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PETS – LLN – 19/03/2016

Club ManagementFR -‐ Daniel Walther


PETS – LLN – 19/03/2016

Félicitations !


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You ‘ve been elected for President


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Président du club = LEADER

oui mais


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La difficulté d’un président de club…est qu’il est à la fois

* Un chef (ou leader)

** Un serviteur

*** Un ami


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Qualités d’un Leader

• Avoir le sens des responsabilités• Assumer ses décisions, ses actes• Avoir le souci des autres (ses subordonnés, collaborateurs)

• Promouvoir l’éthique


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Fonctions Importantes

PRESIDENTCHEF DE PROTOCOLE

SECRETAIRETRESORIER

VICE-PRESIDENT(S)

PRESIDENTS DE COMMISSIONPRESIDENTS DE SOUS-COMMISSION

TOUTE AUTRE FONCTION


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Président

Secrétaire

Membres

Président de commission……………………….

Comité élu / élargi


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Le President


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IdéalementMembre du comité pendant plusieurs années *

Ancien président de commission ** Ancien secrétaire ou chef de protocole ***

1. Prérequis

2. QualitésIdéalement* Leadership** A l’écoute -‐ dialogue*** Etre à même de décider**** Sens des responsabilités***** Autorité****** Etre à même de motiver – convaincre******* Etre un rassembleur******** Pouvoir déléguer à bon escient


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3.Tâches du président

Il dirige le club pendant un anIl veille à son bon fonctionnementIl coordonne les actions du clubIl représente le club à l’extérieurIl préside les réunions statutaires et les réunions de comité

4. Comment se préparer?PETS…. mais AUSSICommencer dès l’électionConsultations pour la constitution de son équipePréparer « son » année, mais dans la continuitéDocumentationOn line: www.rotary.org


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Le Chef de Protocole


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LA cheville ouvrière du clubLE bras droit du président

* Prépare les réunions avec le président** Dirige et anime les réunions *** Intermédiaire entre le club et le restaurateur**** Assiduité!!!***** Autorité

Préparation et formationContacts avec le président éluDocumentationSéminaires de districtEtude personnellerotary.org


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Le Secrétaire


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Le secrétaire n’est pas le scribe de service1. Tâches

Suivi de l’assiduitéCommuniquer les entrées et sortiesRapport semestrielTâches administratives diversesPublication et diffusion du bulletinAssistant administratif du président

Rédaction du bulletin???2. Formation

* Expérience de son prédécesseur* Conseils * Fascicule* Séminaires de district* rotary.org


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Le Trésorier


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Gère les finances du clubEtablit le budget et en suit l’évolution

Lance l’appel aux cotisationsPaie les cotisations au district et à Zurich

Effectue les dépenses décidées par le comitéFait rapport au club lors de l’assemblée générale

Et idéalement aussi à mi-‐mandat

2. FormationSur le tasConseils de son prédécesseurFasciculeSéminaires de district

1. Tâches


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ASBL vs Association de fait • Association de fait: • Pas de personnalité juridique• Membres responsables individuellement• Administration simple & Pas de frais

• ASBL :• Personnalité juridique• Responsabilité collective• Statuts – Moniteur – frais (publication)• Comptabilité – comptes annuels• Modifications annuelles du comité


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Et Quid de la TVA ?

• TVA ? • Activités commerciales ?• CA ? > 15.000 EUR ?

Respecter la loi !


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Les présidents de commissions

Sont nommés par le président éluDirigent la commission dont ils sont responsables

Rendent compte de leur activité en comité élargiFont également rapport en réunion statutaire


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La réunion statutaire

TOUTE activité du club est une réunion statutaire

Chef d’orchestre = le chef de protocole

Déroulement: • Accueil :le chef de protocole (NB: visiteurs -‐> Préséance; Nom et prénom ; club; fonction ou qualité) et invités• Il donne et reprend au besoin la parole• Contenu: le président – les intervenants (Pdt de commission; membres; visiteurs; Invités)• Clôture: par le chef de protocole avec l’accord du président


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Trucs pour une bonne réunion

Préparation!!!!-‐> Président et chef de protocole (avoir un ordre du jour)

****** Contenu***** Pas de monologue**** Interactivité*** Timing** Sérieux et humour* Le tour de table – les cinq dernières minutes –le mot de la fin – une pour rire …


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Pour conclure

• Chaque responsable au sein du club est un leader• Bénévolat n’exclut pas efficacité

• Mettre les atouts de sa profession et son efficacité professionnelle au service du club …et du Rotary

• Formation personnelle (fascicules; séminaires; conseils ;internet)

• Quoi que vous fassiez, faites le bien

www.rotary.org – www.rotary.belux.org - www.rotary-d2170.be


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Ne vous demandez pas ce que le Rotary peut faire pour vous,

mais demandez vousce que VOUS pouvez faire pour le Rotary

(d’après JFK)


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Questions ?

Débat !


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Zone Meetings DG’sFR -‐ Daniel Walther