Veränderung der Beschaffungsaktivitäten durch .Veränderung der Beschaffungsaktivitäten durch

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Text of Veränderung der Beschaffungsaktivitäten durch .Veränderung der Beschaffungsaktivitäten durch

  • Vernderung der Beschaffungsaktivitten

    durch eProcurement

    Eingereicht von

    Patrick Karl Gerdenits

    Studienkennzahl: J151

    Matrikelnummer: 0150007

    Diplomarbeit

    am Institut fr Informationswirtschaft

    an der WIRTSCHAFTSUNIVERSITT WIEN

    Studienrichtung: Betriebswirtschaft

    Begutachter: o.Univ. Prof. Dkfm. Dr. Wolfgang H. Janko

    Betreuer: Univ.-Ass. Dr. Michael Hahsler

    Wien, 28.06.2005

  • Seite I

    INHALTSVERZEICHNIS

    1 Einfhrung...................................................................................................................... 1 1.1 Zielsetzung ..................................................................................................................... 1 1.2 Aufbau der Arbeit........................................................................................................... 1 2 Beschaffung.................................................................................................................... 3 2.1 Traditioneller Beschaffungsprozess ............................................................................... 5 2.2 Prozesskostenrechnung .................................................................................................. 9 2.3 Beschaffungsoptimierung............................................................................................. 10 3 eProcurement................................................................................................................ 15 3.1 Definition ..................................................................................................................... 15 3.2 Beschaffungsobjekte .................................................................................................... 15 3.3 Klassifikation von eProcurement-Systemen ................................................................ 17 3.3.1 Klassifikation auf Grund der Katalogverantwortlichkeit ............................................. 17 3.3.2 Klassifikation an Hand der Technologieausntzung und der Collaboration................ 19 3.3.3 Klassifikation nach Automatisierungspotenzial und Bedeutung der Produkte............ 19 3.4 Neuer Beschaffungsprozess ......................................................................................... 20 3.4.1 Prozessablauf................................................................................................................ 21 3.4.2 Zahlungsabwicklung .................................................................................................... 22 3.4.3 Vereinbarungsmechanismen ........................................................................................ 24 3.4.4 Genehmigungsverfahren .............................................................................................. 26 3.4.5 Vernderungen gegenber dem traditionellen Beschaffungsprozess........................... 27 3.5 Desktop Purchasing Systeme ....................................................................................... 32 4 Katalogdatenmanagement ............................................................................................ 34 4.1 Standards ...................................................................................................................... 37 4.1.1 Katalogstandards .......................................................................................................... 37 4.1.2 Datenstrukturstandards................................................................................................. 40 4.2 Content Management Strategien .................................................................................. 42 4.2.1 Interner Katalog............................................................................................................ 42 4.2.2 Externer Katalog .......................................................................................................... 43 4.2.3 Neutraler Katalog ......................................................................................................... 45 5 Elektronische Marktpltze............................................................................................ 48 5.1 Marktplatztypen ........................................................................................................... 48 5.2 Vereinbarungsmechanismen ........................................................................................ 50 5.3 Ertragsmodelle ............................................................................................................. 50 5.3.1 Erfolgsfaktoren............................................................................................................. 51 6 Datenbertragung ......................................................................................................... 52 6.1 Electronic Data Interchange (EDI)............................................................................... 52 6.1.1 EDIFACT..................................................................................................................... 53 6.1.2 Web-EDI ...................................................................................................................... 55 6.1.3 XML............................................................................................................................. 55 6.2 Sicherheit...................................................................................................................... 56 7 Herausforderungen an die Implementierung................................................................ 57 7.1 Vorbereitungsphase...................................................................................................... 58 7.2 Organisatorischer Wandel ............................................................................................ 59 7.2.2 Einkaufskooperationen................................................................................................. 61 7.2.3 Lieferanten ................................................................................................................... 62 7.3 Technische Integration ................................................................................................. 63 8 eProcurement in der Praxis .......................................................................................... 68 8.1 Case-Study: Knorr-Bremse AG ................................................................................... 68 8.2 Das Ende des eBusiness-Hypes.................................................................................... 70

  • Seite II

    8.3 Analyse der Erfolgsfaktoren von eProcurement-Projekten.......................................... 72 8.4 Einkauf ber das Internet in sterreich........................................................................ 74 8.5 Einsatz von eProcurement in Deutschland................................................................... 77 8.6 Fortschritt des eProcurement in der Praxis .................................................................. 78 8.6.1 Von eProcurement zu Supplier Relationship Management ......................................... 79 8.6.2 KMUs ........................................................................................................................... 81 8.6.3 eProcurement on demand ............................................................................................. 81 8.6.4 ffentlicher Sektor....................................................................................................... 82 8.7 Beschaffung in der Automobilindustrie ....................................................................... 82 8.7.1 Der Einsatz einer elektronischer Beschaffung in der Automobilindustrie................... 84 8.7.2 Covisint Das vorlufige Scheitern eines Marktplatzes ............................................. 87 9 Zusammenfassung und Ausblick ................................................................................. 90 10 ANHANG A................................................................................................................. 93 11 LITERATURVERZEICHNIS ................................................................................... 104

  • Seite III

    ABBILDUNGSVERZEICHNIS

    Abbildung 1: Heutiger Beschaffungsfokus [nach: Neko03, 4; Hack98]............................... 5 Abbildung 2: Einfluss des Einkaufspreises auf Beschaffungskosten [nach: Kerk03, 39] .... 6 Abbildung 3: Prozesskosten im Verhltnis zum Einkaufspreis [nach: KBo02].................. 7 Abbildung 4: Aktueller Beschaffungsprozess [nach: KBo02] ............................................ 8 Abbildung 5: Kostentreiber und Magren im Beschaffungsprozess (Auswahl) [nach:

    MBP01, 43] ................................................................................................. 10 Abbildung 6: Gewinnanstieg durch Beschaffungsoptimierung [nach: Kerk03, 200] ......... 13 Abbildung 7: eProcuremenentfhige Beschaffungsobjekte [nach: Wann02, 47] ............... 16 Abbildung 8: Sell-Side-Lsung [nach: Schu02, 5].............................................................. 17 Abbildung 9: Buy-Side-Lsung [nach: Schu02, 5] ............................................................. 18 Abbildung 10: Marktplatz-Lsung [nach: Schu02, 5]........................................................... 19 Abbildung 11: Klassifikation nach Automatisierungspotenzial und Bedeutung der Produkte

    [nach: Neko03, 11]........................................................................................ 20 Abbildung 12: Beschaffungsprozess im Rahmen des Desktop Purchasing [nach: Wann02,

    51].................................................................................................................. 21 Abbildung 13: Nutzenpotenziale des eProcurement [nach: Dold02, 316] ....

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