14
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TCVN ISO 9001:2008 QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ THUỘC LĨNH VỰC XÂY DỰNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: …....., ngày ..../ ...../2016 của Chủ tịch UBND thành phố Tam Kỳ) Mã số : QT QLĐT 01 Lần ban hành : 01 Ngày ban hành : .... /....../2016 Trách nhiệm Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt Họ tên Nguyễn Văn Lệnh Bùi Ngọc Ảnh Văn Anh Tuấn Chữ ký Chức vụ Trưởng phòng QMR Chủ tịch

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

THEO TCVN ISO 9001:2008

QUY TRÌNH

GIẢI QUYẾT HỒ SƠ THUỘC LĨNH VỰC XÂY DỰNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số: …....., ngày ..../...../2016

của Chủ tịch UBND thành phố Tam Kỳ)

Mã số : QT QLĐT 01

Lần ban hành : 01

Ngày ban hành : ..../....../2016

Trách nhiệm Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt

Họ tên Nguyễn Văn Lệnh Bùi Ngọc Ảnh Văn Anh Tuấn

Chữ ký

Chức vụ Trưởng phòng QMR Chủ tịch

Page 2: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

1/13

BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI

Ngày tháng Nội dung thay đổi Lần ban hành

Page 3: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

2/13

A. Căn cứ Ban hành :

- Luật Xây dựng năm 2014;

- Luật Đất đai năm 2013;

- Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 26/11/2015 của Chính phủ về quản lý

dự án đầu tư xây dựng;

- Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 06/02/2013 của Chính phủ về quản lý

chất lượng công trình xây dựng;

- Thông tư số 05/2015/ TT-BXD ngày 30/10/2015 của Bộ Xây dựng quy định

về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ.

- Điều 7.1, 7.2, 7.5 TCVN ISO 9001:2008

B. NỘI DUNG QUY TRINH

1. Cấp phép xây dựng nhà ở, công trình xây dựng trên đất phân lô của các

khu dân cư có quy hoạch chi tiết 1/500 và đã triển khai thực hiện dự án: 11

ngày (Trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thụ lý giải quyết )

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày

Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN &

TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh

đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.

Bước 2: Xử lý hồ sơ: 06 ngày

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).

- Kiểm tra điều lệ quy định quản lý của khu dân cư.

- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham

mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời.

- Soạn thảo Giấy phép xây dựng.

- Lập phiếu trình.

- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về

nội dung, nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy

phép.

Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày

- Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố

xem xét giải quyết.

- Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song

với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.

Page 4: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

3/13

- Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.

Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân

bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .

Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công

dân: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và

kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức

công dân.

b. Thành phần Hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng ( 01 bản ).

- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.

- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong những loại giấy tờ

sau về quyền sử dụng đất :

+ Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa hồng).

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác

gắn liền với đất.

+ Quyết định giao đất, trích lục bản đồ và biên bản giao đất cắm mốc,

Quyết định chuyển mục đích sử dụng đất.

+ Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo Nghị định số

64/1993/NĐ-CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ thì bổ sung trích lục bản đồ do

UBND phường nơi có công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng lập.

- Các loại giấy tờ khác theo quy định Luật Đất đai năm 2013.

- Hồ sơ bản vẽ đề nghị cấp phép xây dựng A3 (02 bộ)

c. Lưu hồ sơ tại phòng:

- Theo thành phần hồ sơ.

- Giấy phép xây dựng.

- Phiếu trình.

- Danh sách bàn giao.

Page 5: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

4/13

2. Cấp phép xây dựng đối với nhà ở, công trình xây dựng trong khu vực

xen cư phù hợp quy hoạch xây dựng: 13 ngày

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày

Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh

đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.

Bước 2: Xử lý hồ sơ: 08 ngày

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).

- Kiểm tra tình trạng quy hoạch.

- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham

mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .

- Soạn thảo Giấy phép xây dựng.

- Lập phiếu trình.

- In bản đồ quy hoạch để định vị công trình.

- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về

nội dung, nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy

phép.

Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày

- Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố

xem xét giải quyết.

- Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song

với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.

- Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.

Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân

bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .

Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công

dân: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và

kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức

công dân.

b. Thành phần Hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng ( 01 bản ).

Page 6: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

5/13

- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.

- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong những loại giấy tờ

sau về quyền sử dụng đất :

+ Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa hồng).

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác

gắn liền với đất.

