Embed Size (px)
DESCRIPTION
Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 2
Citation preview
PeopleSoft HCM 9.1 ePerformance User Guide for Manager Self Service - MSS
Prepared by
Convergence Systems Co., Ltd
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 2 of 42
DOCUMENT CONTROL RECORD
Document Particulars:
Discipline Code: PS/EP-001 (VTN)
Title: PeopleSoft HCM User Guide Status: Draft
Desc: ePerformance Manager Self Service User Guide Version: 1.3
Orig. Issue: 1.0 Author: Kanokwan Kaewmanee
Latest Revision: 1.3 Company: Convergence Systems Co., Ltd.
Document Prepare/Approval:
Reviewed By Date Approved
Change Control:
Date Author Version Reference
25/05/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.0 สรางเอกสาร
17/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.2 แกไขและเพมเตมเนอหาในเอกสาร
25/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.3 แกไขและเพมเตมเนอหาในเอกสาร
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 3 of 42
TABLE OF CONTENTS ePerformance for MSS ........................................................................................................................ 4
1. เลอกพนกงานทตองการท าการประเมนผล ......................................................................................................... 6
2. การเพมหรอแกไขหวขอการประเมน ................................................................................................................11
3. การดขอมลการประเมนผลของพนกงานประเมนตนเอง .......................................................................................18
4. การประเมนผลพนกงาน ................................................................................................................................22
5. การสงผลการประเมนออนไลนไปใหผมอ านาจอนมต ..........................................................................................27
6. การอนมตเอกสารการประเมน ........................................................................................................................29
7. การตรวจสอบสถานะของการอนมต .................................................................................................................32
8. การรบรองผลการประเมนออนไลน ..................................................................................................................34
9. การเรยกดเอกสารการประเมนทมสถานะเปน Complete แลว .............................................................................39
10. การเปดเอกสารเพอน ากลบมาแกไขอกครง Reopen Documents .......................................................................40
11. การโอนแบบประเมลผล Transfer Document .................................................................................................41
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 4 of 42
ePerformance for MSS
การประเมนผลการปฏบตงานพนกงาน ผาน ePerformance
ePerformance : คอระบบการประเมนผลงานพนกงานประจ าป โดยจดท าผานระบบ PeopleSoft โดยทาง HR
Admin จะท าการสรางเอกสารการประเมนผลงานส าหรบพนกงานและผบงคบบญชา หลงจากนนใหพนกงานและผบงคบบญชา เขาไปประเมนผลงาน และสงใหผอนมตล าดบถดไป
ขนตอนการท างาน (Overview Process)
Task Employee Manager Approval
HR admin
1.สรางแบบประเมนผลการปฏบตงานใหพนกงานและผอนมตล าดบท 1
2.ตรวจสอบแบบประเมนผลการปฏบตงานและท าการเพมหวขอการประเมน
3.แจง HR admin ใหแกไข
4.พนกงานประเมนผลการปฏบตงานตนเอง
5.ผบงคบบญชาประเมนผลการปฏบตงาน
6.ผอนมตล าดบท 1 ตรวจทานผลการประเมนของพนกงาน
สรางแบบประเมนผลงาน
ตรวจสอบ/เพมหวขอการประเมน
ถกตอง?
แกไขแบบ
ประเมนผลงาน
ผลงาน
ประเมนผลงานตนเอง
ประเมนผลของพนกงาน
ตรวจทานผลการประเมนของพนกงาน
แกไข?
