Katowice, dnia 17.01.2018 roku

Szpitale Polskie SA

Znak sprawy: PU/02/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI

Przekształcenie Izby przyjęć w Sztumie w Szpitalny Oddział Ratunkowy wraz z budową lądowiska dla

helikopterów LPR

1. ZAMAWIAJĄCY

Szpitale Polskie S.A.

ul. Ligocka 103

40-568 Katowice

Osoba do kontaktu: Karolina Choma tel. 500 390 286, e-mail: oferty-sor@szpitale-polskie.pl.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone będzie w ramach zasady konkurencyjności.

2.2. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

Podział Zamówienia na zadania:

Zadanie nr 1 Budowa lądowiska;

Zadanie nr 2: Budowa budynku wielofunkcyjnego.

W zakresie zadania nr 1:

Przedmiotem zamówienia jest budowa lądowiska na rzecz szpitala w Sztumie.

Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie dokumentacji technicznej odnoszącej się do tej części zamówienia, stanowiącej załącznik do SIWZ, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 ze zm.).

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2011 r. w sprawie szpitalnego oddziału ratunkowego. (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 178 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z załączonymi decyzjami administracyjnymi 17/2016 i 74/2016.

Wykonawca powinien, w zakresie wskazanym w dokumentacji technicznej, dokonać stosownych ustaleń z Lotniczym Pogotowiem Ratunkowym, przed lub w trakcie realizacji wskazanych tamże elementów przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje również:

a) usunięcie i nasadzenie drzew zgodnie z decyzją nr 1/2018 oraz inne prace związane z oczyszczeniem i oznakowaniem podejścia do lądowiska,

b) oznaczenie przeszkód na podejściu do lądowiska zgodnie z dokumentacją projektową i Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie sposobu zgłaszania oraz oznakowania przeszkód lotniczych,

c) sporządzenie kompletnej dokumentacji, celem wpisu do ewidencji lądowisk zgodnie z przepisami prawa lotniczego oraz regulacjami odnoszącymi się do Lotniczego Pogotowia Ratunkowego,

d) opracowanie i przekazanie sporządzone przez Wykonawcę: Instrukcji Operacji Lądowiska oraz Planu Ratowniczego do Lotniczego Pogotowia Ratunkowego.

Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji:

1. Okres Gwarancji Podstawowej – 36 miesięcy.

W zakresie zadania nr 2:

Przedmiotem zamówienia jest budowa budynku wielofunkcyjnego na rzecz szpitala w Sztumie.

Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie dokumentacji technicznej, odnoszącej się do tej części zamówienia, stanowiącej załącznik do SIWZ, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 ze zm.).

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2011 r. w sprawie szpitalnego oddziału ratunkowego. (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 178 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z załączonymi decyzjami administracyjnymi 17/2016 i 74/2016.

Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji:

1. Okres Gwarancji Podstawowej – 36 miesięcy.

Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji:

Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę zarówno na wykonanie Zadania nr 1 jak również na wykonanie Zadania nr 2. Zamawiający będzie oceniał odrębnie oferty złożone na wykonanie każdej z przewidzianych części Zamówienia.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez kilku Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z nich składa oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Każdy z nich składa oświadczenia i dokumenty o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wspólnie wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie opisanym w pkt. 6.1.4 zapytania ofertowego. W zakresie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.1.2 oceniane będzie doświadczenie przynajmniej jednego z członków Konsorcjum (nie dopuszcza się sumowania doświadczenia).

Zamawiający dopuszcza powoływanie się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa odpowiednio w pkt. 6.1 zapytania ofertowego.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa do oferty sporządzone przez podmiot trzeci oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. Wykonawca powołując się na zasoby podmiotu trzeciego obowiązany jest również złożyć do oferty podpisane przez ten podmiot zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 6.1. zapytania. Wykonawca powołujące się na zasoby podmiotu trzeciego musi zagwarantować, że podmiot ten będzie uczestniczył w realizacji zamówienia, do realizacji którego te zdolności są wymagane.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Przyjęte typy materiałów i urządzeń (wskazane w dokumentacji technicznej) zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku zadania nr 2 częścią dokumentacji technicznej będącej opisem przedmiotu zamówienia jest Tabela równoważności określająca zakres równoważności.

