คมอการปฏบตงานธรการและงานสารบรรณ

(บรหารทวไป)

องคการบรหารสวนตำาบลคลองเขน

อำาเภอเมอง จงหวดสมทรสงคราม

คำาน ำ�

ง�นธรก�ร สำ�นกง�นปลดไดจดทำ�คมอปฏบตง�นด�นง�นธรก�รขน เพอใหบคล�กรทปฏบตง�นและผทเกยวของไดใชเปนแนวท�งในก�รปฏบตง�นรวมกน กล�วว� ง�นธรก�รเปนง�นหลกของนกง�นเปรยบเสมอนประตผ�นสำ�หรบก�รตดตอกบสำ�นกง�นภ�ยนอก และภ�ยในของบคล�กรภ�ยในสำ�นกง�นเอง เปนง�นทตองก�รคว�มถกตองและรวดเรว ทงนถ�ศกษ�โดยละเอยดของง�นธรก�รแลว จะเหนไดว�ง�นธรก�รเปนง�นหลกง�นหนงทสงเสรมสนบสนนง�นใหมประสทธภ�พยงขน หรอในกรณทผทปฏบตง�นประจำ�หนวยง�นธรก�ร ส�ม�รถปฏบตหน�ท ผทไดรบมอบหม�ยส�ม�รถปฏบตแทนกนได ห�กขอคว�มของคมอมคว�มผดพล�ดประก�รใด หรอห�กมขอเสนอแนะทจะเปนประโยชนตอก�รปรบปรงคมอก�รปฏบตง�นหนวยธรก�ร ขอนอมรบไวดวยคว�มยนดและพรอมทจะปรบปรงแกไข เพอคว�มถกตองสมบรณตอไป

ง�นธรก�ร 9 ตล�คม 2558

ง�นธรก�ร หม�ยถง ก�รดำ�เนนง�นเกยวกบง�นเอกส�รของสำ�นกปลดองคก�รบรห�รสวนตำ�บลต�ลเตยแบงออกเปน 15 ง�น ดงตอไปน

1) ง�นส�รบรรณ ก�รรบ-สงหนงสอ ร�ง โตตอบ บนทก คดสำ�เน� พมพตรวจท�นหนงสอ และนำ�เรองเสนอผบรห�ร

ขนตอนก�ร

2) ง�นเกบหนงสอ ใหส�ม�รถคนห�ไดง�ย สะดวก รวดเรว และทนตอก�รปฏบตง�นของทกสวนร�ชก�รภ�ยในองคก�รบรห�รสวนตำ�บล

3) ง�นรบเรองรองทกข และรองเรยน4) ง�นรวบรวมขอมล เอกส�รศนยขอมลข�วส�รองคก�ร

บรห�รสวนตำ�บลต�ลเตย5) ง�นจดบนทกก�รประชม6) ก�รจดทำ�ร�ยง�นกจกรรมประจำ�ป7) ง�นอนมตดำ�เนนก�รต�มขอบญญตงบประม�ณร�ย

จ�ยประจำ�ป8) ง�นจดทำ�ฎก� และเอกส�รประกอบฎก�ของสำ�นกง�น

ปลด อบต.ต�ลเตย9) ง�นจดทำ�ทะเบยนเบกจ�ยวสดอปกรณ ครภณฑ

สำ�นกง�นปลด อบต.ต�ลเตย10) ง�นควบคมดแล บำ�รงรกษ�อ�ค�ร ก�รอนญ�ตใหใช

อ�ค�ร สถ�นท หองประชม11) ง�นควบคมดแลก�รฝกอบรม ก�รประชม สมมน�และ

ก�รเลยงรบรองก�รประชม12) ง�นรฐพธ13) ง�นควบคมภ�ยในระดบองคกร14) ง�นเกยวกบก�รเลอกตง15) ปฏบตหน�ทอน ๆ ต�มทผบงคบบญช�มอบหม�ย

1) งานสารบรรณ การรบ - สงหนงสอ ราง โตตอบ บนทก คด สำาเนา พมพตรวจทานหนงสอ และนำาเรองเสนอผบรหาร

ก�รลงรบหนงสอร�ชก�ร เพอเปนหลกฐ�นท�งร�ชก�รยนยนก�รรบหนงสอเข� เพอใหง�นส�รบญเปนระบบและปองกน

หนงสอเอกส�รร�ชก�รสญห�ย เพอคว�มสะดวกและง�ยตอก�รสบคนเมอตองก�รตนเรองของหนงสอร�ชก�ร

ก�รรบหนงสอ ไดแก ก�รรบและเปดซองหนงสอ ลงเวล� ลงทะเบยน และสงหนงสอทไดรบเข�ม�จ�กภ�ยนอกใหแกหนวยง�นทเกยวของ

เมอรบหนงสอเอกส�รร�ชก�รเข�ม�จ�กหนวยง�นภ�ยในและภ�ยนอก สงเรองม�ยงองคก�รบรห�รสวนตำ�บลต�ลเตย โดยง�นธรก�รจะลงรบหนงสอและจดเสนอต�มขนตอนดงน

1. รบหนงสอร�ชก�รจ�กภ�ยในและภ�ยนอก2. เปดซองและตรวจสอบคว�มเรยบรอยของเอกส�ร3. คดแยกลำ�ดบคว�มสำ�คญและคว�มเรงดวนของหนงสอ4. ลงทะเบยนรบและเปดหนงสอในระบบส�รบรรณอกเลก

ทรอนกส5. เสนอหวหน�หนวยง�น เพอบนทกใหคว�มเหน6. เสนอผบรห�รพจ�รณ�สงก�ร ต�มลำ�ดบ7. หวหน�หนวยง�นตรวจแฟม8. ง�นธรก�รรบทร�บและบนทกก�รวนจฉยสงก�ร9. ง�นธรก�รดำ�เนนก�รต�มคำ�วนจฉยสงก�ร โดยสง

เอกส�รผ�นใหหนวยง�นทเกยวของดำ�เนนก�ร10. จดเกบหนงสอตนฉบบเข�แฟมเอกส�รของหนวยง�น

ต�มประเภท หวขอเรองโดยเรยงต�มปปฏทน11. สนสดก�รดำ�เนนง�น รบหนงสอ“ ”

เรมก�รทำ�ง�น

รบหนงสอ/

เอกส�ร/

ไปรษณย/โทรส�รจ�กง�นส�รบรรณ

ง�นรบหนงสอ ตรวจสอบ

หวหน�หนวยง�นบนทกผ�นเรองเสนอผบงคบ

ผบรห�ร / ผมอำ�น�จพจ�รณ�/รบทร�บ/สงก�ร

ง�นรบหนงสอรบทร�บ/ดำ�เนนก�ร

ง�นรบหนงสอจดสงผทเกยวของ/

2) งานเกบหนงสอ ใหสามารถคนหาไดงาย สะดวก รวดเรว และทนตอการปฏบตงานของทกสวนราชการภายในองคการบรหารสวนตำาบล

การเกบรกษา ยม และทำาลายหนงสอ

               การเกบหนงสอ              - เกบระหว�งปฏบต               - เกบเมอปฏบตเสรจแลว               - เกบเพอใชในก�รตรวจสอบ

               ก�รประทบตร�กำ�หนดเกบหนงสอ มมล�งด�นขว�ของกระด�ษแผนแรก และลงล�ยมอชอยอกำ�กบตร�               หนงสอทเกบไวตลอดไป ประทบตร� ห�มทำ�ล�ย ดวย หมกสแดง               หนงสอทตองเกบโดยมกำ�หนดเวล� ประทบตร� เกบถง พ.ศ ดวย…… หมกสนำ2าเงน               อ�ยก�รเกบหนงสอ ปกตไมนอยกว� 10 ป ยกเวน

