1

Warszawa 12 grudnia 2016 r.

WARUNKI SKŁADANIA OFERT NA DOSTAWĘ MAT I POKROWCÓW DLA KADRY NARODOWEJ POLSKIEGO ZWIĄZKU ZAPAŚNICZEGO

Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie ul. Żelazna 67 m 73 (zwany dalej „Zamawiającym”) zaprasza do składania ofert cenowych na dostawę:

1. 7 kompletów mat 12x12 m. Mata zapaśnicza składać ma się z 72 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Jedna strona i boki materaca oklejone są materiałem powlekanym PCV. Na górnej części wszystkie materace muszą posiadać przyklejoną na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepów. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW (dawna FILA). Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z norma PN-EN 12503-1:2013-7. Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego lub oświadczeniem producenta. W przypadku oświadczenia producenta, dokument musi zawierać wykaz i krótki opis wszystkich surowców użytych do produkcji i wykaz norm lub świadectw zgodności z normami polskimi- europejskimi (PN-EN).

2. 6 kompletów mat 10x10 m. Mata zapaśnicza składać ma się z 50 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Jedna strona i boki materaca oklejone są materiałem powlekanym PCV. Na górnej części wszystkie materace muszą posiadać przyklejona na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepów. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie. Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z norma PN-EN 12503-1:2013-7. Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego lub oświadczeniem producenta. W przypadku oświadczenia producenta, dokument musi zawierać wykaz i krótki opis wszystkich surowców użytych do produkcji i wykaz norm lub świadectw zgodności z normami polskimi- europejskimi (PN-EN).

3. 6 kompletów mat 8x8 m. Mata zapaśnicza składać ma się z 32 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Jedna strona i boki materaca oklejone są materiałem powlekanym PCV. Na górnej części , wszystkie materace muszą posiadać przyklejoną na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepów. Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z norma PN-EN 12503-1:2013-7. Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego lub oświadczeniem producenta. W przypadku oświadczenia producenta, dokument musi zawierać wykaz i krótki opis wszystkich surowców użytych do produkcji i wykaz norm lub świadectw zgodności z normami polskimi- europejskimi (PN-EN), dla tych surowców.

4. 3 sztuki pokrowców zapaśniczych 12m x 12m Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie i rozmiary zgodne z przepisami UWW. Pokrowce muszą być wykonane zgodnie z normą PN-EN 12503-1:2013-7 lub być częścią produktu spełniającego te normy. Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu

2

Badawczego lub oświadczeniem producenta. Jeżeli jest to oświadczenie producenta, dokument musi zawierać wykaz surowców użytych do produkcji i wykaz norm lub świadectw zgodności z normami polskimi- europejskimi (PN-EN), dla tych surowców.

5. 4 sztuki pokrowców zapaśniczych 10m x 10m Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie i rozmiary zgodne z przepisami UWW. Pokrowce muszą być wykonane zgodnie z normą PN-EN 12503-1:2013-7 lub być częścią produktu spełniającego te normy. Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego lub oświadczeniem producenta. Jeżeli jest to oświadczenie producenta, dokument musi zawierać wykaz surowców użytych do produkcji i wykaz norm lub świadectw zgodności z normami polskimi- europejskimi (PN-EN), dla tych surowców.

Poniżej w załączeniu znajduje się specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 7 kompletów mat 12x12 m 6 kompletów mat 10x10 m 6 kompletów mat 8x8 m 3 pokrowce mat zapaśniczych 12m x 12m 4 pokrowców mat zapaśniczych 10m x 10m

Wskazany powyżej sprzęt sportowy wykorzystany będzie do prowadzenia zajęć treningowych i do rozgrywania zawodów lokalnych bądź ogólnopolskich kadry narodowej w zapasach. Jakość przedmiotu zamówienia musi uwzględniać cel, o którym mowa w zdaniu powyżej. II. Elementy składowe zamawianego sprzętu:

