ŠIAULIŲ UNIVERSITETASTechnologijos, fizinių ir biomedicinos mokslų fakultetas

Informatikos ir matematikos katedra

Organizacijų informacinės sistemos

Referatas

Grupinio darbo sistema „Trello“

Atliko: Vardenis Pavardenis, GR-01,

Tikrino: lekt. dr. Dėstytojo vardas, pavardė

Miestas, 2016

Turinys

Įvadas..................................................................................................................................................................3

Apie „Trello“......................................................................................................................................................4

„Trello“ kūrėjas...............................................................................................................................................4

Kas yra „Trello?“............................................................................................................................................4

Istoriniai faktai................................................................................................................................................4

Vartotojo aplinka................................................................................................................................................5

Pagrindinės dalys............................................................................................................................................5

Kaip naudotis „Trello“?..................................................................................................................................6

Išvados..............................................................................................................................................................10

Literatūros sąrašas.............................................................................................................................................11

2

Įvadas

Dirbant komandoje tenka pasiskirstyti darbus, stebėti jų eigą, atlikimo terminus, bendrauti su kolegomis, matyti kaip sekasi kitiems komandos nariams atlikti vieną ar kitą užduotį, sekti savo būsimas bei atliktas užduotis. Jei komanda yra nedidelė ir darbų kiekis toks, kad užtenka keleto parašytų laiškų arba tiesiog susėdimo prie stalo, problemų dėl darbų atlikimo eigos bei vienas kito supratimo kyla retai, tačiau jei yra visiškai priešingai ir vykdomas didelis projektas, kuriam reikalinga komanda, kuri turi atlikti daug užduočių kyla sunkumų visa tai suvaldyti, bei stebėti projekto eigą, todėl buvo pradėtos kurti grupinio darbo sistemos, viena tokių yra „Trello“.

3

Apie „Trello“„Trello“ kūrėjas„Fog Creek Software“ yra programinės įrangos kompanija, kuri specializuojasi į projektų valdymo įrankius. Kompanija yra įsikūrusi New York mieste, jos pradininkai yra Joel Spolsky ir Michael Pryor. Jie savo veiklą pradėjo 2000 metais ir teikė konsultavimo paslaugas. Kadangi konsultavimo rinka ištiko žlugimas, įmonė pakeitė savo sritį į produktų gaminimo verslą, 2001 metais sukurdama „FogBugz“ ir „CityDesk“ įrankius, 2005 metais kompanija išleidžia „Fog Creek Copilot“. Vienas iš pagrindinių kompanijos tikslų yra sukurti geriausią programavimui skirtą darbo aplinką.

Kas yra „Trello?“„Trello“ yra per interneto naršyklę pasiekiamas, projektų bei asmeninių užduočių valdymo įrankis. Pagrindiniai valdymo elementai yra nemokami. Skirtingai, nei mums įprasti užduočių sąrašai su pažymėtomis, įvykdytomis užduotimis „Trello“ įrankis atneša gyvybiškumo projektų valdymuose. Kiekviena užduotis yra virtuali ir ją galima interaktyviai perkelti tarp skirtingų darbų. Pasak kūrėjų, įrankio sėkmę nulėmė tai, jog įrankis labai lankstus ir gali būti naudojamas nuo programinės įrangos kūrimo iki vestuvių planavimo. Įrankis orientuotas į tuo metu svarbių darbų atlikimą. „Trello“ naudoja „Kanban“ metodikos elementus kilusius iš Japonijos, tai būdas vaizdžiai pademonstruoti darbų eigą, bei svarbą. „Trello“ naudoja du pagrindinius „Kanban“ metodikos elementus, tai lenta ir interaktyviai valdomos užduotys. Šiuos elementus puikiai atvaizduoja sukurto projekto pradinis puslapis, tai tarsi lenta su daug skirtingų užduočių, kurios suskirstytos pagal darbų svarbą bei būseną, kiekvieną užduoti nesunkiai galime perkelti iš vienos stadijos į kitą, tarkim iš vykdomų užduočių sąrašo ją galime perkelti į užbaigtų užduočių sąrašą. Tai didelis „Kanban“ metodikos pliusas, leidžiantis viską matyti vaizdžiai, čia ir dabar.

