VU SA UKI 2013-2014 metų veiklos planas

VILNIAUS UNIVERSITETO STUDENTŲ ATSTOVYBĖ

UŢSIENIO KALBŲ INSTITUTE

METŲ VEIKLOS PLANAS

2013 – 2014 m. m.

PAGRINDINĖS VU SA STRATEGINĖS GAIRĖS, KURIOMIS REMIANTIS SUDARYTAS

PADALINIO VEIKLOS PLANAS

VIZIJA

Vieninga, atvira aplinka savarankiškam studento tobulėjimui Vilniaus universiteto bendruomenėje.

MISIJA

Efektyviai atstovaudami Vilniaus universiteto studentams bei puoselėdami universitetinę kultūrą,

kuriame palankiausias sąlygas studento saviraiškai.

VERTYBĖS

Atvirumas,

Atsakomybė,

Veiklos kokybė,

Vieningumas,

Tobulėjimas.

STRATEGINĖS KRYPTYS

1. Poreikiais grįstas studentų atstovavimas

VU SA yra suvokiama kaip ekspertinė organizacija, turinti platų atstovavimo spektrą – atstovai visose

Universiteto institucijose ir taip pat daugybėje nacionalinių organų. Dėl atskirų ţmonių – ekspertų

kompetencijos didėja VU SA rezultatyvumas, sprendţiant studentams kylančias problemas bei kuriant

jiems palankesnę sistemą, bet yra neabejojama, jog tokių ekspertų dar trūksta.

VU SA vis dar nesugeba uţtikrinti, jog atstovai visuose lygmenyse būtų pakankamai kompetentingi. Vis

dar kyla sunkumu uţtikrinant profesionalų konsultavimą studentams. Nors situacija gerėja, bet VU SA

viena didţiausių šio laikotarpio silpnybių įvardija nepakankamą ryšį su studentais – tiek renkant jų

nuomonę, tiek informuojant juos apie savo pasiektus rezultatus, išspręstas problemas. Viešindami

informaciją studentams nesugebame jos suaktualinti, dėl to dalies studentų ji nepasiekia.

VU SA didţiausia matoma grėsmė yra susijusi su nestabilumu ir nevaldomais bei sunkiai

prognozuojamais pokyčiais visuose lygmenyse. Neabejotina grėsmę laikomas pasiektos įtakos

maţėjimas. Kitą vertus didţiausia galimybę VU SA laiko atstovavimo II ir III pakopos studentams

plėtrą, kartu uţsitarnaujant ir didesnį studentų pasitikėjimą, kuris leistų formaliai ir neformaliai didinti

savo įtaką.

2. Stipri studentų savivalda

VU SA daro daugybę mokymų savo nariams, bet didelė jų dalis orientuota į pirmakursius ar jaunesnius

atstovybės narius. Taip pat ir kasdienėje veikloje daugiau dėmesio yra skiriama pirmakursiams, kas

lemia vyresnių ţmonių pasitraukimo problemą. VU SA trūksta bendro identiteto, ne visi VU SA

struktūriniai dariniai supranta, jog jie yra organizacijos dalis. Proverţio galimybę VU SA mato

aktyvesniame darbe su vyresniais nariais bei studentų savivaldos Alumni.

VU SA turi pinigų rezervą bei ganėtinai diversifikuotą pajamų struktūrą, bet dalis pajamų šaltinių nėra

stabilūs, todėl VU SA mano, jog yra būtina plėsti socialinių paslaugų studentams paketą bei tobulinti ir

plėsti turimą infrastruktūrą, šiai dienai yra jaučiamas patalpų stygius. VU SA yra susikūrusi gerai

veikiančią IT infrastruktūrą, kuri kasmet yra plečiama. Organizacijoms nariams trūksta gebėjimų

planuoti lėšas bei atsakomybės saugant bendrą turtą.

Turime parengę daug įvairių metodinių priemonių, padedančių vykdyti veiklą, planuojame savo veiklą,

bet viskam trūksta sistemiškumo bei kasdienės veiklos kokybės standartų ir aprašų. VU SA

pasigendama organizacinės kultūros, uţtikrinančios efektyvų patirties perdavimą.

VU SA toliau plečiantis bei didėjant veiklų spektrui taps nebeįmanoma suvaldyti visų procesų, tad

organizacija identifikuoja kaip vieną svarbiausių darbų – vadybinių sistemų kūrimą bei taikymą.

3. Darni, atvira ir universitetines tradicijas puoselėjanti bendruomenė

Turime ilgą padalinių dienų tradiciją, kurios sutraukia didelę dalį bendruomenės. Kitą vertus trūksta

renginių, tradicijų, kurios plačiau ir daţniau vienytų Universiteto bendruomene. Turime didelių

problemų su partneryste bei lygiavertiškumu. VU SA grėsme mato dar didesnę padalinių

decentralizaciją, atsiskyrimą ir bendro Universiteto identiteto praradimą, bet kaip galimybę įvardija

akademinių renginių skaičiaus didinimą bei nuolatinį jų organizavimą.

Didele problema laikoma paplitusi akademinio nesąţiningumo kultūrą, kuri maţina pasitikėjimą tarp

bendruomenės narių, neleidţia uţtikrinti kokybiško ir laisvo bendravimo bei realizuoti ţinių siekimo

noro.

