VARA ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT · 2013-04-26 · 3 4 Akt on koostatud kahes eksemplaris. Akti lisad: 1. Üleantavate varade inventuurinimekiri 2. Kogumisse kuuluvate varade nimekiri

Tallinna Linnavalitsuse

22. juuni 2011 määruse nr 93

“Tallinna linnavaraga seotud toiminguid kajastavate dokumendivormide kinnitamine”

LISA 1

Tallinnas, 00.00.0000

Vara üleandja:

vara valitseja asutus keda esindab

valitsema volitatud asutus keda esindab

Vara vastuvõtja:

vara valitseja asutus keda esindab

valitsema volitatud asutus keda esindab

Vara üleandmise alus: …

Jrk

nr

Varakaardi

number

üleandjal

Varakaardi

number

vastuvõtjal Kogus Ühik

Vara soetus-

maksumus

Vara jääkmaksumus

vara üleandmise kuule

eelneva kuu lõpu

seisuga 00.00.0000

1

2

3

4

Akt on koostatud kahes eksemplaris.

Akti lisad:

1. Üleantavate varade inventuurinimekiri

2. Kogumisse kuuluvate varade nimekiri

3. Muu täiendav informatsioon üleantava vara kohta (nt lepingud, mõõdikute näidud jne)

Poolte allkirjad:

(omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)

Üleandja esindaja(d) Vastuvõtja esindaja(d)

................... 20..... ................... 20.....

Akti liikumine:

1. Üleandja koostab akti

2. Üleandja saadab allkirjastatud akti vara vastuvõtjale

3. Vastuvõtja allkirjastab akti

4. Vastuvõtja avab omapoolsed varakaardid

5. Vastvõtja kirjutab avatud varakaardi numbrid käsitsi lahtrisse "Varakaardi number vastuvõtjal"

6. Vastuvõtja saadab ühe akti eksemplari üleandjale tagasi

7. Allkirjastatud akti saamisel siirdab üleandja vara

Toomas Sepp

Linnasekretär

VARA ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT

Vara nimetus

Kokku

Käesoleva akti alusel vara üleandja annab oma valitsemiselt ja bilansist vara vastuvõtja valitsemisele ja bilanssi

järgmise(d) vara(d):

Leht 1




LISA 2

Ametiasutuse poolt (nt hallatavatele asutustele) väljastatud inventuurinimekirjade ja lõppaktide registreerimiseks.

Registreerimise

nr

Väljaandmise

kuupäev

Nimi Allkiri Esitamise

kuupäev

Nimi Allkiri

Toomas Sepp

Linnasekretär

INVENTUURINIMEKIRJADE (LUGEMISLEHTEDE) JA INVENTUURI LÕPPAKTI REGISTREERIMISE LEHT

Kompanii

kood

Asutuse nimetus Lugemislehed Lõppakt

Leht 2




LISA 3

Asutuse nimetus: …

Ametiasutuse juhi 00.00.0000 inventuuri läbiviimise käskkiri: …

Inventuuri läbiviimise perioodil lisandunud varad*

Jrk

nr Vara klass Vara nimetus

Kasulik

eluiga

Dokumendi

kuupäev Hankija/Dokumendi nr** Kogus Ühik

Soetusmaksumus

(ilma käibemaksuta) Asukoht (aadress, ruum)

1

2

3

4

Kokku

Allkirjad:


Toomas Sepp

Linnasekretär

** Hankija arve number, eksperthinnang, LV korraldus vm dokument vara soetusmaksumuse kohta.

VARA ARVELE VÕTMISE AKT


2. Akt tegelikult kasutuses oleva linnale kuuluva vara kohta, mis ei ole kajastatud ühegi linna asutuse bilansis. Juhul kui põhivara objekti tegeliku soetusmaksumuse kohta puuduvad korrektsed andmed, kajastatakse

vara bilansiväliselt või tehakse ettepanek ümberhindluse teostamise vajaduse kohta võttes arvesse varaobjekti olulisust.