Istoriniai faktai 2010 metais, įmonė pradeda daryti reguliarias „Creek Weeks“, tyrinėjimus potencialiems

produktams. 2011 metų sausio mėnesį, pradedamas produkto tyrimas, išleidžiamas prototipas pavadinimu

„Trellis“, kuris siekia išspręsti aukšto lygio planavimo problemas. 2011 metų, rugsėjo mėnesį pristatomas „Trello“ įrankis, kuriuo galima naudotis per interneto

naršyklę arba parsisiuntus aplikaciją į „IPhone“ telefoną. 2012 metais vasarą, „Trello“ pasiekia 500 000 vartotojų ir išleidžiama „Android“ platformoms skirtą

aplikaciją. 2014 metų liepą, „Trello“ atsiskiria nuo „Fog Creek“ ir tampa „Trello, Inc“. „Fog Creek“ įkūrėjas

Michael Pryor tampa jos CEO (generalinis direktorius). Kompanija turi daugiau, nei 4,75 milijonus vartotojų.

2014 metų spalį, „Trello“ turi 10 milijonų vartotojų. 2015 metais už papildoma mokestį pradėta trečių šalių įrankių integracija, tokių kaip „Slack“,

„GitHub“, „Salesforce“. 2016 metais, produktas sulaukia 1.1 milijono aktyvių prisijungusių vartotojų, visoje sistemoje

užsiregistravę 14 milijonų vartotojų.

4

Vartotojo aplinka

Pagrindinės dalys„Trello“ pagrindinis sukurto projekto puslapis (1 pav.) susideda iš lentelių (board), jose patalpinamų įrašų sąrašas (list) ir kortelėje sąrašo esantis įrašas (card).

1 pav. Pagrindinis projekto puslapis

Lentelės (Boards) – lentelė atspindi mūsų norimą projektą, kuris gali būti sukurtas ir koreguojamas. Nesvarbu, koks darbas, veikla lenta skirta organizuoti mūsų užduotis nurodytuose sąrašuose. Taip pat yra galimybė bendrauti su kitais nariais, kurie dalyvauja projekte.

Sąrašai (Lists) – sąrašai saugo įrašą, jo būseną skirtinguose progreso etapuose. Jie naudojami, siekiant sukurti darbo eigą ar veikti kaip įrašų saugykla. Įrašai sąrašuose, gali būti koreguojami.

Kortelė (Card) – kortelės yra vieta, kur patalpinami mūsų įrašai sąrašuose. Jos naudojamos atspindėti įvairias užduotis, darbus ar idėjas.

Lentelės yra išdėstytos horizontaliai pagrindiniame puslapyje, todėl patogu jas valdyti. Sąrašas, kuris yra lentelėje, jo įrašas gali būti nukopijuotas ir pateiktas kitoje sukurtoje lentelėje. Įrašus galime koreguoti, keisti spalvą, terminų datas, pridėti kitus vartotojus. Lentelių, galime kurti kiek norime. Taip pat įrašus galime sukurti elektroniniu paštu.

5

Kaip naudotis „Trello“?„Trello“ puslapyje užsiregistruojame ir prisijungiame. Pagrindiniame lange (2 pav.) pateikiama galimybė sukurti lentelę, jų skaičius neribojamas.

2 pav. Pagrindinis puslapis

3 pav. Projekto privatumo nustatymai

Kuriant lentelę, galima nustatyti privatumo parametrus(3 pav.):

Private – lentelė yra privati, tik tie vartotojai, kurie yra pridėti kaip nariai, gali peržiūrėti ir redaguoti duomenis. Privati lentelė, kuri yra dalis komandinės lentelės nustatymo, matoma tik pridėtiems nariams, išskyrus atvejus, kai jie yra dalis („Busines Class team“) verslo klasės komanda.

