VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(36) Socialnämnden 2018 … · Överlåtelse lokaler SB till annan vht +800 Intäkter Försäljning av två platser vid boende 9:8 +1 200 Intäkter Ökad

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(36)

Socialnämnden 2018-11-01

____________________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 1 november 2018,

kl. 08.00 – 15.33.

Beslutande Rickard Norberg (KD), ordf.

Monika Gebart (C)

Else Westerlund (C)

Veronica Holzkämper (F!), §§ 91-92, del av § 94 exkl. beslut,

del av § 97 exkl. beslut, del av § 100 exkl. beslut

Gunder Lindgren (PA)

Annika Wibrell (S)

Maria Bäckström (S)

Per Vedbring (S)

Tjänstgörande ersättare Sabina Fondelius (V) för Andreas Eliasson

Mona Johansson (M), del av § 94 inkl. beslut, §§ 95-96,

del av § 97 inkl. beslut, §§ 98-99, del av § 100 inkl. beslut,

§§ 101-106, för Veronica Holzkämper

Ej tjänstgörande ersättare Ewa Larsson (KD)

Mona Johansson (M), §§ 91-93, del av § 94 exkl. beslut,

del av § 97 exkl. beslut, del av § 100 exkl. beslut

Bo Lennart Danielsson (PA)

Kristina Norman (S)

Barbro Johansson (S)

Tjänstemän Roland Bång, förvaltningschef, §§ 91-92, 94-106

Marianne Persson, sekreterare

Stefan Strindholm, verksamhetsutvecklare, §§ 95-96

Övriga deltagande

Utses att justera Annika Wibrell (S)

Underskrift Sekreterare......................................................................... §§ 91 - 106

Marianne Persson

Ordförande.........................................................................

Rickard Norberg

Justerande..........................................................................

Annika Wibrell

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2


____________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Utdragsbestyrkande

____________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla

Sammanträdesdag 2018-11-01

Anslaget uppsatt Anslaget nedtages

Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina

Underskrift ..............................................................................

Marianne Persson



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 91

Sammanträdets öppnande.

Sn 2018-11-01

Ordförande Rickard Norberg öppnade sammanträdet och hälsade

samtliga närvarande välkomna.

Upprop genomfördes.

Annika Wibrell valdes att justera dagens protokoll.

Dagordningen godkändes med tillägg av 4 ärenden, §§ 96, 103-105.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 92 Dnr 2018/205 700

Presentation av nämndens ledamöter.

Sn 2018-11-01

Socialnämndens omvalda och nyvalda ledamöter presenteras.

En kort introduktion lämnas av förvaltningschef Roland Bång.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Roland Bång

Sn § 93 Dnr 2018/158 700

Förtroendemannaberedning – slutrapport.

Sn 2018-11-01

Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-25, § 73, beträffande förtroende-

mannaberedningens slutrapport för kommande mandatperiod redovisas.

SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR

att notera antagen förtroendemannaberedning och de konsekvenser det

får för socialnämndens ledamöter.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Roland Bång

Helena Olsson

Arbetsutskottet

Sn § 94

Au § 198

Au § 83

Sn § 43

Sn § 30

Au § 52 Dnr 2018/034 041

Budget 2019 – 2021.

Au 2018-02-22

Förvaltningen föredrar inledd och pågående beredning av budget inför

perioden 2019-2021. Till följd av svårigheterna att upprätta ett färdigt

bokslut för år 2017 till följd bland annat av de betydande osäkerhets-

faktorerna rörande intäkter i form av återsökningsbara kostnader inom

det samlade flyktingmottagandet, samt till följd av problem med tekniska

kopplingar i ekonomisystemet, har ett färdigt behovsframställt underlag i

budgetberedningens första fas ännu ej hunnit upprättas.

Förvaltningen föredrar emellertid den upprättade SWOT-analysen samt

det förslag till verksamhetsplan för socialtjänsten som tagits fram.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

att notera informationen,

att uppdra till förvaltningen att presentera ett första underlag för politisk

beredning i socialnämnden den 8/3,

att uppdra till förvaltningen att förbereda ett underlag för verksamhets-

styrning av socialtjänsten som nämnden ska arbeta med den 8/3.

_____

Sn 2018-03-08

Förvaltningen redovisar genomförd budgetberedning utifrån de netto-

ramar för socialnämnden åren 2019-2021 som fullmäktiges beslutade om

vid hantering av budget 2018.

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 94 (Forts.)

Au § 198 (Forts.)

Au § 83 (Forts.)

Sn § 43 (Forts.)

