Word Lathund - Logistikprogrammet.org - Hem · Web viewWord lägger automatiskt till stor bokstav i början av meningen. Punkt och mellanslag avslutar meningen. I slutet av raden

Word Lathund

InnehållMenyer och gränssnitt..............................................................................1

Skriva text.................................................................................................1

Styckebrytning..........................................................................................1

Markera text..............................................................................................1

Flytta text..................................................................................................1

Kopiera text...............................................................................................2

Klistra in text.............................................................................................2

Rättstavning..............................................................................................2

Snabbformat till rubriker............................................................................2

Dokumentöversikt.....................................................................................2

Tema.........................................................................................................2

Punktlistor.................................................................................................3

Sidbrytning................................................................................................3

Tabeller.....................................................................................................3

Sidhuvud/sidfot.........................................................................................4

Sidnumrering............................................................................................4

Sök och ersätt...........................................................................................4

Utskrift.......................................................................................................4

Bilder.........................................................................................................5

ClipArt.......................................................................................................5

Figurer......................................................................................................6

Diagram från Excel...................................................................................7

Försättsblad..............................................................................................8

Innehållsförteckning..................................................................................8

Avsnittsbrytning........................................................................................8

4

Dokumentnamn Datum FörfattareLathund 2014-09-04 Jon Wide

Lathund WordMenyer och gränssnittMenyflikarna leder till olika menyband. Banden innehåller grupper. Grupperna innehåller knappar. Sväva över knapparna för att få hjälptext.

Skriva textWord lägger automatiskt till stor bokstav i början av meningen. Punkt och mellanslag avslutar meningen. I slutet av raden byter Word rad automatiskt. Så om jag fortsätter skriva så blir det såhär.

Om jag trycker ENTER så avslutar jag stycket och i detta exempel får jag även en tom rad mellan texterna.SHIFT+ENTER skapar en ny rad utan luft mellan.

StyckebrytningEtt stycke är en sammanhängade text som avslutas med ENTER. Oftast handlar det om rubriker eller s.k. löptext, dvs den löpande texten.

Markera textMarkera ett ord med dubbelklick. Markera ett helt stycke med trippelklick. Markera en eller flera rader genom att klicka till vänster om raden (markören blir en pil). Markera all text med CTRL+A.

Flytta textMarkera texten. Dra sen texten till den nya platsen. Word stuvar automatiskt om texten.

5


Kopiera textHögerklicka på markeringen och välj ”Kopiera” eller CTRL+C

Klistra in textHögerklicka och välj ”Klistra in” eller CTRL+V. Om du vill klistra in texten oformaterad: START-Urklipp-Klistra in-Klistra in special, välj ”Oformaterad text” och klicka OK. Då slipper du alla färger, typsnitt, hyperlänkar och annat.

RättstavningFelstavade ord har röd understrykning. Högerklicka på ordet och välj antingen ett rätt förslag eller ignorera felet. Grön understrykning tyder på ett grammatiskt fel eller ålderdomliga uttryck.

Snabbformat till rubrikerSTART-Format

Klicka först på t.ex. ”Rubrik 1”, skriv sen din text och avsluta med ENTER.

Word byter sen automatiskt till formatet ”Normal”.

DokumentöversiktVISA-Visa/Dölj-Dokumentöversikt

Klicka på rubrikerna för att snabbt ta dig till platsen i dokumentet.

TemaSIDLAYOUT-Teman

Välj antingen ett färdigt tema eller skapa ett eget teckensnittstema via den lilla ”A”-knappen: välj ”Skapa nya Temateckensnitt”. Välj olika teckensnitt för rubriker och brödtext. Döp temat och klicka ”Spara”.

6


TIPS! Använd ett teckensnitt med seriffer för tryckt material, t.ex. Garamond eller Times New Roman. Välj utan seriffer för skärm, t.ex. Arial eller Verdana.

PunktlistorSTART-Stycke-Punktlisteknappen eller skriv * och sen ett mellanslag

Tryck ENTER i slutet för att skapa en ny punkto Flytta in en punkt: stå i början av punkten och tryck TABo ENTER fortsätter att göra punkter på samma nivå

Flytta ut punkt: stå i början och tryck SHIFT+TAB Avsluta punktlistan med dubbel-ENTER eller via menyn

SidbrytningOm du är på mitten av en sida och vill fortsätta skriva längst upp på nästa sida, eller om du vill flytta en text till nästa sida: tryck CTRL+ENTER

Visa sidbrytningskoden: START-Stycke-”Baklänges-P”-knappen

Ta bort koden genom att markera den och tryck DELETE, t.ex. om du råkar få en tom sida mitt i dokumentet.

TabellerINFOGA-Tabeller-Tabell: sväva över antal celler och klicka i den sista

1 Föreläsare

Tid Plats Föreläsare Ämne08-10 A Jon IT10-11 B Berit HR11-12 B Roland PR1 Tabell

Hoppa mellan cellerna med TAB eller piltangenter Lägg till rader och kolumner med högerklick: ”Infoga” Ta bort: markera rad/kolumn och tryck BACKSPACE Töm innehåll i cell: DELETE

7


Ändra utseende: Klicka i tabellen och välj DESIGN-menyn som dyker upp

Justera kolumnbredd: dra i kolumngränsen eller dubbelklicka på den

Sidhuvud/sidfotDubbelklicka i överkant eller underkant på sidan för att redigera sidhuvudet/foten.