ง�นรบหนงสอจดสงผทเกยวของ/

               1. หนงสอทตองสงวนไวเปนคว�มลบ                2. หนงสอทเปนหลกฐ�นท�งอรรถคด สำ�นวนของศ�ลหรอพนกง�นสอบสวน               3. หนงสอทเกยวกบประวตศ�สตร ขนบธรรมเนยม จ�รตประเพณ สถตหลกฐ�น หรอเรองทตองใชสำ�หรบศกษ�คนคว�               4. หนงสอทปฏบตง�นเสรจสนแลว และเปนคสำ�เน�ทมตนเรองคนไดจ�กทอน เกบไวไมนอยกว� 5 ป                5. หนงสอทเปนธรรมด� ซงไมมคว�มสำ�คญ และเปนเรองทเกดขนเปนประจำ� เกบไวไมนอยกว� 1 ป               หนงสอทเกยวกบก�รเงน ซงไมใชเอกส�รสทธ ห�กเหนว�ไมจำ�เปนตองเกบถง 10 ป ใหทำ�คว�มตกลงกบกระทรวงก�รคลงเพอขอทำ�ล�ยได ทกปปฏทนใหสวนร�ชก�รจดสงหนงสอทมอ�ยครบ 25 ป พรอมบญชสงมอบใหกองจดหม�ยเหตแหงช�ต ภ�ยใน 31 มกร�คม ของปถดไปเวนแต               1. หนงสอตองสงวนเปนคว�มลบ               2. หนงสอทมกฎหม�ย ขอบงคบ หรอระเบยบทออกใชเปนก�รทวไปกำ�หนดไวเปนอย�งอน               3. หนงสอทมคว�มจำ�เปนตองเกบไวทสวนร�ชก�รนน

              ก�รทำ�ล�ยหนงสอ ภ�ยใน 60 วน หลงสนปปฏทน ใหเจ�หน�ทสำ�รวจและจดทำ�บญชหนงสอขอทำ�ล�ยเสนอหวหน�สวนร�ชก�รระดบกรม เพอพจ�รณ�แตงตงคณะกรรมก�รทำ�ล�ยหนงสอ  คณะกรมก�รทำ�ล�ยหนงสอ ประกอบดวย ประธ�น และกรรมก�รอกอย�งนอย 2 คน (ระดบ 3 ขนไป)               ตร�ครฑม 2 ขน�ด               - ตวครฑสง 3 เซนตเมตร               - ตวครฑสง 1.5 เซนตเมตร               ตร�ชอสวนร�ชก�รทใชเปนหนงสอประทบตร� มรปวงกลม

ซอนกน เสนผ�นศนยกล�งวงนอก 4.5 เซนตเมตร วงใน 3.5 เซนตเมตร ลอมครฑ

 ขอแตกตาง หนงสอภายใน กบ หนงสอภายนอก

               หนงสอภ�ยใน คอ หนงสอทตดตอร�ชก�รทเปนพธนอยกว�หนงสอภ�ยนอก เปนหนงสอตดตอภ�ยในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน โดยใชกระด�ษบนทกขอคว�ม ลดรปแบบลงม� เชน ไมตองลงทตงและคำ�ลงท�ย ขอบเขตก�รใชหนงสอแคบลงม� (ตดตอเฉพ�ะภ�ยในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน) ไมส�ม�รถใชตดตอกบบคคลภ�ยนอกได ร�ยละเอยดรปแบบ มหวขอกำ�หนดใหลงคล�ยกบหนงสอภ�ยนอก แตมหวขอนอยกว�ใชกระด�ษบนทกขอคว�มเท�นน               กรณทต�มระเบยบ ฯ วรรคท�ย ขอ 12 กำ�หนดไวว� ในกรณทกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดใดประสงคจะกำ�หนดแบบก�รเขยนโดยเฉพ�ะ เพอใชต�มคว�มเหม�ะสมกใหกระทำ�ได นน  อ�จแยกประเดนก�รเขยน เปนหวขอ เชน แยกเปน               - เรองเดม               - ขอเทจจรง               - ขอกฎหม�ย               - คว�มเหนเจ�หน�ท               - ขอพจ�รณ�               ซงจะเหนไดว�ก�รกำ�หนดรปแบบก�รเขยนหนงสอดงกล�ว เปนลกษณะก�รเขยนในขอคว�มของหนงสอเท�นน ไมทำ�เปนรปแบบและลกษณะก�รใชหนงสอภ�ยในเปลยนแปลงไป

3) งานรบเรองรองทกข และรองเรยน

วตถประสงค           ก�รเปดใหบรก�รรองทกข / รองเรยนท�งอนเตอรเนต เปนชอง

ท�งใหบคคลทวไปไดส�ม�รถรองทกข / รองเรยนม�ยงหนวยง�นไดโดยตรง เพอคว�มรวดเรวในก�รรบทร�บปญห� ส�ม�รถนำ�ไปดำ�เนนก�รไดอย�งรวดเรว โดยทกๆเรองจะไดมก�รตดต�ม มใหเกดคว�มล�ช�ในก�รแกไขปญห� และเพอเปนก�รปองกนปญห� ทอ�จเกดจ�กผไมประสงคด ทตองก�รกอกวนระบบง�น และเพอใหเปนไปต�มวตถประสงคของก�รบรก�ร อย�งมประสทธภ�พสงสด องคก�รบรห�รสวนตำ�บลหนองเสอช�งจงตองกำ�หนด  หลกเกณฑ วธก�รใชบรก�รอย�งเครงครด ดงตอไปนหลกเกณฑการรองทกข / รองเรยน                1.  เรองทอ�จนำ�ม�รองทกข / รองเรยนได  ตองเปนเรองทผรองไดรบคว�มเดอดรอน  หรอเสยห�ย  อนเนองม�จ�กเจ�หน�ทหนวยง�นองคก�รบรห�รสวนตำ�บลหนองเสอช�ง  ในเรองดงตอไปน                                    1.1  กระทำ�ก�รทจรตตอหน�ทร�ชก�ร                                1.2  กระทำ�คว�มผดตอตำ�แหนงหน�ทร�ชก�ร                                1.3  ละเลยตอหน�ทต�มทกฎหม�ยกำ�หนดใหตองปฏบต                                1.4  ปฏบตหน�ทล�ช�เกนควร                                1.5  กระทำ�ก�รนอกเหนออำ�น�จหน�ท  หรอขดหรอไมถกตองต�มกฎหม�ย                2.  เรองทรองทกข / รองเรยน ตองเปนเรองจรงทมมลเหต มไดหวงสร�งกระแสหรอสร�งข�วทเสยห�ยตอบคคลอน                3.  ก�รใชบรก�รรองทกข / รองเรยน อบต.ตองส�ม�รถตดตอกลบไปยงผใชบรก�รได เพอยนยนว� มตวตนจรงวธก�รยนคำ�รองทกข / รองเรยน                1.  ใชถอยคำ�สภ�พ  และม                                (1)  วน  เดอน  ป                                (2)  ชอ  และทอย  ของผรองทกข / รองเรยน                                (3)  ขอเทจจรง  หรอ  พฤตก�รณของเรองทรองทกข

/ รองเรยน  ไดอย�งชดเจนว�ไดรบ คว�มเดอดรอน  หรอเสยห�ยอย�งไร  ตองก�รใหแกไข  ดำ�เนนก�รอย�งไร  หรอ ชชองท�งแจงเบ�ะแส  เกยวกบก�รทจรตของเจ�หน�ท / หนวยง�นอบต. ไดชดแจงเพยงพอทส�ม�รถดำ�เนนก�ร  สบสวน  สอบสวน  ได                                (4)  ระบ  พย�น  เอกส�ร  พย�นวตถ  และพย�นบคคล  (ถ�ม)

