Трудовая книжка как основной документ для
подсчета страхового стажа.
www.nsconsult.ruООО «Центр Абонентского Обслуживания»
Исправляем основные ошибки, допущенные при ее заполнении.
Порядок подтверждения периодов трудового стажа для включения их в
страховой стаж.
АВТОР ВЕБИНАРА
Руководитель департамента трудового права.
Автор курсов и краткосрочных обучающих программ по вопросам применения трудового права и оформления кадровых документов.
Значительный опыт прохождения инспекционных проверок и представления интересов работодателя при проведении инспекционных проверок. Опыт судебной практики.
БеспаловаВиктория
Владимировна
Наши телефоны:+7 495 663 2156+7 495 663 2157+7 495 940 9544
www.nsconsult.ru
ВИДЫ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
2004-серая, формат паспорта. Серия ТК. Вкладыш в жесткой голубой обложке. Серия ВТ.
1974-зеленая обложка из кожзаменителя. Серия АТ. Одно время выпускались в голубой обложке из полукартона. Вкладыш без обложки. Серия АТ*.
1937-темно-синяя (почти фиолетовая) обложка. Нет серии, проставляется только год рождения, без даты. На развороте дата внесения записи производится в обратном порядке. Также на титульном листе отсутствует значок М.П.
ТК колхозника. Два варианта: вертикальные графы (для подсчета трудодней) и сочетание вертикальных граф и горизонтальной разлиновки.
Двуязычная трудовая книжка. Принимаем, стаж считаем в соответствии с заключенным соглашением с данной страной.
ПРОТИВОРЕЧИЯ В НОРМАТИВНЫХ АКТАХ
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договораЗапись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
30 декабря 2001 года N 197-ФЗТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРОТИВОРЕЧИЯ В НОРМАТИВНЫХ АКТАХ
5.2. <…> Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
ПРОТИВОРЕЧИЯ В НОРМАТИВНЫХ АКТАХ
Статья 5. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового праваВ случае противоречий между настоящим Кодексом и иным федеральным законом, содержащим нормы трудового права, применяется настоящий Кодекс.
Статья 77. Общие основания прекращения трудового договораОснованиями прекращения трудового договора являются:1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);
30 декабря 2001 года N 197-ФЗТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договораВ случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
30 декабря 2001 года N 197-ФЗТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРОТИВОРЕЧИЯ В НОРМАТИВНЫХ АКТАХ
1.2. <…> При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. N 5219МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
ПРОТИВОРЕЧИЯ В НОРМАТИВНЫХ АКТАХ
ВЛИЯНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ НА СТРАХОВОЙ СТАЖ РАБОТНИКА
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗ от 6 февраля 2007 г. N 91ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖАДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРОВ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
II. Документы, подтверждающие периоды работы(службы, деятельности), включаемые в страховой стаж24. Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ БЛАНКАМИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДША В
ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н)
Изготовитель («ГОЗНАК»)
п. 2 Приказа
Распространитель(ЮЛ или ИП)п. 3 Приказа
ИЛИ
РАБОТОДАТЕЛЬ(п. 4 Приказа)
Д О Г О В О Р(п. 4 Приказа)
ПЕРЕПИСКА БУХГАЛТЕРИИ И ОТДЕЛА КАДРОВ
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
ПЕРЕПИСКА БУХГАЛТЕРИИ И ОТДЕЛА КАДРОВ
ОКЗАПРОС (ЗАЯВКА) в свободной форме
Отчет об использовании
бланковОК
Прошел месяц
Акт приема-передачи ТК и Вкладышей к ним
Бухгалтерия
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ
«_____»__________ 20___г. №_____
Москва
О назначении ответственного за ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним
Во исполнение требований п. 45 Постановления Правительства РФ от 26.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ответственным за ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним Иванову Ирину Ивановну, инспектора о/к с 12.07.2010.
