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ÍNDICE:

1 –Transações......................................................................................................32 – Usuário WF- BATCH........................................................................................33 – Ativação do WF...............................................................................................44– Cadastro de Alçadas no WF..............................................................................75– Tela de Aprovação (Business Workplace).........................................................76– Tela de Cadastro de Substituição......................................................................87– Tela de lançamento do Docto Pré-Editado......................................................108– Relatório de acompanhamento do docto.........................................................10

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1 –TransaçõesTransações Funcionalidade

SWU3 Configuração de WorkFlow (BASIS)SM59 Destino de RFCswf_rfc_dest Verificação de usuário ativo ao mandanteSBWP Business WorkPlace – Caixa de entrada e saídaZFIR001 Tela de cadastro de AlçadasFV60 Tela de Pré-EditadoZFIR003 Relatório de status de Documentos pré-editado

2 – Usuário WF- BATCH Para o funcionamento do WF é necessário criar na SU01 o usuário WF-BATCH conforme abaixo:

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3 – Ativação do WFPrimeiro verificar na transação swf_rfc_dest se a RFC está ativa ao usuário.

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Caso não aparece a mensagem acima por favor siga os próximos passos:

Entrar na transação SM59 para verificar se o destino da RFC está criado, caso não criar o destino de RFC.

Após entrar na SM30 com  a tabela SWFDEVENA e verificar se tem as parametrizações que segue:

Caso não esteja entrar no spro e seguir o caminho abaixo:

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Localizar os tipos de objetos e alterar.

Após ativação entrar na transação SWU3 e clicar no itens e executar configuração

automática.

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4– Cadastro de Alçadas no WF

Tela de cadastro de alçadas

5– Tela de Aprovação (Business Workplace)

Clicar no ícone abaixo:

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Na tela de entrada são listadas todas as atividades pendentes de liberação

Nessa caixa também entram o retorno de aprovação ou reprovação dos Wf´s.

6– Tela de Cadastro de Substituição

Quando avaliador se ausentar por motivo de férias, o WF permite que seja programada a substituição por outro avaliador que não esteja nas alçadas.

Na caixa de entrada entrar no caminho abaixo:

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Entrar no caminho abaixo para ativar:

7– Tela de lançamento do Docto Pré-Editado

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Os documentos pré-editados são lançados na transação FV60. O usuário inicial poderá apenas Salvar o documento. Assim que salvo é enviado para o avaliador “ Salvar completamente”

8– Relatório de acompanhamento do doctoNa transação ZFIR003 pode acompanhar o fluxo de aprovação do documento criado.

Tela do relatório:

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