ZODIAK - DAKOSY · 2017. 4. 12. · ZODIAK – Ausfuhranmeldung, ergänzend/ersetzend . EU . ZODIAK – Ausfuhranmeldung, unvollständig . EORI (EORI - E conomic O perators' R egistration

ZODIAK

ZODIAK Version 8.7

SAZ AES-AddOn für SAP® Version 1.8

Benutzerhandbuch Version 2.5

Mattentwiete 2 20457 Hamburg www.dakosy.de

Phone: + 49 40 37003 - 0 Fax: + 49 40 37003 - 370 [email protected]

Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdruckes oder der Vervielfältigung des Dokumentes oder Teilen daraus, vorbehalten. Kein Teil des Dokumentes darf ohne Genehmigung von DAKOSY reproduziert, unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt und verbreitet werden.

DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Änderungsverzeichnis Version Art der Änderung geändert durch/

Datum geprüft durch/ Datum

freigegeben von/ Datum

0.9 Ersterstellung Milena Andonova

1.0 Veröffentlichung Milena Andonova; 26.10.2008

Ingo Küster; 26.10.2008


2.0 ZODIAK Version 8.4 [AES 2.0] SAP/SAZ 1.6

Milena Andonova; 20.07.2009



2.1 Releasewechsel auf ZODIAK Version 8.5 [AES 2.0] SAP/SAZ 1.6

Kristin Küster; 20.01.2010



2.2 Releasewechsel auf ATLAS 8.3; ZODIAK 8.6

Kristin Küster 14.10.2010

Ingo Küster 14.10.2010

Ingo Küster 14.10.2010

2.3 Vollständige Überarbeitung Kristin Küster; 24.08.2011

Bernd Völker; 24.08.2011


2.4 Div. Änderungen durch Releasewechsel auf ZODIAK Version 8.7 [AES 2.1] SAP/SAZ 1.7



Rainer Eising; 09.01.2013

2.5 Änderungen bzgl. ATLAS-Releasewechsel von AES 2.1 auf AES 2.2; Ergänzungen bzgl. BHB ZODIAK IC; Mehrfachselektion in den Suchkriterien, Kap. 5.2; Neue Funktion Kontrollmaßnahme, Kap. 5.16; Erweiterung Wiedervorlage – Nachfor-schung, Kap. 5.15; Erweiterung der Anzeige Rückmeldungen, Kap. 5.10; Überarbeitung Kap. 1.4 Begriffe



Rainer Eising; 08.04.2014

Benutzerhandbuch Seite 2 von 56

DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Änderungsdienst DAKOSY Datenkommunikationssystem AG Mattentwiete 2 20457 Hamburg Telefon: + 49 40 37003 - 245 Fax: + 49 40 37003 - 470 E-Mail: [email protected] Verwendete Werkzeuge Nummer Verwendete Werkzeuge W1 Dieses Dokument wurde mit dem Textverarbeitungsprogramm MS Word 2003 erstellt. W2 Für die Navigationsdarstellungen wurde MS Powerpoint 2003 verwendet.

W3 Für Grafiken wurde MS Visio 2002 verwendet. Gültigkeit Dieses Dokument ist in seiner jeweils aktuellen Ausgabe nur gültig ab der bezeichneten ZODIAK-Version. Die-ser Stand basiert auf der ATLAS-Schnittstelle V.8.4. Haftung Trotz sorgfältiger Erarbeitung und Prüfung dieses Dokumentes können aus dem Inhalt keine Haftungsansprüche gegenüber der DAKOSY AG abgeleitet werden! Mitgeltende Dokumente bzw. Quellen1 [1] http://www.zoll.de/ [2] Benutzerhandbuch ZODIAK/Allgemeines [3] Benutzerhandbuch ZODIAK/EAS [4] Benutzerhandbuch ZODIAK/Import [5] Benutzerhandbuch ZODIAK/Export [6] Benutzerhandbuch ZODIAK/Versand [7] Benutzerhandbuch ZODIAK/SumA [8] Benutzerhandbuch ZODIAK/AV/UV [9] Benutzerhandbuch ZODIAK/Zolllager [10] Benutzerhandbuch ZODIAK/Zolllageranmeldung [11] Benutzerhandbuch ZODIAK/Stammdaten [12] Benutzerhandbuch ZODIAK/EZT [13] Benutzerhandbuch ZODIAK/Compliance [14] Benutzerhandbuch ZODIAK/Fiskalvertretung [15] Benutzerhandbuch ZODIAK/eBOXer [16] Handbuch BOX-Interface ZODIAK

1 in der jeweils gültigen Fassung Benutzerhandbuch Seite 3 von 56

http://www.zoll.de/

DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung .................................................................................................................. 6

1.1 Hinweise zum Handbuch ......................................................................................................................... 6

1.2 News ........................................................................................................................................................... 6

1.3 Vorbemerkungen ...................................................................................................................................... 7

1.4 Begriffe ...................................................................................................................................................... 7

2 Technische Grundlagen ......................................................................................... 10

2.1 Systemübersicht und Datentransfer ..................................................................................................... 10

2.2 Nutzungsvoraussetzungen ..................................................................................................................... 11

2.3 Benutzeroberfläche................................................................................................................................. 11

3 User- und Rechtemanagement .............................................................................. 12

4 Funktionsumfang des SAZ .................................................................................... 13

4.1 Zollfachlicher Funktionsumfang ........................................................................................................... 13

4.2 Belegfluss ................................................................................................................................................. 13

4.3 Customizing ............................................................................................................................................ 14

4.4 Userexits .................................................................................................................................................. 14

4.5 Nachblendungen ..................................................................................................................................... 15

4.6 Codelisten ................................................................................................................................................ 15

4.7 Versionsführung ..................................................................................................................................... 15

5 Ausgewählte SAZ-Funktionen .............................................................................. 17

5.1 Starten und Beenden der Anwendung .................................................................................................. 17

5.2 Anmeldungsübersicht............................................................................................................................. 17

5.3 Bearbeitungs- und Kommunikationsstatus .......................................................................................... 19

5.4 Neue Anmeldung anlegen ...................................................................................................................... 21

5.5 Anmeldung kopieren .............................................................................................................................. 22

5.6 Muster ...................................................................................................................................................... 23

5.7 Plausibilitätsprüfung .............................................................................................................................. 24

5.8 Anmeldung senden ................................................................................................................................. 25

5.9 Anmeldung löschen ................................................................................................................................ 25


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ 5.10 Rückmeldungen ...................................................................................................................................... 25

5.11 ABD.......................................................................................................................................................... 26

5.12 AVM ........................................................................................................................................................ 26

5.13 Status ....................................................................................................................................................... 27

5.14 Storno ...................................................................................................................................................... 27

5.15 Wiedervorlage - Nachforschung............................................................................................................ 27

5.16 Kontrollmaßnahme zur Ausfuhr .......................................................................................................... 28

6 Elektronische Ausfuhranmeldung ........................................................................ 29

6.1 Vorbemerkungen .................................................................................................................................... 29

6.2 AES – Kopfdaten .................................................................................................................................... 29

6.3 AES – Positionsdaten ............................................................................................................................. 39

7 Umgang mit Fehlern und Störungen .................................................................... 53

7.1 Umgang mit Fehlern............................................................................................................................... 53

7.2 Umgang mit Störungen .......................................................................................................................... 54

8 Verzeichnisse ........................................................................................................... 56

8.1 Abbildungsverzeichnis ........................................................................................................................... 56

8.2 Tabellenverzeichnis ................................................................................................................................ 56


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ

1 Einleitung 1.1 Hinweise zum Handbuch Zur besseren Übersichtlichkeit und Handhabung liegt das Benutzerhandbuch ZODIAK in mehreren Einzeldo-kumenten vor. Es besteht aus den Teilen: ZODIAK/Allgemeines: Generelle Übersicht, allgemeingültige Benutzungshinweise für

verfahrensübergreifende Funktionalitäten ZODIAK/EAS: Zollverfahren Eingangs-/Ausgangs-SumA ZODIAK/Import: Zollverfahren Freier Verkehr ZODIAK/Export: Zollverfahren Ausfuhr (AES/ECS) ZODIAK/Versand: Zollverfahren Versand (NCTS) ZODIAK/SumA: Zollverfahren Summarische Anmeldung ZODIAK/AV/UV: Zollverfahren Aktive Veredelung/Umwandlungsverfahren ZODIAK/Zolllager: Zollverfahren Zolllager (Wareneingang, Warenausgang,

Bestandsführung) ZODIAK/Zolllageranmeldung: Zollverfahren Zolllageranmeldung (Wareneingang) ZODIAK/Stammdaten: Umgang mit Stammdaten ZODIAK/EZT: Umgang mit dem Elektronischen Zolltarif ZODIAK/Compliance: Umgang mit dem Compliance-Explorer ZODIAK/Fiskalvertretung: Umgang mit der ZODIAK-Fiskalvertretung ZODIAK/eBOXer: Umgang mit dem eBOXer ZODIAK/SAZ: Umgang mit dem AES-AddOn für SAP® In diesem Handbuch wird zugunsten der allgemeinen Verständlichkeit weitgehend auf die detaillierte Beschrei-bung der vom jeweiligen Kontext (i. d. R. ATLAS) vorgegebenen Feldplausibilitäten verzichtet. Innerhalb der Anwendung ZODIAK bzw. SAZ werden Eingaben, die diesen Plausibilitäten ganz offensichtlich widerspre-chen, mit einem qualifizierten Fehlerhinweis abgewiesen. Aus technischen Gründen kann es Abweichungen zwischen diesem Handbuch und der Anwendung ZODIAK bzw. SAZ geben, weil ggf. Erweiterungen und Korrekturen zuerst immer an der Software vorgenommen wer-den. Dies betrifft insbesondere Codierungen, die durch ATLAS vorgegeben wurden. Diese können sich im Laufe der Weiterentwicklung von ATLAS durchaus ändern, ohne dass damit eine Änderung des Handbuchs einhergeht. Die jeweils gültigen Werte werden durch DAKOSY zeitnah innerhalb der Anwendung ZODIAK bzw. SAZ ak-tualisiert und sind dort über F4 auswählbar. Die Daten in den Maskenabbildungen des Handbuchs sind nicht allgemeingültig, sondern lediglich „Snapshots“ aus der Entwicklungsumgebung. In diesem Handbuch können nicht alle realen Anwendungsfälle dokumentiert werden. Insoweit ist es nicht als Anleitung für die Abgabe einer Zollanmeldung zu verstehen. Die fachlich korrekten und vollständigen Daten einer Zollanmeldung kann für jeden Einzelfall nur der geschulte Anwender beurteilen. Unsere Anwendung in Verbindung mit diesem Handbuch soll dabei unterstützen. 1.2 News An dieser Stelle finden Sie einen Hinweis zum aktuellen Stand dieses Handbuchs. Dieser bezieht sich auf die ZODIAK-Version 8.7 mit nachfolgenden Updates sowie auf die vorliegende Version dieses Handbuchs. Die wichtigsten Änderungen sind:

• Mehrfachselektion in den Suchkriterien, s. Kap. 5.2 Anmeldungsübersicht; • Neue Funktion Kontrollmaßnahme, s. Kap. 5.16 Kontrollmaßnahme zur Ausfuhr; • Erweiterung Wiedervorlage – Nachforschung, s. Kap. 5.15 Wiedervorlage - Nachforschung;