Sn § 30 (Forts.) Dnr 2018/034 041

Budget 2019 – 2021.

Förvaltningens och verksamheternas samlade budgetberedning i ett

första steg har utgått från det underlag som arbetats fram under hösten

rörande SWOT-analyser, upprättat delårsbokslut 2017 samt genomförd

analys av hur 2017 års utfall påverkar förutsättningarna för en budget i

balans år 2018.

Socialnämnden konstaterar efter förvaltningens föredragning att den

preliminära budgetberedningen lämnar en ännu ej färdigjusterad budget

eller anpassad verksamhet som visar en omfattande total negativ

differens mellan presenterade behov och angiven nettoram.

(Tkr) Ram 2019 Förutsättningar

Beredning 2019 Preliminär

Differens Preliminär

Intäkter -72 795 -37 258 -35 537

Personalkostnader 197 158 198 812 -1 654

Övriga kostnader 79 898 81 822 -1 924

Ramjustering +9 326 0 +9 326

Netto 214 088 243 376 -29 288 tkr

Socialnämnden konstaterar vidare att underlaget saknar en del väsentliga

planeringsförutsättningar, bland annat effekterna av den beslutade verk-

samhetsövergången av Immigrationsservice och Stödboendet till kom-

munstyrelsen, samt antagandet om förutsättningarna enligt tidigare plan

för nedläggning av äldreboendet Strandbacka. Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 94 (Forts.)

Au § 198 (Forts.)

Au § 83 (Forts.)

Sn § 43 (Forts.)

Sn § 30 (Forts.) Dnr 2018/034 041

Budget 2019 – 2021.

Socialnämnden för en bred diskussion om förutsättningarna för en

effektiv verksamhetstyrning 2019-2021 utifrån förvaltningens förslag på

övergripande målskrivningar för socialnämnden.


att notera föredragningen,

att uppdra till förvaltningen att bereda budgeten vidare utifrån uppdraget

att nedbringa kostnaderna, öka intäkterna samt ange konsekvenser i

verksamhet vid fortsatt negativ differens,

att inarbeta förslaget till tre övergripande och strategiska mål för

socialnämnden i nämndens remissunderlag,

att sammankalla till en extra nämnd den 27 mars för behandling av

socialnämndens remissunderlag för budget 2019 – 2021.

_____

Sn 2018-03-27

Förvaltningen redovisar genomförd budgetberedning i steg 2, utifrån

uppdraget att nedbringa kostnaderna och öka intäkterna inför budget-

perioden 2019-2021. Genomförd beredning lämnar följande resultat, vid

oförändrad verksamhet:

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 94 (Forts.)

Au § 198 (Forts.)

Au § 83 (Forts.)

Sn § 43 (Forts.) Dnr 2018/034 041

Budget 2019 – 2021.

(Tkr) Ram 2019 Beredning

2019

Diff ram-

beredning

Budget

2018 Utfall 2017

Intäkter -65 773 -39 958 -25 815 -56 655 -76 909

Personalkostnader 194 387 189 724 +4 663 190 633 188 623

Övriga kostnader 78 542 84 717 -6 175 76 929 98 592

Summa kostnader 272 929 274 441 -1 512 267 562 287 215

Nettokostnad (ram) 207 156 234 483 -27 327 210 907 210 306

Ramjustering 9 326

9 326

TOTAL 216 483* 234 483 -18 000

* Efter överflytt av verksamhet till KS och justering av ramar på

verksamhetsnivå utifrån beslut om verksamhetsomställning inom

Immigrations- och integrationsverksamheten.

Differensen mellan anförda behov efter genomförd beredning och

prioritering på verksamhetsnivå uppgår till -18 000 tkr.

Socialförvaltningen föreslår följande åtgärder för en budget i balans år

2019:

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 94 (Forts.)

Au § 198 (Forts.)

Au § 83 (Forts.)

Sn § 43 (Forts.) Dnr 2018/034 041

Budget 2019 – 2021.

Åtgärd Effekt (tkr) Slag

Personalbesparing generell -1 500 Personal

Avveckling Strandbacka (SB) 1/1 2019 -3 700 Pers.+ övriga kostn.

