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■基本的な手順
次の順で作業を行います。
1. Outlook基本設定(メールアカウント等)
2. Liveメールのメールデータを Outlook に取り込む
3. Liveメールのアドレス帳を Outlookに取り込む
4. Outlookを使いやすく設定
※画面は Outlook2013だが、2010など他のバージョンでも手順は同じ。
●Outlookを起動する。
●「電子メールアカウント」の追加
Windows Liveメールから Outlookへの移行方法
1. Outlook の基本設定(メールアカウント設定)
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●手動でアカウント設定
●「POPまたは IMAP」を選択
3
●アカウント情報を入力
※プロバイダーからの通知に記載されている情報を入力する。
この画面の入力が終わったら、「詳細設定」に移る。
名前 自分の名前を任意に設定
電子メールアドレス プロバイダーから指定されたもの
アカウントの種類 POP3のほか、対応していれば IMAPも選択可
受信メールサーバー プロバイダー指定のとおり
送信メールサーバー プロバイダー指定のとおり
アカウント名 プロバイダー指定のとおり
パスワード 変更していれば最新のものを
【参考】主要プロバイダーの設定方法を説明したページへのリンク
OCN メガエッグ ハイキャット ふれあいチャンネル
Biglobe Nifty Plala エディオンネット
チェックしないこと
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●詳細設定(「送信サーバー」と「詳細設定」を設定)
「送信サーバー」をプロバイダー
の指示どおり設定する。
★画面は一般的な設定。
「詳細設定」のサーバーのポート
番号を、プロバイダーの指示どお
りに設定。
★画面はOCNの設定。
※SSLに対応している場合、必ず
チェックを入れます。
「配信」の設定は適宜。
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●アカウント設定のテスト
「詳細設定」が終了すると元の画面に戻るので、「次へ」をクリックすると、設定した情
報でメールサーバーに接続できるかテストを行い、結果を表示します。
テスト結果が正常であれば、このようなメッセージが出ます。
もしエラーが出た場合は設定を修正し再テストします。(完了するまで)
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※設定に成功したらテストメールが受信されているはずです。
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Windows Liveメールで受信し保存しているメールをエクスポート(書き出すこと)し
Outlookからインポート(取り込むこと)します。
●Outlook を起動したまま Live メールを起動し、ファイルメニューから、「電子メールの
エクスポート」→「電子メールメッセージ」
「Microsoft Exchange」を選択
2. Live メールのメールデータを Outlook に取り込む
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★OSが 64bitの場合、次のようなメッセージが出て、実行できません。
このような場合は、後で説明する別な方法で行います。
プロファイルを「Outlook」に設定
要注意
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「すべてのフォルダー」を選択し「次へ」
※「エクスポートの完了」というメッセージが出たら成功。
Outlookの画面を見ると、左下にフォルダーが追加され、Liveメールのメールデータ
がコピーされている。
上の方法で移行できない場合は、無料アプリを使った方法で行います。
●アプリのインストール
窓の杜にある「MailStore Home」(←クリックするとダウンロードが始まる)をインス
トール
アプリを使ったメールデータの移行方法
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「Eメールのアーカイブ」→「Windows Live メール」
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元の画面に戻ったら・・・
「マイアーカイブ」を右クリックして、「エクスポート先」→「Microsoft Outlook」
右クリック
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以上で移行作業終了
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●Outlookを開けてみると、メールが取り込まれている。
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Liveメールの画面左下の「アドレス帳」をクリック
「エクスポート」→「カンマ区切り」
「参照」をクリックして、ドキュメント等に「アドレス帳」等のファイル名を設定
3. Live メールのアドレス帳を Outlook に取り込む
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「名」と「姓」にチェックを入れ、「名前」のチェックは外す。
※これで、Liveメールからのアドレス帳のエクスポートは終わりです。
●エクスポートされたファイルをそのまま Outlookにインポートすることができないの
で、エクセルで読み込んで変換します。
エクスポートしたファイルを開く。
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ファイルメニューから
「エクスポート」→「ファイルの種類の変更」→「CSV(カンマ区切り)」→「名前を付け
て保存」
ファイル名を「アドレス帳 2」等、元と違う名にして保存する。
これで、エクセルを終了していいが、終了するときに、再度保存するか聞かれるので、こ
のときは「保存しない」を選択して終了する。
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Outlookを開き、ファイルメニューから、「開く/エクスポート」→「インポート/エク
スポート」
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「参照」で、先ほどエクセルで変換し保存したファイルを指定。
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インポート先として「連絡先」を選択
指定したファイル名の左にチェックを入れる。
別画面で項目名が表示されるので「OK」し、戻った画面で「完了」
※これで Outlookのアドレス帳に取り込まれた。
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アカウント設定直後の画面はこうなっている。
●メール保存用フォルダーの作成
・メールアカウント名称の上で右クリックし、「フォルダーの作成」をクリック
・フォルダーの名称として「保存用」などの名前を設定
4. Outlook を使いやすく設定
メール保存用のフォルダー作成と自動仕分け設定
この上で右クリック
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・フォルダーは下の方にできるので、右クリックして「上へ」で移動し、受信トレイの下
に持ってくる。
・フォルダー「保存用」の上で右クリックして、「フォルダーの作成」でメールを小分け
して保存するフォルダーを作成する。(「シニアネット」を作成した例)
この上で右クリック
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●自動仕分け設定
シニアネットからのメールを受信したら自動的に「シニアネット」フォルダーに移動す
るように設定する。
・仕分けたいメールを選択し、「ルール」→「仕分けルールの作成」
・仕訳ルール設定画面が開く。
・仕訳ルールを設定する。
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ファイルメニューから、「オプション」を開く。
●「メール」タブを設定
・メッセージ形式を、初期設定の「HTML形式」から「テキスト形式」に変更
(「リッチテキスト形式」は絶対に選択しないこと)
・署名を設定
オプション設定
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署名の内容を記入
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トップ画面に戻って、「新しい電子メール」をクリックし、メール作成画面を出すと、
設定した署名が付いていることを確認できる。
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・返信の設定
一般的な「元のメッセージの行頭にインデント記号を挿入する」に変更する。
・自動改行文字数の設定
設定可能な範囲で最大にする。(改行は手動で入れるようにする。)
・「OK」して設定を終わる。
※以上です。お疲れさまでした。