ZORUNLU YAZ STAJI

ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME KILAVUZU

Değerli Öğrenciler,

Bu form, staj dönemi öncesinde ve sonrasında sizlere, izlenmesi gereken adımları ve işleyiş süreçlerini

açıklamak amacıyla oluşturulmuş ve sizlerin daha verimli bir staj dönemi geçirmenize yardımcı

olacaktır.

Sizlere, sektörle iç içe ve uygulamalı öğrenim olanağı sağlayabilmesi için, tüm programlarımızda staj

zorunluluğu bulunmaktadır. Yürürlükteki mevzuat gereğince, yüksekokulumuz zorunlu stajını

onayladığı her öğrencimizin, sosyal güvenlik yükümlülüklerini yerine getirmekte ve gerekli belgeleri

ilgili kurumlara sağlamaktadır.

Yüksekokulumuzun zorunlu staj uygulamasındaki amacı, siz değerli öğrencilerimizin akademik eğitim

kapsamında derslerde edindiği bilgi ve becerileri gerçek iş süreçleriyle pekiştirmek ve bu staj deneyimi

ile kariyer planlamalarınıza daha sağlıklı yön verebilmenizi sağlamaktır.

Staj Yerinin Bulunması

Her yıl kamu ve özel sektör tarafından bildirilen stajyer öğrenci kontenjanlarından Meslek

Yüksekokuluna ayrılan kontenjanlar, öğrenci başarı durumuna göre doldurulur. Herhangi bir nedenle

kendisine ayrılan kontenjanı kullanmayan öğrencinin yerine aynı yöntemle bir başka kontenjan

(öğrenci) yerleştirilir.

Staj Yeri Uygunluğu

Meslek Yüksekokulu öğrencileri, Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu’nun önerdiği

veya Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu’nca uygun bulunan tüm iş yerlerinde stajlarını yapabilirler. Staj

yapacak öğrenciler, staj süresi boyunca işyeri tarafından belirlenecek eğitici personel gözetiminde

bulunurlar. Eğitici personel, stajyer öğrencilerin bir plan dâhilinde stajlarını sürdürmelerinden ve staj

planının gerektiği şekilde uygulanmasından sorumludur.

Yüksekokul Kontenjanı İle Yerleştirilemeyen Öğrencilerin Yapması Gerekenler

Meslek Yüksekokuluna ayrılan staj kontenjanları çerçevesinde staj yeri bulunamayan öğrenciler, staj

yapacakları iş yerlerini kendileri bulmakla yükümlüdürler. Bu şekilde staj yeri bulan öğrenci, ilgili

belgeler ile Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimine başvurur. Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim

Uygulama Kurulu’nun onayından sonra staja başlayabilirler.

Yatay Geçiş Yapan Öğrencilerin Staj Durumu

Yatay geçiş yapmış öğrencilerimizin, geldikleri yüksekokullarda tamamlamış oldukları staj günleri,

programda belirtilen iş gününden az ise, eksik olan sürelerini tamamlamaları gereklidir.

Stajdan Muaf Olma

Mesleği ile ilgili bir iş yerinde son beş yıl içinde iki yıl çalıştığını resmi olarak belgeleyen öğrenciler,

başvurmaları halinde ve Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu’nun kabul etmesi

durumunda stajdan muaf tutulabilirler. Öğrenci bu durumunu öğrenci işleri birimine dilekçe ile

bildirmelidir. Ayrıca belirtilen yıllara ait SGK dökümü ve kurumda çalıştığını gösterir çalışma belgesi ile

bu durum belgelemelidir. Eğer iş yeri sahibi ise, vergi levhasının fotokopisini belgeler eklemelidir.

Dönem Uzatma veya Derslerini Verdiği Halde Staj Yapmamış Öğrencilerin Staj Durumları

Dönem uzatmış veya bütün derslerini vermiş; ancak stajını henüz tamamlayamamış öğrencilerimiz

stajlarını kendilerinin belirledikleri bir tarihte yapabilirler. İlgili program tarafından belirtilen staj

süreleri zorunlu olup eksik günlerini tamamlamaları gerekmektedir.