Överlåtelse lokaler SB till annan vht +800 Intäkter

Försäljning av två platser vid boende 9:8 +1 200 Intäkter

Ökad LSS-utjämning +4 000 Intäkter

Ökad intäktsförväntan Migrationsverket +2 300 Intäkter

Stimulansmedel psykisk hälsa 2019 +750 Intäkter

SUMMA ÅTGÄRDER: +14 250

Kvarvarande beting (-18 000 + 14 250): -3 750 tkr

Socialförvaltningen redovisar att kvarvarande beting att nå en budget i

balans år 2019 inte är möjligt att uppnå annat än genom avveckling av

delar ur annan verksamhet som bedrivs, och som ej är lagstadgad. En

nedläggning av den dagliga verksamheten inom socialpsykiatrin,

Solsidan, en avveckling av Öppen Förskola inom Familjecentralen samt

en nedläggning av den dagliga verksamheten för dementa äldre samt en

utebliven satsning på digitalisering och välfärdsteknik, ger en bedömd

nettobesparing i föreliggande budgetmaterial på 3 800 tkr. I denna

beredning har hänsyn ej tagits till eventuella ökade kostnader inom

främst IFO, då beviljat bistånd i form av insatser enligt socialtjänstlagen

verkställs inom Solsidan, eller ökade kostnader inom äldreomsorgen till

följd av ökade behov av insatser i scenariot att daglig verksamhet för

äldre läggs ned.


att notera genomförd budgetberedning,

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 94 (Forts.)

Au § 198 (Forts.)

Au § 83 (Forts.)

Sn § 43 (Forts.) Dnr 2018/034 041

Budget 2019 – 2021.

att uppdra till förvaltningen att i remissunderlaget inarbeta följande

förslag till åtgärder för en budget i balans år 2019:

Åtgärd Effekt (tkr) Slag

Personalbesparing generell -1 500 Personal

Avveckling Strandbacka (SB) 1/1 2019 -3 700 Pers.+ övriga kostn.

Överlåtelse lokaler SB till annan vht +800 Intäkter

Försäljning av två platser vid boende 9:8 +1 200 Intäkter

Ökad LSS-utjämning +4 000 Intäkter

Ökad intäktsförväntan Migrationsverket +2 300 Intäkter

Stimulansmedel psykisk hälsa 2019 +750 Intäkter

SUMMA ÅTGÄRDER: +14 250

Kvarvarande beting (-18 000 + 14 250): -3 750 tkr

Begäran om utökad ram: +3 750 tkr

RESULTAT: 0

att uppdra till förvaltningen att i nämndens remissunderlag och

planeringsförutsättningar beskriva konsekvenser och bedömda effekter

av en besparingsåtgärd på 3 750 tkr i nämndens frivilliga verksamhet.

att i remissunderlaget framföra nämndens investeringsbehov om

2 000 tkr för 2019.

att uppdra till socialnämndens arbetsutskott 12/4 att fastställa reviderade

planeringsförutsättningar och socialnämndens remissunderlag.

_____

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 94 (Forts.)

Au § 198 (Forts.)

Au § 83 (Forts.) Dnr 2018/034 041

Budget 2019 – 2021.

Au 2018-04-12

Förvaltningen redovisar genomförd konsekvensberedning i scenariot att

besparingar i frivillig verksamhet blir aktuellt i scenariot att utökad

budgetram för socialnämnden ej beslutas efter det att budgetunderlaget

varit ute på remiss. Förvaltningen redovisar följande besparingsåtgärder

som svarar mot den bristande budgettäckningen som nämndens budget-

beredning lämnar:

Begäran om utökad ram: 3 750 tkr

Omfattning av besparingarna: 3 750 tkr

Inriktning på besparingarna Nettoeffekt (tkr) Område

Nedläggning Solsidan 2 589 Socialpsykiatrin

Avveckling Öppna Förskolan 448 Familjecentralen

Avveckling Dagvht Demens 500 Äldreomsorgen

Besparing arbetskläder 300 Vård och Omsorg

TOTALT: 3 837 tkr

I föreliggande beredning har ej eventuella tillkommande kostnader i

andra verksamheter, som en konsekvens av besparingar i dessa verksam-

heter, tagits i beaktande. En konsekvensbeskrivning på vilka effekter i

avnämarledet besparingarna bedöms få i de verksamhetsområden som

berörs av åtgärderna, har tillförts nämndens sammanlagda planerings-

förutsättningar och remissunderlag.


att notera genomförd konsekvensberedning,

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 94 (Forts.)

Au § 198 (Forts.)

Au § 83 (Forts.) Dnr 2018/034 041

Budget 2019 – 2021.

att överlämna nämndens planeringsförutsättningar och budgetunderlag

till kommunstyrelsen för remissutskick.

_____

Au 2018-08-23

Kommunfullmäktige har 2018-06-25, § 70, bl a beslutat att fastställa

socialnämndens budgetram år 2019 till 220 233 tkr.

