สารบญ
หนา ทาความรจก PDF File .................................................................................................................. 1 แนะนาโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 …………………………………………………….... 3 สวนประกอบของโปรแกรม ................................................................................................. 4 เครองมอพนฐานในการใชงาน ............................................................................................. 5 การด และการแสดงเอกสาร ................................................................................................ 7 การสราง PDF File ………………………………………………………………………………….….…………….….… 8 การสราง PDF File จากเครอง Scan …………………………………………….………………………….… 8 การสราง PDF File จากไฟลในตระกล Ms Office ……………………….……………………………….. 9 การสราง PDF File จากรปภาพ .............................................................................................. 11 การสราง PDF File จากการรวมไฟล ....................................................................................... 12 การสราง PDF File จาก Web Page ………………………………………..…………………………………. 13 การแกไข PDF File ……………………………………………………………………………………….………………. 15 การแทรกหนาเอกสาร ............................................................................................................. 15 การลบเอกสาร …………............................................................................................................. 16 การหมนเอกสาร ...................................................................................................................... 16 การนาขอมลจาก PDF File ไปใชงาน ........................................................................................... 17 การนาขอความไปใช ............................................................................................................... 17 การนารปภาพไปใช ................................................................................................................. 18 การทา Book Mark …………………………………………………………………………………………….…………. 19 การสราง Link …………………………………………………………………………………………………….……….... 21 การใส Header และ footer ………………………………………………………………………………….……..… 23 การใส Watermark ……………………………………………………………………………………………….………. 24 การแปลง PDF File เปน Microsoft word ……………………………………………………………….…….. 25
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
1
ทาความรจกกบ PDF File