VU SA UKI Akademinės srities gairės

Tikslas: Pirmosios paskaitos metu dalykų aprašai yra pateikiami aiškia ir suprantama forma bei

prieinami kiekvienam studentui.

Uţdaviniai:

1. Surinkti trūkstamus dalykų aprašus, pateikiamus pirmųjų paskaitų metu.

Atsakingas: Akademinės srities koordinatorius.

Terminas: 2013 m. rugsėjis/lapkritis, 2014 m. vasaris/balandis

2. Išanalizuoti turimus dalykų aprašus ir, radus probleminių aspektų juose, komentarus pateikti

dėstytojams ar administracijai, ar kelti klausimą dėl aprašų SPK.


Terminas: 2014 m. balandţio 1 d.

3. Atnaujinti elektroninę ir rašytinę dalykų aprašų archyvavimo sistemą, skirtą vidinei VU SA UKI

veiklai ir studentų konsultavimui.

Atsakingas: Akademinės srities koordinatorius ir Informacinės srities koordinatorius.

Terminas: 2014m. balandţio 1 d.

4. Sukurti elektroninę aprašų archyvavimo sistemą internete (google doc ar kita) ir suteikti prieigą prie

jos visiems VU UKI studentams.



REIKIAMŲ ŢMONIŲ SKAIČIUS: 2.

Rodiklis: Studentams prieinami bent 90 % aprašų

Tikslas: Pirmųjų paskaitų metu studentams pateikti visų dalykų aprašai.

Uţdaviniai:

1. Informuoti pirmakursius studentus apie dalyko aprašų svarbą: kas yra Dalyko Aprašas, kas jame turi

būti, kaip jis turi atrodyti (šablonas), kodėl jis yra reikalingas.

Atsakingas: Kuratorių koordinatorius

Terminas: 2013m. rugsėjo 1 d.

2. Įvykdyti pirmųjų paskaitų vertinimą.


Terminas: 2013 m. rugsėjo/lapkričio 15d., 2014 m. vasario/balandţio 15d.

3. Sudaryti dėstytojų, nepateikusių dalykų aprašų pirmųjų paskaitų metu, sąrašą ir išsiųsti jiems laiškus

su priminimais pristatyti aprašus studentams.


Terminas: 2013 m. rugsėjo/lapkričio 22 d. ir 2014 m. vasario/balandţio 10 d.

4. Išskirti probleminius atvejus ir pateikti juos instituto administracijai, reikalaujant supaţindinti

studentus su dalykų aprašais.


Terminas: 2013 m. spalio/gruodţio 10d. ir 2014 m. kovo/balandis 10 d.

REIKIAMŲ ŢMONIŲ SKAIČIUS: 8

Rodiklis: Studentams prieinami bent 90 % aprašų

Tikslas: Studentai turi prieigą prie praktikos atlikimo vietų duomenų bazės, palengvinančios praktikos

vietos paieškas.

Uţdaviniai:

1.Sukurti studentams praktikos vietos pasirinkimą palengvinančią duomenų bazę.


Terminas: 2013 m. gruodţio 1 d.

2. Apklausti praktiką atlikusius studentus dėl praktikos vietų ir sąlygų, surinkti atsiliepimus,

padėsiančius studentams orientuotis į tinkamą praktikos atlikimo vietą.


Terminas: kiekvieną kartą, kai studentai grįţta iš praktikos, jei pasirenka ją atlikti anksčiau.

Pastaba: Tęstinis darbas, kuris bus perduotas kitai kadencijai, kadangi datą nulemia studentų praktikos

atlikimo laikas.

4. Periodiškai atnaujinti informaciją duomenų bazėje.


Terminas: 2013 m. gruodţio 10 d. ir 2014 m. balandţio 10 d.


Rodiklis: Praktikos atlikimo bazė sukurta ir veikia, o ją pasiekti gali bet kuris UKI studentas (pvz.

per VU SA UKI ar VU UKI tinklapį).

Tikslas: Studentai laikosi akademinio sąţiningumo principų.

Uţdaviniai:

1. Išsirinkti programos “Sąţiningai” koordinatorių.


Terminas: 2013 m. lapkričio 30 d.

2. Pristatyti “Sąţiningai” programą instituto administracijai, dėstytojams ir studentams.

Atsakingas: “Sąţiningai” programos koordinatorius.

Terminas: 2 k. per metus, prieš sesijas

3. Įsitraukti į programos „Sąţiningai“ veiklą: dėstytojų prašymu kviesti stebėtojus į instituto studentų

egzaminus ir patiems dalyvauti kitų VU padalinių egzaminų stebėjime.

Atsakingas: “Sąţiningai” programos koordinatorius.

Terminas: Sesijų laikotarpis ir, esant reikalui, koliokviumai visų mokslo metų metu.

REIKIAMŲ ŢMONIŲ SKAIČIUS: 2; stebėjimams – visi, kas gali.

Rodikliai: 100 % studentų ţino apie programą „Sąţiningai“; buvo stebėta ne maţiau kaip 3

egzaminai per kiekvieną sesiją.

Tikslas: Studentams lengvai prieinami dėstytojų kontaktai, priėmimo valandos ir vietos.

Uţdaviniai:

1. Atnaujinti VU SA UKI patalpose esantį dėstytojų kontaktų, priėmimo valandų ir vietų sąrašą.


Terminas: 2013 m. spalio 3d. ir 2014 m. kovo 3d.

