PeopleSoft HCM 9.1 Manual

Run Report For Manager self service

Version 1.0

Prepared by

WORALAK LA-OR-ON

HRIS

Manager Self Service1.Time Sheet Report

2

วธการเขาสเมนการRun Report

3

1.

เมอท าการคลกเลอกเมน Time Sheet Report แลว ใหคลกเลอก - Tab Add New Value เพอท าการตงคา Run Control ID ทใชส าหรบการ Run Report ครงแรก ของแผนกนนๆ- คลก Add

*** ท าการAdd ในกรณ ทเขามาใชการRun Report ครงแรก ครงตอไป จะสามารถ คลก ปม Search แลว เลอก Run Control ID เขาสหนาจอการ Run Report ไดเลยคะ เพราะ ขอมล จะถก Saveไวตงแตครงแรกทมการ Add New Value ไปแลว *** ดงภาพหนาถดไปคะ

Ex.

4

2.

5

**ไมตองท าการ Add New Value สามารถ คลก Search ไดเลยคะ

เขาสหนาการRun Report Time sheet

รายละเอยดหนาจอและวธการสง Run Timesheet Report1.Run control ID :คาทเราท าการตงคาแลว ADD Code เขามาเพอท าการRun ขอมล Report นนๆ2.From Date :ระบวนท ทเรมตนขอมล ทตองการสงRun Report3.To Date : ระบวนท ทสนสดขอมล ทตองการสงRun Report4.Department : ระบรหสแผนก5.Pay Group : ระบกลมพนกงาน วาเปนประเภท Full Time / Part Time (ระบหรอไมระบกได)6.Save : ท าการบนทกขอมล7.Run : เขาส กระบวนการสงRun Report ตาม เงอนไข ทไดระบไวในหนาจอน8.Process Scheduler Request:สวนประกอบทส าคญส าหรบรปแบบ ไฟล ขอมลทเราตองการ Export ออกมาใช

-Type : เลอกเปน Web-Format : เลอกเปน XLS,PDF, อยางใดอยางหนงกได โดยทวไปนยมใช Excel(ขอ 8. ภาพอยหนาท 8)

9.OK : คลก ตกลง เพอท าการสงRun report ตามรปแบบทเรา ก าหนด ขางตน (เมอคลก OK จะกลบเขาสหนาจอทท าการใสเงอนไขครงแรกอกครง) (ขอ 9. ภาพอยหนาท 8)

10.Process Monitor : ส าหรบเขาไปตรวจสอบ Process Status

ดDetail เพมเตม หนาถดไป

ดDetail เพมเตม หนาถดไป

6

4

5:-รายละเอยดเพมเตมตอจากหนาท 6ขอ 4.และขอ 5.

7

10

8

วนทRun report

ปฏทน

ตองมการเลอกเสมอ

8.Process Scheduler Request:สวนประกอบทส าคญส าหรบรปแบบ ไฟล ขอมลทเราตองการ Export ออกมาใช -Type : เลอกเปน Web , -Format : เลอกเปน XLS,PDF, อยางใดอยางหนงกได โดยทวไปนยมใช Excel9.OK : คลก ตกลง เพอท าการสงRun report ตามรปแบบทเรา ก าหนด ขางตน (เมอคลก OK จะกลบเขาสหนาจอทท าการใสเงอนไขครง แรกอกครง)

10.Process Monitor : ส าหรบเขาไปตรวจสอบ Process Status

***Status ตองเปน Success และ Posted เทานน***

9

หลงจากคลกเลอก ขอ 10. Process Monitor แลว

สามารถ คลก Refresh เพอ up date Status วา success หรอยง

ขนตอนการน า Export Report ออกมาใช

1. คลกท Link details ตามภาพ เลอก Process Type เปน Crystal เทานน

10

2.คลก Link View Log/Trace

11

3.คลกLink เลอก File นามสกล .XLS ตวอยาง ตามลกศร(หากเปนFile .PDF ตรงนกจะเปลยนเปน .PDFเชนกน)

