123
WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 1

WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

WorkCube

Kullanıcı Eğitim Kitapçığı

Kampanya Yönetimi

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 1

Page 2: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

İçindekiler Sayfa No

BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş

• Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Kampanya modülü sistem tanımlarının yapılması 5

• Kampanya kategorisi ekleme 6

• Kampanya aşaması tanımlama 7

• Aksiyon aşaması tanımlama 9

• Katalog aşaması tanımlama 10

• Kampanya ekip rolü tanımlama 12

• Proje aşaması tanımlama 13

• Öncelik kategorisi tanımlama 15

• Etiket basım şablonu tanımlama 16

• Belge şablonu ekleme 17

• İletişim yöntemi tanımlama 19

• Sektör kategorisi tanımlama 20

• Çalışan sayısı tanımlama 21

• Kurumsal üye kategorisi tanımlama 22

• Bireysel üye kategorisi tanımlama 23

• Görev kategorisi tanımlama 25

• Departman tanımlama 26

• İçerik aşaması ekleme 27

BÖLÜM II – Kampanyalar

• Kampanya genel bilgileri 28

• Kampanya ekleme 29

• Kampanya Yönetimi ( Kampanya Detay Sayfası ) 32

• Kampanya genel bilgilerini güncelleme 33

• Kampanya ile ilgili promosyon ekleme 35

• Kampanya ile ilgili aksiyon ekleme 36

• Aksiyon Yönetimi (Aksiyon Detay Sayfası) 37

• Aksiyon fiyatlarını listelere uygulama 40

• Aksiyon tarihleri arasındaki stok hareketleri 41

• Aksiyon ile ilgili tutanak görüntüleme 42

• Aksiyon için barkod dosyası oluşturma 45

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 2

Page 3: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Kampanya için barkod dosyası oluşturma 46

• Proje ekleme 46

• Kampanya görevlisi belirleme 47

• Kampanya İçerikleri 48

• Kampanya e-mal içeriği hazırlama 49

• Kampanya fax içeriği hazırlama 50

• Kampanya web içeriği hazırlama 51

• Kampanya yüzyüze görüşme içeriği hazırlama 52

• Kampanya SMS içeriği hazırlama 53

• Kampanya ile ilgili hedef kitle belirleme 54

• Kampanya Liste Yöneticisi 56

• Kampanya ile ilişkili not kaydı 62

• Kampanya ile ilgili belgeler 62

• Kampanyalar listesinde arama yapma 64

• Kampanya listesini kağıda dökme, farklı kaydetme, mail olarak gönderme ve

PDF olarak kaydetme. 65

BÖLÜM III – Hedef Kitleler

• Hedef kitleler listesi 66

• Hedef kitle üye listesi 67

• Hedef kitle ekleme ve güncelleme 71

• Bireysel üyeler arasından hedef kitle tanımlama 74

• Kurumsal üyeler arasından hedef kitle tanımlama 77

• Anket cevaplarına göre hedef kitle tanımlama 80

BÖLÜM IV – Anketler

• Anketler listesi 82

• Anket Ekleme 83

• Anket Yönetimi ( Anket Detay Sayfası ) 87

• Anket bilgilerini güncelleme 88

• Anket sonuç grafiği 88

• Anket sonuç detaylarını görüntüleme 89

BÖLÜM V – Promosyon Yönetimi

• Promosyonlar ile ilgili genel bilgiler 91

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 3

Page 4: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Promosyon Tanımlama 92

• Promosyon Yönetimi ( Promosyon Detay Sayfası ) 96

• Promosyon bilgilerini güncelleme 96

• Ürün alış ve satış koşulları ( Ürün İskontoları) 98

• Ürün maliyeti tanımlama 100

• Promosyonlar listesinde arama yapma 101

• Promosyonlar listesini belgeye çevirme, PDF yapma, kağıda dökme ve mail

olarak gönderme 102

BÖLÜM VI – Bütçe Yönetimi

• Pazarlama Bütçe Planı 103

• Pazarlama Bütçe Planına Gider Ekleme 104

• Bütçe Gider Kalemi Ekleme 106

BÖLÜM VII – Şablonlar

• Şablonlar Listesi 109

EK

• Sayfaları Belgeye Çevirme, Kağıda Dökme, Mail Olarak Gönderme ve PDF'e

Çevirme 111

• WorkCube İçerik Editörünün Kullanımı 113

• Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı) 119

• Takvim Ekranının Kullanımı 122

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 4

Page 5: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

BÖLÜM I - KAMPANYA YÖNETİMİNE GİRİŞ

Kampanya Yönetimi İle İlgili Genel Bilgiler

Sayfa : Araçlar > Kampanya

• WorkCube Kampanya Modülü başta online marketing ve tanıtım operasyonları olmak

üzere tüm marketing faaliyetlerini tek merkezden yönetmeyi ve pazarlama

aktivitelerine ait bilgileri bir merkezde toplamayı, hedef kitle segmentasyonu

yapmayı, anketler düzenlemeyi, pazarlama bütçelerini yönetmeyi sağlar.

• Kampanya Modülü'nün giriş sayfasını sisteme kayıtlı kampanyalar oluşturur.

Kampanyalar ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm II- Kampanya Listesi.

• Kampanya Modülü, WorkCube Ürün ve Satış Modülleri ile entegredir. Bu modüllerin

birinde kaydedilen veya güncellenen promosyon bilgisi diğer iki modüldeki

promosyon bilgilerini de etkilemektedir.

• Kampanya Modülü, WorkCube Bütçe Modülü ile de entegredir. Kampanya Modülü'nde

kaydedilen pazarlama bütçe giderleri WorkCube Bütçe Modülü' ndeki kayıtları da

etkilemektedir.

• Kampanya Modülü kullanılmaya başlanmadan önce, “Ayarlar” modülünden

“Promosyon ve Kampanya” bölümündeki kategori tanımlamalarının mutlaka

yapılması gerekir.

Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması

WorkCube Kampanya Modülü kullanılmaya başlanmadan önce modül işlemlerinde

kullanılan bazı tanımlamaların yapılması gerekir. Bu tanımlamalar Ayarlar Modülü' nde

yetkili kullanıcılar tarafından yapılmalıdır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 5

Page 6: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

ÖNEMLİ: “Ayarlar” modülü sadece yetkili kullanıcıların (Power Users)

erişebileceği bir modüldür. Aşağıda bu modülden yapılması gereken

tanımlamalar anlatılmıştır. Eğer ekranınızda Ayarlar linkini veya butonunu

göremiyorsanız, bu modülü kullanmaya yetkiniz yok demektir. Lütfen bu

bölümü dikkate almayınız.

Kampanya Kategorisi Ekleme

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Promosyon ve Kampanya > Kampanya Kategorileri

• Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Promosyon ve Kampanya başlığı

altındaki “Kampanya Kategorileri” linkine tıklayın.

• Karşınıza gelen ekrandaki kategori alanına kaydedeceğiniz kampanya

kategorisinin adını yazın.

ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait halde

görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak isterseniz

sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni kayıt

yapabilirsiniz.

• “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Eklediğiniz kategori sol taraftaki “Kampanya Kategorileri” yazısının altında

başlık halinde görüntülenecektir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 6

Page 7: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• “Vazgeç” butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde

yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

Kategori bilgilerinde değişiklik yapmak için:

• Ekranın sol tarafında yer alan kategori başlığına tıklayın.

• Gerekli değişikliği yapın ve “Güncelle” butonuna tıklayın.

Kategoriyi silmek için:

• Ekranın sol tarafında yer alan kategori listesinden silmek istediğiniz

kampanya kategorisinin başlığına tıklayın.

• Başlık ekranın sağ tarafındaki alanda görüntülenmelidir.

• Sayfanın alt tarafındaki “Sil” butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide

“Tamam” butonuna tıklayın. Kategori sistemden silinecektir.

ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki “Ürün Duyurusu”, “Bülten” ve “Satış

Kampanyası” kategorileri sistem ayarlarında tanımlanan standart

kategorilerdir.

Kampanya Aşaması Tanımlama

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Promosyon ve Kampanya > Kampanya Aşamaları

• Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Promosyon ve Kampanya başlığı

altındaki “Kampanya Aşamaları” linkine tıklayın.

Karşınıza gelen ekrandaki aşama adı alanına kaydedeceğiniz kampanya

aşamasının adını, açıklama alanına ise bu aşama ile ilgili açıklama bilgisini

yazın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 7

Page 8: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait

halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak

isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni

kayıt yapabilirsiniz.

• “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Eklediğiniz aşama ekranın sol tarafındaki “Kampanya Aşamaları” yazısının

altında başlık halinde görüntülenecektir.

• “Vazgeç” butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde

yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

Aşama bilgilerinde güncelleme yapmak için:

• Ekranın sol tarafındaki aşama kategorilerinden güncellemek istediğiniz

aşama başlığına tıklayın.

• Sağ taraftaki ekranda ilgili aşama bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler

üzerinde gerekli değişikliği yapın ve “Güncelle” butonuna tıklayın.

Kategoriyi silmek için:

• Ekranın sol tarafında yer alan aşama listesinden silmek istediğiniz

kampanya aşamasının başlığına tıklayın.

• Aşama başlığı ve açıklaması ekranın sağ tarafında görüntülenmelidir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 8

Page 9: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Sayfanın alt tarafındaki “Sil” butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide

“Tamam” butonuna tıklayın. Aşama sistemden silinecektir.

ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki “Hazırlık” ve “Yayın” aşamaları sistem

ayarlarında tanımlanan standart aşamalardandır.

Aksiyon Aşaması Tanımlama

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Promosyon ve Kampanya > Aksiyon Aşamaları

• Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Promosyon ve Kampanya başlığı

altındaki “Aksiyon Aşamaları” linkine tıklayın.

• Karşınıza gelen ekrandaki başlık alanına kaydedeceğiniz aksiyon aşamasının

adını, açıklama alanına ise bu aşama ile ilgili açıklama bilgisini yazın.

ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait

halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak

isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni

kayıt yapabilirsiniz.

• “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Eklediğiniz aşama ekranın sol tarafındaki “Aksiyon Aşamaları” yazısının

altında başlık halinde görüntülenecektir.

• “Vazgeç” butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde

yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

Aşama Bilgilerini Güncellemek İçin:

• Ekranın sol tarafındaki aşama kategorilerinden güncellemek istediğiniz

aşama başlığına tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 9

Page 10: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Sağ taraftaki ekranda ilgili aşama bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler

üzerinde gerekli değişikliği yapın ve “Güncelle” butonuna tıklayın.

Kategoriyi Silmek İçin:

• Ekranın sol tarafında yer alan aşama listesinden silmek istediğiniz

aksiyon aşamasının başlığına tıklayın.

• Aşama başlığı ve açıklaması ekranın sağ tarafında görüntülenmelidir.

• Sayfanın alt tarafındaki “Sil” butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide

“Tamam” butonuna tıklayın. Aşama sistemden silinecektir.

ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki “Hazırlık” ve “Yayın” aşamaları sistem

ayarlarında tanımlanan standart aşamalardandır.

Katalog Aşaması Tanımlama

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Promosyon ve Kampanya > Katalog Aşamaları

• Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Promosyon ve Kampanya başlığı

altındaki “Katalog Aşamaları” linkine tıklayın.

• Karşınıza gelen ekrandaki başlık alanına kaydedeceğiniz aksiyon aşamasının

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 10

Page 11: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

adını, açıklama alanına ise bu aşama ile ilgili açıklama bilgisini yazın.

ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait

halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak

isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni

kayıt yapabilirsiniz.

• “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Eklediğiniz aşama ekranın sol tarafındaki “Katalog Aşamaları” yazısının

altında başlık halinde görüntülenecektir.

• “Vazgeç” butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde

yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

Aşama Bilgilerinde Güncelleme Yapmak İçin:

• Ekranın sol tarafındaki aşama kategorilerinden güncellemek istediğiniz

aşama başlığına tıklayın.

• Sağ taraftaki ekranda ilgili aşama bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler

üzerinde gerekli değişikliği yapın ve “Güncelle” butonuna tıklayın

Kategoriyi silmek için:

• Ekranın sol tarafında yer alan aşama listesinden silmek istediğiniz

katalog aşamasının başlığına tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 11

Page 12: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Aşama başlığı ve açıklaması ekranın sağ tarafında görüntülenmelidir.

• Sayfanın alt tarafındaki “Sil” butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide

“Tamam” butonuna tıklayın. Aşama sistemden silinecektir.

ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki “Hazırlık” ve “Yayın” aşamaları sistem

ayarlarında tanımlanan standart aşamalardandır.

Kampanya Ekip Rolü Tanımlama

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Promosyon ve Kampanya > Kampanya Ekip Rolleri

• Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Promosyon ve Kampanya başlığı

altındaki “Kampanya Ekip Rolleri” linkine tıklayın.

• Karşınıza gelen ekrandaki rol alanına eklemek istediğiniz ekip rolünün

(görevinin) ismini, açıklama alanına bu görevle ilgili açıklama bilgilerini

yazın.

ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait

halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak

isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni

kayıt yapabilirsiniz.

• “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Eklediğiniz rol ekranın sol tarafındaki “Roller” listesinde görüntülenecektir.

• “Vazgeç” butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde

yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 12

Page 13: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Rol Kategorilerinde Güncelleme Yapmak İçin:

• Ekranın sol tarafındaki rol kategorilerinden güncellemek istediğiniz rol

başlığına tıklayın.

• Ekranın sağ tarafında ilgili rol bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler

üzerinde gerekli değişikliği yapın ve “Güncelle” butonuna tıklayın.

Rol Kategorisini Silmek İçin:

• Ekranın sol tarafında yer alan roller listesinden silmek istediğiniz rol

başlığına tıklayın.

• Rol ismi ve açıklaması ekranın sağ tarafında görüntülenmelidir.

• Sayfanın alt tarafındaki “Sil” butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide

“Tamam” butonuna tıklayın. Aşama sistemden silinecektir.

Proje Aşaması Tanımlama

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Proje ve İş > Aşamalar

• Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Proje ve İş başlığı altındaki

“Aşamalar” linkine tıklayın.

• Karşınıza gelen “Proje Aşaması Ekleme” ekrandaki aşama tipi alanına

eklemek istediğiniz proje aşamasının ismini, açıklama alanına bu aşama ile

ilgili açıklama bilgilerini yazın.

ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait

halde görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak

isterseniz sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni

kayıt yapabilirsiniz.

• “Kaydet” butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 13

Page 14: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Eklediğiniz proje aşaması ekranın sol tarafındaki “Proje Aşamaları”

listesinde görüntülenecektir.

• “Vazgeç” butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde

yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

Proje Aşamasını Güncellemek İçin:

• Ekranın sol tarafındaki proje aşamalarından güncellemek istediğiniz

aşama ismine tıklayın.

• Ekranın sağ tarafında ilgili aşama bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler

üzerinde gerekli değişikliği yapın ve “Güncelle” butonuna tıklayın.

Proje Aşamasını Silmek İçin:

• Ekranın sol tarafında yer alan proje aşamaları listesinden silmek

istediğiniz aşama başlığına tıklayın.

• Aşama ismi ve açıklaması ekranın sağ tarafında görüntülenmelidir.

• Sayfanın alt tarafındaki “Sil” butonuna tıklayın. Karşınıza gelen iletide

“Tamam” butonuna tıklayın. Aşama sistemden silinecektir.

ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki “Başladı-Devam”, “Başlamadı” ve “Bitti”

aşamaları sistem ayarlarında tanımlanan standart aşamalardandır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 14

Page 15: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Öncelik Kategorisi Tanımlama

Sayfa: Ayarlar > Parametreler >Öncelikler >Öncelik Kategorileri

• Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında Öncelikler başlığı altındaki

“Öncelik Kategorileri” linkine tıklayın.

• Öncelik kategorisi ekleme ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekrandaki;

1. Öncelik tipi alanına oluşturulacak öncelik kategorisinin ismini

yazın.

2. Kategori rengi alanından ise oluşturulacak öncelik kategorisini

belirten rengi seçin ve “Kaydet” butonuna tıklayın.

NOT: Bazı uygulamalarda öncelik kategorisinin ismi yerine rengi

görüntülenebilir.

• Eklediğiniz öncelik kategorisi ekranın sol tarafında görüntülenecektir.

Öncelik Kategorisini Güncellemek İçin:

• Sol taraftaki kategori başlıklarına tıklayın.

• Ekrana gelen güncelleme sayfasında gerekli değişikliği yapın ve

“Güncelle” butonuna tıklayın.

• Öncelik kategorisini silmek istiyorsanız “Sil” butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 15

Page 16: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

ÖNEMLİ: Ekranın sol tarafındaki “Normal”, “Düşük” ve “Acil” öncelik

kategorileri sistem ayarlarında tanımlanmış standar kategorilerdendir.

Etiket Basım Şablonu Tanımlama

Sayfa: Ayarlar > Sistem Yönetimi > Output Şablonları > Etiket Basım Şablonu

• Ayarlar modülündeki Sistem Yönetimi ekranında Output Şablonları başlığı

altındaki “Etiket Basım Şablonu” linkine tıklayın.

• Etiket basım şablonu ekleme ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekrandaki;

1. Etiket Tür Adı alanına oluşturmak istediğiniz etiket

kategorisinin ismini yazın.

2. Etiket Sayısı bölümündeki dikey ve yatay alanlarına sayfada

sırasıyla dikey ve yatay olarak sıralanacak etiket sayısını yazın.

3. Etiket Boyutları bölümündeki dikey ve yatay alanlarına

sayfada sıralanacak etiketlerin sırasıyla yükseklik ve genişlik

ölçülerini milimetre olarak yazın.

4. Aralık bölümündeki dikey ve yatay alanlarına sayfada

sıralanacak etiketler arasında dikey ve yatay olarak bırakılması

istenen boşluk ölçüsünü milimetre olarak yazın.

5. “Kaydet” butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 16

Page 17: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Etiket Kategorisini Güncellemek İçin:

• Ekranın sol tarafında görüntülenen etiket kategorilerinden

güncellemek istediğiniz etiket başlığına tıklayın.

• Ekrana gelen güncelleme sayfasında gerekli değişikliği yapın ve

“Güncelle” butonuna tıklayın.

• Etiket Şablonunu silmek istiyorsanız “Sil” butonuna tıklayın.

Belge Şablonu Ekleme

Sayfa: Ayarlar > Sistem Yönetimi > Output Şablonları > Belge – Form Şablonları

• Ayarlar modülündeki Sistem Yönetimi ekranında Output Şablonları başlığı

altındaki “Belge–Form Şablonları” linkine tıklayın.

• Belge şablonu ekleme sayfası karşınıza gelecektir. Bu sayfadaki;

1. Ad alanına kaydetmek istediğiniz belge şablonunun ismini yazın.

2. Modül alanında belge şablonunun kaydedileceği modül seçimi yapılır.

Alanın üzerine tıklayarak seçiminizi yapın.