W stosunku do przyjętych w opisie przedmiotu zamówienia i tabelach równoważności norm, Zamawiający dopuszcza normy równoważne opisywanym.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku zadania nr 2 oznacza to spełnianie wymogów określonych w Tabeli równoważności.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach programu / projektu: działanie 9.1 Infrastruktura ratownictwa medycznego, oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień:

4. INFORMACJE O ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCYCH

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Wspólny Słownik Zamówień:

Numer CPV Opis

45213331-2 Roboty budowlane w zakresie budynków lotniskowych

45213330-5 Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych związanych z transportem lotniczym

45215100-8 Roboty budowlane w zakresie budowy placówek zdrowotnych

45215120-4 Roboty budowlane w zakresie specjalnych budynków medycznych

45215140-0 Roboty budowlane w zakresie obiektów szpitalnych

5. TERMIN REALIZACJI UMOWY

Termin wykonania zamówienia:

Zadanie nr 1 - od dnia udzielenia zamówienia do dnia 30.06.2018 r.;

Zadanie nr 2 - od dnia udzielenia zamówienia do dnia 31.10.2018 r.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

6.1.1. Wykonawca posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej objętej niniejszym postępowaniem.

Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.

6.1.2. Wykonawca posiada doświadczenie.

W zakresie zadania nr 1:

Wykonawca posiada doświadczenie, tj.: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zadanie polegające na budowie lądowiska dla helikoptera lub lotniska, o wartości co najmniej 100 000 zł brutto,

Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

W zakresie zadania nr 2:

Wykonawca posiada doświadczenie, tj.: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zadanie polegające na modernizacji lub remoncie lub budowie (obejmującej również roboty sanitarne i elektryczne) obiektu szpitalnego, o wartości zadania co najmniej 500 000 zł brutto.

Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

6.1.3. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.

Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.

6.1.4. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym.

W zakresie zadania nr 1:

Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w tym:

- osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, posiadającą co najmniej 36 miesięczne doświadczenie zawodowe jako kierownika budowy,

- osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności drogowej,

- osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W zakresie zadania nr 2:

Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w tym:

- osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, posiadającą co najmniej 36 miesięczne doświadczenie zawodowe jako kierownika budowy,

- osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności drogowej,

- osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych,

- osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W zakresie zadania nr 1 i 2:

Wykonawca może posługiwać się tą samą osobą dla wykazania spełnienia warunków w zakresie potencjału osobowego dla obu części zamówienia, w odniesieniu do tej samej specjalności (np. jedną osobą dla obu części z uprawnieniami o specjalności drogowej), jeśli ubiegał się będzie o udzielenie zamówienia na każde z dwóch Zadań.

6.1.5. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.

W przypadku podania przez wykonawcę w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu wartości w walucie innej niż złoty (PLN) Zamawiający dokona przeliczenia tej kwoty na złote (PLN), na podstawie średniego kursu złotego (PLN) w stosunku do waluty obcej, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, na dzień zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego w bazie konkurencyjności.

7. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY

7.1. Z postępowania wykluczone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez:

a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7.2. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta wykonawcy, który:

a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego pod względem merytorycznym, a niezgodność ma charakter istotny,

b) przedstawi nieprawdziwe informacje,

c) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,

d) nie wniósł wadium przed upływem terminu składania ofert,

e) złożył ofertę, która zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonym w zapytaniu wytycznymi).

7.3. W związku z wykluczeniem wykonawcy lub odrzucenia oferty wykonawcy nie przysługują mu środki ochrony prawnej.

8. RAŻĄCO NISKA CENA

8.1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia (powiększonej o podatek od towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:

a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, kosztów pracy, których wartość

przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265),

b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

8.2. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. W przypadku gdy oferta wykonawcy budzi wątpliwości Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny, Zamawiający wzywa wykonawcę do wyjaśnień. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

9.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Zadanie nr 1 - 8 000 zł;

Zadanie nr 2 – 20 000 zł

9.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

9.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu:

przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 27 8309 0000 0003 4957 2000 0010,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

9.4. Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

9.5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy załączyć do oferty odpowiedni dokument, nie spięty w całość z ofertą.

9.6. Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na poniższych zasadach:

a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

b) wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia,

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

d) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę,

e) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;

c. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

10.1. Oferty należy składać do dnia 09.02.2018 roku, do godz. 12:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez ich otwierania.

10.2. Miejsce składania ofert: adres: ul. Grudzieniec 64, 60-601 Poznań, sekretariat.

10.3. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 10.03.2018 r.

10.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.02.2018 roku, o godz. 12:30.