2. Išplatinti atnaujintą sąrašą elektroninėje erdvėje (elektroniniais studentų paštais ir VU SA UKI

tinklapyje)

Atsakingas: Akademinės srities koordinatorius ir Informacinės srities koordinatorius

Terminas: 2013 m. spalio 3d. ir 2014 m. kovo 3d.


Rodiklis: Surinkta bent 90 % dėstytojų kontaktai ir priėmimo valandos.

Tikslas: UKI studijų programose dėstomų uţsienio kalbų darbo krūviai racionaliai paskirstyti.

Uţdaviniai:

1.Tęsti savarankiško darbo krūvio skaičiavimą.

Atsakingas: Akademinės srities koordinatorius

Terminas: 2014 m. kovo 15 d.

2. Atlikti studentų apklausą, siekiant išsiaiškinti ar jų nuomone krūviai yra racionaliai paskirstyti.



3. Išanalizuoti apklausos duomenis, nustatant ar darbo krūviai yra racionaliai paskirstyti, ir, esant

reikalui, pakartotinai kelti klausimą UKI Taryboje. (Taip pat remtis ir krūvio skaičiavimo rezultatais)


Terminas: 2014 m. vasario 1 d.

REIKIAMŲ ŢMONIŲ KIEKIS: 6

Rodikliai: Bent dviejų ŠK (šiuolaikinės kalbos) blokų dalykų krūvis atitinka studijų plane

numatytas savarankiško darbo valandas.

Tikslas: VU UKI plėtojama mokslinė veikla ir studentai skatinami giliau domėtis mokslu bei

savarankiškai tobulėti.

Uţdaviniai:

1. Įkurtas naujas VU SA UKI darinys – Studentų mokslinė draugija (toliau SMD):

1.1. Suburti darbo grupę (toliau DG) SMD koncepcijos sudarymui.

Atsakingas: Pirmininkas


1.2. Sukurti SMD koncepciją.

Atsakingas: DG vadovas

Terminas: 2014 m. sausio 1 d.

1.3. Sukurti SMD veiklos nuostatus ir teikti juos valdybos tvirtinimui.



1.4. Įsteigti SMD ir išsirinkti vadovą.



1.5. Suplanuoti metinę SMD veiklą, sudarant metų veiklos planą.

Atsakingas: SMD vadovas

Terminas: 2014 m. liepos 1 d.

1.6. Kas mėnesį perţvelgti SMD veiklą ir ataskaitas teikti Valdybai.

Atsakingas: SMD vadovas

Terminas: 1 k. per semestrą

Pastaba: Tęstinis darbas perduodamas kitai kadencijai.

REIKIAMŲ ŢMONIŲ SKAIČIUS: 3 atsakingi, o į darbo grupę visi norintys.

Rodiklis: SMD yra aktyvus darinys, t.y. jame yra ne maţiau kaip 3 nariai ir organizuojami

renginiai ne rečiau kaip kartą per 2 mėnesius.

Tikslas: Kursinių ir bakalaurinių darbų metodiniai nurodymai vienodi ir taikomi visų studijų programų

studentams.

Uţdaviniai:

1. Suburti darbo grupę ir joje perţiūrėti esamas tvarkas (kursinių darbų rengimo ir gynimo, BA darbų

rengimo ir gynimo) ir paruošti jų korekcijos pasiūlymus.

Atsakingas: Pirmininkas ir DG vadovas


2. Inicijuoti esamų tvarkų (kursinių darbų rengimo ir gynimo, BA darbų rengimo ir gynimo) korekciją,

iškeliant klausimą UKI Taryboje ir pateikiant tikslius korekcijos pasiūlymus.




Rodiklis: Kursinių ir bakalaurinių darbų metodiniai nurodymai yra suvienodinti ir taikomi visų

studijų programų studentams.

Tikslas: VU SA UKI nariai aktyviai dalyvauja rengiant studijų programos „Anglų ir rusų kalbos“

savianalizę.

Uţdaviniai:

1. Parengti savianalizės dalies tekstą.

Atsakingas: Pirmininkas ir SPK atstovas

Terminas: Kaip nustatys SPK

2. Pristatyti savianalizės dalies tekstą SPK.

Atsakingas: Studentų atstovas SPK

Terminas: Kaip nustatys SPK


Rodiklis: VU SA UKI parengė savianalizės dalies tekstą, kuris buvo panaudotas rengiant

savianalizę.

VU SA UKI Socialinės srities gairės

Tikslas: Studentai turi galimybę gauti studijoms privalomąją literatūrą reikiamu metu.

1. Sukurti privalomosios literatūros registrą, kuriame bus ţymima kokia literatūra yra prieinama UKI,

kiek vienetų spaudinių yra bei kurią medţiagą galima gauti el. formatu.

Atsakingas: Socialinės srities koordinatorius

Terminas: 2013m. rugpjūčio 31 d.

2. Reguliariai atnaujinti literatūros registrą.



3. Sukurti elektroniu formatu prieinamos privalomosios literatūros archyvą.


Terminas: 2013m. rugpjūčio 31d.

4. Reguliariai pildyti elektroniu formatu prieinamos privalomosios literatūros archyvą.



5. Paleisti trumpą apklausą studentams, siekiant suţinoti, ar jie gavo prieigą prie privalomosios

literatūros.


Terminas: Po kiekvienos sesijos


Rodiklis: Ne maţiau kaip 70 % studentų teigia gavę priėjimą prie privalomosios literatūros.