1. Mata 12x12m

Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 7,0 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 1m, - niebieski - strefa ochronna 1,5m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości 5cm Mata zapaśnicza 12m x 12m x 5cm składająca się z 72 materacy (2m x 1m x 5cm), które ułożone obok siebie tworzą kwadrat 12m x 12m, które pokrywa pokrowiec o wymiarach 12m x 12m. Waga jednego materaca nie może przekraczać 5,5 kg

3

2. Mata 10x10 m

Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 7,0 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 1m, - niebieski - strefa ochronna 0,5m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości 5cm Mata zapaśnicza 10m x 10m x 5cm składająca się z 50 materacy (2m x 1m x 5cm), które ułożone obok siebie tworzą kwadrat 10m x 10m, które pokrywa pokrowiec o wymiarach 10m x 10m. Waga jednego materaca nie może przekraczać 5,5 kg

3. Mata 8x8 m

Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 5,0 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 0,8m - niebieski - strefa ochronna 0,7m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości 5cm Mata zapaśnicza 8m x 8m x 5cm składająca się z 32 materacy (2m x 1m x 5cm), które ułożone obok siebie tworzą kwadrat 8m x 8m, które pokrywa pokrowiec o wymiarach 8m x 8m. Waga jednego materaca nie może przekraczać 5,5 kg

4. Pokrowiec zapaśniczy 12m x 12m:

Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 7,0 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 1m, - niebieski - strefa ochronna 1,5m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości 5cm

5. Pokrowiec zapaśniczy 10m x 10m:

Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 7,0 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 1m, - niebieski - strefa ochronna 0,5m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości 5cm

4

III. Materiały i opis przedmiotu zamówienia.

- Wszystkie materiały i kleje użyte do wykonania pokrowca i materacy muszą mieć atesty higieniczne wydane przez upoważnione do tego instytucje, chyba, że produkt kompletny posiada właściwy certyfikat.

- Pokrowiec zapaśniczy: tkanina plandekowa dwustronnie powlekana, antypoślizgowa, szata graficzna trwała niepodlegająca ścieraniu w trakcie używania. Wszystkie pasy materiału muszą być łączone ze sobą termicznie. Od spodu pokrowca na całej długości, należy umieścić rzepy montażowe szerokie na min.10cm. Tkanina pokrowca musi być odporna na załamania.

- Na brzegu pokrowca należy umieścić trwały napis „WYKONANO ZE ŚRODKÓW MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI”

- Materac zapaśniczy : rozmiar materacy 200cm x 100 cm x 5 cm. Waga całkowita 1 sztuki nie może przekraczać 5,5 kg. Jedna strona i boki pianki materaca, oklejone są materiałem powlekanym PCV. Na górnej powierzchni materac musi posiadać przyklejoną na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepów. Narożniki materaca muszą być zasklepione wysoką temperaturą, bez użycia kleju.

- Dostawca sprzętu lub urządzeń sportowych, zakupionych w ramach realizacji niniejszych „warunków składania ofert cenowych” , musi zrealizować umowę zgodnie z wymogami dot. bezpieczeństwa i higieny użytkowania, zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275) oraz posiadać ważny certyfikat Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą lub złożyć oświadczenie o zgodności produktu z normą PN-EN 12503-1:2013-7 wraz ze szczegółowym wykazem surowców użytych do produkcji i wykaz norm lub świadectw zgodności z normami polskimi- europejskimi (PN-EN), dla tych surowców.

IV. Tryb realizacji dostawy i odbioru mat. 1. Wykonawca dostarczy:

7 kompletów mat 12x12 m 6 kompletów mat 10x10 m 6 kompletów mat 8x8 m 3 pokrowców mat zapaśniczych 12m x 12m 4 pokrowców mat zapaśniczych 10m x 10m Wskazany powyżej sprzęt sportowy Wykonawca dostarczy do określonego przez Zamawiającego miejsca gdzie będą prowadzone zajęcia treningowe i rozgrywane zawody lokalne bądź ogólnopolskie kadry narodowej w zapasach. 2. Termin dostawy – do ustal. od daty zawarcia umowy. 3. Termin wystawienia faktury VAT za całość przedmiotu dostawy: do 31 grudnia 2016 r. 4. Wykonawca dostarczy zamówiony sprzęt na własny koszt i ryzyko. 5. Każda część z dostarczonego sprzętu zostanie poddana odbiorowi ilościowo –

jakościowemu przez wskazaną przez Zamawiającego osobę, na podstawie podpisanego

5

protokołu ilościowo-jakościowego (zdawczo-odbiorczego) podpisanego przez osobę reprezentująca Zamawiającego i Wykonawcę.

