Zápis záznamů šedé literatury do ASEP, NUŠL

J. Doleželová, Z. Chmelařová

Knihovna AV ČR, v. v. i.

1. Pracovní setkání zpracovatelů NUŠL v AV ČR 15.2. 2011, Praha, KNAV

OBSAH

ASEP a NUŠL – současný stav Úpravy ASEP, ARL Informace pro správce NUŠL Připojení dokumentu k záznamu v ARL Shrnutí

„Harvestování“, sklízení dat

Vybraná pole vybraných druhů dokumentů uložená v jednom systému (ASEP-ARL) jsou nabídnuta v dohodnutém formátu ke „sklizení“ do jiného systému (INVENIO, FAST).

Celý proces se děje automaticky na základě dohodnutých pravidel mezi institucemi.

ASEP – všechny bibliografické záznamy šedé literatury si „sklízí“ NTK.

NUŠLNárodní úložiště šedé literatury

NUŠLDigitální repozitář

Poskytovatel dat – ústavy

Repozitář ASEP-ARL

Harvester

Repozitář NUŠL(INVENIO)

Plné texty – archív KNAV

Požadavky

Plné texty

Metadata

Národní úložiště ŠL (FAST)

54

DAT

A

1

Požadavky

Metadata

Poskytovatel dat - KNAV

DATA

ASEP a druhy dokumentů ŠL

Výzkumná zpráva V Dizertace D Sborníky G, H Příspěvky ve sbornících C, K Prezentace, postery E Akce – konference – programy U Interní dokument I

Vznik: 2000-2011 ?Místo vydání: Česká republikaJazyk: cze, eng

NUŠL a druhy dokumentů ŠL

Zpráva Vysokoškolské kvalifikační práce Autorské práce Firemní literatura Konferenční materiály Studijní materiály

Vznik: 2000-2011 ?Místo vydání: Česká republikaJazyk: cze, eng

ASEP ZPRÁVY – druh V - rozšíření

Výzkumná zpráva Výroční zpráva Technická zpráva Průběžná zpráva z projektu Závěrečná zpráva z projektu Grantová zpráva Zpráva z průzkumu Statistická zpráva

ZPRÁVY definice dle NUŠL - 1

Výzkumná zprávaVýzkumné zprávy jsou dokumenty, které souvisí s přípravou, realizací a

hodnocením určitého vědeckého výzkumu a které obsahují rozbor i charakteristiku průběhu výsledků a výsledků řešení daného výzkumného úkolu.

Nepatří sem: zpráva z průzkumu

Technická zprávaDokument související s přípravou, realizací a hodnocením určitého výzkumu, který obsahuje

rozbor a charakteristiku průběhu i výsledků řešení daného úkolu. Je výsledkem činnosti průmyslových podniků, komerčních organizací, vědeckých institucí apod.

Nepatří sem: výzkumná zpráva

Zpráva z průzkumuZpráva uvádějící údaje o řešení průzkumu, jeho postupu a dosažených výsledcích. Součástí zpravidla bývá plné znění odpovědí respondentů.Nepatří sem: statistická zpráva

Statistická zprávaZpráva obsahující kvantitativní údaje pro stanovený předmět (oblast života společnosti,

teritorium aj.).Nepatří sem: zpráva z průzkumu

ZPRÁVY definice dle NUŠL - 2

Výroční zprávaVýroční zpráva je oficiální dokument vydávaný ze zákona jednou ročně, obsahující

zákonem dané finanční údaje a další důležité informace o společnosti. Ve většině společností je výroční zpráva základním prezentačním a propagačním materiálem, ve kterém jsou komplexní informace o společnosti.

Nepatří sem:roční zprávy z grantů a z projektů

Průběžná zpráva z projektuZpráva uvádějící údaje o řešení, průběhu a dílčích výsledcích projektu. Zpráva se zpravidla skládá ze dvou částí, a to z popisu průběhu řešení projektu, z popisu dosažených výsledků a druhou částí pak je popis vyúčtování projektu. Do digitálního repozitáře NUŠL je zpravidla ukládána pouze první část informací o projektu. Nepatří sem: závěrečná zpráva z projektu, grantové zprávy

Závěrečná zpráva z projektuZpráva uvádějící údaje o řešení a konečných výsledcích projektu. Zpráva se zpravidla skládá ze dvou částí, a to z popisu průběhu řešení projektu, z popisu dosažených výsledků a druhou částí pak je popis vyúčtování projektu. Do digitálního repozitáře NUŠL je zpravidla ukládána pouze první část informací o projektu. Nepatří sem: průběžná zpráva z projektu, grantové zprávy

Grantová zprávaZpráva uvádějící údaje o řešení grantu, jeho postupu a dosažených výsledcích. Součástí

grantové zprávy bývá finanční výkaz, účetní uzávěrka, informace o výsledcích a dopadech, plány udržitelnosti.