Team – visi duomenys, bus matomi tik komandos nariams. Tik tie nariai, galės redaguoti lentelę. Public – lentelė matoma visiems, kurie turi nuorodą, taip pat ji bus matoma paieškos sistemose

(Google,..). Duomenis gali redaguoti, tik pridėti nariai. Leidžia peržiūrą, komentavimą ir balsavimą kitiems „Trello“ nariams.

6

Sukuriamas sąrašas (4 pav.), kuriame bus mūsų įrašai (jų kiekis taip pat neribojamas):

4 pav. Sąrašo kūrimas

Kortelėje esantys įrašai (5 pav.) yra pagrindinė „Trello“ sistemos dalis. Perkelti korteles iš vieno sąrašo į kitą, nurodyti progresavimą, būseną, pridėti kitus žmones, skirti jiems etiketes, balsuoti, pridėti failus, pradėti pokalbius, kurti užduotis ir pan.

5 pav. Įrašai

7

Patį įrašą galime ne tik pavadinti, bet ir koreguoti (6 pav.), pridėti „checklist“, komentarus, narius, atlikimo terminus, kopijuoti ir t.t. :

6 pav. Įrašo koregavimas

Sukurtas pavyzdys (7 pav.):

7 pav. Pavyzdys

Lentelės meniu pagalba, galima filtruoti korteles, peržiūrėti archyvą kortelės ir sąrašų, nustatyti lentelės teises ir nustatymus, užsiprenumeruoti lentos pakeitimus, spausdinimo, eksportavimo galimybės, veiklos rodymas ir t.t.

Members (nariai) dalyje, galime matyti, kas šiuo metu yra prisijungęs prie mūsų lentos (Board), taip pat pridėti arba pakeisti nario teises.

Activity (veikla) skiltyje, galime matyti visus pakeitimus, kurie yra padaryti mūsų projekte, kitų narių arba mūsų pačių.

8

8 pav. Meniu skiltis

„Trello“, taip pat galima naudoti mobiliuose įrenginiuose yra sukurta „Android“ ir „iOS“ platformoms.

Galime:

Sukurti lenteles (boards). Naudoti jas ir pridėti kitus narius. Pritaikyti darbo procesus, skirtingiems projektams. Paskirti užduotis. Komentuoti sąrašus. Pridėti failus iš „Google Drive“ ir „Dropbox“. Įkelti nuotraukas ir video medžiagą. Atsakyti į komentarus ir sukurti įrašus.

9 pav. „Android“ ir „iOS“ platformos

9

Išvados

„Trello“, tai labai patogus ir paprastas užduočių organizavimo įrankis. Jis padeda be jokių apribojimų sukurti bei redaguoti užduotis, sekti jų eigą siekiamo tikslo link. Interaktyvus užduočių valdymas neapsunkina vartotojų perkeliant užduotis iš vienos vykdymo būsenos į kitą Tai palengvina projekto įgyvendinimą, nes vaizdžiai apteikiama informacija padeda greičiau bei lengviau susitelkti į paties darbo atlikimą, nei į organizavimą.

10

Literatūros sąrašas

http://lifehacker.com/how-to-use-trello-to-organize-your-entire-life-1683821040

http://help.trello.com/article/822-the-board-menu

http://help.trello.com/article/789-changing-the-visibility-of-a-board-to-public-private-or-team

https://trello.com/about

https://en.wikipedia.org/wiki/Trello

https://en.wikipedia.org/wiki/Fog_Creek_Software

http://www.fogcreek.com/about/

http://www.fogcreek.com/fogbugz

https://www.wired.com/2014/08/why-a-simple-to-do-list-tool-is-winning-over-legions-of-fans/

11