Генеральный директор П.П.Петров
С приказом ознакомлена:
Иванова И.И. ______________ «___»_____________20___г.
КНИГИ УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК(НОВЫЕ БЛАНКИ И ПРИНЕСЕННЫЕ
РАБОТНИКАМИ)
41. <…> Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
ФОРМАПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ
ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ
Дата Приход Расход Количество Количество
N число месяц год
От кого по- лучено или кому отпу-
щено
Основание (наименова-
ние доку- мента, N и
дата)
трудовых книжек (се- рия и номер)
вкладышей (серия и номер)
Сумма (руб.) трудовых
книжек (се- рия и номер)
вкладышей (серия и номер)
Сумма (руб.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 03 04 2009 ГОЗНАК Товарная
накладная от 03.04.2009 № 0012349
3 (Три): ТК 1645664, ТК 1569857, ТК 1569858
2 (Два): ВТ 1567677, ВТ 1567678
600, 00
2 12 07 2010 Иванова И.И., инспектор о/к
Заявка от 12.07.2010 № 35
1 (Один): ВТ 1567677
100, 00
КНИГИ УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК(НОВЫЕ БЛАНКИ И ПРИНЕСЕННЫЕ
РАБОТНИКАМИ)
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ
КНИЖЕК
Дата приема на работу, заполне- ния трудовой книжки или вкладыша в нее
N п/п
число ме- сяц
год
Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки
Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее
Долж- ность, профес- сия, спе- циаль- ность ра- ботника, который сдал тру- довую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкла- дыш в нее
Наиме- нование места работы (с указа- нием струк- турного подраз- деления), куда принят работник
Дата и N приказа (распо- ряжения) или ино- го реше- ния ра- ботода- теля, на основа- нии которого произве- ден при- ем ра- ботника
Расписка ответ- ственно- го лица, приняв- шего или запол- нившего трудовую книжку
Полу- чено за за- полне- нные тру- довые книжки или вкла- дыши в них (руб.)
Дата вы- дачи на руки трудовой книжки при увольне- нии (пре- краще- нии тру- дового догово- ра)
Расписка работни- ка в по- лучении трудовой книжки
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 25 03 2009 Сидоров
Петр Сергевич
АТ-II № 2861511
Системный администратор
ИТ-служба Приказ № 12 от 25.03.2009
ПОДПИСЬ кадровика
- 12.07.2010 ПОДПИСЬ работника
2 12 07 2010 Петров Виктор Васильевич
ТК № 1983321
Менеджер Административный отдел
Приказ № 154 от 12.07.2010
ПОДПИСЬ кадровика
-
ФОРМА КНИГИУЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
АКТ УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор «___»_____________200___г №_______ _________________________ (подпись) Москва __________________________ Об уничтожении бланков трудовых книжек (расшифровка подписи) «__»_________200___г. М.П. Составлен комиссией: Председатель: главный бухгалтер В.В. Сидорова Члены комиссии:
бухгалтер В.П. Петров секретарь А.Б. Калмыкова специалист отдела кадров И.И. Иванова
Составили настоящий Акт в том, что за период с 01.06.2010 по 30.06.2010 в Обществе с ограниченной ответственностью «Ромашка», испорчено
по причине _____________________________________________________________________________ (указать подробную причину порчи) 5 (пять) штук бланков трудовых книжек и 3 (три) вкладыша к трудовым книжкам со следующими серийными номерами: Вид документа Серийный номер Трудовая книжка Трудовая книжка Трудовая книжка Трудовая книжка Трудовая книжка Вкладыш к трудовой книжке Вкладыш к трудовой книжке
которые 12 июля 2010 года уничтожены путем применения специального оборудования для уничтожения документов (название, серия, марка).Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка». Подписи:Председатель: Подпись В.В. Сидорова
Члены комиссии: Подпись В.П. ПетровПодпись А.Б. КалмыковаПодпись И.И. Иванова
ЗАВЕРЕНИЕ КОПИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИИ/ИЛИ ВКЛАДЫША К НЕЙ
Сведения о работе
Дата № записи число месяц год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого
внесена запись Общество с ограниченной ответственностью (ООО)«Весна»