Tikslas: Studentams sudarytos sąlygos UKI patalpose leisti laisvą laiką pertraukų metu.

Uţdaviniai:

1. Paruošti naujos poilsio zonos prie SP auditorijų koncepciją, bendradarbiaujant su kitais VU SA

padaliniais, esančiais centriniuose rūmuose, kurių studentams paskaitos vyksta SP auditorijose (VU SA

IF, VU SA FilF, VU SA OC).

Atsakingas: Socialinės srities koordinatorius.

Terminas: 2013 m. spalio 15 d.

2. Pateikti administracijai pasiūlymą-planą poilsio zonos įrengimui, nurodant konkrečias dalis, kurias

įgyvendinsime mes, įvertinti galimą sąmatą.

Atsakingas: Socialinės srities koordinatorius ir Pirmininkas.


3. Įrengti naują poilsio zoną prie spaustuvės auditorijų.



4. Sukurti esamos poilsio zonos, prie UK3 auditorijos, tobulinimo koncepciją.



5. Patobulinti esamą poilsio zoną.




Rodiklis: Įrengta nauja poilsio zona, patobulinta sena. Studentai ten leidţia pertraukas.

Tikslas: Instituto aplinka atitinka studentų poreikius efektyviam mokymuisi.

Uţdaviniai:

1. Uţtikrinti, kad būtų išpildyti visi susitarimai su administracija, sudaryti 2012-2013 metais, pagal iš

anksto paruoštą planą, ir esant reikalui teikti pakartotinį raginimą atlikti numatytus planus.

Atsakingas: Socialinės srities koordinatorius ir akademinės srities koordinatorius.


2. Bendradarbiaujant su administracija, uţtikrinti tinkamą techninės įrangos auditorijose būklę.



3. Bendradarbiaujant su administracija ir VU SA CB įrengti UKI patalpose informacinį ekraną.


Terminas: 2014 m. balandţio 1d.

4. Išanalizuoti poreikių analizę ir nustatyti ar kokia dalis UKI studentų mano, jog instituto aplinka

atitinka studentų poreikius efektyviam mokymuisi.




Rodiklis: 50% studentų teigia, jog instituto aplinka atitinka studentų poreikius efektyviam mokymuisi

(poreikių analizėje bus įtraukiamas toks klausimas).

Tikslas: UKI patapos pritaikytos studentams su specialiaisiais poreikiais.

Uţdaviniai:

1. Pateikti pasiūlymą administracijai pritaikyti UKI patalpas studentams su specialiaisiais poreikiais,

sutvarkant lauko laiptelius į UKI, prie visų lauke esančių laiptų aplink institutą (įėjimas į institutą ir

visas jam priklausančias katedras) įrengiant uţvaţiavimus vėţimėliams bei sudarant galimybę

studentams su specialiaisiais poreikiais patekti į UKI auditorijas antrame aukšte.



2. Padaryti visą instituto teritoriją prieinamą studentams su specialiaisiais poreikiais.


Terminas: 2014 m. rugsėjo 1 d. (bent jau darbams pridėti)

Pastaba: Bendradarbiaujama su centriniu biuru ir kitais padaliniais, koordinuojant bendrus veiksmus.

Šis projektas nėra savarankiškas VU SA UKI darbas.


Rodiklis: Visa instituto teritorija prieinama studentams su su specialiaisiais poreikiais.

Tikslas: Studentams sukuriamos tinkamos gyvenimo bendrabutyje sąlygos.

1. Viešinti bendrabučių nusiskundimų registrą studentams.

Atsakingas: Informacinės srities koordinatorius

Terminas: 1 k. per mėnesį

2. Sudaryti apklausos dėl bendrabučiuose pastebimų problemų anketą.


Terminas: 2013m. rugsėjo 20 d.

3. Apklausti bendrabučio gyventojus.

Atsakingi: Socialinės srities koordinatorius ir Kuratorių koordinatorius

Terminas: 2013m. gruodţio 1d.

4. Sisteminti informaciją ir išryškinti pagrindines problemas.


Terminas: 1 k. per semestrą.

5. Bendradarbiaujant su VU SA CB ir kitais padaliniai parengti problemų sprendimo pasiūlymus ir juos

teikti bendrabučių administracijai.

Atsakingas: Socialinės srities koordinatorius ir Pirmininkas.

Terminas: Kaip bus nutarta Centriniu mastu


Rodiklis: 50% problemų yra išspręstos.

Pastaba: Bendradarbiaujama su centriniu biuru ir kitais padaliniais, koordinuojant bendrus veiksmus.

Šis projektas nėra savarankiškas VU SA UKI darbas.

Tikslas: Lauko erdvės prie instituto pritaikytos studentų poreikiams.

Uţdaviniai:

1. Bendradarbiaujant su administracija, įrodţius poreikį, Daukanto kiemelyje įrengti šiukšlių dėţės.




Rodiklis: Įrengtos šiukšlių dėţės.

Tikslas: Studentai yra supaţindinti su savo teisėmis ir pareigomis.

Uţdaviniai:

1. Atnaujinti teisių ir pareigų atmintinę.


Terminas: 2013 m. rugsėjo 28 d.

2. Išplatinti teisių ir pareigų atmintinę spausdintu ir elektroniniu formatu (VU SA UKI tinklapyje).

Atsakingas: Kuratorių koordinatorius ir Informacinės srities koordinatorius.


