Upload
joutsenmerkki
View
121
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
For internal use only
Vastuullisuus osana hankintatoimea- Case Itella
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
Itella Informaatio kehittää taloushallinnon prosesseja palveluna.
Palvelumme kattavat koko taloushallinnon: ostotilauksesta maksamiseen, myyntitilauksesta
saapuvan rahavirran hallintaan.
Itella Logistiikka tukee ja kehittää asiakasyritystensä liiketoimintaa
tarjoamalla palvelulogistiikan ratkaisuja auto-, meri- ja lentorahtiin, varastointiin ja muuhun
sopimuslogistiikkaan.
Itella Viestinvälitys tarjoaa kirje-, paketti- ja muut postipalvelut kaikkialla
Suomessa. Yrityksille se kehittää uusia monikanavaisia ratkaisuja, joilla ne tavoittavat omat
asiakkaansa tuloksellisesti.
Itella lyhyestif
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
SuomiVenäjäRuotsiNorjaTanskaViroLatviaLiettuaPuolaSaksaSlovakia
Toimintaa 11 maassa
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
• Vastuullisuus on Itellan toiminnan kulmakivi– Osa Itellan strategiaa ja arvojamme– Yritysvastuun periaatteeet kääntyvät työntekijän eettiseksi
toimintaohjeeksi.• Olemme sitoutuneet YK:n Global Compact -periaatteisiin
– Työelämän oikeudet, korruption torjunta, ympäristönsuojelu, ihmisoikeudet
• Raportoimme yritysvastuusta GRI-ohjeistuksen mukaan (Global Reporting Initiative) noudattaen myös valtio-omisteisten yritysten yritysvastuun raportointimallia
• Yritysvastuussa on neljä osa-aluetta: talous, ympäristö, henkilöstö, yhteiskunta
• Edellytämme toimittajiltamme Itellan menettelyohjeiden mukaista toimintaa
Yritysvastuu Itellassa
22.10.2013
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
YHTEISKUNNALLINEN VASTUU- Luotettavuus- Valtakunnalliset palvelut- Eettiset periaatteet
Toimiva infrastruktuuri
HENKILÖSTÖVASTUU
- Työhyvinvointi - Hyvä johtaminen- Iso, monipuolinen työpaikka
Toimialan paras työnantaja
YMPÄRISTÖVASTUU
- Energiatehokkuus- Vihreät tuotteet- Uusiutuva energia
Ympäristökuormituksen vähentäminen
TALOUDELLINEN VASTUU
- Pitkäjänteisyys- Proaktiivisuus- Innovatiivisuus
Kannattava kasvu
Luotettava ja avoin vastuunkantaja
Internal
Työntekijän eettinen toimintaohje
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
1. Lakien ja säännösten noudattaminen
2. Hyvät liiketoiminta-periaatteet
3. Syrjimätön jatasa-arvoinen työskentely
4. Eturistiriitojen välttäminen
5. Epäeettiset kauppa- ja toimintatavat, lahjukset
6. Vastuu ympäristöstä
Noudatan lakejaja säädöksiä sekä viranomaisten määräyksiä. Kunnioitan eri kulttuurien normeja ja laillisia menettelytapoja kaikkialla, missä toimimme.
Noudatan rehellisiä toimintaperiaatteita ja avoimuutta. Noudatan Itellan yhteisiä arvoja, ihmisoikeuksia ja eri sidosryhmille antamiamme sitoumuksia. Säilytän liikesalaisuuksien luottamuksellisuuden.
Noudatan annettuja työ- ja turvallisuusohjeita ja ylläpidän osaltani toimivaa ja turvallista työympäristöä. Kohtelen toisia arvostavasti ja tasapuolisesti rodusta, uskonnosta, sukupuolesta, poliittisista mielipiteistä, iästä, kansallisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, siviilisäädystä tai vammaisuudesta riippumatta. Kunnioitan toisten yksityisyyttä ja henkilökohtaisten tietojen luottamuksellisuutta.
Pidättäydyn liikesuhteista ja vältän henkilökohtaisia tai taloudellisia toimia, jotka saattavat aiheuttaa eturistiriitoja Itellan ja muun tahon kanssa.
En käytä laittomia tai epäeettisiä kauppa- tai toimintatapoja. En anna tai ota vastaan lahjuksia tai tavanomaisen ylittäviä lahjoja tai palveluksia.
Edistän Itellan ympäristötavoitteiden toteutumista noudattamalla päivittäin toimintaohjeita kierrätyksestä, energiansäästöstä, taloudellisesta ajotavasta ja muista vastaavista asioista.
Ohjeet koskevat jokaista itellalaista. Tutustun niihin ja noudatan niitä työssäni. Välitän siitä miten minä ja muut toimimme. Jos epäilen lain tai näiden ohjeiden vastaista menettelyä, kysyn neuvoa tai ilmoitan epäilyksistäni. Olen yhteydessä esimieheeni, Sisäinen tarkastus –yksikköön (Business Audit) tai sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Yhteydenottoni käsitellään luottamuksellisesti. Voit käyttää myös nimetöntä palautelomaketta.
EthicalSourcing
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki22.10.2013
For internal use only
Itella Sourcing
“Our vision is that Itella sourcing will be the sector's benchmark. According to our mission, sourcing provides the whole supply process, professionals and the best-value supplier base to improve competiveness and profitability of all Itella business lines.”