* 1. Akt varade kajastamise kohta, mille soetus toimus enne inventuuripäeva, kuid raamatupidamises ei olnud soetust kajastatud (nt vara soetust tõendav hankija arve ei olnud õigeaegselt raamatupidamisele edastatud).

Leht 3




LISA 4



Jrk

nr

Varakaardi

nr Inventari nr Seerianumber Vara nimetus Kogus Ühik Soetuse kuupäev Soetusmaksumus

Mahakandmise täpne põhjendus

ja viide ekspertiisiaktile (akti

olemasolu korral) Mahakandmise viis

1

2

3

4

Kokku

Hävitamise või utiliseerimise eest vastuatv isik: …

Hävitamise või utiliseerimise tähtaeg: …

Allkirjad:


Toomas Sepp

Linnasekretär

Juhul kui kõlbmatuks tunnistatud väheväärtuslik vara kuulub hävitamisele või utiliseerimisele, kantakse vara väheväärtuslike varade registrist välja dokumendi alusel, mis kinnitab vara hävitamist või utiliseerimist (nt

vara hävitajale või utiliseerijale üleandmise vastuvõtmise akt; algdokumendiks võib olla ka vara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise akt, kui sellele on lisatud märge, et vara hävitamise viisid läbi oma töötajad

ning vara hävitamise viis).

VÄHEVÄÄRTUSLIKU VARA KÕLBMATUKS TUNNISTAMISE / MAHAKANDMISE AKT

Mahakandmise alus (otsus, ametiasutuse juhi käskkiri vms): …

Leht 4




LISA 5



aadress ruum kasutaja aadress ruum kasutaja

Vara eest vastutava isiku allkiri:


Toomas Sepp

Linnasekretär

Vara SAP-is kajastatud asukoht

(nimi)

(ametinimetus)

(allkiri)

Jrk nr

Vara

inv.nr

Vara nimetus

VARA SISEMISE LIIKUMISE ÕIEND

Vara tegelik asukoht

Leht 5




LISA 6



Vara üleandja:

Vara vastuvõtja:

Jrk

nr

Varakaardi

number Vara nimetus Mudeli/seerianumber Kogus Ühik Soetusmaksumus

Soetuse

kuupäev Lisaseadmed Märkused üleantava vara seisukorra kohta

1

2

3

4

Kokku

Allkirjad:


Üleandja: Vastuvõtja:

(ametinimetus)

VARA TEENISTUSALASEKS KASUTAMISEKS ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT

(nimi)

(ametinimetus)

(nimi)

Käesoleva akti alusel vara üleandja annab ning vara vastuvõtja võtab vastu väljaspoole tööruume teenistusalaseks kasutamiseks alloleva(d) vara(d). Vastuvõtja kohustub

kasutama antud vara (sid) heaperemehelikult. Nõudmisel kohustub kasutaja nimetatud vara (d) tagastama, mittetagastamise korral kohustub hüvitama seadme maksumuse.

(nimi, allkiri, kuupäev) (nimi, allkiri, kuupäev)

Leht 6

Vormistatakse vara(de) tagastamisel:

Jrk

nr

Varakaardi

number Vara nimetus Lisaseadmed

1

2

3

4

Kokku

Allkirjad:

(allkiri: omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)

Üleandja: Vastuvõtja:

Toomas Sepp

Linnasekretär

(nimi, allkiri, kuupäev) (nimi, allkiri, kuupäev)

Märkused üleantava vara

seisukorra kohta

Leht 7




LISA 7


Üürilepingu number, lepingu kehtivusaeg

Käesolev akt on koostatud ja allkirjastatud selle kohta, et kasutusse andja on vastavalt lepingule andnud kasutaja faktilisse kasutusse järgmise vara:

Jrk nr Varakaardi number

Mudeli/seerianumb

er Kogus Ühik Soetusmaksumus

Soetuse

kuupäev Lisaseadmed Märkused üleantava vara seisukorra kohta*

1

2

3

4

Märkused (täidetakse vajadusel):

Kasutuse andja (allkiri, kuupäev): Kasutusse võtja (allkiri, kuupäev):


Vara kasutusse andmise alus (otsus, ametiasutuse juhi käskkiri vms):

Vara kasutusse andja

keda esindab

Vara kasutusse võtja

keda esindab

Vara asukoht (aadress)

* Vara seisukorra kirjeldus piisava täpsusega, et hilisemalt oleks võimalik kindlaks teha vara seisund vastuvõtmise hetkel, sh vara puudused, samuti muutused vara koosseisus üleandmise hetkega võrreldes.

