· Web view2020/08/25 · Da je ovlašćeni partner kompanije (EMC, Infotehna, Adlib) za prodaju i održavanje licenci na teritoriji Srbije što dokazuje potvrdom proizvođača

Naručilac:

AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE

11221 BEOGRAD – KUMODRAŽ

UL. VOJVODE STEPE BR. 458

PIB 103605344

Matični broj: 17616803

Internet starnica: www.alims.gov.rs

NABAVKA USLUGA ODRŽAVANЈA LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB OZNAKA POSTUPKA JNMV - U BROJ 25/2020

Аvgust, 2020. godine

Naručilac:

AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE

11221 BEOGRAD – KUMODRAŽ

UL. VOJVODE STEPE BR. 458

PIB 103605344


Internet starnica: www.alims.gov.rs

Upućuje se POZIV PONUĐAČIMA ZA PODNOŠENjE PONUDA u postupku javne nabavke male vrednosti, za dodelu ugovora u javnoj nabavci sa oznakom JNMV - U BROJ 25/2020 – nabavka usluge održavanja licenci EMC, MYPROCESS i ADLIB

Vrsta postupka javne nabavke: Predmetna javna nabavka se sprovodi u postupku javne nabavke male vrednosti u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke.

OZNAKA POSTUPKA: JNMV - U BROJ 25/2020

Javna nabavka će biti obavljena u skladu sa članom 39. i 61. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", br. 124/12, 14/15 i 68/15), članom 6. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova („Službeni glasnik RS", br. 86/15), drugim pravilnicima koje je objavila Uprava za javne nabavke vezano za postupak javne nabavke („Sl. glasnik RS“ br. 29/13, 31/13, 33/13 i 86/15), propisima koji prate oblast predmeta javne nabavke, Zakonom o opštem upravnom postupku u delu koji nije regulisan Zakonom o javnim nabavkama, Zakonom o obligacionim odnosima nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci, odlukom v.d. direktora Agencije o pokretanju postupka javne nabavke male vrednosti, broj 01-206 od 26.06.2020. godine i Rešenja o obrazovanju komisije za javnu nabavku JNMV - U broj 25/2020, broj 02-129 od 26.06.2020. godine.

Predmet javne nabavke: Predmet javne nabavke na koji se odnosi konkursna dokumentacija je nabavka usluge održavanja licenci EMC, MYPROCESS i ADLIB.

Oznaka iz opšteg rečnika nabavke je 48000000.

Cilj postupka - postupak javne nabavke se sprovodi radi zaključenja ugovora o javnoj nabavci, a sve u cilju postizanja osnovnih principa prilikom trošenja javnih sredstava za predmetne namene.

Pravo na učešće: u postupku javne nabavke ima svaki ponuđač koji ispunjava sve uslove iz čl. 75. i 76. Zakona, a kako je navedeno u delu uslovi za učešće i uputstvo za dokazivanje ispunjenosti uslova za učešće ove konkursne dokumentacije.

Vrsta i opis predmeta javne nabavke sastavni je deo konkursne dokumentacije.

Pripremanje ponude: Ponude se pripremaju i podnose u skladu sa konkursnom dokumetacijom i pozivom.

Podnošenje ponuda - ponude se podnose u jednom originalnom primerku na adresu pisarnice naručioca: Agencija za lekove i medicinska sredstva Srbije, ul. Vojvode Stepe broj 458, 11221 Beograd – Kumodraž. Sve ponude i sva prateća dokumentacija se dostavljaju u zapečaćenoj koverti na kojoj treba da stoji:

- gore navedena adresa

- Ponuda za JNMV-U broj 25/2020 - Nabavka usluge održavanja licenci EMC, MYPROCESS i ADLIB - „NE OTVARATI“ sa naznakom osobe za kontakt – Predrag Jovković.

- na poleđini naziv ponuđača, adresa i kontakt telefon/faks/elektronska pošta

Uvid i preuzimanje konkursne dokumentacije: može se izvršiti sa Portala Uprave za javne nabavke, sa sajta Agencije (www.alims.gov.rs), elektronskom poštom ili u prostorijama Agencije, uz dostavljanje ovlašćenja za uvid ili preuzimanje, odmah po objavljivanju i upućivanju poziva, do roka određenog za podnošenje ponuda. Dokumentacija se preuzima bez naknade.

Rok za dostavljanje ponuda: 14.09.2020. godine do 11.00 časova na pisarnici Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije, Ul. Vojvode Stepe br. 458. Ponuda se smatra blagovremenom ako je u pisarnicu naručioca pristigla i overena zavodnim pečatom naručioca, u roku za podnošenje ponuda, zaključno sa danom 14.09.2020. godine do 11.00 časova, po lokalnom vremenu. Neblagovremenom će se smatrati ponuda ponuđača koja nije pristigla u pisarnicu naručioca i nije overena zavodnim pečatom naručioca, u roku za podnošenje ponuda, zaključno sa danom 14.09.2020. godine do 11.00 časova po lokalnom vremenu. Komisija za javnu nabavku naručioca, po okončanju postupka otvaranja ponuda, vratiće ponuđaču neblagovremeno podnetu ponudu, neotvorenu, sa naznakom da je podneta neblagovremeno. Ponuđač u okviru ponude dostavlja sva dokumenta i obrasce tražene konkursnom dokumentacijom.

Ponuda se dostavlja u skladu sa članom 87. ZJN lično ili preporučenom pošiljkom. Ako se ponuda dostavlja lično ili preporučenom pošiljkom, ona mora da bude u zatvorenoj koverti ili kutiji, zatvorena na način koji omogućava da se prilikom otvaranja ponuda može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Naručilac je dužan da prilikom prijema ponude na koverti, odnosno kutiji u kojoj se ponuda nalazi obeleži vreme prijema i evidentira broj i datum ponude prema redosledu prispeća. Ukoliko je ponuda dostavljena neposredno naručilac predaje ponuđaču potvrdu prijema ponude.

Početak i tok rokova ne sprečavaju nedelja i dani državnih praznika. Ako poslednji dan roka pada u nedelju ili na dan državnog praznika, ili u neki drugi dan kada naručilac ne radi, rok ističe prvog narednog radnog dana (npr. ukoliko poslednji dan roka za podnošenje ponuda pada u subotu, kada naručilac ne radi, rok u toj situaciji ističe prvog narednog radnog dana, odnosno u ponedeljak, ukoliko ponedeljak nije neradan dan - npr. državni praznik). Zabranjeno je davanje informacija o primljenim ponudama, a naručilac je u obavezi da ponude čuva na način da ne dođe u posed neovlašćenih lica.

Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu. Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda.

Izmena, povlačenje ili opoziv ponude: Ponuđači mogu da izmene, dopune ili opozovu svoju ponudu pismenim obaveštenjem pre krajnjeg roka za podnošenje ponude. Obaveštenje o izmeni, dopuni ili opozivu treba da je podneto ili primljeno pod istim uslovima pod kojima je data ponuda sa znakom na koverti „izmena“ „dopuna“ ili „opoziv“. Ponuđači nemaju pravo na izmenu, dopunu ili opoziv svojih ponuda posle isteka roka za njihovo podnošenje. Ponude koje pristignu posle krajnjeg roka za podnošenje (neblagovremene ponude) neće biti uzimane u razmatranje.

Javno otvaranje ponuda: Održaće se dana 14.09.2020. godine u 11.15 časova u prostorijama Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije, Ul. Vojvode Stepe br. 458 u Beogradu. Postupak otvaranja ponuda obaviće komisija Agencije u skladu sa važećim propisima. Otvaranje ponuda sprovodi se odmah nakon isteka roka za podnošenje ponuda. Otvaranje ponuda je javno i može mu prisustvovati svako zainteresovano lice. Ponuđači koji žele da prisustvuju i aktivno učestvuju u procesu otvaranja ponuda dužni su da na dan otvaranja komisiji naručioca podnesu ovlašćenja u pisanoj formi za učešće u javnom otvaranju ponuda, za ovlašćene predstavnike ponuđača. Predstavnik ponuđača koji učestvuje u postupku otvaranja ponuda tj. samo ponuđači koji su podneli punomoćja imaju pravo da prilikom otvaranja ponuda izvrše uvid u podatke iz ponude koji se unose u zapisnik o otvaranju ponuda. Prilikom otvaranja ponuda vodi se Zapisnik o javnom otvaranju ponuda. Zapisnik o otvaranju ponuda potpisuju članovi komisije i predstavnici ponuđača, koji preuzimaju primerak zapisnika. Naručilac je dužan da ponuđačima koji nisu učestvovali u postupku otvaranja ponuda dostavi zapisnik u roku od tri dana od dana otvaranja. Naručilac je dužan da u toku postupka obezbedi čuvanje poverljivih podataka iz ponude u skladu sa članom 14. ovog Zakona. Ponude sa bitnim nedostacima neće biti uzimane u razmatranje.

Okvirni rok za donošenje odluke o dodeli ugovora ili obustavi postupka: v.d. direktora Agencije, na predlog komisije za javnu nabavku će doneti odluku o dodeli ugovora ili obustavi postupka u roku do 3 dana od dana izvršenog pregleda i stručne ocene ponuda.

UPUTSTVO PONUĐAČIMA ZA SASTAVLJANJE PONUDA

ZA JAVNU NABAVKU MALE VREDNOSTI SA OZNAKOM JNMV - U BROJ 25/2020–

NABAVKA USLUGA ODRŽAVANЈA LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB

1. Osnov za sprovođenje postupka: Odluka v.d. direktora Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije br. 01- 206 od 26.06.2020. godine.

1. Način obaveštavanja ponuđača: Objavljivanjem poziva za podnošenje ponuda na Portalu javnih nabavki i na internet stranici Agencije za lekove www.alims.gov.rs. Naručilac je dužan da istovremeno sa objavljivanjem poziva za podnošenje ponuda, objavi konkursnu dokumentaciju na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici.

1. Ustanovljavanje kvalifikacija: Pravo učešća u proceduri javne nabavke jednako je za sva zainteresovana lica koja ispunjavaju uslove iz člana 75., 76. i 77. Zakona o javnim nabavkama. Ponuđač svojeručnim potpisivanjem i overavanjem obrazaca u tabeli 1 i 2 dokazuje ispunjenost uslova u pogledu dokazivanja kvalifikacija.