ÖNEMLİ: Kampanya modülü için belge şablonu eklemek istiyorsanız, modül

alanında “Kampanya” seçeneğini işaretleyin. Eklediğiniz belge şablonu

Kampanya Modülü'nde yer alan Şablonlar bölümünde görüntülenecektir.

3. Oluşturduğunuz belge şablonunu yukarıda seçtiğiniz modül için takip

şablonu olarak kullanmak için “Takip Şablonu Olarak da Kullan”

yazısının yanındaki kutucuğu işaretleyin.

4. Sayfanın alt kısmındaki alana belge bilgilerini yazın. Bu alanın

kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / İçerik Editörünün

Kullanımı.

• Sayfadaki alanlara grekli bilgi girişini tamamladıktan sonra “Kaydet”

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 17

Page 18: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

butonuna tıklayın.

• Eklediğiniz belge şablonu başlığı ekranın sol tarafındaki “Belge Şablonları”

listesinde görüntülenmelidir.

Belge Şablonunu Güncellemek İçin:

• Ekranın sol tarafındaki belge şablonları listesinden eklemek istediğiniz

şablonun başlığına tıklayın.

• Şablonla ilgili bilgiler ekranın sağ tarafında görüntülenecektir.

• Bu bilgiler üzerinde gerekli değişiklikleri yapın ve “Güncelle” butonuna

tıklayın.

• Belge şablonunu silmek istiyorsanız sayfanın alt kısmında bulunan

“Sil” butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 18

Page 19: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

İletişim Yöntemi Tanımlama

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > İletişim > İletişim Yöntemleri

• Ayarlar modülündeki Parametreler ekranında İletişim başlığı altındaki

“İletişim Yöntemleri” linkine tıklayın.

• Karşınıza gelen “İletişim Yöntemi Ekleme” ekrandaki kategori alanına

eklemek istediğiniz proje aşamasının ismini yazın.

ÖNEMLİ: Sayfa ilk açıldığında bu alan boş ve yeni kayıt yapmaya müsait halde

görüntülenir. Eğer bir kategori seçili haldeyken yeni kayıt yapmak isterseniz

sayfanın sağ üst kısmında bulunan işaretine tıklayarak yeni kayıt

yapabilirsiniz.

• “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Eklediğiniz iletişim yöntemi ekranın sol tarafındaki “İletişim Yöntemleri”

listesinde görüntülenecektir.

• “Vazgeç” butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz halinde

yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

İletişim Yöntemini Güncellemek İçin:

• Ekranın sol tarafındaki iletişim yöntemlerinden güncellemek

istediğinizin ismine tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 19

Page 20: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Ekranın sağ tarafında ilgili aşama bilgileri görüntülenecektir. Bu bilgiler

üzerinde gerekli değişikliği yapın ve “Güncelle” butonuna tıklayın.

• İletişim kategorisini silmek istiyorsanız “Sil” butonuna tıklayın.

Sektör Kategorisi Tanımlama:

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Sektörler

• Sektör kategorisi eklemek için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler

ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki “Sektörler” linkine tıklayın.

• Karşınıza gelen ekranda;

1. “Başlık” yazılı alana kaydedeceğiniz sektörün adını yazın.

2. “Kaydet” butonuna tıklayın.

3. Eklediğiniz sektör sol tarafta “Sektör Kategorileri” yazısının altında

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 20

Page 21: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

görüntülenecektir.

4. “Vazgeç” butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz

halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

• Sektör kategorisini güncelleme veya silmek için;

1. Ekranın sol tarafında yer alan sektör adına tıklayın.

2. Sektör adı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir.

3. Sektör adında gerekli değişikliği yapın ve “Güncelle” butonuna

tıklayın.

4. Sektörü sistemden silmek için “Sil” butonuna tıklayın. Karşınıza

gelen iletide “Tamam” butonuna tıklayın.

Çalışan Sayısı Tanımlama:

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Şirket Çalışan Sayısı

• Çalışan sayı aralığı eklemek için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler

ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki “Şirket Çalışan Sayısı” linkine

tıklayın.

• Karşınıza gelen ekranda;

1. “Başlık” yazılı alana kaydedeceğiniz sayı aralığını yazın. (Örn. 1-49

gibi )

2. “Kaydet” butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 21

Page 22: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

3. Eklediğiniz sayı aralığı sol tarafta “Çalışan Sayıları” yazısının altında

görüntülenecektir.

4. “Vazgeç” butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz

halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

• Çalışan sayısı bilgilerini güncelleme veya silmek için;

1. Ekranın sol tarafında yer alan şirket çalışan sayılarından güncellemek

istediğinizin üzerine tıklayın.

2. Çalışan sayı aralığı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir.

3. Çalışan sayı aralığında gerekli değişikliği yapın ve “Güncelle”

butonuna tıklayın.

4. Çalışan sayı aralığını sistemden silmek için “Sil” butonuna tıklayın.

Karşınıza gelen iletide “Tamam” butonuna tıklayın.

Kurumsal Üye Kategorisi Tanımlama:

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Kurumsal Üyeler

• Kurumsal üye kategorisi tanımlamak için; Ayarlar Modülü' ndeki

Parametreler ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki “Kurumsal Üyeler”

linkine tıklayın.

1. "Kategori Adı" yazılı alana kaydedeceğiniz sektörün adını yazın.

2. "Açıklama" alanına kategori ile ilgili açıklama yazın.

NOT: Bu alanı doldurmak zorunlu değildir.

3. "Kaydet" butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 22

Page 23: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

4. Eklediğiniz kurumsal üye kategorisi sol tarafta "Kurumsal Üyeler"

yazısının altında görüntülenecektir.

5. "Vazgeç" butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz

halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

• Kategoride değişiklik yapmak veya silmek için:

1. Ekranın sol tarafında yer alan kategori adına tıklayın.

2. Kategori adı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir.

3. Gerekli değişikliği yapın ve "Güncelle" butonuna tıklayın.

4. Kategoriyi sistemden silmek için "Sil" butonuna tıklayın. Karşınıza

gelen iletide "Tamam" butonuna tıklayın.

Bireysel Üye Kategorisi Tanımlama:

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Bireysel Üyeler

• Bireysel üye kategorisi tanımlamak için; Ayarlar Modülü' ndeki

Parametreler ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki “Bireysel Üyeler”

linkine tıklayın. Karşınıza gelen ekrandaki;

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 23

Page 24: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

1. "Kategori Adı" yazılı alana kaydedeceğiniz sektörün adını yazın.

2. "Sorumlu Pozisyon" alanı şirket içerisinde bu kategoriden sorumlu

çalışanı seçmek içindir. Bunun için alanın yanındaki işaretine

tıklayın. Karşınıza gelecek ekrandan sorumlu çalışan adını seçin.

3. "Kaydet" butonuna tıklayın.

4. Eklediğiniz bireysel üye kategorisi sol tarafta "Bireysel Üyeler"

yazısının altında görüntülenecektir.

5. "Vazgeç" butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz

halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

• Kategoride değişiklik yapmak veya silmek için:

1. Ekranın sol tarafında yer alan kategori adına tıklayın.

2. Kategori adı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir.

3. Gerekli değişikliği yapın ve "Güncelle" butonuna tıklayın.

4. Kategoriyi sistemden silmek için "Sil" butonuna tıklayın. Karşınıza

gelen iletide "Tamam" butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 24

Page 25: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Görev Kategorisi Tanımlama:

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Görevler

• Görev kategorisi tanımlamak için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler

ekranında yer alan Üyeler başlığı altındaki “Bireysel Üyeler” linkine tıklayın.

Karşınıza gelen ekrandaki;

1. "Görev" yazılı alana kaydedeceğiniz görev adını yazın.

2. "Açıklama" alanına görev ile ilgili açıklama yazın.

3. "Kaydet" butonuna tıklayın.

4. Eklediğiniz görev kategorisi sol tarafta "Kategoriler" yazısının altında

görüntülenecektir.

5. "Vazgeç" butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz

halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

• Kategoride değişiklik yapmak veya silmek için:

1. Ekranın sol tarafında yer alan kategori adına tıklayın.

2. Kategori adı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir.

3. Gerekli değişikliği yapın ve "Güncelle" butonuna tıklayın.

4. Kategoriyi sistemden silmek için "Sil" butonuna tıklayın. Karşınıza

gelen iletide "Tamam" butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 25

Page 26: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Departman Tanımlama:

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > Üyeler > Departmanlar

• Departman eklemek için; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler ekranında yer

alan Üyeler başlığı altındaki “Departmanlar” linkine tıklayın. Karşınıza gelen

ekrandaki;

1. "Departman" yazılı alana kaydedeceğiniz departman adını yazın.

2. "Açıklama" alanına departmanla ilgili açıklama yazın.

3. "Kaydet" butonuna tıklayın.

4. Eklediğiniz departman başlığı "Kategoriler" yazısının altında

görüntülenecektir.

5. "Vazgeç" butonuna tıklamanız veya başka bir sayfaya geçmeniz

halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

• Kategoride değişiklik yapmak veya silmek için:

1. Ekranın sol tarafında yer alan kategori adına tıklayın.

2. Kategori adı sağ taraftaki alanda görüntülenmelidir.

3. Gerekli değişikliği yapın ve "Güncelle" butonuna tıklayın.

4. Kategoriyi sistemden silmek için "Sil" butonuna tıklayın. Karşınıza

gelen iletide "Tamam" butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 26

Page 27: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

İçerik Aşaması Ekleme:

Sayfa: Ayarlar > Parametreler > İçerik > İçerik Aşamaları

• İçerik aşaması eklemek için ; Ayarlar Modülü' ndeki Parametreler ekranında

yer alan İçerik başlığı altındaki “İçerik Aşamaları” linkine tıklayın. Karşınıza

gelen ekrandaki;

1. "Aşama Adı" yazılı alana kaydedeceğiniz içerik aşamasının adını

yazın.

2. “Açıklama” alanına içerik aşamasıyla ilgili açıklama bilgisini yazın.

3. “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Kategoride değişiklik yapmak veya silmek için:

1. Ekranın sol tarafında yer alan aşama adına tıklayın.

2. Aşama bilgileri ekranın sağ tarafındaki alanlarda görüntülenmelidir.

3. Bu alanlarda gerekli değişikliği yapın ve “Güncelle” butonuna tıklayın.

4. İçerik aşamasını sistemden silmek için “Sil” butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 27

Page 28: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

BÖLÜM II - KAMPANYALAR

Kampanya Genel Bilgileri

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Kampanyalar

• Kampanyalar sayfasında sisteme önceden eklenmiş kampanyaların listesi yer alır.

• Sayfa aynı zamanda Kampanya Modülü' nün giriş sayfasıdır.

• Sayfada kampanyalar, kampanya no, kampanya başlığı, kampanya tipi, yürürlülük

tarihi, kampanya lideri ve aşama bilgileriyle birlikte listelenir.

• Sayfadaki kampanya kayıtlarının hizasında bulunan işaretine tıklayarak ilgili

kampanyanın detay sayfası görüntülenebilir.

• Sayfada yer alan bilgi ve linkler:

1. No: Kampanya numarasını gösterir.

2. Kampanya Başlığı: Kampanyanın adını görüntüler, kampanya detay

sayfasına giriş yapar.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 28

Page 29: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

3. Kampanya Tipi: Kampanyanın kategorisini ifade eder.

4. Yürürlülük Tarihi: Kampanyanın başlangıç ve bitiş tarihlerini

görüntüler.

5. Lider: Kampanyanın yürütülmesinden ve yönetiminden sorumlu

kampanya liderinin adını görüntüler. Kişisel ve kontakt bilgilerini

ekrana getirir.

6. Aşama: Kampanyanın güncel olarak bulunduğu aşamayı ifade eder.

Kampanya Ekleme

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Kampanyalar

• Kampanyalar sayfasındaki koyu renkli satırın sonunda bulunan işaretine tıklayın.

• Karşınıza kampanya ekleme sayfası gelecektir. Bu sayfadaki alanlara gerekli bilgi

girişini tamamladıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Kampanya ekleme sayfasında yer alan alanlar ve kullanımları aşağıdaki

gibidir:

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 29

Page 30: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Alan Adı Fonksiyon Kullanım

TipKampanyanın kategorisini

ifade eder.

Alan üzerine tıklayarak listeden kampanyanın

kategorisini seçin.

Not: Kampanya kategorileri listesine yeni

kategori eklemek veya değişiklik yapmak

sadece yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından

yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz

bkz. Bölüm I / Kampanya Modülü Sistem

Tanımlarının Yapılması.

Aşama

Kampanyanın güncel olarak

bulunduğu aşamayı ifade

eder.

Alan üzerine tıklayın, listeden kampanyanın

bulunduğu aşamayı seçin.

Not: Yeni kampanya eklerken bu alan

"Hazırlık" bilgisi seçili halde gözükür. "Yayın"

aşaması seçili duruma getirilmediği müddetçe

kampanya internet, intranet ve extranette

yayına girmez.

Hazırlık ve Yayın aşamaları sistemde dafault

olarak yer alır. Bunun dışındaki aşamalar

parametrik olarak eklenip çıkarılabilir.

Not: Kampanya aşama listesine yeni aşama

eklemek veya değişiklik yapmak sadece

yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından yapılır.

Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz.

Bölüm I / Kampanya Modülü Sistem

Tanımlarının Yapılması.

Başlama

Tarihi

Kampanyanın başladığı

tarihi ifade eder. Kampanya

kaydı yaparken başlangıç

tarihi mutlaka seçilmelidir.

Alanın yanındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza

çıkan takvimden ilgili tarihi seçin. Takvim

kullanımı hakkında yardım için bkz. Ek1 /

Takvim Ekranının Kullanımı.

Bitiş Tarihi

Kampanyanın bittiği tarihi

ifade eder. Kampanya kaydı

yaparken bitiş tarihi mutlaka

seçilmelidir.

Alanın yanındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza

çıkan WorkCube mini takvimden ilgili tarihi

seçin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 30

Page 31: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

İlgili ProjeKampanya ile ilgili projeyi

ifade eder.

Alanın yanındaki işaretine tıklayın.

Karşınıza gelen projeler listesinden ilgili proje

başlığına tıklayarak seçiminizi yapın. Projelerle

ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm II/

Kampanyalar/Kampanya ile ilgili proje

ekleme.

Kampanya

Lideri

Kampanyanın

yürütülmesinden ve

yönetiminden sorumlu

çalışanı/yöneticiyi ifade

eder.

Alanın yanındaki işaretine tıklayın. Karşınıza

gelen çalışanlar listesinden ilgili kişiyi seçin.

Not: Eğer ilgili çalışanın / yöneticinin adı

listede bulunmuyorsa bunu ilgili yöneticiye

veya sistem yöneticisine bildirin. Yeni çalışan

kaydı sadece yetkilendirilmiş kullanıcılar

tarafından yapılabilir.

Onay VerecekKampanyanın onaylatılacağı

yöneticiyi ifade eder.

Alanın yanındaki işaretine tıklayın ve

listeden onaylayacak kişiyi seçin.

Not: Kampanya eklerken bu alanın boş

bırakılması halinde detay sayfasında onay

bilgisi; kampanya kayıt tarihinde kaydı yapan

kişi tarafından onaylanmış halde gözükür.

Hedef CiroKampanya ile hedeflenen

ciro miktarını ifade eder.

Sağdaki alan üzerine tıklayıp para birimini

seçin ve baştaki alana ciro miktarını rakamlar

arasında boşluk veya herhangi bir işaret

olmayacak şekilde girin.

BütçeKampanyanın planlanan

toplam bütçesini ifade eder.

Sağdaki alan üzerine tıklayıp para birimini

seçin ve baştaki alana bütçe miktarını

rakamlar arasında boşluk veya herhangi bir

işaret olmayacak şekilde girin.

YöntemKampanyanın iletişim

yöntemlerini seçmeyi sağlar.

Kampanya kapsamında kullanılacak iletişim

yöntemlerinin yanlarındaki kutucukları seçili

duruma getirin.

Başlık

Kampanyanın başlığını ifade

eder. Her kampanya

kaydında mutlaka bu alan

doldurulmalıdır.

Kampanya başlığını yazın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 31

Page 32: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Açıklama

Kampanyanın amacı,

kampanya ile ilgili

açıklamalar bu alana

yazılabilir.

Kampanya ile ilgili açıklamaları yazın.

• Kampanya kaydedildikten sonra sistem sizi ilgili kampanyanın detay sayfasına

götürür.

Kampanya Yönetimi ( Kampanya Detay Sayfası)Sayfa: Araçlar > Kampanya > Kampanyalar > Kampanya Adı

• Kampanyalar listesindeki kampanya başlıklarına ya da kampanya kayıtları hizasında

bulunan işaretine tıklayarak ilgili kampanyanın detay sayfası görüntülenebilir.

• Kampanya detay sayfası daha önceden sisteme eklenmiş bir kampanyanın bilgilerini

ekrana getirir. Kampanya ile ilgili hedef kitle eklemeye ve oluşturmaya, kampanya

ekibi oluşturmaya, promosyon oluşturmaya ve takip etmeye, notlar kaydetmeye,

farklı medyalara yönelik kampanya içerikleri hazırlamaya ve yönetmeye imkan tanır.

• Ekranın sağ üst kısmında yer alan ikonlarına tıklayarak bir sonraki, bir

önceki, liste başındaki veya liste sonundaki kampanya detayları görüntülenebilir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 32

Page 33: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

* Kampanya Detay Sayfası

Kampanya Genel Bilgilerini Güncelleme

• Kampanya genel bilgilerini güncellemek için; ilgili kampanyanın detay

sayfasında yer alan alanlar üzerinde gerekli bilgi değişikliğini tamamladıktan

sonra “Güncelle” butonuna tıklayın. Bu alanlar ve kullanımları ile ilgili bilgi

için bkz.Bölüm II-Kampanya Ekleme.

• “Sil” butonu kampanya bilgisinin tamamen sistemden silinmesini sağlar.

• Kampanya detay sayfasındaki Aktif kutucuğunun işaretli olması

kampanyanın aktif olduğunu ifade eder. Aktif kampanyalar Kampanyalar

Listesi'nde görüntülenir. Pasif kampanyalar ise listede görüntülenmez, filtre

alanında pasif seçeneği işaretlenerek ilgili kampanyalar için arama

yaptırılabilir. Yeni kampanya kayıtlarında Aktif kutucuğu otomatik

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 33

Page 34: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

olarak işaretli şekilde ekrana gelir. Eğer kampanya tarihi geçmişse veya

kampanyayı pasif hale getirmek istiyorsanız kutucuğu seçili durumdan çıkarın.

• Kampanya Onayı:

1. Bilgilerinde değişiklik yapılan promosyonun yayına konmadan önce

onaylanması gerektiğinde sayfanın en altında yer alan "Onay" alanının

yanındaki işaretine tıklayın ve listeden onaylayacak kişiyi seçin.

2. Onaylayacak kişi seçilmesi ve kaydedilmesi durumunda bu alanın

yanında ikonları görüntülenir. Kampanyayı onaylama yetkisine

sahip kişi burada ikonuna tıklaması halinde kampanyayı onaylamış,

ikonuna tıklaması halinde kampanyayı reddetmiş olur.