Vara nimetus

Kokku

Kasutaja kinnitab, et ta on teadlik kasutusse antava vara seisukorrast, teenuste kvaliteedist, võimalikest kasutamise takistustest ja vara puudustest ning et vara on sobilik

kokkulepitud otstarbel kasutamiseks.

VARA (v.a elu- ja äriruumid) KASUTUSSE ANDMISE AKT

Leht 8

LISA vara (v.a elu- ja äriruumid) kasutusse andmise akti juurde(vormistatakse vara tagastamisel)

Üürilepingu number, lepingu kehtivusaeg

Akti lisa on koostatud ja allkirjastatud selle kohta, et kasutaja on loobunud vara faktilisest kasutamisest ja tagastab vara kasutusse andjale:

Jrk nr Varakaardi number

Mudeli/seerianumb

er Kogus Ühik Soetusmaksumus

Soetuse

kuupäev Lisaseadmed Märkused üleantava vara seisukorra kohta*

1

2

3

4

Märkused (täidetakse vajadusel):

Kasutuse andja (nimi, allkiri): Kasutusse võtja (nimi, allkiri):

(allkiri: omakäeline allkiri paberkandjal või digitaalallkiri)

Toomas Sepp

Linnasekretär

Kokku

* Vara seisund vastuvõtmise hetkel, sh vara puudused, samuti muutused vara koosseisus üleandmise hetkega võrreldes.

(akti lisa vormistamise kuupäev)

Vara nimetus

keda esindab

(vara kasutusse andmise akti kuupeäv)

Vara kasutusse andja

(akti lisa vormistamise koht)

keda esindab

Vara kasutusse võtja

Vara asukoht (aadress)

Leht 9




LISA 8


Vara üleandja:

Vara vastuvõtja:

Jrk

nr Varakaardi nr Inventari nr Seerianumber Vara nimetus Kogus Ühik Soetusmaksumus

Utiliseerimisest

saadav tulu

(summa ilma

käibemaksuta)

1

2

3

4

Kokku

Akt on koostatud kahes eksemplaris.

Üleandja:

Vastuvõtja:

Toomas Sepp

Linnasekretär

VARA HÄVITAMISEKS / UTILISEERIMISEKS ÜLEANDMISE AKT

Käesoleva akti alusel üleandja annab oma käsutusest ning vastuvõtja võtab oma käsutusse allolevad varad.

Ülendja loobub igasugusest omandi- ja kasutusõigusest vastuvõtja kasuks käesoleva akti allikirjastamisest alates.

Vastuvõtja kohustub alloleva (d) seadme (d) käesoleva akti allikirjastamise hetkest teisaldama vara (de)

asukohast oma haldusalas olevale pinnale edasise utiliseerimise eesmärgil.

(asutuse nimetus)

(asutuse nimetus)

(nimi)

(ametinimetus)

(allkiri)

(nimi)

(ametinimetus)

(allkiri)

Leht 10




LISA 9



Jrk

nr

Vara

klass

Varakaardi

nr Vara nimetus Kogus Ühik

Soetuse

kuupäev Soetusmaksumus

Jääkmaksumus

seisuga

00.00.0000

Allahindluse summa

(-), allahindluse

tühistamise summa

(+)

Uus vara

jääkmaksumus

Allahindluse või allahindluse

tühistamise põhjus

1

2

3

4

Kokku

Vara hinnatakse alla kui vara väärtus on langenud (on hävinenud, hävitatud, lõpetamata ehitusobjekti valmimine on ebatõenäoline, on füüsiliselt kui moraalselt amortiseerunud jms).