                2.  คำ�รองทกข / รองเรยน  อ�จสงหนงสอโดยตรงเจ�หน�ทธรก�รหรอชองท�ง  Web  site  : http//nongsuachang.go.th ของอบต. เรองรองทกข / รองเรยนทอ�จไมรบพจ�รณ�                 1.  คำ�รองทกข / รองเรยนทมไดทำ�เปนหนงสอ  หรอไมระบชอและทอยของผรองทกข / รองเรยน จรง จะถอว�เปนบตรสนเทห                2.  คำ�รองทกข / รองเรยนทไมระบพย�นหรอหลกฐ�นเพยงพอ  หรอเปนเรองทมลกษณะเปนบตรสนเทห หรอก�รชชองแจงเบ�ะแสไมเพยงพอทจะส�ม�รถดำ�เนนก�รสบสวน  สอบสวนตอไปได                3.  คำ�รองทกข / รองเรยนทยนพนกำ�หนดระยะเวล�  30  วน นบแตวนทรหรอควรรถงเหตแหงก�รรองเรยนชองท�งก�รรองทกข / รองเรยน                1.รองทกข / รองเรยนดวยตนเองททำ�ก�ร อบต.ต�ลเตย หมท 1 ต.ต�ลเตย

                2. รองทกข / รองเรยนท�งจดหม�ย ท อบต.ต�ลเตย หมท 1

ต.ต�ลเตย อ.เมอง จ.สโขทย 64220

                3. รองทกข / รองเรยนท�งศนยบรก�รประช�ชน ในเบองตนหม�ยเลขโทรศพท* น�ยก อบต.    081-6747374 

* ปลด อบต.     089-7087273

                4. รองทกข / รองเรยน ผ�น  Web Side : http//www.tantia.go.th

                5. รองทกข / รองเรยนผ�น  e-mail address : tantia.go.th

6. รองทกข / รองเรยนผ�น  โทรศพท 055-632502

  ก�รรองทกข / รองเรยน ท�งอนเตอรเนต

เงอนไขในก�รสงเรองรองทกข / รองเรยน                   กรณ�ปอนขอมลเกยวกบ ชอ ทอย โทรศพท E-mail   จะมประโยชนสำ�หรบก�รตดตอกลบ เพอขอขอมลเพมเตม หรอเพอแจงผลก�รตรวจสอบกรณของเรองทรองเรยนใหท�นทร�บ ถ�ห�กท�นไมประสงคจะใหตดตอกลบ หรอไมตองก�รทร�บผลก�รตรวจสอบขอรองเรยน กไมจำ�เปนตองกรอกขอมลดงกล�วใหครบถวน แตจะถอว�เปนก�รแจงเบ�ะแสใหทร�บเท�นน                     ถ�ท�นยอมรบเงอนไขดงกล�วข�งตน ใหคลกทปมสงเรองรองเรยน ข�งล�งนแจงม�ยง ผรองทกข / รองเรยน          ต�มทมผรองเรยน แจงไปยงชองท�ง รองทกข / รองเรยน ข�งตนว�  " รองทกขไปทำ�ไม รองไปกไมไดเรอง " นน ผดแลชองท�งนขอเรยนว� ท�นไดอ�นเงอนไขในก�รรองทกข / รองเรยน และปฏบตต�มในก�รใหขอมลครบถวนแลวหรอยง เชน เบอรโทรศพทหรอทอยทมส�ม�รถตดตอได เมอท�นไมแจงขอมลใหครบถวน และเมอตรวจสอบเรองหรอดำ�เนนก�รใหต�มคว�มประสงคของท�นผรองเรยนแลว ผดแลชองท�งนกไมส�ม�รถจะแจงผลก�รดำ�เนนก�รต�มขอรองเรยนใหท�นทร�บได            ดงนนก�รดำ�เนนก�รต�มชองท�ง " รองทกข / รองเรยน " ผรองตองปฏบตต�มหรอยอมรบต�มเงอนไขทกำ�หนดไวดวย 

ใชถอยคำ�สภ�พ

ระบ วน เดอน ป ทรองเรยน

แจง ชอ ทอย หรอ

ชองท�ง web site: ของผรองเรยน / รองทกข

http//www.tantia.go.th

ผงรองเรยน

คำ�รองทกข / รองเรยนส�ม�รถสงหนงสอโดยตรง

ของ อบต.

ชองทางการรองเรยน / รองทกข

ขอเทจจรง หรอพฤตก�รณณของเรองทรองทกข/รองเรยน โดยอย�งชดเจนว�ไดรบ คว�มเดอดรอนหรอเสยห�ยอย�งไร ตองก�รใหแกไขดำ�เนนก�รอย�งไร หรอชชองท�งแจงเบ�ะแสเกยวกบก�รทจรต

ระบ พย�น เอกส�ร พย�นวตถ

รองทกข / รองเรยนดวยตนเอง

รองทกข / รองเรยนทางศนยบรการประชาชน ในเบ2องตนหมายเลขโทรศพท * น�ยก อบต.    081-6747374  * ปลด อบต.     089-7087273

                 * รองทกข / รองเรยน ผ�น  Web Side : http//www.                 * รองทกข / รองเรยนผ�น  e-mail address : tantia.go.th

* รองทกข / รองเรยนผ�น  โทรศพท 055-632502

รองทกข / รองเรยน ผาน web site: http//www.tantia.go.th

4) งานรวบรวมขอมล เอกสารศนยขอมลขาวสารองคการ บรหารสวนตำาบลตาลเต2ย

ต�มม�ตร� 9 แหงพระร�ชบญญตขอมลข�วส�รของร�ชก�ร พ.ศ. 2540 บญญตใหหนวยง�นของรฐตองจดใหมขอมลข�วส�รของร�ชก�รอย�งนอยต�มทกฎหม�ยกำ�หนดไวใหประช�ชนเข�ตรวจดไดประกอบกบไดมประก�ศคณะกรรมก�รขอมลข�วส�รของร�ชก�ร เรอง หลกเกณฑและวธก�รเกยวกบก�รจดใหมขอมลข�วส�รของร�ชก�รไวใหประช�ชนเข�ตรวจด ณ ททำ�ก�รของหนวยง�นของรฐ โดยเรยกสถ�นททจดเกบรวบรวมขอมลข�วส�รและใหบรก�รว�ศนยขอมลข�วส�ร ศนยขอมลข�วส�รเปนสถ�นททหนวยง�นของรฐจดรวบรวมขอมลข�วส�รไวใหประช�ชนส�ม�รถคนห�ขอมลข�วส�รของร�ชก�รไดเอง ในเบองตนคณะกรรมก�รขอมลข�วส�รของร�ชก�รพจ�รณ�เหนว� เพอไมใหเปนภ�ระกบหนวยง�นของรฐทงในด�นบคล�กร สถ�นทและงบประม�ณ จงกำ�หนดใหหนวยง�นของรฐทตองจดตงศนยขอมลข�วส�รเฉพ�ะหนวยง�นของรฐทเปนนตบคคลเท�นน ซงหม�ยถงหนวยง�นของรฐทเปนร�ชก�รสวนกล�ง คอ กรม หนวยง�นเทยบเท� ร�ชก�รสวนภมภ�ค คอ จงหวด อำ�เภอและร�ชก�รสวนทองถน คอ องคก�รบรห�รสวนจงหวด เทศบ�ล องคก�รบรห�รสวนตำ�บลกรงเทพมห�นครและเมองพทย� จงมหน�ทต�มกฎหม�ยทจะตองจดตง ศนยขอมลข�วส�ร ต�มประก�ศคณะกรรมก�รขอมลข�วส�รของร�ชก�รสำ�หรบหนวยง�นของร�ชก�รสวนกล�งทไปตงอยในจงหวดต�งๆ และไมขนกบร�ชก�รสวนภมภ�ค เชน สำ�นกง�นของสวนร�ชก�ร สงกด กระทรวงก�รคลงสำ�นกง�นเขต หรอ สำ�นกง�นภ�คของหนวยง�นต�งๆ เปนตน ตองจดตงศนยขอมลข�วส�รของหนวยง�นขน โดยตองมขอมลข�วส�รต�มม�ตร� 7 และม�ตร� 9 เท�ทหนวยง�นนนมอยแสดงไวดวย