• Erweiterung der Anzeige Rückmeldungen, s. Kap. 5.10 Rückmeldungen 1.3 Vorbemerkungen In diesem Handbuch wird die Benutzung einer Produktkombination beschrieben, die einerseits aus dem zerti-fizierten Anwendungssystem ZODIAK und andererseits aus dem AES-AddOn für SAP® (SAZ) besteht. Diese Kombination verfügt über den Vorteil, dass ein SAP®-Benutzer bei der Erstellung einer Ausfuhranmeldung in einem homogenen Systemumfeld - nämlich SAP® - "verbleiben" kann. Unabhängig davon kann der Benutzer je-derzeit zu ZODIAK wechseln, um ggf. z. B. eine ersetzende, ergänzende Ausfuhranmeldung zu erstellen. Zu Beginn wird in diesem Dokument die verfahrenstechnische Grundlage beschrieben, soweit es für das Ver-ständnis der Applikation sinnvoll erscheint. Darin besteht allerdings kein Anspruch auf Vollständigkeit und Ak-tualität, was den gesamten Export-Prozess betrifft. Für den Geschäftsverkehr von Zoll-Verfahrensteilnehmern mit dem Zoll gibt es den Zollkodex sowie alle nachfolgenden Verordnungen und Mitteilungen, die in den elek-tronischen Medien des Zolls (s. Seite 2: Mitgeltende Dokumente bzw. Quellen) entweder nachgelesen werden können oder bekannt gemacht werden. Bei Fragen zu ATLAS wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Zollstelle oder an den UHD (User Help Desk) des Zolls unter der Telefonnummer 0800/101 26 31. Für Informationen zu ZODIAK steht Ihnen der DAKOSY-Support unter der Telefonnummer 040/378609-90 bzw. unter der E-Mail-Adresse [email protected] zur Ver-fügung. 1.4 Begriffe ABD Ausfuhrbegleitdokument Abbruch Mitteilung über abzubrechenden Ausfuhrvorgang oder eines Teiles davon am Ausgang AES/ECS Automated Export System/Export Control System Anmeldung Verfahren zur Export-Anmeldung (Stufe 1) Ausfuhrzollstelle für den Anmelder zuständiges Binnenzollamt Ausgang Verfahren zur Überwachung/Kontrolle an EU-Grenze (Stufe 2) Ausgangszollstelle Grenzzollstelle am Ausgang der EU Ausgang bestätigen Mitteilung über vollzogenen Ausgang der Ware Ausgang in Teilen Mehrere Ausfuhrvorgänge an mehreren Ausgangszollstellen zu einer Ausfuhranmeldung Aussteuern Aussteuern aus dem Logistikprozess (nur Flughafen) Benutzerhandbuch Seite 7 von 56

mailto:[email protected]

DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ AVM Ausgangsvermerk Beförderungsmittel Daten zum Beförderungsmittel und –zeitpunkt bei Ausgang Beteiligtenkonstellation Abbildung der Rollen Ausführer/Vertreter, Subunternehmer/Vertreter EA ZODIAK – Ausfuhranmeldung, vollständig EDF EDIFACT EE ZODIAK – Ausfuhranmeldung, ergänzend/ersetzend EU ZODIAK – Ausfuhranmeldung, unvollständig EORI (EORI - Economic Operators' Registration and Identification System) Mit der EORI sollen Wirtschaftsbeteiligte durch eine individuell zugeteilte, unverwechselbare und gemeinsame Registrierungsnummer, die gemeinschaftsweit gültig ist, identifiziert werden können. Die EORI-Nummer be-steht in Deutschland aus der Zollnummer, ergänzt um ein zweistelliges Länder-Präfix ("DE", z. B. DE1234567). Die EORI-Nummer wird mit dem (bisher für die Vergabe der Zollnummer verwendeten) Vordruck 0870 bean-tragt. EV ZODIAK – Vorabanzeige (nur Luftfracht) EX ZODIAK – Ausfuhrvorgang EZT Elektronischer Zolltarif Ladeort Beschreibung des Ladeortes, an dem sich die Ware am Ausgang aufhält bzw. verladen wird Minderung Kennzeichnung von fehlenden Waren am Ausgang innerhalb eines Ausfuhrvorgangs MRN Movement Reference Number NV NCTS-Versandanmeldung


http://www.zoll.de/b0_zoll_und_steuern/a0_zoelle/a1_grundlage_zollrecht/e0_azr_zollnummer/index.html

DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Qualifizieren Datenkorrektur und – ergänzung am Ausgang innerhalb eines Ausfuhrvorgangs Referenz Fremdsystem beliebige Zusatzreferenz eines Drittsystems Umfuhr Verbringung der Ausgangsware an anderen Ladeort einer Ausgangszollstelle (im weiteren Sinne eine Variante des Qualifizierens) Weiterleitung Mitteilung über Verbringung der Ausgangsware an andere Ausgangszollstelle (DE) 1-stufiges Verfahren Ausfuhranmeldung an der Ausgangszollstelle 2-stufiges Verfahren Ausfuhranmeldung an der Ausfuhrzollstelle mit nachgelagerter Ausgangsüberwachung



2 Technische Grundlagen 2.1 Systemübersicht und Datentransfer Sendet der SAZ-Benutzer eine Ausfuhranmeldung an den Zoll, so wird das im SAZ definierte iDoc zunächst per RFC-Kommunikation an einen DAKOSY-Konverter übertragen, dort in das XML-Format konvertiert und an die ZODIAK-BOX-Schnittstelle übergeben. Die Ausfuhranmeldung durchläuft die zertifizierte ZODIAK-An-wendung und wird anschließend an das ATLAS-System übermittelt. Die Kommunikation von ATLAS zum Teilnehmer folgt ebenfalls diesem Ablauf, allerdings in umgekehrter Richtung. Der Ausgangsvermerk (AVM) sowie das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) werden durch das SAZ per FTP vom DAKOSY-EDI-Server bzw. per HTTP vom DAKOSY-Web-Server abgeholt. Die automatische Aktualisierung bestimmter Codelisten findet in Absprache zwischen SAP®-Administrator und DAKOSY AG im Hintergrund statt. Dazu werden CSV-Dateien per FTP oder HTTP übertragen. Bei Anforderungen, die den Funktionsumfang des SAZ überschreiten (z. B. Recherche bei Zollanfragen bzgl. archivierter Daten), empfiehlt sich die Nutzung der ZODIAK-Anwendung, die dem SAZ-Benutzer grundsätz-lich ebenfalls zur Verfügung steht. Hinweis: Zu Testzwecken, insbesondere während der Phase der SAZ-Auslieferung und -Inbetriebnahme, wird dringend empfohlen, der DAKOSY AG den Zugang zu einem SAP®-Testsystem zu ermöglichen.

Abbildung 1 Systemübersicht


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ 2.2 Nutzungsvoraussetzungen Zur Nutzung des SAZ wird das Vorhandensein der Anwendungen SAP® und ZODIAK bzw. ZODIAK IC vorausgesetzt. Es gelten damit die Nutzungsvoraussetzungen für ZODIAK entsprechend der gewählten Nut-zungsart (s. BHB ZODIAK/Allgemeines bzw. ZODIAK IC/Allgemeines). Außerdem ist für den Datentransfer zwischen SAZ und ZODIAK eine exklusive und gesicherte Netzwerkver-bindung erforderlich. Für weitere Informationen dazu wenden Sie sich bitte an den DAKOSY-Vertrieb. Die als PDF-Dateien übermittelten Dokumente ABD und AVM müssen beim Ausdruck den zugehörigen MRN-Barcode aufweisen. Dies erfordert den Adobe Acrobat-Reader einschließlich des Zusatz-Fonts 128.ttf (Down-load: www.zoll.de). 2.3 Benutzeroberfläche Die Benutzeroberfläche des SAZ folgt im Design dem SAP®-GUI.


http://www.zoll.de/


3 User- und Rechtemanagement Das User- und Rechtemanagement für das SAZ wird über das SAP®-System gesteuert und obliegt grundsätzlich dem SAP-Adminstrator des Kunden. Von der DAKOSY AG wird der Transaktionscode ZWIM_AES_START ausgeliefert. Die Berechtigung zum Aufruf des SAZ wird durch den SAP-Administrator vergeben, indem einem Benutzer diese Transaktion zuge-wiesen wird. Mit dem SAZ wird standardmäßig auch die Rolle ZWIM_AES ausgeliefert, die die Eingabebereitschaft der SAZ-Eingabefelder steuert. Bzgl. der Zulässigkeit von Dateneingaben in das SAZ lassen sich wie folgt zwei Be-rechtigungsstufen definieren: Die erste Berechtigungsstufe ist vollumfänglich, d. h., der Benutzer ist berechtigt, in alle SAZ-Eingabefelder Daten einzugeben. Dies wird erreicht, indem diesem Benutzer die Rolle ZWIM_AES zugewiesen wird. Die zweite Berechtigungsstufe ist eingeschränkt, d. h., der Benutzer ist zwar berechtigt, in bestimmte Eingabe-felder Daten einzugeben, andere Eingabefelder sind jedoch für ihn gesperrt. Dies wird erreicht, indem erstens diesem Benutzer die Rolle ZWIM_AES nicht zugewiesen und zweitens mittels Customizing explizit festgelegt wird, welche Eingabefelder für ihn eingabefähig und welche gesperrt sind. Berechtigung Administration Aufruf SAZ dem Benutzer die Transaktion ZWIM_AES_START zuweisen alle Eingabefelder eingabebereit dem Benutzer die Rolle ZWIM_AES zuweisen bestimmte Eingabefelder gesperrt Feldsteuerung im Customizing auf den Benutzer anwenden

Tabelle 1 Administration der Berechtigungen



4 Funktionsumfang des SAZ 4.1 Zollfachlicher Funktionsumfang Der Zweck des AES-AddOn für SAP® (SAZ) besteht darin, den jeweiligen Fachleuten im Versand ein Funk-tionsset in vertrautem Userinterface zur Verfügung zu stellen, womit sie notwendige Ausfuhranmeldungen im Kontext der gesamten Sales & Distribution-Funktionalität unter Verwendung der bereits existenten Daten erstel-len und an den Zoll kommunizieren können. Als Belege kommen je nach Bedarf mehrere Typen in Frage (s. Kap. 4.2 Belegfluss). I. d. R. wird im Hauptpro-zess der Wertschöpfungskette ein favorisierter Typ verwendet. Andere Typen können im Einzelfall aber ebenso verwendet werden. Zollfachlich ist das SAZ vor allem auf die Rolle des Zugelassenen Ausführers zugeschnitten, d. h., Daten und Plausibilitäten stellen genau auf diese Rolle ab. Unterstützt wird die erste Stufe des vereinfachten zweistufigen Verfahrens. Die entsprechenden Ausfuhranmeldungen können in vollständiger oder unvollständiger Ausprä-gung erfasst und kommuniziert werden. Die Übermittlung der ATLAS-Nachrichten und die Statusverfolgung finden für diese Anmeldungen im SAZ auch während der zweiten Stufe des vereinfachten zweistufigen Verfah-rens statt. Die Erstellung anderer Arten der Ausfuhranmeldung ist mit Ausnahme der Vollständigen Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Antrag auf Gestellung außerhalb des Amtsplatzes nach §9(2) AWV nicht möglich (z. B. ergänzende/ersetzende Ausfuhranmeldung). Im Bedarfsfall steht ZODIAK mit seinem eige-nen Userinterface dafür zur Verfügung. Damit der Ausführer auch die Überwachung des Ausgangs vornehmen kann, erfolgt nach Überlassung einer Ausfuhrsendung eine automatische Vervollständigung der im SAZ vorliegenden Daten mit der sogenannten Er-ledigung inkl. Ausgangsvermerk, und zwar dann, wenn die Ausfuhrsendung die EU-Außengrenze unter Kon-trolle passiert hat. Bleibt die Erledigung über die vorgesehene Frist einmal aus, so empfängt der Ausführer im SAZ die Erinnerungsanfrage des Zolls, worauf er auch innerhalb des SAZ zu reagieren hat. Auch eine Stornie-rungsanfrage durch den Ausführer an den Zoll kann im SAZ erstellt werden. Das Ergebnis der Anfrage wird ebenfalls abgebildet. Die Basisfunktionalität des SAZ kann in SAP-üblicher Weise durch kundeneigene Exits bzw. Funktionsbaustei-ne erweitert werden, wovon i. d. R. auch Gebrauch gemacht wird. Dies dient zum einen der weiteren Anreiche-rung des Anmeldungsinhaltes (z. B. Packstückinformationen) und zum anderen der Fortsetzung des Prozess-flows im eigenen Hause. Dieses Handbuch deckt Funktionen dieser Erweiterungen üblicherweise nicht ab, es sei denn, es wird ein spezielles Handbuch bestellt. 4.2 Belegfluss 4.2.1 Vorbemerkungen Das SAZ stellt Daten aus Auslieferung, Faktura, Transport bzw. Sammelgang automatisch in das elektronische Ausfuhranmeldungsformular ein, sofern die dafür benötigten Quelldaten im verwendeten Sales & Distribution-Modul von SAP® hinterlegt sind. Ausfuhranmeldungen können auf Grundlage von in SAP® vorhandenen Belegen der Typen „Lieferung“ (Auslie-ferung), „Transport“, „Faktura“ und „Sammelgang“ oder auch ohne Bezug zu vorhandenen Belegen (Typ „ohne Beleg“) erstellt werden.