3. Suorganizuoti “Studijų įvado” paskaitą pirmakursiams studentams, kurios metu bus pristatytos

studentų teisės ir pareigos bei bazinės socialinės ir akademinės ţinios.

Atsakingas: Pirmininkas ir sričių koordinatoriai


4. VU SA UKI naujienlaiškyje “Akcentas” periodiškai pristatyti studentų teises ir pareigas.

Atsakingas: „Akcento“ darbo grupės vadovas



Rodikliai: Bent 50 % studentų turi atmintines; bent 25 % studentų perţiūrėjo atmintines

elektroniniu formatu tinklapyje.

Tikslas: Kuratorių programa veikia efektyviai.

Uţdaviniai:

1. Atlikti pirmakursių apklausą kuratoriaus darbo įvertinimui (rašytine forma).

Atsakingas: Kuratorių koordinatorius.


2. Remiantis apklausos rezultatais parengti rekomendacijas programos gerinimui.



3. Paskirti kuratorių programos koordinatorių.

Atsakingas: Pirmininkas.


4. Suorganizuoti kuratorių atranką, kurioje galėtų dalyvauti kiekvienas UKI studentas.

Atsakingas: Kuratorių koordinatorius ir Pirmininkas.



Rodikliai: studentus pasiekia informacija; kuratoriai reguliariai susitinka su studentais bent kartą

per mėnesį.

Tikslas: Studentų poreikiai yra girdimi ir įgyvendinami.

Uţdaviniai:

1.Atnaujinti poreikių analizės anketą.


Terminas: 2013m. rugsėjo 10d.

2. Ištirti studentų poreikius atliekant apklausą.


Terminas: 2013m. gruodţio 1 d.

3. Susiteminti anketų duomenis bei išskirti problemas spręstinas šioje kadencijoje.


Terminas: 2014m. kovo 1 d.

4. Spręsti problemas, siekiant patenkinti studentų poreikius.



5. Remiantis apklausos rezultatais, parengti rekomendacijas kitų metų veiklos planavimams, pateikiant

pasiūlymų kaip spręsti likusiais problemas.



Pastaba: Tęstinis darbas, perduodamas kitai kadencijai.

REIKIAMŲ ŢMONIŲ SKAIČIUS: 3-5

Rodikliai: Išspręsta bent 10 % problemų; parengtos rekomendacijos kitų metų veikos

planavimams.

VU SA UKI Informacinės srities gairės

Tikslas: Studentai naudojasi VU suteikiamu elektroniniu paštu.

Uţdaviniai:

1. Padėti integruoti VU paštą į asmeninę naudojamą elektroninio pašto dėţutę, surengiant akciją

„Integruokis“ bei viešinti integravimosi instrukcijas socialinio tinklo Facebook puslapyje, tinklapyje,

elektroniniais paštais ir informacinėje lentoje.

Atsakingas: Informacinės srities koordinatorius.

Terminas: 2013 m. spalio 31d.

2. Stebėti ir skatinti VU paštų naudojimą priminimais, pabrėţiant jo naudingumą.


Terminas: Du kartus per semestrą (pradţioje ir prieš sesiją)


Rodikliai: 60% UKI studentų naudojasi VU paštais.

Tikslas: VU SA UKI tinklapis yra naudojamas efektyviai.

Uţdaviniai:

1. Pakeisti svetainės adresą į aiškesnį, patrauklesnį ir lengviau įsimenamą.


Terminas: 2013 m. liepos 28d.

2. Parengti tinklapio viešinimo planą.


Terminas: 2013 m. rugsėjo 31d.

3. Atidţiai sekti ir fiksuoti vartotojų statistiką per Google analytics ir/ar blogspot įrankį: bendrą

apsilankymų skaičių, unikalių vartotojų apsilankymų skaičių, turinio kategorijų naujienų skaitomumą, IP

adreso straipsnių pasirinkimą, atsivertimų skaičių, atmetimų skaičių.


Terminas: Kiekvieno mėnesio paskutinė diena


Rodikliai: 30% padidėjęs unikalių vartotojų apsilankymų skaičius; 50% visų apsilankymų vyksta

per naują adresą.

Tikslas: Pirmo kurso studentams laiku ir patogia forma suteikiama jiems aktualiausia informacija,

atmintinėje.

Uţdaviniai:

1. Turima pirmakursių atmintinė platinama pirmakursiams studentams spausdinta ir el.versija

elektroniniais studentų paštais.

Atsakingas: Kuratorių koordinatorius

Terminas: 2013 m. pirmakursių priėmimai ir 2014 m. rugsėjo 1 d.

2. Atnaujinti esamą pirmakursių atmintinę.


Terminas: 2014 m. geguţės 1d.

Pastaba: Tęstinis darbas, perduodamas kitai kadencijai, kadangi be naujos kadencijos komandos,

negalime atnaujinti atmintinės informacijos.


Rodikliai: 95 % pirmakursių gavo atmintines.

Tikslas: Informacijos sklaida yra suplanuota ir tolygiai įgyvendinama.

Uţdaviniai:

1. Atnaujinti esamą informacijos sklaidos planą.


Terminas: 2013 m. spalio 1d.


Rodiklis: Informacija yra platinama grieţtai vadovaujantis planu.

Tikslas: Studentus periodiškai pasiekia VU SA UKI naujienlaiškis (laikraštis) „Akcentas“ .