10.5. Miejsce otwarcia ofert: adres: ul. Grudzieniec 64, 60-601 Poznań, sala konferencyjna.

11. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ INFORMACJE NA TEMAT WAG PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISYWANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT

11.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:

11.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 11.1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:

Nr Nazwa kryterium Waga

1 Cena 70%

2 Gwarancja jakości 20%

3 Dostępność kierownika budowy 10%

Nr kryteriu

mWzór

1

(Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie

11.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt. Zamawiający będzie oceniał złożone przez Wykonawców oferty odrębnie dla każdego z dwóch przewidzianych w zapytaniu ofertowym Zadań.

2

(Gof/Gmax) * 100 * waga

gdzie: - Gof – okres dodatkowej gwarancji proponowany w ocenianej ofercie, nie dłuższy niż 24 miesiące; - Gmax – najdłuższy okres dodatkowej gwarancji proponowany w ocenianych ofertach, nie dłuższy niż 24 miesiące.

Przy czym:

- Zamawiający ustala okres podstawowej gwarancji 36 miesięcy (obowiązujący wszystkich wykonawców; Zamawiający nie będzie przyznawał punktów za zaoferowanie podstawowego okresu gwarancji); - Zamawiający ustala maksymalny okres dodatkowej gwarancji 24 miesiące. W przypadku wskazania przez wykonawcę okresu dodatkowej gwarancji dłuższego niż 24 miesiące, przyjmuje się okres 24 miesięcy;

- łączny okres gwarancji nie może być dłuższy niż 60 miesięcy (okres podstawowej gwarancji + okres dodatkowej gwarancji);

- okres gwarancji powinien zostać podany w miesiącach..

3

W ramach niniejszego kryterium Wykonawca otrzyma 10 pkt., jeżeli zapewni, iż kierownik budowy dostępny będzie w miejscu realizacji zamówienia w każdym tygodniu realizacji zamówienia przez co najmniej pięć dni, od godz. 9 do godz. 15, a w tym czasie wykonywać będzie wyłącznie czynności związane z przedmiotem zamówienia. Wykonawca otrzyma 10 pkt., jeżeli oświadczy w formularzu ofertowym, iż kierownik budowy dostępny będzie w wymiarze określonym powyżej.

Wykonawca otrzyma 5 pkt., jeżeli oświadczy w formularzu ofertowym, iż kierownik budowy dostępny będzie w miejscu realizacji zamówienia w każdym tygodniu realizacji zamówienia przez co najmniej trzy dni, od godz. 9 do godz. 15, a w tym czasie wykonywać będzie wyłącznie czynności związane z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł za każdą godzinę, w której kierownik budowy nie będzie dostępny w miejscu realizacji zamówienia lub będąc w miejscu realizacji zamówienia nie będzie wykonywał czynności związanych z przedmiotem zamówienia, wbrew temu, co zadeklarował Wykonawca w formularzu ofertowym.

Kryterium oceny ofert dotyczy wskazanej przez Wykonawcę w wykazie osób osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń.

11.4. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

12.1. Oferty należy składać: a) osobiście,

b) pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres wskazany przez Zamawiającego.

12.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

12.3. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez wykonawcę.

12.4. Złożona oferta winna zawierać:

a) wypełniony formularz ofertowy,

b) wykaz robót wraz z załącznikami,

c) wykaz osób wraz z załącznikami,

d) pełnomocnictwo do podpisania oferty i dokumentów, jeśli umocowanie nie będzie wynikać z dokumentów rejestrowych,

e) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy);

f) oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym.

12.5. Do oferty należy również dołączyć oświadczenie podmiotu trzeciego o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, jeśli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie polegał na podmiocie trzecim.

12.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

13. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

13.1. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, przy zastosowaniu obowiązujących norm, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.

13.2. Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę ofertową brutto.