V. Warunki gwarancji. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 5-letniej gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy i

zobowiązuje się w trakcie jej trwania dokonywać bezpłatnych napraw lub wymieniać sprzęt na nowy, wolny od wad w przypadku ich wystąpienia, na skutek niewłaściwego wykonania lub użycia niewłaściwych materiałów lub innych wad ukrytych. Wyboru o skorzystaniu z naprawy lub wymiany dokonuje Zamawiający według własnego uznania.

2. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy liczy się od daty podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego przez Zamawiającego lub wskazaną przez Zamawiającego osobę.

3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu pogwarancyjnego przez okres kolejnych 3 lat.

VI. Warunki jakie powinien spełniać Wykonawca, zestaw wymaganych dokumentów,

załączonych do oferty. O udzielenie zamówienia mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności potrzebnej do realizacji przedmiotu umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia, w tym m.in. do zapewnienia serwisu pogwarancyjnego. d) posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową.

Dla potwierdzenia spełniania w/w warunków do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie wg wzoru stanowiącego - Załącznik Nr 1 do specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie

do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Formularz cenowy - Załącznik Nr 2 do specyfikacji. 4. Ważne certyfikaty Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu

Badawczego lub oświadczenie producenta o zgodności wykonania produktów zgodnie z normą PN-EN 12503 – 1:2013 – 7.

5. Referencje z okresu ostatnich 5 lat potwierdzające niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw mat sportowych i pokrowców na maty, których łączna suma wartości dostaw przekroczy wartość przedmiotu zamówienia wraz z wykazem dostaw i ich wartości powołanych w referencjach.

6. Ważne ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej przedsiębiorcy o wartości sumy ubezpieczenia przewyższającej wartość przedmiotu zamówienia. Polisa powinna obejmować tzw. klauzulę za produkt tj. odpowiedzialność za wprowadzone produktu do obrotu.

VII. Sposób przygotowania dokumentów ofertowych.

1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę, na każdy ze wskazanych w formularzu oferty cenowej produkt jak również jedną cenę za całość zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

6

2. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do specyfikacji. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

3. Oferta, w tym Załącznik Nr 1 do oferty stanowiący oświadczenie Wykonawcy oraz wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. Jeżeli jest to osoba spoza grona osób uprawnionych do reprezentowania firmy zgodnie z wpisem do rejestru handlowego (zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umową spółki cywilnej), osoba ta musi legitymować się odpowiednim pełnomocnictwem sporządzonym co najmniej w formie pisemnej.

4. Cena winna być podana w złotych polskich – netto i brutto oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w tym m.in. koszty dostawy).

5. Oferty należy składać w języku polskim. Oferty składane w innym języku będą odrzucone. 6. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego. 7. Termin składania ofert upływa w dniu 15 grudnia r. o godz. 12.00. Oferty złożone po

tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 8. Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie

zaadresowanej na: Polski Związek Zapaśniczy

ul. Żelazna 67 m. 73, 00-871 Warszawa

Koperta zewnętrzna musi posiadać oznaczenia „Oferta dotycząca dostawy sprzętu sportowego” oraz „nie otwierać przed dniem 15 grudnia 2016 r. do godz. 12.00”. Koperta wewnętrzna musi być oznaczona pieczęcią firmy Oferenta i posiadać napis „Sprzęt sportowy dla PZZ w 2016 r”.

8. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 15 grudnia 2016 r. o godz. 12.00, w siedzibie Związku.