1. Jezik u postupku javne nabavke: Naručilac priprema konkursnu dokumentaciju i vodi postupak na srpskom jeziku. Ponude se podnose na srpskom jeziku u celini ili delimično i na engleskom jeziku u delu koji se odnosi na tehničke karakteristike, kvalitet i tehničku dokumentaciju. Naručilac koji u postupku pregleda i ocene ponuda utvrdi da bi deo ponude trebalo da bude preveden na srpski jezik, odrediće ponuđaču primeren rok u kojem je dužan da izvrši prevod tog dela ponude. U slučaju spora relevantna je verzija konkursne dokumentacije, odnosno ponude, na srpskom jeziku.

1. Valuta: Vrednosti u konkursnoj dokumentaciji i u ponudi iskazuju se u dinarima, evrima ili američkim dolarima. Za preračun u dinare koristiće se odgovarajući srednji devizni kurs Narodne banke Srbije za jedan evro ili američki dolar na dan kada je započeto otvaranje ponuda.

1. Sadržaj sa bitnim elementima ponude dat je u tabeli ponude (tabela broj 3). Ponuda treba da bude dostavljena u originalu, potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača navedenog u T1– podaci o ponuđaču i može biti overena pečatom, sa pripadajućom dokumentacijom.

1. Uslovi ponude: Predmet ove javne nabavke mora biti u potpunosti u skladu sa tehničkim specifikacijama koje su sastavni deo konkursne dokumentacije. Podnošenjem svojih ponuda ponuđači prihvataju u potpunosti i bezuslovno uslove koje u konkursnoj dokumentaciji odredi naručilac kao i postupak podnošenja ponude. Ponuđači treba pažljivo da prouče i da se usaglase sa svim uputstvima, formularima, odredbama i specifikacijama sadržanim u ovom uputstvu.

1. Ponude sa varijantama neće biti uzimane u razmatranje.

1. Pakovanje, pečaćenje i označavanje ponude: Ponuđač dostavlja ponudu u jednom zapečaćenom omotu. Ponuđač dostavlja dokaze o ispunjenosti uslova i ponudu u formi koja onemogućava ubacivanje ili uklanjanje pojedinih dokumenata nakon otvaranja ponude.

1. Rok i način plaćanja ne može biti kraći od 20 dana od dana urednog prijema računa. Račun ispostavlja ponuđač na osnovu potvrđenog dokumenta o uspešno izvršenoj isporuci.

1. Uslovi koje treba da ispuni ponuđač da bi mogao da učestvuje u postupku javne nabavke:

Da bi mogao da učestvuje u postupku javne nabavke u skladu sa članom 75. i 76. ZJN ponuđač mora da ispuni sledeće obavezne i dodatne uslove.

0. Obavezni uslovi: ponuđač u postupku javne nabavke mora da dokaže:

0. da je registrovan kod APR-a, ili drugog nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar;

0. da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;

0. da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji;

0. ponuđači su dužni da pri sastavljanju svojih ponuda izričito navedu da su poštovali obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine i da im nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme podnošenja ponuda;

0. ukoliko je ponuđač imalac prava intelektualne svojine nad predmetom nabavke, to mora da garantuje svojom izjavom

11.2.Dodatni uslovi: ponuđač u postupku javne nabavke mora da dokaže da ispunjava sledeće dodatne uslove

11.2.1)Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim finansijskim kapacitetom;

Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim finansijskim kapacitetom ukoliko je u 2019. godini imao ostvarenu dobit.

11.2.2)Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim poslovnim kapacitetom;

Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim poslovnim kapacitetom ukoliko je u poslednjoj poslovnoj godini 2019. ostvarivao prihod od održavanja predmetnih licenci;

11.2.3)Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim tehničkim kapacitetom;

Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim tehničkim kapacitetom ukoliko poseduje minimum dva računara sa obezbeđenom internet konekcijom koji se koriste za vršenje usluga koje su predmet javne nabavke;

11.2.4) Ponuđač treba da raspolaže dovoljnim kadrovskim kapacitetom;

Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim kadrovski kapacitetom ako dokumentuje da u radnom odnosu, ili po zaključenom ugovoru ima angažovana najmanje dva stručnjaka iz oblasti informacionih tehnologija koje su predmet javne nabavke i ima najmanje odgovorno jedno lice za kontrolu kvaliteta usluga održavanja;

11.2.5.) Ponuđač mora da bude ovlašćeni partner kompanije (EMC, Infotehna, Adlib) za prodaju i održavanje licenci na teritoriji Srbije što dokazuje potvrdom proizvođača o partnerskom statusu;

11.2.6.)Ponuđač se obavezuje da će za Agenciju vršiti održavanje licenci prema tehničkoj specifikaciji koja je sastavni deo konkursne dokumantacije;

11.2.7) Ponuđač mora da dokaže da nad njim nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije odnosno prethodni stečajni postupak;

11.2.8.) Ponuđač kome bude dodeljen ugovor dužan je da potpiše ugovor o neotkrivanju informacija;

11.2.9.) Ponuđač treba da opiše potencijalne rizike (kvalitet i dr.) održavanja licenci koje su predmet javne nabavke i mere koje će preduzeti kako bi navedene rizike mogao da drži pod kontrolom ili da ih umanji da ne bi mogli da utiču na dinamiku i kvalitet izvršenja ugovora. Ponuđač u opisu rizika može da navede da nema potencijalnih rizika za realizaciju njegove ponude.

1. Dokazivanje ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. Zakona o javnim nabavkama

12.1 Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova

1) Ispunjenost obaveznih uslova iz tačke 11.1.1.) ponuđač dokazuje dostavljanjem izvoda iz registra Agencije za privredne registre;

2) Ispunjenost obaveznih uslova iz tačke 11.1.2.), 11.1.3.), ponuđač dokazuje davanjem izjave u tabeli (T2) overene od strane ovlašćenog lica ponuđača;

3) Ispunjenost obaveznih uslova iz tačke 11.1.4.) ponuđač dokazuje popunjavanjem tabele (T 8) - obrazac izjave o poštovanju obaveza iz člana 75. st.2 ZJN;

4) Ispunjenost obaveznih uslova iz tačke 11.1.5) ponuđač dokazuje davanjem izjave.

12.2. Dokazivanje ispunjenosti dodatnih uslova iz člana 76. Zakona. Ponuđač kao dokaze o ispunjavanju dodatnih uslova dostavlja:

12.2.1.) dovoljan finansijski kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem:

- bilansa uspeha za 2019. godinu;

12.2.2.) dovoljan poslovni kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem:

- izjave date pod moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornosti overene od strane odgovornog lica ponuđača o visini prihoda ostvarenog u prethodnoj 2019. godini iz oblasti koja je predmet ove javne nabavke (T2).

- liste najvažnijih kupaca navedenih na obrascu referenc lista (T6). Uz referenc listu (T6) se prilažu overene potvrde izdate od strane najmanje jednog kupca navedenog na listi, sa iznosima i datumima zaključivanja ugovora kojima dokazuje da je u 2018. i 2019. godini održavao licence;

12.2.3.) dovoljan tehnički kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem:

- izjave date pod moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornosti overene od strane odgovornog lica ponuđača da ponuđač raspolaže sa minimum dva računara sa obezbeđenom internet konekcijom koji se koriste za vršenje usluga koje su predmet javne nabavke (T2);

12.2.4.) dovoljan kadrovski kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem:

- opisa kadrovske opremljenosti sa stanjem koje ne može biti starije od dva meseca pre otvaranja ponuda a koji treba da sadrži spisak ključnog tehničkog osoblja odgovornog za izvršenje ugovora i spisak lica odgovornih za kontrolu kvaliteta sa njihovim i stručnim spremama, kratkim biografijama i kontaktima i fotokopijom/a univerzitetske/ih diplome/a iz oblasti informacionih tehnologija i M obrascima, i ugovorima o radu;

12.2.5.) Da je ovlašćeni partner kompanije (EMC, Infotehna, Adlib) za prodaju i održavanje licenci na teritoriji Srbije što dokazuje potvrdom proizvođača o partnerskom status

12.2.6.) Dokazivanje dodatnih uslova iz tačke 11.2.6.) ponuđač će izvršiti izjavom datom u tabeli 2 (T2) pod moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornosti da će poštovati dodatni uslov;

12.2.7.) Da nad njim nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije, odnosno prethodni stečajni postupak ponuđač dokazuje dostavljanjem potvrde APR-a;

12.2.8.) Definisane rizike ponuđač dokazuje opisom potencijalnih rizika i opisom mera koje će ponuđač preduzeti kako bi navedene rizike mogao da drži pod kontrolom ili da ih umanji kako ne bi mogli da utiču na dinamiku i kvalitet izvršenja ugovora. Ponuđač u opisu rizika može da navede da nema potencijalnih rizika za realizaciju njegove ponude;

12.3) Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova iz člana 75. Zakona za preduzetnike kao ponuđače

Ispunjenost obaveznih uslova za učešće u postupku javne nabavke, preduzetnik kao ponuđač, dokazuje dostavljanjem sledećih dokaza:

1) izvoda iz registra Agencije za privredne registre, odnosno izvoda iz odgovarajućeg registra;

2) izvoda iz kaznene evidencije, odnosno uverenja nadležne policijske uprave Ministarstva unutrašnjih poslova da nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;

3) potvrde Agencije za privredne registre da kod ovog organa nije registrovano, da mu je kao privrednom subjektu izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti;

Dokazi iz tačke 12.3, stav 2) i 3) ne mogu biti stariji od dva meseca pre otvaranja ponuda.

1. Izjava ponuđača iz druge države: Ako ponuđač ima sedište u drugoj državi, naručilac može da proveri da li su dokumenti kojima ponuđač dokazuje ispunjenost traženih uslova izdati od strane nadležnih organa te države. Ako ponuđač nije mogao da pribavi tražena dokumenta u roku za podnošenje ponude, zbog toga što ona do trenutka podnošenja ponude nisu mogla biti izdata po propisima države u kojoj ponuđač ima sedište i ukoliko uz ponudu priloži odgovarajući dokaz za to, naručilac će dozvoliti ponuđaču da naknadno dostavi tražena dokumenta u primerenom roku. Ako se u državi u kojoj ponuđač ima sedište ne izdaju dokazi iz člana 77. ovog zakona, ponuđač može, umesto dokaza, priložiti svoju pisanu izjavu, datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim beležnikom ili drugim nadležnim organom te države.

1. Dokazi o ispunjenosti uslova: Mogu se dostavljati u neoverenim kopijama, a naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora, zahtevati od ponuđača, čija je ponuda na osnovu izveštaja komisije za javnu nabavku ocenjena kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza. Ako ponuđač u ostavljenom, primerenom roku koji ne može biti kraći od pet dana, ne dostavi na uvid original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. Ponuđač nije dužan da dostavlja dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih organa ali je dužan da navede koji su to dokazi i naziv sajta na kojem se dokazi mogu naći. Naručilac ne može odbiti kao neprihvatljivu, ponudu zato što ne sadrži dokaz određen ovim zakonom ili konkursnom dokumentacijom, ako je ponuđač, naveo u ponudi internet stranicu na kojoj su traženi podaci javno dostupni.