สงทประชาชนควรรประชาชนมสทธยนคำาขอขอมลขาวสารไดทกเรอง

สทธในก�รยนคำ�ขอขอมลข�วส�รน ถอว�เปนไปต�มม�ตร� 11 ของกฎหม�ย ประช�ชนมสทธยนคำ�ขอขอมลข�วส�รของร�ชก�รไดทกเรอง โดยกฎหม�ยไมไดกำ�หนดขอจำ�กดหรอขอห�มว�ไมใหยนคำ�ขอขอมลข�วส�รประเภทใดหรอเรองใด และผใชสทธยนคำ�ขอต�มกฎหม�ยนกไมจำ�เปนตองมสวนไดสวนเสยเชนเดยวกบสทธเข�ตรวจดขอมลข�วส�ร

การตรวจดขอมลสทธในการเขาตรวจดสทธในก�รเข�ตรวจดขอมลข�วส�รของร�ชก�ร ประช�ชนส�ม�รถ

ทำ�ได แมว�จะไมมสวนไดเสยเกยวของกบขอมลข�วส�รนนโดยกฎหม�ยไดบญญตใหหนวยง�นของรฐจะตองเตรยมขอมลข�วส�รของร�ชก�รอย�งนอยต�มร�ยก�รทกฎหม�ยกำ�หนดไวต�มม�ตร� 9 นำ�ไปรวมไวทศนยขอมลข�วส�รของร�ชก�ร เพอใหประช�ชนเข�ตรวจดได เชน แผนง�นโครงก�รและงบประม�ณ สญญ�สมปท�น สญญ�ทมลกษณะผกข�ดตดตอน เปนตน

สทธในการขอสำาเนาหรอการรบรองสำาเนาถกตองเมอประช�ชนไดใชสทธเข�ตรวจดแลว ห�กสนใจขอมลข�วส�รของร�ชก�รในเรองใดกมสทธทจะขอสำ�เน� และขอใหรบรองสำ�เน�ถกตองจ�กหนวยง�นของรฐในเรองนนไดหมายเหต ก�รขอสำ�เน�ผขออ�จตองเสยค�ธรรมเนยมในก�รถ�ยสำ�เน�ใหกบหนวยง�นของรฐทเข�ตรวจดดวย แตทงนจะเกบค�ธรรมเนยมเกนกว�หลกเกณฑทคณะกรรมก�รขอมลข�วส�รของร�ชก�รใหคว�มเหนชอบไมได สทธของประช�ชนทเกยวกบก�รขอขอมลข�วส�รสวนบคคลกฎหม�ยจำ�กดโดยรบรอง หรอคมครองสทธไวเฉพ�ะเมอเปนขอมลข�วส�รสวนบคคลทเกยวกบตนเอง ดงนบคคลมสทธยนคำาขอเปนหนงสอเพอขอตรวจดหรอขอสำาเนา

ขอมลขาวสารสวนบคคลทเกยวกบตนเอง (มาตรา 25 วรรคหนง) เปนกรณทหนวยง�นของรฐแหงหนงแหงใดทมก�รรวบรวมขอมลข�วส�รสวนบคคลของบคคลหนงบคคลใดไว เชน ประวตสขภ�พ ประวตก�รทำ�ง�น หรอขอมลข�วส�รเกยวกบฐ�นะก�รเงน เปนตน บคคลผนนกมสทธต�มกฎหม�ยทจะขอตรวจดหรอขอสำ�เน�ขอมลข�วส�รดงกล�วนของตนเองไดคำ�ว� บคคล ต�มทนกคอ ประช�ชนโดยทวไปนนเอง แตเนองจ�กกฎหม�ยขอมลข�วส�รของร�ชก�รในสวนทเกยวกบขอมลข�วส�รสวนบคคลไดใหสทธครอบคลมไปถงคนทไมมสญช�ตไทยแตมถนทอยในประเทศไทยดวย

ข2นตอนการขอขอมลขาวสารของศนยขอมลขาวสารองคการบรหารสวนตำาบลตาลเต2ย ข2นตอนท 1 กรอกแบบฟอรมก�รขอใชบรก�รขอมลข�วส�ร เพอยนตอเจ�หน�ท

ข2นตอนท 2 2.1 ก�รตรวจสอบขอมลดวยตนเอง หรอขอใหเจ�หน�ทชวย

แนะนำ�คนห�ใหมขอมลในศนย ตรวจสอบเอกส�รทมอยในศนยขอมลข�วส�รไมมขอมลในศนย ตดตอผประส�นง�นหนวยง�นภ�ยในองคก�รบรห�รสวนตำ�บลทรบผดชอบขอมล และพ�ไปพบเจ�หน�ทดวยตนเอง 2.2 กรณทศนยขอมลข�วส�รไมมขอมลและหนวยง�นภ�ยในเทศบ�ลกไมมขอมลต�มทรองขอเจ�หน�ทจะแนะนำ�ใหไปทหนวยง�นทเกยวของ2.3 ก�รขอขอมลจ�กโทรศพท 055-632502 - ขอมลทเกยวกบบคคล ง�นสำ�นกปลด

เปนผตอบ

- ขอมลทเกยวกบก�รจดซอ ง�นพสดและทรพยสนเปนผตอบ

- ขอมลทเกยวกบภ�รกจทวไป เจ�หน�ทภ�ยในศนยขอมล เปนผตอบ 2.4 ก�รสงขอมลท�งโทรส�ร 055-632502 ตอ 17  (บรก�รขอมลทมจำ�นวนไมม�ก)ข2นตอนท 3 ถ�ตองก�รสำ�เน�ขอมลข�วส�รหรอสำ�เน�ขอมลข�วส�รทมคำ�รบรองคว�มถกตอง

ใหตดตอเจ�หน�ท 3.1 นบจำ�นวนหน�เอกส�รทตองก�รสำ�เน� 3.2 ชำ�ระค�ธรรมเนยม 3.3 นำ�เอกส�รไปสำ�เน�เอกส�รทจดสำ�เน�เอกส�ร 3.4 นำ�เอกส�รม�คนทศนยขอมลข�วส�ร ข2นตอนท 4