Staj Süresi ve Resmi Tatiller

Staj süresi Aşçılık Programında 60 iş günü; diğer tüm programlarda 30 iş günüdür. Resmi ve dini

bayramlar ile Pazar günleri staj süresinden sayılmaz. Cumartesi günleri ise kurumun çalışma koşullarına

bağlı olarak tam gün çalışılıyorsa; staj iş günü olarak sayılır.

Öğrenciler 1. veya 2. yılın sonunda akademik takvim bitiminden bir sonraki akademik takvimin

başlangıcına kadar olan sürede yaz stajlarını yapabilirler.

Staj Sürecinde Devam Durumu

Staj sürecinde devam zorunluluğu vardır. Hastalık veya kabul edilebilir başka bir nedenle staja ara

verilmek durumunda kalındığında, resmi belge sunan ve belgesi koordinatör öğretim elemanı

tarafından kabul edilen öğrenci, devam etmediği staj süresini tamamlamakla yükümlüdür. Aksi

durumda öğrenci başarısız sayılır. Staja ara verildiğinde, bu durumun Yüksekokul muhasebe birimine

SGK prim ödemeleri için bildirilmesi gerekmektedir. Staj süresi boyunca öğrenciler, staj yaptıkları

kurum yönetimi tarafından yetkili kılınmış deneyimli personel gözetiminde çalışır.

Staj süresince, herhangi bir nedenle mazeretli izin alındığında öğrencinin hem ilgili eğitici personele;

hem de koordinatör öğretim elemanına durumunu bildirmesi gereklidir.

Staja Son Verilmesine Neden Olan Durumlar

Öğrenciler staj yaptıkları kurumun çalışma saatlerine ve çalışma düzenine uymak zorundadırlar. Aksine

hareket eden veya izinsiz/ mazeretsiz üç gün üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin %10’u

oranında devamsızlık yapan stajyerin, stajına son verilerek, durum Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim

Uygulama Kurulu’na bildirilir. Bu durumda stajyer öğrencinin herhangi bir yasal talep hakkı yoktur.

Staj Yeri Değişikliği Talebi

Staja başlayan öğrenci; bir kereye mahsus olmak üzere staj yaptığı işletmenin değiştirilmesi talebi ile

ilgili, detaylı bir dilekçe hazırlayarak Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu’nun onayına

sunulmak üzere Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimine başvurabilir.

Meslek Yüksekokulu Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu değişiklik talebine ilişkin dilekçeyi uygun bulduğu

takdirde, öğrenci staj yeri değişikliği yapabilir.

Staj yeri değişikliği yapan öğrencinin eski iş yerinde çalıştığı günler iptal edilir; yüksekokul programı

niteliğine göre tekrar 30 veya 60 (Aşçılık Programı için) iş günü üzerinden staja başlanır.

İptal edilen staj için Meslek Yüksekokulu tarafından ödenen SGK prim ücreti öğrenciden geri tahsil

edilir.

Staj Sürecinde Uyulması Gereken Hususlar

Stajyer öğrenci staj yerinde uygulanmakta olan çalışma ve disiplin düzenine uymakla

yükümlüdür.

Stajları sırasında mesleğin gereği olan kılık-kıyafet kurallarına uymakla yükümlüdür.

Staj yerinde kendisinden istenen işleri istenilen zamanda ve şekilde yapmakla yükümlüdür.

Stajda, kurum personeli ile ilişkilerinde ölçülü ve dikkatli davranmakla yükümlüdür.

Öğrenci, staj yerinden habersiz ayrılamaz; staj yerini Faruk Saraç Tasarım Meslek Yüksekokulu

Müdürlüğü’nden ve staj danışmanından habersiz değiştiremez ve terk edemez.

Staj sırasında veya bitiminde varsa staja ilişkin önerilerini program başkanına iletir.

Stajyer öğrenciler için, bağlı olduğu Yüksekokulun Yükseköğretim Kurumu Öğrenci Disiplin

Yönetmeliği hükümleri staj sırasında da geçerlidir.

Stajyer öğrencilerin kusurları nedeni ile verecekleri zararlar o işyeri elemanlarının

sorumluluklarına tabidir.

Her stajyerin çalışma saatleri içerisinde kendi bölümünde bulunması; başka bir bölüme, bölüm

yöneticisinin bilgisi olmadan gitmemesi gerekmektedir.

İş yerinde çalışma saatleri içerisinde özel, uzun telefon görüşmeleri yapmamalı ve sürekli

mesajlaşmamalıdır.