Lice upisano u registar ponuđača nije dužno da prilikom podnošenja ponude, odnosno prijave dokazuje ispunjenost obaveznih uslova.

Za sve situacije nepomenute u ovoj konkursnoj dokumentaciji primenjivaće se odredbe Zakona o javnim nabavkama.

1. Važenje ponude: Ne može biti kraće od 90 dana od dana otvaranja ponuda. U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude ne može menjati ponudu.

1. Troškovi pripremanja ponude: Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova. Naručilac je dužan da prilikom određivanja dokaza kojima se dokazuje ispunjenost uslova, vodi računa o troškovima pribavljanja tih dokaza, odnosno da troškovi pribavljanja dokaza ne budu nesrazmerni procenjenoj vrednosti javne nabavke.

1. Pripremanje i potpisivanje ponude: Ponuda za predmetnu javnu nabavku mora da sadrži sve dokaze definisane ZJN, javnim pozivom i konkursnom dokumentacijom. Ponuda se dostavlja u originalu,može biti pečatirana, zavedena kod ponuđača i potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača. Cela ponuda mora biti predata bez naknadnih ispravki i bez upisivanja između redova.

18. Kriterijum za izbor najpovoljnijeg ponuđača je najniža ponuđena cena u odnosu na koeficijent 100. Ponude će biti bodovane po formuli: najniža ponuđena cena x 100/ cena ponude koja se rangira.

Ukoliko se prilikom izbora najpovoljnije ponude dogodi situacija da postoje dve ili više ispravnih ponuda koji imaju jednaku ponuđenu cenu ponuđač kome će biti dodeljen ugovor biće određen žrebanjem.

19.Obrazac za ocenu ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. ZJN (obavezna sadržina ponude):

1. Opšti podaci o ponuđaču (Tabela 1);

da

ne

1. Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi/sa podizvođačem (Tabela 1a);

NAPOMENA: Popunjavaju samo ponuđači koji podnose zajedničku/sa podizvođačem ponudu;

da

ne

1. Sporazum o zajedničkom nastupu/sa podizvođačem (ukoliko se dostavlja zajednička ponuda/sa podizvođačem);

da

ne

1. Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. ZJN (Tabela 2);

da

ne

1. Obrazac ponude (Tabela 3);

da

ne

1. Obrazac strukture cene (Tabela 4);

da

ne

1. Izjava o nezavisnoj ponudi (Tabela 5);

da

ne

1. Referenc lista (T6). Uz referenc listu (T6) se prilažu overene potvrde izdate od strane najmanje jednog kupca navedena na listi, sa iznosima i datumima zaključivanja ugovora kojima dokazuje da je u 2018. i 2019. godini održavao licence a koje su predmet nabavke;

da

ne

1. Obrazac troškova pripreme ponude (Tabela 7);

da

ne

1. Izjava o poštovanju obaveza koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine i da im nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme podnošenja ponuda (Tabela 8);

da

ne

1. Izvod iz registra Agencije za privredne registre;

da

ne

1. Bilans uspeha za 2019. godinu;

da

ne

1. Izjava da je imalac prava intelektualne svojine nad predmetom nabavke;

da

ne

1. Opisa kadrovske opremljenosti sa stanjem koje ne može biti starije od dva meseca pre otvaranja ponuda, a koji treba da sadrži spisak ključnog tehničkog osoblja odgovornog za izvršenje ugovora i spisak lica odgovornih za kontrolu kvaliteta sa njihovim i stručnim spremama, kratkim biografijama i kontaktima i fotokopijom/a univerzitetske/ih diplome/a iz oblasti informacionih tehnologija i M obrascima, i ugovorima o radu;

da

ne

1. Potvrda proizvođača o partnerskom statusu kompanije (EMC, Infotehna, Adlib) za prodaju i održavanje licenci na teritoriji Srbije

da

ne

1. Potvrda APR-a da nad ponuđačem nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije;

da

ne

1. Sredstvo finansijskog obezbeđenja predviđena konkursnom dokumentacijom;

da

ne

1. Model ugovora, popunjen, potpisan, može i pečatiran;

da

ne

1. Ugovor o neotkrivanju informacija;

da

ne

1. Izjava za ponuđače iz druge države;

da

ne

1. Opis potencijalnih rizika i opisom mera koje će ponuđač preduzeti kako bi navedene rizike mogao da drži pod kontrolom ili da ih umanji kako ne bi mogli da utiču na dinamiku i kvalitet izvršenja ugovora. Ponuđač u opisu rizika može da navede da nema potencijalnih rizika za realizaciju njegove ponude

da

ne

Naručilac zadržava pravo traženja dodatne dokumentacije i provere.

Ponuđač je dužan da bez odlaganja u pisanoj formi obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način.

Svi obrasci konkursne dokumentacije treba da budu overeni od strane ovlašćenog lica navedenog u tabeli broj 1 – Podaci o ponuđaču.

Radi efikasnijeg vođenja zapisnika o javnom otvaranju ponuda preporučljivo je da dokumentacija bude složena po redosledu iz tabele „Obrazac za ocenu ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. ZJN (obavezna sadržina ponude)“.

Ponuđač ima obavezu da dostavi svu navedenu dokumentaciju. Ukoliko se ne ispune svi predviđeni uslovi i ne dostave svi obrasci, prema uslovima iz ZJN i konkursne dokumentacije, ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva.

20. Negativne reference: Naručilac može odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz da je ponuđač u prethodne tri godine pre objavljivanja poziva za podnošenje ponuda u postupku javne nabavke: postupao suprotno zabrani iz čl. 23. i 25. ovog zakona, učinio povredu konkurencije, dostavio neistinite podatke u ponudi ili bez opravdanih razloga odbio da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen, odbio da dostavi dokaze i sredstva obezbeđenja na šta se u ponudi obavezao. Naručilac može odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz koji potvrđuje da ponuđač nije ispunjavao svoje obaveze po ranije zaključenim ugovorima (npr. nije se pridržavao ugovorenog roka isporuke, postoje reklamacije na obim i kvalitet isporuke) o javnim nabavkama koji su se odnosili na isti predmet nabavke, za period od prethodne tri godine pre objavljivanja poziva za podnošenje ponuda.

Dokaz za negativnu referencu može biti:

1) pravosnažna sudska odluka ili konačna odluka drugog nadležnog organa;

2) isprava o realizovanom sredstvu obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke ili ispunjenja ugovornih obaveza;

3) isprava o naplaćenoj ugovornoj kazni;

4) reklamacije korisnika, koja nije otklonjena u ugovorenom roku;

5) izveštaj nadzornog organa o izvedenim radovima koji nisu u skladu sa projektom, odnosno ugovorom;

6) izjava o raskidu ugovora zbog neispunjenja bitnih elemenata ugovora;

7) dokaz o angažovanju, bez saglasnosti naručioca na izvršenju ugovora o javnoj nabavci lica koja nisu označena u ponudi ponuđača;

8) drugi odgovarajući dokaz primeren predmetu javne nabavke, koji se odnosi na ispunjenje obaveza u ranijim postupcima javne nabavke ili po ranije zaključenim ugovorima o javnim nabavkama.

Naručilac može odbiti ponudu ako poseduje dokaz koji se odnosi na postupak koji je sproveo ili ugovor koji je zaključio i drugi naručilac ako je predmet javne nabavke istovrstan.

21.Zajednička ponuda i ponuda sa podizvođačem: Svaki ponuđač iz grupe ponuđača mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) ovog zakona, a dodatne uslove ispunjavaju zajedno. Sastavni deo zajedničke ponude je sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrži: podatke o članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem, opis poslova svakog od ponuđača iz grupe ponuđača u izvršenju ugovora i navedena imena i odgovarajuće profesionalne kvalifikacije lica koja će biti odgovorna za izvršenje ugovora.

Naručilac ne može od grupe ponuđača da zahteva da se povezuju u određeni pravni oblik kako bi mogli da podnesu zajedničku ponudu. Ponuđači koji podnesu zajedničku ponudu odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu. Članovi grupe ponuđača dužni su da u ponudama navedu imena i odgovarajuće profesionalne kvalifikacije lica koja će biti odgovorna za izvršenje ugovora. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrasce date u konkursnoj dokumentaciji potpisuju i mogu pečatom overiti svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će potpisivati i može pečatom overavati obrasce date u konkursnoj dokumentaciji, izuzev obrazaca koji podrazumevaju davanje izjava pod materjalnom i krivičnom odgovornošću (npr. Izjava o nezavisnoj ponudi, Izjava o poštovanju obaveza iz čl.75. st.2. Zakona...), koji moraju biti potpisani i mogu biti overeni pečatom od strane svakog ponuđača iz grupe ponuđača. U slučaju da se ponuđači opredele da jedan ponuđač iz grupe potpisuje, overava obrasce date u konkursnoj dokumentaciji (izuzev obrazaca koji podrazumevaju davanje izjava pod materijalnom i krivičnom odgovornošću), navedeno treba definisati sporazumom kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji čini sastavni deo zajedničke ponude saglasno čl. 81. Zakona.

Ponuda sa podizvođačem obaviće se u skladu sa članom 80. Zakona o javnim nabavkama. Naručilac je dužan da u konkursnoj dokumentaciji zahteva od ponuđača da u ponudi navede da li će izvršenje javne nabavke delimično poveriti podizvođaču i da navede u svojoj ponudi, procenat ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvođaču, a koji ne može biti veći od 50% kao i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko podivođača.

Ako ponunđač u ponudi navede da će delimično izvršenje nabavke poveriti podizvođu dužan je da navede naziv podizvođača, a ukoliko ugovor između naručioca i ponuđača bude zakljuen taj podizvođač će biti naveden u ugovoru.

Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, ponuđač je dužan da za podizvođača dostavi dokaze da ispunjava obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) Zakona, a dokaz o ispunjenosti uslova iz člana 75. stav 1. tačka 5) ovog zakona za deo nabavke koji će izvršiti preko podizvođača. Ako je za izvršenje dela javne nabavke čija vrednost ne prelazi 10% ukupne vrednosti javne nabavke potrebno ispuniti obavezan uslov iz člana 75. stav 1. tačka 5) ovog zakona ponuđač može dokazati ispunjenost tog uslova preko podizvođača kojem je poverio izvršenje tog dela nabavke.