+ Quyết định giao đất, trích lục bản đồ và biên bản giao đất cắm mốc,

Quyết định chuyển mục đích sử dụng đất.

+ Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo Nghị định số

64/1993/NĐ-CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ thì bổ sung trích lục bản đồ do

UBND phường nơi có công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng lập.

- Các loại giấy tờ khác theo quy định Luật Đất đai năm 2013.

- Hồ sơ bản vẽ đề nghị cấp phép xây dựng A3 (02 bộ)

c. Lưu hồ sơ tại phòng:

- Theo thành phần hồ sơ

- Giấy phép xây dựng

- Phiếu trình.

- Danh sách bàn giao

3. Cấp phép xây dựng đối với nhà ở, công trình đề nghị cấp giấy phép xây

dựng có thời hạn: 15 ngày

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày

Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh

đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.

Bước 2: Xử lý hồ sơ: 10 ngày

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).

- Kiểm tra tình trạng quy hoạch.

- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham

mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .

- Soạn thảo Giấy phép xây dựng có thời hạn.

- Lập phiếu trình.

- In bản đồ quy hoạch để định vị công trình.

- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về

Page 7: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

6/13

nội dung, nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy

phép.

Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày

- Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố

xem xét giải quyết.

- Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song

với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.

- Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.

Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân

bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .

Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công

dân: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và

kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức

công dân.

b. Thành phần Hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng có thời hạn ( 01 bản ).

- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.

- Bản cam kết tự tháo dỡ công trình khi nhà nước triển khai thực hiện quy

hoạch xây dựng

- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong những loại giấy tờ sau

về quyền sử dụng đất :

+ Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa hồng).

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác

gắn liền với đất.

+ Quyết định giao đất, trích lục bản đồ và biên bản giao đất cắm mốc,

Quyết định chuyển mục đích sử dụng đất.

+ Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo Nghị định số

64/1993/NĐ-CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ thì bổ sung trích lục bản đồ do

UBND phường nơi có công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng lập.

- Các loại giấy tờ khác theo quy định Luật Đất đai năm 2013.

- Hồ sơ bản vẽ đề nghị cấp phép xây dựng có thời hạn A3 (02 bộ)

Page 8: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

7/13

c. Lưu hồ sơ tại phòng:

- Theo thành phần hồ sơ

- Giấy phép xây dựng có thời hạn.

- Phiếu trình.

- Danh sách bàn giao

4. Cấp phép sửa chữa, cải tạo trên đất phân lô của các khu dân cư có quy

hoạch chi tiết 1/500 và đã triển khai thực hiện dự án: 12 ngày

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày

Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh

đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.

Bước 2: Xử lý hồ sơ: 7 ngày

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).

- Kiểm tra điều lệ quy định quản lý của khu dân cư.

- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham

mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .

- Soạn thảo Giấy phép sửa chữa, cải tạo.

- Lập phiếu trình.

- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về

nội dung , nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy

phép.

Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố

xem xét giải quyết.

Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song

với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.

Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.

Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân

bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .

Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công

dân: 01 ngày

Page 9: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

8/13

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và

kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức

công dân.

b. Thành phần Hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo (01 bản).

- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.

- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong những loại giấy tờ sau về

quyền sử dụng đất :

+ Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa hồng).

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn

liền với đất.

+ Quyết định giao đất, trích lục bản đồ và biên bản giao đất cắm mốc, Quyết

định chuyển mục đích sử dụng đất. + Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo Nghị định sô

64/1993/NĐ-CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ thì bổ sung trích lục bản đồ do

UBND phường nơi có công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng lập.

- Các loại giấy tờ khác theo quy định Luật Đất đai năm 2013.

- Hồ sơ bản vẽ đề nghị cấp phép xây dựng A3 (02 bộ)

c. Lưu hồ sơ tại phòng:

- Theo thành phần hồ sơ

- Giấy phép sửa chữa, cải tạo.

- Phiếu trình.

-Danh sách bàn giao

5. Cấp phép sửa chữa, cải tạo trong khu vực xen cư phù hợp quy hoạch xây

dựng: 15 ngày

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày

Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh

đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.

Bước 2: Xử lý hồ sơ: 10 ngày

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).

- Kiểm tra tình trạng quy hoạch.

Page 10: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

9/13

- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham

mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .

- Soạn thảo Giấy phép sửa chữa, cải tạo.

- Lập phiếu trình.

