WSS Docs - Единый

электронный архив

2019

WSS-CONSULTING ПОПОВ ГЕННАДИЙ

|

Введение Представляем вашему вниманию типовую конфигурацию «WSS Docs Единый электронный архив».

Эта конфигурация позволит вам создать единый архив первичных документов (бухгалтерских,

договорных, кадровых, хозяйственных), а также автоматизировать процессы согласования,

подписания, приемки к учету.

Ключевые особенности «WSS Docs Единый электронный архив» Решение охватывает как обработку документов на бумаге, так и обработку электронных

документов (содержащих юридически значимую электронную подпись)

o Обработка на бумаге включает в себя поточное сканирование, распознавание и

индексирование документов комплекта, согласование приемки документов к учету,

возможность интеграции с ERP или учетной системой для создания проводки и

простановки связи ERP системы и документа в электронном архиве.

o Обработка электронных документов включает в себя интеграцию с Операторами

ЭДО для обмена электронными документами с контрагентами, наложение

электронной подписи на документы в WSS Docs, возможность интеграции с ERP или

учетной системой для создания проводки и простановки связи ERP системы и

документа в электронном архиве.

All in One Solution для ОЦО

o WSS Docs Единый электронный архив включает в себя полный цикл обработки всех

документов операторами общего центра обслуживания, позволяет отслеживать KPI

и SLA параметры за счет сведения всех процессов обработки документов в едином

решении.

Неограниченные возможности по горизонтальному и вертикальному тиражированию

o Хранилище WSS Docs Storage позволяет хранить до 5000ТБ документов (5

миллиардов документов).

o Все ключевые сервисы могут быть распределены по территориально удаленным

серверам, включая Хранилище, Сервер распознавания сканов, Службы интеграции.

Это позволяет создать единое решение для крупной распределенной компании.

o Система базируется на «движке» WSS Docs, позволяя вносить множество (в среднем

90%) изменений без программирования, а также вносить любые изменения через

WSS Docs API.

Единая платформа WSS Docs

o Используя WSS Docs, вы можете автоматизировать не только Электронный архив

первичных документов, но и делопроизводство, договорной процесс, процесс

закупок, работу коллегиальных органов, командировки и авансовые отчеты, и

многое другое. Для многих компаний WSS Docs является ключевым продуктом

автоматизации после ERP системы.

Проверенное решение

o Крупнейшее внедрение WSS Docs Единый электронный архив обрабатывает более

100 видов документов (кадровые, внутригрупповые хозяйственные,

внутригрупповые финансовые, внешние финансовые, договорные, хозяйственные)

как на бумаге, так и в электронном виде, обрабатывая более 1.5 млн. обращений от

пользователей в сутки, более 20-30 тыс. новых документов в сутки, более 50 000

пользователей.

o WSS Docs имеет более 400 внедрений в России. Нет ни одного не успешного проекта.

Скриншоты

Сканирование и индексирование стандартных форм документов

Карточка комплекта документов

Подписание электронного документа и автоматическая отправка Оператору ЭДО

Работа с электронными документами

Интерфейс модуля сканирования «WSS IQ Text Recognition»

Ключевые преимущества WSS Docs Единый электронный архив

1. Собственная система сканирования либо использование Abbyy

a. WSS-Consulting является партнером Abbyy и имеет двух программистов и аналитика,

специализирующихся на Abbyy Flexy Capture. Это система потокового сканирования

и распознавания атрибутах в стандартных формах (накладные, счета-фактуры и т.п.).

b. Также наша компания разрабатывает собственный продукт потокового

сканирования WSS Docs IQ Text Recognition. Данное решение имеет ряд

преимуществ перед Abbyy (территориально распределенная инсталляция серверов,

использование нейросетей для распознавания текса). Также данный продукт в 2-3

раза дешевле, чем продукты Abbyy!

2. Лучшие практики работы с документами

a. Внедряя «WSS Docs Единый электронный архив», вы получаете не только типовое

ИТ решение, которое будет доработано под ваши нужды. Вы также получаете

готовые бизнес-процессы работы с документами, которые позволят

оптимизировать затраты труда сотрудников, и в некоторых случаях дает прямой

финансовый эффект (сокращение персонала бухгалтеров, сокращение

некорректных документов по которым компания не может получить вычет НДС или

сократить налог на прибыль).

3. Гибкое решение

a. Система является конструктором и адаптируется под изменение потребностей

бизнеса. Многие заказчики также создают собственный центр компетенций WSS

Docs для того, чтобы самостоятельно развивать систему!

4. Безупречная надежность

a. WSS Docs не имеет ни одного серьезного сбоя ни у одного заказчика! Заказчики

отмечают, что система «работает как часы - один раз наладили, дальше работает

годами». Это позволяет использовать WSS Docs в критичных для бизнеса процессах,

одним из которых является обработка первичных документов.

Заключение Спасибо за интерес к продуктам и услугам WSS-Consulting! Мы уверенны, что WSS Docs будет

отличным выбором для вашей компании, позволит решить любые ваши задачи в области

электронного документооборота, и станет ключевым информационным сервисом в вашей

компании.

Мы надеемся на взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с вашей компанией!

С уважением, Геннадий Попов, Управляющий партнер

Тел.: (495) 269-07-38, Моб.: (916) 637-40-91

E-Mail: gpopov@wss-consulting.ru

http://www.wss-consulting.ru