9. Zamawiający ma prawo wezwać Oferenta do uzupełnienia dokumentacji ofertowej o dokumenty, które nie zostały przedłożone zgodnie z wymaganiami niniejszych SIWZ bez potrzeby ogłaszania kolejnego przetargu. W przypadku braku uzupełnienia dokumentacji w zakreślonym przez Zamawiającego terminie oferta zostaje odrzucona.

10. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji. VIII. Pozostałe informacje 1. Wybrana forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców – pisemnie i faksem

za niezwłocznych potwierdzeniem jego otrzymania. 2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę na całość

zamówienia. 3. Zamawiający podejmie czynności zmierzające do zawarcia umowy po upływie terminów

określonych, o których mowa w rozdziale VI ustawy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania warunków przetargu. 5. Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest: Maciej Zakowicz nr telefonu 530 051 084 Wykaz załączników: Załącznik nr 1 – Oświadczenie Załącznik nr 2 – Formularz cenowy

7

Załącznik nr 3 – Wzór umowy Załącznik nr 4 – Protokół odbioru ilościowo-jakościowego Załącznik nr 5 – Zasady i warunki odbioru

8

Załącznik nr 1

Oświadczenie Nazwa wykonawcy : .................................................................................................................. Adres wykonawcy : ................................................................................................................... Tel:.................................................... Fax: ..................................

Oświadczam, że : 1. Zapoznałem się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszym zaproszeniu

i załącznikach do niego. 2. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami

ustawowymi. 3. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności związanych z

przedmiotem zamówienia. 4. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i

osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

6. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7. W przypadku wygrania postępowania, w czasie i terminie wskazanym przez

Zamawiającego podpiszę z nim umowę na wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszym postępowaniem.

8. Zapoznałem się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia (m.in. wymiary, waga, ilość mat i pokrowców) oraz, że składana przeze mnie oferta spełnia te wymagania, a także, że mam świadomość odpowiedzialności za realizację zamówienia niezgodnie z tymi wymogami.

Podpis

.................................................................... (uprawniony przedstawiciel Wykonawcy )

9

Załącznik nr 2 (Pieczęć Wykonawcy)

Formularz cenowy Polski Związek Zapaśniczy

(Zamawiający) Nazwa Wykonawcy:................................................................................................................. Adres: ...................................................................................................................................... tel./fax: ................................................... ................................................................................. Nr NIP: .................................................. ................................................................................. Nr konta bankowego: ..............................................................................................................

OFERTA na dostawę dla Polskiego Związku Zapaśniczego:

1. 7 kompletów mat 12x12 m 2. 6 kompletów mat 10x10 m 3. 6 kompletów mat 8x8 m 4. Trzech pokrowców zapaśniczych 12m x 12m Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć

trzy strefy zgrzewane termicznie i rozmiary zgodne z przepisami UWW. Pokrowce muszą być wykonane zgodnie z normą PN-EN 12503-1:2013-7 lub być częścią produktu spełniającego te normy. Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem certyfikat Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego lub oświadczeniem producenta. Jeżeli jest to oświadczenie producenta dokument musi zawierać wykaz surowców użytych do produkcji i wykaz norm lub świadectw zgodności z normami polskimi- europejskimi (PN-EN), dla tych surowców.

5. Czterech pokrowców zapaśniczych 10m x 10m Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie i rozmiary zgodne z przepisami UWW. Pokrowce muszą być wykonane zgodnie z normą PN-EN 12503-1:2013-7 lub być częścią produktu spełniającego te normy. Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem certyfikat Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego lub oświadczeniem producenta. Jeżeli jest to oświadczenie producenta dokument musi zawierać wykaz surowców użytych do produkcji i wykaz norm lub świadectw zgodności z normami polskimi- europejskimi (PN-EN), dla tych surowców

Cena za wykonanie całości zamówienia:

1

NETTO:................................................................................................................................... VAT:........................................................................................................................................ BRUTTO:................................................................................................................................ W tym:

Cena za wykonanie całości zamówienia: NETTO ..................................................................................................... VAT .......................................................................................................... BRUTTO .................................................................................................. W tym:

1. Cena za wykonanie I części zamówienia tj. 7 kompletów mat 12x12 m (mata zapaśnicza składająca się z 72 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy).