3. Reddedilen veya onaylanan kampanya sayfasında bu alanın altında

"Son Red" veya "Son Onay" bilgisi, işlemi yapan kişi, işlem tarihi ve

saati olarak görüntülenir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 34

Page 35: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

4. Değişiklik yapılması durumunda "Onay İstenen" alanında yeniden

onaylayacak kişi seçimi yapılabilir.

Kampanya ile İlgili Promosyon Ekleme

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Kampanyalar > Kampanya Detay Sayfası > ikonu

• Kampanya ile ilgili proje eklemek için; ilgili kampanya detay sayfasının

sağ üst kısmında bulunan ikonuna veya sayfadaki “Promosyonlar”

yazılı koyu renkli satırın sonundaki işaretine tıklayın.

• Karşınıza “Promosyon Ekleme” sayfası gelecektir. Bu sayfadaki alanlara

gerekli bilgi girişini tamamlayıp “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Eklediğiniz promosyon hem kampanya detay sayfasında bulunan

Promosyonlar bölümüne hem de Promosyonlar sayfasına eklenecektir.

• Bu alanda listelenen promosyon başlıklarına tıklanarak ilgili promosyonun

güncelleme sayfasına ulaşılır. Promosyon ekleme ve güncelleme ile ilgili

detaylı bilgi için bkz. Bölüm V - Promosyonlar.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 35

Page 36: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Kampanya ile İlgili Aksiyon Ekleme

• Kampanya dahilindeki hangi ürünlerde nasıl indirim yapılacağını belirlemek

için kampanyaya aksiyon eklenir.

• Kampanya ile ilgili aksiyon eklemek için ilgili kampanya detay sayfasının sağ

tarafında bulunan “Aksiyonlar” yazılı koyu renkli satırın sonunda bulunan

işaretine tıklayın.

• Ekrana Aksiyonlar Sayfası gelecektir.

1. Bu sayfada sisteme kayıtlı aksiyonlar listelenir.

2. Aksiyonlar sayfasının üst kısmındaki “Filtre” yazısının yanındaki boş

alan kullanılarak aksiyonlar listesinde kelime araması yapılabilir.

• Listedeki aksiyon başlıklarına tıklayarak kampanya ile ilişkilendirmek

istediğiniz aksiyonu seçin.

NOT: Aynı aksiyonun birden fazla kampanyaya dahil edilmesini önlemek için

seçtiğiniz aksiyon listeden çıkarılacaktır.

• Seçtiğiniz aksiyon, kampanya detay sayfasındaki “Aksiyonlar” bölümünde

görüntülenecektir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 36

Page 37: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

NOT: Aksiyonlar bölümünde bir kampanya için birden fazla aksiyon seçimi

yapılabilir. Fakat bir aksiyon sadece bir kampanya ile ilişkilendirilebilir.

• Bu bölümde listelenen aksiyon başlıklarına tıklayarak ilgili aksiyonun detay

sayfasına ulaşılır.

AKSİYON YÖNETİMİ (AKSİYON DETAY SAYFASI)

• Aksiyon detay sayfasında kampanya ile ilişkilendirilen aksiyona ait

bilgiler görüntülenir, bu sayfadan aksiyonun yönetimi gerçekleştirilir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 37

Page 38: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Aksiyonlarla ilgili güncelleme yapmak için aksiyon detay sayfasındaki

alanlar üzerinde gerekli değişiklikleri yapın ve “Kaydet” butonuna

tıklayın.

• Aksiyon detay sayfasındaki alanlar ve kullanımları aşağıda

belirtildiği gibidir:

1. Geçerli Fiyat Listeleri bölümü, aksiyona dahil ürünlerin

aksiyon fiyatlarının hangi listelerde uygulanacağını gösterir.

Sadece yanındaki kutucuğu işaretli olan fiyat listelerinde ilgili

ürünler için aksiyon uygulanır.

2. Aksiyon alanında ilgili aksiyonun ismi görüntülenir.

3. Kampanya alanı aksiyonun ilişkili olduğu kampanyayı gösterir.

Bu alana aksiyonu ilişkilendirdiğiniz kampanyanın ismi sistem

tarafından otomatik olarak atanır. Bu alanda yeni bir kampanya

seçimi yapmak için alanın yanındaki işaretine tıklayın, açılan

kampanyalar listesinden seçiminizi yapın. Kampanyalar

listesinde sadece aktif olanlar listelenir.

NOT: Bu alandaki kampanya ismini silmeniz veya değiştirmeniz halinde ilgili

kampanyanın Aksiyonlar bölümünden ilgili aksiyon ismi silinir.

4. Geçerlilik Tarihi yazısının yanındaki alanlar aksiyonun

başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 38

Page 39: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

NOT: Aksiyon fiyatları bu seçilen süre boyunca ilgili listelerde geçerli kalır. Süre

bitiminde ilgili ürünlere ait liste fiyatları tekrar eski haline döner.

5. Kondüsyon tarihi yazısının yanındaki alanlar aksiyon

indirimlerinin geçerli olacağı satınalma süresinin başlangıç ve

bitiş tarihlerini gösterir.

• Kondüsyon süresi genellikle aksiyon süresinden daha

uzundur ve aksiyon başlangıç tarihinden önce başlar.

• Belirtilen kondüsyon tarihinden aksiyon bitiş tarihine

kadar yapılan satışlarda aksiyona dahil ürünşer için

belirlenen aksiyon indirimleri satış siparişlerindeki, ürün

satış fiyatlarına uygulanır.

6. “Onaylandı” alanında aksiyona onay veren kişinin ismi ve onay

tarihi görüntülenir.

• Onaylanmamış aksiyon detay sayfalarında Onay bekliyor

yazısının karşısında ikonları bulunur.

• Onaylayacak kişiler bu ikonlardan ikonuna

tıklayarak aksiyon bilgisini onaylayabilirler.

ikonuna tıklayarak aksiyon bilgisini reddedebilirler.

7. No alanına aksiyon numarası sistem tarafından otomatik olarak

atanır.

8. Aktif kutucuğu aksiyonu aktif veya pasif yapmaya yarar. Aktif

aksiyonlar, aksiyonlar listesinde görüntülenir. Güncelliğini

yitirmiş pasif aksiyonları görmek için aksiyonlar listesinin üst

kısmındaki Filtre alanının yanından aktif alanının “Pasif” hale

getirilmesi ve ikonuna basılması gerekir.

9. Aşama alanı planlanan aksiyonun bulunduğu aşamayı seçmek

için kullanılır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 39

Page 40: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

NOT: İlk kayıtlarda Hazırlık aşaması olan aksiyonlar, Yayın durumuna

getirilmeden aksiyon fiyatları ilgili listelere uygulanmaz.

10. Açıklama alanında ise aksiyonla ilgili açıklamalar görüntülenir.

11.Alttaki alan (Ürün basketi) aksiyona dahil ürünleri seçmeye

ve aksiyon marjını kaydetmeye yarar. Buradan aksiyona dahil

olacak ürünleri seçin.

NOT: Ürün Basketinin kullanımı hakkında yardım için kitapçığın

sonundaki “Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin

Kullanımı)” bölümüne bakınız.

12.Aksiyon ürünlerini ve fiyatlarını kağıda dökmek için

aksiyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna

tıklayın.

• Aksiyonlar sayfasını kağıda dökmek için, aksiyon detay sayfasının sağ

üst kısmındaki ikonuna tıklayın.

Aksiyon Fiyatlarını Listelere Uygulama

• Planlanan ürün aksiyon fiyatlarının ilgili listelere uygulanması

için aksiyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna

tıklayın.

• Karşınıza gelecek olan ekranda aksiyona dahil ürünlerin, aksiyonun

uygulanacağı listelerdeki fiyat bilgileri listelenir. Buradan ürün aksiyon

fiyat bilgilerini tekrar kontrol ederek doğruluğundan emin olunuz.

• Fiyatları listelere uygulamak için ekranın sağ üst kısmındaki “Fiyat

Oluştur” butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 40

Page 41: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Aksiyonun geçerli olduğu tüm fiyat listelerindeki aksiyon ürün fiyat

bilgileri ekrandaki gibi değiştirilecek ve yayınlanacaktır.

• Fiyat listesi oluşturulan aksiyonların detay sayfasında “Fiyat

Oluşturuldu!” iletisi görüntülenir ve ikonu görüntülenmez.

Aksiyon Tarihleri Arasındaki Stok Hareketleri

• Aksiyon tarihleri arasındaki stok hareketlerini görüntülemek için

aksiyon detay sayfasınıın sağ üst kısmındaki ikonuna tıklayın.

• Karşınıza aksiyon ürünleriyle ilgili stok hareketleri sayfası gelecektir.

• Bu sayfada stok hareketleri işlem tarihi, belge türü, cari hesap ve

giriş/çıkış depo bilgileriyle birlikte listelenir.

• Sayfadaki belge başlıklarına tıklayarak ilgili belgenin güncelleme

sayfasına ulaşılır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 41

Page 42: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Aksiyon İle İlgili Tutanakları Görüntüleme

• Aksiyonla ilgili oluşturulmuş tutanakları görüntülemek için aksiyon

detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 42

Page 43: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Sayfada aksiyonla ilgili tutanaklar, kayıt tarihi, kaydeden kişi, iletişim

yönetimi, tutanak başlığı ve tutanak metni ile birlikte listelenir.

• Yeni tutanak eklemek için; tutanaklar sayfasının sağ üst kısmındaki

ikonuna tıklayın. Karşınıza tutanak ekleme sayfası gelecektir. Bu

sayfadaki;

1. İletişim Yöntemi alanı tutanak için geçerli olacak iletişim

şeklini belirlemek için kullanılır. Alanın üzerine tıklayarak

seçiminizi yapın.

NOT: Bu alanda listelenen İletişim Yöntemleri Ayarlar Modülü' nde yetkili

kullanıcılar tarafından yapılmaktadır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz.

BölümI- Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması.

2. Tutanak tarihi alanına ise tutanak kaydının yapıldığı tarihi

alanın yanındaki ikonu kullanarak yazın.

3. Başlık alanına tutanak belgesinin başlığını yazın.

4. Sayfanın alt kısmındaki boş alana tutanak metnini yazın. Bu

alanın kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / İçerik

Editörünün Kullanımı.

5. Sayfadaki tüm alanlara bilgi girişini tamamladıktan sonra

“Kaydet” butonuna tıklayın.

6. Sistem sizi tutanaklar listesine götürecektir ve sayfada

eklediğiniz tutanağa ait bilgiler görüntülenecektir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 43

Page 44: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Tutanak bilgilerini güncellemek için sayfadaki kayıtların hizasında

işaretine tıklayın.

• Tutanaklar listesinde arama yapmak için sayfasının üst kısmındaki

“Filtre” yazısının yanındaki boş alan kullanılır. Bu alana girilen kelime

veya kelimeler yardımıyla tutanak başlıkları arasında arama yapılabilir.

• Tutanaklar listesini;

• Mail olarak göndermek için sayfanın üst kısmındaki

ikonuna tıklayın.

• Başka formatta bir belgeye çevirmek için sayfanın üst

kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

• Kağıda dökmek için sayfanın üst kısmındaki ikonuna

tıklayın.

• PDF' e çevirmek için sayfanın üst kısmındaki ikonuna

tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 44

Page 45: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Aksiyon İçin Barkod Dosyası Oluşturma

• Aksiyona dahil olan ürün barkodlarını içeren dosya oluşturmak için

aksiyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna

tıklayın.

• Karşınıza gelen barkod dosyasını bilgisayarınıza kaydetmek mi açmak

mı istediğiniz soran bir “Dosya Yükleme” ekranı gelecektir. Bu alanda

gerekli seçiminizi yapın.

• Seçimize bağlı olarak sisem dosyayı görüntüleyecek veya

bilgisayarınıza kaydedecektir.

*Örnek Aksiyon Barkod Dosyası

1. Barkod dosyasında aksiyona dahil ürün listesi bulunur.

2. Ürünler sırasıyla barkod, adet ve ürün ismi bilgileriyle birlikte

listelenir.

NOT: Oluşturulan barkod dosyası daha sonra toplu barkod print işleminde

kullanılabilir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 45

Page 46: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Kampanya İçin Barkod Dosyası Oluşturma

• Kampanyaya eklenmiş bütün aksiyonlara ait ürün barkodlarını topluca

içeren bir dosya oluşturmak için aksiyon detay sayfasının sağ üst

kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

ÖNEMLİ: Sadece bir kampanyaya ile ilişkilendirilen aksiyonların detay

sayfasında bu ikon görüntülenir.

• Karşınıza gelen barkod dosyasını bilgisayarınıza kaydetmek mi açmak

mı istediğiniz soran bir “Dosya Yükleme” ekranı gelecektir. Bu alanda

gerekli seçiminizi yapın.

• Seçimize bağlı olarak sistem dosyayı görüntüleyecek veya

bilgisayarınıza kaydedecektir.

NOT: Oluşturulan barkod dosyası daha sonra toplu barkod print işleminde

kullanılabilir.

Proje Ekleme

• Proje eklemek için kampanya detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan

ikonuna tıklayın.

• Karşınız proje ekleme sayfası gelecektir. Bu sayfadaki alanlara gerekli bilgi

girişini tamamladıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Proje ekleme ile ilgili detaylı bilgi için bkz.Proje Modülü Kullanım Kitapçığı.

• Eklenilen proje kampanya detay sayfasında ilgili proje seçimi alanında

görüntülenecektir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 46

Page 47: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Kampanya Görevlisi Belirleme

• Kampanya görevlisi belirlemek için ilgili kampanya detay sayfasının sağ üst

kısmında bulunan ikonuna veya sayfadaki “Ekip” isimli koyu renkli

satırın sonunda bulunan işaretine tıklayın.

• Karşınıza “Ekip” sayfası gelecektir. Bu sayfadaki;

1. Çalışan alanının yanındaki işaretine tıklayarak açılan

çalışanlar listesinden seçiminizi yapın.

2. Rol alanında ise seçilen çalışanın görevi belirlenir. Alanın

üzerine tıklayarak seçiminizi yapın.

NOT: Rol alanında listelenen görevler Ayarlar Modülü' nde yetkili kullanıcılar

tarafından tanımlanmıştır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. BölümI-

Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması.

3. Sayfadaki alanlarda gerekli seçimleri yaptıktan sonra “Kaydet”

butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 47

Page 48: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

4. Eklediğiniz görevliler kampanya detay sayfasında yer alan

“Ekip” bölümünde listelenecektir.

5. Ekip üyeleri hakkında bilgi almak için; çalışan ismine

tıklayın. Çalışanın pozisyon ve kontakt bilgilerinin görüldüğü bir

ekran açılacaktır.

6. Ekip üyesini silmek için; üye kayıtlarının hizasında bulunan

işaretine tıklayın.

Kampanya İçerikleri

• Bir kampanya kapsamında kullanılacak tüm iletişim yöntemleri için (yüzyüze -

eposta - fax - sms - direkt posta - internet - extranet - intranet) ayrı ayrı

kampanya içerikleri oluşturulabilir.

• Hazırlık aşamasındaki kampanyalar için eklenen içeriklerin başında ikonu

görüntülenmez, bu ikon sadece yayın aşamasında olan kampanyaların içerik

bölümlerinde görüntülenir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 48

Page 49: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Kampanya detay sayfasından kampanya hedef kitlesinde yer alan tüm üyelere

gönderilmek veya gösterilmek üzere oluşturulabilecek içerikler aşağıda

sıralanmıştır:

Kampanya E-mail İçeriği Hazırlama:

• Kampanya e-mail içeriği hazırlamak için sayfanın sağ üst

kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

• Karşınıza “E-mail İçeriği Ekle” ekranı gelecektir. Bu ekranda

“E-mail konu” yazan alana göndereceğiniz e-mailin konusunu

yazın.

• Aşağıdaki boş alan göndereceğiniz emailin içeriğini yazmak

içindir. Buraya metin yazmak, resim , dosya, tablo, flash belgesi

eklemek mümkündür. Bu alanın kullanımı WorkCube içerik

editörünün kullanımı ile aynıdır. Bu konu ile ilgili detaylı bilgi

için bkz. Ek1 / İçerik Editörünün Kullanımı.

• Kampanyaya anket eklemek için ekranın alt kısmında bulunan

“Anket Ekle” alanının yanındaki işaretine tıklayın.

1. Karşınıza gelecek Anketler Listesindeki anket

başlığına veya anket hizasında bulunan

işaretine tıklayarak mail içeriğine anket

eklenebilir.

2. Anketler listesiyle ilgili detaylı bilgi için bkz.

BÖLÜM IV – Anketler

3. Bu alana ekleyeceğiniz anketlerin önceden

sisteme kaydedilmiş olması gerekir. Sisteme yeni

anket ekleme ile ilgili bilgi için bkz. BÖLÜM IV –

Anketler/Anket Ekleme.

4. Eklediğiniz anket sorusu ve cevap şıkları

göndereceğiniz email içeriğine eklenir. Bu email

üzerinden ankete verilen cevap raporları Anket

Sonuç Detaylarında görüntülenir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 49

Page 50: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Email içeriğini oluşturduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Oluşturduğunuz e-mail içeriği, Kampanya Detay Sayfası' nın

"İçerikler" bölümünde konusuyla birlikte görüntülenir.

• E-mail konusunun sağ başında ikonu bulunmalıdır. Bu ikona

tıklamanız halinde oluşturduğunuz e-mail içeriği kampanya

hedef kitle listesinde yer alan tüm üyelerin e-mail adreslerine

gönderilir.

ÖNEMLİ: Hedef kitlede yer alan üyelere mail gönderme işlemi tamamlandıktan

sonra bu ikon pasif halde ( ) görüntülenir. Böylece üyelere tekrar aynı

mailin gönderilmesi engellenmiş olur.

Kampanya “Hazırlık” aşamasında ise eklenen mail içeriğinin başında hiçbir ikon

görüntülenmez.

• Gönderilen e-mailin hedef kitle üyelerine gidip gitmediğini

Kampanya Liste Yöneticisi' nden tek tek kontrol edebilirsiniz.

Bunun için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna

tıklayın. Liste yöneticisinin kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için

bkz. Bölüm II-Kampanyalar/ Liste Yöneticisini

Görüntüleme.

Kampanya Fax İçeriği Hazırlama:

• Kampanya fax içeriği hazırlamak için sayfanın sağ üst kısmında

bulunan ikonuna tıklayın.

• Karşınıza "Fax İçeriği Ekle" ekranı gelecektir. Bu ekranda

"Başlık" yazan alana göndereceğiniz faxın başlığını yazın.

• Aşağıdaki boş alan göndereceğiniz fax içeriğini yazmak içindir.

Bu alanın kullanımı WorkCube içerik editörünün kullanımı ile

aynıdır. Bu konu ile ilgili bilgi için bkz. Ek1/ İçerik

Editörünün Kullanımı.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 50

Page 51: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Fax içeriğini oluşturduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Oluşturduğunuz fax içeriği, Kampanya Detay Sayfası' nın

“İçerikler” bölümünde başlığıyla birlikte görüntülenir.