ในโลกยคดจทล หลายสงหลายอยางไดถกแปรเปลยนใหเปนอเลกทรอนกส จากหนงสอทถออานกนอยางคนเคยในรปกระดาษกไดกลายเปนสออเลกทรอนกสกนมากขน สงทเราเคยเรยกวา “book” “paper” “document” กลายเปน “e-book” “e-paper” และ “e-document” โดยเฉพาะอยางยงเอกสารทมใหอานหรอ download กนผานเวบนน ปจจบนพบวานยมจดทาเปนไฟลแบบ PDF บนเวบไซตแทบทกแหงจะพบมไอคอน PDF ทเปนสญลกษณบงบอกใหรวาไฟลนนตองเปดดวย Adobe Reader ซงเปนโปรแกรมทเราสามารถ download มาใชไดฟรสาหรบผอานทไมคอยรจกคนเคยกบ PDF บทความนจะชวยใหทานรจกกบ PDF มากยงขน ทานจะไดคนพบคาตอบสาหรบคาถามทวา ทาไมตองทาเอกสารเปนเปน e-document แบบ PDF? เอกสาร PDF (Portable Document Format) เปนเอกสาร e-Book (Electronics Book) รปแบบหนง ทไดรบความนยมอยางสงในปจจบน โดยเฉพาะการนาเสนอผานอนเตอรเนท โดยเปนรปแบบของเอกสารทพฒนาโดย http://www.adobe.com/ เนองจากเอกสารลกษณะน มรปแบบ และการจดหนากระดาษ เหมอนเอกสารตนฉบบทกประการ มขนาดไฟลไมโตมากนก ทางานขามระบบ (Cross Platform) ได ทาใหเอกสารนเปนอสระจากซอฟตแวร ฮารดแวร และระบบปฏบตการ (OS) กลาวคอ เอกสาร PDF สรางไดทงจากเครองคอมพวเตอรระบบ Macintosh และ PC และสามารถเรยกดรวมกนไดนนเอง เอกสาร PDF คออะไร
Portable Document Format (PDF) คอไฟลประเภทหนงในถกสรางมาจากโปรแกรม Adobe Acrobat หรอโปรแกรมประเภท PDF Creater ตวอนๆ เหมาะสาหรบการทาเอกสารตวอยาง, ใบเสนอราคา, Manual, Sample Picture หรอเอกสารอนๆ ปจจบนเปนทนยมมากในการทา e-Document หรอ e-Paper ตางๆ เนองจากไฟลทไดมคณภาพสง ไมผดเพยนจากตนฉบบ และผทนาไฟล PDF ไปใชงาน กไมสามารถแกไขตนฉบบของเราไดดวย ถงแมวาในปจจบนจะมโปรแกรมออกมาใหม เพอทจะแปลงไฟล PDF กลบไปเปนไฟลในรปแบบเดมกตาม แตจากการทดลองใชงานแลวพบวา ใชไดกบเอกสารภาษาองกฤษเทานน สาหรบภาษาไทยยงไมสามารถใชงานได นอกจากน ยงรองรบการอานขอมลผานทาง web page ไดดวย เอกสาร PDF ตางจากเอกสารอนๆ อยางไร
สาหรบทานทเคยทารายงานโดยใชโปรแกรม MS Word ไมวาจะรนไหนกตาม ปญหาทจะพบบอยทสดอยางหนงคอ เมอเรานาไฟลงานททาจากเครองหนงไปเปดอกเครองหนง หรอนาไปเปดกบโปรแกรมคนละรนกน การแสดงผลออกมาทางหนาจอ หรองานทพมพออกมาจะไมเหมอนกน โดยเฉพาะในเรองของรปแบบทเราจดไว และแบบตวอกษร และทสาคญคอ ถาเครองทเราไปเปดอานไฟลนน ไมมฟอนตสวยๆ อยางทเราออกแบบไว (ใชฟอนตแบบพเศษทมเฉพาะในเครองเราเทานน) เอกสารนน กจะกลายเปนตวอกษรประหลาดๆ เตมไปหมด เราอาจจะเหนเอกสารทอานไมเปนภาษากได ซงเราตองเสยเวลามาจดแตงใหมอก ดงนน เมอเราจดแตงเอกสารตนฉบบใหหรหราอลงการตามใจชอบแลว กควรแปลงไฟลดงกลาวนนใหเปนเอกสาร PDF เพอนาไปใชงานอนๆ ตอไป
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
2
คณสมบตของ PDF
1. Adobe Imaging Model PDF File นาเสนอขอความและรปภาพ โดยใชหลกการเดยวกบ PostScrpt Language คอ การวางรปไปบนพนท ทตองการ โดยทรปสามารถเปนรปทรงอะไรกได ขนาดเทาไรกได สอะไรกได
2. Portability ไฟล PDF เปนไฟลไบนาร ขนาด 8 บต ทาใหมนใจวาสามารถสงผาน non-binary channel โดยปราศจากความเสยหายใดๆ
3. Compression ไฟล PDF สนบสนนมาตรฐานการลดขนาดไฟลตางๆ 4. Font Independence PDF File บรรจลกษณะรปแบบตวอกษร (Font Descriptor) สาหรบแตละ
ฟอนตทใชในเอกสาร โดยลกษณะของฟอนตน ไดรวมชอฟอนต (Font name) รปแบบตวอกษร (Character metric) และรปแบบขอมล (Style information) เอาไว อนนรายละเอยดจาเปนสาหรบการจาลองฟอนตทหายไป
5. Single Pass File Generations เนองดวยขอจากดของหนวยความจา หรอการไมสามารถเปดไฟล temporary ทาใหไฟล PDF ไดพฒนาในจดน โดยในขณะท PDF ตองการวตถทแนนอนเพอบรรจจานวนความยาวทชดเจน ในหนวยไบต จะมกลไกจดเตรยมพนทสาหรบการ locate หลงวตถในไฟล แลวรายละเอยดอนๆ อยางเชนเลขหนา กจะถกใสลงไปหลงจากหนานนถกเขยนเรยบรอย