01 01 02 2005 Принята в административный отдел на должность секретарь- Приказ от 02.02.2005 ресепшионист. № 12
02 12 07 2010 Работает по настоящее время. Инспектор о/к Иванова Иванова
Верно. 12.07.2010 Инспектор о/к Подпись И.И. Иванова
ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ (ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ)
Сведения в графе «Фамилия» изменены с «Соколова» на «Скворцова» на основании свидетельства о браке от 25.03.2005 №23987. Инспектор о/к: Иванова
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист) Герб Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Соколова Скворцова п. 2.1 Пост 69_________________
Имя Ольга п. 2.1 Пост 69__________________________________
Отчество Сергеевна п. 2.1 Пост 69__________________________
Дата рождения 23.11.1980 п. 1.1 Пост 69 ____________________ (число, месяц, год)
Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное п. 2.4 Пост 69 _________________________
Профессия, специальность бакалавр, вычислительные____
системы_____________________________________________
Дата заполнения «02» 02 2005 года (число, месяц, год)
Подпись владельца книжки Соколова _______________________
М.П. Иванова Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
(разборчиво)
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003
г. N 69ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ (СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ).
Прием и перевод
Сведения о работе
Дата № записи число месяц год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого
внесена запись Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Весна»
01 01 02 2005 Принята в административный отдел на должность секретарь- Приказ от 02.02.2005 № 12 ресепшионист.
02 20 05 2005 Переведена в административный отдел на должность помощника Приказ от 27.04.2005 № 56 руководителя.
03 21 07 2007 Принята в качестве совместителя в оперативное управление ООО «Зима» на должность операциониста с 20.06.2007.
Справка от 27.01.2007 № 5
ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ (СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ).
Признаем записи недействительными,
переименовываем организацию
Сведения о работе
Дата № записи число месяц год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого
внесена запись Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Весна»
01 01 02 2005 Принята в административный отдел на должность секретарь- Приказ от 02.02.2005 ресепшионист. № 12
02 Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Весна» с Приказ по о/д на основании 25.04.2005 переименовано в Общество с ограниченной Св-ва ГРН ответственностью (ООО) «Осень».
03 20 05 2005 Переведена в административный отдел на должность помощника Приказ от 27.04.2005 № 56 руководителя.
04 10 06 2005 Запись за номером 03 недействительна, переведена на должность Приказ от 27.04.2005 № 56 помощника руководителя с 29.05.2005.
05 15 06 2005 Запись за номером 02 недействительна, Общество с Приказ по о/д на основании ограниченной ответственностью (ООО) «Весна» с 25.04.2005 Св-ва ГРН переименовано в Открытое акционерное общество (ООО)
«Осень».
ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ (СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ).
Прекращаем трудовой договор
Сведения о работе
Дата № записи число месяц год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого
внесена запись Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Весна»
01 01 02 2005 Принята в административный отдел на должность секретарь- Приказ от 02.02.2005 № 12 ресепшионист.
02 20 05 2005 Переведена в административный отдел на должность помощника Приказ от 27.04.2005 № 56 руководителя.
03 21 07 2007 Принята в качестве совместителя в оперативное управление ООО «Зима» на должность операциониста с 20.06.2007.
Справка от 27.01.2007 № 5
04 01 06 2010 Трудовой договор по совместительству расторгнут по Справка от 31.05.2010 № 26 инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации.
