webObrasci Aplikacija za prikupljanje podataka

Korisničke upute: webObrasci - Aplikacija za prikupljanje podataka

Korisničke upute

webObrasci

Aplikacija za prikupljanje podataka

(verzija 1.1; 2. ožujka 2017.)


1. POČETNA STRANICA .................................................................. 2

2. REGISTRACIJA ........................................................................... 3

2.1. PRIKAZ PORUKE NAKON ZAVRŠETKA REGISTRACIJE.............................................................................................. 4

2.2. AKTIVACIJA KORISNIČKOG RAČUNA U E-POŠTI ................................................................................................... 5

3. PROMJENA POSTAVKI KORISNIČKOG RAČUNA .......................... 7

3.1. PROCES ZAHTJEVA NOVE KORISNIČKE ZAPORKE.................................................................................................. 8

4. OBRASCI ................................................................................. 10

4.1. NOVI OBRASCI .......................................................................................................................................... 13

4.2. ZAPOČETI OBRASCI .................................................................................................................................... 14

4.2.1. Završetak aktivnog obrasca ........................................................................................................ 15

4.2.1.1. Završetak obrasca sa slanjem u tiskanom obliku ........................................................................ 15

4.2.1.2. Završetak obrasca sa slanjem u elektroničkom obliku ................................................................ 15

4.2.2. Prikaz poruke nakon završetka obrasca ...................................................................................... 17

4.3. ZAVRŠENI OBRASCI .................................................................................................................................... 18

5. ISPUNJAVANJE OBRAZACA ...................................................... 19

5.1. ISPUNJAVANJE I ZNAČENJE ODREĐENIH POLJA OBRAZACA .................................................................................. 20

5.1.1. Polja s neispravnim unosom ....................................................................................................... 21

5.1.2. Polja za unos datuma .................................................................................................................. 21

5.1.3. Forme s višestrukim unosom ....................................................................................................... 22

5.1.4. Polja za unos novčanih vrijednosti .............................................................................................. 23

5.1.5. Polja i napomene u koraku Potvrdni podaci ............................................................................... 25

6. POPIS POGLEDA SUSTAVA WEBOBRASCI ................................. 26


2

1. Početna stranica

Slika 1. Prikaz početne stranice sustava webObrasci

Početna stranica sadrži osnovne informacije o sustavu i poveznice na korisničke upute,

registraciju i prijavu.

U korisničkim uputama detaljno je objašnjen način registracije novih korisnika, prijava

postojećih korisnika te korištenje same aplikacije.

Svaki novi korisnik koji do sada nije pristupao ovom sustavu treba se registrirati u sustavu,

čime se otvara novi korisnički račun. Za postupak registracije potrebno je predstaviti se

imenom i prezimenom te upisati aktivnu adresu e-pošte na koju ćete dobiti poruku za

aktivaciju korisničkog računa. Tek nakon uspješne aktivacije korisničkog računa moći ćete

pristupiti sustavu.

Svaki već registrirani korisnik može se prijaviti u sustav s adresom e- pošte korištenom prilikom

registracije i odabranom zaporkom.


3

2. Registracija

Slika 2. Prikaz forme za registraciju

Nakon klika na poveznicu Registracija prikazuje se forma za registraciju. Da bi se registracija

uspješno završila potrebno je popuniti sva polja:

Ime – Vaše ime

Prezime – Vaše prezime

E-pošta – Vaša adresa e-pošte

Zaporka – zaporka koju ćete koristiti za pristup sustavu

Potvrdi zaporku – potvrdite zaporku koju ćete koristiti za pristup sustavu

te potvrditi registraciju pritiskom na gumb „Registriraj me“.


4

Slika 3. Primjer ispunjene forme za registraciju

2.1. Prikaz poruke nakon završetka registracije

Nakon klika na gumb Registriraj me prikazat će se sljedeća poruka.

Slika 4. Prikaz poruke nakon završetka procesa registracije


5

2.2. Aktivacija korisničkog računa u e-pošti

Kako biste aktivirali svoj korisnički račun, posjetite svoj klijent e-pošte na kojem ćete imati

sljedeću poruku.

Slika 5. Prikaz poruke e-pošte za aktivaciju korisničkog računa

Slijedite poveznicu Aktiviraj korisnički račun.

Ako ste uspješno aktivirali svoj korisnički račun (slijedeći poveznicu Aktiviraj korisnički račun),

automatski ćete se prijaviti u Sustav webObrasci.