• Fax içerik başlığının sağ başında ikonu bulunmalıdır. Bu

ikona tıklamanız halinde oluşturduğunuz fax içeriği kampanya

hedef kitle listesinde yer alan tüm üyelerin fax numaralarına

gönderilir.

ÖNEMLİ: Hedef kitlede yer alan üyelere fax gönderme işlemi tamamlandıktan

sonra bu ikon pasif halde ( ) görüntülenir. Böylece üyelere tekrar aynı

faxın gönderilmesi engellenmiş olur.

Kampanya “Hazırlık” aşamasında ise eklenen fax içeriğinin başında hiçbir ikon

görüntülenmez.

• Gönderilen faxın hedef kitle üyelerine gidip gitmediğini

Kampanya Liste Yöneticisi'nden tek tek kontrol edebilirsiniz.

Bunun için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

Liste yöneticisinin kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz.

Bölüm II-Kampanyalar/ Liste Yöneticisini Görüntüleme.

ÖNEMLİ: Otomatik fax gönderme yalnızca WorkCube ile uyumlu Fax Server

kullanılması durumunda mümkündür.

Kampanya Web İçeriği Hazırlama:

• Kampanya Web içeriği hazırlamak için sayfanın sağ üst kısmında

bulunan ikonuna tıklayın.

• Karşınıza "Web İçeriği Ekle" ekranı gelecektir.

• Bu ekranda "Konu" yazan alana Web içeriğinin konusunu yazın.

• “Ayrıntı” yazılı alana oluşturacağınız Web içeriğinin özet

bilgisini veya giriş kısmını yazın.

• Aşağıdaki boş alan göndereceğiniz Web içerik metnini yazmak

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 51

Page 52: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

içindir. Buraya metin yazmak, resim, dosya, tablo, flash belgesi

eklemek mümkündür. Bu alanın kullanımı WorkCube içerik

editörünün kullanımı ile aynıdır. Bu konuda yardım için bkz.

Ek1/ İçerik Editörünün Kullanımı.

• Web içeriğini oluşturduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayın.

• Oluşturduğunuz Web içeriği, Kampanya Detay Sayfası'nın

"İçerikler" bölümünde konusuyla birlikte görüntülenir.

• Yayın aşamasına gelmemiş kampanyalarda Web içeriği hiçbir

Web sitesinde görüntülenmez.

• Kampanya, Yayın aşamasına geçtiğinde, hazırlanan Web içeriği

kampanya başlangıç ve bitiş tarihleri arasında, "Kampanya

Detay Sayfası'nın "Yöntem" bölümünde işaretli olan

internet, extranet ve intranet sitelerin'de kampanya içerikleri

için ayrılmış bölümlerde yayınlanır.

ÖNEMLİ: Kampanya Web içerikleri yalnızca Workcube İçerik Yönetimi Sistemi

ile yönetilen internet, extranet ve intranet sitelerinde yayınlanabilir.

Kampanya Yüzyüze Görüşme İçeriği Hazırlama:

• Yüzyüze içerikleri Kampanya kapsamında gerçekleştirilen

yüzyüze görüşmelerin kampanya detay sayfasında takip

edilebilmesini ve bu görüşme içeriklerinin diğer görüşmelerde de

kullanılabilmesini sağlar.

• Yüzyüze görüşmeiçeriği hazırlamak için sayfanın sağ üst

kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

• Karşınıza "Yüz Yüze İçeriği Ekle" ekranı gelecektir.

• Bu ekranda "Başlık" alanına oluşturmak istediğiniz yüzyüze

içeriğin metnini yazın.

• Aşağıdaki boş alan görüşme içeriğini yazmak içindir. Bu alanın

kullanımı WorkCube içerik editörünün kullanımı ile aynıdır. Bu

konuda bilgi için bkz. Ek1/ İçerik Editörünün Kullanımı.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 52

Page 53: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Yüzyüze görüşme içeriğini oluşturduktan sonra "Kaydet"

butonuna tıklayın.

• Oluşturduğunuz yüzyüze görüşme içeriği, Kampanya Detay

Sayfası'nın "İçerikler" bölümünde başlığıyla birlikte

görüntülenir.

Kampanya SMS İçeriği Hazırlama

• Kampanya sms içeriği hazırlamak için sayfanın sağ üst kısmında

bulunan ikonuna tıklayın.

• Karşınıza “SMS İçeriği Ekle” ekranı gelecektir.

• Bu ekranda “Mesaj” yazan alana göndereceğiniz kısa mesajı

yazın.

• Aşağıdda “Kalan Harf” yazılı alanda siz mesaj yazdıkça kalan

karakter limitiniz görüntülenir. Kısa mesajlar en fazla 147

karakterden oluşmalıdır.

• SMS içeriğini oluşturduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayın.

• Oluşturduğunuz sms içeriği, Kampanya Detay Sayfası'nın

"İçerikler" bölümünde mesajın giriş bölümüyle birlikte

görüntülenir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 53

Page 54: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Mesajın sağ başında ikonu bulunmalıdır. Bu ikona tıklamanız

halinde oluşturduğunuz sms içeriği kampanya hedef kitle

listesinde yer alan tüm üyelerin mobil telefon numaralarına

gönderilir.

ÖNEMLİ: Hedef kitlede yer alan üyelere SMS gönderme işlemi tamamlandıktan

sonra bu ikon pasif halde ( ) görüntülenir. Böylece üyelere tekrar aynı

mesajın gönderilmesi engellenmiş olur.

Kampanya “Hazırlık” aşamasında ise eklenen SMS içeriğinin başında hiçbir ikon

görüntülenmez.

• Gönderilen SMS' in hedef kitle üyelerine gidip gitmediğini

Kampanya Liste Yöneticisi'nden tek tek kontrol edebilirsiniz.

Bunun için sayfanın sağ üst kısmıdan bulunan ikonuna

tıklayın. Liste yöneticisinin kullanımı ile ilgili bilgi için bkz.

Bölüm II-Kampanyalar/ Liste Yöneticisini Görüntüleme.

Kampanya İle İlgili Hedef Kitle Belirleme

• Kampanya hedef kitlesini oluşturmaya imkan tanır. Hedef Kitle daha önceden

tanımlanmış bir veya birden fazla hedef kitleden oluşturulabileceği gibi,

kampanyaya özel yeni hedef kitle de tanımlanabilir.

• Kampanyaya Hedef Kitle Eklemek İçin : Kampanya detay sayfasında yer

alan “Hedef Kitle” bölümündeki koyu renkli satırın sonunda bulunan

işaretine veya sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

Karşınıza gelecek “Hedef Kitleler” ekranından ilgili kitleyi seçin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 54

Page 55: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Yeni Hedef Kitle Oluşturmak İçin : Hedef Kitle yazısının hizasındaki

ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek ekrandan hedef kitle tanımlayın. Bu

ekranın kullanımı için bkz. BÖLÜM III – Hedef Kitleler/Hedef Kitle

Tanımlama.

• Hedef Kitle Detay Bilgilerini Görmek İçin: Hedef kitle başlığına tıklayın.

• Hedef Kitleyi Lİsteden Çıkarmak İçin : “Hedef Kitle” bölümünde listeden

çıkarmak istediğiniz kaydın sağ tarafında bulunan işaretine tıklayın.

• Hedef kitle konusuyla ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm III- Hedef Kitleler.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 55

Page 56: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Kampanya Liste Yöneticisi

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Kampanyalar > Kampanya Başlığı > ikonu

• Kampanya Liste Yöneticisi, kampanya kapsamında gerçekleştirilen e-mail, fax

ve sms gönderi sonuçlarını takip etmeye, hedef kitle üyelerinin hangilerine

ulaştığını hangilerine ulaşmadığını görmeye, gitmeyen gönderileri tekrar

göndermeye ve ilgili notları tutmaya olanak tanır.

• Kampanya Liste Yöneticisine, kampanya detay sayfasının sağ üst kısmında yer

alan ikonuna tıklayarak ulaşabilirsiniz.

• Kampanya Listesi' ne yeni üye ekleme:

1. Sayfadaki koyu renkli satırın sonunda bulunan ikonuna tıklayın.

2. Ekrana gelen kurumsal / bireysel üye listesinden eklemek istediğiniz

üye kaydının hizasındaki kutucuğu seçili hale getirin ve “Kaydet”

butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 56

Page 57: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

ÖNEMLİ: Sayfada birden fazla üye seçimi yapılabilir. Birden fazla üyeyi bir

seferde eklemek için, eklemek istediğiniz tüm üyelerle ilgili kayıtların hizasında

bulunan kutucukları seçili hale getirdikten sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.

3. Eklediğiniz üye başlığına tıklayın.

4. Seçtiğiniz üye ismi ve bilgileri Kampanya Liste Yöneticisi sayfasında

görüntülenecektir.

• Kampanya Listesi' nden üye çıkarma: Silmek istediğiniz üye kaydının

hizasındaki işaretine tıklayın.

• Kampanya Listesi' nde yer alan bilgi ve linkler :

1. No: Hedef kitle içerisindeki her bir üyenin üye numarasını görüntüler.

2. Ad Soyad: Hedef kitle içerisindeki her bir üyenin ad ve soyadını

görüntüler. Üzerine tıklandığında üye kişisel ve kontakt bilgilerini

görüntüler.

3. Kategori: Üyenin dahil olduğu bireysel veya kurumsal kategoriyi

gösterir.

4. İletişim Bilgisi: Hedef kitle içerisindeki her bir üyenin email, fax, sms,

tel, adres bilgilerini görüntüler. Özellikle gönderilemeyen mesajlarda bu

bilgilerde bir hata olup olmadığını kontrol etmek açısından önemlidir.

5. Ünvan: Üyenin ünvanını gösterir.

6. Görev: Üye kampanya ekibine dahilse bu alanda üyenin görevi

görüntülenir.

7. Mesajlar: Kampanya içerikleri bölümünden gönderilen tüm email, faks

ve sms mesaj başlıkları ve “Gitti / Gitmedi” bilgisiyle birlikte

görüntülenir.

• Başarıyla gönderilen mesaj bilgileri bu alanda pasif ve

siyah renkte görüntülenir.

• Gitmeyen mesaj bilgileri kırmızı renkte ve linkli olarak

görüntülenir. Gitmeyen mesajlar ilgili mesaj başlığına

tıklanarak, gelecek ekranda gerekli düzeltmeler

yapıldıktan sonra tek tek üyelere gönderilebilir.

• Sayfa refresh edildiğinde gönderilen mesajların yanında

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 57

Page 58: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

“gitti” bilgisi yer alır.

8. Kaydeden: Bu alan liste yöneticisine üye kaydını gerçekleştiren kişinin

ismi görüntülenir.

9. Kayıt Tarihi: Üye kaydının gerçekleştirildiği tarihi gösterir.

10.Not: Üyeye özel notlar almaya imkan tanır. Not eklemek veya bırakılan

notları görmek için liste yöneticisindeki kayıtların hizasında bulunan

ikonuna tıklayın.

• Karşınıza “Notlar” ekranı gelecektir. Bu ekranda daha

önceden eklenmiş notlar listelenir.

• Notlar ekranındaki başlıklara tıklayarak ilgili notu

görüntüleyip, güncelleyebilirsiniz.

• Yeni not ekleme k için; “Notlar” sayfasındaki koyu

renkli satırın sonunda bulunan işaretine tıklayın.

1. “Not Ekle” ekranı karşınıza gelecektir. Bu

ekrandaki başlık alanına not başlığını, açıklama

alanına not metnini yazın.

2. “Kaydet” butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 58

Page 59: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

3. Eklediğiniz not başlığı Notlar sayfasında

görüntülenecektir.

• Kampanya Listesinde Arama Yapma:

1. Sayfanın sağ üst tarafında yer alan “Filtre” yazısının yanındaki

alanlara değer veya değerler girilerek liste içerisinde arama yapılabilir.

2. Listede arama yapmak için aşağıda belirtilen alanlara değer girip

ikonuna tıklayın:

• İlk Boş Alan: Kampanya Listesindeki üye ve firma

isimlerine göre arama yapmaya olanak tanır.

• Mesaj Tipi: Mesaj türüne göre arama yapmak için alan

üzerine tıklayın listeden ilgili mesaj türünü seçin.

• Tümü alanı: Bu alanda giden / gitmeyen mesajlara göre

arama yapmanıza olanak tanır. Alanın üzerine tıklayarak

seçiminizi yapın. Bu alanda seçim yapılmazsa giden /

gitmeyen tüm mesaj kayıtları ekrana gelir.

• Son alan: Bu alanda default olarak 20 rakamı yazılıdır

ve arama sonuçlarının bir sayfada en fazla kaç adet

gösterileceğini belirtir. Hiç dokunulmaması durumunda

liste üyeleri 20'şerli gruplar halinde sayfada görüntülenir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 59

Page 60: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Not: Birden fazla alana değer girip arama yapmanız halinde

bu değerlerin birarada karşılandığı tüm arama sonuçları

ekrana gelecektir.

• Arama Sonuçlarına Toplu SMS ve Email Gönderme:

Hedef kitle üyeleri arasından yapılan filtreleme sonuçlarına toplu sms veya email

göndermek mümkündür.

1. SMS Göndermek İçin: Gerekli filtrelemeyi yaptıktan sonra, filtre

yazısının hizasındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek ekrandan

mesajı girin ve "Kaydet" butonuna basın. Yazdığınız SMS, arama

sonucunda yer alan tüm üyelere gönderilecektir.

2. Email Göndermek İçin: Gerekli filtrelemeyi yaptıktan sonra filtre

yazısının hizasındaki ikonuna tıklayın.

• Karşınıza gelecek ekrandan email başlığını ve içeriği girin.

İçerik alanının kullanımı WorkCube içerik editörünün kullanımı

ile aynıdır. Bu konu hakkında yardım için bkz. Ek1/İçerik

Editörünün Kullanımı.

• Email'e anket eklemek için "Anket Ekle" alanının yanında

bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza gelen listeden ilgili

anketi seçin. "Kaydet" butonuna tıklayın.

• Kaydettiğiniz email, arama sonucunda yer alan tüm üyelere

gönderilecektir.

• Mail içeriği ekleme ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Kampanya

İçerikleri / Kampanya E-Mail İçeriği Hazırlama.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 60

Page 61: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

ÖNEMLİ: Kampanya Liste Yöneticisi ekranında görüntülenen Kampanya Listesi'

nde kampanya detay sayfasında başlıkları gözüken tüm hedef kitleler içerisinde

yer alan üyeler sıralanır. Bir üyenin birden fazla kitle içerisinde yer alması

durumunda “Kampanya Liste Yöneticisi” tekrar eden bilgileri ayıklar ve aynı

üyeye aynı mesajın birden fazla gönderilmesini engeller.

• Etiket Yazdırma: Kampanya Liste Yöneticisi sayfasındaki tüm üyelere ait

bilgileri etiketler halinde yazdırmak mümkündür. Bunun için sayfanın sağ üst

kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

1. Karşınıza gelen “Etiketleme” sayfasında liste yöneticisindeki

üyeler ve bu üyelere ait iletişim bilgileri gruplar halinde

listelenir.

2. Sayfanın üst kısmında bulunan “Etiket Şablonu” alanının

üzerine tıklayarak etiket seçiminizi yapın ve ikonuna

tıklayın.

ÖNEMLİ: Bu alanda görüntülenen etiket şablonları Ayarlar Modülü' nde yetkili

kullanıcılar tarafından tanımlanmıştır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz.

Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 61

Page 62: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

3. Sistem, etiket seçiminize bağlı olarak etiketleme sayfasında yer

alan üye bilgilerinin dizilişini yeniden düzenler.

4. Etiket şablonunu kağıda dökmek için sayfanın sağ üst kısmında

bulunan ikonuna tıklayın.

Kampanya İle İlişkili Not Kaydı

Not Eklemek İçin: Kampanya detay sayfasındaki Notlar bölümündeki koyu

renkli satırın sonunda bulunan işaretine tıklayın. Karşınıza gelecek ekranda

not başlığını ve notu girip kaydedin.

Notu Okumak veya Güncellemek İçin: Not başlığına tıklayın. Notu okuduktan

veya değiştirdikten sonra "Güncelle" butonuna tıklayın. Notu silmek için "Sil"

butonuna tıklayın.

Kampanya İle İlgili Belgeler

• Kampanya detay sayfasına kampanya ile ilgili belgeler eklenebilir. Eklenen

tüm belgeler linkleri ile birlikte alt alta sıralanır.

Belge Eklemek İçin:

• Belgeler yazısının karşısındaki işaretine tıklayın.

• Karşınıza gelen ekrandan ilgili belgeyi ekleyin. WorkCube varlıklar

modülüne daha önceden eklenmiş bir belgeyi eklemek için ikonuna

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 62

Page 63: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

tıklayın. Karşınıza gelen listeden ilgili belge adına tıklayın.

Eklenmiş Bir Belgeyi Açmak İçin:

• Belge ismine tıklayın.

• Karşınıza gelecek ileti size dosyayı açmak mı yoksa bilgisayarınıza

kaydetmek mi istediğinizi soracaktır.Buradan arzu ettiğiniz seçimi

yapın.

• Aç butonuna bastığınızda belge oluşturulduğu program içerisinde

otomatik olarak açılır. Dökümanı önce açıp kendi programı içinden de

kaydedebilirsiniz.

Not:

NOT: Burada yer alan iletide "Bazı dosyalar bilgisayarınıza zarar verebilir...."

diye başlayan kısım genel bir uyarıdır. Öyle bir yazı görüyorsanız gözardı

edebilirsiniz.

Eklenmiş Belgeyi Listeden Silmek veya Güncellemek İçin:

• Eklenmiş belge adının karşısındaki ikonuna tıklayın.

• Karşınıza çıkan ekranda gerekli değişiklikleri yapıp "Güncelle"

butonuna tıklayın.

• Belgeyi silmek için işaretine tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 63

Page 64: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Kampanyalar Listesinde Arama Yapma

• Kampanyalar sayfasının sağ üst tarafında yer alan “Filtre” yazısının yanındaki

alanlar kullanılarak kampanyalar listesinde arama yapılabilir:

1. İlk boş alan: Kampanya başlıkları arasında arama yapmaya olanak

tanır. Arama yapacağınız kelime veya kelimeleri arada bir boşluk

bırakarak yazın.

2. Kampanya Kategorisi: Kampanya kategorisine göre arama yapmayı

sağlar. Alan üzerine tıklayarak listeden arama yapmak istediğiniz

kampanya kategorisini seçin. Bu alanda seçim yapmamanız halinde

tüm kategoriler listelenir.

ÖNEMLİ: Bu alanda listelenen kampanya kategorileri Ayarlar Modülü' nde

yetkili kullanıcılar tarafından tanımlanmıştır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için

bkz.BölümI- Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması.

3. Aktif: Aktif olarak gündemde olan kampanyaların, gündemde olmayan

pasif kampanyaların veya tüm kampanyaların gösterilmesini sağlar.