05 12 07 2010 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за Приказ от 12.07.2010 № 113 однократное грубое нарушение работником трудовых
обязанностей: появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, статья 81 часть первая пункт 6 подпункт «б» Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник о/к Иванова Иванова Скворцова
ЗАПОЛНЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ (СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ)
Сведения о награждении
Дата №
записи число месяц год Сведения о награждении
(поощрении)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого
внесена запись Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Весна»
01 12 07 2009 Правительством Российской Федерации награжден почетной грамотой «Лучший работник года».
Приказ по о/д на основании Письма Правительства РФ
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Лето» 02 22 02 2010 Награжден премией ко Дню Защитника Отечества. Приказ от 22.02.2010 № 2
ОФОРМЛЕНИЕ ВКЛАДЫША
Сведения в графе «Фамилия» изменены с «Соколова» на «Скворцова» на основании свидетельства о браке от 25.03.2005 №23987. Инспектор о/к: Иванова
Выдан вкладыш ВТ 1579232 ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист) Герб Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Соколова Скворцова п. 2.1 Пост 69_________________
Имя Ольга п. 2.1 Пост 69__________________________________
Отчество Сергеевна п. 2.1 Пост 69__________________________
Дата рождения 23.11.1980 п. 1.1 Пост 69 ____________________ (число, месяц, год)
Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное п. 2.4 Пост 69 _________________________
Профессия, специальность бакалавр, вычислительные____
системы_____________________________________________
Дата заполнения «02» 02 2005 года (число, месяц, год)
Подпись владельца книжки Соколова _______________________
М.П. Иванова Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
(разборчиво)
ОФОРМЛЕНИЕ ВКЛАДЫША
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
ОФОРМЛЕНИЕ ВКЛАДЫША
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
ОФОРМЛЕНИЕ ВКЛАДЫША
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г. N 69ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
1.2. <…> При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
Сведения в графе «Фамилия» изменены с «Соколова» на «Скворцова» на основании свидетельства о браке от 25.03.2005 №23987. Инспектор о/к: Иванова
Взамен выдан дубликат ТК 6542321 ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Соколова Скворцова п. 2.1 Пост 69_________________
Имя Ольга п. 2.1 Пост 69__________________________________
Отчество Сергеевна п. 2.1 Пост 69__________________________
Дата рождения 23.11.1980 п. 1.1 Пост 69 ____________________ (число, месяц, год)
Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное п. 2.4 Пост 69 _________________________
Профессия, специальность бакалавр, вычислительные____
системы_____________________________________________
Дата заполнения «02» 02 2005 года (число, месяц, год)
Подпись владельца книжки Соколова _______________________
М.П. Иванова Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
(разборчиво)
КОФЕ
Дубликат ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия Скворцова ______________________________________
Имя Ольга ______________________________________________
Отчество Сергеевна ______________________________________
Дата рождения 23.11.1980 _________________________________ (число, месяц, год)
Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное ______________________________________
Профессия, специальность бакалавр, вычислительные____
системы_____________________________________________
Дата заполнения «12» 07 2010 года (число, месяц, год)
Подпись владельца книжки Скворцова ______________________
М.П. Петрова Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
(разборчиво)
Сведения о работе
Дата № записи число месяц год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого
внесена запись Общий трудовой стаж составляет 05 лет 05 месяцев 11 дней. 01 01 02 2005 Принята в Открытое акционерное общество (ООО) «Осень» в Справка от 12.07.2010 административный отдел на должность секретарь-ресепшионист. № 5 02 20 05 2005 Переведена в Открытом акционерном обществе (ООО) «Осень» в Справка от 12.07.2010 административный отдел на должность помощника № 5 руководителя. 03 21 07 2005 Трудовой договор расторгнут по инициативе Справка от 12.07.2010 работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса № 5 Российской Федерации. Начальник о/к Иванова Общество с ограниченной ответственностью «Весна» 04 22 07 2005 Принята в операционное управление на должность Приказ от 22.07.2005 № 35 операциониста. 05 12 07 2010 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья Приказ от 12.07.2010 № 40 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник о/к Петрова Петрова Скворцова