TIPS: Lägg in en tabell i sidhuvudet. Ta bort kantlinjerna, men se till att stödlinjer syns.

Sidnumrering Dubbelklicka på sidhuvudet/sidfoten DESIGN-Sidhuvud/Sidfot-Sidnummer Välj plats och typ av numrering

Sök och ersättSTART-Redigering

Välj antingen Sök eller Ersätt för att hitta ord eller för att byta ut dem.

UtskriftOfficeknappen (ARKIV i nya version)-Skriv ut-Förhandsgranska

Kontrollera alltid dokumentet innan du skriver ut.

8


BilderINFOGA-Illustrationer-Bild (eller kopiera och klistra in från en annan plats)

2 Koala

Ändra storlek genom att dra i de runda hörnhandtagen Sträck ut eller tryck ihop bilden med de fyrkantiga kanthandtagen Rotera bilden med den gröna antennen (håll in SHIFT för fasta

vinklar) Ändra figursättning och flytta bilden dit du vill med Högerklick-

Figursättning-Framför texten Som standard ser Word bilder som text när du har figursättningen

”I nivå med text” Beskär bilden: FORMAT-Storlek-Beskär, dra i de svarta kanterna

och klicka sen utanför bilden

ClipArtINFOGA-Illustrationer-ClipArt

Detta tar fram en panelmeny där du kan söka efter bilder

3 ClipArt

Justera ClipArt:en på samma sätt som med bilder.

9


10

Tråkigt?Jobba Jobba

Facebook

NEJ

JA


FigurerINFOGA-Illustrationer-Figurer-Ny Arbetsyta

Detta skapar ett justerbart tomrum i dokumentet som du kan rita i.

FORMAT-Infoga figurero Välj en figur och klicka+dra för att rita den i arbetsytan

Flytta figurer genom att klicka och dra i kanten Ändra storlek genom att dra i handtagen Färglägg via formatmallarna i FORMAT-menyn Lägg till text med högerklick Kopiera former med CTRL+dra och släpp Rita magnetiska linjer mellan formerna genom att sikta på de blå

fästpunkterna

4 Flödesschema

11


Diagram från ExcelKopiera diagrammet i Excel. Klistra sen in det i Word.

Jan Feb Mar0

20

40

60

80

100

120

Avd 1Avd 2Avd 3

5 Exceldiagram länkat

Detta diagram är länkat till Excel genom att vi valt standardvalen i den gula rutan längst ner till höger om diagrammet (syns bara direkt efter inklistring).

6 Exceldiagram som bild

Detta diagram är inklistrat som en bild. Det uppdateras inte om du ändrar i Excel.

12


FörsättsbladINFOGA-Sidor-Försättsblad

Välj en variant och skriv in dina egna texter.

InnehållsförteckningStäll dig i början av dokumentet.

REFERENSER-Innehållsförteckning-Innehållsförteckning-”Automatisk…”

Vid behov, gör en sidbrytning efter innehållsförteckningen.

Uppdatera: klicka i förteckningen och välj ”Uppdatera tabell”, bocka i ”Uppdatera hela tabellen” och klicka OK.

AvsnittsbrytningOm man vill ha full kontroll på hur sidhuvuden och sidfötter beter sig i hela dokumentet, eller om man har behov av olika sidorienteringar så bör man använda avsnittsbrytningar i dokumentet.

Se först till att du inte har ”Annorlunda förstasida” i bockad på ditt sidhuvud.

Ställ dig sen där du vill ha avsnittsbrytningen, t.ex. före första stycket i avsnitt 2.

SIDLAYOUT-Utskriftsformat-Brytningar-Avsnittbrytningar löpande

Nu har du delat upp dokumentet i två avsnitt.

Redigera sidhuvudet i avsnitt 2. Bryt länkningen i både sidhuvud och sidfot för att kunna göra helt olika ändringar i de två avsnitten.

Därefter kan du radera sidhuvud och sidnumrering i avsnitt 1.

Om du vill starta om sidnumrering i avsnitt 2: klicka på sidnumret i sidfoten. Gå till DESIGN-Sidhuvud/sidfot-Sidnummer-Formatera sidnummer och bocka i ”Börja med…” samt skriv in din första siffra, t.ex. 1.

13


Oftast behöver du uppdatera innehållsförteckningen efter detta.

FigurförteckningFörst högerklickar du på varje bild, illustration, tabell eller diagram som finns i dokumentet och väljer ”Infoga beskrivning”.

Välj bland Tabell, Figur eller Formel efter behov.

Ställ dig sen där du vill ha figurförteckningen och välj: REFERENSER-Beskrivningar-Infoga figurförteckning.

Om förteckningen inte dyker upp: ändra i alternativ: Ballongtext till beskrivning.

1 Föreläsare..............................................................................................31 Tabell.....................................................................................................32 Koala......................................................................................................53 ClipArt....................................................................................................54 Flödesschema.......................................................................................65 Exceldiagram länkat..............................................................................76 Exceldiagram som bild...........................................................................7

Documents

Word Lathund - Logistikprogrammet.org - Hem · Web viewWord lägger automatiskt till stor bokstav i början av meningen. Punkt och mellanslag avslutar meningen. I slutet av raden