Allkirjad:


Toomas Sepp

Linnasekretär

Juhul kui kinnisvarainvesteeringuna kajastatud varaobjektide väärtuse languse suhtes esineb kahtlusi, vara väärtus on olulises summas langenud alla bilansilise maksumuse (nt vara turuväärtus on langenud; varalt

saadav üüritulu on oluliselt vähenenud (senised rendilepingud on lõppenud ning uusi rentnikke ei ole suudetud leida)), edastatakse vastav teave linna finantsteenistuse finantsarvestuse osakonnale rendileantud

varaobjektide inventuuri akti vormil. Linna finantsteenistus koostöös linna audiitoritega otsustavad, kas kinnisvarainvesteeringu väärtuse võimalik langus on linna aruande sesiukohast märkimisväärne ning kes vajadusel

vara väärtuse hindamise läbi viib.

VARA ALLAHINDLUSE / ALLAHINDLUSE TÜHISTAMISE AKT

Allahindluse/allahindluse tühistamise alus (otsus, ametiasutuse juhi käskkiri vms): …

Leht 11




LISA 10


Asutuse nimetus: ...

Jrk

nr

Vara

klass

Varakaardi


Soetuse


Jääkmaksumus

seisuga

00.00.0000

Uus vara

klass Ümberklassifitseerimise põhjus

1

2

3

4

Kokku

Allkirjad:


Toomas Sepp

Linnasekretär

VARA ÜMBERKLASSIFITSEERIMISE AKT

Ümberklassifitseerimise alus (otsus, ametiasutuse juhi käskkiri vms): …

Vara klassifitseeritakse ümber kui see on kajastatud vales vara klassis, näiteks seoses üürnike vahetumisega on muutunud varem kinnisvarainvesteeringutes kajastatud hoone kasutusotstarve, mille tõttu on vajalik teha

ettepanek vara kajastamiseks materiaalse põhivara klassi.

Leht 12




LISA 11



Jr

k

nr

Vara

klass

Varakaardi


Soetuse

kuupäev

Kasulik

eluiga

Kulumi

alguse


Jääkmaksumus

seisuga

00.00.0000

Uus

kasulik

eluiga Kasuliku eluea muutmise põhjus

1

2

3

4

Kokku


Toomas Sepp

Linnasekretär

Vara järelejäänud kasulikku eluiga korrigeeritakse juhul, kui on selgunud, et vara tegelik kasulik eluiga on oluliselt erinev esialgu hinnatust.

VARA KASULIKU ELUEA KORRIGEERIMISE AKT

Eluea korrigeerimise alus (otsus, ametiasutuse juhi käskkiri vms): …

Allkirjad:

Leht 13




LISA 12

00.00.0000

00.00.0000

1.

2.

3.

4.

5.

Hooned (põhivara)Jr

k

nr

Kasulik eluigaVäljavahetatu

d osa

proportsioon

(%) põhivarast

Märkused*

1

2

3

4

5

Seisuga 00.00.0000 kasutusiga aastat.

aastat.

Rajatised jm põhivaraKasulik

eluiga

Kogus Ühik SummaVäljavahetatu

d osa

proportsioon

(%) põhivarast

Märkused*

0,00

Mittekapitaliseeritavad kulud (väheväärtuslik vara):

(aadress)

2

4

5

Põhivara kokku

Kokku 0,00

3

1

Seoses ehitus- ja renoveerimistöödega määrata hoone kasulikuks elueaks

Jrk nr Nimetus

Aknad

Fassaad

Küttesüsteem

Katus

Raamatupidamisel kajastada lõpetamata ehituse objekt alljärgnevalt:

Vara komponendid Summa

Hoone (muud allpool nimetamata

komponendid)

Inventarina arvele võetud põhivara

Käibemaks (sisendkäibemaks)

eurot (käibemaksuga) sh:

Kuludesse kantud summas

Kasutusele võetava objekti 0,00

Käibemaks (kulu)

