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1版（2020/04/24）WebEX接続マニュアル
WebEX接続マニュアル（利用者編）
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病院医療情報システム課
2020年4月24日（1版）
1版（2020/04/24）WebEX接続マニュアル
目次
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表紙 1
目次 2
Web会議とは 3
接続環境 4
利用者編 5
概要／注意事項 6
１．事前準備 7
２．招待メールを開いてミーティングに参加 8
３．アプリケーションのインストール（パソコンの場合） 9
４．ミーティングに参加（パソコンの場合） 11
５．ミーティングに参加（スマートフォン、タブレットの場合） 12
６．ミーティング終了 12
７．メールを介さないミーティング参加方法 12
1版（2020/04/24）WebEX接続マニュアル
Web会議とは
カメラ付きのパソコンやスマホを利用し、インターネット（Web）上で同じプラットフォームを使って接続し、お互いの映像や音声、資料などを共有しながら会議を行うシステムです。今回利用するプラットフォームが「WebEX」です。
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インターネット
WebEX
利用者（外出先）
利用者（自宅）
利用者（職場）
主催者（会議室）
主催者はユーザー登録が必要
利用者はユーザー登録は不要
管理者（病院医療情報システム課）
管理者が主催者ユーザーを作成し付与
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接続環境
・WebEXを利用する環境
・インターネットができる環境・メールを送受信できる環境・Webカメラ、マイク、スピーカーがついているパソコンやスマートフォンやタブレット
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Webカメラ／マイク
インターネット可能なLAN
スピーカー
1版（2020/04/24）WebEX接続マニュアル（利用者編）
～利用者編～
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1版（2020/04/24）WebEX接続マニュアル（利用者編）
概要
Web会議システム「WebEX」の利用者編マニュアルです。Web会議を開催する権限を持った主催者がWeb会議（以降、ミーティングと呼ぶ）を開催し利用者はそこに参加する形になります。
主催者から利用者宛てに会議当日に招待メールが届きます。メール内容に従って、ミーティングに参加してください。
１．新型コロナの対応のため、「Cisco Webex 高等教育機関向け特別支援プログラム（180日間無償）」を契約致しました。180日後に当該システムは利用不可となります。
２．基本的に準備しているマニュアルを参照してください。今回の対応は、新型コロナ感染症対応に伴う緊急対応のため、当課においても操作方法、トラブル対応を詳細に応じることは困難です。
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注意事項
1版（2020/04/24）WebEX接続マニュアル（利用者編）
１．事前準備
ミーティングにパソコンから参加する場合は、後々ソフトが自動的にインストールされます。スマートフォン（iphone、android）は事前にアプリケーションをインストールしてください。
※対応OSWindows・・・IE10 or 11、Firefox、ChromeMac・・・Safari、Firefox、Chromeスマートフォン・タブレットには専用アプリがあります。（各ストアで Cisco Webex Meetings で検索してください。）
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iphone(App store)android(Google Play)
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２．招待メールを開いてミーティングに参加
主催者から招待メールが届きます。「ミーティングに参加する」を押下し、ミーティングに参加します。
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ミーティングに参加する
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３．アプリケーションのインストール（パソコンの場合）
PCのブラウザが自動的に起動するので、アプリケーションのインストールを実行します。（初回のみ）
実行中・・・
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インストールを実行する
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３．アプリケーションのインストール（パソコンの場合）
名前とメールアドレスを入力し「次へ」を押下します。
新機能を見ない場合は「スキップ」
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名前は部署名＋氏名にすると主催者や
他の閲覧者が見易くなります。
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４．ミーティングに参加（パソコンの場合）
「ミーティングに参加」を押下します。この時、マイクアイコンをクリックして黒色から赤色にし、音声をミュートします。ビデオアイコンが赤色の場合はクリックして黒色にし、自身の映像を映してください。
映像が表示されたから、参加完了です。基本的に、音声は基本ミュートにします。発言時にミュートを解除します。
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1版（2020/04/24）WebEX接続マニュアル（利用者編）
５．ミーティングに参加（スマートフォン、タブレットの場合）
アプリ「Cisco Webex Meetings」経由で実行するとミーティングに参加可能です。
「 ボタンでミーティングを終了します。
メールを介さずに、ミーティング番号をパスワードが分かっている場合は、以下のアドレスをブラウザで開き、番号を入力してミーティングに進む事が可能です。
https://ompu.webex.com
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６．ミーティング終了
７．メールを介さないミーティング参加方法