Förvaltningschefen informerar om pågående process med att utifrån den

reviderade processplanen för verksamhetsstyrning omsätta social-

nämndens mål till aktiviteter och flöden på verksamhetsnivå.

Under hösten, fram till dess att det första kommunfullmäktige efter valet

fastställer budget för 2019, kommer förvaltningen att lägga in den

planerade verksamheten efter de preliminära budgetförutsättningarna.



att uppdra till förvaltningen att inarbeta kommunfullmäktiges budget-

förutsättningar i fortsatt beredning på verksamhetsnivå,

att förvaltningens förslag till socialnämndens samlade verksamhet, inom

de budget- och planeringsförutsättningar som kommunfullmäktige har

angivit, ska presenteras för nämnden i november månad.

_____

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 94 (Forts.) Dnr 2018/034 041

Budget 2019 – 2021.

Sn 2018-11-01

Förvaltningschefen föredrar det fortlöpande arbetet med att utforma

uppdrags- och verksamhetsplaner utifrån den av fullmäktige antagna

budgeten. Processteget verkställighet inom ram för ”Fas F” i den antagna

och reviderade styrmodellen för verksamhetsstyrning föredras och

nämnden informeras om hur varje verksamhetsgren har brutit ned de

antagna målen till aktiviteter och indikatorer.

Förvaltningen redovisar vidare förutsättningarna för en verksamhet med

en budget i balans för 2019 mot bakgrund av delårsbokslutets resultat

och prognos, samt mot bakgrund av det osäkra politiska läget på riksnivå

till följd av valresultatet. De olika förslagen till budget på riksnivå inne-

håller olika stimulans- och åtgärdspaket som rör socialtjänstens samlade

verksamhet, och beroende på vilken budget som antas förväntas stora

skillnader i de intäkter som kommunen kan komma att räkna med för

välfärdsområdet.

Ordförande Rickard Norberg föreslår nämnden besluta att, utifrån

resultatet i delårsbokslutet i augusti, ge förvaltningen i uppdrag att till

arbetsutskottet i november beskriva budgetpåverkande åtgärder för

socialnämndens verksamheter och nämndens möjligheter att klara sin

fastlagda budgetram på 220 000 tkr.


att utifrån resultatet i delårsbokslutet i augusti ge förvaltningen i uppdrag

att till arbetsutskottet i november beskriva budgetpåverkande åtgärder för

socialnämndens verksamheter och nämndens möjligheter att klara sin

fastlagda budgetram på 220 000 tkr.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Kommunfullmäktige

Stefan Strindholm

Roland Bång

Ing Marie Wistemar

Marianne Persson

Gunilla Westergren

Ann Marie Lindmark

Sn § 95

Sn § 46 Dnr 2018/106 706

Taxor och avgifter inom äldreomsorgen år 2019.

Sn 2018-05-03

Förvaltningschef Roland Bång meddelar att prisbasbeloppet för år 2019

fastställs senare under året. Vissa avgifter beräknas utifrån prisbas-

beloppet.

Förvaltningschefen föreslår att ärendet behandlas vid ett kommande

sammanträde.


att hänskjuta ärendet till socialnämnden i oktober 2018.

_____

Sn 2018-11-01

Förvaltningen har upprättat förslag till taxor och avgifter inom äldre-

omsorgen år 2019.

Fråga om skillnaden i avgifter mellan landstingets patientavgift för den

som är inskriven på sjukhus och kommunens avgift för korttidsboende

upptogs.


att rekommendera kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till

taxor och avgifter år 2019,

att uppdra till förvaltningen att klarlägga skillnaderna mellan landstingets

och kommunens avgifter.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Kommunfullmäktige

Stefan Strindholm

Roland Bång

Ing Marie Wistemar

Marianne Persson

Gunilla Westergren

Ann Marie Lindmark

Sn § 96 Dnr 2018/106 706

Hyreshöjning för Vilhelmina kommuns äldreboenden år 2019.

Sn 2018-11-01

Förslag till hyreshöjning för Vilhelmina kommuns äldreboenden år 2019

redovisas.

Förvaltningen föreslår att hyrorna för 2019 höjs med 1 procent. Denna

ökning kommer att innebära en intäktsförstärkning på knappt 45 000

kronor.


att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till hyreshöjning för

Vilhelmina kommuns äldreboenden år 2019.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Roland Bång

Helena Olsson

Sn § 97

Sn § 63

Sn § 71 Dnr 2017/149 700

Processplan för verksamhet- och ekonomistyrning Vilhelmina kommun.