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ 4.2.2 Belegtypen 4.2.2.1 Lieferung „Lieferung“ bedeutet im Export-Zusammenhang stets „Auslieferung“. Die Datenbasis der Ausfuhranmeldung ist ein systeminterner Lieferungsbeleg. 4.2.2.2 Transport Ein Transport umfasst mehrere Lieferungen. Die Datenbasis der Ausfuhranmeldung sind ein systeminterner Transportbeleg und die dem Transport zugeordneten Lieferungsbelege. 4.2.2.3 Faktura Die Datenbasis der Ausfuhranmeldung ist der Sales & Distribution-Fakturabeleg (Proforma). 4.2.2.4 Sammelgang Ein Sammelgang umfasst mehrere Lieferungen. Die Datenbasis der Ausfuhranmeldung sind die zugeordneten Lieferungsbelege. 4.2.2.5 Ohne Beleg Dieser Fall stellt die basisungebundene SAZ-Nutzung dar. Als Datenbasis sind keine im SAP®-System vorhan-denen Daten erforderlich. Die Daten werden direkt im elektronischen Formular erfasst. 4.3 Customizing Das SAZ ist umfassend an kundenspezifische Erfordernisse anpassbar („Customizing“). Entsprechende Konfi-gurationen werden i. d. R. vom Kunden selbst bzw. nach Absprache auch von DAKOSY vorgenommen. Beispiele für Konfigurationsmöglichkeiten:

• Zoll-Codetabellen: Einschränkung von Wertebereichen • Vorbelegungen, z. B. Ausfuhrland, Ansprechpartner, Bewilligungsnummer, etc. • Ausschlüsse, z. B. Materialnummern, Materialklassen, Positionsnummern • Ausführungsmodalitäten Beipackregel, Verdichtung der Warenpositionen • Übernahme der Packstückmarkierung aus der Artikelbezeichnung in Lieferposition bzw. Materialstamm • Übernahme der Containernummer aus den Exportdaten • Berücksichtigung von Chargen • etc.

Wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte an den DAKOSY-Vertrieb. 4.4 Userexits Userexits werden definiert als Erweiterungsmöglichkeiten von SAP®-Standardprogrammen, mit denen zusätz-liche Funktionalitäten zur Verfügung stehen. Auch für das SAZ existieren Userexits (sog. „Funktionsbaustei-ne“), die von DAKOSY bereitgestellt und standardmäßig mit dem SAZ ausgeliefert werden. Kunden können diese Funktionsbausteine wahlweise auch durch eigene ersetzen. Es werden derzeit folgende Userexits verwendet:

• ZWIM_AES_EXPORT - ermittelt Exportdaten aus SAP®-Standard • ZWIM_AES_FAKTURA - ermittelt Fakturadaten aus SAP®-Standard • ZWIM_AES_LIEFERUNG - ermittelt Lieferdaten aus SAP®-Standard



• ZWIM_AES_PARTNER - ermittelt Partnerdaten aus SAP®-Standard • ZWIM_AES_PLAUSI - führt Standard-Plausibilitätsprüfungen aus • ZWIM_AES_TRANSPORT - ermittelt Transportdaten aus SAP®-Standard • ZWIM_GESAMTWERT - ermittelt den Gesamtnettowert aus SAP®-Standard • ZWIM_GET_CUSTOMSTEXT - ermittelt Erweiterungen zu den Texten des EZT • ZWIM_GET_DATA_V - ermittelt Sammelgangdaten aus SAP®-Standard • ZWIM_GET_KUNNR - ermittelt aktuell gesetzte Kundennummer (entspricht Teilnehmer) • ZWIM_READ_DATASET - liest lokale Daten nach SAP ein, z. B. PDF- oder CSV-Dateien,

kann durch Kunden SAP-Release-spezifisch angepasst werden • ZWIM_SERVER_FILE_PC - überträgt Dateien vom SAP-Server zum PC • ZWIM_UNTERLAGEN - ermittelt Unterlagen • ZWIM_VORPAPIERE - ermittelt Vorpapiere

4.5 Nachblendungen Der Begriff „Nachblendung“ ist abgeleitet von dem allgemein üblichen Begriff „Vorblendung“, der eine auto-matische Anreicherung eines Formulars bzw. Datenobjekts mit immer wiederkehrenden Geschäftsdaten mit dem Ziel der Reduzierung manueller Erfassungsarbeit beschreibt. Im SAZ erfolgt dieser Schritt jedoch erst nach der Datenübernahme aus den Quellen Beleg und Customizing, und zwar ohne Überschreibung dieser zuvor herangezogenen Daten, sodass der Begriff „Nachblendung“ geprägt wurde. Basis einer Nachblendung können sowohl eine vorhandene Zollanmeldung als auch ein Muster (s. Kap. 5.6 Muster) sein. Der SAP®-Administrator legt die Verwendung dieses Objekts als Nachblendung im Customizing fest. Angelegte Nachblendungen sind immer sowohl für Anmeldungen auf Belegbasis als auch für Anmeldungen des Typs „ohne Beleg“ wirksam, nicht jedoch bei Anmeldungen, die direkt unter Verwendung eines Musters erstellt werden. 4.6 Codelisten Mit dem SAZ werden auch bestimmte Codelisten (Eingabehilfen, z. B. Zollstellen, Geschäftsarten, etc.) ausge-liefert. Diese entsprechen inhaltlich zum größten Teil den ATLAS-Codelisten. Es wird unterschieden zwischen statischen (inhaltskonstanten) und dynamischen (inhaltsvariablen) Codelisten. Um die dynamischen Codelisten stets aktuell zu halten, ist es erforderlich, dass durch den Administrator des Kunden periodische Übertragungs-läufe zwischen SAZ und DAKOSY eingerichtet werden (s. Kap. 2.1 Systemübersicht und Datentransfer). Ist zu einem Eingabefeld eine Codeliste hinterlegt, wird dies durch Anzeige des Buttons signalisiert, sobald der Cursor in diesem Feld platziert wird. Durch Betätigung des Buttons oder der Taste F4 wird die Codeliste in einem separaten Fenster angezeigt. Der gewünschte Eintrag kann durch Markieren und Betätigung der Enter-Taste in das Eingabefeld übernommen werden. 4.7 Versionsführung Die Version kennzeichnet eine Ausfuhranmeldung in Bezug auf den Informationsinhalt. Sie wird immer dann erhöht, wenn im Ausfuhrprozess zwischen dem Teilnehmer und dem Zoll ein gemeinsamer neuer Stand ent-steht. Im SAZ wird zwischen drei Versionen unterschieden:

1. Die Anmeldung enthält die Datenmenge zum Zeitpunkt des Sendens der Ausfuhranmeldung.

2. Die Überlassung

enthält die empfangene Datenmenge im Zeitpunkt der Überlassung. Im Zeitpunkt der Überlassung kann der Zoll den Anmeldungsinhalt korrigieren bzw. ergänzen oder Teile löschen. Für das dann eröffnete Aus-



fuhrverfahren gelten jene Daten, die der Zoll bei Überlassung in Übereinstimmung mit dem Ausfuhrbe-gleitdokument (ABD) dem Anmelder zustellt.

3. Die Erledigung

enthält die empfangene Datenmenge zum Zeitpunkt der Erledigung. In Stufe II des Ausfuhrverfahrens er-folgt die Ausgangsüberwachung an der Ausgangszollstelle. Wenn alle in der Ausfuhranmeldung dekla-rierten Waren eine „Qualifizierung“ des Verbleibs bekommen haben, erhält der Anmelder diese Daten so-wie den Ausgangsvermerk (AVM).

Sobald zu einer Anmeldung mehr als eine Version vorliegt (ab Überlassung), kann in der Anmeldungsüber-sicht zur Ansicht bzw. weiteren Bearbeitung die betreffende Version ausgewählt werden. Ab diesem Zeitpunkt wird dazu auf der Registerkarte Auswahl das Menü Version (s. Abbildung 2) für die (zuvor markierte) Anmel-dung eingeblendet. In der Anmeldungsbearbeitung wird die jeweilige Version in der Kopfzeile angezeigt.

Abbildung 2 Versionierung



5 Ausgewählte SAZ-Funktionen 5.1 Starten und Beenden der Anwendung Das SAZ ist in das SAP®-System integriert, so dass zum Start lediglich der mitgelieferte Transaktionscode ZWIM_AES_START auszuwählen ist. Die Hinterlegung des Transaktionscodes in den „Favoriten“ wird dazu empfohlen. Beendet wird die Anwendung analog zum gewohnten Vorgehen in der SAP®-Anwendung, i. d. R. durch Betäti-gung des Schließen-Buttons. 5.2 Anmeldungsübersicht 5.2.1 Beschreibung Mit dem Start des SAZ wird die Anmeldungsübersicht aufgerufen. In der Anmeldungsübersicht sind alle Ausfuhranmeldungen eines Teilnehmers einschließlich wichtiger Attribute in einer Übersicht aufgelistet. Aus der Anmeldungsübersicht gewinnt man Aussagen zum Bearbeitungsfortschritt und zu den Ergebnissen der Kommunikation mit ATLAS. Von besonderer Bedeutung ist in diesem Zusammenhang der Inhalt der Spalte Status. Dieser gibt Auskunft über den aktuellen Kommunikationsstatus. Beachten Sie dazu bitte auch das Kap. 5.3 Bearbeitungs- und Kommunikationsstatus. Die Neuanlage von Ausfuhranmeldungen sowie das Suchen nach bestimmten Ausfuhranmeldungen gehören ebenfalls zu den Funktionen der Anmeldungsübersicht. Neuanlage von Ausfuhranmeldungen Die Neuanlage von Ausfuhranmeldungen erfolgt über die Registerkarte Auswahl. Die verschiedenen Möglich-keiten der Neuanlage sind ausführlich beschrieben in:

• Kap. 5.4.2 Neue Anmeldung auf Basis eines Belegs anlegen • Kap. 5.4.3 Neue Anmeldung ohne Beleg anlegen • Kap. 5.5 Anmeldung kopieren sowie Kap. 5.6 Muster

Suchen nach Ausfuhranmeldungen Über die Registerkarte Suchkriterien wird das schnelle Auffinden bestimmter Ausfuhranmeldungen ermöglicht. Dazu sind zunächst die gewünschten bzw. bekannten Werte in die entsprechenden Felder einzutragen; die Ein-gabe wird bei den meisten Feldern durch Codelisten (Button bzw. Taste F4) unterstützt. Für die Suchkrite-rien MRN, Belegtyp und Anmeldestatus kann auch Mehrfachselektion ausgewählt werden (Button ). Anschließend ist der Button Anmeldungen suchen zu betätigen. Die den Suchkriterien entsprechenden Aus-fuhranmeldungen werden jetzt in der Übersicht angezeigt. Mit dem Button können alle Suchkriterien zugleich gelöscht werden. Bei Aufruf der Anmeldungsübersicht ist die Übersicht stets leer, erst durch Mausklick auf den Button Anmel-dungen suchen wird sie gefüllt. Damit dabei die aktuellsten Ausfuhranmeldungen angezeigt werden, ist das Feld Belegdatum (von) mit dem ersten Tag des Vormonats und das Feld Max. Trefferzahl mit dem Wert „500“ vor-belegt. Der Button Anmeldungen suchen dient außerdem der Aktualisierung („Refresh“- bzw. F5-Funktion) der Über-sicht. Aufruf von Ausfuhranmeldungen Eine Ausfuhranmeldung wird aufgerufen, indem sie zunächst in der Übersicht durch Mausklick auf die Beleg-nummer in der Spalte Beleg markiert wird. Dadurch werden die Zeile farblich hervorgehoben und Belegnummer sowie Belegtyp der betreffenden Anmeldung automatisch auf der Registerkarte Auswahl angezeigt. Mit an-schließendem Klick auf den Button AES elektronische Ausfuhr wird die Anmeldung geladen (s. Kap. 6.2 AES – Kopfdaten).