Kampanyalar listesi ilk açıldığında daima aktif olarak gündemde olan

kampanyaları görüntüler. Sadece aktif kampanyaları görüntülemek

istiyorsanız bu alana dokunmayın. Pasif kampanyaları veya

kampanyaların tümünü görüntülemek istiyorsanız listeden ilgili

kelimeyi seçin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 64

Page 65: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

4. Sondaki boş alan ise seçilen kriterlere uygun kaç sonucun ekranda

listeleneceğini belirlemek için kullanılır.

5. Filtreleme alanlarına gerekli seçimleri yaptıktan sonra ikonuna

tıklayın. Seçtiğiniz kriterlere uygun kayıtlar ekranda listelenir.

Kampanyalar Listesini Belgeye Çevirme, Mail Olarak Gönderme,

Kağıda Dökme ve PDF Olarak Kaydetme

• Kampanyalar listesini mail olarak göndermek için kampanyalar sayfasının üst

kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

• Kampanyalar listesini PDF' e çevirmek için sayfanın üst kısmındaki

ikonuna tıklayın.

• Listeyi kağıda dökmek için sayfanın üst kısmındaki ikonuna tıklayın.

• Listeyi başka formatta bir belgeye çevirmek için sayfanın üst kısmında

bulunan ikonuna tıklayın.

• Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Sayfaları Belgeye Çevirme,

Kağıda Dökme, Mail Olarak Gönderme ve PDF'e Çevirme.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 65

Page 66: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

BÖLÜM III – HEDEF KİTLELER

Hedef Kitleler Listesi

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Hedef Kitleler

• WorkCube Kampanya Modülü oluşturulan kampanya için hedef kitle tanımlamaya ve

kitleyle iletişim yöntemine olanak tanır.

• Hedef kitleler sayfasında sisteme önceden kaydedilmiş hedef kitlelerin listesi

görüntülenir.

• Sayfada hedef kitleler; no, hedef kitle adı ve hedef kitle içerisinde bulunan üye sayısı

bilgileriyle birlikte sıralanır.

• Sayfada Yer Alan Bilgi ve Linkler:

1. No:Hedef Kitle no'sunu gösterir.

2. Hedef Kitle: Hedef Kitle başlıklarını sıralar. Hedef Kitle üye listesine giriş

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 66

Page 67: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

yapar. Hedef Kitle Üye Listesi ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm III /

Hedef Kitle Üye Listesi.

3. Sayı: Hedef kitle içerisinde yer alan üye sayısını görüntüler.

4. ikonu: Hedef Kitle detay sayfasına giriş yapar.

5. Ekranın sol alt kısmında yer alan ikonlarına tıklayarak bir sonraki,

bir önceki, liste başındaki veya liste sonundaki hedef kitle listesi sayfalarına

gidilebilir.

• Hedef Kitleler listesinde sayfasında arama yapma: Sayfanın sağ üst kısmında

bulunan “Filtre” yazısının yanındaki boş alan kullanılarak hedef kitle başlıklarına

göre arama yaptırılabilir.

• Hedef Kitleler Listesini;

1. Kağıda dökmek için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

2. Mail olarak göndermek için ikonuna tıklayın.

3. PDF' e çevirmek için ikonuna tıklayın.

4. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Sayfaları Belgeye Çevirme,

Kağıda Dökme, Mail Olarak Gönderme ve PDF'e Çevirme.

Hedef Kitle Üye Lİstesi

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Hedef Kitleler > Hedef Kitle Adı

• Sayfada önceden tanımlanmış hedef kitle içerisinde yer alan bireysel ve kurumsal

üyeler listelenir.

• Sayfada üyeler; no, ad soyad, görev, departman, şirket, adres, vb. bilgileriyle birlikte

sıralanır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 67

Page 68: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Sayfada Yer Alan Bilgi ve Linkler:

1. Açıklama: Bu alanda sistem tarafından otomatik olarak hedef kitlenin ismi

atanır.

2. No: Üye kayıt numarasını gösterir.

3. Ad Soyad: Bireysel üyenin veya kurumsal yetkilisinin adını ve soyadını

görüntüler. Üzerine tıklandığında kişisel pozisyon ve kontakt bilgilerini ekrana

getirir.

4. Görev: Listede yer alan kişinin görevini gösterir.

5. Departman: Listede yer alan kişinin bağlı olduğu departmanı/ şubeyi

gösterir.

6. Şirket: Şirket adını gösterir. Üzerine tıklandığında şirkete ait genel ve kontakt

bilgilerini ekrana getirir.

7. Adres: Üye adresini gösterir.

8. Bölge / Şehir: Şirketin bulunduğu şehir ve bölge bilgilerini gösterir.

9. Postakodu: Şirketin bulunduğu ilçeye ait postakodunu gösterir.

10.Ekranın sol alt kısmında yer alan ikonlarına tıklayarak bir sonraki,

bir önceki, liste başındaki veya liste sonundaki hedef kitle üye listesi

sayfalarına gidilebilir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 68

Page 69: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Hedef Kitle Üye Listesi İçin Etiket Yazdırma:

1. Hedef Kitle Üye Listesi sayfasındaki tüm üyelere ait bilgileri etiketler

halinde yazdırmak mümkündür. Bunun için sayfanın sağ üst kısmında

bulunan ikonuna tıklayın.

2. Karşınıza gelen “Etiketleme” sayfasında liste yöneticisindeki üyeler ve

bu üyelere ait iletişim bilgileri gruplar halinde listelenir.

3. Sayfanın üst kısmında bulunan “Etiket Şablonu” alanının üzerine

tıklayarak etiket seçiminizi yapın ve ikonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 69

Page 70: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

ÖNEMLİ: Bu alanda görüntülenen etiket şablonları Ayarlar Modülü' nde yetkili

kullanıcılar tarafından tanımlanmıştır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Bölüm

I/Kampanya Modülü Sistem Tanımlarının Yapılması.

4. Sistem, etiket seçiminize bağlı olarak etiketleme sayfasında yer alan

üye bilgilerinin dizilişini yeniden düzenler.

5. Etiket şablonunu kağıda dökmek için sayfanın sağ üst kısmında

bulunan ikonuna tıklayın.

• Hedef Kitle Üye Listesi' ni;

1. Kağıda dökmek için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna

tıklayın.

2. Mail olarak göndermek için ikonuna tıklayın.

3. PDF' e çevirmek için ikonuna tıklayın.

4. Başka formatta bir belgeye çevirmek için ikonuna tıklayın.

5. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Sayfaları Belgeye

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 70

Page 71: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Çevirme, Kağıda Dökme, Mail Olarak Gönderme ve PDF'e

Çevirme.

• Hedef Kitle Üye Listesinde Arama Yapma:

1. Sayfanın sağ üst kısmında bulunan “Filtre” yazısının yanındaki boş

alanı kullanarak üye ad ve soyadına göre listede arama yapılabilir. Bu

alana aramada size yardımcı olcak kelime veya kelimeleri arada birer

boşluk olacak şekilde yazın ve ikonuna tıklayın.

2. Sondaki boş alan ise seçilen kriterlere uygun kaç sonucun ekranda

listeleneceğini belirlemek için kullanılır.

Hedef Kitle Ekleme ve Güncelleme

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Hedef Kitleler > ikonu (Hedef Kitle Ekleme)

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Hedef Kitleler Listesi > ikonu (Hedef Kitle Güncelleme)

• Yeni Hedef Kitle Eklemek İçin: Hedef kitleler sayfasındaki koyu renkli satırın veya

kampanya detay sayfasının sonundaki işaretine tıklayın. Ekrana “Hedef Kitle

Ekle” sayfası gelecektir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 71

Page 72: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Bu iki sayfanın kullanımı detay sayfada çıkan bir iki ek bölüm dışında birbiriyle

aynıdır.

• Tüm alanlarda yapılan her değişiklikten ve eklemeden sonra “Kaydet” butonuna

basılmalıdır.

• “Sil” butonu hedef kitle bilgisinin tamamen sistemden silinmesini sağlar.

• “Vazgeç” butona basmanız veya kayıt yapmadan başka bir sayfaya gitmeniz halinde

girdiğiniz bilgiler kaybolacaktır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 72

Page 73: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

*Hedef Kitle Güncelleme Sayfası

• Hedef Kitle kaydı yapıldıktan sonra detay sayfasının sağ üst kısmında yer alan

ikonlarına tıklayarak bir sonraki, bir önceki, liste başındaki veya liste sonundaki

hedef kitle detayları görüntülenebilir.

• Hedef Kitle Detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonu, tanımlanan hedef

kitle üye listesini ekrana getirir. Bu liste hakkında bilgi için bkz. Hedef Kitle Üye

Listesi.

No ve Başlık Bölümü:

• Kayıt No / Kişi Sayısı: Sistem bu alana oluşturulan hedef kitlenin

numarasını ve üye sayısını otomatik olarak atar. Aynı zamanda detay

sayfasında bu alanın altında hedef kitle kaydını yapan kişi ve kayıt tarihi bilgisi

görüntülenir.

• Başlık: Hedef kitlenin adını ifade eder. Her Hedef kitleye mutlaka bir başlık

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 73

Page 74: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

yazılmalıdır.

• Üye seçimi: Bu alan sadece bireysel üyeler, sadece kurumsal üyeler arasında

ya da her ikisinde birden hedef kitle oluşturmaya imkan tanır. Bunun için

hangi üye kategorisinde hedef kitle oluşturmak istiyorsanız, alan üzerine

tıklayıp ilgili kategoriyi seçin.

Bireysel Üyeler Arasından Hedef Kitle Tanımlama

• Sadece bireysel üyeler arasında hedef kitle oluşturmak için öncelikle üye

seçimi alanını “Sadece Bireysel” seçili duruma getirin. Bu ölüm bireysel

üyeler arasından hedef kitle oluşturmak için kullanılır.

• Bu bölümdeki alanların kullanımı aşağıdaki gibidir:

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 74

Page 75: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Alan Adı Fonksiyon Kullanım

Aşama

Üyelik durumuna göre

(potansiyel üye / gerçek

üye) bireysel üyeler arasında

hedef kitle tanımlamayı

sağlar.

Oluşturacağınız hedef kitle özelliğine

göre kutucuklardan birini veya her

ikisini birden işaretleyin.

Cinsiyet

Cinsiyetine göre bireysel

üyeler arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

Kutucuklardan birini veya her ikisini

birden işaretleyin.

Yaş Aralığı

Yaş aralığına göre bireysel

üyeler arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

İlk alana en düşük yaşı, ikinci alana en

yüksek yaşı yazın.

Doğum Yeri

Doğum yerine göre bireysel

üyeler arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar. Yazılan

yer adı il, ilçe, semt ve

mahalle bilgilerinde ayrı ayrı

taranır.

Doğum yeri adını veya adlarını

kelimeler arasında bir boşluk olacak

şekilde yazın.

Eğitim

Eğitim durumuna göre

bireysel üyeler arasında

hedef kitle tanımlamayı

sağlar.

Eğitim durumu veya durumlarını

kelimeler arasında bir boşluk olacak

şekilde yazın.

Şirket

Çalıştığı veya bağlı olduğu

şirkete göre bireysel üyeler

arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

Şirket adını veya adlarını yazın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 75

Page 76: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Şirket

Sektörü

Çalıştığı şirketin yer aldığı

sektöre göre bireysel üyeler

arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz

sektör kutucuklarını seçili duruma

getirin.

Not: Bu alandaki sektör adları

"Ayarlar" modülünün üyeler/ sektörler

bölümünde tanımlanmıştır. Yeni sektör

kategorisi eklemek sadece

yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından

yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı

iseniz bkz. Bölüm I/Kampanya

Modülü Sistem Tanımlarının

Yapılması.

Şirketteki

Çalışan

Sayısı

Çalıştığı şirketin çalışan

sayısına göre bireysel üyeler

arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz

çalışan sayı aralıklarının yanındaki

kutucukları seçili duruma getirin.

Not: Bu alandaki çalışan sayı aralıkları

"Ayarlar" modülünün üyeler/çalışan

sayıları bölümünde tanımlanmıştır.

Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz.

Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem

Tanımlarının Yapılması.

Bireysel Üye

Kategorisi

Üye kategorisine göre

bireysel üyeler arasında

hedef kitle tanımlamayı

sağlar.

Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz

üye kategorilerinin yanındaki

kutucukları seçili duruma getirin.

Not: Bu alandaki kategori adları

"Ayarlar" modülünün üyeler/ bireysel

üyeler bölümünde tanımlanmıştır. Yeni

bireysel üye kategorisi eklemek

sadece yetkilendirilmş kullanıcılar

tarafından yapılır. Konu ile ilgili detaylı

bilgi için bkz. Bölüm I/Kampanya

Modülü Sistem Tanımlarının

Yapılması.

Medeni

Durum

Bireysel üyenin medeni

durumuna göre hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

Kutucuklardan birini veya her ikisini

birden işaretleyin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 76

Page 77: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Çocuk Sayısı

Aralığı

Çocuk sayısına göre hedef

kitle tanımlamayı sağlar.

İlk alana en az çocuk sayısını, ikinci

alana en çok çocuk sayısını yazın.

Lokasyon

Bireysel üyenin adres

bilgisine göre hedef kitle

oluşturmaya imkan verir.

Lokasyon adını (örn. İstanbul) veya

adlarını kelimeler arasında bir boşluk

olacak şekilde yazın.

Not: Buraya yazdığınız kelimeler

bireysel üye adreslerindeki ülke,

bölge, il, ilçe ve semt bilgileri

içerisinde ayrı ayrı taranır.

Üyelik Tarihi

Başlangıç

Bireysel üyenin, üyeliğinin

başladığı tarihe göre hedef

kitle oluşlturmayı sağlar.

Alanın yanındaki ikonuna tıklayın.

Karşınıza çıkan takvimden ilgili tarihi

seçin.Takvim kullanımı hakkında

yardım için bkz. Ek1/Takvim

Ekranının Kullanımı.

Üyelik Tarihi

Bitiş

Bireysel üyenin, üyeliğinin

bittiği tarihe göre hedef kitle

oluşturmayı sağlar

Alanın yanındaki ikonuna tıklayın.

Karşınıza çıkan takvimden ilgili tarihi

seçin.Takvim kullanımı hakkında

yardım için bkz. Ek1/Takvim

Ekranın Kullanımı

Kurumsal Üyeler Arasından Hedef Kitle Tanımlama:

• Sadece bireysel üyeler arasında hedef kitle oluşturmak için öncelikle üye

seçimi alanını "Sadece Kurumsal" seçili duruma getirin. Bu bölüm kurumsal

üyeler arasından hedef kitle oluşturmak için kullanılır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 77

Page 78: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Bu bölümdeki alanların kullanımı aşağıdaki gibidir:

Alan Adı Fonksiyon Kullanım

Aşama

Üyelik durumuna göre

(potansiyel üye /

gerçek üye / aktif üye /

pasif üye, alıcı, satıcı)

kurumsal üyeler

arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

Oluşturacağınız hedef kitle özelliğine

göre hedef kitleye dahil edeceğiniz

üyelik durumlarının yanlarındaki

kutucukları seçili duruma getirin.

Lokasyon

Kurumsal üyenin adres

bilgisine göre hedef

kitle oluşturmaya

imkan verir.

Lokasyon adını veya adlarını (örn.

istanbul ankara izmir)kelimeler arasında

bir boşluk olacak şekilde yazın.

Not: Buraya yazdığınız kelimeler

kurumsal üye adreslerindeki ülke,bölge,

il, ilçe ve semt bilgileri içerisinde ayrı

ayrı taranır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 78

Page 79: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Şirket Sektörü

Üye şirketin yer aldığı

sektöre göre kurumsal

üyeler arasında hedef

kitle tanımlamayı

sağlar.

Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz

sektör kutucuklarını seçili duruma

getirin.

Not: Bu alandaki sektör adları "Ayarlar"

modülünün üyeler/ sektörler bölümünde

tanımlanmıştır. Yeni sektör kategorisi

eklemek sadece yetkilendirilmş

kullanıcılar tarafından yapılır. Eğer

yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz.

Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem

Tanımlarının Yapılması.

Şirketteki

Çalışan Sayısı

Üye şirketin çalışan

sayısına göre kurumsal

üyeler arasında hedef

kitle tanımlamayı

sağlar.

Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz

çalışan sayı aralıklarının yanındaki

kutucukları seçili duruma getirin.

Not: Bu alandaki çalışan sayı aralıkları

"Ayarlar" modülünün üyeler/ çalışan

sayıları bölümünde tanımlanmıştır. Yeni

çalışan sayı aralığı eklemek sadece

yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından

yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı

iseniz bkz. Bölüm I/Kampanya

Modülü Sistem Tanımlarının

Yapılması.

Kurumsal Üye

Kategorisi

Üye kategorisine göre

kurumsal üyeler

arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz

üye kategorilerinin yanındaki kutucukları

seçili duruma getirin.

Not: Bu alandaki üye kategorileri

"Ayarlar" modülünün üyeler/kurumsal

üyeler bölümünde tanımlanmıştır. Yeni

kurumsal üye kategorisi eklemek sadece

yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından

yapılır. Konu ile ilgili detaylı bilgi için

bkz. Bölüm I/Kampanya Modülü

Sistem Tanımlarının Yapılması.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 79

Page 80: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Görev

Görevlerine göre

kurumsal üyeler

arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

Hedef kitle içerisinde yer almasını

istediğiniz kurumsal üye çalışanın

görevlerini kelimeler arasında bir boşluk

kalacak şekilde yazın.

Bu alanda listelenen görev kategorileri

Ayarlar Modülü'nde yetkilendirilmiş

kullanıcılar tarafından yapılır. Eğer

yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz.

Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem

Tanımlarının Yapılması.

Departman

Departmana göre

kurumsal üyeler

arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

Hedef kitleye dahil olmasını istediğiniz

departman adlarını, kelimeler arasında

bir boşluk olacak şekilde yazın. Bu

alanda listelenen departmanlar Ayarlar

Modülü'nde yetkilendirilmiş kullanıcılar

tarafından tanımlanmıştır. Eğer

yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz.

Bölüm I/Kampanya Modülü Sistem

Tanımlarının Yapılması.

Cinsiyet

Cinsiyete göre

kurumsal üyeler

arasında hedef kitle

tanımlamayı sağlar.

Kutucuklardan birini veya her ikisini

birden işaretleyin.

Anket Cevaplarına Göre Hedef Kitle Tanımlama:

• Bu bölüm Hedef Kitle Detay sayfasında yer alır ve daha önceden Web

üzerinden veya email yoluyla üyeler arasında gerçekleştirilen anket

cevaplarına göre hedef kitle oluşturmaya imkan tanır.

ÖRN: "İşletmenizde CRM yatırımına ne zaman başlamayı düşünüyorsunuz?"

sorulu bir ankete "6 ay içinde" cevabını veren kurumsal üyelerden bir hedef

kitle oluşturmak mümkündür.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 80

Page 81: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Anket cevaplarına göre hedef kitle oluşturmak için öncelikle “Anketler”

yazısının hizasında bulunan işaretine tıklayın.