Slika 6. Prikaz pogleda nakon aktivacije korisničkog računa

Sustav webObrasci prepoznao Vas je kao korisnika što je vidljivo na gornjoj slici.

Kao aktivan korisnik/ca možete pristupiti Izborniku gdje se nalaze poveznice na obrasce,

postavke korisničkog računa i info.


6

Slika 7. Prikaz izbornika nakon prijave u sustav


7

3. Promjena postavki korisničkog računa Kako biste promijenili korisničke podatke ili zaporku, iz izbornika odaberite opciju „Postavke

računa“.

Slika 8. Poveznica Postavke računa

Slika 9. Prikaz pogleda postavki korisničkog računa

U postavkama korisničkog računa moguće je promijeniti:

Ime – Vaše ime

Prezime – Vaše prezime.

Gumbom Promijeni korisničke podatke potvrđuje se unesena promjena.


8

Pri promjeni korisničke zaporke potrebno je unijeti:

Sadašnja zaporka – zaporka kojom se trenutno prijavljujete u korisnički sustav

Nova zaporka – zaporka kojom se želite koristiti za prijavu u korisnički sustav

Potvrdi novu zaporku – potvrdite zaporku kojom se želite koristiti za prijavu u korisnički

sustav.

Gumbom Promijeni zaporku potvrđuje se unesena promjena.

3.1. Proces zahtjeva nove korisničke zaporke

U slučaju da ste zaboravili korisničku zaporku jednostavnim postupkom možete zatražiti novu

korisničku zaporku. Pri pogledu za prijavu u sustav kliknite na poveznicu Zatražite zaporku

koja je označena na sljedećoj slici.

Slika 10. Prikaz pogleda za zahtjev nove korisničke zaporke

Nakon što ste kliknuli na poveznicu Zatraži zaporku potrebno je unijeti adresu e-pošte

korištenu prilikom registracije.

Slika 11. Prikaz pogleda unosa adrese e-pošte za zahtjev nove korisniče zaporke


9

Unosom adrese e-pošte u polje „E-pošta“ te klikom na gumb Zatraži zaporku, sustav će

prikazati poruku s potvrdom zahtjeva te će poslati poruku e-pošte na upisanu adresu e-pošte.

Slika 12. Prikaz poruke nakon uspješnog zahtjeva za novom korisničkom zapor

Na adresu e-pošte dobit ćete poruku uz pomoć koje ćete zatražiti novu zaporku.

Slika 13. Prikaz poruke e-pošte nakon zahtjeva za novom korisničkom zaporkom

Klikom na poveznicu Dodijeli novu zaporku prikazat će se poruka da je na adresu e-pošte

poslana nova zaporka.

Slika 14. Prikaz poruke nakon potvrde o zatraženoj novoj korisničkoj zaporci

Nova poruka e-pošte sadržavat će novu, privremenu zaporku u jasno vidljivom formatu.

Slika 15. Prikaz poruke s novom korisničkom zaporkom


10

4. Obrasci

Slika 16. Prikaz izbornika za navigaciju obrascima

Pristup obrascima omogućen je klikom na opciju izbornik u gornjem lijevom kutu ekrana.

Klikom na opciju „Izbornik“ u lijevom dijelu ekrana otvara se izbornik u kojem je moguće:

odabrati kojim se obrascima želi pristupiti (Knjige, Skupovi, Časopisi, ….)

urediti postavke računa (izmjena imena i zaporke) – opcija „Postavke računa“

saznati dodatne informacije o pojedinim javnim pozivima/natječajima – opcija „Info“

Slika 17. Prikaz opcije Izbornik


11

Ukoliko se odabere opcija pristupa pojedinom obrascu u slijedećem koraku moguće je

odabrati jednu od tri opcije:

Novi – pregled obrazaca koje je moguće započeti ispunjavati (otvaranje novog praznog

obrasca) samo u vrijeme kada je natječaj vezan uz pojedini obrazac u tijeku

Započeti – pregled Vaših obrazaca koje ste ispunili, a niste završili

Završeni – pregled Vaših završenih obrazaca.

Slika 18. Moguće opcije nakon odabira obrasca

Odabirom opcije Novi u slijedećem koraku moguće je odabrati želi li se ispunjavati novi (prazni)

obrazac zahtjeva ili izvješća. Neki obrasci, ovisno o uvjetima natječaja, imaju samo obrazac

zahtjeva.