Sn 2017-09-07

Förvaltningschefen föredrar ärendet. På uppdrag av samtliga presidier

har kommunledningsgruppen arbetat fram ett förslag till ny processplan

för verksamhets- och ekonomistyrningen i Vilhelmina kommun.

Uppdraget har lämnats mot bakgrund av de revisionsrapporter som

uppmärksammat brister bland annat gällande prognossäkerhet och hur

den internkontrollen bedrivs och tillämpas. Den nya processplanen

bygger vidare på erfarenheter och erhållna kunskaper från de process-

dagar som genomfördes inom Region 8 tillsammans med Sveriges

kommuner och landsting, SKL, på temat mål- och resultatstyrning.

Processplanen föredras och förvaltningen lämnar och redovisar även ett

underlag som tagits fram i socialförvaltningens ledningsgrupp och som

skulle kunna användas som ett arbetsmaterial för nämnden i kommande

arbete med den nya processplanen. Förvaltningens underlag bygger på

ambitionen att göra verksamhetsstyrningen av den samlade socialtjänsten

i Vilhelmina mer kunskapsstyrd med fokus på aktiviteter och fastställda

indikatorer. Antalet mål för socialnämnden föreslås i underlaget omfatta

högst 3-4 strategiska mål.



att avvakta kommunstyrelsens hantering av processplanen och kom-

mande uppdrag och direktiv.

_____

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 97 (Forts.)

Sn § 63 (Forts.) Dnr 2017/149 700


Sn 2018-06-07

Förvaltningschefen föredrar ärendet. En redovisning lämnas av kom-

munledningruppens arbete under våren med en översyn av bärande

principer och metoder för en ändamålsenlig och fungerande styrmodell

för Vilhelmina kommun. Kommunledningsgruppen har utbildats i s.k.

Effektiv Styrning, vilken såväl är ett förhållningssätt som en konkret

metod för att öka fokus på värdet och den uppnådda effekten ur kom-

munmedborgarens perspektiv av de tjänster som kommunen erbjuder.

Förvaltningschefen föreläser om grundprinciperna för en system- och

processbaserad styrmodell, och ställer dessa principer i relation till det

arbete som socialnämnden bedrivit sedan år 2016 med perspektivet

”individens behov i centrum”, samt utifrån de tre övergripande och

strategiska verksamhetsinriktade mål som socialnämnden föreslagit

kommunfullmäktige för planeringsperioden 2019-2021.

SOCIALNÄMNDEN BESLUTAR ENHÄLLIGT

att notera informationen och föredraget,

att uppdra till förvaltningschefen att förankra förhållningssättet och föra

dialog med verksamhetscheferna i socialförvaltningen om förutsättning-

arna för utformandet av ett tydligare mätsystem för socialnämnden,

att ärendet och processerna kring utformandet av en tydligare styrmodell

tas upp till behandling i socialnämnden efter valet i höst.

_____

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 97 (Forts.) Dnr 2017/149 700


Sn 2018-11-01

Förvaltningschefen redovisar hur förvaltningen och hur verksamhets-

cheferna arbetar med att formulera uppdrags- respektive verksamhets-

planer inom ram för den utvecklade styrmodellen i Vilhelmina kommun.

Förvaltningen redovisar vidare hur processen för systematisk uppföljning

mot antagna mål genom indikatorer fortgår och hur verksamheterna

brutit ned de tre övergripande målen till utvecklings- och förbättrings-

områden i sitt eget sammanhang och i sin egen verksamhet. Arbetet

bedrivs inom ram för ”Fas F – Verkställighet” i den antagna och

reviderade processplanen för ekonomi- och verksamhetsstyrning i

Vilhelmina kommun.

Tidplanen är att samtliga verksamheter ska ha brutit ned mål, upprättat

indikatorer för uppföljning samt fastställt verksamhetplan innan mitten

på december. Under vintern 2019 kommer underlaget att inarbetas i det

digitala verksamhetsstödet Stratsys.

Ordförande Rickard Norberg föreslår nämnden besluta att notera det

fortlöpande arbetet.


att notera det fortlöpande arbetet.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Kommunstyrelsen

Roland Bång

Sn § 98

Au § 220 Dnr 2018/199 133

Fördelning av ensamkommande barn i Västerbotten 2019.

Au 2018-10-16

Kommunstyrelsen har översänt Länsstyrelsens information om andelstal

gällande ensamkommande barn i Västerbotten 2019 för yttrande senast

den 26 oktober 2018. Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer att

behandla ärendet den 6 november 2018.