Uţdaviniai:

1. Suburti darbo grupę, atsakingą uţ naujienlaiškio parengimą.


Terminas: 2013 rugsėjo 30 d.

2. Suplanuoti darbo grupės veiklą ateinantiems metams.

Atsakingas: „Akcento“ darbo grupės vadovas.


3. Akcentas leidţiamas periodiškai kas mėnesį, tiraţu 50 spausdintų vienetų ir el.edrvėje.

Atsakingas: „Akcento“ darbo grupės vadovas

Terminas: 1 kartą per mėn.

REIKIAMAS ŢMONIŲ KIEKIS: 5

Rodiklis: vieno „Akcento“ numerio perţiūrų skaičius siekia 150. (50 spausdintų ir 100 el.formatu)

VU SA UKI Organizacinės srities gairės

Tikslas: Pirmakursiai integruojami į VU UKI bendruomenę per visuomeninius renginius.

Uţdaviniai:

1.Surengti pirmakursių stovyklą, kurios pagrindinis tikslas – supaţindinti naujai įstojusius studentus su

jiems aktualiausia informacja, padėti lengviau įsilieti į akademinę bendruomenę ir susipaţinti

tarpusavyje.

Atsakingas: Organizacinės srities koordinatorius ir Kuratorių koordinatorius

Terminas: 2013 m. rugpjūčio 20 - 22d.

Organizavimo pradţia: 2013 m. vasario 2 sav. (buvo pradėta praeitoje kadencijoje)

Ţmonių skaičius: 5-10

2. Suorganizuoti pirmakursių krikštynas, įtraukiant instituto dėstytojus, administraciją ir VU UKI

studentus.


Terminas: 2013 m. spalis

Organizavimo pradţia: 2013 m. rugsėjo 10 d.

Ţmonių skaičius: 7 - 10

3. Pradėti organizuoti pirmakursių stovyklą 2014, kurios pagrindinis tikslas – supaţindinti naujai

įstojusius studentus su jiems aktualiausia informacja, padėti lengviau įsilieti į akademinę bendruomenę

ir susipaţinti tarpusavyje.


Terminas: 2014 m. rugpjūčio 25 d.

Organizavimo pradţia: 2014 m. vasario 2 sav.

Ţmonių skaičius: 5-10

REIKIAMŲ ŢMONIŲ SKAIČIUS: kadangi organizacinei sričiai atskirai ţmonių neskiriame

(nėra formuojamas komitetas), tad reikiami ţmonės bus išsirinkti tarp neuţsiėmusių VU SA UKI

narių, o visiems šiems renginiams organizuoti bus kviečiami įsitraukti ir UKI studentai.

Rodiklis: Bent 50 % pirmakursių dalyvauja šiuose renginiuose.

Tikslas: UKI studentai turi galimybę turiningai leisti laisvalaikį.

1. Suorganizuoti VU UKI Kalėdų šventę, į organizavimo procesą įtraukiant visus norinčius studentus,

destytojus bei administraciją, kurios tikslas – skatinti instituto bendruomenės vieningumą.

Atsakingas: Organizacinės srities koordinatorius.


Organizavimo pradţia: 2013 m. lapkričio 2 d.

Ţmonių skaičius: nuo 5

2. Bendradarbiaujant su instituto studentais ir kitais VU SA padaliniais suorganizuoti filmų vakarus ir

aptarimą po jų, kurių pagrindinis tikslas – supaţindinti UKI studentus su pasaulinės literatūros klasikos

kūriniais ir kultūros realijomis.



Ţmonių skaičius: 2

3. Bendradarbiaujant su instituto studentais, administracija ir dėstytojais bei kitais VU SA padaliniais

suorganizuoti UKI saviraiškos vakarus, kurių pagrindinis tikslas – suteikti studentams galimybę

atskleisti savo talentus.

Atsakingas: Organizacinės srities koordinatorius



4. Bendradarbiaujant su instituto studentais, dėstytojais bei administracija suorganizuoti “Arbatos

popietes”, kurių pagrindinis tikslas – supaţindinti studentus su uţsienio kultūromis.



Ţmoniu skaičius: 2




Rodiklis: Į kiekvieną iš šių renginių ateina ne maţiau kaip 25 ţmonės.

Tikslas: Besidomintys ţmonės supaţindinami su VU UKI ir VU SA UKI.

Uţdaviniai:

1. Sudalyvauti pirmakursių priėmimuose.


Terminas: 2013 m. liepos 29 – rugpjūčio 2d, rugpjūčio 7-8 bei 12-13.

Organizavimo pradţia: 2013 m. liepos 10 d.


2. Suorganizuoti VU UKI pasirodymą rugsėjo pirmosios šventinėje eisenoje, į pasiruošimą įtraukiant

UKI studentus.



Organizavimo pradţia: 2013 m. rugpjūčio 29d.


3. Pasirūpinti VU SA UKI narių dalyvavimu VU atvirų durų dienose ir Litexpo vykstančioje studijų

mugėje.


Terminas: 2013 m. gruodţio ir 2014 m. vasario mėnesiai.





Rodiklis: Besidomintys ţmonės ţino ką veikia VU SA UKI ir kur juos rasti; ţmonės yra

informuoti apie VU UKI bendruomenę ir studijų programas (poreikių analizės rezultatai).

Tikslas: VU UKI bendruomenės nariai yra tolerantiški.