Slika 19. Mogućnosti nakon odabira opcije Novi


12

Odabirom opcije Info otvara se popis trenutno dostupnih obrazaca sa poveznicama na adresu

e-pošte (označeno brojem 1) za dodatne upite te poveznicom na natječaj vezan uz pojedini

obrazac (označeno brojem 2).

Slika 20. Prikaz opcije Info

1

2


13

4.1. Novi obrasci

Slika 21. Prikaz pogleda Novi obrasci

Klikom na poveznicu Novi obrazac započinjete ispunjavanje novog obrasca.


14

4.2. Započeti obrasci

Slika 22. Prikaz pregleda započetih obrazaca

Klikom na poveznicu Započeti prikazuje se popis svih Vaših započetih obrazaca.

Kako biste započeti obrazac nastavili ispunjavati, slijedite poveznicu Promijeni označenu

brojem 1, a kako biste obrazac završili slijedite poveznicu Završi označenu brojem 2. Za pregled

i ispis radne verzije obrasca u pdf obliku slijedite poveznicu PDF označenu brojem 3.

Ispisani obrazac koji ima oznaku RADNA VERZIJA nije završen i takav ispis ne šaljite u

Ministarstvo.

1

3

2


15

4.2.1. Završetak aktivnog obrasca

Tek kada ste u potpunosti sigurni da ste ispravno unijeli sve tražene podatke u obrazac, klikom

na gumb Završi završavate unos podataka te ovisno o mogućnostima i odabranom načinu

slanja u pojedinom obrascu (korak Potvrdni podaci) dostavljate obrazac u Ministarstvo u

tiskanom ili elektroničkom obliku.

4.2.1.1. Završetak obrasca sa slanjem u tiskanom obliku

Odabirom opcije da se zahtjev podnosi u tiskanom obliku, potrebno je ispisani i potpisani

završeni obrazac zajedno s obvezujućim prilozima dostaviti na adresu Ministarstva navedenu

u javnom pozivu/natječaju.

4.2.1.2. Završetak obrasca sa slanjem u elektroničkom obliku

Odabirom opcije da se zahtjev podnosi u elektroničkom obliku (vidi poglavlje 5.1.5.), obrazac

i prilozi se ne šalju u tiskanom (papirnatom) obliku na adresu Ministarstva navedenu u javnom

pozivu/natječaju već se klikom na gumb Završi, otvara stranica na kojoj je potrebno učitati

obvezne priloge koji će nakon učitavanja i klika na gumb Završi i elektronički pošalji biti

automatski priloženi obrascu u elektroničkom obliku. Veličina pojedinačnog priloga koji se

može učitati ograničena je na 5MB i format na .pdf.


16

Slika 23. Prikaz stranice za učitavanje priloga

Tako poslani obrazac će zajedno s učitanim prilozima automatski biti zaprimljen u Pisarnici

Ministarstva te će na pdf verziji tako završenog obrasca biti vidljiv prijemni štambilj s

naznakom klase, urudžbenog broja i datuma primitka u Ministarstvo.


17

4.2.2. Prikaz poruke nakon završetka obrasca

Slika 24. Prikaz poruke nakon završetka obrasca

Ako ste uspješno označili Vaš obrazac kao završen prikazat će se poruka: „Uspješno ste završili

obrazac“ te će Vas sustav prebaciti na pogled Završeni obrasci. Sve završene obrasce uvijek

možete pogledati u pogledu Završeni obrasci.

U slučaju kada pokušate završiti obrazac u kojem niste ispunili sva potrebna polja prikazat će

se poruka s upozorenjem koja polja nisu ispunjena. Taj obrazac neće biti označen kao završen

sve dok se ne ispune sva potrebna polja i ponovno pokrene završavanje obrasca.

Slika 25. Prikaz poruke nakon neuspješnog pokušaja završetka obrasca

Obrazac ne smijete završiti prije nego što unesete sve tražene podatke jer ga u suprotnom više

nećete moći mijenjati niti ponovno ispunjavati!

U slučaju potrebe za ispravkom podataka (pogrešno upisanih na završenom obrascu),

potrebno je ispuniti novi obrazac s ispravnim podacima.


18

4.3. Završeni obrasci

Slika 26. Prikaz pogleda Završeni obrasci

Klikom na poveznicu Završeni prikazuje se popis svih Vaših završenih obrazaca.

Završeni obrazac je uredno ispunjen u sustavu webObrasci. Potrebno je još, ukoliko je

odabrano podnošenje zahtjeva u tiskanom obliku, ispisati obrazac te ga potpisanog poslati na

adresu navedenu u javnom pozivu/natječaju. Tek primitkom tiskane verzije obrasca obrazac

se upućuje u daljnju proceduru.