Migrationsverket fick vid halvårsskiftet en justering i sitt regleringsbrev

gällande kommunandelarna för 2019. I fastställandet av kommunandel-

arna ska det nu finnas en möjlighet för kommuner att få ett andelstal som

är lika med noll. Detta ska enligt uppdraget innebära att kommunen inte

får några utjämnande anvisningar under det aktuella året. En eventuell

omfördelning ska ske inom respektive län och de sammanlagda kom-

munandelarna i länet ska liksom tidigare uppgå till samma summa som

om ingen omfördelning hade skett. Det innebär alltså att det är möjligt att

nolla kommunandelen, under förutsättning att det finns andra kommuner

i länet som är intresserad av att i motsvarande grad höja sin andel.

Specifikt anges också i uppdraget att en nollning av en kommuns andel

under ett år inte ska resultera i ett över- eller underskott på anvisningar

den dag justeringen upphör.

Dialogen om andelstalen kommer att föras parallellt med dialogen om

kommuntal, d v s antal anvisningsbara platser för nyanlända 2019.

Länsstyrelserna kommer att kontakta samtliga kommuner i Västerbotten

inom kort för att påbörja dialog. Denna information skickas ut nu, för att

ge kommunerna en chans att diskutera frågorna internt innan Länsstyr-

elsen tar kontakt.

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 98 (Forts.)

Au § 220 (Forts.) Dnr 2018/199 133

Fördelning av ensamkommande barn i Västerbotten 2019.

Socialförvaltningen lämnar en redovisning av konsekvenserna av att få

ett lågt andelstal för anvisning samtidigt som beredskap måste finnas för

mottagandet av ensamkommande. Antalet anvisningar måste upp på en

sådan nivå att det blir försvarbart ur såväl individens perspektiv som ur

det ekonomiska perspektivet att hålla beredskapen och kapaciteten för

mottagande av ensamkommande över tid. Efter avveckling av

kommunens egna HVB-hem saknas kapaciteten att ta emot enstaka

ensamkommande i sådan verksamhet. Konsekvensen blir placering i

HVB-hem på annan ort.

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN

Socialnämnden beslutar

att som yttrande föreslå kommunstyrelsen att Vilhelmina kommun avstår

fördelning av ensamkommande barn till Västerbotten 2019.

_____

Sn 2018-11-01


att som yttrande föreslå kommunstyrelsen att Vilhelmina kommun avstår

fördelning av ensamkommande barn till Västerbotten 2019.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Socialnämnden

Sn § 99

Sn § 85

Sn § 69

Sn § 50

Sn § 36

Sn § 16 Dnr 2018/004 709

Redovisning av urvalsärenden.

Sn 2018-02-08

Insatsplanerare Ann Marie Lindmark samt vård- och omsorgschef

Gunilla Westergren lämnar information om förändrad behovssituation

beträffande parboende i särskilt boende.


att notera informationen.

_____

Sn 2018-03-08

En dialog förs mellan förvaltningen och nämnden angående principer för

vem som fattar beslut i individärenden. Vidare lämnas information om

kontaktpersonsuppdrag enligt SoL och LSS.



_____

Sn 2018-05-03

Förvaltningschef Roland Bång och insatsplanerare Ann Marie Lindmark

informerar om ett komplext ärende inom socialförvaltningen.



_____ Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 99 (Forts.)

Sn § 85 (Forts.)

Sn § 69 (Forts.) Dnr 2018/004 709

Redovisning av urvalsärenden.

Sn 2018-06-07

Insatsplanerare Ann Marie Lindmark informerar om ett ärende som avser

äldre med missbruksproblematik.


att uppdra till förvaltningen att ta upp det som ett särskilt ärende.

_____

Sn 2018-09-13

Förvaltningschef Roland Bång informerar om ett ärende inom äldre-

omsorgen.



_____

Sn 2018-11-01

Förvaltningschef Roland Bång informerar om ett individärende inom

individ- och familjeomsorgen samt handläggarenheten.



att lägga ärendet till handlingarna.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Kommunstyrelsen

Roland Bång

Sn § 100 Dnr 2018/200 701

Framtida struktur för samverkan avseende vård och omsorg.

Sn 2018-11-01

Den politiska styrgruppen för projekt Regionkommun 2019, beslutade

vid sitt sammanträde 2018-09-27 att rekommendera kommunerna i

Västerbotten och Västerbottens läns landsting att besluta om huvud-

dragen i ett förslag till utvecklad struktur för samverkan mellan huvud-

männen avseende vård- och omsorg, samt direktiv för ett implemente-

ringsprojekt.

Kommunstyrelsen har översänt ärendet för yttrande.