Abbildung 3 Anmeldungsübersicht

5.2.1.1 Felder/Eingaben

Feldname Beschreibung Auswahl Typ Anzeige/Auswahl eines Belegtyps für eine Anmeldung.

oder F4 Beleg Anzeige/Eingabe/Auswahl einer Belegnummer für eine Anmeldung.

oder F4, außer bei „ohne Beleg“ Version Dieses Feld wird ab dem Zeitpunkt eingeblendet, zu dem mehrere Versionen der markierten An-

meldung vorliegen. I. d. R. ist dies ab Eingang der Überlassung der Fall. Die Version kennzeich-net eine Ausfuhranmeldung in Bezug auf den Informationsinhalt. Sie wird immer dann erhöht, wenn im Ausfuhrprozess zwischen dem Teilnehmer und dem Zoll ein gemeinsamer neuer Stand entsteht. Grundsätzlich wird im SAZ zwischen drei Versionen unterschieden: Anmeldung, Über-lassung und Erledigung, s. Kap. 4.7 Versionsführung.

Suchkriterien Beleg Suchkriterium: Eingabe einer Belegnummer. Die Suche kann auch nur mit Eingabe von An-

fangszeichen durchgeführt werden. Belegdatum Suchkriterium: Eingabe eines Belegdatums (von - bis).

oder F4 Benutzer Suchkriterium: Eingabe eines Benutzers (von – bis, alphabetische Suchreihenfolge). Die Suche

kann auch nur mit Eingabe von Anfangszeichen durchgeführt werden. oder F4


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Feldname Beschreibung MRN Suchkriterium: Eingabe einer MRN für die gezielte Suche.

Mehrfachselektion Belegtyp Suchkriterium: Auswahl eines Belegtyps.

oder F4 Mehrfachselektion

Anmeldestatus Suchkriterium: Auswahl eines Anmeldestatus. oder F4 Mehrfachselektion

Max. Trefferzahl Suchkriterium: Eingabe einer maximalen Trefferzahl für die Suche. Übersicht Beleg Anzeige der Belegnummer der Anmeldung. Datum Anzeige des letzten Änderungsdatums der Anmeldung. Benutzer Anzeige des aktuellen Benutzers (Sachbearbeiters) der Anmeldung. Empfänger Anzeige des Empfängers der angemeldeten Waren. Land Anzeige des Codes für das Bestimmungsland (Land des Empfängers). Status Anzeige des aktuellen Status der Anmeldung. Positionen Anzeige der Gesamtanzahl der Positionen der Anmeldung. Nettopreis Anzeige des Nettopreises (Rechnungspreis) der Anmeldung. Währung Anzeige des Codes für die Währung des Nettopreises (Rechnungspreis). MRN Anzeige der MRN der Anmeldung, sofern bereits vorhanden.

5.3 Bearbeitungs- und Kommunikationsstatus In der Anmeldungsübersicht spiegeln die Werte der Spalte Status den aktuellen Bearbeitungsstand einer An-meldung wider und geben zu den Ergebnissen der Kommunikation mit ATLAS Auskunft. Weiterhin wird im SAZ durch ein Ampelsymbol ein optischer Hinweis auf den aktuellen Status einer Anmel-dung gegeben, vor allem im Hinblick auf benutzerseitigen Handlungsbedarf. Die Ampel wird in den AES-Kopfdaten (s. Kap. 6.2 AES – Kopfdaten) und in der Anzeige der Rückmeldungen (s. Kap. 5.10 Rückmel-dungen) angezeigt. Es wird dabei je eine Ampel für die AES-Stufe I und die AES-Stufe II angezeigt. Ampel Bedeutung

Bearbeitung erfolgreich, kein Handlungsbedarf.

Benutzer wartet auf Nachricht des Zolls.

Bearbeitung nicht erfolgreich/Handlungsbedarf (außer bei Status Ausgang untersagt und Weiterbearb.außerh. AES)

Solange die AES-Stufe I bearbeitet wird (Status kleiner Überlassen bzw. Nicht überlassen), ist das Ampelsym-bol für die AES-Stufe II grau.

Bei den Status Stornierung beantragt und Storniert wird die Ampel durch dieses Symbol ersetzt.

Tabelle 2 Legende Ampel

In der folgenden Tabelle sind alle Status, die eine im SAZ erstellte Ausfuhranmeldung annehmen kann, aufge-führt und erläutert, dies bedeutet jedoch nicht, dass eine Anmeldung im Laufe ihrer Bearbeitung alle beschrie-benen Status annehmen muss. Detailliertere Statusinformationen sind im Bedarfsfall in der Statusübersicht in ZODIAK bzw. ZODIAK IC einsehbar.


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Ampel Bemerkung Bedeutung Aktion Teilnehmer

Anmeldung: Vollständige/Unvollständige Ausfuhranmeldung (ohne Marktordnungswaren), Ausgang zur Ausfuhr, Antrag auf Stornierung (Annullation) Anmeldungsarten: EA, EU

- - Anmeldung wurde neu angelegt und noch nicht ge-speichert.

Anmeldung speichern

In Bearbeitung Anmeldung wurde angelegt und gespeichert (fehler-frei oder fehlerhaft).

Anmeldung ergänzen/korrigieren und senden

Datenübergabe ok Übergabe der Anmeldung an das SAP-Sendesystem und versucht an ZODIAK zu senden.

Keine

Gesendet Anmeldung wurde vom SAZ an ZODIAK übergeben; ZODIAK hat eine positive Quittung an das SAZ zu-rückgemeldet und leitet nunmehr die Anmeldung an den Zoll (ATLAS) weiter.

Keine

Anmeldung ent-gegengenommen

Zoll hat Anmeldung akzeptiert und MRN erteilt. Keine

Fehlerhaft ZODIAK oder der Zoll melden technischen oder fach-lichen Fehler.

Weitere Informationen können über die Anzeige der Rückmeldungen eingesehen werden.

Anmeldung angenommen

Zoll hat Anmeldung angenommen. Überlassung abwarten

Nicht angenommen

Zoll hat Anmeldung nicht angenommen. Die Begründung kann über die An-zeige der Rückmeldungen eingeseh-en werden.

Überlassen Zoll hat Anmeldung überlassen. Keine; Erledigung abwarten; ggf. ABD ausdrucken

Nicht überlassen Zoll hat Anmeldung nicht überlassen. Die Begründung kann über die An-zeige der Rückmeldungen eingeseh-en werden.

Stornierung beantragt Benutzer hat Antrag auf Stornierung gesendet. Antwort des Zolls abwarten.

Stornierung abgelehnt

Zoll hat Antrag auf Stornierung abgelehnt. Die Anmeldung ist je nach vorheri-gem Status weiter zu bearbeiten.

Storniert Zoll hat die Anmeldung storniert. Keine

Weiterbearb. außerh.AES

Zoll hat die Weiterbearbeitung der Anmeldung außer-halb AES angeordnet.

Es wird empfohlen, sich mit der zu-ständigen Zollstelle in Verbindung zu setzen.

Ausgang untersagt Zoll hat Ausgang untersagt. Es wird empfohlen, sich mit der zu-ständigen Zollstelle in Verbindung zu setzen.

Wiedervorlage zur Ausfuhr

Zoll hat Nachricht Wiedervorlage zur Ausfuhr gesen-det.

Die Nachricht ist mit den Nachrich-ten Ausgang zur Ausfuhr (Button Zollanfrage beantworten) oder An-trag auf Stornierung (Button Storno) zu beantworten.

Antwort Wiedervorlage

Benutzer hat die Nachricht Ausgang zur Ausfuhr ge-sendet.

Antwort des Zolls abwarten.

Ausgangsvermerk vorhanden

Der Ausfuhrvorgang wurde vollständig am Ausgang bearbeitet (erledigt).

Keine; ggf. AVM ausdrucken.

Tabelle 3 Bearbeitungs- und Kommunikationsstatus


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ 5.4 Neue Anmeldung anlegen 5.4.1 Vorbemerkungen Die Funktionen der Registerkarte Auswahl der Anmeldungsübersicht (s. Kap. 5.2 Anmeldungsübersicht) dienen neben dem Aufruf von Ausfuhranmeldungen auch deren Neuanlage. Je nachdem, ob eine Anmeldung auf Basis eines Belegs oder ohne Beleg angelegt werden soll, unterscheiden sich die Bedienschritte bei der Neu-anlage voneinander. Gemein ist allen neu angelegten Anmeldungen jedoch, dass i. d. R.automatisch sofort nach der Neuanlage eine automatische Datenanreicherung durchlaufen wird. Beachten Sie dazu bitte das Kap. 5.4.4 Datenanreicherung. 5.4.2 Neue Anmeldung auf Basis eines Belegs anlegen 5.4.2.1 Vorgehen Im Feld Typ wird zunächst der Belegtyp, über das Feld Beleg anschließend der gewünschte Beleg ausgewählt. Dabei können über den Button des Feldes Beleg alle im Sales & Distribution-Modul von SAP® hinterlegten und als Datenquelle in Frage kommenden Belege dieses Typs angezeigt und ausgewählt werden. Wurde die Be-legnummer in das Feld Beleg übernommen bzw. eingetragen, wird durch abschließenden Mausklick auf den Button AES elektronische Ausfuhr in die Bearbeitung der neu angelegten Anmeldung verzweigt (s. Kap. 6.2 AES – Kopfdaten). 5.4.2.2 Lieferung SAP®-Standard-Eingabehilfe für Typ Lieferung; Zugriff auf in SAP® vorhandene Lieferungen. Die Beleg-nummer der Lieferung wird als Belegnummer für die Ausfuhranmeldung übernommen. Diese entspricht in ZODIAK der Bezugsnummer. 5.4.2.3 Transport SAP®-Standard-Eingabehilfe für Typ Transport; Zugriff auf in SAP® vorhandene Transporte. Die Belegnummer des Transports wird als Belegnummer für die Ausfuhranmeldung übernommen. Diese entspricht in ZODIAK der Bezugsnummer. 5.4.2.4 Faktura SAP®-Standard-Eingabehilfe für Typ Faktura; Zugriff auf in SAP® vorhandene Fakturen. Die Belegnummer der Faktura wird als Belegnummer für die Ausfuhranmeldung übernommen. Diese entspricht in ZODIAK der Be-zugsnummer. 5.4.2.5 Sammelgang SAP®-Standard-Eingabehilfe für Typ Sammelgang; Zugriff auf in SAP® vorhandene Sammelgänge. Die Beleg-nummer des Sammelgangs wird als Belegnummer für die Ausfuhranmeldung übernommen. Diese entspricht in ZODIAK der Bezugsnummer. 5.4.3 Neue Anmeldung ohne Beleg anlegen 5.4.3.1 Vorgehen Im Feld Typ wird der Wert „ohne Beleg“ ausgewählt und dann eine neue Belegnummer mit dem Button Neue Belegnummer (s. Kap. 5.4.3.2 Vergabe von Belegnummern) generiert. Durch abschließenden Mausklick auf den Button AES elektronische Ausfuhr wird in die Bearbeitung der neu angelegten Anmeldung verzweigt (s. Kap. 6.2 AES – Kopfdaten). 5.4.3.2 Vergabe von Belegnummern Belegnummern werden bei Neuanlage von Anmeldungen des Typs „ohne Beleg“ durch Anklicken der Buttons Neue Belegnummer und Ja aus dem vom SAZ genutzten Nummernkreis ZWIM_AES erzeugt, um sicherzu-stellen, dass Belegnummern stets eindeutig bleiben. Dieser Nummernkreis ist vor Nutzungsbeginn durch den SAP®-Administrator einzurichten. Dabei ist die Intervallnummer „1“ zu verwenden.