“Our goal is that the main suppliers will become our partners who know, even more extensively than us, what Itella needs, and are thus capable of providing us with the most cost-effective solutions. ”
“ Significance of ethics and the Code of Conduct is clear - we want to operate as ethically as possible and eliminate all risks related to ethics.”
”a new operating model for Itella sourcing” –by Harri Kämppä VP Itella sourcing22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
Internal
- Itella on sitoutunut kaikessa toiminnassaan edistämään kestävää kehitystä
- Itellan palvelun- ja tavarantoimittajilla on tärkeä osa yrityksen kestävän kehityksen tavoitteissa.
- Itella toivoo, että sen toimittajat noudattavat tämän asiakirjan periaatteita ja sallivat Itella Oyj:n tai sitä edustavan valtuutetun tilintarkastusyrityksen tehdä mahdollisen tarkastuksen toimittajan yrityksessä.
- Toimittajien menettelyohjeet perustuvat Yhdistyneiden KansakuntienGlobal Compact -aloitteen kymmeneen periaatteeseen (www.unglobalcompact.org).
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
Toimittajien menettelyohjeet(supplier code of conduct)
Toimittajien menettelyohjeet(supplier code of conduct)
Laillisuus- Toimittajat sitoutuvat noudattamaan voimassa olevia lakeja ja määräyksiä niillä
alueilla, joissa niillä on liiketoimintaa.- Voimassa olevien lakien ja määräysten noudattamisen lisäksi toimittajien
odotetaan toimivan hyvän liiketoiminnan periaatteiden mukaisesti.
Korruption torjunta- Toimittajan kaikessa liiketoiminnassa edellytetään ehdotonta rehellisyyttä.
Kaikenlainen kiristys tai lahjonta, mukaan lukien kaikenlaisten sopimattomien maksujen tarjoaminen työntekijöille tai organisaatiolle tai sellaisten maksujen vastaanottaminen näiltä, on kiellettyä.
Ihmisoikeudet- Toimittajien odotetaan edistävän ja kunnioittavan kansainvälisesti tunnustettuja
ihmisoikeuksia. - Toimittajien on varmistettava, että he eivät ole mukana ihmisoikeusloukkauksissa.
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
Toimittajien menettelyohjeet(supplier code of conduct)
Yhdistymisvapaus- Toimittajat tunnustavat työntekijöidensä yhdistymisvapauden ja oikeuden
valita edustajansa sekä kunnioittavat näitä oikeuksia.
Pakkotyö- Toimittajien on kiellettyä käyttää liiketoiminnassaan pakkotyövoimaa.
Työntekijät ovat vapaita päättämään työsuhteensa kansallisessa lainsäädännössä tai sopimuksessa esitetyn kohtuullisen irtisanomisajan jälkeen. Työntekijöitä ei voi edellyttää jättämään rahaa tai henkilöpapereita työantajansa säilytettäväksi.
Työsuhteen ehdot- Toimittajan työntekijät ymmärtävät työsuhteeseensa liittyvät ehdot. Palkka ja
työsuhteen ehdot ovat reiluja ja kohtuullisia, ja niissä noudatetaan vähintään kansallista lainsäädäntöä tai alan käytäntöä sen mukaan, kumpi niistä on parempi.
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
Toimittajien menettelyohjeet(supplier code of conduct)
Lapsityövoima- Toimittajien on kiellettyä missään olosuhteissa työllistää lapsia, jotka ovat
iältään alle työllistämisen sallivan laillisen vähimmäisiän. Jos tällaista ikää ei ole määritetty, vähimmäisikä on se ikä, jossa lapsi on suorittanut lakisääteisen pakollisen koulutuksen.
Syrjinnän kielto- Toimittajien on kohdeltava työntekijöitään kunnioittavasti ja arvokkaasti.
Kiellettyä on kaikenlainen syrjintä, joka perustuu puolueellisuuteen tai ennakkoluuloihin, kuten rotuun, ihonväriin, sukupuoleen, sukupuoliseen suuntautumiseen, siviilisäätyyn, raskauteen, perhesuhteisiin, uskontoon tai muuhun vastaavaan.
Työskentelyolosuhteet- Toimittajien on tarjottava työntekijöilleen turvallinen ja terveellinen työympäristö
kaikkien lakien ja säännösten mukaisesti. Työntekijöille annetaan tietoja terveellisyydestä ja turvallisuudesta, ja heille tarjotaan koulutusta ja asianmukaiset työvälineet.
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
Toimittajien menettelyohjeet(supplier code of conduct)
Alkoholin ja huumeiden käytön estäminen työpaikalla- Itellan työpaikoilla ei käytetä alkoholia tai huumeita. Toimittajilla on oltava
menettelytavat tai ohjeet alkoholin tai huumeiden käytön ennaltaehkäisyä varten.
Ympäristö- Toimittajat tukevat ympäristöhaasteiden ennakointia ja toimivat aloitteellisesti
edistääkseen ympäristövastuullisuutta.- Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittajat noudattavat voimassa olevia
ympäristölakeja ja -määräyksiä. Jotta toimittajat voisivat vastata näihin vaatimuksiin, kannustamme heitä luomaan omat hallintajärjestelmänsä.
- Kannustamme toimittajia myös kehittämään ja levittämään ympäristöystävällistä tekniikkaa.
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki
Who cares?
22.10.2013
Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki