija või Tellija;

� Aruande vaade – valikutega Haigla, Kliinik, Kliinik ja kuluosakond, Kuluosakond ja Oma vaade:

Oma vaate puhul on kasutajal võimalik teha oma valikul aruanne kasutades järgmisi võimalusi:

ER - ;

HL - ;

KL - ;

KOK - ;

MAJA - ;

PAT - ;

SYN - ;

TA - .

V ADMINISTREERIMINE



5.5.1.1. Koond

5.5.1.1.1. Haigla

5.5.1.1.1.1. Kõik maksjad

5.5.1.1.2. Kliinik


V ADMINISTREERIMINE



5.5.1.1.3. Kliinik ja kuluosakond


5.5.1.1.4. Kuluosakond


5.5.1.1.5. Oma vaade


ER - ;

V ADMINISTREERIMINE



HL - ;

KL - ;

KOK - ;

MAJA - ;

PAT - ;

SYN - ;

TA - .

5.5.1.2. Koos üksustega

5.5.1.2.1. Haigla

5.5.1.2.2. Kliinik





ER - ;

HL - ;

KL - ;

KOK - ;

MAJA - ;

PAT - ;

SYN - ;

TA - .

V ADMINISTREERIMINE



5.5.1.3. Koos haigekassadega

5.5.1.3.1. Haigla


V ADMINISTREERIMINE



5.5.1.3.1.2. Osakonniti

V ADMINISTREERIMINE



5.5.1.3.2. Kliinik


V ADMINISTREERIMINE




V ADMINISTREERIMINE





V ADMINISTREERIMINE




V ADMINISTREERIMINE





V ADMINISTREERIMINE




V ADMINISTREERIMINE






5.5.1.4. Koos arstidega

5.5.1.4.1. Haigla


V ADMINISTREERIMINE




V ADMINISTREERIMINE



5.5.1.4.2. Kliinik


V ADMINISTREERIMINE



5.5.1.4.3. Kliinikja kuluosakond


V ADMINISTREERIMINE








Documents

V 5. Arvete aruanded - support.gennet.eesupport.gennet.ee/Juhendid/ESTER3/PDF/ADMINISTREERIMINE/Arvete aruan…V ADMINISTREERIMINE 5. Arvete aruanded Juhend Gennet Lab 2011 1/65 Sisukord