ไมใช ใช
ไมใช ใช
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 5 of 42
7.ผอนมตล าดบสดทาย
8.ผประเมน เปดใหพนกงานตรวจสอบผลการประเมน หลงจากผอนมตล าดบสดทาย อนมต (“Available for review”, “Review Held”)
9.คยผลการประเมนกบพนกงาน
10.พนกงานรบทราบผลการประเมน (Acknowledge)
11. Manager ท าการ Complete แบบประเมนแลวแบบประเมนจะถกยายไปอยท Historical Document
Available for review
ระบบจะเปลยนสถานะใหเปนReview Held
Acknowledge
อนมตผลการประเมนของผอนมตล าดบ 1
คยผลการประเมน
Complete
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 6 of 42
1. เลอกพนกงานทตองการท าการประเมนผล
การประเมนผลการปฎบตงาน หรอการประเมนผลประเภทตางๆผานระบบ PeopleSoft ทางฝายบคคลและผเกยวของจะท าการสรางแบบประเมนทจะใชในแตละชวงเวลาขนมาในระบบและจะท าการสรางเอกสารการประเมนใหกบพนกงานทกคนในองคกรตามเงอนไขตางๆ ทนโยบายก าหนดลง โดยตามขนตอนหวหนางาน /ผจดการ/
ผบงคบบญชาตองท าการก าหนดหวขอการประเมนเพมเตม หรอเขาไปท าการประเมนพนกงานโดยสามารถดเอกสารประเมนของผใตบงคบบญชาทไดรบมอบหมายไดตามขนตอนดงน
Navigation
Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. เมอเลอกท Menu Current Document ระบบจะแสดงหนาจอแสดงรายชอพนกงานทไดรบมอบหมายใหท าการประเมนผล ดงรปขางลาง
รายละเอยดขอมลของแตละ Field มดงตอไปน
Field Description
Document Type แสดงชอของแบบฟอรมแระเมนผลประเภทตางๆทพนกงานไดรบ Period Begin Date ชวงวนทเรมตนการประเมนผล Period End Date ชวงวนทส นสดการประเมนผล Job Title แสดงชอของ Job Code
Status
สถานะแบบประเมน ซงมทงหมดดงน Acknowledged (ไดท าการรบทราบผลการประเมนแลว )
Available for Review (Mgr. เปดแบบประเมนใหพนกงานสามารถดผลการประเมนได)
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 7 of 42
Field Description
Cancelled (แบบประเมนถก Cancel โดย HR Admin) Completed (เสรจสนขบวนการประเมนผล แบบประเมนถกยายไป
อยท Historical Document)
In Progress ในกรณณอยในสถานะ In Progress จะมสถานะของพนกงานประเมนตวเองและสถานะการอนมตบอกเพอทราบถงขนตอนการประเมนทละเอยดโดย
- สถานะพนกงานงานประเมนตนเองจะม 1. In Progress พนกงานยงท าการประเมนอย 2. Complete ขนตอนพนกงานประเมนตนเองเสรจสนแลว
- สถานะการอนมตจะม
1. Not Submit เอกสารยงไมไดสงไปอนมมตโดยผบงคบบญชา
2. Submitted แบบประเมนถกสงไปรบการอนมตแลว
3. Approved แบบประเมนไดรบการอนมตจากผอนมตแลว
4. Denied แบบประเมนไดรบการปฏเสธจากผอนมตแลว
Not Started (มยงเรมขนตอนใดๆในแบบประเมน )
Review Held (แบบประเมนพรอมใหทงพนกงานและผบงคบบญชา
รบทราบผลการประเมน)
Manager แสดงชอผบงคบบญชาหรอผประเมน
2. ท าการเลอกพนกงานทตองการท าการประเมนผล หรอเรยกดเอกสารการประเมน โดยกด Link ท Field Document
Type ระบบจะแสดงหนาจอแสดง Step ของการประเมนผลใหดงรปขางลาง
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 8 of 42
รายละเอยดขอมลของแตละ Field มดงตอไปน
Field Description
Step ระบบจะแสดงขนตอนการประเมนผลประจ าป โดยแบงออกเปน 3 ขนตอนคอ
- การบรหารจดการหวขอการประเมนในสวนของตวชวด (Establish
Evaluation Criteria)
- ดผลพนกงานประเมนตนเอง (Review Self Evaluation)
- ผบงคบบญชาประเมน (Complete Manager Evaluation)
Status แสดงสถานะของแตละขนตอน Due Date แสดงวนทส นสดการท างานของแตละขนตอน Action แสดง Link ของการกระท าทผใชระบบงานสามารถด าเนนการไดในแตละ
ขนตอน ณ ขณะน Next Action แสดง Link ของการกระท าตอไปในแตละขนตอนทผใชระบบงานสามารถท
จะด าเนนการได
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 9 of 42
เพมเตมในสวนของ Document Progress ในแตละ Step ดงน 1. Establish Evaluation Criteria การบรการจดการหวขอประเมนและก าหนดตวชวด
Action Step Status
Start Not Started
Edit In Progress
Complete In Progress
View Criteria Complete
2. Complete Self Evaluation or Review Employee Evaluation. พนกงานประเมนตนเองและดผลการประเมน