6. Random Access PDF File บรรจ Cross-reference table ไวทายไฟล เพอการเขาถงตาแหนงตางๆ ภายในไฟลไดอยางอสระ ไมทาใหเสยเวลาในการเรยกดหนาเอกสารทละหนา
7. Incremental Update PDF File ไมตองเสยเวลาในการเขยนซา (Rewrite) ทนาน เพราะเวลาทมการปรบปรง หรอจดเกบ จะเปนการเพมเตมวตถ ทถกแกไข หรอตอเตมรวมทงปรบปรง cross-reference table เทานน
8. Extensibility สามารถพฒนาเพมเตมคณสมบตภายหลงไดสะดวก
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
3
แนะนาโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0
โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 คอโปรแกรมทชวยในการแปลงเอกสารตาง ๆ ใหอยในรปแบบไฟล PDF ได รวมทงมระบบรกษาความปลอดภยเอกสารดวยคณสมบต Comment, Digital Signature และ Security Lock เพอ Lock ไฟลทสาคญ นอกจากนยงสามารถใสองคประกอบทเปนอนเตอรแอคทฟ อยางไฮเปอรลงคและคลปเสยงลงในเอกสารดวย ผทสนใจสามารถดาวนโหลดโปรแกรมรนทดลอง ไดจากเวบไซต http://www.adobe.com ความตองการของระบบ
ระบบปฏบตการ : Microsoft Windows Xp /2000 Service Pack 2 หรอสงกวา
โปรแกรมทตองการ : Microsoft Internet Explorer 5.5 หรอสงกวา
ความละเอยดของจอแสดงผล : 1024 x 768, 16-bit color หรอสงกวา
หนวยประมวลผล : Intel Pentium Processor หรอสงกวา
หนวยความจา : ไมนอยกวา 256 MB
พนท Hard Disk : ไมนอยกวา 460 MB
อน ๆ : สามารถตออนเตอรเนทไดเพอการลงทะเบยน
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
4
สวนประกอบของโปรแกรม
[ A ] : แถบเครองมอ และคาสงตาง ๆ [ B ] : หนาตางชวยเหลอในการดเอกสารสวนตาง ๆ [ C ] : สวนแสดงเอกสาร [ D ] : หนาตางชวยเหลอ และแนะนาการใชงาน [ E ] : แถบแสดงสถานะ
A
E
D
C
B
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
5
เครองมอพนฐานในการใชงาน File Toolbar ประกอบดวยคาสง
1. Open : เปดไฟล 2. Create PDF From Web Page : สราง PDF File จาก Web Page 3. Save : บนทกไฟลทมการแกไข 4. Print : สงปรนเอกสาร 5. Organizer : 6. Attach a File : 7. Email : สง Email พรอมแนบไฟล PDF ทเปดอย 8. Search : คนหาขอความในเอกสาร
Edit Toolbar ประกอบดวยคาสง 1. Spell Check Comments and… : ตรวจสอบคาผด 2. Undo : ยอนกลบการกระทาทผานมาแลว 3. Copy : คดลอกสวนทมการเลอก Tasks Toolbar ประกอบดวยคาสง 1. Create PDF : สรางเอกสาร PDF 2. Comment & Markup : เพมขอ Comment ลงในเอกสาร 3. Send for Review : 4. Secure : การรกษาความปลอดภยของเอกสาร 5. Sign : 6. Forms : สรางแบบฟอรมในการกรอกขอมลลงในเอกสาร
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
6
Basics Toolbar ประกอบดวยคาสง 1. Hand : เครองมอชวยในการดเอกสารดวยการคลกเมาสลาก 2. Select : เครองมอทใชในการเลอกขอความเพอการคดลอก 3. Snapshot : เครองมอทใชในการคดลอกเอกสารโดยจะไดขอความออกมาเปนรปภาพ Zoom Toolbar ประกอบดวยคาสง 1. Zoom In : ขยายการดเอกสาร 2. Zoom Out : ยอการดเอกสาร 3. Actual Size : ดเอกสารแบบพอดกบหนาจอ 4. Fit Page : ดเอกสารแบบเตมหนาความสงของเอกสาร 5. Fit Width : ดเอกสารแบบเตมหนาความกวางของเอกสาร Rotate View ประกอบดวยคาสง 1. Rotate Clockwise : หมนเอกสารตามเขมนาฬกา 2. Rotate Counter Clockwise : หมนเอกสารทวนเขมนาฬกา
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
7
