Upload
vudat
View
216
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Warsztaty FUNdusze na
Kulturę
Zarządzanie projektem o tematyce
kulturalnej
MODUL 1 INAUGURACJA
WARSZTATÓW
1. O SOBIE
2. TEMATYKA
3. KORZYŚCI
4. ORGANIZACYJNE
O SOBIE
Wszyscy mówią o sobie, tylko ja
mówię o mnie.
CELE
1. Poznanie zasad prawidłowego planowania
projektu i radzenia sobie w kluczowych
momentach projektu
2. Poznanie i praktyczne ćwiczenia metodyki
zarządzania projektami PCM
3. Struktoura podziału prac
4. Struktura organizacyjna projektu /
matryca odpowiedzialności
Cele 2
5. Czym są produkty/ rezultaty projektu
6. Zarządzanie konfiguracją
7. Zarządzanie ryzykiem
8. Projekty międzynarodowe
O projekcie FUNdusze
na Kulturę
1. Częśc ambientowa
instalacje
w 6 miastach Polski
przy wyselekcjonowanych
projektach
O projekcie FUNdusze
na Kulture
2. Kulturalna Masa
Krytyczna
O projekcie FUNdusze
na Kulture 3. Interaktywna,
internetowa
mapa dobrych
praktyk
www.funduszenakulture.pl
O projekcie FUNdusze
na Kulture
4. Opracowanie,
druk i dystrybucja
w pociągach kopert
POKA POKA
wraz z grami miejskimi
O projekcie FUNdusze
na Kulture
5. Podręcznik dobrych
praktyk
6. Spotkania
siecujące
Korzyści
Co chciałabym/bym dowiedzieć się
podczas warsztatów?
Jakie umiejętności/wiedzę
chciałabym/bym zdobyć?
Co to jest projekt
Projekt to tymczasowa organizacja stworzona
w celu dostarczenia jednego lub większej ilości
produktów, zgodnie z określonym uzasadnieniem
biznesowym.
Projekt jest przedsięwzięciem z określonym
czasem, zasobami, jakością i zakresem.
Co to jest projekt
Trójkąt
ograniczeń
Co to jest projekt Trójkąt ograniczeń stanowi w przekonaniu
niektórych mendżerów fundamentalną zasadę
zarządzania projektem. Ryzykują oni wręcz
stwierdzenie, że zarządzanie projektem polega
na utrzymaniu trójkąta ograniczeń
w równowadze.
Co w praktyce bywa niestety czasem trudne.
Metodyka PCM
Metodyka PCM Projekty mają cel:
jasno określony i mierzalny.
W metodyce zarządzania projektami europejskimi używa
się do pisania celów techniki S.M.A.R.T, która mówi, że cele
powinny być:
proste [s: simple /specific]
mierzalne [m: measurable]
adekwatne [a: achievable]
realne i określone w czasie [r,t: relevant, timely
defined].
Metodyka PCM S.M.A.R.T
zwiększyć wiedzę o zarządzaniu
projektami
Do końca roku 2012 zwiększyć wiedzę o zarządzniu projektami o 60% wśród 200 uczestników spotkań networkingowych.
Metodyka PCM
drzewo problemów
Projekty są odpowiedzią na konkretną
potrzebę, problem dlatego też powinny
być poprzedzone analizą sytuacji.
.
Metodyka PCM
drzewo problemów
Analiza problemów
obejmuje trzy etapy:
diagnozę istniejącej
sytuacji, identyfikację
kluczowych problemów
oraz wskazanie
zależności przyczynowo
skutkowych pomiędzy
problemami.
Metodyka PCM
drzewo celów Analiza celów jest kontynuacją analizy
problemów i polega na przekształceniu
problemów, czyli sytuacji negatywnej na
zjawiska postulaty pozytywnego obrazu
rzeczywistości. Cele traktujemy jako postulaty,
jako opis sytuacji, która zaistnieje jeśli coś
zostanie poprawione, zredukowane czy
stworzone
Metodyka PCM
drzewo celów
Analiza celów jest wykonywana
najczęściej przy użyciu
narzędzia drzewo celów.
PROBLEM- istniejąca
niekorzystna sytuacja
CEL - Obraz pożądnej sytuacji w przyszłości
Metodyka PCM
drzewo celów
Metodyka PCM
analiza interesariuszy
Interesariusze
projektu są to wszystkie osoby, które mają wpływ lub podlegają wpływowi bezpośredniemu, lub pośredniemu na projekt. Mają wpływ pozytywny bądź negatywny.