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ 5.4.4 Datenanreicherung Das SAZ ermöglicht durch seine Einbindung in die SAP®-Anwendung die automatische Anreicherung elektro-nischer Ausfuhranmeldungen mit in SAP® vorhandenen Daten. Dabei kann auf verschiedene Datenquellen zu-gegriffen werden. Dies wird kundenseitig individuell festgelegt und konfiguriert. Bei der Anreicherung einer Ausfuhranmeldung wird eine bestimmte Reihenfolge des Zugriffs auf die genutzten Datenquellen automatisch durchlaufen. Die manuelle Dateneingabe erfolgt im Anschluss daran. Die nachfol-gend beschriebene Zugriffsreihenfolge ändert sich auch dann nicht, wenn nicht alle aufgeführten Datenquellen vorhanden sind bzw. genutzt werden. Eine Ausnahme hinsichtlich der automatischen Datenanreicherung bildet die Neuanlage einer Anmeldung unter Verwendung eines Musters (s. Kap. 5.6 Muster). In diesem Fall wird die Anmeldung mit den Daten des Musters gefüllt. Eine anderweitige automatische Anreicherung findet nicht statt. Automatische Anreicherung

1. Beleg Bei Neuanlage einer Ausfuhranmeldung auf Basis eines Belegs werden zunächst die relevanten Belegda-ten in das Formular übernommen (s. auch Kap. 4.4 Userexits).

2. Customizing

Das kundenspezifische Customizing stellt weitere Daten zur Verfügung. Es handelt sich dabei nicht um konkurrierende Werte, d. h., Daten, die zuvor aus einem Beleg übernommen wurden, werden nicht über-schrieben, sondern ergänzt. Ggf. werden dabei bestimmte Werte umgesetzt, z. B. kann aus der Versand-stelle der Ladeortcode abgeleitet werden. Die Einstellungen des Customizings können sowohl für Anmeldungen auf Belegbasis als auch für Anmel-dungen des Typs „ohne Beleg“ wirksam sein, jedoch nur dann, wenn dies explizit so festgelegt wurde.

3. Nachblendung

Existiert eine Nachblendung, welche Daten für Felder, die jetzt noch leer sind, enthält, werden die betref-fenden Felder nunmehr mit den Daten aus der Nachblendung gefüllt. Die Verwendung einer Nachblendung wird ebenfalls durch den SAP®-Administrator im Customizing be-stimmt (s. Kap. 4.5 Nachblendungen). Vorhandene Nachblendungen sind immer sowohl für Anmeldungen auf Belegbasis als auch für Anmel-dungen des Typs „ohne Beleg“ wirksam, nicht jedoch bei Anmeldungen, die auf Basis von Mustern er-stellt werden.

Manuelle Bearbeitung

4. Benutzer Die manuelle Dateneingabe ist der abschließende Schritt der Erfassung. Alle im Rahmen der automati-schen Anreicherung in die Ausfuhranmeldung übernommen Daten kann der Benutzer ergänzen und auch überschreiben.

5.5 Anmeldung kopieren Um einen lückenlosen und eindeutigen Belegfluss vom Auftrag über die Lieferung bis zur Zollanmeldung zu gewährleisten, ist das Kopieren einer Anmeldung im SAZ als Funktion nicht vorgesehen. Für Ausnahmefälle bzw. Anmeldungen, die nicht auf Grundlage eines Belegs erstellt werden, besteht die Mög-lichkeit des indirekten Kopierens einer Anmeldung über die Erstellung eines Musters. Beachten Sie dazu bitte das nachfolgende Kapitel 5.6 Muster.


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ 5.6 Muster Muster sind ebenso wie Nachblendungen keine aktiven Geschäftsvorgänge. Sie dienen lediglich als Kopiervor-lage für tatsächliche Anmeldungen. Muster bilden typische, wiederkehrende Geschäftsfälle ab, die spezielle An-gaben, wie z. B. Warentarifnummer, Empfänger und Bestimmungsland, enthalten können. Sie können daher mehrfach je Teilnehmer existieren, werden in der Anmeldungsübersicht angezeigt und erhalten eine Beleg-nummer, die zur Identifizierung als Muster mit einem Buchstaben beginnt. Muster können erstellt, geändert und gelöscht, jedoch nicht gesendet werden. Muster verwendet man ausschließlich für den Anmeldungstyp „ohne Beleg“. Ein Muster muss als Kopiervorla-ge immer explizit ausgewählt werden. Muster können darüber hinaus Grundlage für die Erstellung von Nachblendungen (s. Kap. 4.5 Nachblendungen) sein. Zu beachten ist, dass bei Neuanlage einer Anmeldung auf Basis eines Musters keine automatische Datenanrei-cherung (s. Kap. 5.4.4 Datenanreicherung) stattfindet. Erstellung eines Musters

1. eine Anmeldung aufrufen, deren Inhalt als Muster verwendet werden soll 2. im Menü Zusätze den Menüpunkt Muster erstellen auswählen 3. im geöffneten Fenster AES – Als Muster kopieren (s. Abbildung 4) den Namen des Musters eingeben

und anschließend den Button Kopieren als Muster betätigen 4. den Button Zurück zum Schließen des Fensters betätigen und die Anmeldung ebenfalls verlassen 5. in der Anmeldungsübersicht den Button Anmeldungen suchen betätigen; das Muster wird nun in der

Übersicht angezeigt

Abbildung 4 AES – Als Muster kopieren

Verwendung eines Musters

1. in der Anmeldungsübersicht das gewünschte Muster durch Anklicken in der Übersicht markieren; der Belegtyp wird damit automatisch auf „ohne Beleg“ gesetzt

2. den jetzt aktiven Button Beleg aus Muster betätigen 3. die Frage „neue Belegnummer erzeugen?“ im eingeblendeten Fenster Belegnummer (s. Abbildung 5)

durch Anklicken des Buttons Ja beantworten 4. in der Anmeldungsübersicht den Button Anmeldungen suchen betätigen; die neue Anmeldung wird jetzt

in der Übersicht angezeigt und kann zur weiteren Bearbeitung geöffnet werden



Abbildung 5 Belegnummer

5.7 Plausibilitätsprüfung Die SAZ-Plausibilitätsprüfung umfasst erstens eine feldbezogene Prüfung, die bereits während der Dateneinga-be aktiv ist und zweitens eine vollständige Prüfung des gesamten Datenbestandes der Ausfuhranmeldung, die je-weils auf Anforderung des Benutzers ausgeführt wird. Eine Reihe von Feldern, zu denen Eingabehilfen in Form von Codelisten hinterlegt sind, verfügen über eine Prüfungsfunktion, bei der jede Eingabe direkt gegen die hinterlegte Codeliste geprüft wird. Bei unplausibler Eingabe gibt das Programm in der unteren Bildschirmzeile eine Meldung der folgenden Kategorien aus:

1. Warnung Das Symbol für eine Warnung ist ein schwarzes Ausrufezeichen auf gelbem Grund vor dem Meldungs-

text. Eine Warnung ist ein Hinweis auf eine unplausible Eingabe, die korrekturpflichtig ist, um die An-meldung senden zu können. Allerdings kann eine Warnung zunächst ignoriert werden. Dazu wird die Meldung mit der Enter-Taste bestätigt. Navigation und Dateneingabe bleiben unverändert ausführbar.

2. Fehler Das Symbol für einen Fehler ist ein schwarzes Kreuz auf rotem Grund vor dem Meldungstext. Eine Feh-

lermeldung ist ein Hinweis auf eine unplausible Eingabe, die korrekturpflichtig ist, um mit der Bearbei-tung der Anmeldung fortfahren zu können. Eine Fehlermeldung kann nicht ignoriert werden. Navigation und Dateneingabe sind mit Ausnahme des Feldes, auf das sich die Fehlermeldung bezieht, gesperrt, solan-ge der Fehler nicht korrigiert wurde. Nach Korrektur der betreffenden Eingabe sind Navigation und Da-teneingabe wieder ausführbar.

Zur vollständigen SAZ-Plausibilitätsprüfung des gesamten Datenbestandes der Anmeldung ist der Button Plau-sibilität zu betätigen. In der Maske Ergebnis Plausibilitätsprüfung (s. Abbildung 6), die automatisch nach dem Ausführen der Prüfroutine angezeigt wird, werden alle ermittelten Fehler aufgeführt, ergänzt um Korrekturhin-weise und unter Angabe der Ebene, auf der sich der Fehler befindet (K = Kopf, P = Position, Positionsnummer). Der Button Korrigieren oder ein Mausklick auf das betreffende Feld in der Übersicht führen den Benutzer zu Korrekturzwecken in den Anmeldungsdialog. Es wird dabei diejenige Maske angesteuert, auf die sich die Mel-dung bezieht. Die angezeigten Meldungen entsprechen dem jeweils aktuellen Bearbeitungsstand der Anmeldung. Erfolgreich korrigierte Fehler werden nach erneuter Ausführung der Plausibilitätsprüfung nicht mehr angezeigt. Der Start der Plausibilitätsprüfung ist jederzeit möglich. Ggf. ist dabei zu beachten, dass aktuelle Warnungen, die aus der feldbezogenen Prüfung resultieren, die Anzeige der Maske Ergebnis Plausibilitätsprüfung solange blockieren, wie sie nicht mit der Enter-Taste aktiv bestätigt („ignoriert“) wurden. Bzgl. des fachlichen Umfangs der SAZ-Plausibilitätsprüfung beachten Sie bitte auch das Kapitel 7.1.4 Plausibi-litätsprüfung SAZ.



Abbildung 6 Ergebnis Plausibilitätsprüfung

5.8 Anmeldung senden Nach erfolgreich abgeschlossener SAZ-Plausibilitätsprüfung kann die Ausfuhranmeldung durch Betätigung des Buttons Anmeldung senden in der Anmeldungsbearbeitung (s. Kap. 6.1 Vorbemerkungen) gesendet werden. Sie durchläuft dann zunächst die ZODIAK-Plausibilitätsprüfung (s. Kap. 7.1.5 Plausibilitätsprüfung ZODIAK). Werden dabei keine „Fehler“ festgestellt, wird sie automatisch an ATLAS weitergeleitet. Ermittelt die Prüfung jedoch einen „Fehler“, erfolgt keine Weiterleitung an ATLAS. „Fehler“ sind in jedem Fall vor einem erneuten Sendevorgang im SAZ zu korrigieren. 5.9 Anmeldung löschen Jede Ausfuhranmeldung, die noch nicht gesendet wurde (Status „in Bearbeitung“), kann gelöscht werden. Dazu wird in der Anmeldungsbearbeitung (s. Kap. 6.1 Vorbemerkungen) der Button Anmeldung löschen betätigt. Wurde die betreffende Anmeldung auf Basis eines Belegs erstellt, so gilt: gelöscht wird ausschließlich die An-meldung, nicht der Beleg. Dieser wird mit dem Löschvorgang zur erneuten Verwendung „freigegeben“. Das Löschen einer noch nicht gesendeten Anmeldung im SAZ entspricht dem internen Storno in ZODIAK. 5.10 Rückmeldungen Über den Button Rückmeldungen in der Anmeldungsbearbeitung (s. Kap. 6.1 Vorbemerkungen) wird die An-zeige der Rückmeldungen aufgerufen, in der der Bearbeitungsfortschritt der Anmeldung verfolgt werden kann. Hier werden alle eventuellen Fehlermeldungen der BOX-Schnittstelle, aus der ZODIAK-Plausibilitätsprüfung resultierende Meldungen der Kategorie „Fehler“ sowie alle ATLAS-Nachrichten zu einer Ausfuhranmeldung


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ (z. B. Fehler, Überlassung) angezeigt. Jede Nachricht wird mit einem Zeitstempel (Eingangszeitpunkt) ver-sehen. Neben den empfangenen Nachrichten werden auch gesendete Nachrichten angezeigt (s. Spalte Modus), so dass der vollständige Nachrichtenverlauf nachvollziehbar ist. Durch Mausklick in ein Feld der Spalte Modus werden die Details dieser Nachricht im unteren Bereich der Maske angezeigt. Mit rechtem Mausklick in ein Feld der Spalte IDoc-Nummer kann das IDOC dieser Nachricht angezeigt werden. Detailliertere Informationen zu Status und Rückmeldungen sind in der Statusübersicht in ZODIAK bzw. ZODIAK IC einsehbar.