Pored obaveznih uslova, podizvođač mora da dokaže da raspolaže dovoljnim poslovnim, kadrovskim i tehničkim kapacitetom na način na koji to dokazuje i ponuđač iz ove konkursne dokumentacije

22. Poverljivost i zaštita pribavljenih podataka: Naručilac je dužan da čuva kao poverljive sve podatke o ponuđačima sadržane u ponudi koje je kao takve, ponuđač označio u ponudi, odbije davanje informacije koja bi značila povredu poverljivosti podataka dobijenih u ponudi, čuva kao poslovnu tajnu imena zainteresovanih lica, ponuđača kao i podatke o podnetim ponudama do otvaranja ponuda. Neće se smatrati poverljivim dokazi o ispunjenosti obaveznih uslova, cena i drugi podaci iz ponude koji su od značaja za primenu elemenata kriterijuma i rangiranje ponude. Lice koje je primilo podatke određene kao poverljive dužno je da ih čuva i štiti, bez obzira na stepen te poverljivosti.

23. Dodatna pojašnjenja: Zainteresovano lice može, u pisanom obliku tražiti od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude, pri čemu može da ukaže naručiocu i na eventualno uočene nedostatke i nepravilnosti u konkursnoj dokumentaciji, najkasnije pet dana pre isteka roka za podnošenje ponude. Traženje dodatnih informacija i pojašnjenja telefonom nije dozvoljeno.

Naručilac je dužan da u roku od tri dana od dana prijema zahteva, odgovor objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici.

Dodatne informacije ili pojašnjenja upućuju se sa napomenom „Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, JNMV - U broj 25/2020 - Nabavke je nabavka usluge održavanja licenci EMC, MYPROCESS i ADLIB Komunikacija u vezi sa dodatnim informacijama, pojašnjenjima i odgovorima vrši se pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom.

24. Izmene i dopune konkursne dokumentacije: Ako naručilac u roku predviđenom za podnošenje ponuda izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju, dužan je da bez odlaganja izmene ili dopune objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici. Ako naručilac izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju osam ili manje dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, dužan je da produži rok za podnošenje ponuda i objavi obaveštenje o produženju roka za podnošenje ponuda. Po isteku roka predviđenog za podnošenje ponuda naručilac ne može da menja niti da dopunjuje konkursnu dokumentaciju.

25. Dodatna objašnjenja, kontrola i dopuštene ispravke: Naručilac može da zahteva od ponuđača dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a može da vrši i kontrolu (uvid) kod ponuđača. Naručilac ne može da zahteva, dozvoli ili ponudi promenu elemenata ponude koji su od značaja za primenu kriterijuma za dodelu ugovora, odnosno promenu kojom bi se ponuda koja je neodgovarajuća ili neprihvatljiva učinila odgovarajućom, odnosno prihvatljivom, osim ako drugačije ne proizilazi iz prirode postupka javne nabavke. Naručilac može, uz saglasnost ponuđača, da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja ponuda. U slučaju razlike između jedinične i ukupne cene, merodavna je jedinična cena. Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.

26. Komunikacija: Komunikacija se u postupku javne nabavke i u vezi sa obavljanjem poslova javnih nabavki odvija pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom.

Izabrano sredstvo komunikacije mora biti široko dostupno, tako da ne ograničava mogućnost učešća zainteresovanih lica u postupku javne nabavke. Komunikacija treba da se odvija na način da se poštuju rokovi predviđeni ovim zakonom i da se u tom cilju, kada je to moguće, koriste elektronska sredstva.

Komunikacija se mora odvijati na način da se obezbedi čuvanje poverljivih i podataka o zainteresovanim licima, podataka o ponudama i ponuđačima do otvaranja ponuda, da se obezbedi evidentiranje radnji preduzetih u postupku i čuvanje dokumentacije u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast dokumentarne građe i arhiva. Alati koji se koriste u komunikaciji elektronskim sredstvima i njihove tehničke karakteristike moraju biti široko dostupni i interoperativni, takvi da koriste proizvode informacionih tehnologija u opštoj upotrebi. Ako je dokument iz postupka javne nabavke dostavljen od strane naručioca ili ponuđača putem elektronske pošte ili faksom, strana koja je izvršila dostavljanje dužna je da od druge strane zahteva da na isti način potvrdi prijem tog dokumenta, što je druga strana dužna i da učini kada je to neophodno kao dokaz da je izvršeno dostavljanje.

27. Vrsta, sadržina, način podnošenja, visina i rokovi obezbeđenja ispunjenja obaveza ponuđača:

Ponuđač uz ponudu predaje sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude u visini od 10% od vrednosti ponude bez PDV-a . Ukoliko u toku procesa nabavke istekne opcija ponude, sredstvo finansijskog obezbeđenja mora da se produži i treba da bude važeće sedam dana duže od opcije ponude. Naručilac će unovčiti sredstvo obezbeđenja dato uz ponudu ukoliko: ponuđač nakon isteka roka za podnošenje ponuda povuče, opozove ili izmeni svoju ponudu; ponuđač kome je dodeljen ugovor blagovremeno ne potpiše ugovor o javnoj nabavci; ponuđač kome je dodeljen ugovor ne podnese sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla u skladu sa zahtevima iz konkursne dokumentacije.

Ponuđač kojem bude dodeljen ugovor o javnoj nabavci dužan je da najkasnije na dan zaključenja ugovora preda sredstvo finansijskog obezbeđenja za: dobro izvršenje posla u visini od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a sa rokom dužim sedam dana od dana isteka roka za konačno izvršenje posla,

Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za dobro izvršenje posla mora da se produži.

Menice kao sredstvo finansijskog obezbeđenja moraju biti overene od strane ovlašćenog lica ponuđača, registrovane u skladu sa važećim zakonima iz oblasti platnog prometa. Uz menice je potrebno dostaviti ovlašćenja za popunu, kopiju depo kartona overenu u banci sa datumom overe posle objavljivanja javnog poziva, i potvrde o registraciji menice. Ukoliko u roku u kojem se dodeljuje ugovor o javnoj nabavci dođe do promene ovlašćenih potpisnika, zakonskih propisa o menici i meničnim ovlašćenjima i drugih promena koje mogu uticati na tehniku naplate menice ponuđač je dužan da u roku od 5 dana od dana nastanka promene, Naručiocu dostavi novi, važeći overen menični blanket, kopiju depo kartona, ovlašćenje za naplatu menice kako bi Naručilac u periodu trajanja ugovora uvek imao važeće i naplativo sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla.

28. Uslovi za dodelu ugovora: Naručilac je dužan da u postupku javne nabavke, pošto pregleda i oceni ponude, odbije sve neprihvatljive ponude. Prihvatljive ponude naručilac rangira primenom kriterijuma za dodelu ugovora određenog u pozivu za podnošenje ponude i konkursnoj dokumentaciji.

Nakon sprovedene stručne ocene ponuda, na osnovu izveštaja komisije naručilac donosi odluku o dodeli ugovora, ako je pribavio najmanje jednu blagovremenu i prihvatljivu ponudu. Naručilac može dodeliti ugovor ponuđaču čija ponuda sadrži ponuđenu cenu veću od procenjene vrednosti javne nabavke ako nije veća od uporedive tržišne cene i ako su ponuđene cene u svim odgovarajućim ponudama veće od procenjene vrednosti javne nabavke. U slučaju izbora ponude veće vrednosti od procenjene, naručilac je dužan da nakon donošenja odluke dostavi obrazložen izveštaj Upravi za javne nabavke i Državnoj revizorskoj instituciji.

29. Odluka o dodeli ugovora: Na osnovu izveštaja o stručnoj oceni ponuda v.d. direktora Agencije, na predlog komisije za javnu nabavku će doneti odluku o dodeli ugovora u roku do 3 dana od dana izvršenog pregleda i stručne ocene ponuda. Naručilac je dužan da odluku o dodeli ugovora objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici u roku od tri dana od dana donošenja.

30. Odluka o obustavi postupka javne nabavke: Naručilac donosi odluku o obustavi postupka javne nabavke na osnovu izveštaja o stručnoj oceni ponuda, ukoliko nisu ispunjeni uslovi za dodelu ugovora tj. ukoliko su sve pristigle ponude neprihvatljive (neblagovremene, imaju bitne nedostatake, neodgovarajuće su, ograničavaju ili uslovljavaju prava naručioca ili obaveze ponuđača, procedura prikupljanja ponuda nije bila uspešna, tj. ni jedna nije primljena ili uopšte nije bilo odaziva na oglas). Naručilac može da obustavi postupak javne nabavke iz objektivnih i dokazivih razloga, koji se nisu mogli predvideti u vreme pokretanja postupka i koji onemogućavaju da se započeti postupak okonča (neuobičajeno niska cene iz člana 92. ZJN), odnosno usled kojih je prestala potreba naručioca za predmetnom nabavkom zbog čega se neće ponavljati u toku iste budžetske godine, odnosno u narednih šest meseci (viša sila, promena zakonskih propisa, postoje neregularnosti u proceduri posebno ako su one sprečile fer konkurenciju i dr.). Naručilac je dužan da svoju odluku o obustavi postupka javne nabavke pisano obrazloži, posebno navodeći razloge obustave postupka i uputstvo o pravnom sredstvu i da je objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici u roku od tri dana od dana donošenja odluke.

31. Uvid u dokumentaciju: Ponuđač ima pravo da izvrši uvid u dokumentaciju o sprovedenom postupku javne nabavke posle donošenja odluke o dodeli ugovora, odnosno odluke o obustavi postupka o čemu može podneti pismeni zahtev naručiocu.Naručilac je dužan da mu, omogući uvid u dokumentaciju i kopiranje dokumentacije iz postupka o trošku podnosioca zahteva, u roku od dva dana od dana prijema pisanog zahteva, uz obavezu da zaštiti podatke u skladu sa članom 14. ZJN (zaštita podataka).

32. Zaključenje ugovora: Naručilac zaključuje ugovor o javnoj nabavci sa ponuđačem kojem je dodeljen ugovor u roku od osam dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava. U slučaju da je podneta samo jedna ponuda naručilac može zaključiti ugovor pre isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava, u skladu sa članom 112. stav 2. tačka 5) Zakona. Ako naručilac ne dostavi potpisan ugovor ponuđaču u predviđenom roku, ponuđač nije dužan da potpiše ugovor što se neće smatrati odustajanjem od ponude i ne može zbog toga snositi bilo kakve posledice, osim ako je podnet blagovremen zahtev za zaštitu prava. Ako ponuđač kojem je dodeljen ugovor odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, naručilac može da zaključi ugovor sa prvim sledećim najpovoljnijim ponuđačem. Ako je u ovom slučaju zbog metodologije dodele pondera potrebno utvrditi prvog sledećeg najpovoljnijeg ponuđača, naručilac će ponovo izvršiti stručnu ocenu ponuda i doneti odluku o dodeli ugovora. Naručilac ne može zaključiti ugovor sa ponuđačem u slučaju postojanja sukoba interesa.