14. OKREŚLENIE ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY

14.1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach:

a) zmiana wykonawcy realizacji zamówienia publicznego w przypadku gdy wykonawca z którym została zawarta umowa wykaże i wyjaśni, że nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie z umową. Umowa może być wtedy zawarta z innym wykonawcą na tych samych warunkach. Nowy wykonawca musi wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy wykonawca. Nowy wykonawca musi także wykazać brak podstaw do wykluczenia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym. Nowy wykonawca odpowiada solidarnie z dotychczasowym wykonawcą za zakres umowy dotychczas zrealizowany,

b) wydłużenie terminu realizacji umowy, jeżeli z powodu warunków atmosferycznych panujących w trakcie realizacji umowy, których nie dało się przewidzieć z należytą starannością, wykonawca zmuszony jest przerwać realizację robót lub nie jest w stanie ich realizować w normalnym trybie czynności, a nie jest możliwe w tym czasie wykonywanie innych prac. W takiej sytuacji termin realizacji umowy ulega wydłużeniu o uzasadniony powyższymi okolicznościami okres,

c) wydłużenie terminu realizacji umowy, jeżeli z powodu warunków realizacji umowy, których nie dało się przewidzieć z należytą starannością, wykonawca zmuszony jest przerwać realizację robót lub nie jest w stanie ich realizować w normalnym trybie czynności, a nie jest możliwe w tym czasie wykonywanie innych prac. W takiej sytuacji termin realizacji umowy ulega wydłużeniu o uzasadniony powyższymi okolicznościami okres.

d) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

- wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,

e) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,

f) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:

- na podstawie postanowień umownych, o których mowa w lit. a,

- w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

g) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców,

h) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 225 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

14.2. Zmianę uznaje się za istotną jeżeli zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu albo nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie, zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy lub polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w punkcie 14.1.

14.3. Zamawiający przewiduje rozliczanie z Wykonawcą w formie płatności częściowych, które będą następowały na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę w oparciu o protokoły częściowego odbioru robót sporządzane raz na kwartał i zatwierdzane przez przedstawicieli Zamawiającego, w terminie 60 dni od otrzymania faktury oraz w płatności końcowej.

14.4. Załącznikiem do umowy będzie harmonogram rzeczowo-finansowy, opracowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego, umożliwiający dokonywanie płatności w terminach i na zasadach określonych w punkcie 14.3.

14.5. Wykonawcy wykonujący odpowiednio Zadanie nr 1/Zadanie nr 2 obowiązani się podjąć niezbędną współpracę w zakresie w jakim będzie to niezbędne dla prawidłowego wykonania obu części Zamówienia. W razie niewypełnienia tego obowiązku, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, któremu odmówiono współpracy, może wezwać do określonych czynności drugiego z Wykonawców, wyznaczając termin na ich wykonanie, a w razie braku ich wykonania, nałożyć karę umowną. Szczegółowe zasady współpracy Wykonawców przy realizacji obu części Zamówienia zostaną określone w przyszłej umowie.

14.6. Zamawiający przewiduje przede wszystkim następujące kary umowne:

a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

b) za zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy;

d) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł za każdą godzinę, w której kierownik budowy nie będzie dostępny w miejscu realizacji zamówienia lub będąc w miejscu realizacji zamówienia nie będzie wykonywał czynności związanych z przedmiotem zamówienia, wbrew temu, co zadeklarował w formularzu ofertowym,

e) za brak współpracy z Wykonawcą w zakresie o którym mowa w 14.5 zapytania - , w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w zastosowaniu się do poleceń Zamawiającego w tym zakresie.

14.7. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto.

14.7.1. Zabezpieczenie wnosi się w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 27 8309 0000 0003 4957 2000 0010;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

14.7.2. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 14.3.1. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

14.7.3. Zabezpieczenie powinno obejmować cały okres realizacji zamówienia oraz 30 dni od dnia wykonania zamówienia.

14.7.4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosiła 30 % wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

14.8. Pozostałe szczegółowe regulacje odnoszące się do sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zostaną uregulowane w umowie o roboty budowalne opracowanej przez Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy po wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej.

15. INFORMACJE DODATKOWE

15.1. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana cena ma charakter ryczałtowy i musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją danej części Zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę. Wykonawca ubiegając się o poszczególne części Zamówienia obowiązany jest skalkulować cenę i podać ją odrębnie dla każdej części Zamówienia.

15.2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

15.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego wykonawcę.

15.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z wykonawcą, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i złoży najkorzystniejszą ofertę (uwzględniając wszystkie kryteria oceny ofert).

15.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania przyczyny, na każdym etapie postępowania. .

15.6. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

15.7. Zamawiający zastrzega, że wykonawcy mogą zadawać pytania do treści zapytania ofertowego najpóźniej do dnia 25.01.2018 roku.

15.8. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Dokumentacja techniczna dla zadania 1, 2. Dokumentacja techniczna dla zadania 2, 3. Formularz oferty, 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, 5. Wykaz robót budowlanych, 6. Wykaz osób.