BIBLIOGRAFIA
MCLEOD, JR, RAYMOND, Sistemas de Información Gerencial, Prentice Hall, 7ª. Edición, México 2,000 Código Municipal y sus reformas, Editorial Jurídica Salvadoreña, 10ª. Edición, El Salvador, 2003 KENDALL, KENNETH E; KENDALL, JULIE E., Análisis y Diseño de Sistemas, Editorial Prentice Hall, 3ª Edición, México, 1997 JAMES A., SENN, Análisis y diseño de sistemas de información ,Editorial Mc. Graw Hill, 1ª. Edición, México volumen 5, 1989 HERNANDEZ SAMPIERI, ROBERTO, Metodología de la Investigación, Editorial Mc. Graw Hill, 2ª. Edición, México, 1991
ANEXO 1
GLOSARIO
GLOSARIO
Acta de Matrimonio: Es un documento previo al matrimonio con todos los datos generales de los
contrayentes, en los cuales se especifica de forma precisa los datos de ambos.
Adopción: Es un documentos que se elabora cuando los niños son adoptados, en el cual
se relacionan los datos generales de los padres adoptivos.
Asentamiento: Es el proceso de realizar una partida en el departamento de Registro de Estado
Familiar.
Boleta: Es el documento que se le entrega a los padres después que se registra el
bebé, en esté se especifican los datos del bebé y los datos generales de los
padres.
Certificación de Matrimonio: Es el documento en el cual se detallan los datos generales de los contrayentes,
previo a llenar el acta para dar fe de que en el libro de acta se encuentra la
certificación del presente trámite.
Certificación de Nacimiento: Es un documento en el cual se transcribe la partida de nacimiento original
como está en el asiento original; debido al deterioro.
Defunción: Son los asentamientos que se hacen cuando una persona fallece, presentando
el certificado de defunción extendida por el hospital, por un médico forense o
por un médico particular.
Defunción ante juez: Es cuando se hace un subsidiario mediante un juzgado, este se hace cuando
se ha pasado el tiempo establecido para hacer el asentamiento que es un plazo
de 15 días.
Defunción ante notario: Es cuando se hace un subsidiario por medio de notario después de un tiempo
establecido para hacer el asentamiento.
Divorcio: Es el proceso que se realiza mediante una sentencia el cual se presenta en la
alcaldía correspondiente para realizar un asentamiento.
Marginación: Es un comentario que se le pone a una partida cuando está sufre algún cambio
debido a que el ciudadano ha contraído matrimonio, ha sido adoptado o ha
fallecido.
Matrimonio ante la Municipalidad: Es aquel que realiza el Alcalde (sa) que esté como funcionario(a), en el cual se
hace un procedimiento o diligencia matrimonial.
Nacimiento padre y madre: Es cuando ambos padres registran al bebé, en el cual se especifican los datos
del padre según el plantar y los datos generales de los padres, firmando el
asentamiento el padre que inscribe al bebé.
Nacimiento padre y madre con testigos: Es cuando ambos padres registran al bebé y se da el caso que uno de los
padres es menor de edad o que el bebé haya nacido en casa atendido por una
partera autorizada y no tenga plantares del hospital.
Nacimiento sólo madre: Es cuando sólo la madre se presenta a registrar al bebé sin el padre. Sólo
aparecen los datos del bebé y los datos generales de la madre, en el cual ella
firma dicho asentamiento.
Nacimiento sólo madre con testigos: Es cuando sólo madre registra al bebé y presenta testigos por ser menor de
edad, o si el bebé nació en casa atendido por partera, la madre debe presentar
partida de nacimiento de ella en caso de ser menor de edad.
Rectificaciones: Es un documento en el cual se rectifica el asiento original de alguna partida ya
sea por algún error que esté en ella, esta rectificación se realiza mediante un
oficio emitido por algún notario u otra entidad.
Reposición: Documento en el cual la partida de nacimiento original es repuesta por
deterioro y según acuerdo municipal.
Reposición de nacimiento con Acta de Bautismo: Es un documento que se extiende a las personas cuando las partidas de las
personas inscritas no se encuentran, se realiza la reposición cuando la persona
presenta la certificación del Acta de Bautismo.
Subsidiarios: Son los asentamientos que se inscriben fuera del tiempo de nacimiento y nunca
se han asentado en una alcaldía, estos se realizan por medio de un notario el
cual trae la escritura pública y luego se realiza el asentamiento de dicha
partida.
Subsidiario de nacimiento ante juez: Es cuando un juez de familia realiza un subsidiario a un menor de edad, el cual
no es asentado durante los cinco años que da la ley para dicho asentamiento,
este trámite es sólo para menores de edad.
Uniones no matrimoniales: Es el proceso que se hace cuando una pareja no esta casada, pero llevan
muchos años de convivir juntos y tienen hijos en común, cuando el padre
fallece si deja bienes los hijos pueden reclamar la herencia.