Lepingu nr Lepingu nimetus Lepingu sisu

Tellimuse nr

Käesoleva aktiga lugeda objekt, millel teostati töid järgnevate lepingute alusel lõpetatuks seisuga

Lõpetamata ehituse varakaardi number

INVESTEERINGUOBJEKTI LÕPETAMISE AKT

Asutuse nimetus

Objekt

käskkiri nr(täidetakse pärast käskkirja kinnitamist)

Leht 14

Kogus Ühik Summa

0,00

Mittekapitaliseeritavad kulud (muu kulu):Kogus Ühik Summa

0,00

* Täidab raamatupidaja kannete tegemisel. Näiteks kasutusele võetava vara klass, varakaardi number, kulukonto jne


Toomas Sepp

Linnasekretär

(nimi, ametinimetus, allkiri, kuupäev)

4

Koostaja

5

Mittekapitaliseeritavad (muu kulu) kulud

Investeeringuobjekti lõplikuks kandmise akti täitmisel võib mittevajalikud read kustutada.

1

2

3

Mittekapitaliseeritavad (väheväärtuslik vara)

2

Märkused*Nimetus

3

4

Jrk nr

Jrk nr Nimetus Märkused*

5

1

Leht 15




LISA 13


Inventuur seisuga: …

Inventuuri läbiviimise periood: …

Vara grupp

Põhivara/bilan

sivälise vara

klass SAP-s

Bilansi

soetuse konto

Soetusmaksumus

seisuga 00.00.000

(inventuurinimekirja

andmed)

Korrigeerimised

inventuuri

läbiviimise seisuga

(sissetulek soetus-

maksumuses)*

Korrigeerimised

inventuuri

läbiviimise seisuga

(väljaminek soetus-

maksumuses)*

Korrektuuride

järgne tegelik seis

soetusmaksumus

es inventuuri

läbiviimise

seisuga

Müügiootel varad

109000-

109060

10900000-

10906000 0

Kinnisvarainvesteeringud

154000-

154090 15400000 0

Materiaalne põhivara

155000-

155910

15500000-

15591000 0

Immateriaalne põhivara

156000-

156910

15600000-

15691000 0

Kokku

10900000-

15691000 0

Väheväärtuslik vara 170100-174700 0

Lõppakti lisad:

1. Ametiasutuse korraldus või käskkiri inventuuri läbiviimise kohta

2. Inventuurinimekiri (lugemislehed)

3. Inventuurinimekirja alusel koostatud aktid

3.1 Vara arvele võtmise akt

3.2 Väheväärtusliku vara mahakandmise akt

3.3 Vara ümberklassifitseerimise akt

3.4 Põhivara mahakandmise ettepanek

3.5 ... jne

4. Õiendid

Allkirjad:


Toomas Sepp

Linnasekretär

* 6. Inventuuri lõppaktile võib lisada ka kokkuvõtte varaklasside, vastutavate isikute vm lugemise metoodika lõikes.

PÕHI- JA VÄHEVÄÄRTUSLIKU VARA INVENTUURI LÕPPAKT

* Inventuuri läbiviimise perioodil inventuuri läbiviimise seisuga kajastatud sissetulekud/väljaminekud (muudatused on vormistatud inventuuri

akti (vt vara arvele võtmise akt, lisa nr ...)või õiendiga)

5. Väljavõte SAP-st varade bilansisaldode kohta inventuuri läbiviimise seisuga põhi-ja väheväärtusliku vara

inventuuri lõppaktis näidatud korrektuuride järgse tegeliku seisu võrdlemiseks (väljavõtte teeb ja võrdlus

teostatakse raamatupidamisüksuses)

Kasutuskõlbmatu (nii füüsiliselt kui moraalselt amortiseerunud) vara summas ... (vt väheväärtusliku vara

mahakandmise akt (lisa nr...), põhivara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise ettepanek (lisa nr...))

… juhataja 00.00.0000 käskkirja nr … alusel läbi viidud varade inventuuri kohaselt on inventeerimise

koondtulemused rahalises vääringus järgmised:

Leht 16




LISA 14


Asutuse nimetus: ...