ข2นตอนการใหบรการขอมลขาวสาร

ของศนยขอมลขาวสารองคการบรหารสวนตำาบลตาลเต2ย

ตรวจดวามขอมลขาวสารอยในศนยขอมล

ถา ถา

ชวยเหลอ/แนะนำา/คนหาจากขอมลขาวสารทเกบ

ณ ศนยขอมลขาวสารหรอ

ถาสงสยวาเปนบคคลตางดาว

ขอดหลกฐาน

ถายสำาเนา / รบรองสำาเนา

ชำาระคาธรรมเนยม

กรอกแบบคำาขอขอมล

ใหความชวยเหลอในการกรอกแบบคำาขอขอมล

ขอรายละเอยด ชอ ทอย ท

ถาสงสยวาเปนบคคลตางดาว ขอดหลกฐานเจา

แนะนำาใหไปทเกบขอมล

สงผรบผดชอบพจารณาวาจะเปดเผยขอมล

ตดตอนดหมายมาฟงผล

ถายสำาเนา / รบรองสำาเนา

ชำาระคาธรรมเนยม

5) งานจดบนทกการประชม

การเขยนรายงานการประชม ร�ยง�นก�รประชม คอ ก�รบนทกคว�มคดเหนของผม�ประชม ผเข�รวม

ประชม และมตของทประชมไวเปนหลกฐ�นดงนน เมอมก�รประชมจงเปนหน�ทของฝ�ยเลข�นก�รทจะตองรบผดชอบจดทำ�ร�ยง�นก�รประชม ปญห�ของก�รเขยนร�ยง�นก�รประชม . ไมรวธก�รดำ�เนนก�รประชมทถกตอง . ไมรจะจดอย�งไร . ไมเข�ใจประเดนของเรอง ผเขยนจะตองรวธคดกอนเขยน รลำ�ดบคว�มคด รโครงสร�งคว�มคด รองคประกอบเนอห�ของหนงสอ รยอหน�แรกของหนงสอร�ชก�ร คออะไร ยอหน�ตอไป คออะไร จบอย�งไร จะทำ�ใหเขยนหนงสอไดเข�ใจง�ย ไมสบสนวกวน

การจดรายงานการประชม ร�ยง�นก�รประชม พจน�นกรมฉบบร�ชบณฑตยสถ�น พ.ศ. 2542 ให คว�ม

หม�ยว� ร�ยละเอยดหรอส�ระของก�รประชมทจดไวอย�งเปนท�งก�ร ระเบยบส�นกน�ยกรฐมนตร ว�ดวยง�นส�รบรรณ พ.ศ. 2526 ใหคว�ม

หม�ยว� ก�รบนทกคว�มคดเหนของผม�ประชม ผรวมประชม และมตของทประชมไวเปนหลกฐ�นร�ยง�นก�รประชมจดเปนหนงสอร�ชก�รชนดท 6 คอ หนงสอทเจ�หน�ทจดทำ�ขนหรอรบไวเปนหลกฐ�นในร�ชก�ร ดงนน ก�รจดทำ�ร�ยง�นก�รประชมตองจดท�ใหถกตอง ต�มระเบยบ

ความสำาคญของรายงานการประชม ร�ยง�นก�รประชม มคว�มสำ�คญกบองคก�รม�ก ห�กร�ยง�นก�รประชมม

คว�มหม�ยผดไปจ�กก�รอภปร�ย ยอมเกดคว�มเสยห�ยตอองคก�รได โดยมคว�มสำ�คญดงน

เปนองคประกอบของก�รประชมก�รประชมอย�งเปนท�งก�ร มองคประกอบ ไดแก ประธ�น องคประชม เลข�นก�ร ญตต ระเบยบว�ระก�รประชม มต ร�ยง�นก�รประชม และหนงสอเชญประชม ในก�รประชมบ�งเรองอ�จมองคประกอบไมครบกได แตร�ยง�นก�รประชมกถอเปนองคประกอบทข�ดไมได เพร�ะก�รประชมนนมวตถประสงคจะใหผมอำ�น�จหน�ท หรอมคว�มรคว�มเชยวช�ญในเรองทมก�รประชมนนม�รวมแสดงคว�มคดเหนเพอนำ�ไปสก�รลงมต คอเสยงข�งม�ก และส�ม�รถนำ�ไปปฏบตไดตอไป ร�ยง�นก�รประชมจงเปนองคประกอบทมคว�มสำ�คญ เพร�ะจะ

ตองใชเปนหลกฐ�นในก�รอ�งองยนยน หรอตรวจสอบในภ�ยหลง ร�ยง�นก�รประชมจะมผลสมบรณตอเมอมก�รรบรองร�ยง�นก�รประชมเรยบรอยแลว เปนหลกฐ�นก�รปฏบตง�น ยนยนก�รปฏบตง�นทไดบนทกร�ยง�นผลก�รปฏบตง�น ก�ร แลกเปลยนคว�มคดเหน ก�รกำ�หนดนโยบ�ย ขอเสนอแนะ และมตทประชม เปนเครองมอก�รตดต�มง�น ร�ยก�รประชมทมก�รจดมตไว จะเปนหลกฐ�นสำ�คญใหเลข�นก�รหรอผไดรบมอบหม�ยไดตดต�มง�นต�มมตทประชม ก�รประชมจะมระเบยบว�ระ เรองทเสนอใหทประชมทร�บ ซงผปฏบตจะร�ยง�นผลหรอคว�มก�วหน�ในก�รปฏบตง�นต�มมตทประชมครงกอน ทงนจะเปนประโยชนแกองคก�รใหส�ม�รถเรงรดและพฒน�ง�นได 4 เปนหลกฐ�นอ�งอง ร�ยง�นก�รประชมทรบรองร�ยง�นก�รประชมแลว ถอเปนเอกส�รทใชอ�งองไดต�มกฎม�ย ห�กมปญห�หรอคว�มขดแยงในท�งปฏบต ส�ม�รถใชมตทประชมเพอยตคว�มขดแยงนน เปนขอมลข�วส�ร เลข�นก�รจะสงร�ยง�นก�รประชมใหผเข�รวมประชมไดรบทร�บขอมล หรอทบทวนเรองร�วทผ�นม�ในก�รประชมครงกอน นอกจ�กนยงเปนประโยชนส�หรบผไมม�ประชมไดศกษ�ขอมลและรบทร�บมตทประชมดวย ร�ยง�นก�รประชมเปนขอมลข�วส�รทส�ม�รถเผยแพรใหบคล�กรในหนวยง�นไดรบทร�บและถอว�เปนรปแบบหนงของก�รประชมสมพนธภ�ยใน เพอสร�งคว�มเข�ใจอนดตอองคก�รการเขยนจดหมายเชญประชม ก�รประชมแตละครง เลข�นก�รตองมหน�ททำ�จดหม�ยเชญประชมเพอนดหม�ยคณะกรรมก�รสม�ชก หรอผทมสวนเกยวของกบก�รประชมของหนวยง�นนน ๆ ผเข�ประชมจะไดทร�บว�จะมก�รประชม เรองอะไร วนใด เวล�ใด มระเบยบว�ระก�รประชมอะไรบ�ง เพอผเข�ประชมจะไดเตรยมตวห�ขอมลต�ง ๆ ม�เสนอแกทประชม

การเขยนจดหมายเชญประชมมหลกการเขยน ดงน2 1. จดหม�ยเชญประชมควรสงลวงหน�ใหผเข�รวมประชมทร�บลวงหน�อย�ง

นอย 7 วน กอนก�รประชม เพอใหเตรยมตวเข�ประชม หรอห�กมธระจะไดแจงใหหนวยง�นทร�บ

2. แจงเรองทจะประชม วน เวล� สถ�นท พรอมทงระเบยบว�ระก�รประชมใหชดเจน

3. ใชสำ�นวนภ�ษ�ทชดเจน รดกม และไดใจคว�ม ไมเขยน วกวน เพร�ะจะทำ�ใหผอ�น เข�ใจคว�มหม�ยไมถกตอง

4. ก�รเขยนจดหม�ยเชญประชม อ�จจะเขยนระเบยบว�ระก�รประชมลงไปในจดหม�ยเชญ ประชม หรอแยกระเบยบว�ระก�รประชมอกแผนต�งห�กกไดโดยทวไปก�รเขยนจดหม�ยเชญประชม ยอหน�แรกจะแจงว�ผมอำ�น�จ เชน ประธ�น คณบด ผอำ�นวยก�ร ฯลฯ ตองก�รนดประชม เรอง อะไร ครงทเท�ไร เมอไร ทไหน

ยอหน�ถดม�จะแจงหวขอประชมหรอระเบยบว�ระก�รประชม และยอหน�สดท�ยจะเชญ ใหผเข�ประชมไปประชมต�มวน เวล� และสถ�นททกำ�หนด

