Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲ
HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
THEO TCVN ISO 9001:2008
QUY TRÌNH
GIẢI QUYẾT HỒ SƠ THUỘC LĨNH VỰC XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: …....., ngày ..../...../2016
của Chủ tịch UBND thành phố Tam Kỳ)
Mã số : QT QLĐT 01
Lần ban hành : 01
Ngày ban hành : ..../....../2016
Trách nhiệm Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt
Họ tên Nguyễn Văn Lệnh Bùi Ngọc Ảnh Văn Anh Tuấn
Chữ ký
Chức vụ Trưởng phòng QMR Chủ tịch
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
1/13
BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI
Ngày tháng Nội dung thay đổi Lần ban hành
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
2/13
A. Căn cứ Ban hành :
- Luật Xây dựng năm 2014;
- Luật Đất đai năm 2013;
- Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 26/11/2015 của Chính phủ về quản lý
dự án đầu tư xây dựng;
- Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 06/02/2013 của Chính phủ về quản lý
chất lượng công trình xây dựng;
- Thông tư số 05/2015/ TT-BXD ngày 30/10/2015 của Bộ Xây dựng quy định
về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ.
- Điều 7.1, 7.2, 7.5 TCVN ISO 9001:2008
B. NỘI DUNG QUY TRINH
1. Cấp phép xây dựng nhà ở, công trình xây dựng trên đất phân lô của các
khu dân cư có quy hoạch chi tiết 1/500 và đã triển khai thực hiện dự án: 11
ngày (Trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thụ lý giải quyết )
a. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày
Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN &
TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh
đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.
Bước 2: Xử lý hồ sơ: 06 ngày
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).
- Kiểm tra điều lệ quy định quản lý của khu dân cư.
- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham
mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời.
- Soạn thảo Giấy phép xây dựng.
- Lập phiếu trình.
- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về
nội dung, nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy
phép.
Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày
- Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố
xem xét giải quyết.
- Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song
với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
3/13
- Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.
Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân
bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .
Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công
dân: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và
kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức
công dân.
b. Thành phần Hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng ( 01 bản ).
- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.
- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong những loại giấy tờ
sau về quyền sử dụng đất :
+ Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa hồng).
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác
gắn liền với đất.
+ Quyết định giao đất, trích lục bản đồ và biên bản giao đất cắm mốc,
Quyết định chuyển mục đích sử dụng đất.
+ Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo Nghị định số
64/1993/NĐ-CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ thì bổ sung trích lục bản đồ do
UBND phường nơi có công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng lập.
- Các loại giấy tờ khác theo quy định Luật Đất đai năm 2013.
- Hồ sơ bản vẽ đề nghị cấp phép xây dựng A3 (02 bộ)
c. Lưu hồ sơ tại phòng:
- Theo thành phần hồ sơ.
- Giấy phép xây dựng.
- Phiếu trình.
- Danh sách bàn giao.
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
4/13
2. Cấp phép xây dựng đối với nhà ở, công trình xây dựng trong khu vực
xen cư phù hợp quy hoạch xây dựng: 13 ngày
a. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày
Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh
đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.
Bước 2: Xử lý hồ sơ: 08 ngày
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).
- Kiểm tra tình trạng quy hoạch.
- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham
mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .
- Soạn thảo Giấy phép xây dựng.
- Lập phiếu trình.
- In bản đồ quy hoạch để định vị công trình.
- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về
nội dung, nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy
phép.
Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày
- Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố
xem xét giải quyết.
- Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song
với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.
- Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.
Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân
bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .
Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công
dân: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và
kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức
công dân.
b. Thành phần Hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng ( 01 bản ).
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
5/13
- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.
- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong những loại giấy tờ
sau về quyền sử dụng đất :
+ Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa hồng).
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác
gắn liền với đất.
+ Quyết định giao đất, trích lục bản đồ và biên bản giao đất cắm mốc,
Quyết định chuyển mục đích sử dụng đất.
+ Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo Nghị định số
64/1993/NĐ-CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ thì bổ sung trích lục bản đồ do
UBND phường nơi có công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng lập.
- Các loại giấy tờ khác theo quy định Luật Đất đai năm 2013.
- Hồ sơ bản vẽ đề nghị cấp phép xây dựng A3 (02 bộ)
c. Lưu hồ sơ tại phòng:
- Theo thành phần hồ sơ
- Giấy phép xây dựng
- Phiếu trình.
- Danh sách bàn giao
3. Cấp phép xây dựng đối với nhà ở, công trình đề nghị cấp giấy phép xây
dựng có thời hạn: 15 ngày
a. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày
Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh
đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.