33. Obaveštenje o zaključenom ugovoru: Naručilac je dužan da obaveštenje o zaključenom ugovoru koje sadrži podatke iz Priloga 3I ili obaveštenje o obustavi postupka koje sadrži podatke iz Priloga 3K objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici u roku od pet dana od dana zaključenja ugovora ili obustve postupka.

34. Izmene ugovora o javnoj nabavci Nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci naručilac može da dozvoli promenu cene ili drugih bitnih elemenata ugovora samo iz objektivnih razloga: promena valutnog kursa u periodu od dana sklapanja ugovora do dana ponuđene isporuke za više od 5% pod uslovom da su predviđena sredstva za te namene u finansijskom planu naručioca i da ponuđač ulaznom fakturom dokaže povećanje cene isporuke). Ako naručilac namerava da izmeni ugovor o javnoj nabavci dužan je da donese odluku o izmeni ugovora. U slučaju da donese odluku o izmeni ugovora koja sadrži podatke u skladu sa Prilogom 3L naručilac je dužan da u roku od tri dana od dana donošenja istu objavi na Portalu javnih nabavki i dostavi izveštaj dostavi Upravi za javne nabavke i Državnoj revizorskoj instituciji.

35. Zaštita prava ponuđača: Zaštitu prava ponuđača, u svim fazama postupka javne nabavke, obezbeđuje Komisija za zaštitu prava. Zahtev za zaštitu prava može da podnese svako lice koje ima interes da zaključi ugovor o konkretnoj javnoj nabavci, Uprava za javne nabavke, Državna revizorska institucija, javni pravobranilac i građanski nadzornik. Zahtev za zaštitu prava podnosi se naručiocu, a kopija se istovremeno dostavlja Republičkoj komisiji. Zahtev za zaštitu prava kojim se osporava vrsta postupka, sadržina poziva za podnošenje ponuda ili konkursne dokumentacije smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca tri dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, bez obzira na način dostavljanja i ukoliko je podnosilac zahteva u skladu sa članom 63, stav 2. ovog zakona ukazao naručiocu na eventualne nedostatke i nepravilnosti, a naručilac iste nije otklonio.

Zahtev za zaštitu prava kojim se osporavaju radnje koje naručilac preduzme pre isteka roka za podnošenje ponuda, a nakon isteka roka (iz stava 3 člana 149 ZJN „Sl. Glasnik RS“ broj 68/15), smatraće se blagovremenim ukoliko je podnet najkasnije do isteka roka za podnošenje ponuda

Posle donošenja odluke o dodeli ugovora i odluke o obustavi postupka, rok za podnošenje zahteva za zaštitu prava u postupku javne nabavke male vrednosti je pet dana od dana objavljivanja odluke na Portalu javnih nabavki.

Zahtev za zaštitu prava ne zadržava dalje aktivnosti naručioca u postupku javne nabavke u skladu sa odredbama člana 150. ovog zakona. Naručilac objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu za zaštitu prava na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici najkasnije u roku od dva dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava, koje sadrži podatke iz Priloga 3Lj.

Podnosilac zahteva za zaštitu prava je dužan da na račun budžeta Republike Srbije uplati taksu, u skladu sa članom 156. Zakona o javnim nabavkama.

Kao dokaz o uplati takse, u smislu člana 151. stav 1. tačka 6) ZJN, prihvatiće se:

1. Potvrda o izvršenoj uplati takse u iznosu od 60.000,00 dinara, iz člana 156. ZJN koja sadrži sledeće elemente: da bude izdata od strane banke i da sadrži pečat banke; da predstavlja dokaz o izvršenoj uplati takse, što znači da potvrda mora da sadrži podatak da je nalog za uplatu takse, odnosno nalog za prenos sredstava realizovan, kao i datum izvršenja naloga; iznos takse iz člana 156. ZJN čija se uplata vrši;

broj računa: 840 – 30678845 - 06 Republička administrativna taksa – zahteva za zaštitu prava, javna nabavka broj: JNMV – U broj 25/2020; šifru plaćanja: 153 za gotovinske uplate ili 253 za uplate preko računa; poziv na broj: podaci o broju ili oznaci javne nabavke povodom koje se podnosi zahtev za zaštitu prava ali je preporuka da se u ovom polju izbegava upotreba razmaka i znakova, kao što su: ( ) | \ / „ « * i sl.; svrha: taksa za ZZP; naziv naručioca; broj ili oznaka javne nabavke povodom koje se podnosi zahtev za zaštitu prava; korisnik: budžet Republike Srbije; naziv uplatioca, odnosno naziv podnosioca zahteva za zaštitu prava za kojeg je izvršena uplata takse; potpis ovlašćenog lica banke.

2. Nalog za uplatu, prvi primerak, overen potpisom ovlašćenog lica i pečatom banke ili pošte, koji sadrži i sve druge elemente iz potvrde o izvršenoj uplati takse navedene pod tačkom 1.

3. Potvrda izdata od strane Republike Srbije, Ministarstva finansija - Uprave za trezor, potpisana i overena pečatom, koja sadrži sve elemente iz potvrde o izvršenoj uplati takse iz tačke 1, osim pečata banke i potpisa ovlašćenog lica banke, za podnosioce zahteva za zaštitu prava koji imaju otvoren račun u okviru pripadajućeg konsolidovanog računa trezora, a koji se vodi u Upravi za trezor (korisnici budžetskih sredstava, korisnici sredstava organizacija za obavezno socijalno osiguranje i drugi korisnici javnih sredstava);

4. Potvrda izdata od strane Narodne banke Srbije, koja sadrži sve elemente iz potvrde o izvršenoj uplati takse iz tačke 1, za podnosioce zahteva za zaštitu prava (banke i drugi subjekti) koji imaju otvoren račun kod Narodne banke Srbije u skladu sa zakonom i drugim propisom.

Naručilac objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu za zaštitu prava na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici najkasnije u roku od dva dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava, koje sadrži podatke iz Priloga 3Lj.

Ako je zahtev za zaštitu prava osnovan, naručilac mora podnosiocu zahteva za zaštitu prava na pisani zahtev nadoknaditi troškove nastale po osnovu zaštite prava. Ako zahtev za zaštitu prava nije osnovan, podnosilac zahteva za zaštitu prava mora naručiocu na pisani zahtev nadoknaditi troškove nastale po osnovu zaštite prava. Ako je zahtev za zaštitu prava delimično usvojen, Republička komisija odlučuje da li će svaka stranka snositi svoje troškove ili će troškovi biti podeljeni srazmerno usvojenom zahtevu za zaštitu prava.Stranke u zahtevu moraju precizno da navedu troškove za koje traže naknadu.Naknadu troškova moguće je tražiti do donošenja odluke naručioca, odnosno Republičke komisije o podnetom zahtevu za zaštitu prava. O troškovima odlučuje Republička komisija.

36. Antikorupcijska pravila: Naručilac je obavezan da preduzme sve potrebne mere kako ne bi došlo do korupcije u planiranju javnih nabavki, u postupku javne nabavke ili tokom izvršenja ugovora o javnoj nabavci, kako bi se korupcija pravovremeno otkrila, kako bi bile otklonjene ili umanjene štetne posledice korupcije i kako bi učesnici u korupciji bili kažnjeni u skladu sa zakonom. U vreme poziva naručilac i ponuđač ne mogu započinjati niti vršiti radnje koje bi mogle unapred odrediti izbor određene ponude.

U periodu od izbora ponude do početka važenja ugovora naručilac i ponuđač ne mogu započeti radnje koje bi mogle prouzrokovati da ugovor ne počne da važi ili da ne bude ispunjen.

U slučaju obustavljanja postupka ni jedna strana ne može započinjati ni sprovoditi postupke koji bi mogli otežati poništenje ili promenu odluke o izboru ponuđača ili bi mogli uticati na nepristrasnost komisije. 37. Za moguće, a nepomenute situacije u konkursnoj dokumentaciji u procesu ove nabavke primenjuju se odredbe Zakona o javnim nabavkama.

Sve informacije u vezi javne nabavke možete dobiti na telefon +381 11/3951-197 i 069/3233-765 e-mail predrag,[email protected] - kontakt osoba Predrag Jovković.

(Napomena: Ponuđač može postupita u skladu sa članom 25. stav 3. Zakona o privrednim društvima)

JAVNA NABAVKA MALE VREDNOSTI – JNMV - U BROJ 25/2020 –

NABAVKA USLUGA ODRŽAVANJA LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA

Održavanje Licenci za EMC, MYPROCESS I ADLIB za period od godinu dana

LICENCE ZA SISTEM SUD

Količina

1.

Adlib Express Server – Production Lic

kom.

4

2.

Adlib Express Server – Developer Lic.

kom

1

3.

EMC Captiva InputAccel Index Module

kom

2

4.

EMC Captiva InputAccel Scan Module

kom

2

5.

EMC Captiva InputAccel Server - 3,650,000 PPY including 1 Universal Client Module (Index Module), 1 Scan Module and 1 Standard Export Module

kom

1

6.

EMC Captiva InputAccel ScanSoft OCR Module

kom

1

7.

EMC Documentum CONTENT SERVER ST

kom

180

8.

EMC Documentum PURE CUSTOM CLIENT ST

kom

180

9.

EMC DOCUMENTUM ADMINISTRATOR ST

kom

1

10.

EMC DOCUMENTUM DEVELOPER STUDIO ST

kom

1

11.

INFOTEHNA myProcess

kom

180

12.

INFOTEHNA myPress Rendering Services

kom

180

13.

INFOTEHNA myPress Rendering Services Server

kom

2

Održavanje licenci EMC, Myprocess, Adlib i osnovno održavanje za ceo SUD (za 12 meseci) i odrzavanje licenci: Infotehna Mypress Rendering Service i Adlib Express server

Tabela 1

JNMV - U BROJ 25/2020 NABAVKA USLUGA ODRŽAVANJA LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB

OPŠTI PODACI O PONUĐAČU:

Naziv Ponuđača:

Adresa i sedište Ponuđača:

Matični broj preduzeća:

Poreski identifikacioni broj preduzeća (PIB):

Ime osobe za kontakt:

Elektronska adresa ponuđača (e-mail):

Telefon:

Telefaks:

Broj računa ponuđača i naziv banke:

Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora:

Razvrstavanje pravnih lica:

1. Mikro 2. Malo 3. Srednje 4. Veliko

Datum: Potpis ovlašćenog lica:

M.P.