Nepatří sem: průběžná zpráva z projektu, závěrečná zpráva z projektu

ASEP : DISERTACE – druh D NUŠL: Vysokoškolské kvalifikační práce

http://cs.wikipedia.org/wiki/Akademick%C3%A9_tituly#Po_roce_1990

Disertační práceDoktorské studium končí vypracováním disertační práce a vykonáním rigorozních

zkoušek. (PhD. ThD.)

Habilitační práceHabilitace je řízení vztahující se k udělení titulu docenta nebo profesora.

Rigorózní práce Doktor práv (JUDr.) – obor právo Doktor filozofie (PhDr.) – obory

společenskovědní, humanitní i pedagogické Doktor přírodních věd (RNDr.) – obory přírodovědecké Doktor farmacie (PharmDr.) – obor farmacie Licenciát teologie (ThLic.) – obor katolické teologie Doktor teologie (ThDr.) – obory evangelické i husitské teologie

Diplomové práce Bakalářské práceInformace o dosaženém titulu v poli C30$g.

ASEP: interní dokumenty?NUŠL: autorské práce

Preprint (I?)Termínem preprint je zpravidla nazývána verze článku před

recenzním řízením. V elektronické podobě bývá spolu s postprintem označován souhrnným pojmem E-print.

Interní dokument – je harvestován

Monografie(monografie M? – nejsou harvestovány)

Referáty (definice Terminologická databáze NK)Redukovaný text, který bez doplňkových nebo hodnotících informací

charakterizuje obsah dokumentu.(Abstrakt? – není harvestován)

ASEP: A, C, K, E, G, H, UNUŠL: Konferenční materiály

Postery, prezentace, programy (A, C, K, E, U)

Články (C, K)

Sborníky (G, H)

Úpravy ARL:Způsob prezentace: poster, přednáška (A, C, K)

ASEP: -NUŠL : Firemní literatura,Studijní materiály

V ASEP nejsou tyto druhy dokumentu vedeny.

ASEP a druhy dokumentů ŠLúpravy ARL

Zažádáno:

Typ druhu zpráva pro NUŠL (V)

Rozlišení poster, prezentace, přednáška (A, C, K)

Autorská práva – jak je možno s dokumentem nakládat (všechny druhy dokumentů ŠL)Text chráněný dle zákona č 121/2000 Sb.Licence Creative Commons Uveďte autora 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Zachovejte licenci 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Nezasahujte do díla 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Zachovejte licenci 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Nezasahujte do díla 3.0 Česko

Nezažádáno:Omezení přístupu – dostupnost dokumentu (veřejně dostupný, dostupný na základě IP, Shibboleth, EUDOROAM,

nepřístupný)

Přiložení plného textu – „tlačítko“ ve formulářích

http://library.sk/aRL/epca_login.php?ictx=cav&language=czech&cookie_retry=1

Přiložení plného textu

Co když se spletu a přiložím jiný dokument.NUŠL- ? ASEP – požádat o vymazání KNAV Kdo může přiložit dokument?NUŠL - ? ASEP - správce dat ŠL (zatím, praxe

ukáže) K záznamům, které nejsou ve formulářích bude

možno přiložit plný text v klientu. (2011) Musí být správce dat ŠL v ASEP shodný se

správcem dat ASEP? Nemusí – lze zažádat o konto správce dat ŠL.

Budou možné přikládat i jiné formáty, než pdf?

Vkládání záznamů ŠL na pracovištích AV

Přímo do repozitáře NUŠL (INVENIO) Do ASEP Záznamy ŠL budou automaticky sklizeny

(harvestovány) přes protokol OAI_PMH do NUŠL.Pokud nebude přiložen plný text, budou sklizena jen metadata záznamů ŠL. Pokud bude přiložen plný text, tak se do úložiště NUŠL uloží i plný text dokumentu.

Stránky pro správce ŠL v ASEP http://www.iach.cz/knav/nusl.html

Možnosti zápisu

Do ASEP 1x zpracováno a je to uloženo ve dvou systémech

Časový skluz přípravy ARL–ASEP pro NUŠL

Do NUŠL Druhy dokumentů firemní literatura a učební texty v ASEP nebudou.

Údržba a znalost dvou systémů.Duplicitně vedené některé záznamy.

Do NUŠL a ASEP Taky možnost.

Závěr

Každý zpracovatel si může vybrat způsob zápisu, který mu vyhovuje.

Předpoklad dokončení úprav datové struktury ARL-ASEP pro ŠL – 1. duben 2011.

Připojení plného textu v klientu – během roku 2011.

Informace NUŠL na webu – 1. duben 2011.

Dotazy pro NTK

Druhy dokumentů, které se sklízí do INVENIA?

Jak často se data sklízí – FAST, INVENIO a na základě jaké filozofie?

Druhy „připojených“ dokumentů – v ASEP zatím pdf.

Co v ASEPu zásadně chybí, aby se data dobře a hlavně správně harvestovala?