NETTO ..................................................................................................... VAT .......................................................................................................... BRUTTO ..................................................................................................

2. Cena za wykonanie II części zamówienia tj. 6 kompletów mat 10x10 m (mata zapaśnicza składająca się z 50 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy).

NETTO ..................................................................................................... VAT .......................................................................................................... BRUTTO ..................................................................................................

1

3. Cena za wykonanie III części zamówienia tj. 6 kompletów mat 8x8 m (mata zapaśnicza składająca się z 32 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy).

NETTO ..................................................................................................... VAT .......................................................................................................... BRUTTO ..................................................................................................

4. Cena za wykonanie IV części zamówienia tj. 3 sztuki pokrowców zapaśniczych

12m x 12m.

NETTO ..................................................................................................... VAT .......................................................................................................... BRUTTO ..................................................................................................

5. Cena za wykonanie V części zamówienia tj. 4 sztuki pokrowców zapaśniczych

10m x 10m

NETTO ..................................................................................................... VAT .......................................................................................................... BRUTTO ..................................................................................................

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia określonymi w „Warunkach składania ofert” i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Data ...................................... 2016 r.

…………………………… (Podpis osoby uprawnionej)

1

Załącznik Nr 3

WZÓR UMOWY

NR /2016

W dniu .............................................. 2016 roku w Warszawie pomiędzy: Polskim Związkiem Zapaśniczym z siedzibą w 00-870 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73, wpisany do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000026967; REGON : 00086644900000 reprezentowanym przez: Maciej Zakowicz – wiceprezes Zarządu Polskiego Związku Zapaśniczego Andrzeja Głaza - Sekretarza Generalnego Polskiego Związku Zapaśniczego zwanym w treści umowy "Zamawiającym” a .......................................................... z siedzibą w .................................................................. działającą w oparciu o ............................................................................ posiadającą NIP ......................................, REGON nr ..................................................... reprezentowaną przez: ........................................................... - ................................................................. ........................................................... - ................................................................. zwaną w treści umowy "Wykonawcą", zwane dalej łącznie „Stronami”, została zawarta umowa o treści następującej:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa: a) 7 kompletów mat 12x12 m b) 6 kompletów mat 10x10 m c) 6 kompletów mat 8x8 m d) Trzech pokrowców zapaśniczych 12m x 12m Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć

trzy strefy zgrzewane termicznie i rozmiary zgodne z przepisami UWW. Pokrowce muszą być wykonane zgodnie z normą PN-EN 12503-1:2013-7 lub być częścią produktu spełniającego te normy. Składający ofertę potwierdza to ważnym

1

certyfikatem certyfikat Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego lub oświadczeniem producenta. Jeżeli jest to oświadczenie producenta dokument musi zawierać wykaz surowców użytych do produkcji i wykaz norm lub świadectw zgodności z normami polskimi- europejskimi (PN-EN), dla tych surowców.

e) Czterech pokrowców zapaśniczych 10m x 10m Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie i rozmiary zgodne z przepisami UWW. Pokrowce muszą być wykonane zgodnie z normą PN-EN 12503-1:2013-7 lub być częścią produktu spełniającego te normy. Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem certyfikat Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego lub oświadczeniem producenta. Jeżeli jest to oświadczenie producenta dokument musi zawierać wykaz surowców użytych do produkcji i wykaz norm lub świadectw zgodności z normami polskimi- europejskimi (PN-EN), dla tych surowców.

w/w sprzęt wykorzystany będzie do prowadzenia zajęć treningowych i do rozgrywania zawodów lokalnych bądź ogólnopolskich kadry narodowej w zapasach – zgodnie z wymaganiami określonymi w części II zaproszenia – „Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i gwarancji” stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dotrzymanie przedstawionych w zaproszeniu parametrów techniczno - eksploatacyjnych dostarczonych mat.

§ 2

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy w kwocie:

a. netto: ………………………………………………………………..................... b. brutto:……………………………………………………………........................