- In bản đồ quy hoạch để định vị công trình.

- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về

nội dung , nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy

phép. .

Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố

xem xét giải quyết.

Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song

với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.

Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.

Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân

bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .

Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công

dân: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và

kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức

công dân.

b. Thành phần Hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo ( 01 bản ).

- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.

- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong những loại giấy tờ sau về

quyền sử dụng đất :

+ Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa hồng). + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn

liền với đất.

+ Quyết định giao đất, trích lục bản đồ và biên bản giao đất cắm mốc, Quyết

định chuyển mục đích sử dụng đất.

+ Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo Nghị định sô

64/1993/NĐ-CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ thì bổ sung trích lục bản đồ do

UBND phường nơi có công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng lập.

Page 11: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

10/13

- Các loại giấy tờ khác theo quy định Luật Đất đai năm 2013.

- Hồ sơ bản vẽ đề nghị cấp phép xây dựng A3 (02 bộ)

c. Lưu hồ sơ tại phòng:

- Theo thành phần hồ sơ

- Giấy phép sửa chữa, cải tạo.

- Phiếu trình.

-Danh sách bàn giao

6. Điều chỉnh giấy phép xây dựng trên đất phân lô của các khu dân cư có

quy hoạch chi tiết 1/500 và đã triển khai thực hiện dự án : 12 ngày

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày

Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh

đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.

Bước 2: Xử lý hồ sơ: 07 ngày

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).

- Kiểm tra điều lệ quy định quản lý của khu dân cư.

- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham

mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .

- Soạn thảo Giấy phép xây dựng điều chỉnh.

- Lập phiếu trình.

- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về

nội dung , nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy

phép. .

Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố

xem xét giải quyết.

Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song

với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.

Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.

Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân

Page 12: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

11/13

bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .

Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công

dân: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và

kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức

công dân.

b. Thành phần Hồ sơ:

- Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng (theo mẫu).

- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.

- Bản chính giấy phép xây dựng được cấp.

- Bản chính bản vẽ xây dựng đã được cấp.

- Bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng A3 ( 02 bộ)

c. Lưu hồ sơ tại phòng:

- Theo thành phần hồ sơ

- Giấy phép xây dựng điều chỉnh

- Phiếu trình.

-Danh sách bàn giao

7. Điều chỉnh giấy phép xây dựng trong khu vực xen cư phù hợp quy hoạch

xây dựng : 12 ngày

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày

Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh

đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.

Bước 2: Xử lý hồ sơ: 07 ngày

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).

- Kiểm tra tình trạng quy hoạch.

- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham

mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .

- Soạn thảo Giấy phép xây dựng điều chỉnh.

- Lập phiếu trình.

- In bản đồ quy hoạch để định vị công trình.

- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về

Page 13: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

12/13

nội dung , nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy

phép.

Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố

xem xét giải quyết.

Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song

với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.

Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.

Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân

bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .

Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công

dân: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và

kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức

công dân.

b. Thành phần Hồ sơ:

- Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng(theo mẫu).

- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.

- Bản chính giấy phép xây dựng được cấp.

- Bản chính bản vẽ xây dựng đã được cấp.

- Bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng A3 ( 02 bộ)

c. Lưu hồ sơ tại phòng:

- Theo thành phần hồ sơ

- Giấy phép xây dựng điều chỉnh

- Phiếu trình.

-Danh sách bàn giao

8. Gia hạn giấy phép xây dựng : 07 ngày

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 0,5 ngày

Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN &

TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh

đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.

Page 14: ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲtamky.gov.vn/QTIUpload/ThuTucHanhChinh/2016118/QT_Xay_dung.pdf- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề. - Bản

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01

Giải quyết hồ sơ thuộc

lĩnh vực xây dựng

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: .../.../2016

13/13

Bước 2: Xử lý hồ sơ: 03 ngày

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).

- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham

mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .

- Soạn thảo Giấy phép xây dựng gia hạn.

- Lập phiếu trình.

- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về

nội dung , nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy

phép.

Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố

xem xét giải quyết.

Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song

với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.

Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.

Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân

bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .

Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công

dân: 0,5 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và

kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức

công dân.

b. Thành phần Hồ sơ:

- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng

- Bản chính giấy phép xây dựng được cấp.

c. Lưu hồ sơ tại phòng:

- Theo thành phần hồ sơ

- Giấy phép xây dựng gia hạn

- Phiếu trình.

-Danh sách bàn giao