Action Step Status Role
Start Not Started Employee
Edit In Progress Employee
View Complete Employee
View In Progress Manager
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 10 of 42
3. Complete Manager Evaluation ขนตอนผบงคบบญชาประเมนและดผลการประเมน
Action Step Status Role
Start Not Started Manager
Edit In Progress Manager
View Complete Employee
Manager
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 11 of 42
2. การเพมหรอแกไขหวขอการประเมน
ระบบ PeopleSoft HCM รองรบในสวนของการเพมเตมหรอแกไขหวขอการประเมน หรอก าหนดตวชวดตางๆใหกบเอกสารการประเมนรายบคคล โดยปจจบนเปดสทธใหผจดการ /ผบงคบบญชาตามสายงานด าเนนการใหกบแบบประเมนของผใตบคบบญชาของตนเองได โดยท าตามขนตอนดงตอไปน
Navigation
Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. เขาท Menu Current Document ระบบจะแสดงหนาจอแสดงรายชอพนกงานทไดรบมอบหมายใหท าการประเมนผล ดงรปขางลาง
2. ท าการเลอกเอกสารการประเมนของพนกงานทตองการเพมหวขอการประเมนแลว ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 12 of 42
3. ท าการกด Link Start ท Step Establish Evaluation Criteria ระบบจะแสดงแบบฟอรมประเมนผลของพนกงานทท าการเลอก ระบบจะแสดงขอมลตางๆของแบบประเมน ขอมลตางๆทถก Setup ไวท Template
ตวอยาง เชน หวขอการประเมน Individual KPI ตองไปท Section 2 เพอท าการตรวจสอบวา KPI ทองคกร ท าการก าหนดใหมอะไรบาง จากนนถาตองการท าการปรบแก เพมเตมใหกดท Link Add การประเมนผลส าเรจของงาน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 13 of 42
4. ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบใหผจดการท าการเลอกหวขอของ KPI ทจะท าการเพมหวขอการประเมนใน Section น ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
โดยระบบจะแสดง Function ในการเพมหวขอการประเมนใหเลอก 3 แบบดงน
Add Pre-defined item คอการเลอก KPI ตางๆทไดท าการ Setup ไวทระบบแลวโดย Setup ใน
Template Definition เพอบอกวา Section นนๆจะเรยกขอมลมากจาก Content Type ไหน เมอกด Next
ระบบจะแสดงขอมลดงตอไปน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 14 of 42
เมอแสดงหนาดงรปดานบนแลวกด Search ระบบจะแสดงขอมลทงหมดของหวขอการประเมนทไดท าการ Setup ไวแลวท าการเลอกแลวกด Save ขอมลจะน าไปแสดงทหนาการประเมน จากนนท าการเลอก KPI หรอ Item ทตองการเพมในแบบประเมนจากนนกดทปม Save
Add your own item เปนการเพมหวขอการประเมนโดยการก าหนดขอมลทงหมดเอง โดยเมอกด Next
ระบบจะแสดงหนาจอเพอใหท าการก าหนดขอมลเองตามฟลดทก าหนดดงน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 15 of 42
Field Description
Title หวขอการประเมน
Description ราละเอยดของหวขอการประเมน
Measurement ตวชวดของขอประเมนในขอนนๆ
Employee Measurement เปาหมายแบบรายละเอยดเพมเตมของขอประเมนขอนน ๆ
Target Rating เปาหมายของหวขอการประเมนตาม Rating ทใชในการประเมน
Aligns to Objective เปนการ Cascade จาก Objective ของแผนกทสงกดอย
เมอท าการใสขอมลตามทตองการแลวท าการกดปม Update ระบบจะน าขอมล KPI ทท าการสรางเพมในแบบฟอรมการประเมน
Copy Item from Business Objectives เปนการเพมหวขอการประเมนโดยการ Copy มาจาก Department KPI ทตนเองสงกดอยเมอกด Next ระบบจะแสดงขอมลดงตอไปน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 16 of 42
ระบบจะแสดงขอมลทเปน Department KPI ของพนกงานทสงกดอย แลว Mgr.ตองท าการเลอกขอทตองการแลวกด Copy ระบบกจะน าขอมลทไดเลอกไวไปแสดงทแบบฟอรมการประเมน
5. เมอท าการเพมหวขอการประเมนเสรจสน โดยสามารถใช Function ตางๆทง 3 แบบทเสนอไปตามดานบนและขอมลกจะน าเปนขอการประเมนในหนาการประเมนและตองการท าการกดปม Save เพอบนทกขอมล และหากด าเนนการเรยบรอยในสวนน ใหท าการกดปม Complete เพอเปนการเสรจสนขบวนการเพมหวขอการประเมน
6. สถานะของเอกสารในสวนของการเพมหรอแกไขหวขอการประเมนจะแสดงเปน Complete และสามารถเขามาดไดโดยกด Link View