การเขยนรายงานการประชม 1. ควรจดร�ยง�นก�รประชมควรจดเฉพ�ะใจคว�มสำ�คญ ไมจำ�เปนตองจดทก

คำ�พดห�กเปนก�รประชมสำ�คญ ๆ อ�จตองจดอย�งละเอยด จดทกญตตทผประชมเสนอใหพจ�รณ�แตไมตองจดคำ�พดทอภปร�ยกน หรอคว�มเหนทผประชมเสนอทงหมด

2. ใชภ�ษ�ใหถกตองชดเจน ทส�ม�รถสอคว�มหม�ยใหผรบส�รหรอขอตกลงของทประชมเพอนำ�ไปปฏบตต�มมตของทประชม โดยบนทกอย�งกะทดรด เฉพ�ะใจคว�มสำ�คญของเหตผลและมตของทประชม

3. ก�รเขยนร�ยง�นก�รประชมควรเขยนเรยงต�มลำ�ดบว�ระก�รประชมครงนน ๆ โดยเขยนหวเรองหรอปญห�ในแตละว�ระพรอมทงมตของทประชมในญตตนน ๆ ดวย

4. ไมตองจดคำ�พดโตแยงของแตละคน หรอคำ�พดทเปนร�ยละเอยดปลกยอยม�กเกนไป ยกเวนเปนก�รบนทกอย�งละเอยดทตองก�รขอมลทมร�ยละเอยดม�ก

5. ผเขยนร�ยง�นก�รประชมตองตงใจฟงก�รประชมอย�งมสม�ธเพอเขยนร�ยง�นก�รประชมไดถกตองต�มมต และต�มคว�มเปนจรง

6. ควรแยกประเดนสำ�คญของผทประชมเสนอม�ใหอ�นเข�ใจง�ย ไมสบสน 7. ถ�ขอมลเปนตวเลข จำ�นวนเงน สถต ควรเขยนใหถกตอง ชดเจน เรยงเปน

ลำ�ดบชดเจนทส�ม�รถสอคว�มหม�ยไดง�ย ใชถอยคำ�สำ�นวนแบบยอคว�มใหไดใจคว�มสมบรณ ไมใชคำ�ฟมเฟอย หรอสำ�นวนโวห�รทเร�อ�รมณทอ�จสอคว�มหม�ยไปในท�งใดท�งหนง ไมตรงต�มวตถประสงคของเรองทประชม

รปแบบ ใหจดรปแบบดงตอไปน2แบบร�ยง�นก�รประชม

ร�ยง�นก�รประชม……………………………………………………ครงท…………………..

เมอ…………………………….ณ……………………………………………………………………………….

————————————-ผม�ประชม………………………………………………………………………………………………………….ผไมม�ประชม (ถ�ม)ผเข�รวมประชม (ถ�ม) …………………………………………………………………………………………..เรมประชมเวล�……………………………………………………………………………………………………(ขอคว�ม) …………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………

…………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………….เลกประชมเวล�…………………………………………………………………………………………………..ผจดร�ยง�นก�รประชม          รายงานการประชม ใหลงชอคณะทประชม หรอชอการประชมน2น เชน  รายงานการประชมคณะกรรมการ“ ……………..” คร2งท ก�รลงครงททประชม ม 2 วธ ทส�ม�รถเลอกปฏบตได คอ1. ลงครงททประชมเปนร�ยป โดยเรมครงแรกจ�กเลข 1 เรยงเปนลำ�ดบไปจนสนปปฏทน ทบเลขปพทธศกร�ชทประชมเมอขนปปฏทนใหมให เรมครงท 1 ใหม เรยงไปต�มลำ�ดบ เชน ครงท 1/25442. ลงจำ�นวนครงทประชมทงหมดของคณะทประชม หรอก�รประชมนนประกอบกบครงททประชมเปนร�ยป เชน ครงท 36-1/2544          เมอ ใหลงวน เดอน ป ทประชม โดยลงวนท พรอมตวเลขของวนท ชอเตมของเดอนและตว เลขของปพทธศกร�ช เชน เมอวนท 1 พฤศจก�ยน 2544          ณ ใหลงชอสถ�นท ทใชเปนทประชม          ผมาประชม ใหลงชอและหรอตำ�แหนงของผไดรบแตงตงเปนคณะทประชมซงม�ประชม ในกรณทเปนผไดรบก�รแตงตงเปนผแทนหนวยง�น          ใหระบว�เปนผแทนของหนวยง�นใด พรอมตำ�แหนงในคณะทประชม ในกรณทเปนผม�ประชมแทนใหลงชอผม�ประชมแทนและลงดวยว�ม�ประชมแทนผใด หรอตำ�แหนงใด หรอแทนผแทนหนวยง�นใด           ผไมมาประชม ใหลงชอหรอตำ�แหนงของผทไดรบก�รแตงตงเปนคณะทประชม ซงมไดม�ประชม โดยระบใหทร�บว�เปนผแทนจ�กหนวยง�นใด พรอมทงเหตผลทไมส�ม�รถม�ประชม ถ�ห�กทร�บดวยกได          ผเขารวมประชม ใหลงชอหรอตำ�แหนงของผทมไดรบก�รแตงตงเปนคณะทประชม ซงไดเข�ม�รวมประชม และหนวยง�นทสงกด (ถ�ม)          เรมประชม ใหลงเวล�ทเรมประชม          ขอความ ใหบนทกขอคว�มทประชม โดยปกตดใหเรมดวยประธ�นกล�วเปดประชมและเรองทประชมกบมตหรอขอสรปของทประชมในแตละเรอง ประกอบดวยหวขอ ดงน

 

วาระท 1 เรองทประธ�นแจงใหทประชมทร�บวาระท 2 เรองรบรองร�ยง�นก�รประชม (กรณเปนก�รประชมทไมใชก�รประชมครงแรก)วาระท 3 เรองทเสนอใหทประชมทร�บวาระท 4 เรองทเสนอใหทประชมพจ�รณ�วาระท 5 เรองอน ๆ (ถ�ม)          เลกประชมเวลา ใหลงเวล�ทเลกประชม           ผจดรายงานการประชม ใหเลข�นก�รหรอผซงไดรบมอบหม�ยใหจดร�ยง�นก�รประชมลงล�ยมอชอ พรอมทงพมพชอเตมและน�มสกล ไวใตล�ยมอชอในร�ยง�นก�รประชมครงนนดวย          สวนประกอบของขอความในแตละเรอง ควรประกอบดวยเน2อหา 3 สวน คอสวนท 1 คว�มเปนม� หรอส�เหตททำ�ใหตองมก�รประชมพจ�รณ�เรองนนๆสวนท 2 คว�มคดเหนหรอขออภปร�ยต�งๆ ซงคณะทประชมไดแสดงคว�มคดเหนหรอไดอภปร�ยในเรองดงกล�วสวนท 3 มตทประชม ซงถอเปนสวนสำ�คญ ทจำ�เปนตองระบใหชดเจน เพอจะไดใชเปน หลกฐ�น หรอใชเปนแนวท�งในก�รปฏบตตอเรองต�งๆ ทไดประชม          การจดรายงานการประชม อาจทำาได 3 วธ คอวธท 1 จดร�ยละเอยดทกคำ�พดของกรรมก�ร หรอผเข�รวมประชมทกคน พรอมดวยมตวธท 2 จดยอคำ�พดทเปนประเดนสำ�คญของกรรมก�รหรอผเข�รวมประชม อนเปนเหตผลนำ�ไปสมตของทประชม พรอมดวยมตวธท 3 จดแตเหตผลกบมตของทประชม ก�รจดร�ยง�นก�รประชมโดยวธใดนน ใหทประชมนนเองเปนผกำ�หนด หรอใหประธ�นและเลข�นก�รของทประชม ปรกษ�ห�รอกนและกำ�หนดการรบรองรายงานการประชม อาจทำาได 3 วธ คอ วธท 1 รบรองในก�รประชมครงนน ใชสำ�หรบกรณเรองเรงดวนใหประธ�นหรอเลข�นก�รของทประชม อ�นสรปมตทประชมพจ�รณ�รบรองวธท 2 รบรองในก�รประชมครงตอไป ใหประธ�นหรอเลข�นก�ร เสนอร�ยง�น ก�รประชมครงทแลวม�ใหทประชมพจ�รณ�รบรอง