Abbildung 7 Anzeige der Rückmeldungen

5.11 ABD Nach Eingang der ATLAS-Nachricht „Überlassung“ zu einer Anmeldung (signalisiert durch Ampel und Status Überlassen) kann durch Betätigung des Buttons ABD in der Anmeldungsbearbeitung (s. Kap. 6.1 Vor-bemerkungen) das entsprechende Ausfuhrbegleitdokument (ABD) abgerufen werden. Beachten Sie bzgl. der Anzeige des Barcodes bitte auch das Kapitel 2.2 Nutzungsvoraussetzungen. 5.12 AVM Nach Eingang der ATLAS-Nachricht „Erledigung“, wenn alle in der Ausfuhranmeldung deklarierten Waren eine „Qualifizierung“ des Verbleibs bekommen haben (signalisiert durch Ampel und Status Ausgangsver-


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ merk vorhanden), kann durch Betätigung des Buttons AVM in der Anmeldungsbearbeitung (s. Kap. 6.1 Vorbe-merkungen) der entsprechende Ausgangsvermerk (ABD) abgerufen werden. 5.13 Status Der Button Status entspricht einer „Refresh“- bzw. F5-Funktion. Damit kann die Anzeige des aktuellen Bear-beitungs- und Kommunikationsstatus der Anmeldungen manuell aktualisiert werden. Die Funktion ist in der Anmeldungsübersicht (s. Kap. 5.2 Anmeldungsübersicht) sowie der Anmeldungsbearbeitung (s. Kap. 6.1 Vorbemerkungen) ausführbar. Aktualisiert werden die Spalte Status in der Anmeldungsübersicht, die Ampel in der Anmeldungsbearbeitung und ggf. die Anzeige der Rückmeldungen (s. Kap. 5.10 Rückmeldungen). Detaillierte Informationen zu einzelnen Status finden Sie in Kap. 5.3 Bearbeitungs- und Kommunikationsstatus. 5.14 Storno Für Anmeldungen, die bereits gesendet wurden, kann beim Zoll ein „Antrag auf Stornierung“ (Annullation) gestellt werden, und zwar ab Erhalt der Überlassung. Dazu ist in der Button Storno in der Anmeldungsbearbei-tung (s. Kap. 6.1 Vorbemerkungen) zu betätigen und im damit aufgerufenen Fenster der Grund für den Antrag einzugeben. Der Zoll kann dem Antrag entsprechen oder ihn ablehnen. Die entsprechende Rückmeldung ist über die Ansicht der Rückmeldungen (s. Kap. 5.10 Rückmeldungen) zu verfolgen. Entspricht der Zoll dem Antrag, gilt eine bereits überlassene Ausfuhranmeldung als endgültig annulliert. Hinweis: Im SAZ ist – abweichend von ZODIAK - die Erstellung eines „Antrags auf Stornierung“ ab Erhalt der Überlassung möglich. In ZODIAK kann der Antrag erstellt werden, sobald die Anmeldung, die storniert werden soll, bereits mindestens einmal an ATLAS kommuniziert wurde und eine MRN bekommen hat.

Abbildung 8 Eingabe Stornogrund

5.15 Wiedervorlage - Nachforschung Liegt der Ausfuhrzollstelle nach der Überlassung einer Ausfuhranmeldung im 2-stufigen Verfahren innerhalb der Frist zum tatsächlichen Ausgang keine Ausgangsbestätigung vor, veranlasst sie eine Nachforschung über den Verbleib der Waren in Form der Nachricht „Wiedervorlage zur Ausfuhr“ an den Teilnehmer oder seinen di-rekten Vertreter. Diese kann die Ausprägungen „Nachfrage zum Verbleib der Waren“ oder „Aufforderung zur Vorlage eines Alternativnachweises“ haben. Im Rahmen dieser Nachforschung hat der Teilnehmer alternativ die Möglichkeiten, einen „Antrag auf Stornie-rung der Ausfuhr“ zu stellen (s. Kap. 5.14 Storno) oder eine Information „Ausgang zur Ausfuhr“ zu übermitteln. Als Information zum Ausgang kann der Ausfuhrzollstelle mitgeteilt werden, ob der Ausgang noch stattfinden wird oder ob er schon stattgefunden hat. Hat der Ausgang schon stattgefunden, ist der Ausfuhrzollstelle vom Teilnehmer ein Alternativnachweis vorzulegen, oder die Angabe zu machen, welche Ausgangszollstelle den Ausgang der Warensendung bestätigt hat. Läuft die Frist zur Beantwortung der Nachforschung beim Teilneh-mer ab oder kann kein Alternativnachweis vorgelegt werden oder verläuft die Nachforschung bei der Ausgangs-zollstelle negativ, wird der Ausfuhrvorgang von Amts wegen für ungültig erklärt. Die Information „Ausgang zur Ausfuhr“ kann auch initiativ, d. h. ohne vorausgehende Nachricht „Wiedervor-lage zur Ausfuhr“, an den Zoll gesendet werden, und zwar frühestens 70 Tage nach der Überlassung. Benutzerhandbuch Seite 27 von 56

DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ In beiden Fällen ist die Information „Ausgang zur Ausfuhr“ im Fenster Wiedervorlage – Nachforschung zu erfassen, das über den Button Wiedervorlage - Nachforschung in der Anmeldungsbearbeitung (s. Kap. 6.1 Vorbemerkungen) aufgerufen wird.

Abbildung 9 Wiedervorlage - Nachforschung

5.16 Kontrollmaßnahme zur Ausfuhr Ordnet der Zoll für einen Vorgang eine Kontrollmaßnahme an, nimmt die Anmeldung den Status „Kontrollmaß-nahme zur Ausfuhr“ an. Über den Button Kontrollmaßnahme in der Kurzinformation der AES-Kopfdaten (s. Kap. 6.2.1 Kurzinformation) können dann die Details der Kontrollmaßnahme aufgerufen werden.



6 Elektronische Ausfuhranmeldung 6.1 Vorbemerkungen Der Aufruf einer Ausfuhranmeldung erfolgt aus der Anmeldungsübersicht (s. Kap. 5.2 Anmeldungsübersicht). Die Anmeldungsbearbeitung gliedert sich in Kopf- und Positionsebene, zwischen denen gewechselt werden kann. Bei Aufruf wird zunächst immer die Kopfebene angezeigt. Kopf- und Positionsdaten sind in fachlichem Zusammenhang auf Registerkarten dargestellt und ggf. in sog. Gruppierungen, gekennzeichnet durch einen Rah-men, untergliedert. Die Titelzeile gibt Auskunft über die Ebene, auf der man sich aktuell befindet (Kopf- oder Positionsebene) sowie die Version der Anmeldung.

Abbildung 10 Titelzeile

Die Zeile unterhalb der Titelzeile enthält eine Reihe von Buttons zur Ausführung verschiedener Funktionen. Folgende Buttons sind sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsebene bedienbar:

• Positionsdaten: s. Kap. 6.3 AES – Positionsdaten/Kopfdaten: s. Kap. 6.2 AES – Kopfdaten (Wechsel zwischen Kopf- und Positionsdaten in Abhängigkeit von der Ebene, auf der man sich aktuell befindet)

• Plausibilität: s. Kap. 5.7 Plausibilitätsprüfung Folgende Buttons sind nur auf Kopfebene bedienbar:

• Anmeldung senden: s. Kap. 5.8 Anmeldung senden • Anmeldung löschen: s. Kap. 5.9 Anmeldung löschen • Rückmeldungen: s. Kap. 5.10 Rückmeldungen • ABD: s. Kap. 5.11 ABD • AVM: s. Kap. 5.12 AVM • Status: s. Kap. 5.13 Status • Storno: s. Kap. 5.14 Storno • Wiedervorlage - Nachforschung: s. Kap. 5.15 Wiedervorlage - Nachforschung

6.2 AES – Kopfdaten 6.2.1 Kurzinformation 6.2.1.1 Beschreibung Die Kurzinformation ist eine optisch separierte Gruppierung im oberen Bereich der Anmeldungsbearbeitung auf Kopfebene. Wichtige Eckdaten der Anmeldung, z. B. deren aktueller Status, s. Kap. 5.3 Bearbeitungs- und Kommunikationsstatus, sind hier zusammengefasst.

Abbildung 11 Kurzinformation


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ 6.2.1.2 Felder/Eingaben

Feldname Beschreibung Zollanmeldung Anzeige der Belegnummer (entspricht in ZODIAK/ATLAS der Bezugsnummer). Empfänger Anzeige des Empfängers der angemeldeten Waren. AES-Stufe I Anzeige Ampel für den Bearbeitungs- und Kommunikationsstatus der Anmeldung innerhalb der

AES-Stufe I (s. Kap. 5.3 Bearbeitungs- und Kommunikationsstatus). AES-Stufe II Anzeige Ampel für den Bearbeitungs- und Kommunikationsstatus der Anmeldung innerhalb der

AES-Stufe II (s. Kap. 5.3 Bearbeitungs- und Kommunikationsstatus). MRN Anzeige der MRN der Anmeldung, sofern bereits vorhanden. Kontrollmaßnahme Button zum Aufruf der „Kontrollmaßnahme zur Ausfuhr“.

6.2.2 Kopfdaten 6.2.2.1 Beschreibung Auf der Registerkarte Kopfdaten sind Daten zur Art der Anmeldung, zum Bezug und zu Referenzen zu erfassen.

Abbildung 12 Kopfdaten


Feldname Beschreibung Art der Anmeldung Ausfuhr Eingabe der Art der Anmeldung zum Ausfuhrverfahren. Der im Merkblatt zum Einheitspapier

2006 gelistete Code "CO" ist nicht zu verwenden. oder F4


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Feldname Beschreibung Verfahren Eingabe der Art des Ausfuhrverfahrens.

Hinweis: Für die Felder Verfahren und Überführung wird eine kombinierte Codeliste verwendet, d. h., bei Auswahl eines Wertes aus der Codeliste werden stets beide Felder gefüllt.

oder F4 Überführung Eingabe der Art des Ausfuhrverfahrens mit Inanspruchnahme von Vereinfachungen gem. gülti-

ger Codeliste. Hinweis: Für die Felder Verfahren und Überführung wird eine kombinierte Codeliste verwendet, d. h., bei Auswahl eines Wertes aus der Codeliste werden stets beide Felder gefüllt.

oder F4 bes. Umst. Eingabe des Kennzeichens für das Vorliegen besonderer Umstände.

oder F4 Vermerk für Ausfuhr-zollstelle

Eingabe eines Vermerks des Beteiligten, der dem Vorgang insgesamt zugeordnet ist. Der Ver-merk ist nur für die Ausfuhrzollstelle bestimmt. Er wird weder auf dem Ausfuhrbegleitdokument ausgedruckt noch an die Ausgangszollstelle übermittelt.

Bezug Bezugsnummer Anzeige des innerbetrieblich vom Ersteller der Nachricht vergebenen Ordnungskriteriums. Es er-

folgt eine Rückübermittlung der Bezugsnummer bei Antwortnachrichten. Es erfolgt eine Weiter-gabe der Bezugsnummer zu einem etwaigen Teilnehmer am Ausgang.

Anzahl Positionen Anzeige der Gesamtanzahl der in der Anmeldung aufgeführten Warenpositionen. Anzahl Packstücke Anzeige der Summe der Packstückanzahlen aus den Warenpositionen. Zeitpunkt der Anmeldung

Anzeige von Datum und Zeit der Anmeldung. Dieser wird beim Speichern automatisch eingetra-gen und nachfolgend bei jedem Speichervorgang aktualisiert, solange die Anmeldung noch nicht gesendet wurde.