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 17 of 42
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 18 of 42
3. การดขอมลการประเมนผลของพนกงานประเมนตนเอง
จากขนตอนทเปดใหพนกงานท าการประเมนผลตนเอง (Self Evaluation) ผจดการหรอผบงคบบญชาสามารถท าการเขาดผลการประเมนทพนกงานในสงกดท าการประเมนไวได โดยท าตามขนตอนดงน
Navigation
Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. เขาท Menu Current Document ระบบจะแสดงหนาจอแสดงรายชอพนกงานทไดรบมอบหมายใหท าการประเมนผล ดงรปขางลาง
2. หลงจากเลอกเอกสารการประเมนของพนกงานทตองการดผลพนกงานประเมนตนเองแลวระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 19 of 42
กรณทพนกงานไดท าการประเมนตนเองแลว ทข นตอน Review Self Evaluation ท Field Action ระบบจะแสดง Link View
กรณทพนกงานยงไมไดท าการประเมนตนเอง ทข นตอน Review Self Evaluation ท Field Action ระบบจะไมแสดงคา Action ให
3. กด Link View ระบบจะแสดงหนาจอแสดงเอกสารการประเมนออนไลนดงตอไปน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 20 of 42
4. เมอกด Expand ในแตละ Section ระบบจะแสดงหนาจอแสดงเอกสารการประเมนออนไลน ผจดการสามารถท าการ Review ดผลการประเมนตนเองของพนกงานได กอนเขาท าการประเมนผล
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 21 of 42
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 22 of 42
4. การประเมนผลพนกงาน
จากพนกงานประเมนผลเสรจสมบรณแลวผบงคบบญชาสามารถเขาท าการการประเมนผลการปฏบตงานพนกงานไดจากหนาจอของ Manager Self Service โดยท าตามขนตอนดงน
Navigation
Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. เขาท Menu Current Document ระบบจะแสดงหนาจอแสดงรายชอพนกงานทไดรบมอบหมายใหท าการประเมนผล ดงรปขางลาง
2. จากนนเขาท าการการประเมนผลการปฏบตงานพนกงาน ไดทข นตอน Complete Manager Evaluation ท Field
Next Action ระบบจะแสดง Link Start เพอใหผบงคบบญชาเขาประเมนผล
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 23 of 42
กรณทผบงคบบญชายงไมเคยเขาท าการประเมนผลพนกงานคนดงกลาว ทข นตอน Complete
Manager Evaluation ท Field Next Action ระบบจะแสดง Link Start เพอใหผบงคบบญชา เรมท าการประเมน
กรณทผบงคบบญชาเคยเขาท าการประเมนผลพนกงานคนดงกลาวแลวแตยงไมกดปม Complete ท
ข นตอน Complete Manager Evaluation ท Field Action ระบบจะแสดง Link Edit เพอให
ผบงคบบญชาเขาไปท าการประเมนผลเพมเตม
3. หลงจากกด Link Start หรอ Edit ระบบจะแสดงหนาจอการประเมนผล
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 24 of 42
4. ผจดการหรอผประเมนจะตองท าการบนทกผลการประเมนในแตละสวนตามแบบฟอรมการประเมนผลทองคกรก าหนดใหโดยในแตละสวน หรอ Section ตองท าการกรอกผลการประเมนตามขนตอน โดยสามารถกดท Link
Expand All ถาตองการเหนการประเมนทงหมด Collapse All ถาตองการใหแสดงเฉพาะหวขอ หรอ Section
Expand Section ถาตองการใหแสดงผลรวม หรอ Summary ในแตละ Section
5. ท าการอานค าอธบายแบบประเมนผลการปฎบตงานใน Section ท 1 เพอท าความเขาใจในแบบฟอรมการประเมนในสวนตางๆ กอนท าการประเมนผล
6. ท าการประเมนผลในแตละ Section โดยใสคะแนน หรอ Rating ตามทก าหนดไว หรอสามารถท าการใสหมายเหตหรอ Comment ใน ขอการประเมนทมการระบใหใสขอมล ระหวางท าการประเมนสามารถกดปม Save เพอท าการบนทกผลประเมนไวกอนได และผประเมนสามารถกลบเขามาด าเนนการตอไดโดยกลบเขามาทหนาจอ Current
Document กด Link Edit เพอเขาไปสแบบฟอรมประเมนและท าการประเมนผลตอได
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 25 of 42
โดยขอมลในการประเมนหนาจอของ Manager จะเหนขอมลการประเมนหรอ Rating ของพนกงานทไดท าการประเมนตนเองหรอ Complete แบบประเมนตนเองแลว ท Field Average Rating จะเปน Rating ทเฉลยการประเมนซงตอนนเปนการประเมน 180 องศากจะเปนคะแนนของพนกงานคนเดยวเทานน แตเมอมผรวมงานเขา