Rendileantud varaobjektide inventuuri akti vormi on võimalik kasutada lisaks rendile antud varaobjektide inventeerimisele:

1. materiaalse põhivarana või kinnisvarainvesteeringuna kajastamise hindamisel

2. vajadusel ka aasta lõpus täiendava informatsiooni kogumiseks ja kajastamiseks kontorühmas 922.Jääkväärtus (sh

üürile antud osa

proportsioon***)

Kogu-

pind

Üüri

pind

kokku

Üüri

pind

(rent-

nikke

pole

leitud)

Varade

rent

ärilisel

ees-

märgil*

Ärilisel

ees-

märgil

üürile

antud

osa

1

2

3

* Ruumide rendi eesmärk:

Ärilisel eesmärgil antakse rendile näiteks:

garaazid jms (Tlv 13.08.2003 määrus nr 72 punkt 1.3);

Mitte ärilisel eesmärgil antakse rendile näiteks:

*** Täiendav informatsioon kasutusrendile antud varade soetusmaksumuse ja kogunenud kulumi kajastamiseks kontorühmas 922:

1. kontorühmas 922 kajastatakse kasutusrendile antud varade soetusmaksumus ja kogunenud kulum aasta lõpu seisuga rentnike TP koodide kaupa;

Allkirjad:


Toomas Sepp

Linnasekretär

1. kasumit mittetaotlevatele kultuuri-, haridus-, teadus-, tervishoiu-, spordi-, sotsiaalhooldus- ja heategevuslikele juriidilistele isikutele ja mittetulundusühingutele põhitegevuseks üürile antavad äriruumid, samuti avalik-

õiguslikele juriidilistele isikutele nende põhitegevuseks üürile antavad äriruumid (Tlv 13.08.2003 määrus nr 72 punkt 1.2);

2. korterid sotsiaal- ja munitsipaalmajades (Tvk 17.10.2002 määrus nr 56);

3. tööandja eluruumid (Tvk 17.10.2002 määrus nr 56).

** Rendileping on lõppemas ning on üsna tõenäoline, et puudub võimalus uut rendilepingut sõlmida (nõudlus on vähenenud); varad on füüsiliselt kahjustunud jne. Siia märgitakse ka informatsioon rendilepingus sisalduva rentniku

investeerimiskohustuse kohta - millises summas ning mis tähtajaks on kohustus investeerida, kas investeeringud on tähtajaliselt teostatud ning kapitaliseeritavate kulutuste kohta raamatupidamisele andmed esitatud ning arvele võetud.

Märkused**

majandus- või kutsetegevuseks üürile antavad äriruumid, mille üürimise eesmärgiks on saada tulu ning mille kasutusotstarve on nt kauplus, ladu, büroo jms (Tlv 13.08.2003 määrus nr 72 punkt 1.1);

maa hoonestusõiguse või isikliku kasutusõiguse seadmisega (kui on antud kasutusele turuhinnas ja tulu teenimise eesmärgil) (Tvk 02.06.2005 määrus nr 28);

Rentniku

TP***

Juhul kui varaobjekti kasutatakse osaliselt linna põhieesmärkide täitmisel ning osaliselt ärilistel eesmärkidel, tuleb inventuuri käigus hinnata, kas kogu objekt kajastada tervikuna materiaalse põhivarana või kinnisvarainvesteeringuna.

Juhul kui kinnisvarainvesteeringuna kajastatud varaobjektide väärtuse languse suhtes esineb kahtlusi, vara väärtus on olulises summas langenud alla bilansilise maksumuse (nt vara turuväärtus on langenud; varalt saadav üüritulu on

oluliselt vähenenud (senised rendilepingud on lõppenud ning uusi rentnikke ei ole suudetud leida)), edastatakse vastav teave linna finantsteenistuse finantsarvestuse osakonnale. Linna finantsteenistus koostöös linna audiitoritega

otsustavad, kas kinnisvarainvesteeringu väärtuse võimalik langus on linna aruande sesiukohast märkimisväärne ning kes vajadusel vara väärtuse hindamise läbi viib.