Förvaltningschefen föredrar utredningens huvuddrag och förslag till en

utvecklad samverkan mellan huvudmännen, i den omställning mot

Regionkommun Västerbotten som ska genomföras med start 2019-01-01.

Fokus läggs på den struktur för samverkan inom vård och omsorg som

rör såväl kommunerna som Region Västerbotten (landstinget).


att som yttrande till kommunstyrelsen bifalla utredningens förslag till

struktur för samverkan avseende vård och omsorg,

att meddela kommunstyrelsen att socialnämnden förutsätter att kommun-

en utser lämpliga befattningshavare som ska företräda kommunen i de

olika tjänstepersonanknutna samverkansarenorna rörande vård och

omsorg.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Roland Bång

Sn § 101

Sn § 52 Dnr 2018/107 772

Samverkan vid utskrivning från slutenvården.

Sn 2018-05-03

Förvaltningen föredrar de nya länsrutiner som utformats till följd av

förändrad lagstiftning avseende utskrivning från slutenvården. De nya

länsrutinerna gäller för hela Västerbotten och ska reglera ansvar och

arbetsordning mellan huvudmännen och vårdgivarna vid utskrivningen

av en patient från slutenvården och till hemkomst, antingen till ordinärt

boende eller till boende inom kommunens samlade omsorg.

Förändringar i lagen om betalningsansvar medför att kommunens

betalningsansvar för medicinskt färdigbehandlade, men ej ännu

hemtagna patienter, inträder tre dagar efter att patienten bedömts som

medicinskt färdigbehandlad. Kostnaden för ett vårddygn är fastställt

enligt beslut av regeringen till 7 100 kr, och gäller nationellt.


att notera föredragningen,

att en uppföljning av den nya lagen samt de länsrutiner som gäller ska

genomföras under hösten och återrapporteras till nämnden den 1/11.

_____

Sn 2018-11-01

Förvaltningschef Roland Bång lämnar lägesrapport om samverkan vid

utskrivning från slutenvården.

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 101 (Forts.) Dnr 2018/107 772

Samverkan vid utskrivning från slutenvården.


att notera informationen om samverkan från slutenvården,

att framtida återkoppling sker under punkten Aktuell information om

socialnämndens verksamheter.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Arbetsutskottet Sn § 88

Au § 205

Sn § 72

Au § 170

Sn § 55

Au § 89

Sn § 40

Au § 58 Sn § 102

Sn § 23 Au § 222

Au § 36 Dnr 2018/003 700

Aktuell information om socialnämndens verksamheter.

Au 2018-01-19

Förvaltningschef Roland Bång lämnar information om:

- Ekonomi och budget 2018

- Gemensam vårdavdelning - rekrytering av avdelningschef

- Anläggningsboende flyktingar - nedläggning och effekter



_____

Sn 2018-02-08

Det finns ingen information att lämna vid dagens sammanträde.

_____

Au 2018-02-22


_____

Sn 2018-03-08


- Beslutet om avveckling av anläggningsboende

- Ledningsorganisation inom Vård och Omsorg

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 102 (Forts.)

Au § 222 (Forts.)

Sn § 88 (Forts.)

Au § 205 (Forts.)

Sn § 72 (Forts.)

Au § 170 (Forts.)

Sn § 55 (Forts.)

Au § 89 (Forts.)

Sn § 40 (Forts.) Dnr 2018/003 700




_____

Au 2018-04-12


- Samverkan med landstinget

- Övergång av stödboendets verksamhet till kommunstyrelsen



_____

Sn 2018-05-03


- Läget beträffande rekrytering till tjänster

- Rekrytering av personal inför sommaren 2018

- Gemensamma vårdavdelningens stängning sommaren 2018



_____

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 102 (Forts.)

Au § 222 (Forts.)

Sn § 88 (Forts.)

Au § 205 (Forts.)

Sn § 72 (Forts.)

Au § 170 (Forts.) Dnr 2018/003 700


Au 2018-05-25


att hänskjuta ärendet till socialnämnden.

_____

Sn 2018-06-07

Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information inför

sommaren:

- Trygghetsboende - process

- Boende 9:8 - process

- Galaxen/Jobb@ - process och tidplan

- Ensamkommande och flyktingsituationen i övrigt

- Ärendemängd m m IFO

- Rekryteringar



_____

Au 2018-08-23


- Situationen inom individ- och familjeomsorgen

- Situationen inom biståndshandläggningen

- Samverkan med Landstinget Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 102 (Forts.)

Au § 222 (Forts.)

Sn § 88 (Forts.)