มาประเมนดวยจะสามารถกด เพอดผลการประเมนของแตละคนไดดงน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 26 of 42
7. เมอท าการประเมนผลการปฏบตงานเสรจเรยบรอยแลวในทก section ให ท าการกดปม Submit for Approval
ระบบจะท าการสงผลไปยงผอนมต
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 27 of 42
5. การสงผลการประเมนออนไลนไปใหผมอ านาจอนมต
ในขนตอนของการประเมนผลการปฎบตงานเมอผประเมนทเปนผจดการ หรอผบงคบบญชาท าการประเมนผลและ Submit ผลเรยบรอยแลวระบบจะสงผลการประเมนไปใหผอนมตตามล าดบขนไปสงสด 2 Level โดยมข นตอนการสงอนมตดงน
Navigation
Manager Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. เมอกรอกแบบประเมนเสรจทหนาจอการประเมนผลออนไลนใหกดปม "Submit for Approval" ดงรปขางลาง ท าการกด Submit เพอเปนการยนยนการสงแบบประเมนไปรบการอนมตจากผทมอ านาจในการอนมตแบบประเมน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 28 of 42
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 29 of 42
6. การอนมตเอกสารการประเมน
เมอผประเมนทเปนผจดการ หรอผบงคบบญชาท าการประเมนผลและ Submit ผลเรยบรอยแลวระบบจะสงผลการประเมนไปใหผอนมต ผบงคบบญชาล าดบถดไปทมอ านาจอนมตสามารถเขาระบบเพอท าการอนมตเอกสารการประเมนออนไลนได โดยเขา Menu ดงตอไปน
Navigation
Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Approve Documents
1. หลงจากเขา Menu Approve Documents ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมนทรอการอนมต ดงตอไปน โดยกดทชอของพนกงานทตองการอนมตการประเมนผล
2. เมอผบงคบบญชาเลอกเอกสารการประเมนทตองการอนมตแลว ระบบจะแสดงหนาจอ Approve
Transaction โดยจะแสดงรายละเอยดของแบบประเมนทสงมาใหท าการอนมตวาสงมาจากไหน สามารถดผอนมตล าดบตอไปได
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 30 of 42
3. กรณตองการ เขาไปดผลการประเมนของผบงคบบญชา ใหกด Link Performance Document Details เพอ เขาไปดผลการประเมนได
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 31 of 42
4. หากตองการอนมต ใหกดปม Approve แลว Evaluation Approval Chain จะเปลยน status จาก
“Pending”เปน “Approved”
5. หากไมอนมต ใหกดปม Deny เมอกด Deny แลว Evaluation Approval Chain จะเปลยน status จาก “Pending”เปน “Denied” ส าหรบ status ของผท กด Deny
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 32 of 42
7. การตรวจสอบสถานะของการอนมต
ผประเมนสามารถท าการตรวจสอบสถานะของการอนมตของเอกสารการประเมน ขอคดเหนตางๆ ของผอนมตไดโดยเขา Menu ดงน
Navigation
Manager Self Service (MSS) > Performance Management > View Approval Status
1. หลงจากเขา Menu View Approve Status ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
2. เลอกเอกสารการประเมนทตองการตรวจสอบสถานะ ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 33 of 42
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 34 of 42
8. การรบรองผลการประเมนออนไลน
หลงจากทผอนมตท าการอนมตผลการประเมน เรยบรอยแลว สามารถท าขนตอนรบรองผลการประเมนออนไลนไดดงน
Navigation
Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Document >
Current Document
1. เปดเอกสารการประเมนออนไลนเพอใหพนกงานสามารถเขามาดผลการประเมนได โดยกดปม Available for
Review ดงรปขางลาง
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 35 of 42
2. ระบบจะแสดงหนาจอ Available for Review เพอขอยนยน กดปม Ok กรณทตองการยนยน หรอกดปม Cancel เพอยกเลกการเปดเอกสารการประเมนออนไลนใหพนกงานรบรอง หลงจากกดปม Available for
Review
3. หลงจากทผบงคบบญชายนยนการเปดเอกสารเรยบรอย ผบงคบบญชาสามารถทจะนดพดคยผลการประเมนกบพนกงานเปนรายบคคล และพนกงานสามารถทจะเขาระบบเพอดผลการประเมนออนไลนได และตองท าการกด
Review Held เพอใหพนกงานเพอเขามารบทราบผลการประเมน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 36 of 42