Uţdaviniai:

1. Suorganizuoti tolerancijos dieną, kurios pagrindinis tikslas – tolerancijos skatinimas tarp UKI

bendruomenės narių.

Atsakingas: Organizacinės ir Socialinės sričių koordinatoriai

Terminas: 2013 m. lapkričio 3 sav.


2. Įvairiais informacinės sklaidos kanalais skleisti tolerancines idėjas.


Terminas: Savaitė iki numatytos Tolerancijos dienos


3. Išanalizuoti poreikių analizės rezultatus ir nustatyti, ar vis dar yra poreikis organizuoti tolerancijos

dieną, ar UKI vis dar aktuali netolerantiškumo problema.



ŢMONIŲ SKAIČIUS: 2

Rodiklis: UKI studentai yra tolerantiški.

VU SA UKI kiti darbai

Tikslas: UKI bendruomenės nariai laikosi VU Akademinės etikos kodekso.

Uţdaviniai:

1.Pristatyti AEK studentams.

Atsakingas: Pirmininkas ir Kuratorių koordinatorius

Terminas: 2013 m. spalio 2 sav.

2. Atlikti studentų apklausą dėl akademinės etikos supratimo UKI bendruomenėje ir susisteminti duomenis.



3. Aptarti su administracija akademinės etikos problemą, pabrėţiant opiausius atvejus.



4. Periodiškai priminti studentams apie AEK įvairiais informacinės sklaidos kanalais.



5. Organizuoti akciją „Etiškai“.

Atsakingas: Organizacinės ir Socialinės sričių koordinatoriai

Terminas: 2014 m. kovo 3 sav.


Rodiklis: Studentai ţino Akademinės etikos kodeksą (poreikių analizėje įtraukiamas klausimas);

administracija supaţindinta su opiausiais atvejais ir sprendţia problemas.

Tikslas: Uţtikrinti VU SA UKI narių ir studentų atstovų ataskaitingumą VU UKI studentams.

Uţdaviniai:

1. Suorganizuoti VU SA UKI ataskaitinę – rinkiminę konferenciją.


Terminas: 2014 m. balandţio antra savaitė.

2. Nuolat ruošti išsamias ataskaitas, įtraukiant padarytas klaidas, kilusias problemas ir rekomendacijas

ateičiai.

Atsakingas: Sričių koordinatoriai, Pirmininkas, studentų atstovai bei darbo grupių vadovai.

Terminas: Ne vėliau kaip 4 sav. po kiekvieno atlikto darbo.

3. Viešinti visuotinių narių susirinkimų, konferencijų bei valdybos posėdţių protokolus ir svarbiausių

darbų ataskaitas VU SA UKI tinklapyje.


Terminas: po kiekvienos ataskaitos ar protokolo parengimo

REIKIAMŲ ŢMONIŲ SKAIČIUS: ~10

Rodiklis: VU SA UKI narių ataskaitos teikiamos laiku (75 %).

Tikslas: VU SA UKI finansai tvarkomi tinkamai.

Uţdaviniai:

1. Sudaryti VU SA UKI metų finansinį planą kalendoriniams metams.


Terminas: 2013 m. Lapkričio 31 d.

2. Deramai archyvuoti sąskaitas faktūras (apskaitos lovelyje) ir fiksuoti išlaidas (pirkimų ţurnale) bei

periodiškai atsiskaityti su VU SA vyr. buhaltere.


Terminas: Kiekvieną savaitę


Tikslas: VU SA UKI archyvavimo sistema yra tvarkinga ir funkcionali.

Uţdaviniai:

1. Vykdyti vidinę dokumentų reviziją.

Atsakingas: Administratorius.

Terminas: Kiekvieno mėnesio paskutinė savaitė.

2. Pertvarkyti elektroninį dokumentų archyvą.

Atsakingas: Administratorius


3. Reguliariai atnaujinti elektroninį dokumentų archyvą.


Terminas: Kiekvieno menesio paskutinė savaitė.


Rodiklis: VU SA UKI archyvavimo sistemoje 100% visų VU SA UKI dokumentų atnaujinami

laiku.

Tikslas: VU SA UKI periodiškai vykdo turimų daiktų inventorizaciją.

Uţdaviniai:

1. Vykdyti patalpų inventorizaciją.


Terminas: Kiekvieno menesio paskutinė savaitė.


Rodikliai: VU SA UKI nariai ţino kur rasti reikiamus daiktus; VU SA UKI turi visus reikiamus

daiktus.

Tikslas: VU SA UKI koordinatorių veikla aiškiai apibrėţta.

Uţdaviniai:

1. Sudaryti trūkstamus pareigybinius aprašus ir įkelti juos į archyvus.

Atsakingas: Pirmininkas, Ţmogiskųjų išteklių koordinatorius.



Rodikliai: Kiekvienas koordinatorius turi aiškiai apibrėţtas pareigybes.

Tikslas: VU SA UKI nuostatai atitinka VU SA pavyzdinius nuostatus ir įtraukia pakeitimus numatytus šių

metų veiklos plane (pvz. SMD).

1. Perţiūrėti esamus VU SA UKI nuostatus ir išryškinti neatitikimus su pavyzdiniais nuostatais.



2. Atnaujinti VU SA UKI nuostatus pagal pavyzdinius VU SA nuostatus.



3. Atnaujinti VU SA UKI nuostatus, įtraukiant SMD koncepciją.



4. Teikti atnaujintus VU SA UKI nuostatus tvirtinimui per ataskaitinę-rinkiminę konferenciją.


Terminas: 2014 m. balandţio 2 sav.