Ofiste uyumak yasaktır.

Stajyerler, çalışma saatlerinde başkalarını rahatsız edecek şekilde çok yüksek sesle

konuşmamalı ve gülmemelidir.

İş yerinde sigara içmemelidir.

Bölüm yöneticilerinin izin verdiği yerler dışında yemek yenmesi yasaktır.

Abartılı ve çok dikkat çekici kılık- kıyafet ile işe gidilmemelidir.

Staj Süresince İzlenmesi Gereken Yol

- Staj Öncesi

Staj kurallarında belirtilen uygun bir iş yerinin öğrenci tarafından veya Yüksekokul tarafından

belirlenmesi.

Staj yerine yönelik başvuruların yapılması.

Başvurunun staj yeri tarafından kabul edilmesinden sonra, staj evraklarının

www.faruksarac.edu.tr adresindeki öğrenci işleri, staj işlemleri kısmından temin edilmesi.

Staj evraklarının öğrenci, işyeri ve program staj danışmanı tarafından doldurulması ve

onaylanması.

- Öğrenci tarafından doldurulacak belgeler; Staj Başvuru Dilekçesi (1 adet), SGK Beyan ve

Taahhütname Formu (1 adet)

- İşyeri tarafından doldurulacak belgeler; Staj İşyeri Kabul Formu (1 adet)

- Öğrenci ve işyeri tarafından doldurulacak belgeler; Zorunlu Staj Formu (3 adet)

- Program staj danışmanı tarafından doldurulacak belgeler; Staj Danışmanı Uygunluk Formu

(1 adet)

Gerekli onaylamaların ardından formların program staj danışmanına teslim edilmesi.

Staj başlangıç tarihinden önce onaylanan Zorunlu Staj Formunun (1 adet), Sigorta Bildirim

Formunun ve Staj Danışmanı Uygunluk Formunun ilan edilen tarihlerde öğrenci işleri

biriminden teslim alınması.

- Staj Dönemi

Öğrenci işleri biriminden alınan formlarla birlikte ve iş yerine gidilerek staja başlanması.

Staj dosyasının kurallara uygun olarak günlük doldurulması ve gerekli imzalamaların işyeri

yetkililerinden alınması.

- Staj Sonrası

Staj bitiş tarihinde staj dosyasının iş yeri yetkilisine onaylatılması.

Staj değerlendirme formunun kapalı zarf içinde (zarfın kapağı kaşeli/mühürlü, imzalı olacak

şekilde) teslim alınması.

Staj bitiş tarihinden itibaren 15 gün içinde, staj dosyasının ve kapalı zarfın öğrenci işleri birimine

teslim edilmesinin sağlanması.

Staj Sorumluluğu

Staj yapan her öğrenci, staj yaptığı iş yerinin çalışma ve güvenlik kurallarına, düzen ve disiplinine ve iş

yerinde kullandığı her türlü mekan, alet, malzeme, makine, araç ve gereçlere özen göstermekle

yükümlüdür. Bu yükümlülükleri yerine getirmemesinden doğacak her türlü sorumluluk öğrencinin

kendisine aittir. Bu konuda gerekli yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrenci hakkında ayrıca

Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır.

Stajyer Öğrencinin Takibi

Staj komisyonu, staj süresi içinde herhangi bir gün öğrenciyi staj yerinde denetleyebilir. Staj döneminde

iş yerinde bulunmayan öğrencinin stajı tamamen ( 30 veya 60 iş günü ) iptal edilir.

STAJ BAŞVURU FORMLARININ DOLDURULMASI

Zorunlu Staj Formu

Zorunlu Staj Formu 3 nüsha halinde aşağıdaki gibi doldurularak iş yerine ve program danışmanına, staj

başvuru tarihleri içerisinde öğrenci tarafından onaylatılması gereklidir.

Staj Başvuru Dilekçe Formu

Staj başvurusunda bulunan öğrenci tarafından 1 nüsha halinde aşağıdaki gibi doldurularak program staj

danışmanına teslim edilir.

Staj İşyeri Kabul Formu

Stajın onaylanmasından sonra Staj İşyeri Kabul Formunun işyeri tarafından 1 nüsha halinde aşağıdaki

gibi doldurularak program staj danışmanına teslim edilir.