• Karşınıza gelecek listeden ilgili anketi seçin. Bu ekrandan birden fazla anket

seçmek mümkündür.

• Seçtiğiniz her anket hedef kitle detay sayfasına eklenecektir. İstediğiniz

anketleri seçtikten ve hedef kitle detay sayfasına eklendiğinden emin olduktan

sonra bu ekranı kapatın.

• Eklediğiniz anketler, hedef kitle detay sayfasında anket sorusu ve cevap

şıklarıyla birlikte görüntülenir.

• Buradan hedef kitle içerisinde yer almasını istediğiniz cevap şıkkını veya

şıklarını seçili duruma getirin.

• “Kaydet” butonuna tıklayın. Hedef Kitle yeniden düzenlenecek ve

işaretlediğiniz anket cevaplarını veren üyeler hedef kitle içerisinde yer

alacaktır.

• Bu bölüme eklediğiniz bir anketi hedef kitle tanımınddan çıkartmak için anket

şıklarının hizasında bulunan işaretine tıklayın.

Yaptığınız her değişiklikten sonra "Kaydet" butonuna tıklamayı unutmayın.

ÖNEMLİ: Hedef kitleler ekran üzerindeki alanlarda belirtilen kısıtların aynı anda

sağlandığı ( kesişim kümesinde yer alan) üyelerden oluşur. Hem bireysel hem de

kurumsal üyelerden oluşan bir hedef kitle tanımlamak için üye seçimini “Hem

Bireysel Hem Kurumsal” durumuna getirmeniz gerekmektedir. Her iki üye

kategorisinde de tanımlama yapmak gerekir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 81

Page 82: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

BÖLÜM IV – Anketler

Anketler Listesi

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Anketler

• Anketler sayfası, sisteme kayıtlı bütün anket bilgilerinin tutulduğu ve güncellendiği

bölümdür.

• Anketler sayfasında yer alan bilgi ve linkler:

1. No: Anket numarası kayıt sırasına göre sistem tarafından otomatik atanır.

2. Anket Başlığı: Anketin adını görüntüler. Anket başlığına tıklanarak ilgili

anketin detay sayfası görüntülenebilir.

3. Soru: Ankette sorulan soruyu görüntüler. Soru ifadesine tıklanarak anket

detay sayfası görüntülenebilir.

4. Kaydeden: Anketi kaydeden kişi adını görüntüler. Kişi ismine kontakt bilgileri

görüntülenir.

5. Tarih: Anketin sisteme kaydedildiği tarih ve saati görüntüler.

6. Aşama: Anketin güncel olarak bulunduğu aşamayı ifade eder.

7. Liste: Bu alanda bulunan ikonuna tıklanarak, ilgili anketin sonuç detay

sayfası görüntülenir. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Anket Yönetimi /

Anket Detay Sonuçlarını Görüntüleme.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 82

Page 83: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Anketler listesinde arama yapma:

1. Anketler sayfasının sağ üst tarafında yer alan filtre yazısının yanındaki ilk boş

alana kelime yazılarak anket başlıkları veya anket soruları arasında kelime

araması yapılabilir. Arama yapmak için bu alana aradığınız harf, hece veya

kelimeyi yazın ve ikonuna tıklayın.

2. Sondaki boş alan ise seçilen kriterlere uygun kaç sonucun ekranda

listeleneceğini belirlemek için kullanılır.

• Anketler Listesini

1. Kağıda dökmek için sayfanın sağ üst kısmında bulunan ikonuna

tıklayın.

2. Mail olarak göndermek için ikonuna tıklayın.

3. PDF' e çevirmek için ikonuna tıklayın.

4. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Sayfaları Belgeye

Çevirme, Kağıda Dökme, Mail Olarak Gönderme ve PDF'e

Çevirme.

Anket Ekleme

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Anketler > ikonu

Yeni Anket Eklemek İçin:

• Kampanya Modülü' ndeki Anketler sayfasında bulunan koyu renkli satırın

sonunda bulunan işaretine tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 83

Page 84: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Karşınıza “Anket Ekle” sayfası gelecektir. Bu sayfadaki alanlara gerekli

değerleri girdikten sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.

• “Vazgeç” butonuna basmanız veya kayıt yapmadan başka bir sayfaya

gitmeniz halinde kaydettiğiniz bilgiler kaybolacaktır.

• Anket Ekleme sayfasında yer alan alanların kullanımı aşağıdaki gibidir:

• Anket Başlığı: Anketin adını ifade eder. Bu alana kaydedeceğiniz

anketin ismini yazın.

• Soru: Anket kapsamınsa sorulacak soruyu ifade eder. Anket sorusunu

bu alana yazın.

Örn: “İşinizden memnun musunuz?”

• Açıklama: Anketin amacı, anket ile ilgili açıklamalar bu alana yazılır.

• Aşama: Anketin güncel olarak bulunduğu aşamayı ifade eder. Alanın

üzerine tıklayarak listeden anketin aşamasını seçin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 84

Page 85: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

NOT: Yeni anket eklerken bu alan “Hazırlık” bilgisi seçili halde gözükür.

“Yayın” aşaması seçili duruma getirilmediği müddetçe anket internet, intranet

ve extranette yayına girmez. “Hazırlık” ve “Yayın” aşamaları sistemde default

olarak yer alır. Bunun dışındaki aşamalar parametrik olarak eklenip çıkarılabilir.

NOT: Anket aşama listesinde, içerik aşamaları görüntülenir. Yeni içerik aşaması

eklemek veya değişiklik yapmak sadece yetkilendirilmş kullanıcılar tarafından

yapılır. Eğer yetkilendirilmiş kullanıcı iseniz bkz.Kampanya Modülü Sistem

Tanımlarının Yapılması.

• Ürün: Anketi ürünle ilişkilendirmeye olanak tanır. Alanın yanındaki

işaretine tıklayarak açılan ürünler listesinden seçiminizi yapın.

1. Seçilen ürünün detay sayfasında bulunan ikonuna tıklanarak

ilgili anket görüntülenebilir.

• Aktif: Bu kutucuğun işaretli olması anketin aktif olduğunu ifade eder.

Pasif teklifler sistem tarafından otomatik olarak yayından kaldırılır.

Anketi aktif hale getirmek için kutucuğu seçili duruma getirin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 85

Page 86: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Başlanıç: Anketin yayına başladığı tarihi ifade eder. Alanın yanındaki

ikonuna tıklayın. Açılan WorkCube mini takvimden ilgili tarihi seçin.

Takim ekranının kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz. Ek1 / Takvim

Ekranının Kullanımı.

• Bitiş: Anket yayınının bittiği tarihi ifade eder. Bitiş tarihinden sonra

anket sistem tarafından otomatik olarak yayından kaldırılır. Alanın

yanındaki ikonuna tıklayın. Açılan WorkCube mini takvimden ilgili

tarihi seçin. Takim ekranının kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bkz.

Ek1 / Takvim Ekranının Kullanımı.

• Anket Tipi: Anketin tek cevaplı mı yoksa birden fazla cevaplı mı

olacağını belirlemeyi sağlar. "Tekli Cevap" alternatifi, ankete cevap

verenlerin sadece bir şıkkı seçebilmelerini, "Çoklu Cevap" alternatifi

ise birden fazla şıkkı cevap olarak seçebilmelerini sağlar. Alanın üzerine

tıklayıp ilgili anket tipini seçili duruma getirin.

• Şık Sayısı: Anket sorusunun kaç cevap şıklı olacağını belirlemeyi

sağlar. Alanın üzerine tıklayın. Listeden cevap şıkkı adedini seçin.

• Şıklar: Şık sayısı alanında seçilen sayı kadar şık açıklama alanı sayfaya

eklenir. Her bir cevap şıkkı ayrı ayrı bu alanlara yazılmalıdır. Her bir

alana cevap şıklarını ayrı ayrı yazın.

Örn. Şık 1: Evet / Şık 2: Hayır v.b

• Yayın Alanı: Bu bölüm, anketin yayınlanacağı alanları belirlemeyi

sağlar. "Partner Portal”, “Public Portal”, “Employee Portal” ve

seçenekleri ve bu seçeneklere bağlı departmanlar bu bölümde

listelenir. Listeden seçilen kategori veya departmanlarda bulunan tüm

üyelerin ana sayfalarının gündem bölümünde anket sorusu ve cavap

şıkları yayınlanır. Anketi görmesini ve cevaplamasını istediğiniz

kategori veya departman başlıklarının yanlarındaki kutucukları seçili

duruma getirin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 86

Page 87: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

NOT: Tüm üyelerin anketi görmesini istiyorsanız listenin en altında bulunan

“Herkes” kutucuğunu işaretlemeniz yeterlidir.

Ayrıca üye tarafından cevaplanan anket ilgili üyenin ana sayfasında yayından

kaldırılır. Eğer varsa üyenin henüz cevaplamadığı önceki tarihli diğer bir anket

bu alanda görüntülenir.

Anket Yönetimi ( Anket Detay Sayfası)

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Anketler > Anket Başlığı veya işareti

• Anketler listesindeki kayıtların hizasında bulunan işaretine veya anket

başlıklarına tıklanarak anket detay sayfası görüntülenebilir.

• Anket detay sayfası, anketle ilgili tüm bilgi ve sonuçların tutulup, takip edilebildiği

alandır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 87

Page 88: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Anket Bilgilerini Güncelleme:

• Anket güncelleme sayfasındaki alanlar üzerinde gerekli bilgi değişikliğini yapın

ve “Güncelle” butonuna tıklayın.

• Bu sayfadaki alanların kullanımı ile ilgili detyalı bilgi için bkz. Anket Ekleme.

• Anketi silmek istiyorsanız “Sil” butonuna tıklayın.

Anket Sonuç Grafiği:

• Anket detay sayfasında yer alan “Anketler” bölümündeki grafik anket

sonuçlarına gösterir.

• Bu bölümde yer alan grafiğin görünüşünü değiştirmek için; “Anketler”

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 88

Page 89: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

yazısının yanındaki alan kullanılır. Bu alandan istediğiniz grafik formatını seçin

ve ikonuna tıklayın.

• Seçiminizi bağlı olarak grafik şekli değişecektir.

Anket Sonuç Detaylarını Görüntüleme:

• Anket detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

• Karşınıza “Anket Sonucu” sayfası gelecektir. Sayfa başlığında anket sorusu

sistem tarafından eklenir.

• Bu sayfada anketin katılımcıları ve verdikleri cevaplar listelenir. Sayfanın sağ

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 89

Page 90: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

tarafında ise anket sonuç grafiği bulunur. Anket sonuç grafiği ile ilgili detaylı

bilgi için bkz. Anket Yönetimi/Anket Sonuç Grafiği.

• Anket sonuç sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayarak

anket güncelleme sayfasına ulaşılabilir. Anket güncelleme sayfası ile ilgili

detaylı bilgi için bkz. Anket Yönetimi / Anket Bilgilerini Güncelleme.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 90

Page 91: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

BÖLÜM V – Promosyon Yönetimi

Promosyonlar ile İlgili Genel Bilgiler

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Promosyonlar

• Bu sayfada sisteme kayıtlı promosyonların listesi yayınlanır.

• Promosyonlar; No, Promosyon Başlığı, Promosyonun İlişkili Olduğu Kampanya Adı ,

Promosyon Kayıt Tarihi, Onay bilgileriyle birlikte sıralanır.

• Sayfadaki ürün başlıklarına tıklayarak ilgili ürünün detay sayfasına ulaşılabilir.Ürün

detay sayfası ile ilgili detaylı bilgi için bkz. WorkCube Ürün Yönetimi Kullanıcı

Kitapçığı.

• Sayfadaki promosyon başlıklarına tıklanarak ise ilgili promosyonun güncelleme

sayfası görüntülenebilir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 91

Page 92: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Promosyon Tanımlama

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Promosyonlar > işareti

• Yeni promosyon eklemek için Promosyonlar sayfasındaki koyu renkli satırın sağ

başında bulunan işaretine tıklayın.

Promosyon Genel Bilgileri Tanımlama:

• Ü rün alanı promosyonun ilgili olduğu ürünü ifade eder. Her promosyon

mutlaka bir ürün ile ilişkilendirilmelidir. Alanın yanındaki işaretine tıklayın.

Karşınıza gelecek listeden ilgili ürünü seçin.

• K ampanya alanı promosyonun ilişkili olduğu kampanyayı ifade eder. Alanın

üzerine tıklayın. Listeden promosyonun ilgili olduğu kampanyayı seçin.

NOT: Bu alanda seçilen kampanyanın detay sayfasında yer alan

“Promosyonlar” bölümünde kaydedilen promosyon başlığı görüntülenir.

Eğer promosyon bir kampanya dahilinde değilse bu alanda işlem yapmayın.

• Fiyat Listesi alanı promosyonun hangi fiyat listesinde uygulanacağını

seçmek için kullanılır. Alan üzerine tıklayıp, promosyonun hesaplamasında

baz alınacak fiyat listesini seçin. Bu alanda hiçbir işlem yapmamanız halinde

sistem hesaplamayı standart satış fiyatı üzerinden yapacaktır. Seçilen fiyat

listesine bağlı olarak promosyon ve şubeler arasında bağlantı kurulur.

• Başlık alanına promosyon başlığını yazın. Her promosyon kaydında mutlaka

bu alan doldurulmalıdır.

• Açı klama alanına promosyonla ilgili açıklamalar yazılabilir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 92

Page 93: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Promosyon Koşulları ve Promosyon Formülü Tanımlama

• Bu bölüm promosyon için koşullar yaratmanıza ve bu koşullara bağlı

promosyon hesaplamasının formulünü oluşturmanıza imkan tanır.

• Promosyon formülü birden fazla bileşenden oluşabilir. Bu bölümde

gireceğiniz değerlerle oluşturacağınız promosyon formulünü şu örnek

şekillerde ifade etmek mümkündür.

Örn: “08.04.2003 – 30.04.2003 tarihleri arasında 1000 adetten daha

fazla çocuk kazak siparişi veren müşteriye standart satış fiyatı listesi

üzerinden %10 indirim yap ve 10 adet kazak bedava ver.” Veya

Örn: “01.04.2003 – 30.05.2003 tarihleri arasında 25.000.000. TL

tutarından daha fazla alışveriş yapan müşteriye bir adet promosyon

ayıcığı hediye et ve kampanya çekilişi için bir şans kuponu ver.”

• Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Promosyonun başladığı tarihi-saati ve dakikayı

ifade eder. Promosyon kaydı yaparken başlangıç tarihi mutlaka seçilmelidir.

Alanların yanındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza çıkan takvimden ilgili tarihleri

seçin. Yandaki alanlara tıklayarak promosyonun başlayacağı saati ve dakikayı

seçin.

• Alışveriş Miktarı alanı: Promosyonun temel aldığı alışveriş miktarını ifade

eder.

• Promosyon hesaplaması buraya girilen değerden yüksek bir

sipariş sözkonusu olduğunda sistem tarafından otomatik yapılır

ve sipariş sayfasında görüntülenir.

• Promosyonun hesaplanabilmesi için bu alana mutlaka değer

girilmesi gerekir.

• Alışveriş miktarı birim veya tutar olarak ifade edilir.

Burada birim promosyonun ilişkili olduğu ürünün birimidir.

Tutar ise sistemin temel olarak tanıdığı ana para biriminde (örn.

TL) algılanır ve hesaplanır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 93

Page 94: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Promosyon hesaplaması ürün birimi üzerinden yapılacaksa ilk

alanı “birim” seçili hale getirin ve promosyonu haketmek için

gerekli minimum alışveriş miktarını yazın. Promosyon

hesaplaması alışveriş tutarı üzerinden yapılacaksa ilk alanı

“tutar” seçil hale getirin ve sistem para birimine göre

promosyonu haketmek için gerekli minimum alışveriş tutarını

yazın.

Not: Her iki durumda da rakamları arasında hiç boşluk veya

işaret olmayacak şekilde yazın.

• İskonto Yap (%) alanı: Bu alana girilen değere göre yukarıda seçilen fiyat

listesindeki ürün birim fiyatı üzerinden indirim yapılır. İndirim yüzdesini yazın.

• Bedava Ürün Ver alanı: Bedava ürün promosyonu için kullanılır. Alanın

yanındaki işaretine tıklayın ve listeden bedava verilecek ürünü seçin.

• Armağan Ver alanı: Armağanlı promosyonlar için kullanılır. Alanın yanındaki

işaretine tıklayın ve listeden verilecek hadiyeyi seçin.

• Puan Ver alanı: Puanlı promosyonlar için kullanılır. Alana alışveriş miktarına

karşılık verilecek puan rakamını girin.

• Dönem Primi Ver alanı: Belli bir dönem içierisinde yapılacak satışlarda

periyodik prim vermek için kullanılır. Alan dönem primi oranını girin.

• Promosyon İkonu: Web sitesinde promosyona dikkat çekmek için

kullanılacak ikonu seçmeyi sağlar. Burada seçilen ikon, WorkCube ile yönetilen

public veya partner portalde ürünün bulunduğu tüm sayfalarda ürün bilgisi ile

birlikte görüntülenir. Promosyonda kullanılacak ikonun yanındaki daireyi seçili

duruma getirin.

NOT: Bedava ürün, armağan ve puanlar minimum alışveriş miktarının

katlarıyla çarpılır ve sipariş sayfasında görüntülenir. Yani eğer sipariş

miktarı belirtilen minimum alışveriş miktarının üç katıysa, müşteri üç

adet bedava ürün, hediye veya üç kat puan kazanır.

• Onay alanının yanındaki işaretine tıklayın ve promosyon bilgisini

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 94

Page 95: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

onaylayacak kişi adını seçin.

• Tüm alanlara gerekli bilgi girişini tamamladıktan sonra “Kaydet” butonuna

tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 95

Page 96: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Promosyon Yönetimi ( Promosyon Detay Sayfası )

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Promosyonlar > Promosyon Başlığı veya işareti

• Promosyon detay sayfası, promosyonla ilgili tüm bilgilerin tutulup

güncellemenmesine, promosyona dahil ürünle ilgili maliyet ve iskonto bilgilerinin

tanımlanıp güncellenmesine olanak tanır.

Promosyon Bilgilerini Güncelleme:

• Promosyonlar listesindeki promosyon başlığına veya hizasında yer alan

işaretine tıklanarak ilgili promosyonun güncelleme sayfasına ulaşılabilir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 96

Page 97: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Promosyon Güncelleme sayfasında, promosyon tanımlama sayfasındaki

alanlara ek olarak Promosyon No bulunur. Promosyon numarası sistem

tarafından otomatik olarak oluşturulur.

• Onaylanmamış “Promosyon Güncelle” ekranında bu alanın yanında

ikonları görüntülenir. Promosyonu onaylama yetkisine sahip kişi burada

ikonuna tıklaması halinde promosyonu onaylamış, ikonuna tıklaması halinde

promosyonu reddetmiş olur.