12

-กรณ เปดFileใน IE

-กรณ เปดFileในGoogle Chrome

4.Export File : Timesheet Report

13Vejthani HospitalUser Guide For MMS – Time Sheet Report

Version: 1.0 By Woralak. l

เมอท าการ Export file ออกมา รปแบบ และรายละเอยดหนา Time Sheet Report >>รายละเอยด Code TRC อยในหนาถดไปคะ

14

รายละเอยด Code TRC อยในหนาถดไปคะ

รายละเอยด Code TRC อยในหนาถดไปคะ

1 23 4 5

7

6

8

1.รหสแผนก : Division ID2.ชอแผนก : Description Division3.รหสพนกงาน : Employee ID4.ชอ-สกลพนกงาน : Name Employee5.ชวโมงรวมทงหมดในหนา Time sheet ของ พนกงานนนๆ ทยงไมมการ approve หนา Time sheet จะโชวชวโมงและเปนแกบวางๆ)6.วน และ เวลา ทมการ Run Report 7.แสดงขอมล รวมจ านวนชวโมงวนทเปนวนหยดนกขตฤกษ8.ผลรวมจ านวนชวโมงทงหมดทมการใชและท างาน : คาทไดมาจาก ตวเลข จาก Code TRC ทกชองบวกรวมกนทงหมด ตวอยาง ตามรปภาพ ในแตละชองทมการไฮไลท

ชวงเวลาทตองการขอมล :ทใสเงอนไขสงRun Report

WORKS Work Hours ชวโมงการท างานFPLFT Float Pool คาตอบแทนท างานลวงเวลาแบบ fix rateOSDWH Outstanding Work Hour ชวโมงท างานขาดLATEH Late Hour ชวโมงท างานสายABSEN Absence ขาดงานEARLY Early Exit ชวโมงท างานทออกกอนเวลาINVIO Invalid Time In/Out ไมไดบนทกเวลาท างานเขาหรอออกอยางใดอยางหนงOVRTM Overtime คาตอบแทนลวงเวลาBASFT Base Salary คาตอบแทนพนกงานประจ าBASNR Base Salary - Non VTN Regular คาตอบแทนพนกงานรายเดอนทไมใชพนกงานประจ าW/DFT Wage Daily- VTN Regular คาจางพนกงานประจ ารายวนW/DPT Wage-Daily คาจางพนกงาน Part-Time รายวนW/HPT Wage-Hourly คาจางพนกงาน Part-Time รายชวโมงW/RPT Wage per Round(HDC Only) คาจางพนกงานไตเทยมตอรอบSHIFT Shift Fee คาเวรส าหรบพนกงานประจ าในONCAL On Call คาตอบแทนเหมาจายOCHFT On Call Full-Time(Hour) คาตอบแทนเหมาจาย พนกงานประจ า (ชวโมง)OCUFT On Call Full-Time(Unit) คาตอบแทนเหมาจาย พนกงานประจ า (ครง) OCHPT On Call Part-Time(Hour) คาตอบแทนเหมาจาย พนกงานชวคราว (ชวโมง) OCUPT On Call Part-Time(Unit) คาตอบแทนเหมาจาย พนกงานชวคราว (ครง) EXCWH Excessive Hour ชวโมงท างานเกนVACLV Vacation Leave ลาพกรอนSCKLV Sick Leave ลาปวยEMSLV Employment Sick Leave ลาปวยเนองจากการท างานMATLV Maternity Leave ลาคลอดSTELV Sterilization Leave ลาท าหมนPNBLV Personal Business Leave ลากจไดรบคาจางUNPLV Unpaid Personal Business Leave ลากจไมไดรบคาจางWOPLV Leave Without Pay ลาไมรบคาจางWKOUT Work Outside ท างานนอกสถานทPRHLV Priesthood Leave ลาบวชRELLV Leave for Religious Mission ลาไปประกอบ ศาสนพธMLTLV Military Leave ลารบราชการทหาร

รายละเอยด TRC Time Sheet Report

15