๔. นำาเสนอผบงคบบญชาตามลำาดบพจารณาใหความเหนชอบ

วธท 3 รบรองโดยก�รแจงเวยนร�ยง�นก�รประชม ใชในกรณทไมมก�รประชมครงตอไป หรอมแตยงกำ�หนดเวล�ประชมครงตอไปไมได หรอมระยะเวล�ห�งจ�กก�รประชมครงนนม�ก ใหเลข�นก�รสงร�ยง�นก�รประชมไปใหบคคล ในคณะทประชมพจ�รณ�รบรองภ�ยในระยะเวล�ทกำ�หนด

6) การจดทำารายงานกจกรรมประจำาป

ข2นตอนการจดทำารายงานประจำาปขององคการบรหารสวนตำาบลคลองเขน

ขนตอนก�รจดทำ�ร�ยง�นประจำ�ปขององคก�รบรห�รสวนตำ�บลต�ลเตย มร�ยละเอยด สรปไดดง

๒. รวบรวมขอมลสารสนเทศ วเคราะห และแปลผล

๓. เขยนรายงานประจำาปขององคการบรหารสวน

๑.ทำาบนทกเสนอขออนมตจดทำารายงานประจำา

7) งานอนมตดำาเนนการตามขอบญญตงบประมาณรายจายประจำาป

๕. รายงานและเปดเผยตอ

8) งานจดทำาฎกา และเอกสารประกอบฎกาของสำานกงานปลด อบต . คลองเขน รบเรองเบกจ�ยจ�กหนวยง�น หรอ รบเรองเบกจ�ยล�งสญญ�ก�รยมเงนจ�ก

ง�นก�รเงน หรอ รบเรองเบกจ�ยจ�กพสด หรอง�นเบกจ�ยจดทำ�เรองเบกจ�ยเงน ตรวจสอบคว�มถกตองของ และเอกส�รประกอบก�รเบก

บนทกรายละเอยดการเบกและตดยอดในทะเบยนคมเบกจดเกบรายละเอยดขอมลในทะเบยนยอย (ถาม) เชน คาไฟฟา คานำ2า

ประปา คาเชาบาน เปนตนจดทำาใบขอเบกเงนงบประมาณ จดทำาหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย (ถาม) เสนอเรองเบกใหงานงบประมาณ หวหนางานเบกจายรบเรองคนจากงานงบประมาณบนทกเลขทฎกา เลขทเอกสาร และจำานวนเงนในสมดคมฎกาของกองคลงบนทกเลขทฎกา เลขทเอกสารและจำานวนเงนในทะเบยนคมเบกของเจา

หนาทเบกจาย เสนอหวหนางานตรวจสอบรายการขอเบก หวหนางานเบกจายตรวจสอบรายการขอเบกลงนามรบรองการตรวจสอบความถกตองครบถวน

สงเรองเบกจายใหงานการเงนดำาเนนการจายใหกบเจาหน2 บคลากรหรอหนวยงาน

9) งานจดทำาทะเบยนเบกจายวสดอปกรณ ครภณฑ สำานกงานปลด อบต . คลองเขน

การควบคม 1. ก�รเกบรกษ�พสด2. ก�รเบก จ�ยพสด–3. ก�รตรวจสอบพสดประจำ�ป1. การเกบรกษาพสด เมอเจ�หน�ทพสดไดรบมอบพสดแลว ใหดำ�เนนก�ร

1.1 ลงบญชหรอทะเบยน1.1.1 วสด1) ส(นเปลอง - ลงบญช

2) คงทนถ�วร - ลงทะเบยน1.1.2 ครภณฑ - ลงทะเบยน1.1.3 ทดนและสงกอสร�ง - ลงทะเบยน1.2 เกบรกษ�ใหเปนระเบยบเรยบรอย ปลอดภย และใหครบถวน ถก

ตองตรงต�มบญชหรอทะเบยน

ก�รเบก จ�ยพสด – วธก�รเบกจ�ยพสด 2.1 ใบเบกและเอกส�รประกอบ (ถ�ม) ตรวจสอบ และเกบไวเปนหลก

ฐ�น2.1.1 ใบเบกวสด2.1.2 ใบเบกวสดคงทนถ�วร/ครภณฑตำ�กว�เกณฑ2.1.3 ใบเบกครภณฑ

2.2 ลงบญชหรอทะเบยนทกครงมก�รจ�ย (เพอตดยอดพสดออกจ�กบญชหรอทะเบยนคมนนๆ)

2.3 ผเบก = หวหน�หนวยง�น/ผตองก�รใชพสดผจ�ย เจ�หน�ทพสด

10) งานควบคมดแล บำารงรกษาอาคาร การอนญาตใหใช อาคาร สถานท หอง ประชม

แนวปฏบตในการขอใชหองประชม

1. กรอกแบบฟอรม แลวนำ�สงทเจ�หน�ทดแลก�รใชหองประชม กอนวนประชม 3 วนทำ�ก�ร

2. เจ�หน�ทดแลก�รใชหองประชม นำ�เสนอก�รขอใช รอผลก�รอนมต

3. แจงก�รอนมตใหผขอใชทร�บ

4. แจงเจ�หน�ท(พนกง�นขบรถ-แมบ�น) หรอผทไดรบมอบหม�ย จดเตรยมหองประชมกอนประชม 1 วนทำ�ก�ร

แนวปฏบตในการจดของวางและเครองดม ในทประชมฯ1. ผดแลก�รใชหองประชม แจงผดแลก�รจดของว�ง / เครองดม จดเตรยมพรอม

ในวนประชมฯ

2. ค�ใชจ�ยในก�รจดของว�ง/เครองดม ใหชำ�ระทผดแลก�รจดของว�งฯ เพอเจ�หน�ทจะไดออกใบสำ�คญรบ เงน ใหตอไป

หมายเหต สำ�หรบก�รใชหองประชม ขอใหผใชไดปฏบตขนตอนก�รใชอปกรณทแจง และก�รใชหองประชมในวนหยด ห�กโสตทศนปกรณเกดก�รชำ�รดเสยห�ย ผขอใชจะตองรบผดชอบและโปรด แจงใหผดแลหองประชม ทร�บ ในวนเปดทำ�ก�ร เพอจะไดเรงดำ�เนนก�รแกไข ตอไป

11) งานควบคมดแลการฝกอบรม การประชม สมมนาและการเล2ยงรบรองการ ประชม

หนาทความรบผดชอบ :                        * จดเตรยมสถ�นท หองประชม  * อำ�นวยคว�มสะดวกใหกบผเข�รบก�รประชมสมมน� *ดแล อ�ห�รและเครองดม และเอกส�รประกอบก�รประชมสมมน� *จดเตรยมเอกส�รฝกอบรม อปกรณโสตทศนปกรณ และ อปกรณต�งๆใหพรอมใชง�นอยเสมอ *ประส�นง�นกบแผนกทเกยวของและอำ�นวยคว�มสะดวกใหกบวทย�กร และพนกง�นทเข�รบก�รฝกอบรม * ตอนรบประช�ชน ดแลเรองก�รลงทะเบยนฝกอบรม หรอผทม�ตดตอดวยคว�มสภ�พและเปนมตร *ดแลเรองก�รเบกค�ใชจ�ย สงใหฝ�ยบญช ก�รเงน 12) งานรฐพธ