• Reddedilen veya onaylanan promosyonun “Promosyon Güncelle” ekranında

bu alanın altında “Son Red” veya “Son Onay” bilgisi, işlemi yapan kişi,

işlem tarihi ve saati olarak görüntülenir.

• Değişiklik yapılması durumunda “Onay İstenen” alanında yeniden

onaylayacak kişi seçimi yapılabilir.

• Tüm alanlarda yapılan her değişiklikten ve eklemeden sonra “Güncelle”

butonuna basılmalıdır.

• “Sil” butonu promosyon bilgisinin tamamen sistemden silinmesini sağlar.

• “Vazgeç” butonuna basmanız veya kayıt yapmadan başka bir sayfaya

gitmeniz halinde kaydettiğiniz bilgiler kaybolacaktır.

• Ekranın sağ üst kısmında yer alan ikonlarına tıklayarak bir sonraki,

bir önceki, liste başındaki veya liste sonundaki promosyon detayları

görüntülenebilir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 97

Page 98: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Ürün Alış ve Satış Koşulları ( Ürün İskontoları )

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Promosyonlar > Promosyon Detay Sayfası > ikonu

• Bu ekranda ürünün satışının va satınalmasının yapıldığı müşteri ve

tedarikçilerle yapılan anlaşmalarda kaydedilen indirim oranları görüntülenir.

Anlaşma modülü üzerinde tanımlanan satış ve satınalma koşulları müşteri /

tedarikçi, anlaşma geçerlilik tarihi ve indirim oranları ile birlikte görüntülenir.

Bu ekrandan bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılamaz.

• Ekranda ayrıca ürün ile ilgili standart satış ve satınalma koşulları

tanımlanabilir.

• Farklı müşteri ve tedarikçiler için buradan yapılan koşul tanımlamaları sadece

bilgi olarak gözükür, satış ve satınalma siparişlerinde ve faturalarında sistem

tarafından otomatik hesaplama yapılmaz.

• Koşulların satış, satınalma ve fatura modülüyle entegre çalışabilmesi için

anlaşma modülünden kayıt yapılması gerekir.

• Ürün Satış ve Satınalma Koşulları ekranını açmak için; ürünün ilgili

olduğu promosyonun detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna

tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 98

Page 99: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Ürün İskontosu Tanımlamak İçin: “Ürün Satış ve Alış Koşulları”

sayfasının sağ üst köşesindeki ikonuna tıklayın. “Ürün İskontoları”

ekranı açılacaktır.

1. Bu ekrandaki koşul tipi alanından alış mı yoksa satış koşulu mu

eklediğinizi belirtin.

2. Şirket alanının yanındaki ikonuna tıklayın. Karşınıza gelen

listeden satış / satınalma koşulu tanımladığınız müşteri veya

tedarikçiyi seçin.

3. İskonto 1, 2, 3, 4, 5 alanlarına ilgili indirim oranlarını girin.

4. Ödeme yöntemini alanın üzerine tıklayarak ödeme yöntemini

belirleyin.eçin.

5. Teslim süresini alanına teslimat süresini gün olarak yazın.

6. “Kaydet” butonuna tıklayın.

• Eklediğiniz iskonto bilgisi satış veya satınalma koşulları bölümünde

görüntülenecektir.

• İskonto bilgisi üzerinde değişiklik yapmak için; ilgili iskonto bilgisinin

hizasındaki ikonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 99

Page 100: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Ürün Maliyeti Tanımlama:

• Promosyon detay sayfasının sağ üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

• Karşınıza “Ürün Maliyetleri” sayfası gelecektir. Bu sayfadaki;

1. Aktif Maliyet Tipi alanında ilgili ürünün detay sayfasındaki

“Envanter” alanında seçilen maliyet yöntemi görüntülenir.

2. Standart maliyet alanında ilgili ürünün detay sayfasında

yazılan standart alış fiyatı görüntülenir.

3. Alttaki genel gider, taşıma giderleri, diğer giderler

alanlarına ek maliyet miktarları yazabilirsiniz.

4. Toplam Birim Maliyeti alanında standart fiyat ve ek

maliyetlerin toplamı görüntülenir.

5. Para birimi alanında maliyet fiyatına it para birimini seçin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 100

Page 101: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

6. Bu ekranın alt kısmındaki Liste Fiyatı üzerinden (Anlaşma)

alanında o ürün ile ilgili bir tedarikçi ile yapılmış anlaşma var ise

bu anlaşmaya göre oluşan ürün birim net maliyeti ve giydirilmiş

maliyet sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir. Bu

sayede satınalma sorumlusu ilgili ürünü bir sonraki alış fiyatını

görebilir.

7. Bu ekrandan eklenen ek giderler ( genel gider, taşıma gideri,

diğer giderler), “Kaydet” butonuna tıklanması halinde, Liste

Fiyatı ( Anlaşma) alanındaki giydirilmiş maliyet kısmına

eklenir.

8. Son Alış Fiyatı üzerinden alanında ürüne ait en son satınalma

maliyetleri görüntülenir. Bu sayede satınalma sorumlusu ürünün

en son kaç liradan alındığını takip edebilir.

9. Ürün maliyetleri sayfasının sağ üst kısmında bulunan

ikonuna tıklanarak ürünle ilgili iskonto tanımlanabilir. Konu ile

ilgili detaylı bilgi için bkz. Promosyon Yönetimi / Ürün Alış

ve Satış Koşulları ( Ürün İskontoları ).

Promosyonlar Listesinde Arama Yapma

• Promosyonlar sayfasının üst kısmında bulunan Filtre yazısının yanındaki alanlar

kullanılarak promosyonlar arasında arama yapılabilir.

• Filtre yazısının yanındaki ilk boş alana yazılan hece ya da kelime

yardımıyla promosyon nosu ve başlığına göre arama yapılabilir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 101

Page 102: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Filtre yazısının yanındaki tarih alanları ise promosyonun geçerli

olduğu süreye göre olarak arama yapmaya olanak tanır. 1. Tarih

alanına promosyon başlangıç tarihini, 2. Tarih alanına ise promosyon

bitiş tarihini alanların yanında bulunan ikonları kullanarak girin.

• Sondaki boş alan ise seçilen kriterlere uygun kaç sonucun ekranda

listeleneceğini belirlemek için kullanılır.

• Filtre alanlarında gerekli seçimleri yaptıktan sonra ikonuna tıklayın,

seçilen kriterlere uygun promosyon kayıtları ekranda

görüntülenecektir, uygun kayıt bulunamazsa ekrana boş liste

gelecektir.

Not: Birden fazla alana bilgi girilip arama yapıldığında tüm

kriterleri bir arada sağlayan arama sonuçları ekranda görüntülenir.

Promosyonlar Listesini Belgeye Çevirme, PDF Yapma, Kağıda Dökme

ve Mail Olarak Gönderme

• Promosyonlar listesini kağıda dökmek için sayfasının üst kısmında bulunan

ikonuna tıklayın.

• Listeyi başka formatta bir belgeye çevirmek için ikonuna tıklayın.

• Promosyonlar listesini PDF' e çevirmek için ikonuna tıklayın.

• Listeyi mail olarak göndermek için ikonuna tıklayın.

• Konu hakkında detaylı bilgi için bkz. Ek1/ Sayfaları Belgeye çevirme,

kağıda dökme, e-mail olarak gönderme ve PDF'e çevirme.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 102

Page 103: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

BÖLÜM VI – Bütçe Yönetimi

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Bütçe

Pazarlama Bütçe Planı:

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Bütçe

• Bu sayfada yapılan pazarlama harcama plan kayıtları bir bütçe tablosu şeklinde

görüntülenir.

• Sayfada şubeler tarafından ay ay yapılması planlanan pazarlama harcamaları ilgili

departman adı, harcama kategorisi, gider kalemi ve açıklamalarıyla yer alır.

Harcamaların satır ve sutun toplamları görüntülenir.

• Pazarlama bütçesine yeni gider kategorisi eklemek için; sayfanın sağ üst

kısmında bulunan ikonuna tıklayın. Bu ekranın kullanımı hakkında bilgi için bkz.

Pazarlama Bütçe Gider Kalemi Ekleme.

• Pazarlama bütçe planına yeni gider eklemek için; sayfanın sağ üst kısmında

bulunan ikonuna veya bütçe plan tablosunun sağ üst köşesinde bulunan

işaretine tıklayın. Karşınıza "Bütçe planına Gider Ekle" ekranı çıkacaktır. Bu

ekranın kullanımı hakkında yardım için bkz. Pazarlama Bütçe Planına Gider

Ekleme.

• Bütçeye eklenmiş giderler üzerinde değişiklik yapmak veya gideri bütçeden

silmek için; ilgili gider satırının sağ tarafında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 103

Page 104: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

gider güncelleme ekranı gelecektir. Bu ekranın kullanımı gider ekleme ekranıyla

aynıdır. Burada gerekli değişiklikleri yapıp "Kaydet" butonuna tıklayın."Sil"

butonuna tıklamanız halinde gider bütçeden tamamen silinecektir.

• Pazarlama bütçe planı ilk açıldığında tüm harcamaları "TL" bazında görüntüler. USD

veya Euro olarak girilmiş harcamalar sistem tarafından tanınan kur üzerinden

(settingslerden veya finans modülünden girilen döviz kur değerleri) TL'ye çevrilir ve

bütçede planında TL olarak görüntülenir.

• Bütçe planını USD veya Euro olarak görmek için sayfanın sağ üst kısmında

bulunan "Filtre" yazısının yanındaki "TL" yazılı alan üzerine tıklayın, ilgili para

birimini seçin ve ikonuna tıklayın. Bütçe planındaki tüm tutarlar sistem tarafından

tanınan kurlar üzerinden ilgili para birimine otomatik çevirilir ve görüntülenir.

• Bütçe sayfasında içinde bulunulan yılın bütçesi görüntülenir. Yeni bir yıla

başlandığında eski yıla ait bütçe görüntülenmez.

• Eski veya gelecek yıllara ait pazarlama bütçe planlarını görmek için sayfanın

sağ üst kısmındaki para birimi alanının yanındaki alan üzerine tıklayın, bütçesini

görüntülemek istediğiniz yılı seçin ve ikonuna tıklayın.

Pazarlama Bütçe Planına Gider Ekleme

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Bütçe > ikonu

• Bütçe planına gider eklemek için; "Bütçe" sayfasının sağ üst kısmında bulunan

ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek ekranda;

1. Kategori yazan alanda bütçesini oluşturduğunuz departman adı

"Pazarlama" sistem tarafından otomatik görüntülenir. Bu alanda

değişiklik yapılamaz.

2. Gider Kalemi alanında pazarlama departmanına ait gider kalemleri

listelenir. Alan üzerine tıklayıp listeden ilgili harcama kategorisini seçin.

Listeye yeni gider kategorisi eklemek için bkz.Pazarlama Bütçe Gider

Kalemi Ekleme.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 104

Page 105: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

3. Açıklama alanına harcamanın adını, ödemeye konu ürün veya hizmeti

veya ilgili tedarikçi adını yazabilirsiniz.

Örn: Örneğin kategorisi basın reklam harcamaları olan bir gider

için açıklama kısmına "Hürriyet" yazılabilir.

4. Departman alanının yanındaki işaretine tıklayarak açılan listeden

harcamanın yapıldığı departmanı seçin.

5. Yıl alanında gideri ekleyeceğiniz bütçe planına ait yılı seçil duruma

getirin.

6. Para Birimi alanında gireceğiniz harcamanın para birimini seçin.

7. Harcama tutarlarını gider hangi ay veya aylarda yapılacaksa ilgili

ayın yanındaki boş alana girin.

8. Ayın belli bir gününe ait harcama girmek için ilgili ayın yan

tarafındaki “Gün” alanı üzerine tıklayarak ayın gününü seçin.

9. Aylara girdiğiniz tutarlar sistem tarafından otomatik toplanarak

"Toplam" alanında görüntülenir.

10.İlgili alanlara değerler girdikten sonra "Kaydet" butonuna tıklayın.

"Vazgeç" butonuna tıklamanız halinde girdiğiniz bilgiler kaybolacaktır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 105

Page 106: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

11.Eklediğiniz gider kayıtları “Pazarlama Aylık Bütçe Planı” sayfasında

görüntülenecektir.

12.Eklediğiniz gider kayıtları aynı zamanda WorkCube Bütçe Modülü' nde

yer alan “Departmanlar” bölümünde ilgili oldukları şube ve

departman isimleriyle birlikte eklenmektedir.

13.Ayrıca eklenilen gider kayıtları, WorkCube Bütçe Modülü' nde yer alan

“Şubeler” bölümünde giderin ilgili olduğu şubenin bütçe gider

miktarını da etkilemektedir.

Bütçe Gider Kalemi Ekleme

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Bütçe >

• Yeni bütçe gider kalemi eklemek için Bütçe sayfasının sağ üst kısmında bulunan

ikonuna tıklayın.

• Karşınıza “Gider Kalemi Ekle” ekranı gelecektir. Bu ekrandaki;

1. Kategori yazan alanda bütçesini oluşturduğunuz departman adı

"Pazarlama" sistem tarafından otomatik görüntülenir. Bu alanda

değişiklik yapılamaz.

2. Gider Kalemi alanına oluşturacağınız gider kategorisinin adını

yazın.

3. Muhasebe Kodu alanının yanındaki işaretine tıklayıp, listeden

giderle ilgili muhasebe kodunu seçin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 106

Page 107: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

NOT: Muhasebe kodunun seçilmesi bütçe planında yer alan gider

kalemlerindeki gerçek harcamaların takip edilmesini sağlar. Yanlışlığa

meydan vermemek ve muhasebeleşen giderleri doğru takip edebilmek

için, burada hangi muhasebe kodunun seçilmesi gerektiğini muhasebe

departmanına sormanız tavsiye edilir.

4. Açıklama alanına gider kalemine hangi tür harcamaların dahil

olduğunu ve diğer gerekli açıklamaları yazın.

5. "Kaydet" butonuna tıklayın."Vazgeç" butonuna tıklamanız

halinde girdiğiniz bilgiler kaybolacaktır.

6. Kaydettiğiniz gider kalemi WorkCube Bütçe Modülü' nde yer alan

Tanımlar bölümündeki “Bütçe Kalemleri” listesine

eklenmektedir. Gider kalemi güncelleme ve silme işlemleri bu

bölümden yapılabilir.

7. Gider kalemi üzerinde değişiklik yapmak veya gider

kalemini silmek için:

Sayfa: Araçlar > Bütçe > Tanımlar > Bütçe Kalemleri

• WorkCube Bütçe Modülü' nde yer alan Tanımlar

sayfasındaki Bütçe Kalemleri linkine tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 107

Page 108: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Ekrana bütçe kalemleri listesi gelecektir.

• Bu listede güncellemek istediğiniz bütçe ( gider )

kaleminin hizasında bulunan işaretine tıklayın.

• Karşınıza “Bütçe Kalemi Güncelleme” sayfası

gelecektir.

• Güncelleme sayfasında “Gelir” ve “Gider” olmak

üzere iki yeni alan bulunur. Bunlar bütçe kaleminin

türünü belirlemeye olanak tanır.

• Bu sayfada gerekli değişiklikleri yapıp “Güncelle”

butonuna tıklayın.

• Bütçe Kalemini silmek istiyorsanız “Sil” butonuna

tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 108

Page 109: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

BÖLÜM VII – Şablonlar

Şablonlar Listesi:

Sayfa: Araçlar > Kampanya > Şablonlar

• Şablonlar sayfasının içeriğini sisteme kayıtlı hazır form şablonları oluşturmaktadır.

• Bu sayfada listelenen şablonlar kullanılarak yeni belgeler hazırlanabilir.

• Sayfaya yeni form şablonu yetkilendirilmiş kişiler tarafından ayarlar Modülü' nden

eklenebilmektedir. Konu ile ilgili detaylı bilgi için bkz.BölümI-Kampanya Modülü

Sistem Tanımlarının Yapılması / Belge Şablonu Ekleme.

• Şablon bilgilerini güncellemek için; sayfada listelenen şablon başlıklarına tıklayın.

1. Bu sayfadaki “Yazdır” butonu haricinde tüm alanlar ve kullanımları

Belge Şablonu Ekleme sayfasındaki alanlarla aynıdır. Bu alanların

kullanımı ile ilgili bilgi için bkz. bkz.BölümI-Kampanya Modülü

Sistem Tanımlarının Yapılması / Belge Şablonu Ekleme.

2. Şablonla ilgili gerekli düzenlemeleri tamamladıktan sonra “Kaydet”

butonuna tıklayın.

3. Şablon içeriğini kağıda dökmek için ise “Yazdır” butonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 109

Page 110: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Şablonlar arasında arama yapmak için sayfanın sağ üst kısmında bulunan “Filtre”

yazısının yanındaki boş alan kullanılır.

1. Bu alan şablon başlıkları arasında arama yapmanıza yardımcı olacak

kelime veya kelimeleri aralarında birer boşluk bırakarak yazın.

2. Ikonuna tıklayın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 110

Page 111: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

EK

Sayfaları Belgeye Çevirme / Kağıda Dökme / Mail

Olarak Gönderme ve PDF' e Çevirme

Sayfayı başka formatta bir belgeye çevirmek (farklı kaydetmek) için

• Sayfanın üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

• Karşınıza gelen ekrandan çevirmek istediğiniz formatı (Open Office sxw / Open Office

cls / Excel xls / Word doc) seçin.

• Alttaki alana çevirdiğiniz doküman için bir isim yazın.

• “Dönüştür” butonuna tıklayın.

• Karşınıza gelen bilgi ekranından “Save” (Kaydet) butonuna tıklayın. Dökümanı

kaydedeceğiniz yeri seçin.

• Tekrar Save (kaydet) butonuna tıklayın.

Sayfayı print etmek için

• Sayfanın üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

Sayfayı PDF’e çevirmek için

• Sayfanın üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

• Karşınıza gelen PDF Engine ekranında PDF’e çevirdiğiniz dökümanın adını yazın.

• Font, Sayfa, Layout ve Font Ölçüsü alanlarına tıklayıp istediğiniz seçimleri yapın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 111

Page 112: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Sayfanın olduğu gibi PDF’e çevirilmesini istiyorsanız Üst, sağ, sol ve alt marjin

alanlarını boş bırakın.

Not: Bu alanlara değer giridiğinizde görüntü bu değerlere göre Sayfaya yerleştirilir.

• Başlık alanına PDF sayfalarının üstünde görünmesini istediğiniz bir başlık var ise

yazın.

• PDF’e Dönüştür butonuna tıklayın.

• Karşınıza gelen bilgi ekranından “Save” (Kaydet) butonuna tıklayın. Dökümanı

kaydedeceğiniz yeri seçin.

• Tekrar Save (kaydet) butonuna tıklayın.

Sayfayı mail olarak göndermek için

• Sayfanın üst kısmında bulunan ikonuna tıklayın.

• Karşınıza gelen ekranda “TO” yazan alana gönderi yapacağınız mail adresini

yazın. Birden fazla kişiye mail çekecekseniz mail adresleri arasına virgül

koyun.