Rendile antud varaobjektide (maa, hooned või hoone osad, rajatised) inventuuri akt

Jrk

nr

Komp

anii

kood

Vara

klass

Varaobj

ekti nr

Vara kirjeldus/aadress Rentnik Soetusmak-

sumus (sh üürile

antud osa

proprtsioon***)

Varade rent mitte

ärilisel eesmärgil

m2*

Ärilisel

eesmärgil

rendile

antud

varade üür

aastas

Leht 17




LISA 15



Ametiasutuse juhi 00.00.0000 inventuuri läbiviimise käskkiri nr …..

Jrk

nr

Varakaardi

nr Vara nimetus (sh aadress) Tööde kirjeldus

Soetuse


Vara on

kasutuses

JAH/EI

Objekti

valmimise

aeg (kui on

kasutuses,

siis

kasutusele

võtmise

kuupäev)

Ehitustööde lõpetamine

või peatumine enne

objekti kasutusvalmis

saamist (põhjus)

Muu hinnang (alla hinnata, kuludesse

kanda (põhjus), võtta arvele põhivarana

(kuupäev) jne)

1

2

3

4

Kokku

Allkirjad:


Toomas Sepp

Linnasekretär

LÕPETAMATA EHITUSE INVENTUURINIMEKIRI

Raamatupidamise andmed Inventuurikomisjoni hinnang*

*Lõpetamata ehituse inventeerimisel antakse hinnang objekti valmimise aja kohta; tuvastatakse, kas raamatupidamisarvestuses kasutusele võtmata või üle andmata varaobjektidena kajastatud vara ei ole reaalselt

kasutuses või üle antud. Kui lõpetamata ehitus on tegelikult valminud, tuleb see asjaolu inventuurinimekirjas fikseerida. Asutuse juhil tuleb tagada, et hiljemalt koos inventuuri lõpptulemustega oleks raamatupidamisele

esitatud algdokument lõpetamata ehituse lõplikuks vormistamiseks. Juhul, kui lõpetamata ehituse hulgas on objekte, mille osas on tehtud otsus katkestada pooleliolevate varade ehitus enne ehitustööde lõpetamist või

kasutusvalmis saamist, tuleb hinnata objekti valmimise tõenäosust ning vajadusel teha ettepanek varaobjekti allahindluse kohta.

Page 18




LISA 16



Ametiasutuse juhi 00.00.0000 inventuuri läbiviimise käskkiri nr …..

Jrk

nr

Lõpetamata

ehituse

varakaardi nr Vara nimetus (sh aadress) Tööde kirjeldus

Soetuse


Kulukonto (muu

kapitaliseerimisele

mittekuuluv kulu) Kuludesse kandmise põhjus

1

2

3

Kokku


Toomas Sepp

Linnasekretär

LÕPETAMATA EHITUSE KULUDESSE KANDMISE AKT

Kui lõpetamata ehituse inventeerimisel selgub, et objekti ehitamise käigus on lõpetamata ehituse kontole kapitaliseeritud ka kulusid, mis majandusarvestuse reeglite kohaselt ei kuulu kapitaliseerimisele (muud

kapitaliseerimisele mittekuuluvad kulud, va väheväärtuslik vara), kirjendatakse need kulukontole (vastavalt majanduslikule sisule).

Allkirjad:

Leht 19




LISA 17



Jrk nr

Varakaardi

number

Vara nimetus Vara asukoht

(aadress)

Soetamise

kuupäev

Kogus Soetamis-

maksumus

Jääkmaksumu

s seisuga

00.00.0000

Vara seisukorra kirjeldus või kogu teave

vara hävimise või kadumise kohta

osakaal

tervikust*

%

osakaal

tervikust*

summa

Vara

soetamismaksum

us pärast

kõlbmatuks

tunnistatava osa

mahakandmist

Ettepanek

u lisa(d)

nr

Kokku

Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ettepaneku lisad:

2. Eritingimused - kultuuri- või arhitektuuriline väärtus; vara on keskkonnale ohtlik jne - nimetatud tingimuste olemasolu korral lisatakse linnavara kõlbmatuks tunnistamise

ettepanekule vara hävitamise tegevuskava arvestades keskkonnaorganite, päästeameti jt asjakohaste ametite ja organisatsioonide ettekirjutusi.