Maßgb. Dat. Eingabe des für die nachträgliche Ausfuhranmeldung maßgeblichen Datums. Bei den nachträg-lichen Ausfuhranmeldungen ersetzt dieses angemeldete Datum den Zeitpunkt der Annahme als maßgeblichen Zeitpunkt und wird bei allen diesbezüglich relevanten Prüfungen zugrunde gelegt.

oder F4 Datum des Ausgangs Eingabe des Datums des körperlichen Ausgangs der Waren aus dem Zollgebiet der Gemein-

schaft. Das Feld ist nur bei einem Nachtrag zur Anmeldung auszufüllen. oder F4

Sendung Eingabe einer eindeutigen Identifikation der Sendung, wie z. B. die UCR oder eine Frachtpapier-nummer. Die Angabe erfolgt entweder auf Kopf- oder auf Positionsebene. Bei nur einer Kenn-nummer für den gesamten Ausfuhrvorgang ist diese hier auf Kopfebene anzugeben, bei verschie-denen Kennnummern erfolgt die Angabe auf Positionsebene. Vorgeblendet wird die Belegnum-mer.

Referenzen Beteiligten Konst. Eingabe der Beteiligten-Konstellation für diese Anmeldung. Die Beteiligten-Konstellation stellt

die Beziehungen zwischen Ausführer, Anmelder und Nachrichtenersteller in den verschiedenen Möglichkeiten von Vertretungs- und Subunternehmer-Verhältnissen dar. Die Zulässigkeit des einzugebenden Wertes ist abhängig von dem im Feld Überführung eingegebenen Wert.

oder F4 Adressaten-Konstell. Eingabe der Adressaten-Konstellation für diese Anmeldung. Die Adressaten-Konstellation stellt

die Form der Angaben zu den Beziehern der Ware auf entweder Kopf- oder Warenpositionsebe-ne dar. Die Angaben der Konstellationen hier auf Warenpositions- und auf Kopfebene schließen sich gegenseitig aus. Bei nur einem Endverwender für den gesamten Ausfuhrvorgang muss die Angabe auf Kopfebene erfolgen.

oder F4 Bewilligungsnummer Eingabe der Bewilligungsnummer Ausfuhr des Zugelassenen Ausführers. Bew. vertrau. Ausf. Eingabe der Bewilligungsnummer des Vertrauenswürdigen Ausführers. Reg.-Nr. Fremdsystem Dem Anmelder bekannte Registriernummer eines Systems am Ausgang, z. B. Luftfrachtbrief-

oder Hafensystem-Nummer. Um eine beschleunigte Bearbeitung am Ausgang zu ermöglichen, wird diese Angabe empfohlen. Das Feld hat keine ATLAS-Bedeutung.


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Feldname Beschreibung Statistische Meldung Eingabe des Kennzeichens, ob zu einer nachträglichen Ausfuhranmeldung aus dem Notfallver-

fahren noch eine Meldung zur Außenhandelsstatistik (Extrastat/Intrastat) seitens ATLAS/Aus-fuhr an das Statistische Bundesamt erfolgen soll. Das Kennzeichen ist mit dem Wert „0“ anzugeben, wenn aufgrund der Ausfallsituation bereits seitens des Erstellers der Ausfuhranmeldung eine direkte Meldung erfolgt ist. Dies befreit jedoch nicht von der Notwendigkeit zur Angabe der statistischen Daten in der nachträglichen Ausfuhr-anmeldung. Diese Daten sind für die Vervollständigung der Vorgangsdaten sowie der Auswei-sung im Ausgangsvermerk weiterhin erforderlich.

6.2.3 Lade/Zolldaten 6.2.3.1 Beschreibung Auf der Registerkarte Lade/Zolldaten sind Daten zum Ladeort, zu den Zollstellen und zum Geschäftsvorgang zu erfassen.

Abbildung 13 Lade/Zolldaten


Feldname Beschreibung Ladeort Code-Liste Eingabe des Codes des Ortes des Beladens und Verpackens innerhalb einer Bewilligung. In der

Ausfuhranmeldung kann alternativ entweder der Ladeortcode oder die Adresse der Versandstelle angegeben werden.

oder F4 Straße Eingabe der Straße der Versandstelle, wenn diese nicht codiert angegeben wird. Postleitzahl Eingabe der Postleitzahl der Versandstelle, wenn diese nicht codiert angegeben wird. Ort Eingabe des Ortes der Versandstelle, wenn diese nicht codiert angegeben wird. Ortsteil Eingabe des Ortsteils der Versandstelle, wenn diese nicht codiert angegeben wird. Zollstellen DstNr AusfuhrzollSt Eingabe der Verschlüsselung der Dienststelle, die als Ausfuhrzollstelle für diese Anmeldung zu-

ständig ist. Im Vereinfachten Verfahren ZA ist die Dienststellennummer der Zollstelle anzuge-ben, die in der Bewilligung benannt wurde.


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Feldname Beschreibung

oder F4 DstNr Ausfuhrz.St.EAM

nur EU: Eingabe der Verschlüsselung der Dienststelle, die als Ausfuhrzollstelle für die ergänzen-de Ausfuhranmeldung zuständig ist.

oder F4 DstNr AusgangszollSt Eingabe der Verschlüsselung der Dienststelle, die zum Zeitpunkt der Überlassung als Ausgangs-

zollstelle vorgesehen ist. oder F4

tat. Ausgangszollst. Eingabe der Verschlüsselung der Dienststelle, die als tatsächliche Ausgangszollstelle für den referenzierten Ausfuhrvorgang zuständig war. Das Feld ist nur bei einem Nachtrag zur Anmel-dung auszufüllen.

oder F4 Gestellung Anfang Antrag auf Gestellung der Waren außerhalb des Amtsplatzes nach § 9 Abs. 2 der Außenwirt-

schaftsverordnung. Beginn der Gestellungsfrist: Dieser Zeitpunkt kann vom Zollamt geändert werden! Eingabe ist erforderlich, wenn im Feld Überführung „c“ angegeben wurde (1. Unter-feld: Jahr, Monat, Tag im Format JJJJMMTT, 2. Unterfeld: Uhrzeit).

Gestellung Ende Antrag auf Gestellung der Waren außerhalb des Amtsplatzes nach § 9 Abs. 2 der Außenwirt-schaftsverordnung. Ablauf der Gestellungsfrist: Dieser Zeitpunkt kann vom Zollamt geändert werden! Eingabe ist erforderlich, wenn im Feld Überführung „c“ angegeben wurde (1. Unter-feld: Jahr, Monat, Tag im Format JJJJMMTT, 2. Unterfeld: Uhrzeit).

Geschäftsvorgang Geschäftsart Eingabe der Art des Geschäfts (Angabe, aus der bestimmte Klauseln des Geschäftsvertrags er-

sichtlich werden) mit der entsprechenden Schlüsselnummer. oder F4

Nettowert 1. Unterfeld: Eingabe des in Rechnung gestellten Betrags aller angegebenen Waren. Bei kosten-loser Lieferung ist ein Rechnungspreis in Höhe von „0“ anzugeben. 2. Unterfeld: Eingabe des Währungscodes zum Rechnungspreis.

oder F4 Incoterm Eingabe der Lieferbedingung in verschlüsselter Form.

oder F4 Ort Eingabe des Ortes, bezogen auf die Lieferbedingungen. Die Zulässigkeit bzw. das Erfordernis

einer Eingabe in diesem Feld ist abhängig von dem Feld Incoterm eingegebenen Wert. Incoterm Zusatz Eingabe der Lieferbedingungen mit ihrem vollen Wortlaut.

6.2.4 Beförderung 6.2.4.1 Beschreibung Auf der Registerkarte Beförderung sind Daten zur Beförderung und zur Route zu erfassen.



Abbildung 14 Beförderung


Feldname Beschreibung Beförderung Bestimmungsland Eingabe der Länderkennung des Bestimmungslandes.

oder F4 Ausf.Land Anzugeben ist das Nationalitätskennzeichen des EU-Landes, von dem aus die Waren zwecks

Ausfuhr versandt werden/worden sind. Dies ist regelmäßig der Mitgliedstaat, in dem die Aus-fuhrförmlichkeiten erfüllt werden. Erfolgt dieses jedoch in einem anderen Land, als dem, in dem die Waren zur Ausfuhr verpackt/verladen worden sind, ist das Land anzumelden, von dem aus die Waren zwecks Ausfuhr versandt wurden.

oder F4 Container J/N Eingabe des Container-Kennzeichens (N = nein, J = ja).

oder F4 Zahlungsw. Eingabe des Kennzeichens für die Zahlungsweise der Beförderungskosten. Das Kennzeichen

wird entweder auf Kopf- oder auf Positionsebene angegeben. Bei nur einer Zahlungsweise für den gesamten Ausfuhrvorgang ist es hier auf Kopfebene anzugeben, bei verschiedenen Zah-lungsweisen auf Positionsebene.

oder F4 Verkehrszweig Inland Eingabe des genutzten Verkehrszweigs bis zur Außengrenze der Gemeinschaft.

oder F4 Verkehrszweig Grenze Eingabe des Verkehrszweigs, mit dem die Außengrenze der Gemeinschaft überschritten wird.

oder F4 Art der Beförderung Eingabe der Verschlüsselung für die Art des grenzüberschreitenden aktiven Beförderungsmittels.

In jedem Fall ist nach Kenntnis im Zeitpunkt der Erfüllung der Förmlichkeiten die Art (Last- Benutzerhandbuch Seite 34 von 56

DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Feldname Beschreibung

kraftwagen, Schiff, Waggon, Flugzeug) des mutmaßlichen aktiven Beförderungsmittels anzuge-ben, das beim Überschreiten der Außengrenze der Gemeinschaft benutzt wird. Nötigenfalls muss der Ersteller der Anmeldung begründet mutmaßen.

oder F4 Grenzüb.Bef.Mittel Eingabe des Kennzeichens des grenzüberschreitenden Beförderungsmittels in textueller Form.

Das Erfordernis einer Eingabe in diesem Feld ist abhängig von dem im Feld Art der Beförderung eingegebenen Wert.

Staatsz.Bef.Mittel Eingabe des Herkunftslands des grenzüberschreitenden aktiven Beförderungsmittels in ver-schlüsselter Form. Die Zulässigkeit bzw. das Erfordernis einer Eingabe in diesem Feld ist ab-hängig von dem im Feld Art der Beförderung eingegebenen Wert. Bei Beförderungen im Eisen-bahnverkehr oder durch eigenen Antrieb entfällt die Angabe der Staatszugehörigkeit.

oder F4 Gesamtbruttogew Anzeige/Eingabe der Gesamt-Rohmasse für alle Positionen in Kilogramm, Gramm werden als

Nachkommastellen angegeben. Der Wert wird automatisch aus den Positionsdaten ermittelt und eingetragen, kann jedoch überschrieben werden. Die Eingabe wird gegen die Positionswerte ge-prüft und darf nicht kleiner als deren Gesamtsumme sein.

Route lfd.Nr. Anzeige der laufenden Nummer des Landes. Land Eingabe der Kennung der Länder, die die Waren zwischen dem ursprünglichen Ausfuhrland und

dem Bestimmungsland durchqueren (in chronologischer Reihenfolge einschließlich Ausfuhr- und Bestimmungsland). Mehrfache Nennungen desselben Landes sind zulässig und erforderlich, wenn die Beförderungsroute entsprechend verläuft.

oder F4 Bezeichnung Anzeige des Ländernamens.

6.2.5 Partner 6.2.5.1 Beschreibung Auf der Registerkarte Partner sind Adress- und Ansprechpartnerdaten der gemäß Beteiligtenkonstellation an der Ausfuhr beteiligten Partner zu erfassen. Durch Anklicken der laufenden Nummer eines Eintrags wird das Fenster Partnerdaten (s. Kap. 6.2.6 Partnerdaten) zur Erfassung aufgerufen.



Abbildung 15 Partner


Feldname Beschreibung Partnerrolle Anzeige des Codes für die Rolle des Partners. Partn.-Nr. Anzeige der Debitorennummer des Partners. EORI Anzeige der EORI des Partners. Nlg Anzeige der Niederlassungsnummer des Partners. Land Anzeige des Ländercodes zur Adresse des Partners. Name 1 Anzeige des Namens des Partners. PSTLZ Anzeige der Postleitzahl zur Adresse des Partners. Ort Anzeige des Ortes zur Adresse des Partners.

6.2.6 Partnerdaten 6.2.6.1 Beschreibung Zur Erfassung der Daten eines Partners wird das Fenster Partnerdaten durch Anklicken der laufenden Nummer eines Eintrags auf der Registerkarte Partner (s. Kap. 6.2.5 Partner) aufgerufen.