การด และการแสดงเอกสาร
การใช Navigation Tabs Navigation Tabs ชวยอานวยในการดเอกสารโดยไมตองเปดเอกสารทละหนา โดยสามารถดไดจาก Tab Pages และ Tab Bookmarks เลอกรปแบบการแสดงเอกสาร โดยใช Page Layout buttons รปแบบการแสดงเอกสารโดยการใช Page Layout buttons จะมอย 4 รปแบบคอ 1. Single Page : ดเอกสารทละหนา 2. Continuous : ดเอกสารแบบหนาตอเนอง 3. Continuous – Facing : ดเอกสารหนาคแบบตอเนอง 4. Facing : ดเอกสารทละ 2 หนา
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
8
การสราง PDF File การสราง PDF File จากโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 นน มการสราง PDF File ได
หลายรปแบบ ซงจะนาเสนอในรปแบบทมการใชโดยทวไป ดงน
การสราง PDF File จากเครอง Scan สาหรบการสราง PDF File จากการใชเครอง Scan นนมวธการและขนตอนงาย ๆ ดงน 1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวใหเลอกการสรางเอกสารจากเครอง Scanner โดยเลอกปม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลอกรายการยอย From Scanner 2. เลอกเครอง Scanner ทเราจะทาการสแกน ซงเราสามารถตงคาการสแกน ไดในสวนน 3. เมอทาการตงคาการแสกนเสรจ ใหเลอกทปม Scan 4. เครอง Scanner จะทาการสแกนเอกสาร เมอสแกนเสรจ จะปรากฏหนาตาง Acrobat Scan ถามวาตองการสแกนหนาตอไปหรอไม ถาตองการเลอกปม Next ถาไมตองการเลอกปม Done 5. จะปรากฏเอกสารทเราสแกนในโปรแกรม ทาการปรบแตงเอกสาร เชน หมนเอกสาร หรอตดเอาเฉพาะบางสวนใหเรยบรอย 6. ทาการ Save เอกสาร
1
2-3
4
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
9
การสราง PDF File จากไฟลในตระกล Ms Office การสราง PDF File จากไฟลในตระกล Ms Office นนจาเปนทจะตองลงโปรแกรมในตระกล Ms Office และโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ตงแต Version 6 ขนไปโดยมขนตอนการสราง PDF File ดงน 1. เมอเปดโปรแกรมในตระกล Ms Office และเปดไฟลทเราตองการทจะแปลงเปน PDF File แลวนนใหทาการตรวจสอบความเรยบรอยและความถกตองของไฟล 2. ทาการแปลงไฟลโดยเลอกทเมน File และเลอกทเมนยอย Print
3. เมอปรากฏหนาตางการพมพ ใหเลอกเครองพมพเปน Adobe PDF 4. ตรวจสอบการพมพ เชน หนาทจะพมพ ไมมการเลอกทชอง Print to File
1
2
3
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
10
5. ทาการตงคาการแปลงไฟล โดยเลอกปม Properties โดยตงคาตาง ๆ ดงน Default Setting : ตงคา มาตรฐาน การแปลงไฟล Adobe PDF Security : การตงคาการรกษาความปลอดภยของไฟล Adobe PDF Output Folder : ทอยของไฟลเมอทาการแปลงเสรจ Adobe PDF Page Size : ขนาดกระดาษ 6. เมอมนใจวาการตงคาถกตองแลวใหเลอกทปม OK 7. เมอปรากฏหนาจอ Save PDF File As ใหตรวจสอบตาแหนงทจะทาการ Save และกาหนดชอไฟลตามตองการ และเลอกทปม Save 8. เมอทาการแปลงไฟลสาเรจ โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 จะแสดงไฟลททาการแปลงใหเหนเพอตรวจสอบอกครง
4-6
7
8
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
11
การสราง PDF File จากรปภาพ สาหรบการสราง PDF File จากไฟลรปภาพ นนมวธการและขนตอนการทาดงน
