パソコン小話

パソコン小話（２２２．２）2020/6/18

ＺＯＯＭでミーティングに参加する手順（改２）

インターネットを使って複数人で相手の顔を見ながらミーティング（会議）を行う仕組みに「ｚｏｏｍ」と言うソフトがあります。主催する側（ホスト役と言います）と参加者側で操作が違いますが、単に参加するだけでしたら、ソフトをインストールしたら、直ぐに使えます。

今回の小話は「参加者側」の話です。

大まかな手順1．ＺＯＯＭのソフトをインストールする（最初の１回のみ）2．ホストからメールなどで送られてきたＩＤとパスワードを入力する3．ホストから、参加の許可が出るのを待つ4．ミーティングの画面が出る→ミーティングを行う。

操作手順1．インターネットのヤフーでＺＯＯＭと入力　→　検索　

2．Zoom ミーティング -Zoom 　をクリック

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3．次の画面を一番下までスクロール

4．最下端までスクロールすると以下の画面になる　　　ミーティングクライアントをクリック

5．ミーティング用 Zoom クライアントの文字確認 　→　ダウンロード

6．画面下端に以下の表示が出る　→　実行

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最下端までスクロール

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　注意　　新しい Edge では、画面左下に「ダウンロードの小窓」が出ますので　　それをクリックする。

6．1　自動でセキュリティスキャン　の実行

しばらく待つと

7．以下の画面に変わる　→　画面下のタスクバーの をクリック

8．はい

9．インストールが始まる

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10．インストール完了　→　以下がソフトの最初の画面です　→　閉じる

次にデスクトップにソフトのアイコンを作ります。11．スタート　→全てのアプリ　→　ZOOM をクリック 　→　

StartZoom の文字をドラッグ してデスクトップの空いているところに持って行く

12．デスクトップに ZOOM のアイコン が出来ました。

　　　

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ZOOMを参加者の立場で使ってみる。開始時刻の10分位前になったら、次の操作を行う。

ミーティングに参加する方法① ホスト役から届いたメールに有る、URLをクリックして参加する方法

　　この方法は、お勧め出来ません。ホスト役からのメール例････ＵＲＬをクリック　→

　　→下記　第１７項に進む

　　　　この方法は 、ミーティングＩＤとパスワードの入力が省略出来、 　　簡単なようですが、安全性が劣るため、お勧め出来ません。　　ホスト役もＵＲＬを送るのは止めた方が良さそうです。

　②ホスト役から届いたメールのミーティングＩＤとパスワードを入力して参加する方法（記載のＵＲＬを使わない）こちらの方法が推奨です。

　　ホスト役からのメール例

　　　　この場合は、ミーティングＩＤとパスワードを使って参加します。　　→　以後、第１３項から順に進めます。

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13．デスクトップの ZOOM アイコンをダブルクリック

　　　　　　　14．ソフトが起動する　→　ミーティングに参加

　　15．事前にメールで送られて来た　ミーティング ID （ 10 桁又は 11 桁の数

字）と　　名前を入力　→　参加

　　16．パスワードを入力　→　ミーティングに参加

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17．次の画面が出るので、じっと待つ

ホスト役の準備が整うと、次の画面になる18．次の画面に変わるので、またしばらく待つ

19．画面が自動で変わる→コンピューターでオーディオに参加　をクリック

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20．画面の真ん中でマウスを動かすと、画面下にアイコンが出る

21．出たアイコンの「ビデオの開始」をクリックする（赤の斜線が消える）

22．　　　　自分の顔　　相手の顔

23．ギャラリービュー　をクリックして、　スピーカービューにする

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24．全員の顔が写る

ここまで来れば、ミーティングが行える。

ミーティングを終了するホストが終了操作をします　→　終了されましたと表示　→　ＯＫ　→　画面を閉じる

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相手の顔 自分の顔

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参考ZOOMの画面例

注意相手に自分の声が伝わらない時は、第21項の図の左側のマイクに赤の斜線が入っていないか確認する。赤の斜線が有ったら、クリックして消す。これで、相手に自分の声が伝わります。

相手の声が全然聞こえない時は、パソコンのスピーカーが×になっていないか、確認します。

ZOOMに参加する時は、イヤフォンを使いましょう。

以上

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