Napomena: - Ukoliko grupa ponuđača podnosi zajedničku ponudu/sa podizvođačem tabelu 1. „Podaci o ponuđaču“ treba sa svojim podacima da popuni nosilac posla, dok podatke o ostalim učesnicima u zajedničkoj ponudi/podizvođačima treba navesti u tabeli 1a.


Tabela 1a


PODACI O UČESNIKU U ZAJEDNIČKOJ PONUDI/ PODIZVOĐAČU:

1.

Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi//podizvođača:

Adresa:




2.

Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi//podizvođača:

Adresa:




Ukupna vrednost ponude poverene podizvođaču u % (koji ne može biti veći od 50):

Deo predmeta nabavke koji se izvršava preko podizvođača:

Datum:Potpis ovlašćenog lica:

M.P.

Napomena: Tabelu „Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi“ popunjavaju samo oni ponuđači koji su učesnici u zajedničkoj ponudi/podizvođači, a ukoliko ima veći broj učesnika u zajedničkoj ponudi/podizvođača, potrebno je da se navedeni obrazac kopira u dovoljnom broju primeraka, da se popuni i dostavi posebno za svakog ponuđača koji je učesnik u zajedničkoj ponudi.


Tabela 2


I Z J A V A

U skladu sa članom 77. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 124/12, 14/15 i 68/15) pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujemo da kao PONUĐAČ ______________________________ iz ____________________ Ul. _____________________________, sa matičnim brojem _____________________, ispunjavam uslove iz člana 75. i 76. ZJN, za javnu nabavku male vrednosti sa oznakom JNMV - U BROJ 25/2020 – Nabavka usluge održavanja licenci EMC, MYPROCESS i ADLIB i to:

1. kao pravno/fizičko (zaokružiti jednu od ponuđenih opcija) lice ja i moj zakonski zastupnik po imenu __________________ jmbg _______________ nismo osuđivani za neko od krivičnih dela, kao član organizovane kriminalne grupe, nismo osuđivani za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;

1. kao pravno/fizičko (zaokružiti jednu od ponuđenih opcija) lice izmirio sam dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije i strane države _________ u kojoj imam sedište (prazno polje popunjava samo ponuđač koji ima sedište u drugoj državi, ostali stavljaju crticu).

1. ponuđač se obavezuje da će za Agenciju vršiti održavanje licenci prema tehničkoj specifikaciji koja je sastavni deo konkursne dokumantacije;

1. da smo ostvarili ukupan prihod od vršenja predmetnih usluga u 2019. godini u iznosu od ________________________;

1. da raspolažemo sa minimum dva računara sa obezbeđenom internet konekcijom koji će se koristi za vršenje usluga koje su predmet javne nabavke.

Ovu izjavu dajem radi učešća u postupku javne nabavke male vrednosti i u druge svrhe se ne može koristiti.

Ukoliko se ponuda podnosi kao zajednička ponuda Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i može biti overena pečatom.


M. P.


Tabela 3


Naziv ponuđača:_________________________________

Adresa sedišta:_________________________________

Telefon/ Telefaks:______________________________

PIB broj:_______________________________________

Matični broj:__________________________________

Osoba i telefon za kontakt:______________________

PONUDA br. ____________

- Ponuda se podnosi samostalno: ___________________________(odgovoriti sa DA ili NE)

- Ponuda se podnosi kao zajednička ponuda: __________________(odgovoriti sa DA ili NE)

- Ponuda se podnosi sa podizvođačem: __________________(odgovoriti sa DA ili NE)

- Učesnici u zajedničkoj ponudi/podizvođači su: ________________________________________________

U skladu sa uslovima iz uputstva i konkursne dokumentacije spremni smo da izvršimoU skladu sa uslovima iz uputstva i konkursne dokumentacije spremni smo da izvršimo:

red.

br.

OPIS:

Ponuđena vrednost (bez PDV-a):

1.

Usluge održavanja licenci Emc, Myprocess i Adlib za period od godinu dana

2.

PDV

3.

UKUPNO SA PDV-om

Ostali uslovi ponude:

· Važnost ponude: ____________ dana (najmanje 90 dana od dana otvaranja ponuda). U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude ne može menjati ponudu

· Rok za završetak posla od dana potpisivanja ugovora _____dana (ne duži od 30 dana od dana potpisivanja ugovora)

· Rok plaćanja je: _____dana (ne može biti kraći od 20 dana od dana službenog prijema računa) od službenog prijema računa

· Ostale pogodnosti: _________________________________________________

Nije dozvoljeno podnošenje ponuda sa varijantama.

Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u jednoj ili više zajedničkih ponuda.

Napomene: Obrazac ponude ponuđač mora da popuni, i može da overi pečatom i potpiše, čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu ponude navedeni. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrazac ponude potpisuju i mogu da pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će popuniti, potpisati i može pečatom overiti obrazac ponude.


M.P.


Tabela 4


Naziv ponuđača:____________________________________

Adresa sedišta:____________________________________

Telefon:__________________________________________

PIB broj:_________________________________________

Matični broj:_____________________________________

Osoba i telefon za kontakt:_________________________

STRUKTURA CENE - ODRŽAVANjA LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB

R.br

OPIS

Jed.

Mer

Količina

STRUKTURA CENE

Nabavna cena po jed. bez PDV-a

Ostali troškovi nabavke po jed. bez PDV-a

Vrednost bez PDV-a

1

2

3

4

5

6

7 = 4 x (5+6)

1.

Adlib Express Server – Production Lic

kom.

4

2.

Adlib Express Server – Developer Lic.

kom

1

3.

EMC Captiva InputAccel Index Module

kom

2

4.

EMC Captiva InputAccel Scan Module

kom

2

5.

EMC Captiva InputAccel Server - 3,650,000 PPY including 1 Universal Client Module (Index Module), 1 Scan Module and 1 Standard Export Module

kom

1

6.

EMC Captiva InputAccel ScanSoft OCR Module

kom

1

7.

EMC Documentum CONTENT SERVER ST

kom

180

8.

EMC Documentum PURE CUSTOM CLIENT ST

kom

180

9.

EMC DOCUMENTUM ADMINISTRATOR ST

kom

1

10.

EMC DOCUMENTUM DEVELOPER STUDIO ST

kom

1

11.

INFOTEHNA myProcess

kom

180

12.

INFOTEHNA myPress Rendering Services

kom

180

13.

INFOTEHNA myPress Rendering Services Server

kom

2

Ukupno (bez PDV-a):

PDV:

Ukupno (sa PDV-om):

Cena mora biti fiksna i ne može se menjati posle zaključenja ugovora.

Slovima, bez PDV-a: ______________________________________________________

Rok za završetak posla od dana potpisivanja ugovora ______dana (ne duži od 30 dana od dana potpisivanja ugovora)

Rok za plaćanje: ___ dana (ne može biti kraći od 20 dana od dana službenog prijema računa)


M.P.


Tabela 5


IZJAVA O NEZAVISNOJ PONUDI:

U skladu sa članom 26. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 124/2012, 14/15 i 68/15) i članom 16. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova („Službeni glasnik RS“ broj 86/15), pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, potvrđujem da sam ponudu za javnu nabavku male vrednosti sa oznakom JNMV - U BROJ 25/2020 – Nabavka usluga održavanja licenci EMC, MYPROCESS i ADLIB, podneo nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima.

Ovu izjavu dajem radi učešća u postupku javne nabavke male vrednosti i u druge svrhe se ne može koristiti.

Napomena: u slučaju postojanja osnovane sumnje u istinitost izjave o nezavisnoj ponudi, naručulac će odmah obavestiti organizaciju nadležnu za zaštitu konkurencije. Organizacija nadležna za zaštitu konkurencije, može ponuđaču, odnosno zainteresovanom licu izreći meru zabrane učešća u postupku javne nabavke ako utvrdi da je ponuđač, odnosno zainteresovano lice povredilo konkurenciju u postupku javne nabavke u smislu zakona kojim se uređuje zaštita konkurencije. Mera zabrane učešća u postupku javne nabavke može trajati do dve godine. Povreda konkurencije predstavlja negativnu referencu, u smislu člana 82. stav 1. tačka 2) Zakona.

Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i može biti overena pečatom.


M.P.


Tabela 6


R E F E R E N C E

Uz ovu tabelu se prilažu potvrde izdate od strane najmanje jednog kupca kojima je u 2018. i 2019. godine izvršeno održavanje licenci koje su predmet javne nabavke.

Naziv kupca:

Datum zaključenja ugovora ili izdavanja računa:

Mesto kupca:

Vrednost:


M.P.


Obrazac iz tabelu broj 6


Naziv referentnog naručioca:

Sedište:

Ulica i broj:

Telefon:

Matični broj:

PIB:

U skladu sa članom 77. stav 2. tačka 2. podtačka 1) Zakona o javnim nabavkama, dostavljamo vam

P O T V R D U

kojom potvrđujemo da je _______________________________ iz ________________, Ul. ____________________, u _______ godini, izvršio održavanje ____________________________ (naziv licence) u ukupnoj vrednosti od_______________dinara (slovima: ____________________________________________________________), bez PDV-a.

Potvrda se izdaje na zahtev _______________________________, radi učešća u javnoj nabavci male vrednosti U broj 25/2020, čiji je predmet nabavka usluga održavanja licenci EMC, MYPROCESS i ADLIB i u druge svrhe se ne može koristiti.

Mesto

Datum:

Naručilac - Kupac

(potpis i pečat ovlašćenog lica)

Napomena:

Obrazac potvrde kopirati i dostaviti za sve naručioce-kupce iz referentne liste


Tabela 7


U skladu sa članom 88. stav 1. ZJN („Službeni glasnik RS“ broj 124/2012, 14/15 i 68/15) i članom 15. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ponuđač ___________________________________ [navesti naziv ponuđača], dostavlja ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude, kako sledi u tabeli:

OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE

R.B.

TROŠKOVI PRIPREME PONUDE - TROŠKOVI PRIBAVLjANjA SREDSTAVA OBEZBEĐENjA

IZNOS:

1

2

3

4

5

6

UKUPNI TROŠKOVI

Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova.

Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi.

Napomena: dostavljanje ovog obrasca nije obavezno.


M.P.