1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวใหเลอกการสรางเอกสารจากไฟลรปภาพโดยเลอกปม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลอกรายการยอย From File 2. เลอกประเภทของไฟลรปภาพ ทเราจะนามาสราง PDF File หรอจะเลอก All File คอแสดงทกประเภทไฟลทสามารถรองรบได เลอกไฟลทตองการ และเลอกปม Open 3. โปรแกรมจะนาภาพทเลอกมาแสดง 4. ทาการ Save เปน PDF File โดยเลอกปม Save และตงชอไฟล หมายเหต : ขนาดของภาพทเปน PDF File จะมขนาดเทากบภาพตนฉบบทนามาสราง
1
2
3
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
12
การสราง PDF File จากการรวมไฟล หากเราตองการสราง PDF File โดยนาเอาไฟลตาง ๆ มารวมกนเปน PDF File ไฟลเดยวจะมวธการและขนตอนในการสรางดงน 1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวใหเลอกการสรางเอกสารจากไฟลรปภาพโดยเลอกปม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลอกรายการยอย From Multiple Files 2. เมอปรากฏหนาตาง Create PDF From Multiple Document เลอกทปม Browse… 3. จะปรากฏหนาตางใหเลอกไฟล ทาการเลอกไฟลทตองการจะนามารวมเปนไฟลเดยว(เลอกหลายไฟลในหนาเดยวกนโดยกดปม Ctrl คางไวแลว Click เลอกไฟล) โดยเราสามารถเลอกไฟลทเปนคนละชนดมารวมกนได เมอเลอกไฟลเสรจใหเลอกปม Add 4. จะปรากฏไฟลทเราเลอกซงสามารถลบ หรอเลอนลาดบของเอกสารขนลงได โดยเลอกไฟลแลวเลอกปม Remove, Move Up, Move Down
1
2
3
4-5
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
13
5. เมอจดลาดบไฟลเรยบรอยแลวใหเลอกปม OK 6. ตงชอและทาการ Save การสราง PDF File จาก Web Page
สาหรบการสราง PDF File จาก Web Page นนจาเปนทจะตองมโปรแกรม Web Browser และโปรแกรม Adobe Acrobat Professional โดยมวธการและขนตอนการทาดงน
1. เขาสโปรแกรม Web Browser ททานใชงาน จากตวอยางใช Microsoft Internet Explorer 2. เขาสเวบไซตทตองการแปลงเปน PDF File 3. เลอกทเมน File และเลอกรายการยอย Print
6
1
2-3
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
14
4. จะปรากฏหนาตาง Print และทาการเลอกเครอง Print เปน Adobe PDF และเลอกปม Print 5. จะปรากฏหนาตาง Save PDF File As ทาการแกไขชอไฟลทตองการ Save 6. เมอโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ทาการแปลงไฟลเสรจจะปรากฏไฟลเอกสารหนา
Web Page ทเราทาการแปลง
4
5
6
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
15
การแกไข PDF File การแทรกหนาเอกสาร
สาหรบการแทรกหนาเอกสารนนสามารถทจะเอาเอกสารทไมใช PDF FILE มาแทรกในเอกสารทเราตองการไดเลยโดยมวธการและขนตอนการทาดงน
1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวใหเปดเอกสาร PDF ทเราตองการแทรก
2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Insert Pages
3. เมอปรากฏหนาตาง Insert File To Insert ใหเลอกหาไฟลทเราตองการและเลอกปม Select
4. ทาการกาหนดตาแหนงทจะแทรกในเอกสาร และเลอกปม OK
2
3
4
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
16
การลบเอกสาร วธการลบเอกสารสามารถทาไดดงน
1. เมอเขาสโปรแกรม แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการลบ 2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Delete Pages
3. เมอปรากฏหนาตาง Delete Pages ใหระบหนา หรอชวงหนาท ตองการลบ และเลอกปม OK
4. เมอลบหนาทตองการลบเรยบรอยแลวใหทาการ Save การหมนเอกสาร วธการลบเอกสารสามารถทาไดดงน
1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการแกไข
2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Rotate Pages
3. เมอปรากฏหนาตาง Rotate Pages ใหตงคาการหมนหนาเอกสาร โดยมรายละเอยดดงน - กาหนดทศทางการหมน - กาหนดหนาเอกสารทตองการหมน - กาหนดหมนเอกสารหนาคหนาค - กาหนดหมนเฉพาะหนาทเปนแนวตงหรอแนวนอน 4. เมอตงคาการหมนเรยบรอยแลวใหเลอกปม OK
2 3
2 3
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
17
การนาขอมลจาก PDF File ไปใชงาน การนาขอความไปใชงาน เราสามารถคดลอกเอาขอความจาก PDF File มาใชไดแตสาหรบขอความทเปนภาษาไทยยงไมสามารถคดลอกมาได 100% คอ บางขอความทคดลอกมาอาจจะไมไดสระมาดวยหรอพยญชนะบางตวจะเปนเครองหมายสเหลยม โดยมวธการคดลอกขอความดงน 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการคดลอกขอความ 2. เลอกปม ใน Basic Toolbar แลวคลกลากเมาสเพอไฮไลทขอความทเราตองการ 3. เลอกเมน Edit และเลอกเมนยอย Copy หรอคลกขวาทเมาสแลวเลอก Copy To Clipboard 4. นาขอความไปวางในเอกสารทเราตองการ หมายเหต : เอกสาร PDF บางไฟลเราไมสามารถคดลอกขอความไดเนองจากมการเขารหสหรอมการปองกนการคดลอกจากผจดทา ทาใหขอความทคดลอกและนาไปวางนนเปนภาษาทมสามารถอานได
2
3
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
18
การนารปภาพไปใชงาน เราสามารถนารปภาพทอยในเอกสาร PDF ไปใชงานไดดงน 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการนาภาพมาใชงาน 2. เลอกปม ใน Basic Toolbar 3. ลากเมาสครอบภาพทเราตองการ 4. นาภาพทเลอกมาวางในเอกสารทเราตองการ
2
4
3
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
19
การทา Book Mark Book Mark คอสวนประกอบหนงของไฟลเอกสาร PDF ทาหนาทคลายกบสารบญของหนงสอ ซงชวยใหผใชเรยกดหนาของเอกสารไดตามตองการ โดยไมตองเลอนดทละหนา ซงวธการสรางวธการทา Book Mark ในเอกสาร PDF สามารถทาไดหลายวธดงน วธท 1 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการ 2. แสดงสวน Navigation Tabs และเลอกหนาเอกสารทเราตองการทา Book Mark และเลอกท Book Mark Tab 3. เลอกทปม Create New Bookmark และพมพชอ Book Mark
วธท 2 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเรา
ตองการ 2. เปดหนาเอกสารทตองการทา Book Mark 3. เลอก Select Tool ใน Basic Tool และไฮไลทขอความทเราตองการทา Book Mark 4. คลกขวาแลวเลอกคาสง Add Book Mark
เมอทา Book Mark เสรจ เราสามารถทาให Book Mark ททาเปนหวขอยอยไดดงน
2
3
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
20
1. เลอก Book Mark ทตองการ
2. คลกเมาสคางแลวลากไปยง Book Mark ทตองการใหเปนหวขอใหญ ให Cursor
เปนรป และเมอตองการลบ Book Mark สามารถทาไดโดยการเลอก Book Mark ทตองการลบและคลกขวาเลอกคาสง Delete หรอกดปม Delete ท Keyboard
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
21
การสราง Link การสราง Link ในเอกสาร PDF เราสามารถ Link ไปยงหนาเอกสารภายในไฟลเดยวกน Link ไปยงไฟลอน หรอ Link ไปยง Webpage ได โดยมวธการทาดงน 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการ 2. เปดไปยงหนาเอกสารทตองการสราง Link 3. เลอกปม ( Link Tool ) ใน Advanced Editing Tool 4. ลากเมาสครอบขอความหรอภาพทเราตองการทา Link 5. เมอปรากฏหนาตาง Create Link ใหทาการตงคาการ Link โดยมรายละเอยดดงน - กาหนดใหแสดงกรอบการ Link