Bước 2: Xử lý hồ sơ: 10 ngày
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).
- Kiểm tra tình trạng quy hoạch.
- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham
mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .
- Soạn thảo Giấy phép xây dựng có thời hạn.
- Lập phiếu trình.
- In bản đồ quy hoạch để định vị công trình.
- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
6/13
nội dung, nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy
phép.
Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày
- Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố
xem xét giải quyết.
- Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song
với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.
- Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.
Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân
bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .
Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công
dân: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và
kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức
công dân.
b. Thành phần Hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng có thời hạn ( 01 bản ).
- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.
- Bản cam kết tự tháo dỡ công trình khi nhà nước triển khai thực hiện quy
hoạch xây dựng
- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong những loại giấy tờ sau
về quyền sử dụng đất :
+ Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa hồng).
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác
gắn liền với đất.
+ Quyết định giao đất, trích lục bản đồ và biên bản giao đất cắm mốc,
Quyết định chuyển mục đích sử dụng đất.
+ Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo Nghị định số
64/1993/NĐ-CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ thì bổ sung trích lục bản đồ do
UBND phường nơi có công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng lập.
- Các loại giấy tờ khác theo quy định Luật Đất đai năm 2013.
- Hồ sơ bản vẽ đề nghị cấp phép xây dựng có thời hạn A3 (02 bộ)
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
7/13
c. Lưu hồ sơ tại phòng:
- Theo thành phần hồ sơ
- Giấy phép xây dựng có thời hạn.
- Phiếu trình.
- Danh sách bàn giao
4. Cấp phép sửa chữa, cải tạo trên đất phân lô của các khu dân cư có quy
hoạch chi tiết 1/500 và đã triển khai thực hiện dự án: 12 ngày
a. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày
Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh
đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.
Bước 2: Xử lý hồ sơ: 7 ngày
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).
- Kiểm tra điều lệ quy định quản lý của khu dân cư.
- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham
mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .
- Soạn thảo Giấy phép sửa chữa, cải tạo.
- Lập phiếu trình.
- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về
nội dung , nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy
phép.
Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố
xem xét giải quyết.
Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song
với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.
Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.
Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân
bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .
Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công
dân: 01 ngày
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
8/13
Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và
kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức
công dân.
b. Thành phần Hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo (01 bản).
- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.
- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong những loại giấy tờ sau về
quyền sử dụng đất :
+ Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa hồng).
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn
liền với đất.
+ Quyết định giao đất, trích lục bản đồ và biên bản giao đất cắm mốc, Quyết
định chuyển mục đích sử dụng đất. + Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo Nghị định sô
64/1993/NĐ-CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ thì bổ sung trích lục bản đồ do
UBND phường nơi có công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng lập.
- Các loại giấy tờ khác theo quy định Luật Đất đai năm 2013.
- Hồ sơ bản vẽ đề nghị cấp phép xây dựng A3 (02 bộ)
c. Lưu hồ sơ tại phòng:
- Theo thành phần hồ sơ
- Giấy phép sửa chữa, cải tạo.
- Phiếu trình.
-Danh sách bàn giao
5. Cấp phép sửa chữa, cải tạo trong khu vực xen cư phù hợp quy hoạch xây
dựng: 15 ngày
a. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày
Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh
đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.
Bước 2: Xử lý hồ sơ: 10 ngày
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).
- Kiểm tra tình trạng quy hoạch.
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
9/13
- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham
mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .
- Soạn thảo Giấy phép sửa chữa, cải tạo.
- Lập phiếu trình.
- In bản đồ quy hoạch để định vị công trình.
- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về
nội dung , nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy
phép. .
Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố
xem xét giải quyết.
Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song
với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.
Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.
Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân
bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .
Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công
dân: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và
kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức
công dân.
b. Thành phần Hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo ( 01 bản ).
- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.
- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực một trong những loại giấy tờ sau về
quyền sử dụng đất :
+ Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa hồng). + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn
liền với đất.
+ Quyết định giao đất, trích lục bản đồ và biên bản giao đất cắm mốc, Quyết
định chuyển mục đích sử dụng đất.
+ Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo Nghị định sô
64/1993/NĐ-CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ thì bổ sung trích lục bản đồ do
UBND phường nơi có công trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng lập.
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
10/13
- Các loại giấy tờ khác theo quy định Luật Đất đai năm 2013.
- Hồ sơ bản vẽ đề nghị cấp phép xây dựng A3 (02 bộ)
c. Lưu hồ sơ tại phòng:
- Theo thành phần hồ sơ
- Giấy phép sửa chữa, cải tạo.
- Phiếu trình.