Tabela 8


OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANJU OBAVEZA IZ ČLANA 75. ST.2 ZJN

U vezi člana 75. stav 2. Zakona o javnim nabavkama, kao zastupnik ponuđača dajem sledeću

I Z J A V U

Ponuđač ____________________________________ (navesti naziv ponuđača) u postupku javne nabavke ___________________________________________________ (navesti predmet javne nabavke) broj ____________

(navesti broj javne nabavke), je poštovao i da će tokom realizacije usluga ukoliko dobije ugovor po ovoj javnoj nabavci poštovati sve obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine i da nam nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme podnošenja ponuda.


____________________ ______________________________

M.P.

Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i može biti overena pečatom.

( Ponuđač može postupita u skladu sa članom 25. stav 3. Zakona o privrednim društvima)

MODEL MENIČNOG OVLAŠĆENJA

Broj ovlašćenja: -____________

Datum: ___.___.______. godine

Zakonski osnov: "Na osnovu Zakona o menici i Odluke o opštim pravilima za obavljanje direktnih zaduženja po osnovu ovlašćenja"

DUŽNIK:

_______________________________________________ Ulica __________________________ br.___,

(pun naziv preduzeća)

________________, ___________________________, _____________________

poštanski br. sedište zemlja

Matični broj: ______________

PIB:______________________

Tekući račun broj: _______________________ kod ________________________-__________________

(naziv banke) (sedište banke)

IZDAJE:

MENIČNO OVLAŠĆENJE

POVERILAC:

Agencija za lekove i medicinska sredstva Srbije, Vojvode Stepe 458, 11221 Beograd, Srbija


PIB: 103605344

Tekući račun: 840-712667-07 kod Ministarstva finansija-Uprava za trezor

Predajemo vam jednu blanko (solo) menicu, serijski broj __________________ kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za (ozbiljnost ponude/dobro izvršenje posla) u (postupku nabavke sa oznakom ________________________/

upisati oznaku postupka

po ugovoru _________________________________br._______ od ___.___.______. godine.

(upisati naziv ugovora)

Potpsivanjem ovog ovlašćenja-dužnik ovlašćuje poverioca da inicira nalog za naplatu sredstava sa računa dužnika u skladu sa uslovima navedenim u ovlašćenju, a banku dužnika ovlašćuje da zaduži račun dužnika u skladu sa nalogom poverioca.

Ovo ovlašćenje je neopozivo i izdaje se u 2 primerka, od kojih je jedan za banku dužnika, a drugi za poverioca.

Ovlašćenje je jednokratno, sa najvišim iznosom obaveze od ____________________ dinara i izdaje se sa rokom važenja ne dužim od ___.___.______. godine.

(upisati datum)

Datum izdavanja ovlašćenja je: ___.___.______. godine

DUŽNIK/ IZDAVALAC

___________________________

(ovlašćeno lice-funkcija)

MODEL

UGOVORA O ODRŽAVANJU LICENCI EMC, MYPROCESS I ADLIB

Ugovorne strane:

1. AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE, sa sedištem u Beogradu, ul. Vojvode Stepe broj 458, matični broj 17616803, PIB 103605344, Broj računa: 840-712667-07 - Ministarstvo finansija - Uprava za trezor, telefon/telefaks: 011/3951-135, koga zastupa v.d. direktora spec. dr. med. Saša Jaćović, kao Korisnik usluga, sa jedne strane, i

2. _____________________________, sa sedištem u _______________, Ul. _______________________ broj ______, matični broj _________________, PIB _________________, broj računa: ............................................, naziv banke: ......................................, telefon: ..............................., telefaks: .................................., koga zastupa ________________________, kao Izvršilac usluga, sa druge strane.

Ugovorne strane konstatuju da je uz prethodno obavljenu proceduru javne nabavke male vrednosti broj JNMV – U broj 25/2020 - Nabavka usluga održavanja licenci za EMC, MYPROCESS I ADLIB , poštujući odredbe Zakona o javnim nabavkama (Odluka broj 01 - _____), izvršen izbor Izvršioca ____________________________, iz

_____________________ .

Član 1.

Predmet ovog ugovora je održavanje licenci Emc, Myprocess, Adlib , za period od godinu dana, u svemu prema tehničkoj specifikaciji i ponudi Izvršioca broj __________ od ___.___.2020. godine.

Član 2.

Vrednost ugovorene usluge za period od godinu dana iznosi _________________ dinara bez PDV–a. PDV iznosi _______________ dinara, a ukupna ugovorena vrednost sa PDV-om za period od godinu dana iznosi_______________________ dinara (slovima: _____________________________________).

Član 3.

Komercijalni i drugi uslovi koje je Izvršilac dao u svojoj ponudi pri konkurisanju kao ponuđač u postupku javne nabavke male vrednosti, a na osnovu koje je Komisija odabrala Izvršioca, sastavni su delovi ovog ugovora.

Član 4.

Plaćanje ugovorene usluge biće izvršeno u roku od _____ dana od dana službenog prijema računa. Sve reklamacije na ispostavljeni račun moraju biti izdate u pisanoj formi i upućene u roku od tri dana od prijema računa. Ukoliko Izvršilac usluga ispostavi devizni račun, vrednost usluga održavanja biće obračunata i plaćena po srednjem deviznom kursu Narodne banke Srbije na dan uplate.

Član 5.

Ukoliko Korisnik usluga održavanja licenci ne izvrši plaćanje u skladu sa gore navedenim uslovima, Izvršilac usluga zadržava pravo da prekine dalju realizaciju ovog ugovora.

Član 6.

Sva prava intelektualne svojine, ukoliko postoje, ostaju isključivo vlasništvo Izvršioca usluga i/ili njegovih partnera, Korisnik usluga istim pravom ne može slobodno raspolagati bez saglasnosti vlasnika prava. Izvršilac usluga garantuje da su licence koje održava originalne, da će u svakom momentu odgovarati ugovorenom kvalitetu koji ne poništava i ne umanjuje pouzdanost za normalnu upotrebu, osim ukoliko ova garancija nije ograničena ili poništena od strane isporučioca iznad Izvršioca usluga.

Izvršilac, kao ovlašćeni partner kompanije EMC i Infotehna će Korisniku usluga održavati licence koje su predmet ovog ugovora prema specifikaciji iz ponude.

Član 7.

Izvršilac je dužan da najkasnije na dan zaključenja ugovora dostavi Korisniku usluga menicu kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla u visini od 10 % vrednosti ugovora bez PDV- a. Ako Izvršilac predviđeno sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla ne dostavi u predviđenom roku, ugovor će biti zaključen sa prvim sledećim sa bodovne liste ponuđača. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla traje najmanje sedam dana duže od dana isteka roka za konačno izvršenje posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost sredstva obezbeđenja mora da se produži. Korisnik usluga ne može vratiti Izvršiocu sredstvo finansijskog obezbeđenja pre isteka roka trajanja.

Menica kao sredstvo finansijskog obezbeđenja mora biti overena od strane ovlašćenog lica Izvršioca, registrovana u skladu sa važećim Zakonom o platnom prometu. Uz menicu je potrebno dostaviti ovlašćenja za popunu, kopiju depo kartona overenu u banci sa datumom overe posle objavljivanja javnog poziva, i potvrdu o registraciji menice.

Izvršilac je dužan da u slučaju promena u roku važnosti ugovora (ovlašćenih potpisnika, zakonskih propisa o menici i meničnim ovlašćenjima i drugih zakonskih promena) koje mogu uticati na tehniku naplate menice, u roku od 5 dana od dana nastanka promene, Korisniku usluga dostavi nove, važeće overene menične blankete, overenu kopiju depo kartona, ovlašćenja za naplatu menica i drugu zakonsku dokumentaciju kako bi Korisnik usluga u periodu trajanja ugovora uvek imao važeće i naplativo sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla.

Član 8.

Izvršilac usluga se obavezuje da će sve podatke vezane za Korisnika usluga i njegovo poslovanje, koji mu budu dostupni prilikom saradnje po ovom ugovoru, kao i uslove poslovanja po ovom ugovoru, čuvati kao poslovnu tajnu, kako za vreme trajanja ovog ugovora, tako i po njegovom prestanku, te da ih neće koristiti za sticanje sopstvene koristi, niti neovlašćeno otkrivati trećim licima, obzirom da je to protivno poslovanju Korisnika usluga i može da šteti njegovim interesima i poslovnom ugledu.

Izvršilac će potpisati ugovor o neotkrivanju informacija predviđen internom procedurom Korisnika usluga.

Član 9.

Ukoliko nastupe, izmene ugovora obavljaće se po proceduri propisanoj Zakonom o javnim nabavkama nabavci Korisnik usluga može da dozvoli promenu cene ili drugih bitnih elemenata ugovora samo iz objektivnih razloga: promena valutnog kursa u periodu od dana sklapanja ugovora do dana ponuđene isporuke za više od 5% pod uslovom da su predviđena sredstva za te namene u finansijskom planu naručioca i da ponuđač ulaznom fakturom dokaže povećanje cene isporuke.

Član 10.

Ugovorne strane će biti u potpunosti ili delimično oslobođene obaveza koje proističu iz ovog ugovora ukoliko na njihovo izvršenje budu uticale okolnosti van njihove kontrole koje su se desile posle zaključenja ovog ugovora, a koje se nisu mogle predvideti i čije se posledice nisu mogle sprečiti usled više sile.

Član 11.

Ni jedna ugovorna strana nema pravo da prenosi svoja prava i obaveze po ovom ugovoru na bilo koju treću stranu bez prethodnog pisanog odobrenja druge strane.

Ukoliko u toku važenja ugovora dođe do bilo kakvih promena naziva ili drugih statusnih promena ugovornih strana sva prava, obaveze i odgovornosti ugovorne strane kod koje su nastale pomenute promene prelaze na njenog pravnog sledbenika.

U slučaju objave stečaja jedne od ugovornih strana, druga ugovorna strana ima pravo da raskine ovaj ugovor.

Član 12.

Ugovorne strane su saglasne da eventualne sporove rešavaju prvenstveno dogovorom, a u koliko to ne uspeju ugovara se nadležnost Privrednog suda u Beogradu.

Za sve ostale međusobne obaveze, primenjivaće se uslovi iz osnovne ponude, a ako u njima nisu definisane, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima.

Član 13.

Sve izmene i dopune ovog ugovora smatraće se važećim samo ako su sačinjene u pisanoj formi, odobrene i potpisane od obe ugovorne strane.

Rok važnosti ovog ugovora je godinu dana od dana potpisivanja.

Član 14.

Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih po 2 (dva) pripadaju svakoj ugovornoj strani.

KORISNIK USLUGA IZVRŠILAC USLUGA

________________________________ _______________________________

v.d. direktora, spec. dr. med. Saša Jaćović

Napomena: ovaj model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem, Naručilac, će ako ponuđač bez opravdanih razloga odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen realizovati sredstvo obezbeđenja za ispunjenje obaveza u postupku javne nabavke a ugovor dodeliti sledećem ponuđaču sa rang liste ponuđača. Ponuđač popunjava model ugovora,može da ga overi pečatom i potpisuje, čime potvrđuje da prihvata elemente modela ugovora.

U slučaju podnošenja zajedničke ponude odnosno ponude sa podizvođačem u modelu ugovora na crti ostavljenoj kao prostor za popunjavanje navesti i sve ponuđače iz grupe. Model ugovora potpisuje lice ovlašćeno od strane svakog ponuđača iz grupe ponuđača, a ovlašćeno lice za potpisivanje (kod zajedničke ponude)navodi se u sporazumu o zajedničkom nastupu koji se obavezno u ponudi.


Pravilnik o poslovnoj tajni - Obrazac 2

UGOVOR O NEOTKRIVANJU INFORMACIJA

Ugovorne strane:

1. AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE, sa sedištem u Beogradu, Ul. Vojvode Stepe br. 458, matični broj 17616803, PIB 103605344, broj računa: 840-712667-07 - Ministarstvo finansija - Uprava za trezor, telefon/ telefaks: 011/39 51 135, koga zastupa v.d. direktora spec. dr. med. Saša Jaćović, kao Korisnik usluga, sa jedne strane i

1. __________________________________sa sedištem u__________________________, ul. __________________________________ broj ____, matični broj _______________________, PIB ______________________, broj računa: ____________________, naziv banke: ___________________, telefon/ telefaks: _____________, koga zastupa __________________, kao Izvršilac usluga , sa druge strane

Ugovorne strane saglasno konstatuju da pristupaju zaključenju ovog ugovora u cilju zaštite poverljivosti i bezbednosti informacija povodom izbora Izvršilac _____________ , u vršenju __________________________________ (navesti predmet nabavke), u skladu sa ugovorom broj 03-____ od __. ___. _____. godine.

Član 1.

Termin koji se koristi u ovom ugovoru "Poverljive informacije" podrazumeva svaku i sve informacije koje bilo koja Ugovorna strana ili njeni predstavnici otkriju drugoj ugovornoj strani ili njenim predstavnicima, uključujući, ali ne ograničavajući se na specifikacije proizvoda ili usluga, planove, nacrte, modele, idejne planove, tehničke studije ili podatke, komercijalne i finansijske informacije i bilo koje informacije ili podatke koje jedna ugovorna strana otkriva drugoj u skladu sa ovim ugovorom, pisanim ili usmenim putem ili na način koji podleže uslovima koji su izloženi u ovom ugovoru i takođe podrazumeva bilo koje rukom pisane ili štampane dokumente, uzorke ili fizičke predmete, modele, softver, hardver ili bilo koji drugi način otkrivanja Poverljivih informacija koje ugovorne strane izaberu u toku trajanja ovog ugovora.

Bilo koja informacija koja je nastala od poverljivih informacija od strane ugovorne strane koja prima informaciju ili od druge ugovorne strane smatraće se delom te poverljive informacije i neće biti ograničena na: izveštaje, analizu, adaptacije, prevod ili bilo koje informacije čija je forma generisana od strane osoba koje su imale pristup Poverljivim informacijama.

Član 2.

Ništa iz ovog ugovora se ne može tumačiti i ne obavezuje bilo koju ugovornu stranu da otkrije bilo koje poverljive informacije drugoj ugovornoj strani. Svaka ugovorna strana se slaže da postojanje ovog ugovora drži u tajnosti kao i činjenicu da od druge ugovorne strane prima poverljive informacije.

Ugovorne strane su saglasne da poverljive informacije koje im budu učinjene dostupnim u skladu sa ovim ugovorom mogu iskoristiti isključivo u svrhu izloženu u preambuli ovog ugovora i da iste ne smeju učini dostupnim trećim licima i/ili javnosti osim u slučajevima predviđenim ovim ugovorom.

Svaka ugovorna strana će, dokle ima prava na to, otkriti drugoj ugovornoj strani bilo koju poverljivu informaciju koju ugovorna strana koja otkriva informacije smatra da je prikladno kako bi se ispunila svrha koja je izložena u preambuli.

Poverljive informacije mogu od strane i između ugovornih strana biti otkrivene isključivo u skladu sa važećim zakonodavstvom Republike Srbije i ovim ugovorom.

Član 3.

Ugovorna strana koja prima informacije će biti odgovorna za bilo koju štetu ili gubitak koji pretrpi ugovorna strana koja otkriva informacije, kao rezultat upotrebe odnosno otkrivanja poverljivih informacija.

Sve poverljive informacije koje se otkriju ugovornoj strani koja prima informacije kao i derivativi tih informacija će se koristiti i otkrivati samo osobama u okviru organizacije ugovorne strane koja prima informacije, koje imaju potrebu da budu upoznate sa istim, samo u svrhu koja je naznačena u preambuli ovog ugovora i biće zaštićene i držaće se u tajnosti od strane ugovorne strane koja prima informacije, koja mora da koristi iste mere zaštite koje koristi kako bi zaštitila svoje Poverljive informacije od istog značaja.

Član 4.

Ugovorne strane imaju obavezu zaštite poverljivih informacija, preduzimanjem odgovarajućih mera za zaštitu poverljivosti i neodavanje poverljivih informacija. Ugovorna strana koja prima informacija, mora da zaštiti informacije u najmanjoj meri na isti način na koji štiti svoje strogo poverljive informacije.

Član 5.

Ugovorna strana koja prima poverljive informacije će odmah po prijemu pisanog zahteva od ugovorne strane koja otkriva informacije:

· vratiti sve poverljive informacije i svu dokumentaciju, sve informacije, podatke, prototipove i uzorke u vezi sa derivatom poverljivih informacija;

· odmah uništiti sva dokumenta, zapise, zapise na računaru, fizičke predmete i uzorke, derivate koje je napravila strana koja prima informacije u vezi sa Poverljivim informacijama koje nisu vraćene u skladu sa prethodnom tačkom ovog stava;

· neće čuvati kopije ili duplikate bilo kog predmeta koji se pominju u prethodnim tačkama ovog stava.

Ukoliko ugovorna strana koja prima poverljive informacije ne postupi odmah po zahtevu ugovorne strane koja otkriva informacije na način predviđen u prethodnom stavu odgovara za svu štetu koju povodom toga može pretrpeti ugovorna strane koja otkriva informacije.

Član 6.

Ugovorna strana koja prima poverljive informacije nema nikakvu obavezu ili zabranu, u vezi otkrivanja istih pri čemu je teret dokazivanja na ugovornoj strani koja prima informacije, ukoliko su konkretne poverljive informacije:

· obelodanjene u javnosti pre ili posle otkrivanja pri čemu ugovorna strana koja prima informacije

· nije počinila nezakonit ili akt suprotan ovom ugovoru kojim je Poverljive informacije učinila dostupnim javnosti i/ili trećim licima;

· primljene na zakonski način od trećeg lica bez restrikcija ili povreda ovog ugovora;

· objavljene ili otkrivene javnosti ili trećim licima uz pisano odobrenje ugovorne strane koja otkriva Poveljrive informacije;

· otkrivene od strane ugovorne strane koja prima informacije kako bi se odgovorilo na pisani zahtev suda ili drugog zakonom ovlašćenog državnog organa, u skladu sa obavezama propisanim zakonom, u kom slučaju će ugovorna strana koja prima informacije o tome obavestiti ugovornu stranu koja otkriva informacije pre otkrivanja istih kako bi ugovorna strana koja otkriva informacije imala priliku da se brani, limitira ili zaštiti od tog otkrivanja.

U svakom slučaju ugovorna strana koja prima informacije može otkriti samo onaj deo poverljivih infromacija koje je zakonski obavezna da otkrije.

Član 7.

Sve Poverljive informacije koje jedna ugovorna strana otkrije drugoj, kao i proizvodi tih informacija nastali, u skladu sa ovim ugovorom ostaju vlasništvo Ugovorne strane koja otkriva informacije.

Član 8.

Ukoliko ugovorna strana koja prima poverljive informacije neovlašćeno, suprotno zakonskim i odredbama ovog ugovora, iste učini dostupnim trećim licima i/ili javnosti, pa ugovorna strana koja otkriva poverljive informacije usled toga pretrpi štetu, ugovorna strana koja prima Poverljive informacije biće u obavezi da na ovaj način nastalu štetu nadoknadi ugovornoj strani koja otkriva Poverljive informacije, a u iznosu koji ne prelazi dvostruki iznos koji će biti ugovoren za izvršenje isporuka opisanih u Preambuli ovog Ugovora.

Član 9.

Ovaj ugovor se zaključuje na period važnosti osnovnog ugovora, koji je zaključen između Ugovornih strana.

Prestanak važenja ovog ugovora, ili ugovora navedenog u prethodnom stavu ovog člana, neće ugovornu stranu koja prima Poverljive informacije osloboditi pridržavanja uslova koji su predviđeni ovim ugovorom u vezi sa upotrebom i zaštitom poverljivih informacija koje su primljene pre datuma isteka ili raskida ovog ugovora. Uslovi zaštite i neotkrivanja poverljivih informacija javnosti i/ili trećim licima odnose se i na period od 2 godine nakon isteka/raskida ovog ugovora.

Po raskidu ovog ugovora po bilo kom osnovu, ugovorna strana koja prima informacije će na zahtev ugovorne strane koja otkriva informacije vratiti ugovornoj strani koja otkriva informacije sve Poverljive informacije, kao i njihove kopije koje ima u svom posedu u skladu sa ovim ugovorom.

Član 10.

Za odlučivanje u svim sporovima koji mogu proisteći u vezi sa postojanjem, važnošću, izradom, izvršenjem ili raskidom ovog ugovora ili bilo kog uslova ovog ugovora, a koje ugovorne strane nisu u mogućnosti da reše međusobnim dogovorom, biće nadležan Privredni sud u Beogradu.

Član 11.

Ovaj ugovor je sastavljen u 4 (četiri) primerka, po 2 (dva) za

Documents

· Web view2020/08/25 · Da je ovlašćeni partner kompanije (EMC, Infotehna, Adlib) za prodaju i održavanje licenci na teritoriji Srbije što dokazuje potvrdom proizvođača