Metodyka PCM
matryca interesariuszy Interesariusze główni: są to osoby, grupy osób lub instytucje, z którymi podczas realizacji projektu będziemy spotykać się bezpośrednio. Są to interesariusze kluczowi dla realizacji projektu
Interesariusze drugiego rzędu: są to osoby, grupy osób lub instytucje, które nie mają bezpośredniego wpływu na nasz projekt, jednak mogą oddziaływać na interesariuszy głównych i przez to wpływać na realizację projektu
Pozostali interesariusze do tej grupy należą wszystkie inne osoby, grupy osób lub instytucje, których aktywność może mieć wpływ na realizację projektu .
Metodyka PCM
matryca interesariuszy Do opisu siły oddziaływania danego interesariusza na nasz projekt użyta została skala 1-10, gdzie 1 oznacza oddziaływanie bardzo słabe, a 10 to silne oddziaływanie interesariusza na projekt.
Dokonując analizay interesariuszy przyjęto, że ich wpływ na projekt może być pozytywny, neutralny lub negatywny,
Natomiast kierunek oddziaływania (w zależności, która ze stron wywiera wpływ) oznaczony został jako:
→ projekt wpływa na interesariusza;
← interesariusz wpływa na projekt;
wzajemne oddziaływanie stron
Metodyka PCM
matryca interesariuszy
Metoda partycypacyjna
Metoda dialektyczna
Metoda wykluczenia
Monitorowanie
WBS struktura podziału prac Struktura podziału pracy, ang. Work Breakdown Structure (WBS) - podstawowa technika w zarządzaniu projektem, która pomaga określić i zorganizować zasięg przedsięwzięcia przy pomocy hierarchicznej struktury drzewa.
Pierwsze dwa poziomy drzewa (korzeń i poziom 2.) określają zbiór oczekiwanych celów przedsięwzięcia, które przedstawiają cały zakres przedsięwzięcia.
Na każdym kolejnym poziomie węzły w sumie reprezentują 100% zakresu węzła nadrzędnego.
Matryca
odpowiedzialności
„Myślałem, że za wynajęcie sal do prób odpowiedzialny
jest Piotrek.”
Czyli jak uniknąć chaosu
Metodyka PCM
struktura organizacyjna
Kto jest kim w projekcie,
Jakie ma kompetencje
Zarządzanie przez tolerancję
Versus projekty
zwinne/innowacyjne
struktura organizacyjna
Matryca odpowiedzialności Zadania Kinga -
KP
Emilia-
asytent
KP
Sławek
KL
Kasia
KW
Kami
la
BW
Olga - PR
1.1.o
opracowanie
podręcznika
1.1.1
Treśd
A O
1.1.2
fotografie
I A W W O
1.1.3
Skład
A O
1.1.4 korekta A O
1.1.5
druk
A O I
Legenda:
A: akceptujący,
O:odpowiedzialny za
wykonanie,
I: informowany,
W:wspierający.
RYZYKO
RYZYKO
Jeżeli coś w projekcie może pójść niezgdonie z
planem to należy oczekiwać, że taka sytuacja
będzie miała miejsce.
Ryzyko- możliwość zaistnienia zdarzenia, które
będzie miało wpływ na realizację założonych
celów.
RYZYKO
Ryzyko jest częścią naszego życia,
napotykamy je codziennie w życiu
prywatnym i zawodowym.
RYZYKO w życiu prywatnym
Przy przechodzeniu przez ulicę,
możemy zostać potrąceni.
Dlatego też przed wejściem na
nią, a także w trakcie przechodzenia,
nieustannie prawdzamy ruch pojazdów na ulicy.
RYZYKO w życiu prywatnym
Istnieje ryzyko, iż nasze mienie zostanie
skradzione. Dlatego też, chronimy je
zamkami i wykupujemy ubezpieczenie,
które pokryje koszt odtworzenia
utraconego mienia w razie jego
kradzieży lub zniszczenia.
RYZYKO analiza Co może pójść nie tak?
Jakie jest tego prawdopodobieństwo?
Co się stanie, jeśli coś pójdzie nie tak?
Co należy zrobić, by usunąć zagrożenie?