• Eğer adres defterine kayıtlı bir kişiye mail göndermek istiyorsanız alanın

yanındaki ikonuna tıklayarak listeden mail göndereceğiniz kişi adını seçin.

• Üzerine tıkladığınız isimler alt ekranda “TO” alanına eklenir. İstediğiniz

isimleri seçtikten sonra mail listesi ekranını kapatın.

• Konu alanına gönderdiğiniz mailin konusunu yazın “Gönder” butonuna

tıklayın.

“Mail Başarı ile Gönderildi” iletisi ekrana gelmelidir. Aksi durumda

yazdığınız mail adreslerini tekrar kontrol edin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 112

Page 113: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

WorkCube İçerik Editörünün Kullanımı

İçerik editörünün üst kısmında bulunan ikon ve alanların kullanımı aşağıdaki gibidir.

• Font alanı yazdığınız yazının fontunu değiştirmek için kullanılır.

• Ölçü alanı yazdığınız yazının büyüklüğünü değiştirmek için kullanılır.

• ikonu yazdığınız yazıyı bold (kalın) yapmak için kullanılır.

• ikonu yazdığınız yazıyı italik yapmak için kullanılır

• ikonu yazdığınız yazıyı altı çizgili yapmak için kullanılır.

• ikonu yazdığınız yazıyı sayfanın soluna dayalı yapmak için kullanılır.

• ikonu yazdığınız yazıyı sayfaya ortalamak için kullanılır.

• ikonu yazdığınız yazıyı sayfanın sağına dayamak için kullanılır.

• ikonu noktalı liste yapmak için kullanılır.

örnek

örnek

örnek

• ikonu rakamlı liste yapmak için kullanılır.

1. Örnek

2. Örnek

3. Örnek

• ikonu satırları sağa doğru kaydırmak için kullanılır.

- Örnek (bir kere tıklanmış)

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 113

Page 114: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

- Örnek (iki kere tıklanmış)

- Örnek (üç kere tıklanmış)

• ikonu sağa kaydırılmış satırları sola doğru kaydırmak için kullanılır.

• ikonu satırların arasına aşağıdaki gibi düz yatay çizgi eklemek için kullanılır.

Metin içerisine resim (imaj) eklemek

• İkonuna tıklayın.

• Karşınıza gelen ekranda imaj alanının yanındaki "Gözat" butonuna tıklayın.

• "Dosya Ekle" ekranından konuya ekleyeceğiniz imajın adını seçin.

Not: Burada ekleyeceğiniz imajların webde yayınlanmaya uygun 72 pixel

çözünürlükte olması gerekmektedir.

• "Kaydet" butonuna tıklayın.

• İmajınız upload edilene kadar bekleyin. Bu süre eklediğiniz imajın

büyüklüğüne göre değişebilir.

• Eklediğiniz resim konu alanının en altında görüntülenecektir.

• Upload edilmiş imajları, kopyalayıp yapıştırarak resimleri yazı içerisinde farklı

alanlara yerleştirebilirsiniz.

Metin içerisine dosya (belge linki) eklemek

• İkonuna tıklayın.

• Karşınıza gelen ekrandaki dosya alanının yanında bulunan "Gözat" butonuna

tıklayın.

• "Dosya Ekle" ekranından konuya ekleyeceğiniz dökümanın adını seçin.

• Anahtar Kelime alanına bu dosyaya ulaşılması için konu içerisine yazacağınız

ifadeyi yazın.

• "Ekle" butonuna tıklayın.

• Dökümanınız server'a upload edilene kadar bekleyin. Bu süre eklediğiniz

dökümanın büyüklüğüne göre değişebilir.

• Eklediğiniz anahtar kelime veya kelimeler konu içerisinde linkli olarak

görüntülenecektir.

• Bu ifadenin daha belirgin olması için dilerseniz yazının rengini

değiştirebilirsiniz.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 114

Page 115: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• "Kaydet" butonuna tıklayın.

• Yayınlanan içerikte kullanıcılar bu anahtar kelimeye tıkladığında eklediğiniz

dosya kendi kaydedildiği program içerisinde açılacaktır.

Metin içerisine tablo eklemek

• İkonuna tıklayın.

• Tablo ekle ekranında hazrılayacağınız tablonun satır ve sütün adetlerini yazın.

• Ekle butonuna tıklayın.

• Karşınıza gelecek ekranın üst kısmındaki border kutucuğu tablonun

çerçevesinin kalınlığını pixel cinsinden belirlemeyi sağlar. Ekran açıldığında

bu alanda 1 rakamı görüntülenir. Daha kalın çerçeveler için 1'den büyük

rakamlar yazılmalıdır.

• Satır başlıkları ve sütün başlıkları alanlarına her bir satır ve sütunu başlıklarını

yazın.

Eğer başlık kullanmak istemiyorsanız bu alanları boş bırakabilirsiniz.

• "Ekle" butonuna tıklayın.

• Eklediğiniz tablo içerik alanının en alt kısmına eklenecektir. Bu tabloyu

kopyalayarak daha üst kısımlara taşıyabilirsiniz.

• Tablodaki tüm alanlara yazı ekleyebilir ve bu yazılarda yukarıda bahsedilen

fonksiyonları kullanabilirsiniz.

• Tablodaki alanların içine imaj, tablo ve movie eklemek de mümkündür.

• Bunun için yukarıdaki ikonları kullanıp imaj, movie veya tabloyu önce

sayfaya ekleyin. Daha sonra bunları kopyalayıp tablodaki alanın içine

yapıştırın.

Örnek Tablo Uygulaması

Üç pixel çerçeve kalınlığı

Adı Soyadı Yaşı

Ahmet Kızıl 35

Ayşe Derin 28

Sinem Uluçay 13

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 115

Page 116: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Metin içerisine flash movie belgesi eklemek

• İkonuna tıklayın.

• Karşınıza gelen ekranda, dosya alanının yanındaki "Gözat" butonuna tıklayarak,

içeriğe eklemek istediğiniz(.swf ) uzantılı flash movie dökümanını seçin.

• Boyut kısmına eklediğiniz movie'yi doğru görüntüleyecek ekran büyüklüğünü en ve

boy alanlarına "pixel" cinsinden yazın.

Not: Doğru ebatların girilmemesi durumunda movie bozuk gözükebilir.

• Bu alanları boş bırakmanız halinde eklediğiniz flash movie'sini sayfada göremezsiniz.

• "Ekle" butonuna tıklayın.

• Flash movie ekranı sayfanın en altına eklenecektir.

• Sayfanın yayın alanında açılması durumunda flash movie'si otomatik olarak

oynamaya başlar.

Yazılara renk vermek

o Rengini değiştirmek istediğiniz yazıyı seçili duruma getirin.

o Yukarıdaki renk kartelasından istediğiniz rengi seçin.

Yazı içerisinden link vermek

İçerik editöründe yazdığınız yazılardan başka web sitelerine, email adreslerine link

vermeniz mümkündür.

• http:// bir başka web sitesisayfasına link vermek için kullanılır.

• Bunun için link vermek istediğiniz web sayfasını başka bir pencerede açın.

• Browserdaki adres çubuğunda yazan adresin, http:// 'dan sonraki kısmını

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 116

Page 117: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

kopyalayın.

• Bu kopyaladığınız adresi boş alana yapıştırın.

• Yazı içerisinde link vermek istediğiniz kelime veya kelimeleri seçili duruma

getirin

• Alanın yanındaki "Ekle" butonuna tıklayın.

• Link eklenen kelime editör içerisinde mavi renkte ve altı çizgili olarak

görüntülenir. Ancak yayın alanında siyah olarak gözükür. Bu yüzden linkli

kelimelerin kullanıcılar tarafından anlaşılması için bu kelimeleri

renklendirmeniz tavsiye edilir.

• mailto bir email adresine link vermek için kullanılır.

• Soldaki alanı "mailto" konumuna getirin.

• Sağdaki boş alana link vermek istediğiniz email adresini yazın.

• Yazı içerisinden link vermek istediğiniz kelimeyi seçin

• "Ekle" butonuna tıklayın.

• Kulanıcı, yayınlanan içeriktebu linke tıkladığında outlook "To" alanına ilgili

email adresi yazılmış halde otomatik olarak açılır.

• ftp:// ftp server üzerinden döküman erişim sağlamak için kullanılır.

• Soldaki alanı "ftp://" konumuna getirin.

• Bir web sitesi sayfasına erişim veriyormuş gibi aynı adımları tekrarlayın.

• https:// Güvenlikli bir web sitesine link vermek için kullanılır.

• Soldaki alanı "https://" konumuna getirin.

• Bir web sitesi sayfasına erişim veriyormuş gibi aynı adımları tekrarlayın.

• EP Link, PP Link, WW Link Employee, Partner veya Public portaldeki bir

sayfaya link vermek için kullanılır.

• EP Popup, PP Popup, WW Popup bu portallerdeki sayfaları başka bir popup

ekran içerisinde açmak için kullanılır.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 117

Page 118: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Program upgrade'lerinde linklerin devamlılığının sağlanması ve

linkli sayfanın daha hızlı açılması için Employee, Partner ve Public

portallere özel link tanımlama imkanı sağlanmıştır.

• Employee portal sayfasına (yani kullandığınız portal içerisindeki başka bir

sayfaya) link vermek istiyorsanız soldaki alanı "EP Link" veya "EP Popup"

konumuna getirin.

• Partner portal sayfasına link vermek istiyorsanız soldaki alanı "PP Link"

veya "PP Popup" konumuna getirin.

• Public Portal sayfasına (yani workcube ile yönetilen internet sitenizin

bir sayfasına) link vermek istiyorsanız soldaki alanı "WW Link" veya

"WW Popup" konumuna getirin.

• Link vermek istediğiniz portal sayfasını başka bir ekranda açın.

• Browsredaki adres çubuğunda bulunan adresin "fusaction=" ifadesinden

sonraki kısmını kopyalayın.

• Bu kopyaladığınız kısmı boş alana yapıştırın.

• Yazı içerisinde link vermek istediğiniz kelime veya kelimeleri seçili duruma

getirin.

• Alanın yanındaki "Ekle" butonuna tıklayın.

Link eklenen kelime editör içerisinde mavi renkte ve altı çizgili olarak

görüntülenir. Daha sonra bu linkli kelimeleri renklendirebilirsiniz.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 118

Page 119: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı)

Ürün Eklemek İçin:

• "Sayfanın alt kısmında yer alan renkli satırın (ürün basketi) en sonunda bulunan

işaretine tıklayın.

• Karşınıza gelecek olan fiyat listesi ekranından ürüne karşılık gelen linki tıklayarak

baskete eklemek istediğiniz ürünü seçin.

Ürün basketine birden fazla ürün eklemek için aynı işlemi tekrarlayın.

• Bu alana direkt barkod cihazından barkod okutarak da ürün ekleyebilirsiniz. Bunun için

imleci belirtilen alana getirip, ürün barkodlarını barkod cihazından okutun.

• Eklenen ürünler baskette yer alan başlık bilgileriyle birlikte ekranda görüntülenir.

• Detay sayfadaki bu bilgilerin ne olacağı daha önceden sistem yöneticisi tarafından

belirlenmiş olmalıdır. Ürün basketinde yer alabilen bilgiler ve kullanımları aşağıdaki

gibidir.

Not: Aşağıdaki başlıkların tümü ekranınızda görüntülenmemiş olabilir. Lütfen

sadece ekranınızda görüntülenenlerle ilgili kısımları dikkate alınız.

• Stok Kodu: Bu bilgi sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir. Gri

renktedir ve değiştirilemez.

• Barkod: Bu bilgi sistem tarafından otomatik görüntülenir. Barkodlu ürün ve/veya

hizmetlerde bu kısmın değiştirilmemesi gerekmektedir.

• Üretici Kodu: Bu bilgi sistem tarafından otomatik görüntülenir. Bu kısmın

değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir.

• Ürün: Ürün adını görüntüler. Gerekmedikçe bu kısmın değiştirilmesi tavsiye

edilmez. Bu sütünda yer alan ikonuna tıklandığında ürün bilgi ekranı açılır.

• Miktar: Ürün ve hizmetin miktarını ifade eder. Manuel girilmelidir.

• Birim: Bu bilgi sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir. Gri renktedir ve

değiştirilemez.

• Spec: Ürün spec tanımlaması için kullanılır. Sütündaki ikonlarına tıklayarak

ürün specleri tanımlanabilir. Bu konu hakkında bilig Ürün Yönetimi bölümünde

anlatılımıştır.

• Fiyat: Bu sütunda ürün birim fiyatı görüntülenir. Sütündaki ikonlarına

tıklanarak ürünlere ait fiyat detay ekranları açılır. Buradaki fiyatlar üzerine

tıklanarak basket üzerinde ürürnün farklı birim alış veya satış fiyatları

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 119

Page 120: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

görüntülenebilir.

• Döviz Fiyatı: Alt bölümde seçilen döviz cinsinden ürün birim fiyatını görüntüler.

• Net Fiyat: İskonto sütunlarındaki indirim oranları uygulanmış Ürün birim net

fiyatını görüntüler.

• Döviz Net Fiyat: Aşağıda seçilen döviz cinsinden ürün net fiyatını görüntüler.

• KDV%: Sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir. Ürünün tabi olduğu KDV

oranını ifade eder. Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir. Üürn KDV

oranları ürün detaylarında tanımlanır.

• Vade: Ödeme vadesini ifade eder. Vade gününe karşılık gelen rakam manuel

olarak girilir.

• İsk.1,2,3,4,5: Ürün birim fiyatı üzerinden yapılacak indirim oranlarını ifade

eder. Girilen rakam sistem tarafından % indirim miktarı olarak algılanır.Bu

yüzden girilen rakamın 100'den küçük olması gerekir. Ürün basketinde 5 farklı

ürün iskonto sütunu tanımlanabilir.

• Satır Toplamı: Miktara ve fiyata göre otomatik hesaplanır. İndirimsiz toplamı

ifade eder. Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir.

• Net Satır Toplamı: Girilen indirim oranlarına göre otomatik hesaplanır. İndirimli

satır toplamını ifade eder. Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir.

• Vergi Toplamı: Ürün KDV oranına göre miktar ve birim fiyat üzerinden otomatik

hesaplanır. Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir.

• Son Toplam: Net Toplam ile KDV Toplamının toplamıdır. Otomatik hesaplanır.

Bu kısmın değiştirilmesi tavsiye edilmemektedir.

• Döviz: Ürün döviz fiyatlarını görüntülemek için kullanılır.

• Teslim Tarihi: Ürünün teslim tarihini ifade eder. Alanın yanındaki ikonuna

tıklayın. Karşınıza gelecek takvimden son teslim tarihini seçin.

• Teslim Depo: Ürünün teslim edileceği depoyu ifade eder. Alanın yanındaki

ikonuna tıklayın. Karşınıza gelecek ekrandan ilgili depoyu seçin.

• Dağılım: Tekstil ürünleri için asorti oluşturmak üzere kullanılır. Ürün detay

sayfasında tanımlanan beden ve renk özelliklerine göre oluşan tablo bu sütundaki

ikonuna tıklandığında görüntülenir. Bu tabloda ürünün farklı renk ve beden

özelliklerine göre dağılımları kaydedilir. Aşağıda örnek bir dağılım tablosdu

görülmektedir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 120

Page 121: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Girilen ürünlere ve ürün bilgilerine göre toplam tutarlar aşağıdaki alanda default para

birimi üzerinden otomatik olarak görüntülenir.

• Eğer toplam tutarların aynı zamanda farklı bir para biriminde de görüntülenmesini

isterseniz "Dövizler" bölümünden istediğiniz para birimini seçin.

Toplam miktarlar, para biriminin kuruna göre otomatik hesaplanır ve görüntülenir.

Buradaki kur bilgisi sistem tarafından tanınmış web sayfasından gerçek zamanlı olarak

alınan günlük kurdur.

Önemli: Eğer eklediğiniz ürüne ait güncel bir promosyon söz konusuysa, bu

promosyon şartlarına göre ürün basketindeki miktarlar sistem tarafından kontrol edilip,

sayfanın alt sol bölümünde promosyon bilgilerinin görüntülenmesi gerekir. Promosyon

bilgisi İlgili ürün adı, ve hakedilen promosyon sonucu bilgisi olarak görüntülenecektir.

Ürün Çıkarmak İçin:

• Ürün basketine eklediğiniz ürünleri çıkarmak için ürün satırının sonunda (en sağında)

bulunan işaretine tıklayın.

• Karşınıza çıkan iletide "Tamam" butonuna basın. Bu iletide "İptal" butonuna

basmanız halinde yaptığınız işlem geçersiz olacaktır.

• Girdiğiniz bütün ürünleri aynı anda silmek için genel toplamlar alanının sağ alt

köşesinde bulunan "Ürünleri Sil" butonunu da kullanabilirsiniz.

• Ürün ekleme veya çıkarma işleminiz bittikten sonra ürün basketinin üst kısmındaki

"Kaydet" butonuna basın.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 121

Page 122: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• "Kaydet" butonuna basmamanız veya "Vazgeç" butonuna basmanız veya başka bir

sayfaya girmeniz halinde eklediğiniz/çıkardığınız ürün bilgileri veya yaptığınız

değişiklikler sisteme kaydedilmeyecektir.

• "Sil" butonuna basmanız halinde bulunduğunuz detay sayfası tümüyle sistemden

silinir.

Takvim Ekranının KullanımıWorkCube Mini Takvim, sisteme tarih bilgisi girişini kolaylaştırmak ve bir düzen dahilinde tarih

girişi sağlamak amacıyla kullanılmaktadır.

• Bu ekran içinde bulunulan ayın takvimini otomatik olarak görüntüler.

• Bu takvimde kırmızı renkli rakam güncel tarihi ifade eder.

• Eğer seçmek istediğiniz tarih başka bir yılda ise üst sol taraftaki rakamın her iki

yanında bulunan ikonlarına tıklayarak ileri geri gidin ve ilgili yılı seçin.

• Eğer seçmek istediğiniz tarih başka bir ayda ise üst sağ tarafta görünen ay adının her

iki yanında bulunan ikonlarına tıklayarak ileri geri gidin ve ilgili ayı seçin.

• İlgili yıl ve ay ayarlamasını yaptıktan sonra ekranda görünen takvimden ilgili rakam

üzerine tıklayarak ayın gününü seçin.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 122

Page 123: WorkCube Kullanıcı Eğitim Kitapçığı Kampanya Yönetimi · İçindekiler Sayfa No BÖLÜM I - Kampanya Yönetimine Giriş • Kampanya yönetimi ile ilgili genel bilgiler 5

• Ekran ototmatik olarak kapanacaktır.

Önemli: Tarih alanlarına “Takvim” ekranını kullanmadan da elle tarih girebilirsiniz.

Tarih girerken mutlaka gg/aa/yyyy (26/10/2003) formatını kullanın. Aksi takdirde

sistem kaydettiğiniz tarih bilgisini kabul etmeyecektir.

WorkCube Kullanıcı Kitapları / Kampanya Yönetimi 123