Uniones matrimoniales ante notario. Son los matrimonios que realiza un notario el cual trae la escritura pública para
que se realice el asentamiento del matrimonio.
ANEXO 2
MANUALES
SISTEMA DE REGISTRO DE
ESTADO FAMILIAR
A. MANUAL DE INSTALACIÓN 1. INTRODUCCIÓN El manual de instalación tiene como objetivo primordial presentar a los usuarios
los pasos necesarios para la correcta instalación del sistema para que este
funcione acorde a las necesidades de los usuarios.
2. PROGRAMAS Y DIRECTORIOS
Del disco se instalarán los siguientes programas:
Primero wamp5_1.4.3.exe , este instala los siguientes directorios:
• c:\wamp (pregunta si ya existe)
• c:\wamp\mysql\: directorio donde esta la base de datos
• c:\wamp\www\: directorio donde esta los sitios web
3. DIRECCIÓN URL
La instalación da como resultado: http://localhost/ (en un navegador)
4 Descompresión
Copia de páginas web: php_alcaldía.zip Descomprimimos el archivo y lo extraemos en c:\wamp\www\
Esta acción creará el directorio alcaldía, que es donde están los archivos del
sistema, el cual se puede ver en la siguiente dirección:
http://localhost/alcaldia/ en la barra de direcciones.
El resultado es el siguiente:
5. Base de Datos. Creación de base de datos alcaldía
Para la creación de la Base de Datos en el navegador escribir la dirección
http://localhost/, el resultado es el siguiente:
Luego nos ubicamos en la opción PHPmyadmin y damos clic, esta acción nos
da como resultado la pantalla principal de phpmyadmin donde se creará la
Base de Datos.
Para crear la base de datos, colocar el nombre de la base de datos en este
caso “alcaldía” en la casilla crear nueva Base de Datos y luego dar clic en el
botón crear.
PHPmyadmin
Dar permisos a la base alcaldía en la base de datos “mysql”, insertando las filas
correspondientes en las tablas “Db” y “User”.
Nos ubicamos en la base de datos mysql.
Entramos en la tabla db, haciendo un clic y luego buscamos la opción
“Insertar”.
Crear nueva base de datos
Botón Crear
Base de
datos Mysq
Nos aparecerá la siguiente pantalla donde procedemos a digitar los datos:
• Servidor: localhost
• Base de datos: alcaldia
• Usuario: alcaldía
• Los otros en Yes(Y)
• Posteriormente clic en “continue”
Tabla db
Opción Insertar
Servidor
Base de datos
Usuario
Botón Continue
Opciones en Y
Entramos a la tabla User, buscamos la opcion “Insertar” y procedemos a digitar
los datos:
• Servidor: localhost
• Usuario: alcaldía
• Password: alcaldía
• Elegir en función la opción PASSWORD
• Los otros en Yes(Y)
• Posteriormente clic en “continue”
6. Descompresión de Base de Datos. Todo lo anterior crea una carpeta llamada “alcaldía” en c:\wamp\mysql\data\
Descomprimimos el archivo “mysql_alcaldia.zip”
Los archivos se extraen en la carpeta c:\wamp\mysql\data\alcaldia\
Tabla user
Servidor
Usuario
Password
Botón Continue
Opción Password
Opciones en Y
Luego reiniciamos el servicio de mysql.
Nos ubicamos en la opción de Base de Datos y luego hacer el clic en Reinicio
de MySQL.
Listo ya tenemos servidor web, con mysql y php en nuestra pc.
Base de Datos
Reinicio de MySQL
SISTEMA DE REGISTRO DE
ESTADO FAMILIAR
B. MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE ESTADO FAMILIAR 1. INTRODUCCION: El sistema de Registro de Estado Familiar es un sistema diseñado para el
manejo de grandes cantidades de registros que permite el almacenamiento, la
organización y la búsqueda rápida de todo tipo de registros e información
indispensable en las labores diarias de la Alcaldía Municipal de Mejicanos.
El sistema permite generar y analizar informes de una manera muy sencilla y lo
mejor, es que no necesita muchos conocimientos previos en computación para
su utilización. Es fácil de utilizar desde la entrada de datos hasta la impresión.
En esta guía se proporcionará una descripción muy general y básica de cómo
utilizar el sistema mediante pantallas impresas y procedimientos indicados.
2. PANTALLA DE INICIACIÓN PARA DISTINTOS USUARIOS Al iniciar sesión se presenta una interfaz de sistema, conocida como pantalla
inicial la cual permite autenticar el ingreso al sistema mediante una contraseña
de seguridad la cual únicamente el usuario conoce, mediante la contraseña
podrán ingresar los encargados de área, dicha pantalla se muestra a
continuación:
Fig. 1 interfaz de acceso
En caso de que haya escrito mal la contraseña mandará el siguiente mensaje
donde indica que la contraseña es incorrecta.