2. Kwota wynagrodzenia podana w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera w sobie koszty transportu i ubezpieczenia do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej Umowy.

§ 3

Termin i warunki dostawy

1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy do wskazanych przez Zamawiającego, Zapaśniczych Klubów Sportowych na terenie kraju w terminie do ………………………..….. od daty zawarcia Umowy na zasadach i warunkach szczegółowo określonych w Załączniku nr 3 do Umowy.

2. Każda z części dostarczonych pokrowców zostanie poddana odbiorowi ilościowo-jakościowemu przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę w siedzibie wskazanego zapaśniczego klubu sportowego na podstawie protokołu ilościowo-jakościowego (zdawczo-odbiorczego), który podpisujący osoby reprezentujące Zamawiającego i Wykonawcę.

3. Za termin dostawy przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego przez Zamawiającego, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszej Umowy.

4. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin dostawy nie później niż 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy.

1

5. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia pokrowców, z wyjątkiem uszkodzeń objętych gwarancją Wykonawcy, przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego.

§ 4

Zasady rozliczeń

1. Płatność za wykonanie przedmiotu Umowy dokonana będzie jednorazowo przez Zamawiającego przelewem na konto bankowego Wykonawcy: bank:.............................………………………………..……………………………….. nr konta:...........................................................................................................................

w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo – jakościowego.

2. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT za całość realizacji przedmiotu umowy w terminie do dnia 29 grudnia 2016 r. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za powstałą szkodę i utracone korzyści (w szczególności za utracone środki publiczne) po stronie Zamawiającego w związku z niewystawieniem Faktury VAT w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

3. Za dzień dokonanej płatności przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy należną mu kwotę (data wystawienia polecenia przelewu).

4. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami.

5. W przypadku opóźnienia terminu dostawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu dostawy za każdy dzień opóźnienia.

6. W przypadku opóźnienia terminu dostawy powyżej 21 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

7. W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 30 dni Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% łącznej ceny niedostarczonego przedmiotu umowy.

8. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownych.

§ 5

Gwarancja i warunki serwisu

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 60 -miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt i zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw uszkodzonego sprzętu lub wymieniać na nowe, wolne od wad w przypadku wystąpienia wadliwego działania sprzętu na skutek niewłaściwego wykonania lub zastosowania wadliwych materiałów lub innych wad ukrytych. O wyborze do skorzystania z uprawnienia do naprawy lub wymiany sprzętu decyduje według własnego uznania Zamawiający

2. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę na przedmiot Umowy liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo – jakościowego (zdawczo-odbiorczego).

1

§ 6 Klauzula rebus sic stantibus

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych na rzecz Zamawiającego dostaw.

§ 7

Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu

cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji

związanych z realizacją niniejszej Umowy. 3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej

pod rygorem nieważności. 5. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej Umowy będą rozstrzygane

przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze

Stron. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y

1

Załącznik nr 4

............................dnia.................................2014 r.

.................................................................... Pieczątka Klubu Sportowego

PROTOKÓŁ odbioru ilościowo-jakościowego

(zdawczo-osbiorczy) Zapaśniczy Klub Sportowy …………. „.......................................” w …………………..…….. reprezentowany przez: 1. .................................................................................................. 2. .................................................................................................. potwierdza odbiór od Firmy „..................................................” w ..................................... reprezentowanej przez: 1..............................................................................- 2………………………………………………………- dostawy następującego sprzętu sportowego:

- ............................................................................................................... - ............................................................................................................... - ……………………………………….………………………………..

2.Odbierający stwierdza, że dostarczona mata jest kompletna tzn. posiada pokrowiec oraz zgodną z pkt.......... liczbę materacy. 3.Odbierający stwierdza, że dostarczona mata i materace są kompletne, bez widocznych wad i zgodne z warunkami określonymi w części II- opisie przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i zamówienia (patrz załącznik *) 4.Odbierający wnosi / nie wnosi następujące uwagi i zastrzeżenia: .................................................................................................................................................