-Danh sách bàn giao
6. Điều chỉnh giấy phép xây dựng trên đất phân lô của các khu dân cư có
quy hoạch chi tiết 1/500 và đã triển khai thực hiện dự án : 12 ngày
a. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày
Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh
đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.
Bước 2: Xử lý hồ sơ: 07 ngày
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).
- Kiểm tra điều lệ quy định quản lý của khu dân cư.
- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham
mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .
- Soạn thảo Giấy phép xây dựng điều chỉnh.
- Lập phiếu trình.
- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về
nội dung , nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy
phép. .
Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố
xem xét giải quyết.
Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song
với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.
Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.
Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
11/13
bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .
Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công
dân: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và
kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức
công dân.
b. Thành phần Hồ sơ:
- Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng (theo mẫu).
- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.
- Bản chính giấy phép xây dựng được cấp.
- Bản chính bản vẽ xây dựng đã được cấp.
- Bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng A3 ( 02 bộ)
c. Lưu hồ sơ tại phòng:
- Theo thành phần hồ sơ
- Giấy phép xây dựng điều chỉnh
- Phiếu trình.
-Danh sách bàn giao
7. Điều chỉnh giấy phép xây dựng trong khu vực xen cư phù hợp quy hoạch
xây dựng : 12 ngày
a. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 01 ngày
Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN & TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh
đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.
Bước 2: Xử lý hồ sơ: 07 ngày
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).
- Kiểm tra tình trạng quy hoạch.
- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham
mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .
- Soạn thảo Giấy phép xây dựng điều chỉnh.
- Lập phiếu trình.
- In bản đồ quy hoạch để định vị công trình.
- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
12/13
nội dung , nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy
phép.
Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố
xem xét giải quyết.
Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song
với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.
Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.
Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân
bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .
Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công
dân: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và
kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức
công dân.
b. Thành phần Hồ sơ:
- Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng(theo mẫu).
- Bản cam kết bảo đảm an toàn với công trình liền kề.
- Bản chính giấy phép xây dựng được cấp.
- Bản chính bản vẽ xây dựng đã được cấp.
- Bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng A3 ( 02 bộ)
c. Lưu hồ sơ tại phòng:
- Theo thành phần hồ sơ
- Giấy phép xây dựng điều chỉnh
- Phiếu trình.
-Danh sách bàn giao
8. Gia hạn giấy phép xây dựng : 07 ngày
a. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ: 0,5 ngày
Cán bộ văn thư phòng QLĐT tiếp nhận nhận hồ sơ từ bộ phận TN &
TKQ, ký vào danh sách bàn giao của bô phận TN&TKQ, văn thư trình lãnh
đạo phòng phân công cán bộ giải quyết.
UBND
THÀNH PHỐ
TAM KỲ
QUY TRINH Mã số: QT QLĐT 01
Giải quyết hồ sơ thuộc
lĩnh vực xây dựng
Lần ban hành: 01
Ngày ban hành: .../.../2016
13/13
Bước 2: Xử lý hồ sơ: 03 ngày
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trường (nếu có).
- Nếu đủ điều kiện thì thụ lý giải quyết, nếu không đủ điều kiện thì tham
mưu lãnh đạo phòng ra văn bản trả lời .
- Soạn thảo Giấy phép xây dựng gia hạn.
- Lập phiếu trình.
- Trình lãnh đạo phòng bằng bản cứng và phần phềm Q-office kiểm tra về
nội dung , nếu phù hợp thì lãnh đạo phòng ký vào bản vẽ và ký nháy vào Giấy
phép.
Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố
xem xét giải quyết.
Lãnh đạo phòng kích chuyển hồ sơ trong phần mềm Q-office song song
với việc trình hồ sơ bằng bản cứng.
Lãnh đạo UBND thành phố ký Giấy phép trong trường hợp đủ điều kiện.
Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ văn thư UBND thành phố và xử lý: 01 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ nhận lại từ văn thư UBND thành phố, vào sổ, nhân
bản, đóng dấu phòng, đóng dấu UBND thành phố .
Bước 5: Chuyển hồ sơ cho bộ phận TN&TKQ để trả cho Tổ chức, công
dân: 0,5 ngày
Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển trả hồ sơ đã được phê duyệt bằng bản cứng và
kích chuyển trên Q-office cho bộ phận TN&TKQ để chuyển trả cho tổ chức
công dân.
b. Thành phần Hồ sơ:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng
- Bản chính giấy phép xây dựng được cấp.
c. Lưu hồ sơ tại phòng:
- Theo thành phần hồ sơ
- Giấy phép xây dựng gia hạn
- Phiếu trình.
-Danh sách bàn giao