Fig. 2 Interfaz de mensaje de error
3. PANTALLA PRINCIPAL PARA ENCARGADOS DE AREAS En la siguiente pantalla se muestra el entorno de trabajo del área de
nacimientos que contiene una barra de tareas principales con diferentes
opciones de menú las cuales son Nacimientos, Mantenimiento, Reportes.
Al elegir la opción de Nacimientos se desplegará un submenú con las
siguientes opciones: Nacimiento padre y madre, Subsidiario de nacimiento ante
juez, Nacimiento sólo madre, Nacimiento sólo madre con testigos, Nacimiento
padre y madre con testigos.
Fig. 3 Pantalla principal
Área de menú
Área de Submenú
El usuario o el encargado de nacimientos puede elegir el tipo de documento a
emitir y se mostrará en pantalla el formulario respectivo el cual debe de llenar
con los datos necesarios para realizar dicho asiento.
Fig. 4 Formulario de trabajo
Si se desea mandar a impresión dar un clic en el botón , el cual abrirá
una ventana donde se podrá visualizar la partida para poder ser revisada y
luego dar clic en el botón de impresión.
Fig. 5 Área de impresión
Área de trabajo
4. MANTENIMIENTO: El área de mantenimiento le ofrece al usuario las opciones de búsqueda de una
partida determinada, las cuales pueden ser modificadas o marginadas.
4.1 BUSQUEDAS: Las búsquedas se harán por tipo de registro y por miembro, es decir que en el
caso de asentamientos se puede realizar una búsqueda de una partida
escribiendo el nombre del asentado, del padre, de la madre, o informante.
Para realizar una búsqueda se debe ubicar en la opción de mantenimiento, se
desplegará la opción por tipo de servicio.
Fig. 6 Búsqueda por tipo de servicio
Dando un clic en la opción de Tipo de Servicio, se abrirá una ventana donde se
indicará el tipo de registro que se desea buscar.
Fig. 7 Elección de tipo de tipo de servicio
Una vez indicado el tipo de servicio que se desea buscar se digita el nombre
del miembro de la partida que se desea encontrar y luego hacer clic en el botón
.
Fig. 8 Búsqueda por tipo de servicio y por nombre de asentado
Y nos mostrará los resultados encontrados.
Fig. 9 Resultados obtenidos de la búsqueda
En caso que lo que se quiera hacer es una modificación se da clic en la opción
MOD, la cual nos enviará a pantalla la partida donde podremos hacer las
modificaciones correspondientes, y guardará los cambios realizados haciendo
clic en el botón .
Si se desea hacer otra búsqueda hace clic en Hacer otra búsqueda.
4.2 MARGINACIONES: Si se quieren realizar marginaciones en un documento determinado, primero se
debe hacer la búsqueda del documento mediante el tipo de servicio y el
nombre de la persona interesada una vez encontrado dar clic en la opción MAR
esto nos mostrará en pantalla la partida de nacimiento del interesado.
Fig. 10 Agregar Marginaciones
Para agregar una nueva marginación hacer clic en AGREGAR MARGINACION
esta acción da como resultado un cuadro donde se podrá ingresar el detalle de
la marginación el nombre de la persona que la realiza y el nombre del jefe de
Registro de Estado Familiar.
Fig. 11 área para detalle de marginación
Se ingresan los datos de la marginación y luego dar clic en el botón , la
marginación se guardará en la partida.
5. REPORTES Si se desean imprimir reportes de las diferentes partidas se elige la opción
Reportes del menú, y mostrará los tipos de registros que existen, se elige de
que tipo de registro se desea ver el reporte.
Y mostrará en pantalla los resultados, del cual se debe elegir el nombre del
asentado que se desea.
Fig. 12 Reportes
Y se mostrará en pantalla la información de la partida seleccionada, si se desea
mandar a impresión dar clic en el icono de impresión.
Nota: En el presente manual se muestra el proceso para el área de
asentamiento, pero para el caso funciona para todas las áreas, ya que lo único
que cambiará será el tipo de usuario, y los procesos son iguales en todos los
casos.
6. ADMINISTRACION El administrador será la única persona que tendrá acceso a todos los niveles
del sistema, además que tendrá habilitadas otras opciones para dar constante
mantenimiento al sistema.
6.1 PANTALLA PRINCIPAL PARA EL ADMINISTRADOR
Fig. 13 Pantalla de Administrador
El administrador tendrá acceso a todas las opciones del sistema las cuales son
Asentamiento, uniones, Divorcios, Defunciones, Otros, Mantenimiento y
Reportes, donde los procesos de los diferentes asentamientos son iguales a la
de los usuarios.