Zahtjevi za koje je odabrano podnošenje elektroničkom obliku, obrazac i prilozi se ne šalju u

tiskanom (papirnatom) obliku na adresu Ministarstva navedenu u javnom pozivu/natječaju. U

pdf verziji tako završenog obrasca vidljiv je prijemni štambilj s naznakom klase, urudžbenog

broja i datuma primitka u Ministarstvo.

Brojem 1 označeno je vrijeme kada ste obrazac završili. Slijedeći poveznicu PDF označenu

brojem 2 možete pregledati, ispisati i lokalno pohranit završnu verziju pojedinačnog obrasca.

Na ispisu završenog obrasca pojavljuje se mjesto za potpis odgovorne osobe i nestaje oznaka

RADNA VERZIJA s početka obrasca. Prijava se smatra ispravnom samo ako je ispisan i poslan

završeni obrazac (s mjestom za potpis i bez oznake radne verzije).

1

2


19

5. Ispunjavanje obrazaca Gornji dio novootvorenog obrasca (postupak otvaranja objašnjen je u poglavlju 5.1. Novi

obrasci) sastoji se od tri dijela:

1. Naslov obrasca koji ste otvorili

2. Gumb Spremi

3. Popis cjelina obrasca.

Slika 27. Prikaz pogleda nakon otvaranja novog obrasca

Kako bi bilo omogućeno preglednije ispunjavanje obrasca, on je podijeljen u cjeline odnosno

korake u ispunjavanju obrasca.

1

2

3


20

5.1. Ispunjavanje i značenje određenih polja obrazaca

Slika 28. Prikaz značenja polja za obrazac

Slika predstavlja pregled jednog od koraka na obrascima. Polje označeno brojem 1, kao i ostala

tako označena polja su obvezna i nužna kako bi se obrazac ispunio i mogao završiti. Obavezna

polja koja nisu ispunjena će se zacrvenjeti u trenutku spremanja podataka ili prelaska na novu

cjelinu obrasca.

1


21

5.1.1. Polja s neispravnim unosom

U slučaju da ste pogrešno unijeli određeni podatak, polje će biti označeno crvenom bojom te

će pisati odgovarajuća poruka o pogrešci.

Slika 29. Prikaz polja s neispravnim unosom

Nakon što ste ispunili podatke za određeni korak, u onoj mjeri u kojoj ste to u tom slučaju

mogli, klikom na gumb Spremi dobit ćete poruku s obavijesti da je spremanje uspjelo.

Slika 30. Prikaz poruke nakon klika na gumb Spremi

5.1.2. Polja za unos datuma

U polja za unos datuma nije moguće unositi vrijednosti, već se klikom na to polje prikazuje

mogućnost odabira datuma u kalendaru.

Slika 31. Prikaz kalendara nakon klika na polje za unos datuma


22

5.1.3. Forme s višestrukim unosom

Forme s višestrukim unosom prikazuju se na način da je njihovo prvobitno stanje skriveno dok

se iznad njih nalazi tablica.

Slika 32. Prikaz formi s mogućnošću višestrukog unosa

Nakon što kliknete na gumb Dodaj (pod brojem 1) prikazat će se polja za unos podataka u

tablicu.

Slika 33. Prikaz polja za višestrukim unosom

Gumb naziva Dohvati omogućuje dohvaćanje i upis podataka iz različitih izvora Ministarstva

bez potrebe da ih samostalno unosite.

Ukoliko pak želite samostalno unijeti podatke, kliknite na check-box ispred polja za unos

podatka (označeno brojem 3) kako biste „otključali“ polja za samostalni unos podataka.

1

2

3


23

Slika 34. Prikaz dodavanja zapisa za formu s višestrukim zapisom

Kako biste dohvaćen ili samostalno unesen podatak dodali u tablicu, potrebno je klikom na

kvačicu potvrditi dodavanje zapisa (označeno brojem 1).

Ukoliko pak zapis želite ukloniti iz tablice, potrebno je kliknuti na X (označeno brojem 2).

5.1.4. Polja za unos novčanih vrijednosti

Polja za unos novčanih vrijednosti automatski su formatirana nakon unosa.

Slika 35. Prikaz unosa novčane vrijednosti prije automatskog formatiranja

Slika 36. Prikaz unosa novčane vrijednosti nakon automatskog formatiranja

Osim automatski formatiranih iznosa sustav određena polja automatski popunjava te ne

dopušta ručni unos vrijednosti u njih. Takva polja nisu posebno označena, ali su uglavnom

povezana s novčanim vrijednostima kada se žele zbrojiti vrijednosti koje korisnik unese ručno.