หรอไม(Link Type) - กาหนดลกษณะเสนกรอบ (Line Style) - กาหนดรปแบบของ Link (Highlight Style) - กาหนดความหนาของเสนกรอบ (Line Thickness) 6. สวนของ Link Action จะเปนสวนของการกาหนดวาจะให Link ไปยงหนาเอกสารภายในไฟลเดยวกน(Go to a page view) Link ไปยงไฟลอน(Open a file) Link ไปยงเวบไซต(Open a web page) 7. เมอเลอก Action แบบ Go to a page view แลว กด Next จะปรากฏหนาตาง Create Go to View เลอนหนาเอกสารไปยงหนาทตองการให Link ไปแลวเลอกปม Set Link
4
5
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
22
8. เมอเลอก Action แบบ Open a file แลว กด Next จะปรากฏหนาตาง Select File To Open ใหเลอกไฟลทตองการจะเปดและเลอกปม Select 9. เมอเลอก Action แบบ Open a web page แลว กด Next จะปรากฏหนาตาง Edit URL ใหกรอกชอเวบไซตทเราตองการ
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
23
การใส Header และ Footer การใส Header และ Footer ในโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 สามารถทาไดดงน 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการใส Header และ Footer
2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Add Header & Footers..
3. เมอปรากฏหนาตาง Add Header & Footers ใหทาการกาหนดคาของ Header และ Footer โดยมรายละเอยดดงน - ตาแหนงและขอความของการแสดง Header และ Footer โดยจะมใหเลอก 3 ตาแหนงคอ มมดานขวา ตรงกลาง และมมดานซาย - เลอกทจะใสเปนเลขหนาหรอวนททาเอกสาร - ขนาดของตวอกษรทแสดง - หนาทใหแสดง Header และ Footer
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
24
การใส Watermark Watermark หรอ ลายนา คอ การนาขอความ หรอรปภาพมาใสไวบนฉากหลงของเอกสาร โดยจะแสดงในลกษณะจางๆ หรอหลายๆ คนเรยกวา "ลายนา" ทงนเพอแสดงความเปนเจาของหรอลขสทธในเอกสารนนๆ หรออาจนาไปใชแสดงความสาคญของเอกสารกไดเชนเดยวกน ซงในโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 มวธการทาดงน 1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการใส Watermark 2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Add Watermark & background 3. เมอปรากฏหนาตาง Add Watermark & background ใหทาการตงคาการใส Water Mark โดยมรายละเอยดการตงคาดงน - เลอกวาจะใสเปน Watermark (จะอยขางหนาขอความ) หรอ Background (จะอยขางหลงขอความ) - กาหนดวาจะใหตวอกษรหรอรปภาพ ทจะนามาทาเปนลายนา - กาหนดตาแหนงและขนาดของ Watermark & background - กาหนดหนาทจะใส Watermark & background 4. เมอกาหนดคาทงหมดเรยบรอยแลว เลอกปม OK
2
3
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
25
การแปลง PDF File เปน Microsoft word การแปลง PDF File เปน Microsoft word ปจจบนสามารถแปลงไดโดยใชโปรแกรมตาง ๆ ซงจากตวอยางจะใชโปรแกรม Able2Extract โดยมวธการใชงานเบองตนดงน 1. เมอเขาสโปรแกรม Able2Extract แลวทาการเปดไฟล PDF ทเราตองการแปลงเปนไฟล Microsoft word 2. ทาการเลอกขอความในสวนทเราตองการแปลง หรอเลอกทงหมดโดยกด Ctrl+a 3. ทาการเลอกประเภทไฟลทจะใหโปรแกรมแปลง
1
2
3
การจดทาเอกสารอเลกทรอนกส ดวย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
26
4. เลอกรปแบบในการแปลงไฟล 5. ทาการ Save ไฟล และดเอกสารทแปลงเสรจ
4
5