Rodiklis: VU SA UKI nuostatai yra atitinkamai atnaujinti ir atitinka VU SA pavyzdinius

nuostatus.

VU SA UKI ţmogiškųjų išteklių srities gairės

Tikslas: VU SA UKI nariai yra kompetentingi konsultuoti studentus socialiniais ir akademiniais

klausimais.

Uţdaviniai:

1. Atnaujinti kompetencijų kėlimo planą ir juo vadovaujantis organizuoti mokymus bei po jų paruošti

refleksijas su rekomendacijomis.

Atsakingas: Ţmogiškųjų išteklių srities koordinatorius ir Pirmininkas.

Terminas: 2013 m. liepos 28 d. (planas); mokymai – periodiškai, kaip numatyta kompetencijos kėlimo

plane.

2. Atnaujinti socialinių ir akademinių ţinių patikrinimo planą ir juo vadovautis.

Atsakingas: Socialinės srities koordinatorius ir Akademinės srities koordinatorius, ţmogiškųjų išteklių

koordinatorius.

Terminas: 2013 m. liepos 28 d. (planas); patikrinimai – 1 k per mėnesį.

3. Sudaryti patirties perdavimo planą ir juo naudotis.

Atsakingas: Ţmogiškųjų išteklių srities koordinatorius ir Pirmininkas.

Terminas: 2014 m. vasario 1 d. (pirminins variantas); 2014 m. balandţio 1d. (galutinis variantas).


Rodikliai: 70% narių yra dalyvavę bent vienuose mokymuose ar seminaruose, 100% narių yra

išsilaikę bazinius socakadem testus, 50% narių išlaiko tarpinius vidinius ţinių patikrinimus.

Tikslas: Prie VU SA UKI prisijungia bent 10 narių ir pasitraukia ne daugiau nei pusė.

Uţdaviniai:

1. Pabaigti kurti VU SA UKI narių pritraukimo planą ir juo vadovautis.

Atsakingas: Sričių koordinatoriai ir Pirmininkas.

Terminas: 2013 m. spalio 1 d. (pirmoji dalis); balandţio 1 d. (galutinis darbo variantas).

2. Pabaigti kurti VU SA UKI narių išlaikymo planą ir juo vadovautis.


Terminas: 2013 m. spalio 1 d. (pirmoji dalis); balandţio 1 d. (galutinis darbo variantas).


Rodiklis: Prie VU SA UKI prisijungia bent 10 narių ir pasitraukia ne daugiau nei pusė.

Tikslas: VU SA UKI tikslingai susitinka su studentais.

Uţdaviniai:

1. Surengti pirmąjį oficialų VU SA UKI pristatymą.


Terminas: Rugsėjo 3 savaitė.

2. Organizuoti susitikimus su studentais aktualiausiais klausimais.

Atsakingas: Ţmogiškųjų išteklių srities koordinatorius, bendradarbiaujant su Socialinės ir Akademinės

srities koordinatoriais ir Pirmininku.

Terminas: Esant poreikiui.


Rodiklis: VU SA UKI suorganizavo oficialų VU SA UKI prisistatymą ir bent vieną tikslinį

susitikimą su studentais.

Tikslas: VU SA UKI nariai aktyviai dalyvauja VU SA UKI veikloje.

Uţdaviniai:

1. Organizuoti visuotinius VU SA UKI susitikimus, kurių metu bus pristatomi ir aptariami einamieji

darbai bei kiti klausimai.

Atsakingas: Ţmogiškųjų išteklių srities koordinatorius.

Terminas: 1 k. į mėnesį

2. Organizuoti vadovų susitikimus, kurių metu bus pristatomi ir aptariami einamieji darbai, kilusios

problemos, komitetų/ sričių vidinė veikla.


Terminas: 2 k. per mėnesį

3. Organizuoti ir stebėti narių budėjimą pertraukų metu.


Terminas: organizuoti 1 k. per semestrą, stebėti – kas mėnesį.

4. Atnaujinti narių aktyvumo stebėjimo sistemą.



5. Stebėti VU SA UKI narių aktyvumą, periodiškai pildant ir analizuojant narių aktyvumo lentelę.


Terminas: kas mėnesį.

6. Periodiškai atnaujinamas aktyvių narių sąrašas.


Terminas: 1-2 k. per semestrą


Rodiklis: 60 % VU SA UKI narių yra aktyvūs.

Tikslas: Skatinamas VU SA UKI ir VU UKI narių bendruomeniškumas bei komunikacija su kitais

padaliniais.

Uţdaviniai:

1. Suorganizuoti VU SA UKI 3 gimtadienį, kviečiant VU SA narius ir Alumni.



2. Suorganizuoti Kalėdų eglės puošimo akciją VU UKI bendruomenės nariams.



3. Inicijuoti bendravimą su kitais padaliniais ir Alumni neformalioje aplinkoje.


Terminas: atsižvelgiant i kitų padalinių ir veteranų užimtumą


Rodikliai: Susitikta bent su 5 kitais VU SA padaliniais; suorganizuoti bent 2 susitikimai su VU SA

UKI Alumni.

Documents

VU SA UKI 2013-2014 metų veiklos planas