- แจงหนงสอเวยนใหขาราชการ พนกงาน และลกจางไดเขารวมงานรฐพธตาง ๆ

13) งานควบคมภายในระดบองคกร

สรปข2นตอนการดำาเนนการตามแนวทางการตดตามประเมนผลการควบคมภายใน ระดบองคกร

ฝ�ยบรห�ร เอกส�รคำ�แนะนำ�ก�รจดทำ�ร�ยง�น

ก�รควบคมภ�ยใน เลม 2

หน� 53 – 62 รปแบบร�ยง�น หน� ข.18 – ข.26

ตวอย�งหน� 24 – 46 และ ข.70 – ข.93

แบบ ปอ.1 แบบ ปอ.2 แบบ ปอ.2-1

ผไดรบมอบหม�ยใหประมวลผลในภ�พรวม รวมร�ยง�นของสวนง�นยอยต�งๆ แลวจดทำ�ร�งร�ยง�นของหนวยง�น

ก�รตดต�มผลก�รปฏบตต�มแผนก�รปรบปรงก�รควบคม

ภ�ยในของงวดกอน

ก�รประมวลแผนปรบปรงก�รควบคมภ�ยในของสวนง�นยอยก�รประเมนต�มแบบประเมน

องคประกอบของม�ตรฐ�นก�รควบคมภ�ยใน

“ผรบผดชอบทไดรบมอบหม�ย”นำ�แผนก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยในซงไดจดทำ�ไวต�มระเบยบฯ

ในงวดกอน ม�ตดต�มผลก�รปฏบตต�มแผนดงกล�วและนำ�ผลก�ร

ตดต�มม�บนทกลงในแบบร�ยง�นทกำ�หนด

แบบตดต�ม ปอ.3

“ผรบผดชอบทไดรบมอบหม�ย”ดำ�เนนก�รประเมนแตละองคประกอบ

ของม�ตรฐ�นก�รควบคมภ�ยในแลวสรปผลก�รประเมนโดยใช

แบบร�ยง�นผลก�รประเมนองคประกอบของม�ตรฐ�นก�รควบคมภ�ยใน

แบ ปอ.2 และ ปอ. 2-1

“ผรบผดชอบทไดรบมอบหม�ย”ดำ�เนนก�รประมวลแผนปรบปรง

ก�รควบคมภ�ยในของสวนง�นยอยเพอจดทำ�

แผนปรบปรงก�รควบคมภ�ยในของหนวยง�น

แบบ ปอ.3

1 2 3

เจ�หน�ทระดบอ�วโส

หวหน�สวนร�ชก�รหรอหนวยง�น

สรปข2นตอนการดำาเนนการตามแนวทางการตดตามประเมนผลการควบคมภายใน สวนงานยอย

ฝ�ยบรห�ร เอกส�รคำ�แนะนำ�ก�รจดทำ�ร�ยง�น

ก�รควบคมภ�ยใน เลม 2

หน� 53 – 62

ง�นหลกทตองปฏบตก�รจดทำ�ร�ยง�นก�รควบคมภ�ยใน

หวหน�สวนง�นยอยตดต�มผลระหว�งก�รปฏบตง�นและจดใหมก�รประเมนผลเปนร�ยครงดวยตนเองแลวจดทำ�ร�ยง�นก�รควบคมภ�ยในของสวนง�นยอย(แบบ ปย.1 แบบ ปย. 2 แบบ ปย. 2-1 แบบ ปย.3

1 ก�รตดต�มผลก�รปฏบตต�มแผนก�รปรบปรงก�รควบคม

ภ�ยในของงวดกอน

4 ก�รประเมนผลก�รควบคมภ�ยในต�มแบบประเมนก�รควบคมภ�ยในก�รควบคมภ�ยในของสวนง�นยอย

2 ก�รประเมนต�มแบบประเมนองคประกอบของม�ตรฐ�นก�รควบคมภ�ยใน

ก�รควบคมภ�ยใน

“ผรบผดชอบทไดรบมอบหม�ย นำ�แผนก�ร”ปรบปรงก�รควบคมภ�ยในซงไดจดทำ�ไวต�มระเบยบฯ

ในงวดกอน ม�ตดต�มผลก�รปฏบตต�มแผนดงกล�วและนำ�ผลก�รตดต�มม�บนทกลงในแบบร�ยง�นร�ยง�นทกำ�หนด

แบบตดต�ม ปย.3

“ผรบผดชอบทไดรบมอบหม�ย ดำ�เนนก�รประเมนแตละองคประกอบ”ของม�ตรฐ�นก�รควบคมภ�ยใน แลวสรปผลก�รประเมนโดยใชแบบร�ยง�นผลก�รประเมนองคประกอบ

ของม�ตรฐ�นก�รควบคมภ�ยใน

แบ ปย.2 และ ปย. 2-1

“ผรบผดชอบทไดรบมอบหม�ย ดำ�เนนก�รประเมนแตละง�น” /กจกรรมต�มแบบสอบถ�มก�ร

ก�รควบคมภ�ยใน พรอมทงสงเกตก�รณก�รปฏบตจรงวเคร�ะหเอกส�รหลกฐ�น และสอบถ�ม จ�กนนสรปผลก�รประเมนว� มจดออนหรอคว�มเสยง

ทพบอย�งไร

แบบ ปอ.3

1 2 4

ง�นหลกทตองปฏบตในก�รจดทำ�ร�ยง�นก�รควบคมภ�ยใน

3 ก�รประเมนต�มแบบสอบถ�มก�รควบคมภ�ยใน

สรปจดออนทพบจ�กก�รดำ�เนนก�รต�ม

1 2 3พรอมพจ�รณ�

คว�มมนยสำ�คญม�รวบรวมไวใช

ประกอบก�รประเมนผลก�รควบคมภ�ยใน

ต�มแบบประเมนก�รควบคมภ�ยใน

แบบ ปม.

3

นำ�ผลก�รประเมนทมจดออนหรอคว�มเสยงทยงหลงเหลออยและเรองทตองปรบปรงม�ใสไวในแผนปรบปรงก�รควบคมภ�ยใน (แบบ ปย.3) และจดทำ�หนงสอรบรองก�รควบคมภ�ยในของผบรห�รระดบสวนง�นยอย (แบบ ปย.1)

รปแบบร�ยง�น หน� ข. 27 – ข. 65

ตวอย�งหน� 45 -

ข.93

แบบ ปย.1 แบบ ปย.2

แบบ ปย.2-1

แบบ ปย.3 แบบตดต�ม ปย.3 แบบ ปม

14) งานเกยวกบการเลอกต2ง

หวหน�สวนง�นยอยตดต�มผลระหว�งก�รปฏบตง�นและจดใหมก�รประเมนผลเปนร�ยครงดวยตนเองแลวจดทำ�ร�ยง�นก�รควบคมภ�ยในของสวนง�นยอย(แบบ ปย.1 แบบ ปย. 2 แบบ ปย. 2-1 แบบ ปย.3

๑. อำ�นวยคว�มสะดวกในก�รดำ�เนนโครงก�ร๒. ใหคำ�แนะนำ�ปรกษ�ใหก�รเลอกตงดำ�เนนไปดวยคว�มเรยบรอย๓. แกไขปญห�ต�งๆทอ�จเกดขน4. นำ�ผลคะแนนเลอกตงเข�สระบบศนยขอมลเลอกตง

15) ปฏบตหนาทอน ๆ ตามทผบงคบบญชามอบหมาย