Co można zrobić, by zmniejszyć prawdopodobieństwo ponownego
wystąpienia zagrożenia?
Powyższy, uproszczony proces można stosować wobec różnych
decyzji podejmowanych każdego dnia, na każdym szczeblu
organizacji.
RYZYKO zarządzanie ryzykiem postrzegać zarządzanie ryzykiem jako pozytywny wkład
do sukcesu instytucji, a nie ograniczenie lub dodatkową
warstwę biurokracji;
uznać, iż proces zarządzania ryzykiem należy wesprzeć
solidną bazą informacyjną, obejmującą:
o identyfikację ryzyka;
o analizę ryzyka;
o punktową ocenę ryzyka (risk scoring);
o hierarchizację ryzyka;
RYZYKO
zarządzanie ryzykiem
Jakie są metody identyfikacji ryzyka?
RYZYKO matryca
Ryzyko Możliwośd wystąpinia (A) Siła
oddziaływania
(B)
Razem
=AxB
strategia
Niestarannośd
personelu
5 10 50
Słaby program
szkoleo
1 10 10
RYZYKO strategie unikanie ryzyka – polega na takiej modyfikacji planów realizacji
projektu, by zlikwidować dane ryzyko (niestety nie można w
praktyce wyeliminować wszystkich zdarzeń, z którymi wiążą się
niebezpieczeństwa) albo korzystnie zmienić uwarunkowania z nim
związane,
transfer ryzyka – to działanie polegające na przeniesieniu
skutków wystąpienia ryzyka na inny podmiot. Działanie to jest
najskuteczniejsze w obszarze finansów, wiąże się ono zazwyczaj z
koniecznością wypłacenia premii podmiotowi przyjmującemu ryzyko
(np. ubezpieczenie na wypadek włamania do firmy),
RYZYKO strategie łagodzenie ryzyka – to najpowszechniejsza ze wszystkich strategii
reagowania na ryzyko. Proces ten polega na podejmowaniu
określonych działań prowadzących do zmniejszenia
prawdopodobieństwa lub skutków ryzyka,
plan awaryjny – buduje się tylko dla zidentyfikowanych ryzyk,
które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu, wcześniejsze
opracowanie planu awaryjnego może w sposób istotny obniżyć
koszty działań podejmowanych w reakcji na wystąpienie danego
niekorzystnego zjawiska.
RYZYKO strategie akceptacja ryzyka – polega na przyjęciu i udźwignięciu wszelkich
konsekwencji wynikających z ewentualnego wystąpienia niekorzystnego
zjawiska. Jest to świadoma decyzja osób zarządzających ryzykiem, by nie
wprowadzać żadnych zmian w planie projektu związanych z wystąpieniem
danego niekorzystnego zjawiska. Istnieją dwa podstawowe typy akceptacji
ryzyka: aktywna i pasywna. Pasywna akceptacja polega na przyjęciu
ryzyka bez podejmowania jakichkolwiek działań w celu rozwiązania
problemów jakie się z nim wiążą. Natomiast aktywna akceptacja polega na
pogodzeniu się z ryzykiem, ale wymaga stworzenia specjalnego planu
działania w razie wystąpienia niekorzystnego zdarzenia, a w niektórych
przypadkach tzw. planu odwrotu,
K u l t u r a w F u n d u s z a c h E u r o p e j s k i c h
F u n d u s z e U E M e c h a n i z m y
F i n a n s o w e
Fundusze strukturalne Programy wspólnotowe
Fundusze: Rolny i Rybacki
Mechanizm Finansowy
Europejskiego Obszaru
Gospodarczego i Norweski
Mechanizm Finansowy (MF EOG
i NMF)
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
(PO KL)
Program Operacyjny Innowacyjna
Gospodarka (PO IG)
Program Operacyjny Infrastruktura i
Środowisko (PO IiS)
16 Regionalnych Programów
Operacyjnych (RPO)
Kultura 2007-2013
Europa dla obywateli
Media 2007
Młodzież w działaniu
Uczenie się przez całe życie
7.Program Ramowy
Program Rozwoju Obszarów
Wiejskich (RPO WP)
Program Operacyjny Ryby (PO
Ryby)
Fundusz Wymiany Kulturalnej (FWK)
Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy
(FSS)
Fundusz Badao Naukowych (FBN)
Fundusz Organizacji Pozarządowych
(FOP)