1

2


24

Slika 37. Prikaz zbroja svih polja te polja s konačnim zbrojem


25

5.1.5. Polja i napomene u koraku Potvrdni podaci

Potvrdni podaci (1) za pojedini obrazac uvijek će predstavljati zadnji korak obrasca te će

ukoliko obrazac ima mogućnost elektroničkog slanja biti potrebno odabrati način slanja

zahtjeva (2) (vidi poglavlje 4.2.1.) te će biti naznačene ostale napomene vezane uz obrazac i/ili

potrebni prilozi (3).

Slika 38. Prikaz cjeline Potvrdni podaci

1

2

3


26

6. Popis pogleda sustava webObrasci

Slika 1. Prikaz početne stranice sustava webObrasci .............................................................................. 2

Slika 2. Prikaz forme za registraciju ......................................................................................................... 3

Slika 3. Primjer ispunjene forme za registraciju ...................................................................................... 4

Slika 4. Prikaz poruke nakon završetka procesa registracije ................................................................... 4

Slika 5. Prikaz poruke e-pošte za aktivaciju korisničkog računa .............................................................. 5

Slika 6. Prikaz pogleda nakon aktivacije korisničkog računa ................................................................... 5

Slika 7. Prikaz izbornika nakon prijave u sustav ...................................................................................... 6

Slika 8. Poveznica Postavke računa ......................................................................................................... 7

Slika 9. Prikaz pogleda postavki korisničkog računa ................................................................................ 7

Slika 10. Prikaz pogleda za zahtjev nove korisničke zaporke .................................................................. 8

Slika 11. Prikaz pogleda unosa adrese e-pošte za zahtjev nove korisniče zaporke ................................ 8

Slika 12. Prikaz poruke nakon uspješnog zahtjeva za novom korisničkom zapor ................................... 9

Slika 13. Prikaz poruke e-pošte nakon zahtjeva za novom korisničkom zaporkom ................................ 9

Slika 14. Prikaz poruke nakon potvrde o zatraženoj novoj korisničkoj zaporci ...................................... 9

Slika 15. Prikaz poruke s novom korisničkom zaporkom ........................................................................ 9

Slika 16. Prikaz izbornika za navigaciju obrascima ................................................................................ 10

Slika 17. Prikaz opcije Izbornik .............................................................................................................. 10

Slika 18. Moguće opcije nakon odabira obrasca ................................................................................... 11

Slika 19. Mogućnosti nakon odabira opcije Novi .................................................................................. 11

Slika 20. Prikaz opcije Info ..................................................................................................................... 12

Slika 21. Prikaz pogleda Novi obrasci .................................................................................................... 13

Slika 22. Prikaz pregleda započetih obrazaca ........................................................................................ 14

Slika 23. Prikaz stranice za učitavanje priloga ....................................................................................... 16

Slika 24. Prikaz poruke nakon završetka obrasca .................................................................................. 17

Slika 25. Prikaz poruke nakon neuspješnog pokušaja završetka obrasca ............................................. 17

Slika 26. Prikaz pogleda Završeni obrasci .............................................................................................. 18

Slika 27. Prikaz pogleda nakon otvaranja novog obrasca ..................................................................... 19

Slika 28. Prikaz značenja polja za obrazac ............................................................................................. 20

Slika 29. Prikaz polja s neispravnim unosom ......................................................................................... 21

Slika 30. Prikaz poruke nakon klika na gumb Spremi ............................................................................ 21

Slika 31. Prikaz kalendara nakon klika na polje za unos datuma .......................................................... 21

Slika 32. Prikaz formi s mogućnošću višestrukog unosa ....................................................................... 22

Slika 33. Prikaz polja za višestrukim unosom ........................................................................................ 22

Slika 34. Prikaz dodavanja zapisa za formu s višestrukim zapisom ....................................................... 23

Slika 35. Prikaz unosa novčane vrijednosti prije automatskog formatiranja ........................................ 23

Slika 36. Prikaz unosa novčane vrijednosti nakon automatskog formatiranja ..................................... 23

Slika 37. Prikaz zbroja svih polja te polja s konačnim zbrojem ............................................................. 24

Slika 38. Prikaz cjeline Potvrdni podaci ................................................................................................. 25

Documents

webObrasci Aplikacija za prikupljanje podataka