www.sigtuna.se

Vad väntar vi på?DDK i Sigtuna

23-04-19 2

Mål

• Att gå över från SAB till DDK inom Sigtuna kommuns folkbibliotek

23-04-19 3

Syfte

• Stegvis DDK-införande i olika delar som berör folkbiblioteken i Sigtuna kommun

• DDK-implementering med stöd från Axiell• DDK-implementering med stöd från BTJ• Bibliografisk service• DDK-implementering med stöd från KB (start)

23-04-19 4

Varför vi ?

• Back to basics• Medieplaner 2003 – 2006• Biblioteksplaner 2005 – 2012• Dewey 2008 -2012

23-04-19 5

Sigtuna • 41 329 invånare 20111231• Befolkningen ökar mest i landet + 3,35 % sedan årsskiftet• 4 kommunala folkbibliotek• 2 gymnasiebibliotek

– Arlandagymnasiet - kommunalt– SSHL

• Sigtunastiftelsens bibliotek• En databas – BOOK-IT

23-04-19 6

Deltagare

• Axiell AB: Magdalena Olofsson, Maria Kleiman• BTJ AB: Carina Hellborg, Elisabet Viktorsson• KB : Harriet Aagaard• Sigtuna kommuns folkbibliotek:

– all personal– bibliotekschefen projektledare

23-04-19 7

Axiell AB

• Införa DDK i bibliotekssystemet BOOK-IT• Testar detta i 7.0 går sedan till alla• Sökbarhet – fält 082 är sökbart med kvalifikator/kl

– Infört delfält 082 h februari 2012• Hyllistor – göra DDK-hyllsignatur synlig i träfflistor

– Version 7.0

• Möjliggöra prioriteringsordning i Expertsök/OPAC/ARENA om träfflistor– Version 7.0

23-04-19 8

BTJ AB

• Intentionen är att leverera DDK-klassifikation till biblioteken i Sigtuna med användande av bibliografisk service. Målet är att även leverera katalogposterna med hyllsigna i posten.

• Införa DDK i bibliotekskatalogen i följande prioriteringsordning:

• Vuxenfack

• Vuxenskön

• Barn- och ungdom

23-04-19 9

Sigtuna kommuns folkbibliotek

• Utgångspunkt:• Start med böcker utgivna 2012• Bibliografisk service en nödvändighet• 082h en nödvändighet• Mjukstart med egen hyllmärkning i katalog och på bok• Hyllista från BTJ

23-04-19 10

Att säkerställa innan beslutÖvergripande frågor

• Nyttan för invånare/företagare

• Nyttan för förvaltningen

• Vilka verksamhetsmål uppfylls?

• Prioritet jämfört med andra projekt

• Process-/informationsbehov?

• När ska projektet vara klart?

23-04-19 11

Att säkerställa innan beslutÖvergripande frågorNyttan för invånare/företagare

– Tydligare information

• Nyttan för förvaltningen– Utvecklingsprojekt inom ämnet

• Vilka verksamhetsmål uppfylls?

• Prioritet jämfört med andra projekt – Nr 1

• Process-/informationsbehov?– Intern, extern, sociala medier, konferenser

• När ska projektet vara klart?– Våren 2014

23-04-19 12

Att säkerställa innan beslutKostnad - nytta

• Kostnad för införande– Inom ram

• Kostnad för drift av systemet– Inom ram

• Hur ska det finansieras?– Inom ram

• Finns det någon tydlig besparing/intäkt?– På sikt ja

23-04-19 13

Att säkerställa innan beslutProjektgenomförande

• Vilka beroenden finns?– Leverantörerna

• Vilka är de största riskerna?– Leverantörerna klarar inte sina åtaganden

• Finns möjlighet att samverka med andra aktörer?– Absolut

23-04-19 14

Vad har vi gjort ?

• En tanke från 2008• Beslut i november 2011• Utbildning januari 2012• Start januari 2012• Arbete januari 2012 – april 2012

23-04-19 15

Utbildning för all personal

23-04-19

15

23-04-19 16

23-04-19

16

Att sätta ihop en kod

Folkbiblioteket i Sigtuna• 027.4 - Folkbibliotek• -487359 - (Sigtuna) från tabell 2

= 027.4487359• 027.4485 Folkbibliotek i Sverige • En kod ska bestå av minst 3 siffror • Det ska alltid finnas en punkt efter 3:e siffran

23-04-19 17

Projektgrupp• Anne Edeborg • Conny Odengrund• Iréne Vallström• Jerker Eriksson• Olga Komarova• Ulrika Salenborg

• Monica Dahlgren

23-04-19 18

Vad har vi gjort ? Katalog

• Utbildning• Hämtat DDK från Nationalbibliografin – delfält 082a• Lagt in 200- hyllsignaturer i delfält 082h• Hyllsignum övergripande t.ex. 300 -Lagt in samma som i

082h

• Ändras efter varje ny lista över Hyllsignum

23-04-19 19

23-04-19 20

23-04-19 21

23-04-19 22

23-04-19 23

Ibland blir det fel…

23-04-19 24

23-04-19 25

Vad har vi gjort ? Hyllor• Nyhylla 2012• Skapat Hylla DDK – 000 till 900• Vi följer 000 till 900 – skön inbegripen• Även utländsk skön i samma svit• Vissa temporära utbrytningar

23-04-19 26

23-04-19 27

Det blir inte så mycket till att börja med

23-04-19 28

Mervärde

• Kompetensutveckling av personal

• Större intresse för klassifikation över huvud taget

• Sigtuna kommun bidrar till destinationsutvecklingen

• http://www.sigtunaturism.se/

• Utveckling Axiell

• Utveckling BTJ

• Nationellt pilotprojekt

23-04-19 29

Organisk process

23-04-19 30

Hur går vi vidare?• Alla vuxenböcker hanteras

• Bibliografisk service överlagrar våra egna poster när de kommer

• 082h-fältet skyddas inte

• Beslut fattats om placering av 2012 års vuxenböcker

• 2012 höst vissa katalogposter från BTJ levereras med DDK

• 2013 beslut fattas om andra medier

• 2014 Invigning av nytt huvudbibliotek – Böckerna enligt DDK/DEWEY och SAB ?

23-04-19 31

23-04-19 32

Revolution

• Detta revolutionerar vårt tänkande!