6.2 MATENIMIENTO El área de mantenimiento para el administrador ofrece las opciones de
búsqueda de una partida determinada, las cuales pueden ser modificadas o
marginadas, según sea el caso.
Además puede hacer adiciones, modificaciones y eliminar datos.
6.3 ADICION DE USUARIOS Para adicionar un nuevo usuario al sistema el administrador debe posicionarse
en mantenimiento donde se desplegará el submenú, elegir la opción de
usuarios donde aparecerá la siguiente pantalla.
Fig. 14 Pantalla de adición de usuarios
Hacer clic en ADICIONAR, donde se abrirá una pantalla que permitirá agregar
al usuario, nombre de empleado y el área de trabajo a la que tendrá acceso.
Fig. 15 Selección de área de trabajo del usuario
Luego dar clic en el botón para guardar los datos del nuevo usuario.
6.4 MODIFICAR USUARIO Si se desea modificar el nombre de un usuario o el área de trabajo a la que
pertenece hacer clic en la opción MOD, y nos mostrará en pantalla los datos
del usuario que se desea modificar.
Fig. 16 modificación de usuario
Después de modificados los datos hacer clic en el botón , para guardar
los cambios respectivos.
6.5 ELIMINAR USUARIO Si se desea eliminar un usuario elegimos al usuario que deseamos eliminar y
escogemos la opción DEL al hacer clic abrirá una pantalla donde preguntará si
se desea eliminar ese registro.
Fig. 17 Área de Eliminación
Si se está seguro de eliminar el registro seleccionado hacer clic en el botón
Borrar y el usuario será eliminado.
Nota. Este mismo proceso se sigue para adicionar y eliminar juzgados,
hospitales y áreas de trabajo.
6.6 REPORTES Se elige reporte en el menú principal, se desplegarán todas las diferentes
opciones de reporte que se puede imprimir, se elige el tipo de reporte deseado
y mandará a pantalla los resultados obtenidos.
Fig. 18 Área de Reportes
Luego si se desea se manda a impresión haciendo clic en la opción de
impresión.
ANEXO 3
CUESTIONARIO
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS I. INTRODUCCIÓN Somos estudiantes de la universidad Francisco Gavidia, estamos realizando esta encuesta con
el objetivo de conocer si las Alcaldías Municipales utilizan un Sistema automatizado en el
departamento de Registro de Estado Familiar.
II. SOLICITUD Solicitamos su colaboración para responder el siguiente cuestionario.
III. DATOS DE CLASIFICACIÓN a) Jefe(a) de área _______
b) Encargado (a) _______
c) Otro cargo (especifique) _______
IV. CUERPO DEL CUESTIONARIO 1. ¿Cuál es el promedio de personas que se atienden diariamente?
Menos de 40 ____ 40-60 ____ 61-80 ____ más de 80 ____
2. ¿Cuánto tiempo en promedio se demora en elaborar un documento?
5-10 min. _____ 11-15 min. _____ 16-20 min. ______
3. ¿Cree usted que los procedimientos utilizados en el manejo de la información son eficientes?
Si ________ No ________
4. ¿Considera usted que el número de empleados es adecuado a la demanda del servicio que
ofrecen en el departamento de Registro de Estado Familiar?
Si________ No _________
5. ¿Cuenta con el control necesario de la información que se maneja en el departamento de
Registro de Estado Familiar?
Si ________ No _________
6. ¿Cuáles son las técnicas de control que utilizan?
Revisión de libros _______ Controles automatizados ________ Índices ________
Manuales ________ No hay _______
7. ¿Existe la seguridad apropiada de la información que se maneja en el departamento de
Registro de Estado Familiar?
Si _______ No ________
8. ¿Existe actualmente un sistema automatizado capaz de administrar toda la información en el
departamento de Registro de Estado Familiar?
Si ________ No ________
9. ¿Considera necesario la implementación de un sistema informático en el departamento de
Registro de Estado Familiar?
Si ________ No ________
10. ¿Qué beneficios considera usted que obtendrá al implementar un sistema informático en el
departamento de Registro de Estado Familiar?
Rapidez ______ Organización ______ Eficiencia ______ Mejor atención ______
11. ¿Cuánto tiempo espera demorarse para elaborar un documento con la implementación de
un sistema informático en el departamento de Registro de Estado Famliar?
Menos de 5 min. _______ 6 a 10 _______ 11 a 20 _______
12. ¿Qué tipo de seguridad informática le gustaría que tuviera en sistema automatizado?
Contraseñas _______ Niveles _______
13. ¿Cuenta con el personal capacitado par el manejo de un sistema automatizado?
Si _______ No ________
V. DATOS DE CONTROL Nombre del encuestador : __________________________________________________
Lugar: ________________________ Fecha:_________________ Hora: _____________