Au § 205 (Forts.) Dnr 2018/003 700




_____

Sn 2018-09-13

Förvaltningen lämnar information om:

- Namngivning av Trygghetsboendet

- Projekt avseende virutuellt samhällsrum

- GINO-projektet

- Organisation avseende POSOM-teamet

- Vitesärende IVO



_____

Au 2018-10-16


- Deltagande i en dag om Kvalitet i socialtjänsten



_____

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 102 (Forts.) Dnr 2018/003 700


Sn 2018-11-01


_____



____________________________________________________________________________________________________________


Susanna Rolfsdotter

Sn § 103 Dnr 2018/213 002

Tillägg i delegationsordning gällande bistånd enligt LMA.

Sn 2018-11-01

Tillägg i delegationsordning gällande bistånd enligt LMA, lag om

mottagande av asylsökande.

Aktuell information i ärendet föredras. Se bilaga 1.A.

Förslag till beslut:

Att lägga till enligt bilagan i delegationsordning punkt 22 samt 23 under

kapitel 6.7 gällande utbetalning av ersättning enligt LMA.


att enligt bilagan lägga till i delegationsordningen punkt 22 samt 23

under kapitel 6.7 gällande utbetalning av ersättning enligt LMA.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Susanna Rolfsdotter

Rickard Norberg

Socialnämnden

Sn § 104 Dnr 2018/214 754

Gymnasiestuderande enligt gymnasielagen.

Sn 2018-11-01

Genom en ändring i lag 2016:752 om tillfälliga begränsningar av möj-

ligheten att få uppehållstillstånd i Sverige skapades from 180701 en

möjlighet för vissa ensamkommande barn som väntat länge på beslut om

uppehållstillstånd eller att deras utvisningsbeslut ska verkställas att de

hunnit fylla 18 år. Lagen gav möjlighet för de unga vuxna att under

perioden 1/7 till 30/9 ansöka om ett tillfälligt uppehållstillstånd.

Förutsättningen för tillfälligt uppehållstillstånd i 13 månader är att den

unge studerar på gymnasiet. Dessa unga vuxna har möjlighet att söka om

daglig ersättning via LMA, som i vissa fall utbetalas av socialnämnden

och är återsökningsbara, men de har ej rätt till boende eller boende-

kostnader. Detta ska de ordna själva. I vissa fall kan även särskilt bidrag

till kläder, glasögon mm beviljas enligt LMA.

Kommunens möjlighet att lösa bostadssituationer för dessa gymnasie-

studeranden kan vara enligt SKL att bevilja annat bistånd enligt social-

tjänstlagen 4 kap § 2 till boendekostnader. En sådan praxis förutsätter ett

beslut av socialnämnden.

Aktuell information i ärendet föredras.

Ärendet överlämnas till socialnämnden för beslut om dessa unga vuxna

som studerar i Sverige enligt gymnasielagen ska beviljas ekonomiskt

bistånd enligt 4 kap 2 § SoL för boendekostnader.

Forts.



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 104 (Forts.) Dnr 2018/214 754

Gymnasiestuderande enligt gymnasielagen.


att unga vuxna som studerar i Sverige enligt gymnasielagen ska beviljas

ekonomiskt bistånd enligt 4 kap 2 § SoL för boendekostnader,

att ge ordförande i uppdrag att undersöka förutsättningarna för över-

läggning den 6 november 2018,

att uppföljning sker i socialnämnden i februari 2019.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Roland Bång

Marianne Persson

Sn § 105 Dnr 2018/212 006

Sammanträdesplan 2019.

Sn 2018-11-01

Förslag till sammanträdesdagar för socialnämnd respektive arbetsutskott

redovisas.

Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden

16 januari 6 februari

27 februari 20 mars

10 april

8 maj 22 maj

5 juni 19 juni

28 augusti 18 september

16 oktober 6 november

27 november 11 december

Budget: Sn 20 mars

Årsredovisning: Sn 10 april

Delårsrapport April: Au 8 maj, Sn 22 maj

Delårsrapport Augusti: Au 28 augusti, Sn 18 september


att fastställa upprättat förslag till sammanträdesplan 2019.

_____



____________________________________________________________________________________________________________


Sn § 106 Pärm

Delegationsbeslut.

Sn 2018-11-01

Redovisning av delegationsbeslut inom socialnämndens verksamhets-

område:

Individ- och Familjeomsorg

Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-09-13.

Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-10-16.


att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

_____

Documents

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(36) Socialnämnden 2018 … · Överlåtelse lokaler SB till annan vht +800 Intäkter Försäljning av två platser vid boende 9:8 +1 200 Intäkter Ökad