3. Kinnistusraamatu kanded - kinnisasja oluliseks osaks oleva hoone puhul väljavõte kinnistusraamatust.

LINNAVARA KÕLBMATUKS TUNNISTAMISE ETTEPANEK

Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise komisjonile

Seoses ....................................................................... teen ettepaneku kõlbmatuks tunnistada ja maha kanda järgmise(d) vara(d):

(mahakandmise üldine põhjus)

* Juhul kui vara tunnistatakse kõlbmatuks osaliselt (sh ka osa kogumist), tuuakse välja vara osakaal tervikust protsentides (või tükkides) ja rahaliselt, arvestades soetusmaksumust.

1. Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise eeldused -

a) vara ei ole otstarbekas säilitada (ebaotstarbekust tõendav info, nt ekspertiisiakt, vara tundva spetsialisti hinnang (s. h spetsialisti arvamust tõendav info));

b) vara ei ole õnnestunud kasutusse anda;

c) vara ei ole õnnestunud võõrandada.

Leht 20

Vara eest vastutav isik:


LISA Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ettepaneku juurde



Ametiasutuse juhi 00.00.0000 käskkiri nr ….. linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise komisjoni määramise kohta.

JAH/EI

Vara kõlbmatuks tunnistamine ei ole vastuolus õigusaktide või linna huvidega

Komisjon vajab ettepaneku koostajalt lisaandmeid (lisada vajalike andmete loetelu)

Komisjon vajab ettepanekus esitatud asjaolude hindamiseks eksperdi arvamust

Allkirjad:


Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise komisjoni liige:



Toomas Sepp

Linnasekretär

(nimi, allkiri, kuupäev)



Linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise komisjoni otsus Märkused

Ettepanek vastab 26.08.2010 Tallinna Linnavolikogu määruse nr 41 Linnavara

kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise kord paragrahvis 4 sätestatud

nõuetele

Vara kõlbmatuks tunnistamine on põhjendatud

4. Rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused - varaga seotud rahaliste õiguste ja kohustuste olemasolul peab käesolevale ettepanekule lisama õiguste ja kohustuste

üleandmist tõendavad dokumendid.

5. Vara hävitamisega (sh utiliseerimisega) seotud kulud ja tulud - nt vara hävitamiseks vajalike tööde, sh hoonete lammutamise eelarvet; nt vanaraua realiseerimisest

saadav tulu.

6. Muid varaga seotud olulisi andmeid.


Leht 21




LISA 18


Vara valmistamise ja installeerimisega seotud töötajate nimed: ..............................

Jrk

nr

Lõpetamata

ehituse vara

kaardi number Vara nimetus

Põhivara valmistamise aja

eest makstud töötasu

Põhivara valmistamise aja

eest makstud töötasult

arvestatud maksukulud

Vara valmistamiseks

kasutatud materjalid

Materjali ja teenuste kulud

(vara valmistamise või

asukohta toimetamisega

otseselt seotud kulud)

Kokku

kapitaliseeritavad

kulud

1

2

3

4

Allkirjad:


Toomas Sepp

Linnasekretär

Akt koostatakse juhul, kui materiaalse või immateriaalse põhivara valmistavad asutuse oma töötajad, kusjuures otsesed kulutused põhivara valmistamiseks ületavad põhivara arvelevõtmise piiri.

ASUTUSE TÖÖTAJATE POOLT VALMISTATUD PÕHIVARA ARVELE VÕTMISE AKT


Documents

VARA ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT · 2013-04-26 · 3 4 Akt on koostatud kahes eksemplaris. Akti lisad: 1. Üleantavate varade inventuurinimekiri 2. Kogumisse kuuluvate varade nimekiri