Abbildung 16 Partnerdaten


Feldname Beschreibung Partnerrolle Eingabe des Codes für die Rolle des Partners.

oder F4 Debitor Eingabe der Debitorennummer des Partners.

oder F4 EORI-Nummer Eingabe der EORI des Partners.

oder F4 Niederlassungs-nummer

Eingabe der Niederlassungsnummer des Partners. oder F4

Name Eingabe des Namens des Partners. Name 2 Eingabe des Namens 2 des Partners. Name 3 Eingabe des Namens 3 des Partners. Straße Eingabe der Straße zur Adresse des Partners. Ortsteil Eingabe des Ortsteils zur Adresse des Partners. Postleitzahl Eingabe der Postleitzahl zur Adresse des Partners. Ort Eingabe des Ortes zur Adresse des Partners. Länderschlüssel Eingabe des Ländercodes zur Adresse des Partners.

oder F4 Ansprechpartner Stellung Eingabe der Stellung des Sachbearbeiters. Sachbearbeiter Eingabe des Namenes des Sachbearbeiters.


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Feldname Beschreibung eMail-Adresse Eingabe der E-Mail-Adresse des Sachbearbeiters. Telefax-Nummer Eingabe der Telefax-Nummer des Sachbearbeiters. Telefon-Nummer Eingabe der Telefon-Nummer des Sachbearbeiters.

6.2.7 Passive Veredelung 6.2.7.1 Beschreibung Mit der Registerkarte Passive Veredelung soll grundsätzlich die Möglichkeit gegeben werden, entsprechende Daten zu erfassen und zu senden. Bitte beachten Sie jedoch, dass das SAZ ausschließlich Ausfuhranmeldungen im zweistufigen vereinfachten Verfahren unterstützt. Eine vergleichbare Unterstützung (z. B. in Form einer Plausibilisierung) der Passiven Veredelung ist zurzeit im SAZ nicht vorgesehen.

Abbildung 17 Passive Veredelung


Feldname Beschreibung Bew.Anschr.PV Eingabe der Bewilligungsnummer zum Anschreibeverfahren in der Passiven Veredelung. Bewilligungsnr.PV Eingabe der Bewilligungsnummer Passive Veredelung. Datum der Wiedereinf Eingabe des letztmöglichen Tages für die Wiedereinfuhr der Veredelungserzeugnisse.

oder F4 Standardaustausch Eingabe des Kennzeichens, ob ein Standardaustausch im Rahmen der Passiven Veredelung be-

antragt wird (1 = ja, 0 = nein). oder F4


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ Feldname Beschreibung Wiedereinfuhr - Land Nr. Anzeige der laufenden Nummer des Eintrags, wird automatisch vergeben. Land Eingabe der Verschlüsselung des Landes/der Länder der Wiedereinfuhr.

oder F4 Bezeichnung Anzeige der Bezeichnung des Landes/der Länder der Wiedereinfuhr. Nämlichkeitsmittel Nr. Anzeige der laufenden Nummer des Eintrags, wird automatisch vergeben. Art Eingabe der Verschlüsselung für die Art des verwendeten Nämlichkeitsmittels.

oder F4 Beschreibung Eingabe einer textlichen Beschreibung des verwendeten Nämlichkeitsmittels. Erzeugnis Nr. Anzeige der laufenden Nummer des Eintrags, wird automatisch vergeben. Warennr. Eingabe der Warennummer nach dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik (HS4,

HS6 oder KN8). oder F4

Warenbezeichnung Eingabe der textuellen Beschreibung der Ware. Die Bezeichnung muss die zum Erkennen der Waren erforderlichen Angaben enthalten. Sie muss so genau sein, dass die Einreihung der Ware in das „Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik“ möglich ist.

6.2.8 Verwaltungsdaten 6.2.8.1 Beschreibung Auf der Registerkarte Verwaltungsdaten werden systemseitig generierte Daten zu Änderungen der Anmeldung angezeigt.

Abbildung 18 Verwaltungsdaten


Feldname Beschreibung Änderung Benutzer Anzeige des aktuellen Sachbearbeiters/Benutzers. Das Feld wird automatisch gefüllt. Datum Anzeige des Datums der letzten Änderung. Das Feld wird automatisch gefüllt. Uhrzeit Anzeige der Uhrzeit der letzten Änderung. Das Feld wird automatisch gefüllt.

6.3 AES – Positionsdaten 6.3.1 Infozeile 6.3.1.1 Beschreibung In der Infozeile im oberen Bereich der Anmeldungsbearbeitung auf Positionsebene werden ausgewählte Eckda-ten der Anmeldung angezeigt.



Abbildung 19 Infozeile


Feldname Beschreibung Beleg Anzeige der Belegnummer der Anmeldung. Empfänger Anzeige des Empfängers. Belegdatum Anzeige des Datums des Vorbelegs.

6.3.2 Positionsliste 6.3.2.1 Beschreibung In der Positionsliste im oberen Maskenbereich werden alle Warenpositionen einer Ausfuhranmeldung mit ihren wichtigsten Daten angezeigt. Von hier aus kann durch Anklicken eines Eintrags in der Spalte Pos.-Nr. diejenige Position angesteuert werden, deren Daten auf den Registerkarten im unteren Bereich der Positionsbearbeitung angezeigt werden sollen. Die Buttons Zeile einfügen , Zeile löschen und Objekt kopieren werden verwendet, um Positionen an-zulegen, zu löschen oder zu kopieren. Mit diversen Buttons kann innerhalb der Positionsliste navigiert werden. Die Positionen können nach Spalten-inhalt sortiert werden. Über das Spaltenkontextmenü der Spalte Pos.-Nr. kann im Bedarfsfall eine größere Posi-tionsübersicht aufgerufen werden. Mit dem Button Verdichtung Positionen kann optional eine sog. „Verdichtung“ der Positionen angestoßen wer-den. Die Verdichtung von Positionen dient der Reduzierung der Anzahl der Waren- und Packstückpositionen. Sie kann durchgeführt werden, sofern die Anmeldung vom Zoll noch nicht angenommen oder überlassen wurde. Die Verdichtung setzt voraus, dass folgende Angaben in diesen Positionen übereinstimmen:

• Tarifnummer • Ursprungsregion • angemeldetes, vorangegangenes und weiteres Verfahren

Sind diese Bedingungen erfüllt, werden die Summen von Werten und Gewichten gebildet, in die erste der be-treffenden Positionen übernommen und die zweite Position entfernt. Danach wird die Zusammenfassung mit der nachfolgenden Position wiederholt, solange die Bedingung erfüllt ist. Es ist außerdem möglich, separat eine Verdichtung der Packstücke innerhalb einer Position durchzuführen (s. Kap. 6.3.9 Packstücke). Die Verdichtung kann nicht rückgängig gemacht werden. Mit dem Button Beipackregel kann die Funktion des Beipacks angestoßen werden. Die Beipackregel konzen-triert alle Packstückdaten auf die erste Warenposition. Die Gesamtrohmasse aller Warenpositionen (Bruttoge-wicht) wird auf die erste Warenposition konzentriert, bei allen nachfolgenden Warenpositionen wird die Roh-masse (Bruttogewicht) auf „0“ gesetzt. Dabei behalten die „beigepackten“ Warenpositionen je Packstückposi-tion einmal Zeichen/Nummer des Packstücks sowie Packstückart, jedoch ohne Anzahl. Das Ausführen der Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Über das Spaltenkontextmenü der Spalte Packstückeinträge kann im Bedarfsfall Beipack manuell durchgeführt werden. Die Nummerierung der Positionen innerhalb der Anmeldung kann z. B. durch die Ausführung von Verdichtung, Beipackregel oder durch Löschen ganzer Positionen verändert worden sein. Mit dem Button Positionen numme-rieren kann in diesem Fall eine lückenlose und fortlaufende Nummerierung wieder hergestellt werden. Ebenso


DAKOSY ZODIAK Datenkommunikationssystem AG SAZ kann verfahren werden, wenn die Positionen durch Sortierung nach bestimmten Kriterien (Spalten) eine andere Reihenfolge erhalten haben.

Abbildung 20 Positionsliste


Feldname Beschreibung Pos.-Nr. Anzeige der laufenden Nummer der Position innerhalb der Anmeldung, wird automatisch verge-

ben. Durch Anklicken eines Eintrags kann die jeweilige Position angesteuert werden. Über das Spaltenkontextmenü kann im Bedarfsfall eine größere Positionsübersicht aufgerufen werden.

Material Anzeige der Materialbezeichnung aus dem SAP®-Materialstamm. oder F4

Nettogewicht Anzeige der Eigenmasse in Kilogramm. Bruttogewicht Anzeige der Rohmasse in Kilogramm. Einheit Anzeige der Maßeinheit zu Nettogewicht und Bruttogewicht (Kilogramm).

oder F4 grenz. Wert Anzeige des Grenzübergangswertes. Packstückeinträge Anzeige der Anzahl der Packstückpositionen je Warenposition. Über das Spaltenkontextmenü

kann im Bedarfsfall manuelles Beipack durchgeführt werden. Warennummer Anzeige der Warennummer. Warenbeschreibung Anzeige der Warenbeschreibung. Region Anzeige des Codes für das Ursprungsbundesland.

oder F4 Zollergänzungstext Ggf. Anzeige eines Zollergänzungstextes aus dem SAP®-Materialstamm. Verfahren Anzeige der Codes für das angemeldete und vorangegangene Verfahren.

6.3.3 Waren 6.3.3.1 Beschreibung Auf der Registerkarte Waren sind Daten zur Tarifierung, zu Ursprung/Verfahren und zu Werten/Gewichten zu erfassen.



Abbildung 21 Waren


Feldname Beschreibung Tarifierung WarenNr/Imp-Cod Eingabe der Warennummer nach dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik (ent-

spricht den ersten acht Stellen des TARIC-KN8-Codes) oder F4

TARIC Eingabe TARIC (optional). Zusatz (1) Eingabe erster Zusatz zur Warennummer (optional). Zusatz (2) Eingabe zweiter Zusatz zur Warennummer (optional). Nationaler Zusatz Eingabe nationaler Zusatz (optional). Bezeichnung Eingabe der textuellen Beschreibung der Ware. In allen Fällen sind neben der üblichen Handels-

bezeichnung der Waren die für die Identifizierung der Waren erforderlichen Angaben einzutra-gen. Dieses Feld muss ferner die für etwaige spezifische Regelungen (z. B. Verbote und Be-schränkungen für den Warenverkehr über die Grenze) verlangten Angaben enthalten. Bei Perso-nenkraftwagen ist auch die Fahrgestellnummer (auch Fahrzeugidentifizierungsnummer) anzuge-ben. Bei Anmeldung oder Mitteilung einer zollrechtlichen Bestimmung zur Beendigung eines Zollverfahrens mit wirtschaftlicher Bedeutung sind folgende Angaben zu machen: -"A.V./S.-Waren" für Waren aus der aktiven Veredelung – Nichterhebungsverfahren. Diese An-gabe ist ggf. um die Angabe "Handelspolitik" zu ergänzen. -"A.V./R.-Waren" für Waren aus der aktiven Veredelung - Rückvergütungsverfahren bzw. -"V.V.-Waren" für Waren aus der vorübergehenden Verwendung. Bei Übernahme eines Eintrags aus der Codeliste des Feldes WarenNr/Imp-Cod und Betätigung von Enter wird das Feld ggf. automatisch gefüllt.

Material Eingabe des Materials der Ware. Bei Übernahme eines Eintrags aus der Codeliste des Feldes WarenNr/Imp-Cod und Betätigung von Enter wird das Feld ggf. automatisch gefüllt.

oder F4 Gefahrgutnummer Eingabe einer UN-Gefahrgutnummer (eindeutige vierstellige Seriennummer, die die Vereinten

Nation

Documents

ZODIAK - DAKOSY · 2017. 4. 12. · ZODIAK – Ausfuhranmeldung, ergänzend/ersetzend . EU . ZODIAK – Ausfuhranmeldung, unvollständig . EORI (EORI - E conomic O perators' R egistration