4. หลงจากพดคยแจงผลการประเมนแลว พนกงานสามารถเขาระบบเพอท าการรบรองผลการประเมน โดยกดปม Acknowledge
5. กรณทพนกงานไมท าการรบรองผลการประเมนตามชวงเวลาทก าหนด ผ บงคบบญชาสามารถเขาระบบเพอท าการ Acknowledge ผลการประเมนเองได โดยท าการกดปม Acknowledge และเลอกเหตผลในการท าการรบรองผลแทนพนกงาน
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 37 of 42
6. เมอพนกงานหรอผบงคบบญชาไดท าการรบทราบผลการประเมนแลว ในสวนของผบงคบบญชาตองท าการเขาระบบเพอท าการปดการประเมนโดยกดปม Complete ในหนาการประเมนของ Complete Manager
Evaluation กจะถอวาเปนการเสรจสนการประเมนผล
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 38 of 42
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 39 of 42
9. การเรยกดเอกสารการประเมนทมสถานะเปน Complete แลว
หลงจากเอกสารการประเมนไดรบการ Acknowledge เรยบรอยแลว และผบงคบบญชาท าการกด Complete เอกสารการประเมนดงกลาวจะมสถานะเปน Complete แบบประเมนจะยายไปอยท Historical Document สามารถท าการเรยกดเอกสารดงกลาวได ตามขนตอนดงน
Navigation
Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Documents > Historical
Documents
1. หลงจากเขา Menu Historical Document ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
2. ท าการก าหนดเงอนไขในการดงเอกสารการประเมนทตองการตรวจสอบกดปม Search ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมนทตรงตามเงอนไขทก าหนดให เลอกเอกสารการประเมนทตองการตรวจสอบ ระบบจะแสดงหนา Document Details สามารถท าการกด Link View เพอเขาไปดผลการประเมนได
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 40 of 42
10. การเปดเอกสารเพอน ากลบมาแกไขอกครง Reopen Documents
ฟงกชนการเปดเอกสารเพอน ากลบมาแกไขอกครง (Reopen Document) เปนฟงกช นทใชในการเปลยน
สถานะเอกสารการประเมนกลบมาเปนสถานะ In Process เพอใหสามารถท าการแกไขเอกสารการประเมนหลงจากทได
ท าการประเมนเสรจแลวได โดยผลการประเมนเดมยงคงอยใหท าการแกไข เอกสารการประเมนทสามารถ Reopen
ตองมสถานะ ดงนเทานน
Available for Review
Review Held
Acknowledged
In Progress (with Approval Status of "Submitted" or "Approved")
Navigation
Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Documents > Administrative
Tasks > Reopen Document
1. หลงจากเขา Menu Reopen Document ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
2. หลงจากเลอก Document ทตองการ Reopen แลวกด Continue ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน กดปม Save เพอยนยนการเปดเอกสารเพอน ากลบมาแกไขอกครง
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 41 of 42
11. การโอนแบบประเมลผลการปฏบตงาน Transfer Document
ฟงกชน Transfer Document เปนฟงกช นทใชในการโอนยายเอกสารการประเมนจากผประเมนปจจบน ไปยงผประเมนคนใหม ใชในกรณทมการก าหนดผประเมน ตอนท าการสรางเอกสารการประเมนผด หรอกรณทมการโอนยายพนกงานไปอกต าแหนงงานหนงหรอยายแผนก โดยการ Transfer เอกสารสามารถท าไดทง Manager ทเปนผประเมนคนปจจบน หรอ HR Admin ทงนเอกสารทจะ Transfer ได ตองเปนเอกสารทอยใน current document
ของผประเมนเทานน
1. เขา Menu Transfer Document ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
2. หลงจากเลอก Document ทตองการ Transfer แลวกด Continue ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
Navigation
Manager Self Service (MSS) > Performance Management > Performance Documents > Administrative
Tasks > Transfer Document
User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page 42 of 42
กด Select a Manager ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน
3. เลอก Manager คนใหมทตองแลวกดปม OK ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน กดปม Save เพอยนยนการโอนยายเอกสารการประเมนไปยง Manager คนใหม