Staj Danışmanı Uygunluk Formu

Staj Danışmanı Uygunluk Formu, öğrencinin staj yerinin uygun bulunmasının ardından program staj

danışmanı tarafından 1 nüsha halinde aşağıdaki gibi doldurularak öğrenci tarafından iş yerine teslim

edilir.

SGK Beyan ve Taahhütname Formu

Öğrencinin sağlık güvencesi ile ilgili olan SGK Beyan ve Taahhütname Formu öğrenci tarafından 1 nüsha

halinde aşağıdaki gibi eksiksiz ve doğru şekilde doldurularak program staj danışmanına teslim edilir.

Doldurulan bilgilerle ilgili herhangi bir değişiklik olduğunda en kısa sürede öğrenci işleri birimi, öğrenci

tarafından bilgilendirilmelidir. Aksi halde doğacak yaptırımdan öğrencinin kendisi yükümlüdür.

STAJ DOSYASININ DOLDURULMASI

İşyerinde Devam Durumunu Gösterir Çizelge

Staja başladıktan sonra, İşyerinde Devam Durumunu Gösterir Çizelge programın niteliğine göre 30 veya

60 iş günü (Aşçılık Programı) olarak tarih, çalışılan bölüm ve yapılan iş kısımları birer cümle ile

özetlenerek doldurulur. Her gün ilgili birim yetkilisince her satır ayrı ayrı imzalatılır ve staj bitiminde

çizelge onaylatılır (imza ve mühür/kaşe).

Günlük Öğrenci Raporu

Öğrenci Raporu kısmına her gün neler yapıldığı öğrenci tarafından ayrıntılı olarak yazılır. Yapılan işin

konusuna uygun olarak gerekiyorsa fotoğraf eklenebilir ve yapılan işi örnekleyebilecek çalışmalar ekte

Öğrenci Görsel Çalışma Formunda ayrıca sunulabilir. 30 veya 60 iş gününe ait günlük raporların tüm

sayfaları işyeri yetkilisi tarafından imzalanarak kaşelenir.

Öğrenci Görsel Çalışma Formu

Yapılan çalışmalar programın niteliğine göre Öğrenci Görsel Çalışma Formuna eklenebilir ya da

çizilebilir. Bu formdan, staj dosyasına eklenecek çalışma görseli kadar çoğaltılabilir. Formların tüm

sayfaları işyeri yetkilisi tarafından imzalanarak kaşelenir.

İşyeri Staj Değerlendirme Formu

Staj bitiminde İşyeri Staj Değerlendirme Formu işyeri yetkilisi tarafından öğrencinin staj süreci ve

stajdan yararlanma derecesi değerlendirilerek doldurulur. Form imzalanıp kaşelendikten sonra kapalı

zarf içerisinde (zarfın kapağında imza ve mühür/kaşe olmalı) öğrenci tarafından teslim alınır ve öğrenci

işleri birimine staj dosyası ile birlikte teslim edilir.

Staj dosyası staj bitiminde, öğrencinin işyerinde stajını programın niteliğine göre 30 veya 60 iş günü

olarak eksiksiz yaptığına dair, işyeri yetkilisi tarafından imzalanarak kaşelenir.

Staj Değerlendirme Anket Formu

Öğrenci yaptığı stajın sonunda stajını ve staj yerini değerlendirerek anket formunu doldurur.

Stajını bitiren öğrencinin staj dosyasını en geç staj bitiş tarihinden itibaren 15 gün içerisinde öğrenci

işleri birimine teslim etmesi gerekmektedir.

STAJ DOSYASININ PROGRAM BAŞKANI TARAFINDAN ONAYLANMASI

Öğrenci işleri birimine teslim edilen Staj Dosyası ve kapalı zarfta yer alan İşyeri Staj Değerlendirme

Formu, program başkanı tarafından başarılı / başarısız olarak değerlendirilir ve onaylanır. Teslim

edilmesi gereken süre içinde dosyasını teslim etmeyen öğrenci staj yapmamış sayılır. Stajı başarısız

olarak değerlendirilen öğrencilere yasal öğrenimi süresi içerisinde iki hak daha verilir.

Tüm öğrencilerimize yapacakları stajlarında başarılar dileriz…